Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng tại công ty TNHH Nhà nước một thành viên dịch vụ nhà ở và khu đô thị
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Mục lục SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Lời mở đầu Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt, mà để tồn tại, phát triển mơi trường doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, cải tiến kỹ thuật thay đổi cho phù hợp với thị trường Các doanh nghiệp phải tìm cho cấu tổ chức để phát huy hết nội lực, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động kinh doanh cách hiệu Trong trình thực tập, sinh viên trang bị cho kiến thức thực tế để bổ sung kiến thức mang tính chất Hàn Lâm nghiên cứu, học tập trường đại học Trong thực tập công ty Trách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Dịch vụ nhà khu thị, em tìm hiểu thơng tin cách thức hạch tốn kế tốn phịng Tài kế tốn Qua q trình thực tập doanh nghiệp, em tiếp xúc với hoạt động kế toán thực tế cách thức vận dụng kiến thức lý luận vào thực tế, hiểu biết cơng tác kế tốn doanh nghiệp Em tiếp xúc với quy trình ghi sổ, chứng từ áp dụng sổ sách kế toán liên quan, báo cáo tài Đối với cơng ty việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln cơng tác trọng tâm Tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp cơng ty bù đắp chi phí lập giá Thông qua tiêu giá thành công ty xác định kết sản xuất kinh doanh mà cịn có sở để phân tích tình hình thực kế hoạch xây lắp cơng trình đề ra, từ cơng ty đề giải pháp tiết kiệm chi phí, quản lý kinh doanh tốt Với ý nghĩa đó, em chọn đề tài: “Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị” Nội dung nghiên cứu đề tài gồm phần: Phần I – Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị Phần II – Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG I – THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VA KHU ĐÔ THỊ Tổng quan doanh nghiệp 1.1 Quá trình hình thành Công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị trực thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà khu đô thị - Bộ Xây dựng, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước thành công ty TNHH Nhà nước thành viên theo định số 2258/QĐ—BXD ngày 08/12/2005 Bộ Xây dựng - Tên tiếng việt: Công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị - Tên thường gọi: Công ty dịch vụ nhà khu đô thị - Tên giao dịch quốc tế: HOUSING AND URBAN SERVICES COMPANY - Tên viết tắt: HUS Trụ sở công ty: đặt khu dịch vụ tổng hợp nhà Hồ Linh Đàm – phường Đại Kim – Quận Hoàng Mai – Thành phố Hà Nội Tiền thân công ty dịch vụ nhà khu đô thị đơn vị thành viên trực thuộc Tổng công ty Đầu Tư phát triển nhà đô thị Bộ Xây dựng xí nghiệp dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí thành lập theo định số 1125/QĐ- BXD ngày 5/11/1998 thức vào hoạt động kinh doanh từ tháng năm 1999 với cấu tổ chức 03 phòng ban chức năng, 04 đội, 02 tổ trực thuộc xí nghiệp với tổng số CBCNV khoảng 70 người Cho đến năm 2000, năm đánh dấu bước trưởng thành đơn vị lượng chất, với phát triển từ công ty thành tổng công ty đầu tư phát triển nhà đô thị kiện Bộ Xây dựng định số 823/QĐ – BXD ngày 19/6/2000 việc thành lập công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí sở xếp lại xí nghiệp dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Cùng với việc triển khai thực nhiều dự án khu đô thị nhà khắp nước Tổng công ty kiện ngày 14/6/2001, Tổng công ty có định thành lập xí nghiệp quản lý nhà cao tầng trực thuộc công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí (nay cơng ty dịch vụ nhà khu đô thị), đánh dấu phát triển công ty theo chiều hướng mới, trọng điểm công ty quản lý nhà cao tầng khơng coi nhẹ loại hình dịch vụ khác, với phát triển mặt quy mô, cấu nhân công ty tăng lên với tổng số CBCNV tồn cơng ty 206 người Với chiến lược phát triển khu đô thị nhà Tổng công ty đến năm 2010, ngày 16/10/2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng có định số 1678/QĐ – BXD việc chuyển công ty dịch vụ tổng hợp vui chơi giải trí – doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh doanh thành doanh nghiệp nhà nước hoạt động cơng ích đổi tên thành cơng ty dịch vụ nhà khu đô thị Từ chuyển đổi quan trọng đội ngũ CBCNV dần trưởng thành theo kịp với phát triển chung