Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm tại công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo và dịch vụ thương mại trần tiến bắc giang
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG .4 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 1.2 Đăc điểm tổ chức kinh doanh công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch vụ Thương mại Trần Tiến Bắc Giang .8 1.3 Đắc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 10 1.4 Đặc điểm tổ chức hạch tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 12 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 13 1.4.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 14 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG .17 2.1 Đặc điểm thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang 17 SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp 2.2 Kế tốn giá vốn hang bán Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 17 2.2.1 Thủ tục, chứng từ 17 2.2.2 Tài khoản sử dụng .18 2.2.3 Quy trình kế tốn 18 2.2.4 Phương pháp xác định giá trị thành phẩm xuất bán 24 2.3 Kế Toán Doanh Thu Bán Hàng 27 2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng: 27 2.3.2.Tài Khoản Kế Toán Sử Dụng 29 2.3.3 Qui trình kế tốn 30 2.5 Kế toán chi phí bán hàng 32 2.6 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp: 34 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 39 3.1 Nhận xét kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 39 3.1.1 Những ưu điểm 39 3.1.2 Những nhược điểm 42 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 43 3.2.1 Về hệ thống sổ sách, cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang 43 SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp 3.2.2 Về hoạch toán khoản mục giá vốn bán hàng Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang .47 3.2.3 Về hạch toán khoản mục doanh thu bán hàng .47 3.2.4 Về hạch toán khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp .48 KẾT LUẬN 50 SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Đại hội Đảng lần thứ VI coi mốc lịch sử cho phát triển kinh tế Việt Nam Chủ trương chuyển đổi cở chế từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước khuyến khích tất thành phần kinh tế phát triển Đây coi bước đột phá đường lối sách Đảng nhà nước Việt Nam, góp phần làm bừng tỉnh kinh tế tạo điều kiện cho doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng nước ta trưởng thành phát triển chiều rộng lẫn chiều sâu, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sản xuất phát triển hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nâng cao chất lượng sống nhân dân Cơ chế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải chủ động, linh hoạt kinh doanh phấn đấu bảo tồn vốn có lãi không tồn thị trường trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác Tồn phát triển mục tiêu hàng đầu, có ý nghĩa quan trọng doạnh nghiệp Muốn đạt điều này, doanh nghiệp cần tổ chức tốt nghiệp vụ bán hàng, nhanh chóng thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp thương mại kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất tiêu dùng Chỉ tiêu thụ giá trị sử dụng hàng hóa thực được, hồn thiện nhiều mặt nhờ đến tay người tiêu dùng lao động toàn doanh nghiệp thừa nhận Có thể hiểu q trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại việc mua vào dự trữ bán loại hàng hóa, thành phẩm, lao vụ, dịch vụ Mỗi nghiệp vụ có ảnh hưởng định tới kết tiêu thụ kinh doanh, có tác động SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp đến hiệu doanh nghiệp, song bán hàng khâu cuối có tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi bán hàng hóa bán với khối lượng lớn doanh nghiệp hạn chế rủi ro kinh doanh, có thu nhập để bù đắp chi phí mà doanh nghiệp bỏ đặc biệt trình tái sản xuất giản đơn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn thực giá trị lao động Đây điều kiện cần thiết để doanh nghiệp tạo việc làm cho người lao động, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động thực nghĩa vụ Nhà nước Ngược lại doanh nghiệp khơng bán hàng hóa lâm vào tình trạng hoạt động khó khăn, kinh doanh hiệu tới chỗ phá sản Đó vấn đề nhà quản lý doanh nghiệp đặc biệt quan tâm kết bán hàng mục đích hoạt động doanh nghiệp thương mại Kế tốn với vai trị cơng cụ quản lý có hiệu việc phản ánh, tổ chức thông