Đang tải... (xem toàn văn)
Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng.doc
Chuyên đề tốt nghiệp MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, để có vị trí thương trường khó, làm để giữ vững phát triển cịn khó Hiện nay, thị trường xây dựng cạnh tranh ngày gay gắt xuất doanh nghiệp chuyên nghiệp xây dựng nước ngày tăng, việc giành thắng lợi đấu thầu sống nhà thầu xây dựng Nhưng làm để thắng thầu cách chắn nhanh vấn đề nhà thầu quan tâm Tổ chức thực lập hồ sơ dự thầy phương pháp giúp tổ chức đạt mục tiêu, đồng thời khâu quan trọng trình tham gia dự thầu Qua trình khảo sát tổng hợp Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Hạ tầng em thấy kết công tác dự thầu chịu ảnh hưởng không nhỏ vào q trình thực hiện, thời gian để hồn thành hồ sơ dự thầu phải theo yêu cầu chủ đầu tư Với tính chất địi hỏi công tác lập hồ sơ dự thầu phải khoa học, hiệu Xuất phát từ lý em lựa chọn đối tượng nghiên cứu chuyên đề thực tập : "Lập hồ sơ dự thầu Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Hạ tầng" Ngoài phần Mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương : Chương : Tổng quan Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Hạ tầng Chương : Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu Công ty Chương : Biện pháp hoàn thiện lập hồ sơ dự thầu Công ty Qua đây, em xin chân thành gửi tới thầy giáo ThS Mai Xuân Được chú, anh chị phịng Kỹ thuật Cơng ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng Hạ tầng lời cảm ơn sâu sắc bảo, hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2007 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG HẠ TẦNG Công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng đội thành lập công ty xây dựng phát triển hạ tầng chuyên ngành xây dựng Công ty thực công việc thi công xây lắp phá dỡ cơng trình với quy mơ vừa rộng lớn thị trường Việt Nam Công ty Cổ phần giới xây dựng hạ tầng tổ chức kinh tế lớn mạnh thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101001927 ngày 07/03/2000 Sở Kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội Công ty thuộc hình thức cơng ty cổ phần, hoạt động theo luật doanh nghiệp quy định hành khác nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Tên giao dịch đối ngoại : CONSTRUCTION MACHINERY AND INFRUSTRUCTURE JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt : CMC.JSC - Cơng ty có trụ sở Địa : Số 43 tổ 26 – Ngõ 132/64 Khương Trung – Phường Khương Trung – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.5636911 Tài khoản : Chuyên đề tốt nghiệp - Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn chi nhánh nam HN số TK:431.101.000.290 - Ngân hàng thương mại cổ phần quân đội chi nhánh Lê Trọng Tấn số TK: 311.100.630565.630.0 Hội đồng quản trị công ty định việc chuyển trụ sở, lập hay hủy bỏ chi nhánh, văn phòng đại diện công ty 1.2 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG 1.2.1 Lĩnh vực mặt hàng kinh doanh Công ty kinh doanh ngành nghề sau - San nền, bốc xúc vận chuyển vật liệu, phế thải, cho thuê máy thiết bị máy xây dựng - Xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông sở hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư , cơng trình cấp nước - Xây dựng đường dây trạm điện đến 35 kv - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng , máy móc thiết bị ( ngành xây dựng, cơng nghiệp , nơng nghiệp, giao thơng, máy móc , vật tư, thiết bị điện, nước, điện tử , điện lạnh , tin học bưu viễn thơng, máy văn phịng , kim khí) - Lắp đặt sửa chữa bảo trì chuyển giao cơng nghệ loại máy móc, thiết bị khí điều khiển tự động , điện tử , điện lạnh, điện kỹ thuật, điện dân dụng, tin học, viễn thơng , thủy khí, tháng máy , máy xây dựng, thiết bị nâng hạ; - Sản xuất, khai thác buôn bán sản phẩm khí, đồ gỗ , vật liệu xâu dựng - Kinh doanh bất động sản - Tư vấn đầu tư tài - Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa Chuyên đề tốt nghiệp - Trang trí nội ngoại thất - Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách xe công cộng Khi cần thiết, Đại hội đồng cổ đông công ty định việc chuyển hay mở rộng ngành nghề kinh doanh công ty phù hợp với quy định pháp luật Công ty phép hoạt động khuôn khổ pháp luật nhằm đạt hiệu kinh tế tốt cho cổ đông 1.