tổng công ty, đến năm 2002 số lao động làm việc công ty tăng lên 342 người so với năm 1999 đến cuối kỳ năm 2003 478 người - Năm 2005, thực chủ chương nhà nước việc đổi xếp lại doanh nghiệp nhà nước nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tiến hành bước cần thiết tiến hành xếp lại tồn lao động có làm sở cho việc chuyển sang mơ hình cơng ty TNHH Nhà nước thành viên đến ngày 08/12/2005 có định số 2258/QĐ-BXD Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển công ty dịch vụ nhà khu đô thị thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị thành công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị (HUS) Công ty doanh nghiệp Nhà nước nắm giữ 100% vốn điều lệ, thực chế độ hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định; có dấu, vốn, tài sản, có tài khoản mở ngân hàng theo quy định nhà nước Công ty tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp văn quy phạm pháp luật khác có liên quan, theo điều lệ tổ chức hoạt động riêng SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh công ty hội đồng quản trị Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị phê duyệt Tại thời điểm chuyển đổi, cơng ty có tài khoản giao dịch 21310000001554 Ngân hàng Đầu tư Phát triển Nam Hà Nội với số vốn điều lệ 43.400.000.000 đồng (bốn ba tỷ bốn trăm triệu đồng chẵn) đó: - Vốn điều lệ hình thành từ vốn chủ sở hữu chuyển từ công ty dịch vụ nhà khu đô thị 12.762.000.000 Vốn điều lệ Tổng công ty Đầu Tư phát triển nhà đô thị đầu tư bổ sung 30.638.000.000 Tổ chức uỷ quyền đại diện chủ sở hữu công ty Hội đồng quản trị Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà thị; có địa số nhà 21 Kim Đồng – phường Giáp Bát – Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội; điện thoại: 04.8647122; Email: hud@hn.vnn.vn Mục tiêu hoạt động công ty thực cung ứng số sản phẩm, dịch vụ cơng ích theo phương thức Nhà nước đặt hàng đấu thầu theo quy định pháp luật hành; đồng thời thực hoạt động sản xuất – kinh doanh khác phù hợp với lực công ty, nhu cầu thị trường Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị định 1.2 - Ngành nghề (lĩnh vực) hoạt động chủ yếu công ty Đầu tư kinh doanh quản lý, khai thác, tu bảo dưỡng cải tạo sữa chữa hệ thống sở hạ tầng kỹ thuật khu đô thị mới, khu dân cư tập trung (đường giao thơng, hệ thống cấp nước, chiếu sáng công cộng, hệ thống thông tin liên lạc, hệ thống điện cơng trình); - Cung cấp, quản lý dịch vụ nhà cao tầng ; - Thi cơng xây lắp cơng trình dân dụng , cơng nghiệp, giao thơng, cơng trình hạ tầng kỹ thuật - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng ; SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Trần Đức Vinh Dịch vụ vệ sinh môi trường, vệ sinh công nghiệp: thu gom vận chuyển rác thải, chất thải rắn, nghiên cứu thực nghiệm, đầu tư, vận hành khai thác chuyển giao công nghệ xử lý, chế biến chất thải đô thị; thiết kế, thi công, quản lý chăm sóc vườn hoa thảm cỏ, cơng viên xanh, xanh đường phố; sản xuất cung ứng giống, giống, cảnh, nuôi chim thú, nuôi trồng thuỷ sản; - Quản lý khai thác dịch vụ thể thao giải trí: tennis, cầu lơng, bóng bàn, bi-a, bể bơi nước nóng lạnh, thể dục thẩm mỹ, thể hình, vui chơi mặt nước trị chơi khác công viên, sân bãi, bơi thuyền, công viên nước; câu cá; Kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn, vũ trường, karaoke, sàn diễn, vật lý trị liệu, xông hơi, xoa bóp, ăn uống giải khát; - Đại lý xăng dầu; - Khai thác dịch vụ đô thị: sân bãi đỗ xe, rửa sửa chữa nhỏ ôtô, xe máy; trông giữ ô tô xe máy; - Cung cấp dịch vụ thông tin tuyên truyền; - Khai thác quản lý dịch vụ văn phòng; - Đầu tư khai thác du lịch sinh thái; - Cung cấp dịch vụ bảo vệ dự án đầu tư nhà khu đô thị; - Lập dự án đầu tư (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình), triển khai thực quản lý dự án phát triển nhà, khu đô thị khu công nghiệp (trừ kinh doanh bất động sản); - Kinh doanh dịch vụ giặt là; Trong năm qua, doanh nghiệp đạt thành tựu đáng kể: Trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, doanh nghiệp với mục đích đa dạng hoá hoạt động kinh doanh để tăng doanh thu cho công ty tạo dịch vụ đồng khép kín tăng tính hấp dẫn khách hàng đến định cư sinh sống dự án, đồng thời tăng nguồn thu để bù đắp phần cho chi phí hoạt động quản lý thị, cơng ty không ngừng