tin, phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kihn doanh doanh nghiệp cần phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kế toán điều kiện cụ thể doanh nghiệp Do đó, việc nghiên cứu tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng sở đó, có số nhận xét đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn q trình bán hàng việc cần thiết đáp ứng địi hỏi thực tiễn sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang sâu nghiên cứu tổ chức kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty với đề tài: SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG Nội dung chuyên đề tốt nghiệp kết cầu chương: - Chương 1: Tổng quan Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang - Chương 2: Thực trạng kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang - Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn tới cô giáo Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy Ban lãnh đạo Công ty giúp đỡ hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn tổng hợp CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 1.1 Qúa trình hình thành phát triển Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 2002000268 phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Giang cáp ngày 14 tháng năm 2004 Với tổng số vốn điều lệ:2.700.000.000 đồng, trụ sở nằm số 117 đường Hùng Vương - Thành phố Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang Với ngành nghề sản xuất kinh doanh chính: + Mua bán thiết bị văn phòng, hàng điện tử, văn phòng phẩm + Kinh doanh dịch vụ in ấn, làm biển quảng cáo + Sản xuất gia cơng khí, nhơm kính + Trang trí nội thất cơng trình + Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, cơng trình điện tới kw + San lắp mặt + Mua bán vật liệu xây dựng thiết bị phòng cháy chữa cháy, vận tải hàng hóa đường Lĩnh vực kinh doanh cơng ty: Trong điều kiện xã hội ngày phát triển vũ bão, nhu cầu thiết bị điện tử, tin học ngày trở nên gần gủi cấp thiết đời sống công việc hàng ngày nhiều đơn vị, tổ chức cá nhân Nhận thức xu hướng phát triển xã hội công ty mạnh dãn đầu tư vào lãnh vực ngành nghề kinh doanh SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp điện tử, tin học,… Từ thành lập tới nay, công ty không ngừng phấn đấu vươn lên trụ vững chế thị trường, khẳng định vai trị khơng nhỏ doanh nghiệp Trách Nhiệm Hữu Hạn kinh doanh lĩnh vực thương mại thị trường tỉnh Bắc Giang Góp phần phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, xã hội địa bàn tỉnh, bảo đảm việc làm ổn định thu nhập ngày tăng lên cho người lao động * Quá trình hình thành phát triển công ty Tiền thân công ty TNHH quảng cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang trung tâm Quảng Cáo dịch vụ (Viết tắt QV) chuyên hoạt động lĩnh vực tin học, quảng cáo, mỹ thuật trực thuộc công ty phát hành sách Bắc Giang từ năm 1998, chế quản lý đơn vị chủ quản thời điểm theo mơ hình quản lý quan nhà nước nên việc hoạt động, kinh doanh trung tâm gặp nhiều khó khăn, nhận biết xu phát triển xã hội để tạo thêm tính chủ động kinh doanh ơng Trần Ngọc Tiến đứng thành lập công ty TNHH Quảng Cáo Dịch Vụ thương mại kể từ năm 2004 * Lịch sử phát triển công ty qua thời kỳ : Được chia theo giai đoạn + Giai đoạn I : Từ năm 1998 - 2004 Năm 1997 thực chủ chương Đảng nhà nước tách số tỉnh thành phố có tỉnh Hà Bắc tách làm tỉnh Bắc Giang Bắc Ninh với việc chia tách địa giới hành để tạo điều kiện cho địa phương đà phát triển chế quản lý dần thay đổi, nhu cầu tiêu thụ hàng hóa xã hội ngày tăng cao tạo điều kiện cho số thành phần kinh tế phát triển, có cơng ty phát hành sách Bắc Giang đơn vị có bước đột phá thành lập trung tâm QV Chuyên hoạt động lĩnh vực Quảng Cáo thương mại SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp Là số đơn vị tiên phong lĩnh vực tin học, Quảng Cáo thương mại trung tâm QV nhiều tạo dựng thị trường kinh doanh thị trường tỉnh Bắc Ninh.tuy chế quản lý theo mơ hình quan nhà nước làm thêm kinh tế nên hoạt động công ty dừng lại mức son định + Giai đoạn II : Từ năm 2004 đến Sau năm thành lập hoạt động, trước biến động kinh tế thị trường đội ngũ cán trung tâm có nhiều trăn trở mong muốn sở đứng vững mở rộng, phát triển Họ phải dồn hết công sức, tâm huyết, khả tài để thành lập tổ chức kinh tế có quy mơ hoạt động nhậy bén linh động nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường Do điều kiện kinh tế ngày phát triển lĩnh