Đang tải... (xem toàn văn)
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG SỔ SÁCH CHỨNG TỪ của CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP
1 Báo cáo thực tập tổng hợp I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU NÔNG LÂM SẢN VÀ VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP(XNK NLS VÀ VTNN) 1.1 Lịch sử hình thành cơng ty: Căn vào định số 1853/NN/TCCB/QĐ ngày 01/11/1996 Bộ trưởng Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, việc thành lập tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Căn định số 3329/QĐ/BNN – DMDN ngày 29/11/2005 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn: V/v thành lập công ty xuất nông lâm sản vật tư nơng nghiệp đơn vị hạch tốn phụ thuộc - thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Theo chủ trương đổi doanh nghiệp nông nghiệp, công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp thành lập Doanh nghiệp thành lập phát triển ngày mạnh mẽ đất nước, thực xu hội nhập hóa Chính cơng ty có nhiều hội thách thức mở Trước đây, Công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp phận tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nông thôn Cùng với phát triển tổng cơng ty XDNN&PTNT, cơng ty có q trình phát triển lâu dài.Tổng cơng ty thành lập theo mơ hình theo định số 39/TTG ngày 7/3/1994 Thủ Tướng Chính Phủ Tổng cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng hoạt động theo điều lệ mẫu tổ chức hoạt động tổng công ty nhà nước ban hành theo nghị định số 39/CP ngày 27/6/1995 Chính Phủ điều lệ cụ thể tổng công ty Tổng công ty có quyền lập tài khoản riêng kho bạc ngân hàng Tổng công ty trước công ty khảo sát thiết kế nhà nước Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Năm 1989, trước đổi kính tế đất nước chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Và có đổi chế sách quản lý hoạt động kinh doanh, công ty khảo sát thiết kế nhà nước sáp nhập với công ty khác để thành lập Liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn theo định số 48-NN-TCBC/QB Bộ trưởng Bộ nông nghiệp công nghệ thực phẩm Năm 1996, vào luật doanh nghiệp nhà nước ban hành kèm theo pháp lệnh số 39/L/CTN ngày 30/4/1995 nghị định số73/CB ngày 1/11/1995 Chính Phủ chức nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức máy Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn Tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn thức thành lập sở cơng ty liên hiệp xí nghiệp xây dựng nhà nước phát triển nông thôn Trước phát triển kinh tế xu hướng hội nhập số ngành nghề hình thành trọng phát triển có xuất nhập Từ hình thành phận xuất đem lại lợi ích lớn cho kinh tế Theo nghị định số 64/2002/NĐ-CP việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần Theo định số 65/2003/QĐ-TT ngày 22/4/2003 Thủ tướng Chính Phủ định số 1576/QĐ/BNN-TCCB ngày 26/5/2003 Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn, Tổng công ty tiến hành cổ phần hóa cơng ty theo lộ trình nhà nước Và đến cơng ty hồn tất cơng việc Công ty xuất nhập thành lập chủ trương Việt Nam đất nước nông nghiệp Dù nước xuất nông sản đứng thứ giới Việt Nam nước bị đánh giá có chất lượng nơng sản thấp Một thực tế nông nghiệp Việt Nam xem lạc hậu so với giới Dù cho năm gần Việt Nam có nhiều sáng kiến nơng nghiệp chưa đủ đáp ứng nhu cầu Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp phát triển ngành Chính việc nhập trang thiết bị nông nghiệp cách làm giúp nông nghiệp