Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán nghiệp vụ kinh doanh nhập khẩu hàng hoá ở công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh .doc
LỜI MỞ ĐẦU HiÖn nay, xu thÕ quèc tÕ hoá hợp tác hoá diễn ngày mạnh mẽ, quốc gia trở thành mắt xÝch cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi Trong ®iỊu kiƯn nc ta, nhập đựơc thừa nhận hoạt động kinh tế đối ngoại, thúc đẩy phát triển kinh tế, góp phần ổn định phát triển sản xuất nc Trong kinh tế thị trờng, li nhun mục tiêu doanh nghiệp Nó chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Nhng để đạt đựơc điều đơn giản Nó đòi hỏi doanh nghiệp bên cạnh tìm hứơng đắn cho phải có chế độ quản lý nói chung, chế độ kế to¸n núi riờng hp lý, phải phù hợp với thực tế, đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch to¸n kÕ to¸n nghiƯp vơ nhËp khÈu gióp cho kÕ toán cung cấp thông tin xác, đầy đủ kịp thời cho quản lý, kiểm tra giám sát tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ giúp nhà quản lý kiểm tra, phân tích, đánh giá, có kế hoạch biện pháp cho hoạt động kinh doanh tạo điều kiện phát triển doanh nghiệp Thấy rõ đựơc tầm quan trọng trên, với trình học trờng em đà sâu vào nghiên cứu đề tài: Kế toán nghip v kinh doanh nhập hàng hoá công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh CHNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG CÁC ĐƠN VỊ KINH DOANH XNK I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu Khái niệm điều kiện kinh doanh hàng nhập *.Khái Niệm: Hoạt động nhập hàng hoá trình mua hàng hoá, dịch vụ thơng nhân Việt Nam với thơng nhân nứơc theo hợp đồng mua bán đà ký kết toán ngoại tệ *.Điều Kiện Kinh Doanh Hàng Nhập Khẩu: - Quyền kinh doanh nhập khẩu: Thơng nhân doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, thành lập theo quy định pháp luật, đựơc quyền nhập hàng hoá theo ngành nghề đà ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sau đà đăng ký mà số cục hải quan tỉnh, thành phố theo quy định - Quyền đựơc uỷ thác nhập hàng hoá: Thơng nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đà đăng ký mà số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đựơc quyền uỷ thác xuất nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hoá có hạn ngạch hàng hoá có giấy phép Bộ thơng mại, thơng nhân đựơc uỷ thác xuất nhập phạm vi số lựơng giá trị ghi văn bổ sung hạn ngạch quan có thẩm quyền giấy phép Bộ thơng mại - Quyền đựơc nhận uỷ thác nhập hàng hoá: Thơng nhân đà đăng ký mà số doanh nghiệp kinh doanh nhập có quyền đựơc nhận uỷ thác nhập hàng hoá phù hợp với nội dung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Đối với hàng hoá có hạn ngạch hàng hoá có giấy phép Bộ thơng mại, thơng nhân nhận uỷ thác không đựơc sử dụng hạn ngạch giấy phép Bộ thơng mại cấp cho để nhận uỷ thác nhập - Quyền đựơc nhận gia công cho thơng nhân nứơc ngoài: Thơng nhân Việt Nam thuộc thành phần kinh tế đựơc nhận gia công cho thơng nhân nứơc không hạn chế số lựơng, chủng loại hàng gia công Đối với mặt hàng gia công thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập tạm ngừng nhập khẩu, thơng nhân đựơc phép ký hợp đồng có chấp nhận văn Bộ thơng mại - Quyền đặt gia công hàng hoá nứơc ngoài: Thơng nhân Việt Nam thuộc thành phần kinh tế đựơc phép đặt gia công nứơc hàng hoá đà đựơc phép lu thông thị trừơng Việt Nam để kinh doanh theo định pháp luật - Quyền làm đại lý mua, bán hàng hoá cho nứơc ngoài: Thơng nhân có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ngành hàng phù hợp với mặt hàng đại lý, có đăng ký mà số doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập đựơc quyền làm đại lý mua bán hàng hoá cho thơng nhân nứơc mặt hàng không thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập hay ngừng nhập Đối với hàng hoá thuộc danh mục hàng hoá nhập có điều kiện, thơng nhân Việt Nam đựơc mua toán phạm vi số lựơng giá trị ghi văn phân bổ hạn mức giấy phép quan có thẩm quyền Vai trò đặc điểm hoạt động kinh doanh nhập kinh tế thị trờng * Vai trò hoạt động nhập kinh tế thị trừơng: Nhập hoạt động quan trọng ngoại thơng Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nứơc Nhập để bổ sung hàng hoá mà nứơc không sản xuất đựơc, sản xuất không đáp ứng nhu cầu Nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hoá mà sản xuất nứơc lợi nhập Hai hoạt động nhập bổ sung nhập thay đựơc thực tốt có tác động tích cực đến phát triễn cân đối kinh tế quốc dân, đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố sản xuất: công cụ lao động, đối tựơng lao động lao động, đóng vai trò quan trọng Với cách tác động ngoại thơng đựơc coi nh phơng pháp sản xuất gián tiếp Trong điều kiện kinh tế nứơc ta nay, vai trò quan trọng nhập đựơc thể khía cạnh sau đây: -Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình chuyển dịch cấu kinh tế theo hớng công nghiệp hoá đất nớc - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế đảm bảo phát triễn kinh tế cân đối ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân nhập vừa thoả mÃn nhu cầu trực tiếp nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngừơi lao động - Nhập có vai trò tích cực đến thúc đẩy xuất Sự tác động thể chỗ nhập tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, tạo môi trừơng thuận lợi cho việc xuất hàng Việt Nam nứơc ngoài, đặc biệt nứơc nhập Chính vậy, nứơc ta hoạt động nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân Nhập để bụ sung loại hàng hoá mà nứơc không sản xuất sản xuất cha đủ để thoả mÃn cho nhu cầu tiêu dùng nhân dân; với kinh tế thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc thiết bị, vốn, công nghệ tạo điều kiện, tiền đề vật chất thúc đẩy kinh tế phát triển Hoạt động nhập tranh thủ khai thác đựơc tiềm mạnh hàng hoá, vốn, công nghệ nứơc nh tăng cừong giao lu quốc tế nhằm mở rộng quan hệ đối ngoại, tăng cừơng hiểu biết lẫn thơng trờng quốc tế, mở rộng kinh tế đối ngoại Bên cạnh vai trò quan trọng nh trên, hoạt động nhập mang lại nhiều khó khăn cho sản xuất nứơc: hàng hoá nhập thừơng có giá thấp mà chất lợng lại cao hàng sản xuất nứơc Vì đà làm cho ngừơi tiêu dùng nớc có tâm lý chuộng hàng ngoại, coi thừơng hàng nội Điều khiến cho hàng nớc chậm tiêu thụ, sản xuất bị giảm sút Việc nhập chạy theo lợi nhuận trứơc mắt nên cấu hàng nhập cha hợp lý Hàng tiêu dùng chiếm tỷ trọng lớn so với dây chuyền sản xuất, công nghệ đại cấu hàng nhập Đối tơng nhập * Đối tợng nhập khẩu: Đối tợng nhập loại hàng hoá phù hợp với ngành nghề ghi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trừ mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá cấm nhập mặt hàng tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập mặt hàng nứơc cha sản xuất đựơc cha đáp ứng đủ yêu cầu số lựơng chất lựơng, đặc biệt trang thiết bị, máy móc, vật t kỹ thuật, công nghệ đại Bên cạnh mặt hàng doanh nghiệp đựơc tự nhập có mặt hàng nhập có điều kiện mặt hàng cấm nhập tạm ngừng nhập Hàng hoá nhập có điều kiện hàng hoá nhập theo hạn ngạch theo giấy phép Bộ thơng mại Bộ quản lý chuyên ngành Đối với hàng hoá cấm nhập khẩu, doanh nghiệp đựơc nhập trừơng hợp đặc biệt đựơc phép Thủ tớng Chính phủ II.Các phơng thức nhập hàng hoá toán nhập hàng hoá Các phơng thức nhập hàng hoá Hoạt ®éng nhËp khÈu ®ù¬c thùc hiƯn díi nhiỊu ph¬ng thøc khác nhau, thực tế doanh nghiệp nhập theo phơng thức kinh doanh nh sau: - Nhập theo nghị định th: Là phơng thức kinh doanh doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc việc nhập hàng hoá mà phủ ta đà ký kết với nớc khác Việc thực nghị định giao cho số doanh nghiệp, doanh nghiệp có trách nhiệm mua bán hàng hoá với nớc bạn theo điều khoản ghi nghị định th Tuy nhiên, điều kiện kinh tế thị trừơng số lựơng doanh nghiệp theo điều kiện - Nhập nghị định th ( phơng thức tự cân đối): Là phơng thức hoạt động doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập từ khâu đầu đến khâu cuối Doanh nghiệp tự tìm kiếm nguồn hàng, bạn hàng, tự cân đối tài chính, ký kết thực hợp đồng tổ chức giao dịch cho đạt hiệu kinh doanh cao Phơng thức đựơc áp dụng rộng rÃi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập Nhập nghị định th có hai phơng thức chủ yếu phơng thức nhập trực tiếp phơng thức nhập uỷ thác Các hình thức nhập hàng hoá + Hình thức nhËp khÈu trùc tiÕp: Là hình thøc kinh doanh mà đơn vị tham gia hoạt động kinh doanh xuất nhập trực tiếp đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế với nứơc ngoài, giao hàng toán tiền thực sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, định đoạt phơng thức toán nhng khuôn khổ sách xuất nhập Nhà nứơc + Hỡnh thức nhập uỷ thác: Là hỡnh thức kinh doanh mà đơn vị đựơc Nhà nớc cấp