Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng
Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế nước ta phát triển theo đường trở thành kinh tế thị trường không kinh tế tập trung bao cấp Đặc biệt việc thức gia nhập tổ chức thương mại giới WTO vào năm 2006 đánh dấu bước ngoặt quan trọng tiến trình hội nhập với kinh tế giới Đây hội kinh tế nước ta đặt khơng khó khăn thách thức cạnh tranh diễn gay gắt đòi hỏi công ty phải không ngừng nâng cao lực cạnh tranh, áp dụng cơng nghệ đại vào q trình kinh doanh, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tiết kiệm chi phí… Do việc mở rộng giao lưu với kinh tế giới nên kinh tế nước chịu ảnh hưởng chịu tác động từ bất ổn, biến động kinh tế giới nhiều Vì cơng ty cần phải dự phòng biện pháp để đương đầu với biến động xấu Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng công ty hoạt động lĩnh vực chuyên kinh doanh xuất nhập sản phẩm kim khí sắt thép Qua qtrình hoạt động cơng ty ngày lớn mạnh, lợi nhuận hàng năm tăng nhanh Cùng với lên cơng ty, cơng tác kế tốn cơng ty ngày hồn thiện hơn, thực tập cơng ty em có hội làm quen với công việc thực tế học hỏi nhiều kinh nghiệm cơng tác kế tốn Ngồi lời nói đầu kết luận, báo cáo thực tập gồm phần Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế_kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phần II: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty Phần III:Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ _ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Cơng ty TNHH Một thành viên Kiểm định kỹ thuật, an toàn tư vấn xây dựng - Incosaf hình thành sở chuyển đổi Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng - Đơn vị nghiệp tự trang trải kinh phí thuộc Bộ Xây dựng theo Quyết định số 315/QĐ-TTg ngày 24-03-2008 Thủ tướng Chính phủ Quyết định số 71/QĐ-BXD ngày 21-01-2009 Bộ Xây dựng Cơng ty INCOSAF có gần 20 năm hoạt động ổn định, hiệu lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Tiền thân Công ty Trung tâm kiểm định áp lực, thành lập theo Quyết định số 380/BXD-TCLĐ ngày 30/06/1990, Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng thành lập theo Quyết định số 981/BXD-TCLĐ ngày 12/11/1996 Bộ trưởng Bộ Xây dựng Công ty INCOSAF trải qua nhiều lần thay đổi mô hình tổ chức, song ln trì tốc độ phát triển cao bền vững Thương hiệu INCOSAF xây dựng quảng bá rộng rãi thương trường từ đầu năm 2001, đứng vững không ngừng phát triển lĩnh vực kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng mua bán máy móc thiết bị,sản phẩm cơng nghệ xây dựng Thương hiệu INCOSAF khơng khách hàng tín nhiệm mà Nhà nước, Bộ Xây dựng công nhận với phần thưởng: - Bằng khen Bộ Xây dựng (1997) - Bằng khen Thủ tướng Chính phủ (1998) - Huân chương lao động hạng ba (2000) Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp - Huân chương lao động hạng nhì (2005) Trụ sở cơng ty đặt Số Tơn Thất Tùng_Hà Nội.Ngồi ra,cơng ty cịn có chi nhánh đặt Miền Nam( 17 Kỳ Đồng _Quận 3_Thành Phố Hồ Chí Minh ) chi nhánh đặt Miền Trung (27 Thái Phiên _Quận Hải Châu_Thành Phố Đà Nẵng) Là Công ty 100% vốn nhà nước Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam nắm giữ toàn vốn điều lệ, tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Điều lệ Công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Tư vấn xây dựng Việt Nam phê duyệt Công ty thực chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, có quyền nghĩa vụ dân theo luật định, có dấu riêng, có tài khoản tiền đồng Việt Nam ngoại tệ Kho bạc nhà nước, ngân hàng nước theo quy định pháp luật Cơng ty có trách nhiệm kế thừa quyền, lợi ích hợp pháp nghĩa vụ Trung tâm Kiểm định kỹ thuật an toàn xây dựng theo quy định pháp luật Chủ sở hữu Công ty chịu trách nhiệm khoản nợ nghĩa vụ tài sản khác Công ty phạm vi số vốn điều lệ Công ty Mục tiêu hoạt động Công ty Sản xuất - kinh doanh, lấy hiệu kinh tế mục tiêu chủ yếu Công ty INCOSAF đơn vị có chức thực