Việt Nam bắt kịp với phát triển giới Do nước xuất nông sản thứ hai giới nên nhiều thị trường biết đến ưa chuộng sản phẩm nông nghiệp Đây hội lớn cho việc tìm kiếm thị trường cơng ty Với đội ngũ cán có trình độ đại học có nhiều hiểu biết lĩnh vực xuất nhập có quyền hy vọng phát triển mạnh mẽ công ty ngành nông nghiệp 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Cơng ty có chức xuất nhập Công ty thực ngành nghề kinh doanh tổng công ty giao sau: - Kinh doanh xuất nhập lương thực, nông lâm sản (mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều, tinh bột sắn, đậu loại, gỗ tinh chế, gỗ xây dựng…) - Kinh doanh xuất nhập vật tư nông nghiệp - Kinh doanh xuất nhập vật tư, thiết bị phục vụ cho xây dựng, thiết bị máy móc phục vụ nông nghiệp thủy lợi - Kinh doanh xuất nhập hàng gốm sứ thủy hải sản Như công ty cần thực nhiệm vụ sau: - Tham mưu tư vấn cho hội đồng quản trị Tổng giám đốc Tổng công ty định hướng chiến lược phát triển kinh doanh xuất nhập - Tiếp thị, tìm kiếm thị trường sản phẩm kinh doanh xuất nhập cho Tổng công ty công ty; - Được tổng công ty ủy nhiệm ký hợp đồng kinh tế cơng ty chủ động tìm kiếm Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp - Tổ chức sản xuất kinh doanh số ngành nghề có nhiệm vụ giấy phép kinh doanh Tổng công ty nêu 1.2.2 Đặc điểm ngàng nghề, sản phẩm thị trường công ty: Công ty XNK NLS VÀ VTNN thực việc thu mua nông lâm sản, chế biến số loại vật liệu thực xuất trực tiếp nước ngồi Chính công ty vừa thực nhiệm vụ sản xuất vừa trung gian trao đổi hàng hóa doanh nghiệp thương mại Công ty thực xuất chủ yếu nông sản thô mủ cao su, cà phê, tiêu, hạt điều , sản xuất sản phẩm tinh bột sắn Thị trường đầu vào doanh nghiệp rộng lớn sản phẩm kinh doanh đa dạng Tuy nhiên sản phẩm nơng nghiệp tập trung phía Bắc, Phía Nam vùng Tây Nguyên Công ty đặt trụ sở giao dịch Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu diễn chi nhánh trải dài từ Bắc vào Nam công ty Hiện nay, đặt sở vùng nguyên liệu công ty không trực tiếp thu mua mà thông qua đại lý Thị trường đầu cho sản phẩm doanh nghiệp gồm thị trường nước ngồi cơng ty xuất nơng sản thị trường nước công ty nhập thiếp bị nơng nghiệp Thị trường nước ngồi, chủ yếu nước phát triển Trung Quốc, Anh, Nhật Bản, Hàn Quốc… Ngồi có thị trường tiềm mà doanh nghiệp khai thác Châu Phi Công ty nhập thiết bị dùng cho trồng trọt, chăn nuôi máy cày, máy bừa, máy bơm nước, máy gặt… Thị trường nước doanh nghiệp chủ yếu tỉnh phía nam vùng Tây Ngun Ở người nơng dân thực trồng cơng nghiệp với diện tích khác lớn nên có điều kiện để áp dụng thiết bị tiên tiến Tuy nhiên tương lai khơng xa ngành nơng nghiệp Việt Nam giới hóa tồn bộ, hội lớn cho việc nhập thiết bị nơng nghiệp Lê Thị Thủy –Kế tốn 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Vậy có thách thức hội tác động đến trình kinh doanh công ty? Ngành nông nghiệp Việt Nam thực cịn lạc hậu, nhiều vùng có tập qn sản xuất manh muốn, mà cịn nhiều chỗ cho vật tư thiết bị nông nghiệp nhập Và đề cập sản phẩm nơng nghiệp Việt Nam có chỗ đứng trường Quốc tế, công ty dễ dàng việc quảng bá sản phẩm Nhưng với thói quen trợ cấp nhà nước, công ty cần phải nổ lực lớn đứng vững thị trường đối mặt với khó khăn, thách thức Hiện Việt Nam có nhiều công ty xuất nông sản nước Thái Lan, Mỹ đối thủ nặng cân Thêm vào sản phẩm nơng sản có chất lượng cịn chưa cao thách thức không nhỏ cho việc xuất nơng sản cơng ty 12.3 Tình hình tài cơng ty: 1.2.3.1 