giấy phép xuất nhập khẩu, có nguồn tài nguyên, hàng hoá, ngoại tệ nhng cha đủ điều kiện đứng trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng với phía nứơc ngoài, trực tiếp lu thông đa hàng hoá từ nứơc vào thị trừơng nứơc nên phải uỷ thác cho đơn vị kinh doanh xuất nhập có uy tín thực hợp đồng nhập cho 3.Các phương thức toán quốc tế hoạt động nhp khu Trong phơng thức toán diều kiện quan trọng bậc điều kiện bề toán quốc tế Phơng thức toán tức ngừơi bán dùng cách để thu tiền về, ngừơi mua dùng cách để trả tiền Các phơng thức toán quốc tế dùng ngoại thơng gồm cã: 3.1 Phương thức chuyển tiền( Remittance) Ph¬ng thøc chun tiền phơng thức khách hàng (ngừơi trả tiền) yêu cầu ngân hàng chuyển số tiền định cho ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi ) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khác hàng yêu cầu Các bên tham gia gồm có: - Ngi trả tiền (ngi mua, ngừơi mắc nợ) ngừơi yêu cầu ngân hàng chuyển tiền nứơc - Ngi hng lợi ( ngi bán, chủ nợ ) ngừơi ngừơi chuyển tiền định - Ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nc chuyển tiền - Ngân hàng đại lý ngân hàng chuyển tiền ngân hàng nứơc ngừơi hửơng lợi Phơng thức đựơc áp dụng trừơng hợp: trả tiền hàng nhập cho nứơc chi phí có liên quan đến nhập hàng hoá (Trng hợp phải ý: Lúc chuyển tiền, số tiền đựơc chuyển dựa vào trị giá hoá đơn thơng mại, hay kết việc nhận hàng số lng, chất lng đà quy tiền phải trả) Trừơng hợp chuyển tiền để toán ngoại thơng bên chuyển tiền phải đựơc cấp giấy phép nhập quota nhập khẩu, uỷ nhiệm chi ngoại tệ Có hai cách chuyển tiền, chuyển tiền th chuyển tiền điện ( Transfer Telegraphic- Viết tắt T/T) Hiện sử dụng phơng thức chuyển tiền để toán doanh nghiệp thừơng áp dụng phơng thức chun tiỊn b»ng ®iƯn (T/T) 3.2 Phương thức nhờ thu (Collection of payment) Phơng thức nhờ thu phơng thức toán ngừơi bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung ứng dịch vụ cho khách hàng uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền nứơc ngừơi mua sở hối phiếu ngừơi bán lập Các bên tham gia phơng thức nhờ thu gồm có: + Ngi bán tức ngừơi hửơng lợi ( Principal) + Ngân hàng bên bán ngân hàng nhận uỷ thác ngi bán (Remitting bank) + Ngân hàng đại lý ngân hàng bên bán ngân hàng nứơc ngi mua ( Collecting bank and/ or presenting bank) + Người mua tøc ngừơi trả tiền (Drawee) Các loại nhờ thu gồm có: Nhờ thu phiếu trơn nhờ thu kèm chứng từ - Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Là phơng thức ngừơi bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền nứơc ngừơi mua, vào hối phiếu lập ra, chứng từ gửi hàng gửi thẳng cho ngừơi mua không qua ngân hàng Phơng thức nhờ thu phiếu trơn áp dụng trừơng hợp: + Ngi bán ngừơi mua tin cậy lẫn có quan hệ liên doanh với công ty mẹ, công ty chi nh¸nh cđa + Thanh to¸n c¸c nghiƯp vơ cã liên quan đến xuất nhập hàng hoá, việc toán không cần thiết phải kèm theo chứng từ nh tiền cứơc phí vận tải, bảo hiểm phạt båi thõ¬ng - Nhê thu kÌm chøng tõ ( Documentary collection) Là phơng thức ngừơi bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ngi mua vào hối phiếu mà vào chứng từ gửi ngân hàng kèm theo với điều kiện ngi mua trả tiền chấp nhận trả tiền hối phiếu ngân hàng trao chứng từ gửi ngân hàng cho ngi mua để nhận hµng 3.3 Phương thức tín dụng chứng từ ( Documentary Credit) Phơng thức tín dụng chứng từ thoả thuận ngân hàng ( ngân hàng mở th tín dụng) theo yêu cầu khách hàng (ngi yêu cầu mở th tín dụng ) trả số tiền định cho ngừơi khác (ngừơi hửơng lợi số tiền th tín dụng) chấp nhận hối phiếu ngừơi ký phát phạm vi số tiền ngừơi xuất trình cho ngân hàng chừng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng (L/C) Các bên tham gia phơng thức gồm có : - Ngừơi xin mở th tín dụng ngừơi mua, ngi nhập hàng hoá ngừơi mua uỷ thác cho ngừơi khác - Ngân hàng mở th tín dụng ngân hàng đại diện cho ngừơi nhËp khÈu, nã cÊp tÝn dơng cho ngõ¬i nhËp khÈu - Ngừơi hửơng li tín dụng ngừơi bán, ngừơi khác ngừơi hửơng li định - Ngân hàng thông báo th tín dụng ngân hàng ë nước người hưởng lỵi Tiền tệ toỏn quc t Trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, đơn vị tiền tệ đựơc sử dụng chủ yếu để toán tính toán l ngoại tệ Nhng dù sử dụng đồng ngoại tệ để toán tính toán s kế toán doanh nghiệp phản ánh theo đồng ngân hàng Việt Nam Căn vào