việc kiểm định nhà nước thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt an toàn lao động Những thiết bị liệt kê Thông tư số 04/TT-BLĐTBXH ngày 27/02/2008 Bộ Lao động Thương binh Xã hội Kể từ bắt đầu thành lập tới với phương châm không ngừng làm việc mở rộng thị trường ,sau nhiều năm phát triển khách hàng đến với công ty ngày nhiều hơn.Sau nhiều năm xây dựng phát triển công Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp ty ln trì tốc đọ phát triển tăng trưởng doanh thu bình quân hàng năm từ 8%_10% đồng thời đảm bảo mức thu nhập bình quân năm sau cao năm trước 5%.Bên cạnh ban lãnh đạo công ty không ngừng đẩy mạnh xây dựng hệ thống sở vật chất kỹ thuật ,hệ thống quản lý nhân lực hoàn chỉnh nhằm thực tơt sản phẩm dịch vụ Ngoài nhiều quy định,nội quy quy chế quản lý áp dụng để kiểm soát hoạt động cảu công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 1.2.1 Chức nhiệm vụ cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Tổ chức thống kê, nắm tình hình sử dụng thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an toàn lao động đơn vị thuộc ngành xây dựng; soạn thảo văn để Bộ hướng dẫn công tác quản lý, sử dụng máy, thiết bị nhằm bảo đảm ATLĐ hiệu Định kỳ báo cáo Bộ kế hoạch, kết hoạt động cơng ty tình hình thực công tác kiểm định KTAT máy, thiết bị toàn ngành Thực kiểm định máy, thiết bị, vật tư chất có yêu cầu nghiêm ngặt ATLĐ theo quy định nhà nước làm sở để đăng ký xin cấp phép sử dụng Thực dịch vụ tư vấn ATLĐ bảo hộ lao động Thẩm định biện pháp an tồn đề án, dự án có u cầu nghiêm ngặt ATLĐ có sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt ATLĐ Tổ chức huấn luyện KTAT (cấp chứng theo quy định) cho cán bộ, công nhân vận hành thiết bị làm cơng việc có u cầu nghiêm ngặt ATLĐ Thực dịch vụ tư vấn kỹ thuật sau: Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp Tư vấn lập hồ sơ, mời thầu, phân tích đánh giá hồ sơ dự án thầu tư vấn, xây lắp, mua sắm, lắp đặt vật tư thiết bị Tư vấn thiết kế thẩm định thiết kế kỹ thuật dự tốn hệ thống cơng nghệ, hệ thống kỹ thuật hạ tầng, kết cấu cơng trình Thiết kế thẩm định thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị Tư vấn giám sát chết tạo máy lắp đặt thiết bị, thi công xây lắp kết cấu cơng trình hệ thống kỹ thuật hạ tầng Kiểm định kỹ thuật đánh giá chất lượng máy, thiết bị xây dựng, thiết bị công nghệ, thiết bị vật tư ngành nước, hệ thống kỹ thuật hạ tầng Kiểm định kỹ thuật mối hàn có u cầu cao an tồn Tổ chức thực chế tạo thử nghiệm, cải tạo sửa chữa thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt ATLĐ Thực công tác nghiên cứu khoa học, biên soạn tiêu chuẩn lĩnh vực an toàn máy thiết bị Hợp tác nước lĩnh vực kiểm định, an toàn Thực hoạt động kinh doanh mua bán thiết bị máy móc cơng nghệ xây dựng 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh dịch vụ nói chung dịch vụ kiểm định tư vấn nói riêng sản phẩm phần lớn dịch vụ khơng mang hình thái vật chất cụ thể hàng hóa thơng thường,q trình sản xuất sản phẩm đồng thời trình tiêu thụ,nghĩa dịch vụ thực trực tiếp với khách hàng Hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ thuật tư vấn xây dựng công ty THHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng phong phú nghiệp vụ kinh doanh,bao gồm: Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp Kiểm định kỹ thuật an toàn máy, thiết bị, vật tư chất có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao đông, máy thiết bị thi công, công nghệ kỹ thuật sản xuất; Thực dịch vụ tư vấn an toàn lao động, bảo hộ lao động vệ sinh môi trường, tổ chức huấn luyện an toàn cấp chứng theo qui định cho cán quản lí, người lao động; Đào tạo, sát hạch cấp chứng cho người vận hành thiết bị làm cơng việc có u cầu nghiêm ngặt an tồn lao động; Đào tạo, sát hạch, cấp chứng cho thợ hàn áp lực; Thực việc giám định, kiểm tra chất lượng sản phẩm hàng hoá nhập khẩu, sản xuất nước; Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật; Khảo