Đánh giá tình hình hoạt động 2năm 2006 & 2007: Đất nước thay da đổi thịt ngày nhờ hội nhập kinh tế Các ngành nghề kinh doanh mà có đóng góp quan trọng vào thu nhập quốc doanh Hoạt động xuất nhập nước ta năm vừa qua trở nên sôi Tuy tách từ tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triên nơng thơn doanh nghiệp có bước vững năm hoạt động vừa qua Doanh nghiệp không bảo tồn lượng vốn tổng cơng ty giao mà cịn làm ăn có lãi góp phần vào phát triển chung đất nước Để thấy rõ thay đổi xem xét kết hoạt động kinh doanh công ty hai năm vừa qua: Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp Chỉ tiêu Doanh thu (tỷ đồng) Lợi nhuận sau thuế (tỷ đồng) Năm 2006 Năm 2007 399 413 Chênh lệch +/% 14 3.51 33.33 Doanh thu công ty bao gồm hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, doanh thu khác Nhưng doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ chiếm tỷ trọng lớn Từ bảng ta nhận thấy rằng, doanh thu công ty tăng lên 3.51% mà lợi nhuận sau thuế lại tăng 33.33% Điều thể công ty thực hoạt động có hiệu giảm chi phí 1.2.3.2 Tình hình hoạt động công ty năm 2007: Đơn vị triệu đồng Tài sản Nguồn vốn Chỉ tiêu Cuối năm Chỉ tiêu Cuối năm I Tài sản ngắn hạn 77850 I Nợ phải trả 75810 Tiền 11000 Vay nợ ngắn hạn 52710 Phải thu khách hàng 24500 Phải trả người bán 13000 Trả trước cho người bán 16000 Hàng tồn kho 37350 Phải trả nội 10000 - Hàng hóa 16000 Nợ dài hạn 100 - Thành phẩm 3000 II Vốn chủ sở hữu 4190 - Công cụ dụng cụ 150 Lợi nhuận chưa phân phối 4000 - Nguyên liệu tồn kho 500 Kinh phí quỹ 190 - Hàng mua đường 17700 II Tài sản dài hạn 2150 Tài sản cố định 1400 Tài sản dài hạn khác 750 Tổng tài sản 80000 Tổng nguồn vốn 80000 Xem xét phần tài sản: Trước hết ta thấy cấu tài sản doanh nghiệp phù hợp Lượng hàng tồn kho doanh nghiệp cuối kỳ lớn doanh nghiệp kinh Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp doanh lĩnh vực nông lâm sản, thiết bị xây dựng cuối năm thường mùa xây dựng vụ thu hoạch Chính mà hàng thu nhiều so với thời điểm khác Doanh nghiệp cần có biện pháp bảo quản hàng tồn kho tốt để tránh mát, hư hỏng hàng tồn kho nông sản dễ bị ảnh hưởng thời tiết có hạn bảo quản Ngồi cần phải theo dõi để xác định giá trị thực hàng tồn kho đánh giá xác giá trị hàng tồn kho Nhằm có kế hoạch sản xuất tốt Xem xét phần nguồn vốn: Công ty hoạt động bảo lãnh công ty mẹ Tổng công ty xây dựng phát triển nông thôn nên nguồn vốn chủ sở hữu cơng ty khơng có Cơng ty hoạt động kinh doanh độc lập lợi nhuận chuyển Tổng cơng ty sau Tổng cơng ty cấp kinh phí dạng quỹ Tổng cơng ty thực bảo lãnh để cơng ty vay vốn từ tổ chức tín dụng Do đặc thù ngành nghề kinh doanh, công ty vay tiền ngân hàng với số lượng lớn để mở L/C Điều cho thấy khoản nợ vay cơng ty có giá trị lớn bảng cân đối Nhìn lại kế hoạt động kinh doanh vài năm qua công ty xuất nhập nông lâm sản vật tư nông nghiệp: Trong 20 năm đổi Việt Nam có thay đổi vượt bậc Cùng với với phát triển đất nước hoạt động xuất nhập có dịp bùng nổ Cơng ty ví dụ minh chứng, từ năm cịn phận tổng cơng ty, xuất nhập đem lại doanh thu lớn cho tổng công ty Giờ doanh nghiệp tự làm ăn lực thân mình, hai năm qua doanh nghiệp trì tăng doanh thu xuất nhập góp phần giá trị vào nghiệp phát triển đất nước Năm 2006 doanh nghiệp đạt 3.000.000.000 đ, năm 2007 doanh nghiệp đạt 4.000.000.000 đ Như doanh nghiệp hoạt động có hiệu thực tốt nhiệm vụ tổng cơng ty Với đà Lê Thị Thủy –Kế tốn 46D Báo cáo thực tập tổng hợp phát triển