định số 15/2006/Q-BTC " Hứơng dẫn quy đổi tiền Việt Nam đồng sử dụng hạch toán doanh nghiệp " đà hứơng dẫn nh sau: - Các doanh nghiệp có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải thực ghi sổ kế toán lập báo cáo tài theo đơn vị tiền tệ thống Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán (Sau đợc chấp thuận Bộ Tài Chính) Việc quy đổi đồng ngoại tệ đồng Việt Nam, đơn vị tiền tệ thức sử dụng kế toán nguyên tắc doanh nghiệp phải vào tỷ giá hi đoái ngày giao dịch ( tỷ giá hối đoái giao dịch thực tế, tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh) để ghi sổ kế tốn Doanh nghiƯp đồng thời phải theo dõi nguyên tệ sổ kế toán chi tiết tài khoản : Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Tiền chuyển, khoản phả thu, khoản phải trả Tài khoản 007 Ngoại tệ loại ( Tài khoản bảng cân đối kế toán) - Đối với tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ tài khoản vốn tiền, Nợ phải thu , bên có tài khoản Nợ phải trả phát sinh nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ phải đợc ghi sổ Đồng Việt Nam, đơn vị tiền tƯ chÝnh thøc sư dơng kÕ to¸n theo tû giá hối đoái ngày giao dịch - Đối với bên Có Tài khoản vốn tiền, bên Nợ tài khoản nợ phải trả bên Có tài khoản Nợ phải thu, phát sinh nghiệp vụ kinh tế ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán đồng Việt Nam đơn vị tiỊn tƯ chÝnh thøc sư dơng kÕ to¸n theo tỷ giỏ ghi sổ kế toán - Ton b chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh kỳ chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài ghi nhận vào chi phí tài doanh thu hoạt động tài kỳ - Doanh nghiệp phản ánh khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái vào tài khoản 413 trường hợp sau: + Chênh lệch tỷ giá hối đoái thực chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài hoạt động đầu tư xây dựng giai đoạn trước hoạt động doanh nghiệp thành lập + Khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ cuối năm tài hoạt động kinh doanh kể hoạt động đầu tư xây dựng ( doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hoạt động đầu tư xây dựng bản) III Kế toán hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa Phạm vi, thời điểm xác định hàng nhập Theo quy định, hàng hoá sau đợc coi lµ hµng nhËp khÈu - Hµng mua cđa ngêi níc để phát triển kinh tế thoả mÃn nhu cầu tín dụng nớc theo hợp đồng mua bán ngoại thơng - Hàng đa vào Việt Nam tham gia hội chợ, triển lÃm, sau nớc ta mua lại toán ngoại tệ - Hàng khu chế xuất ( phần chia thu nhập bên đối tác không mang nớc), bán thị trờng Việt Nam, thu ngoại tệ Những hàng hoá sau không đợc coi hàng nhập khẩu: - Hàng tm nhập để tái xuất - Hàng tạm xuất nhập - Hàng viện trợ nhân đạo - Hàng đa qua nớc thứ ba ( cảnh) Thời điểm ghi chép hàng nhập thời điểm chuyển giao quyền sở hữu mà ngời nhập nắm đợc quyền sở hữu hàng hoá quyền sở hữu tiền tệ có nghĩa vụ phải toán tiền cho ngời xuất Thời điểm phụ thuộc vào điều kiện giao hàng chuyên chở Chẳng hạn, nÕu nhËp khÈu theo ®iỊu kiƯn CIF: + VËn chun đờng biển: Thời điểm ghi ( xác nhận) hàng nhập tính từ ngày hải quan cảng ký vào tờ khai hải hàng hóa nhập 10 phỏt trin vốn có hiệu quả,phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh toàn thể đơn vị, lập báo cáo, cung cấp số liệu cho Giám đốc công ty Đề xuất với công ty xếp, tuyển chọn cán nhân viên phòng - Phòng kinh doanh – xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty để trình Giám đốc cơng ty xem xét phê duyệt Quản lý thực hoạt động công ty kinh doanh nội địa xuất nhập theo kế hoạch hàng tháng, hàng quý kế hoạch năm Lập báo cáo thống kê theo định kỳ Soạn thảo kế hoạch, hợp đồng kinh tế - Phịng kỹ thuật: xem xét tình trạng máy móc, cần sửa chữa kiểm tra, thay phụ tùng máy trình bảo dưỡng Sơ đồ tổ chức máy quản lý – Công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Giám đốc Phịng kế tốn Phịng kinh doanh-XNK Phịng kỹ thuật Nhân viên kinh doanh Nhân viên xuất nhập 3.