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty Sơ đồ máy tổ chức quản lý công ty theo định từ xuống qua phó giám đốc, trưởng phịng Các phịng ban có mối quan hệ với để trao đổi thơng tin tham mưu cho lãnh đạo công ty theo chức phận Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty theo mơ hình trực tuyến chức tránh tình trạng tập trung quyền lực vào người Hệ thống trực tuyến gồm 01 giám đốc, 01 phó giám đốc, trưởng phịng đội trưởng Hệ thống chức gồm phòng ban đội Chuyên đề tốt nghiệp SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP ĐỘI THI CÔNG HẠ TẦNG SỐ ĐỘI THI CƠNG HẠ TẦNG SỐ PHỊNG KỸ THUẬT XÂY DƯNG ĐỘI PHÁ BÊ TƠNG ĐỘI LẮP MÁY ĐIỆN NƯỚC PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI QUẢN LÝ THIẾT BỊ ĐỘI QL AN TỒN THI CƠNG Chun đề tốt nghiệp Hội đồng quản trị quan quản lý công ty Đại hội đồng cổ đông bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông Công ty định Hội đồng quản trị có tồn quyền nhân danh cơng ty để định vấn đề liên quan đến mục tiêu, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Chủ tịch hội đồng quản trị Hội đồng quản trị bầu số thành viên Hội đồng quản trị.Chủ tịch hội đồng quản trị có quyền hạn nghĩa vụ sau: _ Lập chương trình kế hoạch hoạt động hội đồng quản trị _Chuẩn bị chương trình nội dung, tài liệu phục vụ họp, triệu tập hội đồng quản trị _Theo dõi trình tổ chức thực định hội đồng quản trị Giám đốc : người điều hành hoạt động hàng ngày công ty chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao; Giám đốc cơng ty có quyền nhiệm vụ sau; _Là người đại diện theo pháp luật công ty _Tổ chức thực định hội đồng quản trị; _Quyết định tất vấn đề có liên quan đến hoạt động hàng ngày công ty; _Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty; _Kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty; _Bổ nhiệm, ,miễn nhiệm, cách chức chức danh quản lý công ty, trừ chức danh hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức Chuyên đề tốt nghiệp Giám đốc giao việc cho phó giám đốc phương thức quản lý thẹo chế độ thủ trưởng Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc công ty người ủy quyền giải , chịu trách nhiệm trước cơng ty giám đốc cơng tác Phịng kế hoạch tổng hợp: Chức năng: phòng nằm phịng ban cơng ty tham mưu cho lãnh đạo công ty khâu xây dựng kế hoạch hàng năm Kế hoạch đới nội , đối ngoại, lập dự tốn, quản lý dự tốn, chủ trì việc giao tiêu kinh tế kỹ thuật cho dự án đội sản xuất công ty Quản lý đầu vào đầu công trình, quản lý cung ứng sử dụng vật tư, nhiên liệu tham mưu cho giám đốc lĩnh vực tiếp thị vặt tư với giá phù hợp Nhiệm vụ phòng xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm quý, tháng tác nghiệp cho đội sản xuất công ty Giao kế hoạch tác nghiệp tháng , quý , năm cho đơn vị điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với tình hình thực tế, chỉnh lý dự toán, tham gia nghiệm thu bàn giao tốn cơng trình dự án Phịng tổ chức hành chính: Chức : phịng nằm hệ thống phịng ban cơng ty có chức tham mưu giúp lánh đạo công tác cán bộ, lao động , tiền lương, an tồn lao động, vệ sinh cơng nghiệp, bảo vệ an ninh nội công ty.Tham mưu cho giám đốc cơng tác hành văn thư lưu trữ, quản lý dấu, tổ chức giao tiếp phục vụ công tác đối nội , đối ngoại công ty Nhiệm vụ phịng bố trí xếp cán bộ, tuyến dụng cán tham mưu cho lãnh đạo việc đề bạt, bổ nhiệm cán theo yêu cầu nhiệm vụ sản xuất Cân đối lao động hàng năm theo nhiệm vụ để có kế hoạch tuyển dụng nhân công, tổ chức huấn luyện nâng cao tay nghề, thi nâng bấc hàng năm Thực Chuyên đề tốt nghiệp cơng tác chăm sóc sức khỏe người lao động, giải chế độ sấch cho người lao động Phòng kỹ thuật xây dựng: Chức : phịng chức nghiệp vụ cơng ty tham mưu cho lãnh đạo công ty công tác nắm nguồn, khai thác nguồn thông tin dụ án cơng trình giao thơng , thủy lợi nước quy mô, công nghệ thi công, vốn đầu tư, tiến độ xây dựng hồ sơ thầu tham gia lập hồ sơ dự thầu ,đấu thầu cơng trình thực giám sát thi cơng cơng trình Nhiệm vụ phịng quan hệ với chủ đầu tư dự án quan hữu quan, ngành địa phương để khai thác nguồn thông tin thực dự án Các đội thi công hạ tầng số , số 2, đội phá bê tông, đội lắp máy điện nước quy mơ tổ chức quản lý hồn tồn giống nhau, có đội trưởng , đội phó, thống kê kế toán Nhiệm vụ đội làm việc mà công ty giao như: thi công công trình, thường xuyên kiểm tra theo dõi tiến độ thi công công việc giai đoạn cơng trình Đội quản lý thiết bị có chức đê biện pháp quản lý, sửa chữa, khai thác đổi máy thiết bị tồn cơng ty Bảo quản sử dụng thiết bị nhằm phát huy hết công suất thiết bị có Nhiệm vụ đội nắm kế hoạch sản xuất kinh doanh để điều động loại máy thiết bị kịp thời phục vụ thi công.Lập kế hoạch sửa chữa kiểm tra phát biện pháp sửa chữa thiết bị mua sắm phụ tùng thay 1.2.3 Đặc điểm nhân lực Công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng với đội ngũ 100 kỹ sư , công nhân kỹ thuật đào tạo nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm quản lý, ứng dụng khoa học kỹ thuật, sáng tạo sản xuất, thi cơng cơng trình xây Chun đề tốt nghiệp dựng quy mô vừa lớn, cơng trình kết cấu phức tạp địi hỏi có tiêu chuẩn chất lượng cao Cơng ty có 157 CBCNV có hợp đồng thức Do đặc thù ngành thi công nên số lượng lao động thay đổi theo thời vụ tiến độ thi công Vấn đề lao động sản xuất kinh doanh có vai trị quan trọng người chủ thể q trình sản xuất kinh doanh, q trình diễn thông qua người với động thái độ trình độ nghề nghiệp định Do đặc điểm kinh tế kỹ thuật xây dựng có nhiều điểm khác biệt điều kiện lao động nhọc có tính lưu động cao, q trình lao động phức tạp , địa bàn hoạt động lớn nên việc quản lý lao động cần phải đề cao Bảng 1.2 Cơ cấu lao động tình hình lao động Công ty 2004 2005 2006 Số lượng (người ) Tỷ trọng (%) Số lượng (người ) Tỷ trọng (%) Số lượng (người ) Tỷ trọng (%) Nam 132 89,1 185 91,5 137 87,3 Nữ 16 10,9 17 8,5 20 12,7 Trình Đại học 25 độ Trung cấp Phân loại lao động Giới tính cao 16,9 28 13,9 30 19,1 06 4,1 06 07 4,5 88 59,5 113 55,9 90 57,3 đẳng Công nhân kỹ thuật Chuyên đề tốt nghiệp Lao động phổ thông Tổng số 10 29 19,5 55 27,2 30 19,1 148 100 202 100 157 100 Qua phân tích bảng ta thấy, tỷ lệ lao động tham gia sản xuất chiếm tỷ trọng lớn công nhân kỹ thuật Năm 2004 số công nhân kỹ thuật chiếm tỷ lệ 59,5 %, sau đến lao động phổ thơng chiếm với tỷ lệ 19,5 % Năm 2005, số lao động phổ thông tăng lên với tỷ trọng 27,2 % số cơng nhân tồn cơng ty tăng lên Do công ty cần đội ngũ lao động cho cơng trình vào hồn thiện gấp rút, hồn thành kịp tiến độ thi công Năm 2006 số công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng 57,3 %, lao động phổ thông chiếm 19,1 %, đại học chiếm 19,1% cho ta thấy đa phần công nhân kỹ thuật lao động phổ thông Nắm bắt nhu cầu thị trường chế cạnh tranh nên công ty tăng cường tuyển thêm số công nhân có tay nghề cao hoạt động sản xuất Vì năm 2006 số công nhân kỹ thuật gấp lần số lao động phổ thông Công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng quan tâm đến đội ngũ cán trẻ có lực làm tầng lớp kế thừa tiếp cận dần với công nghệ đại Công ty ngày đầu tư nhiều vào tài sản cố định, doanh thu tăng hàng năm tuyển dụng tất yếu Trong lý kỹ thuật cơng trình người định, cố gắng nhiều nhứng mẵc phải mơt số sai sót Với đắc thù xây dựng cầu đường, sản phẩm đơn chiếc, thi công phân tán khơng ổn định vị trí thi cơng nên cơng ty gặp nhiều vấn đề khó khăn cơng việc quản lý người cho họ xa nhà sẵn sàng nhận nhiệm vụ nơi đâu, Để khắc phục tình trạng cơng ty áp dụng sách ưu đãi với người ... QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG HẠ TẦNG Công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng đội thành lập công ty xây dựng phát... TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI XÂY DỰNG VÀ HẠ TẦNG 2.1 TÌNH HÌNH THAM GIA DỰ THẦU CỦA CƠNG TY Để đáng giá tình hình tham gia dự thầu công ty ta cỏ thể dựa vào tiêu... đồng thi cơng, khen cơng trình thực - Bản phô tô cấp , kinh nghiệm chủ nhiệm cơng trình 2.2.2 Q trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình chung lập hồ sơ dự thầu công ty cổ phần giới xây dựng hạ tầng