mở rộng nâng cao chất lượng kinh doanh dịch vụ tận dụng khai thác lợi hạ SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh tầng, địa điểm, thực quy hoạch, xếp, điều chỉnh lại phận kinh doanh, đẩy mạnh kinh doanh loại hình, địa điểm cũ có từ năm trước, đơn vị cịn mở mạnh kinh doanh loại hình, địa điểm cũ có từ năm trước, đơn vị cịn mở rộng kinh doanh dịch vụ dịch vụ vệ sinh làm sạch, dịch vụ bán cho thuê cảnh Thực giao khoán gắn với doanh thu phải mang yếu tố phục vụ đô thị để tăng tính hấp dẫn cho dự án Trên sở cơng ty giao khốn phận kinh doanh chủ động xây dựng kế hoạch, xếp bố trí nhân sự, tiếp thị quảng cáo thu hút khách hàng Do đó, hoạt động kinh doanh dịch vụ năm đạt kết bật Công ty năm qua tiếp nhận quản lý khu chung cư Định Cơng, Mỹ Đình, Bán đảo hồ Linh Đàm, công ty quản lý tốt khối nhà chung cư dự án X1, X2 Bắc Linh Đàm mở rộng, Pháp Vân- Tứ Hiệp, Văn Quán – Yên Phúc, Dịch vụ cung cấp đến với người dân ngày nâng cao, tình hình an ninh trật tự nhà chung cư trì ổn định, tài sản nhân dân đảm bảo, giữ gìn an tồn Các chung cư cao tầng thường xuyên kiểm tra, tu sửa chữa kịp thời, khơng có tình trạng cơi nới hộ, thay đổi thiết kế gây ảnh hưởng tới kết cấu kiến trúc nhà chung cư Trang thiết bị kỹ thuật chung cư vận hành, bảo dưỡng quy trình tiêu chuẩn kỹ thuật, cố kỹ thuật phát khắc phục kịp thời nên không làm ảnh hưởng đến sinh hoạt, lại nhân dân Cơng tác chăm sóc xanh, trì vệ sinh môi trường dự án công ty thực tốt, tạo khác biệt khu đô thị tổng công ty làm chủ đầu tư khía cạnh: cảnh quan mơi trường, màu xanh dự án, đường sá sẽ, khơng khí lành, bồn hoa thảm cỏ nhà chung cư Được quan tâm giúp đỡ tin tưởng giao nhiệm vụ Tổng công ty, năm qua công ty đảm nhận thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình có giá trị tương đối lớn Các cơng trình cơng ty thi cơng đảm bảo chất lượng tiến độ an toàn 1.3 Đặc điểm kết kinh doanh, quy trình kỹ thuật SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Trong năm gần đây, kết kinh doanh doanh nghiệp sau: Doanh nghiệp ngày hoạt động có hiệu quả, vốn kinh doanh bảo đảm mà ngày tăng lên nhanh chóng, lợi nhuận kinh doanh theo chiều hướng tăng lên, hiệu kinh doanh tăng lên rõ rệt thu nhập bình quân người lao động mà tăng, đảm bảo đời sống, khuyến khích người lao động làm việc hiệu ĐV tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 73.830.705.800 76.429.569.000 90.928.306.500 1.726.100 1.625.600 1.536.800 Doanh thu 73.828.979.700 76.427.943.400 90.926.769.700 Giá vốn hàng bán 69.265.564.046 71.360.569.800 76.657.413.470 4.563.415.654 5.067.373.600 14.269.356.230 Doanh thu tài 338.736.700 3.256.789.300 3.253.245.360 Chi phí tài 236.693.659 91.369.682 101.986.658 9.981.900 20.569.836 69.986.356 29.474.900 38.256.326 4.595.472.339 8.193.336.418 17.361.788.640 Thu nhập khác 40.051.600 35.265.600 26.356.240 Chi phí khác 12.372.000 11.256.300 14.256.536 Lợi nhuận khác 27.679.600 24.009.300 12.099.704 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 4.623.151.939 8.217.345.718 17.373.888.350 Số nộp ngân sách 2.427.256.000 3.196.365.000 4.553.356.200 Số vốn kinh doanh 22.139.528.385 34.313.489.021 45.359.689.200 777 812 1.046 1.610.000 1.680.000 1.950.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Lợi nhuận gộp Năm 2005 Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Số lao động (Người) Thu nhập bình quân lao động/tháng - Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Quá trình tổ chức sản xuất: công ty hoạt động kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau, xây lắp ngành cơng ty tiến hành theo quy trình sau: Thi cơng phần thơ Hồn thiện trát Chuẩn bị mặt Thi cơng đóng cọc giằng buộc bể nước ngầm Thi cơng bê tông cột thép Lăn sơn Xây gạch Thi công cọc ép ống tường Chống thấm sàn vệ sinh xe nô mái Lắp đặt hệ thống đường ống cấp thoát nước SV : Lưu Thị Mến Lát Ứng toán tiền lương Lắp thiết bị điện nước Vệ sinh kết cấu Lớp: Kế toán 46A Bàn giao Thi cơng phần móng Chun đề thực tập tốt nghiệp 1.4 GVHD: Trần Đức Vinh Đặc điểm tổ chức quản lý Mơ hình cấu tổ chức cơng ty TNHH nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị: GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH P TÀI CHÍNH KẾ TỐN Chi nhánh cơng ty – XN Chi nhánh cơng ty – XN P QUẢN LÝ ĐƠ THỊ Chi nhánh