sát địa chất cơng trình; Khảo sát trắc địa cơng trình; Thiết kế kết cấu cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thuỷ lợi; Thiết kế lắp đặt thiết bị, hệ thống thơng gió, cấp nhiệt, điều hồ khơng khí; Thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội - ngoại thất cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp; Thiết kế cơng trình đường bộ; Giám sát thi cơng xây dựng lắp đặt thiết bị; Thẩm định dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán tốn cơng trình xây dựng; Lập hồ sơ mời thầu đánh giá hồ sơ dự thầu: xây lắp, lắp đặt thiết bị, mua sắm hàng hoá, tuyển chọn tư vấn; Quản lí dự án cơng trình xây dựng; Cao Thị Ánh Nguyệt Kế tốn 48D Báo cáo thực tập tổng hợp Thí nghiệm vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, thí nghiệm khơng phá huỷ thử nghiệm cơng trình trường; Kiểm định đánh giá chất lượng cơng trình xây dựng, máy thiết bị công nghệ, đánh giá tác động mơi trường; Kiểm tra chứng nhận an tồn chịu lực chứng nhận phù hợp chất lượng công trình xây dựng; Thiết kế, chế tạo, sửa chữa máy thiết bị có u cầu nghiêm ngặt an tồn máy, thiết bị thi công lĩnh vực xây dựng sản xuất vật liệu xây dựng; Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp hạ tầng kỹ thuật; Mua bán máy móc, thiết bị, sản phẩm công nghệ vật liệu xây dựng; Xuất nhập máy móc, thiết bị, sản phẩm cơng nghệ vật liệu xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng Cơng ty TNHH MTV công ty chuyên kinh doanh thiết bị máy móc dịch vụ tư vấn.Từ thành lập đến với bề dày kinh nghiệm công ty vương lên mạnh mẽ với mục đích trở thành trung tâm phân phối thiết bị máy móc dịch vụ tư vấn kỹ thuật chuyên nghiệp Lĩnh vực kinh doanh công ty đa ndangj phong phú: cung cấp dịch vụ kiểm định kỹ thuật tư vấn xây dựng cho có cơng ty có sản phẩm cần kiểm định tư vấn xây dựng,tư vấn an toàn lao động,tư vấn xây dựng thực việc mua bán máy móc thiết bị sản phẩm cơng nghệ vật liệu xây dựng.Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi hạ tầng kỹ thuật cho cơng ty có nhu cầu kiểm định tư vấn Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kiểm định ký thuật tư vấn cho cơng ty có thiết bị cần phải kiểm định tư vấn an toàn lao động đầu tư xây dựng Hiện thị trường công ty ngày mở rộng.Cơng ty có trụ sở đặt Hà Nội chi nhánh đặt miền Nam miền Trung Cơng ty tạo uy tín khách hàng nước giữ quan hệ thường xuyên, lâu dài với nhiều khách hàng lớn, Cơng ty tạo uy tín khách hàng nước giữ quan hệ thường xuyên, lâu dài với nhiều khách hàng lớn 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất_kinh doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Sơ đồ 1.1:Bộ máy quản lý công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Cơng ty TNHH NNMTV Kiểm định kỹ thuật, an tồn tư vấn xây dựng (INCOSAF) Trung Văn Phòng kế phịng hoạch tài cơng ty tâm Trung Trung Phịng thí KĐTB tâm tâm KĐ nghiệm nâng KĐTB áp tư vấn công lực xây dựng nghệ Xưởng khí chế tạo Cao Thị Ánh Nguyệt Trạm kiểm định chai Chi nhánh C.Ty KĐ KTAT TVXD Miền Nam Chi nhánh C.Ty KĐ KTAT TVXD Miền Trung Phịng Thí nghiệm CN Miền Nam Kế tốn 48D Báo cáo thực tập tổng hợp Chức nhiệm vụ phịng ban phận cơng ty PHÒNG TỔNG HỢP Chức năng: Quản lý tổ chức thực công việc thuộc lĩnh vực: tổng hợp, tổ chức nhân sự, kế hoạch, kinh doanh, đầu tư, thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hành quản trị Nhiệm vụ: Tổ chức theo dừi, tổng hợp tỡnh hỡnh hoạt động mặt công tác Công ty phục vụ công tác điều hành lónh đạo Cơng ty Xây dựng nội qui, qui chế phương án làm việc biện pháp thực Tham mưu cho lónh đạo Cơng ty phương diện tổ chức quản lý bố trí đủ, cán cho đơn vị trực thuộc thực tốt nhiệm vụ giao Thực sách người lao động: từ khâu hợp đồng, tuyển dụng, nâng lương, đào tạo, khen thưởng, kỷ luật Thực công tác BHXH, BHYT theo quy định Nhà nước Quản lý hồ sơ nhân CBVC Xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn SXKD định