vực Tin học - Điện tử - Viễn thông, nhu cầu người dân quan đơn vị ngày cao, ứng dụng, tiện ích cơng nghệ thông tin ngày phát huy hiệu giúp ích cho người xã hội lĩnh vực quản lý, giáo dục… Nên doanh số hoạt động cơng ty tính tới ngày 31/12/2009 đạt tỷ đồng, lợi nhuận hoạt động kinh doanh 673 triệu đồng Công ty hút 30 lao động có cử nhân tin học, họa sỹ 10 lao động phổ thơng chun nghiệp, cịn lại công nhân lành nghề làm việc đơn vị từ đến năm Trong vài năm trở lại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến Bắc Giang đạt số tiêu tài quan trọng sau SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp ĐVT: đ Chứng Từ Sh Diễn Giải TK Đối ứng Ngày 30/12 30/12 30/12 30/12 Dư Đk Tr ích KH Trả tiền nước Mua VPP Lương phận 214 111 111 111 QLDN 30/12 …………… 30/12 Cộng 30/12 Dư CK SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Số Tiền Nợ Có 12.000.000 100.000 800.000 17.500.000 ……… ………… 38 ………… ………… Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 3.1 Nhận xét kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Cùng với lớn mạnh không ngừng Công ty, công tác tổ chức kế tốn khơng lớn mạnh trưởng thành mặt sống, cung cấp thông tin kịp thời, xác theo quy định Bộ Tài Chính Sau thời gian thực tập Công ty quan sát thực tế công tác kế toán kết hợp với kiến thức thầy cô trang vị trường em xin đưa vài nhận xét công tác kế tốn cơng ty sau: 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang với tư cách đơn vị hoạt động kinh doanh độc lập, có dấu riêng, mã số thuế riêng, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật kết kinh doanh Vì mà phận cơng tác kế toán cấu tổ chức độc lập chun nghiệp Có kế tốn trưởng kế tốn viên đảm nhận trách nhiệm cơng việc ln hồn thành tốt cơng việc giao, ln ln phải tuân thủ theo chuẩn mực kế toán thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách Nhà nước Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung phù hợp với SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 39 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty thuận tiện việc luân chuyển chứng từ Với quy mô không lớn Công ty sớm trọng áp dụng hệ thống kế toán vào quản lý kinh doanh cách khoa học hợp lý với tình hình thực tế với cơng ty Bộ máy Cơng ty theo mơ hình gọn nhẹ hiệu đáp ứng yêu cầu cơng tác kế tốn Nhân làm cơng tác kế tốn đào tạo có kinh nghiệm thực tiễn quản lý kinh tế đơn vị Chế độ kế toán áp dụng theo quy định Nhà nước Bộ Tài Chính Về nguồn nhân lực phịng kế tốn: Cơng ty có đội ngũ nhân viên có trình độ cao, tốt nghiệp Đại Học thành thạo nghiệp vụ, có tinh thần học hỏi luôn cập nhật thông tin quy định pháp luật công tác kế tốn ln ln hồn thành tốt cơng việc giao Về hệ thống chứng từ, tài khoản: Công ty tổ chức sử dụng hiệu hệ thống chứng từ tài khoản sử dụng Các chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên theo kiện kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản công ty phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tương đối phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty Hệ thống máy móc phục vụ cho cơng tác kế tốn máy in, máy tính, máy fax tương đối đầy đủ, đảm bảo chất lượng phục vụ cho công việc lưu trữ tính tốn cơng tác kế tốn Về hạch tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty: Cơng tác hạch tốn hàng tồn kho phản ánh thực trạng hoạt động đơn vị, phù hợp với yêu cầu quản lý, đảm bảo thống phạm vị phương pháp tính tiêu kế tốn phận khác có liên quan tới SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 40 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ thành phẩm đối chiếu chứng từ, sổ kế toán để xác định số thành phẩm tiêu thụ xác định xác kết kinh doanh cơng ty Phương pháp tính giá thành tiêu thụ thành phẩm xác định theo giá bình qn gia quyền sau lần nhập cịn gọi bình qn gia quyền liên hồn phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Việc tổ chức kiểm tra chất lượng thành phẩm trước nhập kho tổ chức chuyên nghiệp kỹ thuật viên có kinh nghiệm trình độ cao kiểm tra, để nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cách nhằm đảm bảo yêu cầu chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại quy cachs nhằm đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng Hoạt động kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thời gian vừa qu có thành tựu định đóng góp phần khơng nhỏ vào việc phát triển kinh tế