công ty – XN P KINH TẾ KẾ HOẠCH Chi nhánh công ty – TTDV Linh Đàm P ĐẦU TƯ Đội xanh môi trường Các đội thi công xây lắp P QUẢN LÝ KỸ THUẬT Đội SX & SC cơng trình Chi nhánh cơng ty TP Hồ Chí Minh Đứng đầu cơng ty ban giám đốc gồm: Giám đốc công ty phó giám đốc thơng qua kế hoạch phát triển cơng ty; thơng qua báo cáo tài hàng năm, báo cáo phịng ban cơng ty, Thông qua sửa đổi, bổ sung Điều lệ; Quyết định số lượng thành viên bầu, bãi nhiệm, miễn nhiệm thành viên phòng, ban; phê chuẩn việc bổ nhiệm phó Giám đốc; thơng qua định hướng phát triển công ty, định đầu tư bán số tài sản có giá trị, Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm; Xác định mục tiêu hoạt động mục tiêu chiến lược SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp … … … GVHD: Trần Đức Vinh … Cộng phát sinh 645.093.000 632.193.900 Số dư cuối kỳ SV : Lưu Thị Mến … … … 149.255.900 149.255.900 Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh 2.7 Tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp giản đơn Dựa số liệu tổng hợp chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang, kế toán xác định giá thành khối lượng hồn thành theo cơng trình theo cơng thức Giá thành thực tế KL XL = hoàn thành Giá trị sản phẩm XL dở + dang đầu kỳ Chi phí SX phát sinh kỳ Giá trị sản phẩm XL dở dang cuối kỳ Tính giá thành sản phẩm xây lắp có hai chức bù đắp chi phí lập giá Tính giá thành sản phẩm xây lắp để doanh nghiệp đưa mức giá thầu cho cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty tham gia đấu thầu, để đảm bảo doanh thu thu bù đắp chi phí bỏ đạt mức lợi nhuận mong muốn Đối với công trình sân tennis, nhà phụ trợ cơng viên CX02 Văn Quán giá thành sản phẩm xác định quý IV là: Ta có: Giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ là: 28.586.300 đồng Chi phí sản xuất phát sinh kỳ là: 152.621.780 đồng Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ là:28.554.028 đồng Giá thành KL XL = 28.586.300 + 152.621.780 - 28.554.028 = 152.654.052 đồng Thẻ tính giá thành sản phẩm CT sân tennis, nhà phụ trợ công viên CX02 Văn Quán Quý IV TT Chỉ tiêu CP NVL trực CP CN trực CP sử dụng tiếp tiếp CP SX chung Tổng cộng máy CPSX dở dang đầu kỳ 17.151.780 2.286.904 6.288.986 2.858.630 28.586.300 CP phát sinh kỳ Tổng chi phí 53.457.700 70.609.480 45.620.600 47.907.504 11.219.400 17.508.386 42.324.080 45.182.710 152.621.780 181.208.080 CP dở dang cuối kỳ 8.414.760 7.181.120 1.765.930 11.192.218 28.554.028 Tổng giá thành 62.194.720 40.726.384 15.742.456 33.990.429 152.654.052 SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Bảng tổng hợp giá thành cơng trình hồn thành Q IV TT Chỉ tiêu Chi phí phát sinh kỳ CP NVL TT DD đầu kỳ CP NC TT CP sử dụng DD cuối Giá thành kỳ CP chung máy CT sân tennis 53.457.700 45.620.600 VQ CC CN tầng 50.269.500 12.695.200 … VH … … … … … 330.387.000 121.760.000 Tổng SV : Lưu Thị Mến 11.219.400 28.586.300 28.554.028 152.654.052 4.987.600 128.758.500 42.324.080 16.856.800 17.230.400 67.578.700 64.287.500 136.256.800 149.255.900 1.089.659.200 Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh CHƯƠNG II – PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH NHÀ NƯỚC MỘT THÀNH VIÊN DỊCH VỤ NHÀ Ở VÀ KHU ĐÔ THỊ Nhận xét đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung hợp lý với cấu tổ chức công ty theo mơ hình trực tuyến Mơ hình kế tốn cơng ty kế tốn đội, xí nghiệp có kiểm tra đối chiếu chặt chẽ Kế tốn đội, xí nghiệp tiến hành hạch toán ban đầu, đến cuối tháng lập báo cáo gửi lên kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty có trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp số liệu nhận tiến hành đối chiếu với số liệu theo dõi cơng ty Phịng tài – Kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, động trình độ chun mơn từ cao đẳng trở lên đáp ứng yêu cầu cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Đội ngũ kế tốn cơng ty người giao nhiệm vụ riêng, cần thiết tiến hành hỗ trợ người khác, có tinh thần trách nhiệm với cơng việc nên cơng việc phịng giải cách nhanh chóng có hiệu Về tổ chức cơng tác kế tốn: tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với u cầu công ty kinh tế thị trường Kế tốn cơng ty nhanh chóng tiếp cận với chế độ kế tốn Bộ tài chính, cơng tác kế toán thiết kế phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh công ty Bộ máy kế toán đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cung cấp thông tin cho đối tác, ngân hàng, quan quản lý nhà nước,… Tổ chức chứng từ kế tốn: cơng ty có quy định chứng từ ban đầu theo quy định chuẩn Bộ tài Cơng ty có mẫu biểu chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ Quy trình luân chuyển chứng từ chặt chẽ, kiểm sốt kế tốn viên tính hợp lệ, hợp lý giúp lãnh đạo công ty quản lý tình hình tài chính, xảy cố biết trách nhiệm người cơng ty Chứng từ gốc cơng trình, xí nghiệp cơng ty kế tốn đội, xí nghiệp tập hợp để chuyển lên cho cơng ty Ngồi chứng từ gốc hệ thống chứng từ cịn bao gồm bảng tổng hợp kế toán lập, hay SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh bảng kê kèm lập kèm theo chứng từ gốc ban đầu phục vụ cơng tác hạch tốn kế tốn dễ dàng Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản công ty thiết kế theo quy định chế độ kế toán theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Hệ thống bao gồm tài khoản tổng hợp, tài khoản chi tiết Các tài khoản chi tiết công ty thiết lập dựa nhu cầu quản lý đối tượng công ty Các tài khoản hạch tốn chi phí chi tiết theo mã cơng trình, hạng mục cơng trình, chi tiết theo nguồn hình thành cơng trình: Các cơng trình cho bên ngồi hay cơng trình nguồn vốn Tổng cơng ty Các tài khoản phải thu, phải trả nội chi tiết theo đội, xí nghiệp,… Hệ thống sổ sách kế tốn: Hiện cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn là: Nhật ký chung Đây hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm, u cầu kế tốn cơng ty, kết cấu sổ đơn giản, tiện việc phân công lao động kế toán, việc ghi chép đơn giản, tiết kiệm thời gian công sức Hiện nay, công ty sử dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn nên việc sử dụng phương pháp hồn tồn hợp lý, kế tốn viên cập nhật chứng từ ban đầu vào máy, máy tự động chuyển số liệu vào sổ chi tiết nhật ký chung sổ tương ứng Công ty áp dụng hình thức sổ kế tốn là: Nhật ký chung song sổ tài khoản lập theo mẫu sổ hình thức sổ kế tốn là: chứng từ ghi sổ Do công ty sử dụng kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn, số liệu kế toán sau nhập vào máy tự động kết chuyển sang sổ tương ứng nên việc không làm ảnh hưởng tới việc kiểm tra đối chiếu số liệu Việc sử dụng hình thức sổ phù hợp với đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty Về phương pháp hạch tốn kế tốn: cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp phù hợp với điều kiện sản xuất công ty, đáp ứng yêu cầu quản lý hàng tồn kho công ty, cung cấp kịp thời, đầy đủ thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh công ty SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Về hệ thống báo cáo kế tốn: Kế tốn cơng ty lập đầy đủ hệ thống báo cáo theo quy định mẫu biểu Bộ Tài bao gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài Hệ thống báo cáo lập gửi tới nơi cần thiết theo quy định Ngoài ra, kế tốn cơng ty cịn lập báo cáo phục vụ cho mục đích quản trị cơng ty báo cáo công nợ với khách hàng, báo cáo giá thành, báo cáo quỹ,… Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn cho đội xây dựng nên kế toán đội tiến hành tập hợp chi phí cuối tháng hồn chứng từ cho kế tốn cơng ty hạch tốn theo dõi Công ty sử dụng hệ thống chứng từ, bảng kê, bảng tổng hợp thống biểu mẫu, thời gian gửi chứng từ công ty cho kế tốn cơng ty theo dõi Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị đáp ứng yêu cầu chung theo dõi trình xây dựng theo tiến độ thi cơng, cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc Đối tượng hạch tốn, tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định cơng trình, hạng mục cơng trình hợp lý, giúp cơng tác hạch tốn có hiệu hơn, đa số chi phí đội tập hợp trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình Mỗi cơng trình có thiết kế riêng, có dự tốn chi phí riêng nên ban giám đốc đánh giá mức độ hồn thành thi cơng cơng trình, có biện pháp hữu hiệu, có kế hoạch điều chỉnh trình cung cấp vốn cho đội để giúp việc thi công hiệu hơn, hồn thành hợp đồng xây lắp Các khoản chi phí phát sinh cho cơng trình tập hợp theo khoản mục chi phí cấu thành sau: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Các tài khoản tương ứng mở chi tiết cho yếu tố đáp ứng yêu cầu chung tập hợp