hướng phát triển Cơng ty trình lãnh đạo Cơng ty xem xét, phê duyệt Xây dựng định mức chi phí, khốn ngành nghề SXKD Cơng ty, đặc biệt lĩnh vực đặc thù Cơng ty như: kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn lĩnh vực liên quan đến hệ thống, biện pháp kỹ thuật an tồn q trình thi cơng khai thác sử dụng cơng trình Theo dõi, thu thập thơng tin sản phẩm máy móc thiết bị, sản phẩm công nghệ, vật liệu xây dựng lĩnh vực khác ngành nghề kinh Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 10 doanh Công ty để tham mưu cho lãnh đạo Công ty hoạt động SXKD Thực cơng tác hành quan, bao gồm: Phục vụ công tác tổ chức hội nghị, hội thảo, buổi tiếp khách lónh đạo Cơng ty chủ trỡ Soạn thảo, ban hành văn quản lý quan Tiếp nhận, phân phối, phát hành, quản lý công văn tài liệu quan Lưu trữ bảo quản hồ sơ tài liệu quan Quản lý sử dụng dấu Tổ chức in ấn tài liệu Thực công tác quản trị, bao gồm: giúp Giám đốc mua sắm, quản lý phương tiện làm việc, lại, nhà xưởng, giữ gỡn, bảo vệ quan an toàn, văn minh, đẹp Kinh doanh xuất nhập máy móc thiết bị, sản phẩm cơng nghệ vật liệu xây dựng; PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN Chức năng: Quản lý tổ chức hoạt động máy kế toán đơn vị theo quy định pháp luật Nhiệm vụ: Tổ chức thực công tác kế toán theo quy định pháp luật kế tốn theo mơ hình hoạt động Cơng ty; mở sổ kế toán phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán Tổ chức cơng tác hạch tốn báo sổ cho đơn vị trực thuộc Cơng ty Lập báo cáo tài chính, cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu Giám đốc Công ty cấp có thẩm quyền Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 35 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng 3.1.1 ưu điểm Trong năm vừa qua,Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng ln đạt hiệu sản xuất kinh doanh.Đóng góp cho thành tích phần khơng nhỏ nhờ cơng tác kế toán tổ chức thực hiệu quả, kịp thời,cung cấp đầy đủ thông tin công ty tình hình thực hợp đồng sản xuất,là sở cho định quản lý kịp thời ban giám đốc.Phịng kế tốn- tài phận đóng góp tích cực vào phát triển chung công ty Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ,hợp lý có quy định rõ ràng,cụ thể nhiệm vụ cho nhân viên kế tốn.Để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao,cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung đảm bảo đối chiếu kiểm tra lẫn phần hành kế toán,giữa kế toán trưởng kế toán viên Bộ máy kế tốn tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung phịng kế tốn tài phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Sự phân công phân nhiệm cho nhân viên công ty hợp lý,mỗi nhân viên phân công công việc phù hợp với khả kinh nghiệm mình,tạo mơi trường hoạt động tích cực,mọi người hài lịng với cơng việc giao ln hồn thành hạn tốt cơng việc giao,góp phần giúp ban giám đốc việc quản lý hoạch định sách đạt hiệu cao Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 36 3.1.2 Nhược điểm Hiện máy kế tốn cơng ty cịn tồn tình trạng kế toán viên kiêm nhiều phần hành.Nếu thời gian tới,cơng ty có chiến lược mở rộng quy mơ kinh doanh chắn khối lượng cơng việc kế tốn khơng cao tạo áp lực cho nhân viên kế tốn.Bên cạnh đó,các phần hành kế tốn cịn chưa có tách biệt rõ ràng khiến cho cơng tác kế tốn ghi nhận dễ xảy nhầm lẫn khó quản lý Hơn nữa,mơ hình kế tốn tập trung,đơn giản dễ kiểm sốt mang lại hiệu cao công việc mô hình khơng cịn mang lại hiệu tiến độ thực chất lượng công việc công ty mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn.Đặc biệt,bộ máy kế toán tài kê tốn quản trị có mục đích tương đối khác biệt nên việc phân tách cần thiết giúp cho việc lập báo cáo định nhà quản lý.Bên cạnh đó,tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán,một chức cơng tác kế tốn khơng đảm bảo mặt thời gian kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị khối lượng cơng việc kế tốn viên đảm nhận lớn Vấn đề tuyển dụng đào tạo nhân viên kế tốn có chun mơn,nghiệp vụ,đạo đức nghề nghiệp đời sống tinh thần công nhân viên nói chung cịn chưa trọng nhiều 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 3.2.1 Ưu điểm Trong năm vừa qua,công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an tồn tư vấn xây dựng ln đạt thành tích hiệu kinh doanh.