Đánh giá hiệu hoạt động công ty năm gần đây: Trong chế thị trường doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau bốn năm xây 21 dựng phát triển, công ty đạt mức tăng trưởng đáng kể, đạt doanh thu nộp cho ngân sách Nhà nước theo kế hoạch Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: Năm 2005 Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ DTT bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Thu nhập khác 10.Tổng lợi nhuận trước thuế 19.378.671.596 19.378.671.596 18.666.501.825 10.141.505 30.107.472 Năm 2006 400.792.298 291.411.505 26.039.865.358 26.039.865.358 24.339.248.912 12.151.093 69.196.226 1.117.500 666.651.951 975.801.862 291.411.505 975.801.862 Qua bảng kết hoạt động kinh doanh trên, thấy hoạt động kinh doanh công ty năm 2006 tăng so với năm 2005 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty năm 2006 so với năm 2005 đạt 134,4 % Giá vốn hàng bán năm 2006 đạt 130,7%, tốc độ tăng giá vốn hàng bán thấp tốc độ tăng doanh số tiêu thụ nên hiệu kinh doanh tăng lên rõ rệt Xét kết kinh doanh công ty, thấy năm 2006 tăng gấp ba lần so với năm 2005 (đạt 334,9%) Lợi nhuận trước thuế tăng 684.390.357 đồng, lợi nhuận sau thuế từ 209.861.283 đồng tăng lên 702.577.240 đồng (đạt 334,8%)so với năm trước Đó nhờ công ty sử dụng nhiều biện pháp có hiệu để tăng quy mơ kinh doanh như: quảng cáo, marketing, tìm nguồn hàng mới,… Cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh §Ĩ thùc hiƯn tèt nhiƯm vơ kế tốn tài chính, cung cÊp th«ng tin vỊ mäi hoạt động công ty cách xác, kịp thời, phù hợp với 22 chế thị trờng tạo điều kiện nâng cao hiệu kinh doanh, công tác kế toán công ty bớc cải tiến tổ chức, quản lý phù hợp với chế Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Công ty có phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày công ty Bộ máy kế toán công ty đựơc tổ chức theo mô hình tập trung nh sau: Ph trách kế toán KT toán Kế toán công nợ ngân hàng Thñ quü Đứng đầu máy phụ trách kế tốn có vai trị kế tốn trưởng chịu trách nhiệm cao cơng tác kế tốn trước giám đốc công ty, đạo trực tiếp phận kế toán, nghiên cứu vấn đề chế độ tài kế tốn, lập báo cáo tốn, xây dựng kế hoạch tài cơng ty Kế toán ngân hàng: Làm giấy tờ, khế ước, kế hoạch tài xin vay ngân hàng, mở sổ theo dõi kiểm tra đối chiếu khoản tiền khách hàng chuyển trả vào ngân hàng, tiền gửi ngân hàng, quan hệ với ngân hàng Kế toán tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình thu, chi chung tồn cơng ty, giám sát khoản cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty q trình kinh doanh bạn hàng, khách hàng với nhà nước 23 Thủ quỹ: quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngân phiếu hàng ngày Hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ Mọi nghiệp vụ phát sinh vào Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại có nội dung kinh tế để lập Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục hàng ngày Việc ghi chép vào sổ tổng hợp theo trình tự thời gian, theo nội dung kinh tế ghi vào sổ Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán phản ánh theo sơ đồ sau đây: Chøng tõ gèc Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký CTGS chứng từ ghi sổ Sæ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối kế toán Báo cáo tài Ghi hàng ngày II Thc trngđối chiếu nghip v nhp cơng ty TNHH Quan hƯ kế tốn Ghi cuối tháng định kỳ 24 u t thit b Nam Anh Quy trình thực hợp đồng nhập hàng hố cơng ty TNHH đầu tư thit b Nam Anh Nhp trình mua hàng nứơc ây hoạt động kinh doanh phức tạp, thời gian lu chuyển hàng hoá thờng dài nứơc Việc toán tiền hàng đa dạng phức tạp Hoạt động nhập công ty đợc tiến hành chủ yếu thông qua hình thức nhập khÈu: nhËp khÈu trùc tiÕp Để thực hoàn tất hợp đồng kinh tế nhập hàng hoá, sau nghiên cứu mặt hàng, thị trường hàng hoá, nhân viên phịng kinh doanh trình phương án kinh doanh lên Giám đốc, duyệt tiến hành bước công việc theo sơ đồ sau đây: Ký kÕt hợp đồng NK Khiếu nại hàng hoá (nếu có) Xin giÊy phÐp NK Më LC Lµm thđ tơc toán Mua bảo hiểm hàng hoá Giao hàng cho đơn vị nhận hàng Làm thủ tục hải quan Kiểm tra hàng hoá Cụng ty thc hin toỏn hng nhp chủ yếu tốn thư tín dụng (L/C) chuyển thẳng ( T/T).