chi phí cung cấp thơng tin kịp thời Các khoản mục chi phí hạch tốn có ưu điểm, nhược điểm sau: SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Trần Đức Vinh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: cơng trình xây dựng, thi cơng nhiều địa điểm khác nhau, phân tán nên việc công ty áp dụng hình thức khốn gọn hợp lý, đội tự tiến hành mua nguyên vật liệu sử dụng cho cơng trình ngun vật liệu mua dùng trực tiếp Đây hình thức phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Tuy nhiên, nguyên vật liệu cơng ty khốn mức chi phí đội mua sử dụng trực tiếp cho cơnh trình, hạng mục cơng trình nên khó cho việc quản lý chi phí thực tế phát sinh, chủ cơng trình đội trưởng thi công tự chịu trách nhiệm quản lý thu mua vật tư theo định mức Điều dễ xảy tượng khai khống vật tư sử dụng, mát vật tư, sử dụng vật tư khơng tiêu chuẩn khơng có kiểm sốt chặt chẽ người có trách nhiệm Có nhiều trường hợp việc sử dụng vật tư không tiêu chuẩn, khơng đủ số lượng dẫn đến tình trạng cơng trình thi cơng khơng đảm bảo kỹ thuật đặt Do cơng trình có thời gian thi cơng có đến vài năm Chi phí đầu vào cho nguyên vật liệu không ngừng thay đổi theo mức tăng giảm thị trường Hiện nay, tất nguyên vật liệu tăng giá nhanh yếu tố thị trường chi phối dự tốn chi phí cho cơng trình lập cơng trình bắt đầu khởi cơng xây dựng Vì thế, nên có thay đổi giá thị trường ngun vật liệu đầu vào tổng cơng ty có dự tốn cấp bù kinh phí tăng giá Đây hoạt động vô cần thiết góp phần giảm bớt việc làm giảm chất lượng cơng trình thi cơng - Chi phí nhân công trực tiếp: công nhân trực tiếp đa số cơng nhân đội th ngồi, sách sử dụng lao động hợp lý Công ty có sách linh hoạt phù hợp với cơng tác xây dựng, đáp ứng yêu cầu sử dụng nhân công đội cách linh hoạt Việc áp dụng sách giúp cho cơng ty hạn chế chi phí di chuyển lực lượng lao động tận dụng lực lượng lao động địa phương Hình thức trả lương cho cơng nhân trực hình thức khốn phù hợp, phần khuyến khích người lao động làm việc Việc hạch tốn chi phí đơn giản, cơng ty tiến hành hạch toán khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn vào chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng truy thu khoản trích theo lương cơng SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh nhân thuê để nộp cho quan cấp không mua BHXH, BHYT cho họ tính chất cơng việc mang tính mùa vụ Các khoản BHXH, BHYT cơng ty trả vào lương cho công nhân tự mua bảo hiểm Tuy nhiên việc theo dõi chi phí cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị cịn số hạn chế: Việc trả lương cho nhân cơng th ngồi dựa theo đơn giá khốn số cơng mà người lao động thực làm tháng, áp dụng chung cho tất nhân cơng th ngồi, điều quan tâm tới số lượng lao động mà chưa thực quan tâm đến chất lượng lao động Người lao động có tay nghề cao lao động có tay nghề thấp, có số cơng định lương trả Việc trả lương khơng thực khuyến khích nhân cơng lao động tích cực Cơng ty khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân danh sách vào chi phí nhân cơng Mặc dù đội ngũ nhân viên khơng nhiều chi phí khơng lớn song điều dẫn đến tượng có tháng phát sinh nhiều có tháng khơng phát sinh, làm chi phí nhân cơng trực tiếp biến động - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Đối với máy thi cơng đội có nhu cầu đội tiến hành mua đội quản lý đội Các đội tiến hành lập thẻ tài sản cố đinh đội để theo dõi máy thi công máy thi công mua đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định, máy thi công mua không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định ghi vào chi phí tồn giá trị mua không tiến hành phân bổ chi phí cho tháng Việc quản lý máy thi công tạo điều kiện cho đội chủ động dùng máy thi công xây dựng, song nhiều gây nên tượng lãng phí máy thi cơng khơng sử dụng mà phải trích khấu hao Nhiều khi, đội phải tiến hành thuê máy thi cơng bên ngồi để phục vụ cơng tác xây dựng Như nhiều giảm chi phí xuống sử dụng máy thi công đội cơng trình xa, chi phí vận chuyển máy thi công lớn Hiện nay, công ty hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm khoản trích theo lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng bao gồm: BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn Do khoản trích theo lương kế tốn đội tiến hành lập trích vào chi phí, cịn cơng ty tiến