Đóng góp cho thành tích phần khơng nhỏ nhờ cơng tác kế toán tổ chức thực hiệu quả,kịp thời,cung cấp đầy đủ thơng tin cơng ty tình hình Cao Thị Ánh Nguyệt Kế tốn 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 37 thực cơng trình,hợp đồng,là sở cho định quản lý kịp thời ban giám đốc.Phịng kế tốn-tài phận đóng góp tích cực vào phát triển chung công ty Công ty áp dụng chế độ,chính sách kế tốn,chế độ kế tốn hành,tuân thủ quy định định số 15/QĐ-BTC trưởng Bộ tài Đối với việc vận dụng hệ thống chứng từ kế toán,hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty tn theo quy định chế độ danh mục,quy trình lập ln chuyển chứng từ,thường xun có đối chiếu phịng kế tốn phịng có liên quan.Các chứng từ lập kịp thời theo nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh.Các chứng từ lập theo mẫu mà Bộ tài ban hành,sau bảo quản lưu trữ theo yêu cầu bảo quản,lưu trữ chứng từ nhà nước.Chứng từ công ty xây dựng sở đặc thù công việc tuân theo sở biểu số mẫu ban hành Bộ tài có đồng ý văn quan có thẩm quyền Cơng tác phân loại lưu trữ chứng từ công ty thực cách hợp lý,các chứng từ tập hợp đầy đủ để tiến hành ghi chép kế toán.Nhờ vậy,việc tổng hợp ghi sổ diễn nhanh chóng xác Đối với việc vận dụng hệ thống tài khoản,hệ thống tài khoản kế toán sử dụng công ty tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp định số 15/QĐ-BTC Bộ tài ngày 20/03/2006.Hệ thống tài khoản kế tốn cơng ty hệ thống kế tốn đầy đủ,chặt chẽ,phù hợp với quản lý,đảm bảo ghi chép toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đối với việc vận dụng hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty thực quy định chế độ kế toán cách thức lập báo cáo tài chính,đặc biệt Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 38 báo cáo bắt buộc như: Bảng cân đối kế toán,báo cáo kết hoạt động kinh doanh,báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Thuyết minh báo cáo tài 3.2.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng tồn hạn chế định Do đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty kế toán tập trung, chứng từ phát sinh chi nhánh phải mang lên phịng kế tốn Công ty để vào sổ Như vậy, việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch tốn kế tốn cịn chậm thường dồn vào cuối tháng, kết thúc tháng kinh doanh kế toán chi nhánh tập hợp toàn chứng từ nộp văn phịng kế tốn Do đó, khơng phản ánh thời điểm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dẫn đến thơng tin kế tốn cung cấp khơng kịp thời, khơng xác Hệ thống báo cáo tài bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài lập theo quy định Nhà nước Nhưng công ty trọng đến báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu kế toán Công ty ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ cho cơng tác kế tốn từ lâu cịn sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác quản lý số liệu kế tốn có cải tiến phù hợp với hệ thống kế tốn Việt Nam.Tuy nhiên phần mềm kế tốn cơng ty sử dụng chưa đáp ứng yêu cầu chưa theo dõi quản lý tình hình tài công ty cách nhanh độ tin cậy chưa cao Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 39 KẾT LUẬN Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt đòi hỏi công ty, doanh nghiệp phải không ngừng tự hoàn thiện, giữ vững củng cố vị thị trường, tạo tin cậy khách hàng đối tác Nhất tình hình kinh tế khó khăn nay, để bảo tồn vốn kinh doanh có lãi địi hỏi đơn vị phải nỗ lực nhiều Trong việc vận hành hoạt động kinh doanh, cơng tác kế tốn giữ vai trị quan trọng Hồn thiện tổ chức quản lý tổ chức kế toán trọng hàng đầu Cơng tác kế tốn tốt, khoa học, máy kế tốn vận hành hiệu góp phần khơng nhỏ giúp cơng ty khẳng định vị thị trường Qua thời gian thực tập Công ty TNHH MTV Kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng giúp em có hiểu biết thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, hiểu rõ kiến thức kế toán học giảng đường Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức khoa học hiệu quả, yếu tố quan trọng để công ty đạt bước tiến vững Dưới hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Ánh với giúp đỡ bảo kế toán viên cơng ty em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty cổ phần tập đồn Vina Megastar Do hiểu biết nhiều hạn chế nên Báo cáo thực tập tổng hợp không tránh khỏi thiếu sót Kính mong nhận ý kiến đóng góp cô giáo bạn Em xin chân thành cảm ơn! PHỤ LỤC Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 40 Phụ lục 1: Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn Mẫu số B 01 – DN Và tư vấn xây dựng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày tháng năm Đơn vị tính:VNĐ Số Số Mã TÀI SẢN A – TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền 1.Tiền Các khoản tương đương tiền II Các khoản đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư ngắn hạn Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn (*) (2) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Phải thu nội ngắn hạn Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó địi (*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Chi phí trả trước ngắn hạn Thuế GTGT khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác Cao Thị Ánh Nguyệt Thuyết cuối đầu số minh năm năm (3) (3) (…) (…) (…) (…) (…) (…) 100 110 111 112 120 121 129 130 131 132 133 134 135 139 140 141 149 150 151 152 154 158 V.01 V.02 V.03 V.04 V.05 Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 41 B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210 + 220 + 240 + 250 + 260) I- Các khoản phải thu dài hạn Phải thu dài hạn khách hàng Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu dài hạn nội Phải thu dài hạn khác Dự phịng phải thu dài hạn khó địi (*) II Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Tài sản cố định thuê tài - Ngun giá - Giá trị hao mịn luỹ kế (*) Tài sản cố định vơ hình - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) Chi phí xây dựng dở dang III Bất động sản đầu tư - Nguyên giá - Giá trị hao mòn luỹ kế (*) IV Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư vào công ty Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh Đầu tư dài hạn khác Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài hạn (*) V Tài sản dài hạn khác Chi phí trả trước dài hạn Tài sản thuế thu nhập hoãn lại Tài sản dài hạn khác TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200) 200 210 211 212 213 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 240 241 242 250 251 252 258 259 260 261 262 268 V.06 V.07 ( ) ( ) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) (…) V.08 V.09 V.10 V.11 V.12 V.13 V.14 V.21 270 NGUỒN VỐN A – NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 330) I Nợ ngắn hạn Vay nợ ngắn hạn Phải trả người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Phải trả nội Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác Cao Thị Ánh Nguyệt 300 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 V.15 V.16 V.17 V.18 Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 42 10 Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Phải trả dài hạn người bán Phải trả dài hạn nội Phải trả dài hạn khác Vay nợ dài hạn Thuế thu nhập hỗn lại phải trả Dự phịng trợ cấp việc làm 7.Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410 + 430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ (*) Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá hối đoái Quỹ đầu tư phát triển Quỹ dự phịng tài Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 10 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 11 Nguồn vốn đầu tư XDCB II Nguồn kinh phí quỹ khác Quỹ khen thưởng, phúc lợi Nguồn kinh phí Nguồn kinh phí hình thành TSCĐ TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400) Cao Thị Ánh Nguyệt 320 330 331 332 333 334 335 336 337 400 410 411 412 413 414 415 416 417 418 419 420 421 430 431 432 433 V.19 V.20 V.21 ( ) ( ) V.22 V.23 440 Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 43 CÁC CHỈ TIÊU NGỒI BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TỐN CHỈ TIÊU Thuyết Tài sản thuê Vật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia cơng Hàng hóa nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược Nợ khó địi xử lý Ngoại tệ loại Số cuối Số đầu năm minh 24 năm (3) (3) Dự toán chi nghiệp, dự án Hà Nội, ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 44 Phụ lục 2: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH MTV kiểm định kyc thuật an toàn tư vấn Mẫu số B 02 – DN xây dựng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm……… Đơn vị tính:VNĐ Mã Thuyết Năm Năm CHỈ TIÊU số minh trước 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 01 02 10 VI.25 vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 11 20 VI.27 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)} 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 31 32 40 50 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 52 60 VI.30 (60 = 50 – 51 - 52) Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 18 Lãi cổ phiếu (*) 45 70 Hà Nội, ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 46 Phụ lục 3: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn Mẫu số B 03 – DN Tư vấn xây dựng (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) BÁO CÁO LƯU CHUYỂN TIỀN TỆ Năm… Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Mã số Thuyết Năm Năm minh trước I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ Tiền chi trả cho người lao động Tiền chi trả lãi vay Tiền chi nộp thuế thu nhập doanh nghiệp Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh 01 02 03 04 05 06 07 20 II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 1.Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ tài sản dài hạn khác 2.Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ tài sản dài hạn 21 22 khác 3.Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác 4.Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác 5.Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 6.Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác 7.Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư 23 24 25 26 27 30 III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài 1.Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu 2.Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu 31 32 doanh nghiệp phát hành 3.Tiền vay ngắn hạn, dài hạn nhận 4.Tiền chi trả nợ gốc vay 5.Tiền chi trả nợ thuê tài Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài 33 34 35 36 40 Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 47 Lưu chuyển tiền kỳ (50 = 20+30+40) Tiền tương đương tiền đầu kỳ Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ Tiền tương đương tiền cuối kỳ (70 = 50+60+61) 50 60 61 70 VII.34 Hà Nội, ngày tháng năm Người lập biểu (Ký, họ tên) Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Tổng Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn 48D Báo cáo thực tập tổng hợp 48 MỤC LỤC Cao Thị Ánh Nguyệt Kế toán 48D ... doanh công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Sơ đồ 1.1 :Bộ máy quản lý công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Công ty TNHH NNMTV Kiểm định kỹ thuật, an. .. MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KÝ THUẬT AN TỒN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng Bộ máy kế tốn... CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH MTV KIỂM ĐỊNH KỸ THUẬT AN TOÀN VÀ TƯ VẤN XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn tư vấn xây dựng 3.1.1 ưu điểm