đất nước nói chung địa bàn tỉnh Bắc Giang nói riêng Tuy vậy, chế thị trường nay, làm để có chiến lược kinh doanh lâu dài thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển xa nâng cao hiệu hoạt động vấn đề quan tâm, nghiên cứu cấp, ngành để đưa định hướng chiến lược phát triển công ty từ tới năm 2015 Với mục tiêu nhằm tích cực huy động nguồn lực, khai thác có hiệu tiềm năng, lợi tỉnh để đẩy nhanh tốc độ phát triển kinh tế chuyển dịch cấu theo hương Cơng Nghiệp Hóa Hiện Đại Hóa, chủ yếu trọng phát triển ngành thông tin học, công nghệ cao…đồng thời nâng cao cạnh tranh sản xuất kinh doanh nhằm tối ưu hiệu đơn vị SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 41 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp 3.1.2 Những nhược điểm - Về cấu tổ chức máy kế tốn chưa hợp lý: Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang hoạt động độc lập theo quy trình nghiệp vụ, nên khối lượng cơng việc từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp tương đối lớn Do nhân cịn nên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn nên khơng đảm bảo tính khách quan (Khơng có kiểm soát nội bộ) làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu làm việc nhân viên - Về sở vật chất: Mặc dù công ty quan tâm đến việc đầu tư trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý, phần mềm kế toán máy vi tính chưa khai thác tối đa hết tính tác dung, vài phần hành phải thực theo phương pháp thủ công nên nhiều thời gian giảm xuất lao động - Về phần hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty lắp ráp máy vi tính theo yêu cầu khách hàng, việc hạch tốn q trình tiêu thụ gọn nhẹ không tồn khoản giảm doanh thu bán hàng chi phí bán hàng Ngồi việc lắp ráp theo yêu cầu khách hàng, công ty bán thiết bị văn phòng nguyên máy photocopy, máy fax, máy Scan…được cung cấp từ hãng Do đặc thù ngành, thiết bị văn phịng thường ln chuyển nhanh (Tránh hoa mịn vơ hình dẫn tới giảm giá) vị Công ty không lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, nên khơng chủ động trường hợp có biến động việc tồn kho mà công nghệ ngày thay đổi - Về sổ sách kế thốn theo dõi cơng nợ: Kế tốn cơng ty lập theo dõi khoản công nợ khách hàng thông qua tài khoản chi tiết tài khoản 1388 (Các khoản phải thu) nhiên việc theo dõi, đôn đốc thu nợ SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 42 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp chưa thực thường xuyên chứng từ ghi nhận nợ không đối chiếu hàng năm dẫn tới việc có khoản cơng nợ tồn hàng năm - Về sổ, thẻ kho: Kế tốn Cơng ty có mở thẻ kho cho loại máy móc, linh kiện máy vi tính linh kiện có nhiều chủng loại khơng kiểm sóa nên theo dõi chung chung mà VD như: Case (Vỏ máy)150W, nguồn 90V đến 220V có nhiều chủng loại theo dõi thẻ kho nên việc quản lý chi tiết chủng loại gặp nhiều khó khắn Trong điều kiện cơng ty nhỏ, số lượng nhân cịn nên cán kế tốn thường phải làm kiêm nhiệm số cơng tác khác như: Cơng tác cơng đồn, hành chính, văn phịng…cho nên khối lượng công việc tương đối nhiều đôi lúc gây ảnh hưởng tời cơng việc 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Qua trình thực tập cơng ty, q trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty với kiến thực có được, em xin đưa số ý kiến đóng góp để góp phần nâng cao chất lượng hồn thiện nưa cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang nói chung phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm kết tiêu thụ nói riêng 3.2.1 Về hệ thống sổ sách, cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Bộ máy kế toán cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung thuận lợi cho việc chuyển chứng từ giải vấn đề SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 43 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp phát sinh nhanh gọn Tuy nhiên điều kiện nhân hạn hẹp nên kế toán phải kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau: - Việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhân viên kế tốn phải có phối hợp chặt chẽ với phận ký thuật để có số liệu chi phí phát sinh vật việc tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm cơng việc địi hỏi xác để việc tính giá thành khơng bị sai sót làm ảnh hưởng tới kết kinh doanh công ty - Việc theo dõi, chấm cơng q trình làm việc nhân viên mặ dù trưởng phận gửi lên việc làm hồn tồn thủ cơng khơng có hỗ trợ máy móc đại, nên