hành tốn tiền lương theo dự tốn thơng qua TK 1412 mà khơng theo dõi chi phí nhân cơng cơng SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh nhân sử dụng máy thi cơng qua TK 334 Kế tốn đội tiến hành lập bảng tổng hợp chi phí nhân cơng, sau tiến hành tính khoản trích theo lương hạch tốn vào chi phí, phần cịn lại nộp cơng ty theo quy định Việc hạch tốn khoản chi phí theo quy định phải hạch tốn vào TK 6271 Cơng ty hạch tốn vào TK 6231 làm cho chi phí sử dụng máy thi cơng tăng lên Dự tốn chi phí sử dụng máy thi cơng lập khơng bao gồm chi phí này, nên việc hạch tốn chi phí làm cho thơng tin liên quan đến việc quản lý chi phí sử dụng máy thi cơng khơng xác Hiện nay, cơng ty chưa thực trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi công mà phát sinh công trình tập hợp vào cơng trình Việc làm làm tăng chi phí đột biến số cơng trình, hạng mục cơng trình khơng phản ánh xác giá thành thực tế cơng trình, hạng mục cơng trình - Chi phí sản xuất chung: cơng ty khơng hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp công nhân điều khiển máy thi cơng vào chi phí sản xuất chung theo quy định nhà nước Điều làm cho chi phí chưa phản ánh khoản mục phát sinh để từ có biện pháp tiết kiệm chi phí hợp lý Trong hạch tốn chi phí sản xuất chung, có khoản chi có giá trị nhỏ, nhiều chi mua khơng có hóa đơn, chứng từ gốc nên gây khó khăn cho việc kiểm sốt chi phí thực phát sinh Những kiến nghị đề xuất cải thiện việc hạch toán kế toán doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị, với kiến thức trang bị thời gian học tập nghiên cứu trường đại học, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến để hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhằm nâng cao hiệu hoạt động phòng Tài – Kế tốn, để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý, cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp bên quan tâm Ý kiến thứ nhất: Về máy kế tốn cơng ty Mặc dù nhân viên phịng kế tốn có trình độ từ cao đẳng trở lên, hiểu biết ngun tắc hạch tốn chung có kinh nghiệm làm việc công ty, nhân viên nên thường xuyên tự học hỏi để đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường Cơng ty sử dụng kế tốn máy vào hạch toán kế toán nên tất nhân viên cần phải học hỏi để sử dụng phần mềm kế toán thành thạo SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh phần hành mà khơng trực dõi, hạch tốn để cần hỗ trợ làm thay công việc người khác cần Cơng ty nên thường xun có khóa tập huấn nghiệp vụ cho kế tốn đội, xí nghiệp để hướng dẫn cách hạch tốn, cập nhật chế độ kế toán mới, cách làm báo cáo cần thiết, giai đoạn công ty xí nghiệp tự hạch tốn chi phí, lập báo cáo riêng xí nghiệp (khơng bao gồm hoạt động xây lắp) để nộp công ty Như cơng việc kế tốn cơng ty giảm xuống song ban đầu cần phải ý, đối chiếu kiểm tra số liệu xí nghiệp tránh việc ghi chép khơng kế tốn xí nghiệp tiếp cận hạch toán riêng Ý kiến thứ hai: Tổ chức chứng từ kế toán Việc lưu chứng từ kế tốn cơng ty cần tiến hành cách khoa học giúp cho việc tra cứu tài liệu cách thuận tiện Công ty nên theo dõi hợp đồng kinh tế theo số hợp đồng, hợp đồng tất toán nên xếp theo số để dễ dàng tra cứu lại Công ty nên mở theo dõi tiến độ hợp đồng Excel để cần thi mở xem để tìm kiếm thơng tin dễ dàng Cơng ty công việc bị dồn vào ngày cuối tháng công tác chuyển chứng từ tập hợp vào cuối tháng Để giảm bớt khối lượng công việc, công ty u cầu xí nghiệp, kế tốn đội có thời gian giao nhận chứng từ, báo cáo định Đối với xí nghiệp, đội gần cơng ty quy định định kỳ nửa tháng tập hợp chi phí lên phịng kế tốn Cơng ty quy định hạn cuối phải hoàn chứng từ cơng ty ngày cố định có chế tài tài định việc chậm trễ Thông qua quy định cụ thể thế, kế toán đội biết xếp thời gian hợp lý để tập hợp chứng từ báo cáo liên quan để hồn chứng từ cơng ty quy định Đối với cơng trình thi cơng xa, kế tốn đội giao nộp chứng từ với thời gian dài sử dụng phương tiện công nghệ đại gửi qua Fax, E - mail để công ty theo dõi kịp thời định kỳ khoảng hai tháng gửi chứng từ gốc hồn trả cho cơng ty Ý kiến thứ ba: Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: chi phí chiếm tỷ trọng lớn tất khoản mục chi phí cơng trình, nên việc sử dụng chi phí hợp SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh lý góp phần lớn cơng tác giảm chi phí, tăng