năm tới doanh nghiệp có triển vọng mang lại nguồn lợi lớn cho kinh tế nước nhà Việt Nam tham gia WTO năm, hội thách thức lớn cho công ty Công ty cần vạch rõ chiến lược hoạt động để đứng vững phát triển Xem xét số tiêu tài chính: Phải thu khách hàng/ tài sản ngắn hạn= 0.31 Như khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tài sản ngắn hạn công ty Hàng tồn kho/ Tài sản ngắn hạn = 0.48 Như nói trên, mùa vụ thu mua ngyuyên vật liệu mùa xây dựng nên hàng tồn kho công ty nhiều Trong tổng số hàng tồn kho giá trị gỗ xuất chiếm tỷ trọng lớn mang giá trị lớn Bên cạnh nơng sản thu mua có giá trị cao Vay nợ ngắn hạn/ tổng nguồn vốn = 0.66 Thực chất công ty bảo lãnh tổng công ty để vay vốn hoạt động Đặc điểm ngành nghề yêu cầu công ty cần có bảo lãnh ngân hàng Lê Thị Thủy –Kế toán 46D Báo cáo thực tập tổng hợp 1.2.4.: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh: 1.2.4.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm: Khách hàng doanh nghiệp thường ơng chủ khó tính có u cầu cao chất lượng Có sản phẩm xuất bị kiểm tra dư lượng thuốc bảo vệ thực vật mức độ cho phép không xuất Để đảm bảo uy tín hoạt động kinh doanh hiệu qủa công ty sử dụng thiết bị kiểm tra chất lượng theo tiêu chuẩn Châu Âu Ngoài thiết bị chế biến công ty phải đáp ứng yêu cầu khách hàng Ví dụ xuất hạt cà phê chưa qua chế biến công ty cần phải đảm bảo độ ẩm thấp mức tối đa chấp nhận hạt cà phê, việc thu mua cà phê hộ nông dân khác khác Chính cơng ty cần phải thực biện pháp phân loại chất lượng sấy khô trước đem xuất 1.2.4.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh Tổ chức sản xuất : Nhiệm vụ doanh nghiệp xuất nông lâm sản, công ty hầu hết xuất nông sản thô có nhà máy chế biến tinh bột sắn Dù xuất thơ hay sản xuất phải dựa hợp đồng xuất nhu cầu thị trường Để sản xuất thành công, công ty thực công việc sau: - Lập kế hoạch - Thu mua nguyên liệu - Thực sản xuất Dựa hợp đồng xuất kế hoạch công ty, dựa điều kiện thực tế doanh nghiệp, giám đốc nhà máy phận kế toán, kế hoạch thực lập kế hoạch sản xuất phù hợp cho nhà máy Lê Thị Thủy –Kế toán 46D 10 Báo cáo thực tập tổng hợp Bộ phận thu mua có nhiệm vụ thu mua nguyên liệu địa bàn Đắc Nông vùng lân cận Trên thực tế nơng sản Việt Nam thường bị xem có chất lượng nhiều nước xuất nông sản khác Chính cơng ty tổ chức phận có am hiểu chất lượng nơng sản đến khu thu mua thực kiểm tra chất lượng nơng sản để kết sản xuất có hiệu Bộ phận sản xuất sử dụng công nghệ để chế biến tinh bột sắn Thông thường việc sản xuất công ty dựa hợp đồng có sẵn GD, PGĐ, Trưởng đơn vị Chính sách chung Thơng tin phản hồi Cc thơng tin tài BP kế hoạch BP kế toán Trao đổi KH Cc tài BP cung ứng thu mua BP sản xuất, kinh doanh Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức sản xuất Tổ chức kinh doanh: Các chi nhánh công ty có nhiệm vụ: - Xuất nơng sản Lê Thị Thủy –Kế toán 46D ... mà công ty cấp Dựa nhiệm vụ chung công ty, đơn vị trực thuộc cần có biện pháp phù hợp với địa bàn mà đóng II ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG SỔ SÁCH CHỨNG TỪ II.1 Tổ chức máy kế tốn... ngành nông nghiệp 1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ: Công ty đơn vị trực thuộc tổng công ty xây dựng nông nghiệp phát triển nơng thơn Cơng ty có chức xuất nhập Công. .. việc sản xuất khơng có giai đoạn sản xuất Lê Thị Thủy ? ?Kế toán 46D 12 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh 1.3.1 Tổ chức máy quản lý: Sơ độ máy: Bộ máy