việc theo dõi, giám sát vất vả khơng xác - Cho việc kiêm nhiệm kế toán viên khơng hợp lý phải có xếp hợp lý hợn Theo ý em nên phân cơng kế tốn thủ quỹ kiêm tính lương trả lương cho cơng nhân viên kế tốn tính giá thành sản phẩm riêng vị việc thực công việc đảm bảo thời gian ghi sổ tính xác cơng việc - Kế tốn vật tư (thủ kho) kiêm thủ quỹ: Phần hành nguyên vật liệu với nghiệp vụ xuất nhập vật tư nhiều với khoảng hàm trăm loại vật tư khác với số lượng chứng từ lớn, việc tính thành tiền chứng từ nhập xuất làm thủ công, khối lượng công việc nhiều, phân bổ cho nhiều đối tượng sủ dụng, phải phản ánh vào nhiều sổ sách Một số chứng từ nhập xuất vật liệu phát sinh từ tháng trước tháng chưa phản ánh vào sổ kế tốn dẫn tối chi phí chưa xác Trong nghiệp vụ thu chi tiền mặt diễn thường xuyên đặc biệt nghiệp vụ thu tiền từ bán hàng nhiều thời gian SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 44 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp Với đặc điểm nêu công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty ln hồn thành chậm, gây ảnh hưởng không nhỏ đến việc đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp lên báo cáo theo ý em cơng ty nên phân công phân nhiệm hợp lý phần hành vật liệu người phụ trách thủ quỹ người độc lập Có thể cơng việc kế tốn đảm bảo thời gian, nâng cao hiệu công việc Vệ chứng từ sử dụng: Cơng ty thiếu phiếu giao nhận chứng từ hóa đơn xuất hàng cho khách hàng Hiện công ty có sổ riêng để ghi tất lần giao nhận hóa đơn bảng kê kiêm phiếu bảo hành, điều tạo khơng chun nghiệp hóa khâu quản lý Vì cơng ty nên in thành sổ có tên riêng, dấu, mã số thuế để tiện lợi việc giao dịch với khách hàng SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 45 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế tốn tổng hợp Biểu số 3.1 Cơng ty TNHH QC & TM Trần Tiến Bắc Giang 117 Đường Hùng Vương - TP Bắc Giang - Tỉnh Bắc Giang BIÊN BẢN BÀN GIAO HÓA ĐƠN Quyển số:……… Số phiếu:……… Họ tên người nhận:………………………………………………………… Địa chỉ:……………………………………………………………………… Chứng từ máy:……………………………bao gồm………………………… Đã nhận đủ……………………………hóa đơn……………………………… Ngày …… tháng……năm 2010 SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 46 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp 3.2.2 Về hoạch tốn khoản mục giá vốn bán hàng Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang chuyên kinh doanh lĩnh vực lắp ráp máy vi tính, cung cấp thiết bị văn phịng cho khách hàng với số lượng lớn, nhiện Công ty khơng sử dụng giá hạch tốn cho sản phẩm xuất bán mà sử dụng phương pháp giá bình quân cho kỳ dự trữ Vì cơng việc kế toán bị dồn vào cuối kỳ lãi ngân hàng không xác định trực tiếp dẫn đến việc định quản lý khơng xác, cụ thể Mặt khác việc lập báo cáo giá vốn hàng tháng để sô sánh đối chiếu tháng khó điều gây khó khăn cho việc định điều chỉnh việc phân bổ chi phí cho hạng mục thích hợp Cơng ty nên lập sổ, thẻ kho chi tiết đến loại linh kiện để thuận tiện cho việc theo dõi làm sở để xác định giá vốn hàng bán cách xác Đậy sở để phối hợp với phận bảo hành, bảo trì có kế hoạch chăm sóc khách hàng cụ thể 3.2.3 Về hạch toán khoản mục doanh thu bán hàng Hiện kế toán tiêu thụ theo dõi doanh thu loại sản phẩm Cơng ty bao gồm Máy vi tính ĐNA Cederon, máy vi tính ĐNA PIV 1,5GB, PIV 2GB, PIV 2.33GB…trên tài khoản 511 Tài khoản không phân cấp thành tài khoản cấp Vì việc theo dõi doanh thu loại thành phẩm không rõ ràng cụ thể, ban lãnh đạo muốn biết doanh thu loại sản phẩm kế tốn phải tìm lại hóa đơn nhiều thời gian việc cung cấp số liệu cho ban giám đốc Vì để theo dõi tốt phần doanh thu thành phẩm, kế toán nên SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 47 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp phân chia tài khoản 511 thành tài khoản cấp theo dõi riêng thành phẩn cơng việc kế tốn hiệu Chẳng hạn như: TK 5111 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Cederon TK 5112 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-1,5GB TK 5113 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2GB TK 5114 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA PIV-2.33GB TK 5115 - Doanh thu bán hàng Máy vi tính ĐNA Core Dua Trong q trình hạch tốn doanh thu bán hàng kế toán cần lưu ý khoản phải thu khách hàng nhận hàng chưa trả tiền, phần lớn hợp đồng cung cấp trang thiết bị tin học cho trường học, quan sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước để tốn chưa hồn tất thủ tục hợp đồng bán máy cho tổ chức, cá nhân chưa tốn cần có xác nhận rõ ràng vào phiếu giao hàng (Kiêm phiếu bảo hành) “Đã nhận hàng, chưa toán” để làm sở pháp lý cho việc tốn cơng nợ Hàng tháng nên thực biện pháp nhắc nợ qua điện thoại, gửi thông báo, cuối năm nên tiến hành đối chiếu, xác nhận công nợ phục vụ công tác tốn Nếu thực tốt cơng tác theo dõi đơn đốc thu nợ Công ty hạn chế việc bị khách hàng chiếm dụng vốn, tăng vòng quay vốn kihn doanh, nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2.4 Về hạch tốn khoản mục chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí phát sinh nhiều q trình sản xuất lắp ráp, việc hạch toán phân cấp tài khoản nhân viên kế toán sử dụng rõ ràng chi tiết Tuy nhiên có hạn chế nhỏ việc tập hợp chi phí nhiều tháng (mặc dù điều không hạc toán sai so với quy định kế toán) làm điều ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán làm ảnh hưởng đến việc tính kết kinh doanh tháng Vì SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 48 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp q trình thực cơng tác kế toán, kế toán nên thu thập chứng từ kế toán kịp thời, tránh để việc tồn đọng chứng từ làm ảnh hưởng đến việc xác định kế kinh doanh công việc kê khai thuế cho doanh nghiệp Để đảm bảo quản lý hiệu hoạt động kinh doanh Cơng ty nên quy định trình tự, thủ tục chi phí ví dụ: Phiếu đề xuất, chi phí lãnh đạo phê duyệt trước chi, định mức chi phí cho khoản mục hội nghị, tiếp khác, tuyên truyền quảng cáo SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 49 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp KẾT LUẬN Kế toán tiêu thụ thành phẩm phần hành kế toán quan trọng doanh nghiệp, bối cảnh tồn cầu hóa gia nhập WTO Mỗi doanh nghiệp ý thức tầm quan trọng công tác kế tốn để có kế hoạch kinh doanh hiệu quả, tạo uy tín khách hàng đồng thời nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp, tối thiểu hóa chi phí tối đa hóa lợi nhuận đích mà doanh nghiệp hướng tới Cơng tác kế tốn Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang, đặc biệt công tác kế tốn thành phẩm phận vơ quan trọng việc tham mưu giúp ban giám đốc đưa định đắng công việc sản xuất tốt Trong q trình thực tập Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang thực thời gian vơ bổ ích sinh viên Tại sinh viên làm quen với cơng việc kế toán bước áp dụng lý thuyết học trường, rèn luyện lỹ làm việc, giải vấn đề kinh tế phát sinh việc phát sinh dự kiến Trong thời gian thực tập em cố gắng sâu tìm hiểu năm bắt cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn phần hành nói riêng Từ phân tích, đánh giá mặt mạnh hạn chế cơng tác kế tốn sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Cơng ty Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ tận tình giáo Tiến Sĩ Phạm Thị Thủy với giúp đỡ tạo điều kiện ban lãnh SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 50 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp đạo Cơng ty tồn thể anh chị phịng tài vụ Song trình độ hạn chế thân thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề thực tập em không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Vì em mong đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn bè để kiến thức em hồn thiện chun đề thực tập có tính thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn! Ngày 01/04 năm 2010 Sinh viên thực tập Trần Vũ Mạnh Hùng SV: Trần Vũ Mạnh Hùng 51 Lớp: K39-CĐB-HN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khoa Kế toán tổng hợp XÁC NHẬN VÀ NHẬN XÉT CỦA PHỊNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN - BẮC GIANG SV: Trần Vũ Mạnh Hùng Lớp: K39-CĐB-HN ... CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẮC GIANG 2.1 Đặc điểm thành phẩm trình tiêu thụ thành phẩm công ty trách nhiệm hữu hạn quảng cáo dịch vụ thương mại Trần Tiến. .. TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN QUẢNG CÁO VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TRẦN TIẾN BẶC GIANG 2.2 Kế toán giá vốn hang bán Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần. .. quan Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến Bắc Giang - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiêu thụ thành phẩm Cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Quảng Cáo Dịch Vụ Thương Mại Trần Tiến