( Phu luc trang 18 den 25) Tỷ giá ngoại tệ sử dụng hạch tốn cơng ty áp dụng tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh ngoại tệ, có chênh lệch tỷ giá, kế tốn cơng ty thường phản ánh vào tài khoản 635 ( chi phí) tài khoản 515 ( Doanh thu tài chính), đến cuối kỳ chênh lệch hạch toán vào TK 413 2.Kế tốn q trình nhập hàng hố theo hình thức nhập trực tiếp: * Chứng từ sử dụng theo chứng từ Bộ tài chinh quy định cho hoạt động nhập * Tài khoản sử dụng: Do việc tiếp nhận hàng hoá vận chuyển nhập kho thừơng diễn 25 khoảng thời gian tơng đối ngắn nên đơn vị sử dụng tài khoản 156" Hàng hoá" không sử dụng tài khoản 151" hàng mua đừơng " Khi kiểm nhận nhập kho thấy thừa thiu hàng hoá kế toán sử dụng tài khoản 138(1)"Hàng thiếu chờ xử lý" Để theo dõi tình hình toán với nhà cung cấp, kế toán sử dụng tài khoản 331"phải trả nhà cung cấp", theo dõi tình hình tiền mặt, tiền gửi ngân hàng sử dụng tài khoản 111, 112 Một số tài khoản khác đựơc sử dụng để hạch toán tổng hợp nghiệp vụ nhập khẩu: TK 133(12): Thuế GTGT đầu vào hàng nhập TK 333(11): Thuế GTGT đầu hàng nhập TK 331NN: Ký cựơc, ký quỹ ngắn hạn TK 333(3): Thuế nhập TK 413: Chênh lệch tỷ giá Nội dung số tài khoản chính: - TK 111"Tiền mặt": Phản ánh tình hình thu chi số tiền mặt tồn quỹ công ty Bên Nợ: Số tiền mặt nhập quỹ Bên Có: Số tiền mặt xuất quỹ Số d bên Nợ: Số tiền mỈt tån q ci kú - TK 112 (1121, 1122) " Tiền gửi ngân hàng": Phản ánh số có tình hình biến động tài khoản tiền gửi doanh nghịêp ngân hàng - Bên Nợ: Các khoản tiền gửi vào ngân hàng Bên Có: Các khoản tiền rút khỏi ngân hàng S ố dự bên Nợ: Số tiền có gửi ngân hàng - TK 156" Hàng hoá ": Phản ánh giá trị có tình hình biến động hàng hoá doanh nghiệp 26 Bên Nợ: + Trị giá hàng hoá ®· nhËp kho + Th nhËp khÈu, th tiªu thơ đặc biệt phải nộp tính cho số hàng hoá nhập đà nhập kho + Chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá +Trị giá hàng hoá phát thừa Bên Có: + Trị giá thực tế hàng hoá xuất kho để bán, giao đại lý, ký gửi, thuê gia công, sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh + Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hoá nhập đà tiêu thụ kỳ + Chiết khấu mua hàng đựơc hửơng, giảm giá hàng mua + Trị giá hàng hoá nhập trả lại ngừơi bán + Trị giá hàng hoá bị phát hiƯn thiÕu hơt, h háng, mÊt phÈm chÊt Sè d bên Nợ: Trị giá hàng tồn kho ã Vớ dụ 1: Ngày 29/11/2006, công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh ký hợp đồng với công ty NAMA WORLDWIDE LTD, hợp đồng số 01/NANW ( Phụ lục trang 4,5 ) Nhập sản phẩm máy lu rung BOMAG, model BW212, số khung: 212-94549 - Số lượng: 01 - Tổng trị giá HĐ: USD13.500 - Phương thức toán: L/C at sight * Hạch toán: - Ngày 29/11/2006: Ký quỹ 30% giá trị lô hàng ( 4.050 USD) mở L/C ngân hàng No& PTNT Hà Nội, theo tỷ giá bán ngày NHNN công bố 16.085 VND/USD Số tiền ký quỹ là: 4.050 USD x 16.085VND/ USD = 65.144.250 VND Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng( Phụ lục trang 6) Kế toán hạch toán: Nợ TK 112(11221) : 65.144.250 Có TK 112 (1121) : 65.144.250 27 Nợ TK 331NN : 65.144.250 Có TK 112(11221): 65.144.250 Ngày 08/01/2007 nhân viên phòng XNK làm thủ tục Hải quan cho hàng hoá NK, nhận chứng từ ( Phụ lục trang đến 17) chuyển hàng kho cơng ty Kế tốn làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng( Phụ lục trang 7) Nợ TK 112(11221) 151.899.300 Có TK 112 (1121) : 151.899.300 Khi toán tiền hàng cho chủ hàng, kế tốn hạch tốn: Nợ TK 331 : 151.899.300 Có TK 112(11221) : 151.899.300 Tỷ giá thực tế ngày 16.074 VND/USD, trị giá hàng NK là: ( 4.050 x 16.085) + ( 9.450 x 16.074) = 217.402.650 + Trị giá hàng NK: Nợ TK 156(1) : 217.043.550 Có TK 331 ( 331.NW): 217.043.550 + Thuế NK (0%): + Thuế GTGT hàng NK ( 5%): Số thuế phải nộp: 13.500 USD x 16.112 x 5% = 10.875.600 VND Nợ TK 133(1) : 10.875.600 Có TK 333(12): 10.875.600 - Ngày 08/01/2007 nhận thơng báo thuế Hải quan Hải phịng Cơng ty nộp thuế, kế tốn ghi: Nợ TK 333(12): 10.875.600 Có TK 112(1): 10.875.600 Lệ phí Hải quan phải nộp: 30.000 VNĐ Chi phí lưu thơng hàng hố: 1.176.800 Nợ TK 156(2) : 1.176.800 Có TK 111 : 1.176.800 28 Trong đó: ( Phụ lục trang ) + Phí chứng từ: 200.000 + Phí bốc xếp, vận chuyển : 554.400 + Phí kiểm hố container, vệ sinh cơng : 231.000 + Phí lưu bãi cảng: 161.400 Ví dụ 2: Ngày 29/12/2006, Công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh ký với công ty SUMITOMO CORPORATION Hợp đồng số 27/NA-SUMI Nhập sản phẩm: máy lu TS7490 Số lượng: 01 Tổng trị giá HĐ: 1.500.000 JPY CIF Hải Phịng Phương thức tốn: L/C at sight Hạch tốn: Ngày 29/12/2006: Ký quỹ 30% giá trị lơ hàng ( 450.000 JPY) mở L/C NH No&PTNT Hà Nội, theo tỷ giá bán ngày NHNN công bố 139.05 VND/JPY Số tiền ký quỹ : 450.000 x 139.05 = 62.572.500 VND.Kế toán làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng.Kế toán ghi: Nợ TK 112(11222) : 62.572.500 Có TK 112 (1121) : 62.572.500 Nợ TK 331NN : 62.572.500 Có TK 112(11222): 62.572.500 Ngày 06/02/2007 nhân viên phòng XNK làm thủ tục hải quan cho hàng hoá NK chuyển hàng kho cơng ty Kế tốn làm hợp đồng mua bán ngoại tệ giao với ngân hàng: Nợ TK 112(11222) : 147.052.500 Có TK 112 (1121) :147.052.500 Khi toán tiền hàng cho chủ hàng : Nợ TK 331: 147.052.500 Có TK 112(11222): 147.052.500 Tỷ giá thực tế ngày 140,05 VND/JPY, giá nhập là: 29 ( 450.000 JPY x 139,05 ) + ( 1.050.000 JPY x 140,05) = 209.625.000 + Trị giá hàng NK: Nợ TK 156(1): 209.625.000 Có TK 331( 331.SM): 209.625.000 + Thuế NK 5%: *Số thuế NK phải nộp là: 1.500.000 JPY x 140,05 x 5% = 10.503.750 Nợ TK 156: 10.503.750 Có TK 333(3): 10.503.750 + Thuế GTGT % : *Số thuế GTGT hàng NK phải nộp là: ( 210.075.000 + 10.503.750) x 5% = 11.028.937,5 Nợ TK 133(1): 11.028.937,5 Cú TK 333(12): 11.028.937,5 Ngày 06/02/2007 công ty nhận đựơc "Biên lai thuế xuất khẩu, nhập thuế GTGT hàng nhập khẩu" Kế toán vào sổ theo định khoản dứơi đây: Np thu NK : N TK 333(3): 10.503.750 Có TK 111: 10.503.750 Nộp thuế GTGT hàng NK: Nỵ TK 333(12): 11.028.937,5 Cã TK 111: 11.028.937,5 Chi phÝ phát sinh trình nhập khẩu, tiếp nhận hàng nhập khẩu, kế toán tập hợp vao tài khoản 156(2)" Chi phí thu mua hàng hoá" Nợ TK 156(2): 2.050.000 Nỵ TK 133(1): 205.000 Cã TK 111: 2.255.000 30 CHƯƠNG III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH Đánh giá chung tình hình tổ chức kinh doanh thực kế tốn nhập công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh Mặc dù thành lập từ năm 2003, thời kỳ mà kinh tế đất nc bớc vào kinh tế thị trờng có nhiều biến động, cạnh tranh ngày gay gắt, nhng công ty đà khắc phục khó khăn bứơc lên Có lúc công ty gặp khó khăn vốn, biến động thị trờng tiền tệ nứơc nứơc , thị trừơng tiêu thụ, quản lý đối thủ cạnh tranh khiến hoạt động kinh doanh công ty đạt kết không tốt Nhng với đạo giám đốc, với nỗ lực cán công nhân viên công ty, kết hợp khả kinh nghiệm sẵn có đà giúp hoạt động kinh doanh công ty đợc cải thiện ngày phát triển , tạo lợi nhuận đáng kể cho công ty Nh năm 2006, lợi nhuận đà tăng lên đến số 975.801.862 VND, so với năm 2005 tăng 684.390.357 VND Việc tổ chức quản lý công ty có hiệu quả, việc xếp máy quản lý , bố trí nhân viên phòng phù hợp với đặc điểm yêu cầu sản xuất, kinh doanh Bên cạnh đó, công ty chấp hành tốt sách, chế độ, chủ trơng Đảng nhà nớc Những u điểm công tác hạch toán kế toán hàng nhập công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh Trong điều kiện chế quản lý mới, phận kế toán công ty đựơc tổ chức tơng đối gọn, hoàn chỉnh, công tác kế toán đợc tổ chức đạo hợp lý Các phần việc kế toán đựơc phân công tơng đối rõ ràng cho kế toán viên phù hợp với lực chuyên môn ngời, ngời theo dõi mảng nghiệp vụ kinh tế Qua giúp công tác kế toán đựơc chuyên môn hoá, tạo điều 31 kiện cho ngời sâu vào nâng cao nghiệp vụ, phát huy khả kế toán viên Giữa phân hành kế toán có phối hợp đồng chặt chẽ, đảm bảo tính thống phạm vi, phơng pháp tính toán ghi chép Từ tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu đựơc dễ dàng, kịp thời phát sai sót để sữa chữa kịp thời đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Đội ngũ cán nhân viên kế toán công ty có trình độ nghiệp vụ, nắm vững am hiểu kỹ thuật nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, quy định tài - kế toán, có trình độ tin học ngoại ngữ, vận dụng kịp thời định thông t tài ban hành Những nhợc điểm công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh phớng hớng giải Bên cạnh u điểm mà công ty đà đạt đợc việc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng nhập mốt số tồn đòi hỏi cần phải đợc khắc phục nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.1 Sử dụng tài khoản cha chế độ, phản ánh không nghiệp vụ kinh tế phát sinh 3.1.1 Hạch toán hàng đờng hàng đà nhập kho Thứ nhất, hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá, nhận đựơc báo hàng đà đến cảng, kế toán đà không phản ánh qua tài khoản 151" hàng mua đờng" mà lại phản ánh trị giá lô hàng vào tài khoản 156(1) Nợ TK 156(1): Trị giá hàng mua Có TK 331: Phải trả ngời bán Nếu hạch toán nh cha chế độ lô hàng nhập cha đợc nhập kho, cha xác định đợc tình trạng thừa thiếu, chủng loại, chất lợng Trong trờng hợp này, kế toán nhận đợc hoá đơn mua hàng, nhng hàng cha nhập kho, kế toán cha ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế 32 lu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: Hàng mua đờng Trong tháng, hàng nhập kho, kế toán vào phiếu nhập kho hoá đơn mua hàng ghi vào tài khoản 156 Hàng hoá Nếu cuối tháng hàng cha vào hoá đơn mua hàng ghi vào TK 151 Hàng mua đờng Nợ TK 151 : Hàng mua đờng ( Tỉng gi¸ to¸n) Cã TK 331, 111, 112 Có Tk 333(3) Đồng thời phản ánh thuế GTGT hàng nhập đợc khấu trừ: Nợ TK 133(1) Có TK 333(12) 3.1.2 Hạch toán ký quỹ để mở L/C Theo quy định chế độ kế toán hành, nộp tiền ký quỹ để mở L/C phản ánh vào TK 144- Thế chấp, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn Tại công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh, ký quỹ ngân hàng số tiền mở L/C công ty phản ánh số tiền ký quỹ vào TK 331- Phải trả ngời bán: Nợ TK 331 – Sè tiÒn ký quü Cã TK 111, 112- Sè tiền ký quỹ Dùng TK 331 trờng hợp đơn giản công tác kế toán nhng phản ánh sai chất nghiệp vụ kinh tế Do đó, c«ng ty cã thĨ sư dơng TK 144 trêng hợp chất quy định Bộ Tài Kế toán định khoản nh sau: Nỵ TK 144 – Sè tiỊn ký q Cã TK 111, 112- Sè tiỊn ký q KÕ to¸n cã thĨ sư dơng mÉu sỉ chi tiÕt TK 144 nh sau ( Xem phụ lục trang ) 3.1.3 Hạch toán chi tiết ngoại tệ TK 007- Ngoại tệ loại: Công ty chuyên nhập máy móc thiết bị xây dựng từ nhiều nớc giới Chính vậy, có nhiều nghiệp vụ kinh tế 33 phát sinh hàng ngày liên quan đến ngoại tệ sử dụng nhiều loại ngoại tệ khác toán quốc tế nh: EUR, USD, JPY, Công ty nên mở tài khoản 007 để theo dõi tăng, giảm, số d loại nguyên tệ công ty, có kế hoạch sử dụng mua ngoại tệ phục vụ công tác nhập hàng hoá Khi mua ngoại tệ ngân hàng để ký quỹ: Nợ TK 112(2) Có TK 112(1) Đồng thêi Ghi Nỵ TK 007: Khi ký q më L/C, kế toán ghi: Nợ TK 144 Số tiền ký quỹ Có 112(2)- Ngoại tệ gửi ngân hàng Đồng thời ghi Có TK 007 3.2.Cha vận dụng phơng thức nhập để mở rộng kinh doanh Hiện tại, công ty tiến hành nhập trực tiếp loại máy móc, thiết bị xây dựng phục vụ nhu cầu nớc Nhng để đáp ứng nhu cầu nhập hàng hóa khách hàng, đồng thời ®Ĩ ph¸t huy tiỊm lùc, më réng kinh doanh sang lĩnh vực mới, công ty nên nhận thực dịch vụ uỷ thác cho đơn vị có nhu cầu nhng đủ điều kiện nhập trực tiếp Để thực nghiệp vụ nhập uỷ thác, công ty phải ký kết hai hợp đồng: Một hợp đồng uỷ thác với bên giao uỷ thác- Hợp đồng nội hợp đồng nhập Hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nớc theo định bên giao uỷ thác Tất thủ tục, nghiệp vụ để thực hợp động ngoại giống với nghiệp vụ nhập trực tiếp Tuy nhiên, nhận nhập uỷ thác công ty phải thay mặt bên giao uỷ thác thực kê khai thuÕ nhËp khÈu, thuÕ GTGT hµng nhËp khÈu vµ nép hộ khoản thuế ( tuỳ hợp đồng bên giao uỷ thác tự nộp thuế ) đồng thời lu trữ chứng từ liên quan đến lô hàng để sau giao lại cho bên giao uỷ thác 34 Sau hoàn thành hợp động nhập khẩu, giao đầy đủ chứng từ có liên quan cho bên giao uỷ thác hai bên tiến hành toán hợp đồng Bản toán sở để hai bên thống việc toán công nợ ®Ĩ ®i ®Õn kÕt thóc hỵp ®ång KẾT LUẬN Trong suốt trình thực tập công ty TNHH đầu t thiÕt bÞ Nam Anh, em nhËn thÊy r»ng thùc hành sinh hiểu biết, dựa vào kiến thức đà học trừơng cha đủ Bởi thời gian cho em thử nghiệm kiến thức đà học ngồi ghế nhà trừơng vào công tác thực tế Mặt khác, trình thực tập giúp em hiểu sâu hơn, kiến thức đà học Em cảm thấy chững chặc lên nhiều hiêủ lý luận phải đôi với thực tiễn làm trửơng thành Đợc giúp đỡ, hứơng dẫn, bảo nhiệt tình, tận tâm thầy Trình Đình Khải anh, chị công ty mà đặc biệt phòng kế toán, nên em đà hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài Kế toán nghip v kinh doanh 35 ... TÁC KẾ TỐN NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH I.KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ NAM ANH Q trình hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH đầu tư thiết bị Nam Anh. .. nhợc điểm công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty TNHH đầu t thiết bị Nam Anh phớng hớng giải Bên cạnh u điểm mà công ty đà đạt đợc việc tổ chức máy kế toán công tác kế toán hàng nhập mốt... hợp với chế Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế toán tập trung Công ty có phòng kế toán làm nhiệm vụ hạch toán kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày công ty Bộ máy kế toán công ty đựơc tổ