hiệu sử dụng nguồn vốn cơng ty Công ty mặt phải đảm bảo chất lượng cơng trình, mặt phải giảm chi phí, tránh tình trạng lãng phí Muốn cơng ty nên có sách kiểm sốt hợp lý Cơng ty xây dựng mối quan hệ lâu năm với nhà cung cấp vật liệu đầu vào, có kỹ thuật viên ln theo sát cơng trình để kiểm tra việc sử dụng chi phí ngun vật liệu có đảm bảo số lượng chất lượng theo yêu cầu thi công khơng Khi phát cố phải u cầu chủ cơng trình làm lại đảm bảo tiến độ thi công Khi nguyên vật liệu mua cho công trình sử dụng khơng hết phải có khu kho bãi để đảm bảo cho công tác bảo quản chất lượng tránh tượng cắp vật tư - Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty không nên quan tâm đến số lượng lao động th ngồi mà nên quan tâm đến trình độ tay nghề thái độ, ý thức làm việc họ Cơng ty nên có sách khuyến khích họ lao động lợi ích họ cơng ty Đồng thời chủ cơng trình nên giám sát hoạt động họ chặt chẽ, đảm bảo chất lượng xây dựng, có hình thức kỷ luật thích đáng với người có hành vi vi phạm quy định chung Cơng ty nên thực trích trước tiền lương phép cho cơng nhân trực tiếp danh sách theo dự toán: Mức trích lương phép hàng tháng Tỷ lệ trích trước Tiền lương thực tế phải trả tháng = = x Tỷ lệ trích trước Tiền lương nghỉ phép CN theo kế hoạch năm Tiền lương CN theo kế hoạch năm Hạch tốn chi phí sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi chi phí thực tế phát sinh hạch tốn: Nợ TK 335 Có TK 1412 SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Trần Đức Vinh Chi phí sử dụng máy thi cơng: đội nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng vào cơng trình, hạng mục cơng trình Nợ TK 623 Có TK 335 - Chi phí sản xuất chung: Khoản mục thường bao gồm nhiều chi phí, nên cần quản lý chặt chẽ, khoản mục chi phí vận chuyển ngun vật liệu cơng ty nên hạch tốn TK 621 khơng nên hạch toán vào TK 6277 Ý kiến thứ tư: Việc hạch tốn chi phí thi cơng vượt định mức cơng ty tiến hành hạch tốn sau: Nợ TK 1541 Có TK 1412 Theo quy định việc hạch tốn chi phí vượt định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung cố định vượt định mức tiến hành hạch toán sau: Nợ TK 632 Có TK 621, 622, 623, 627 Do cơng ty tiến hành kết chuyển tồn chi phí phát sinh sang TK 1541 nên phát sinh chi phí vượt định mức theo “Bảng chênh lệch vật tư”,… tốn giá trị cơng trình với đội Kế tốn cần theo dõi chi phí tốt để hạch tốn chi phí theo quy định SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Trần Đức Vinh Kết luận Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển, doanh nghiệp cần phải có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng yếu tố vật chất, vốn nguồn nhân lực công ty Cơng tác tài kế tốn doanh nghiệp cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị doanh nghiệp, lẫn đối tác, người quan tâm Trong thời gian thực tập công ty, giúp đỡ thầy cô giáo bảo kế tốn viên, em tìm hiểu cách thức hạch tốn chi phí tính giá thành sản xuất cơng trình xây dựng Thời gian thực tập sinh viên hoàn thiện kiến thức thực hành thực tế mà học tập hàn lâm chúng em chưa có Tìm hiểu thơng tin cơng ty, em thấy cấu tổ chức kế tốn cơng ty có phân cơng cơng việc theo phần hành riêng, tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn phần hành đặc biệt hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế tốn doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán máy chuyên nghiệp làm giảm bớt công việc kế toán viên, nâng cao hiệu kế toán doanh nghiệp Doanh nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ sách báo cáo theo chế độ kế toán hành định số 15/2006 QĐ – BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài Hạch tốn kế tốn doanh nghiệp tn thủ theo chuẩn mực kế toán hành văn liên quan khác SV : Lưu Thị Mến Lớp: Kế toán 46A ... chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị Phần II – Phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH. .. Bộ trưởng Bộ Xây dựng việc chuyển công ty dịch vụ nhà khu đô thị thuộc Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà đô thị thành công ty TNHH Nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu đô thị (HUS) Công ty doanh... công nợ tháng, quý; Thực tế hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH nhà nước thành viên dịch vụ nhà khu thị 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty
