Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty TNHH thương mại và phát triển công nghệ Bách Khoa 4
Trêng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tế Lời nói đầu Trong năm qua việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế tõ nỊn kinh tÕ kÕ ho¹ch hãa tËp trung sang kinh tế thị trờng đa thành phần có quản lý Nhà Nớc, thay đổi sách kinh tế xà hội đà đem theo biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế xà hội Điều đồng nghĩa với thay đổi tất ngành, lĩnh vực kinh tế kinh tế quốc dân Có thể nói bớc tiến nhảy vọt yếu tố chủ đạo ngày đóng góp vai trò quan trọng trình công nghiệp hóa- đại hóa đất nớc Hoà sôi động thị trờng Công ty TNHH thơng mại phát triển Bách Khoa đà đời Để đứng vững thị trờng doanh nghiệp phải có chiến lợc phát triển riêng, phải luôn có biện pháp để nâng cao hiệu hoạt động máy quản lý điều hành kết hợp với công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp Với mong muốn đợc tìm hiểu sâu thực tiễn công tác kế toán doanh nghiệp, em đà chon Công ty TNHH thơng mại phát triển công nghệ Bách Khoa để tìm hiểu thực tế Tiêu thụ hàng hoá khâu cuối khâu quan trọng trình luân chuyển hàng hoá Kết qủa trình tiêu thụ hàng hoá phản ánh toàn công sức nỗ lực tập thể cán công nhân viên kỳ kế toán Kế toán tiêu thụ hàng hoá có vai trò ý nghĩa vô quan trọng việc quản lý chặt trẽ hiệu trình tiêu thụ Qua thời gian thực tập công ty, em nhận thấy lý thuyết thực hành có nhngc khác biệt, em đà định lựa chọn chuyên đề: "Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH thơng mại phát triển công nghệ Bách Khoa 4"cho luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn, lời mở đầu kết luận gồm: CHƯƠNG 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh thơng mại CHƯƠNG 2: Thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá công ty TNHH thơng mại phát triển công nghệ Bách Khoa Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung học kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tÕ CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thơng mại phát triển công nghệ Bách Khoa Mặc dù đà cố gắng nhng với kiến thức kinh nghiệm nên luận văn em nhiều khiếm khuyết sai sót Em mong nhận đợc giúp đỡ góp ý giáo viên hớng dẫn anh chị công ty để chuyên đề em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hớng dẵn bảo, góp ý tận tình cô giáo Trần Thanh Xuân tập thể cán bộ, công nhân viên công ty Đặc biệt anh chị phòng kế toán trình thực tập công ty Chơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1 Vai trò, yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.1 Quản lý công tác tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1.1.1 Tiêu thụ hàng hóa vai trò tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hóa Nó trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hóa, chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa định toàn trình hoạt động đơn vị kinh doanh thơng mại Có tiêu thụ hàng hóa, đơn vị có vốn để mở rộng quy mô, lĩnh vực, nghành nghề kinh doanh, thực chiến lợc Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tế nhằm nâng cao khả chiếm lĩnh thị trờng phân phối Mặt khác tiêu thụ hàng hóa đợc thực cách chặt chẽ khoa học giúp cho trình luân chuyển vốn diễn nhanh chóng, hiệu vốn doanh nghiệp phát huy đợc hiệu đem lại lợi ích kinh tế lớn cho doanh nghiệp Tiêu thụ hoạt động mang lại doanh thu cho doanh nghiệp mà để thỏa mÃn yêu cầu đa dạng phong phú xà hội Tình hình tiêu thụ hàng hóa phản ánh trung thực đầy đủ lực kinh doanh đơn vị Hàng hóa đợc tiêu thụ nhiều chứng tỏ đơn vị hớng, phớng pháp đầu t hữu ích Với kinh tế quốc dân: tiêu thụ hàng hóa điều kiện gắn kết lu thông hàng hóa lu thông tiền tệ, thực nhu cầu chuyển tiền tệ, ổn định giá trị đồng tiền, tạo việc làm góp phần thúc đẩy đất nớc phát triển 1.1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hóa đợn vị kinh doanh thơng mại Trong kinh tế thị trờng nay, đơn vị kinh doang diễn cạnh tranh gay gắt Để đứng vững cạng tranh đòi hỏi doanh nghiệp phải thực nhạy bén linh hoạt việc phục vụ khách hàng Vì vậy, việc lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với đối tợng khách hàng việc làm cần thiết quan trọng Nó giúp cho doanh nghiệp đáp ứng đợc yêu cầu khách hàng mà đảm bảo cho doanh nghiệp chủ động cho việc phân phối khai thác đợc điều kiện thuận lợi với phơng thức bán hàng khác Căn vào phơng thức tiêu thụ hàng hóa đang đợc áp dụng phổ biến Việt Nam, doanh nghiệp có điều chỉnh phù hợp với lĩnh vực nghành nghề kinh doanh đáp ứng yêu cầu mà khách hàng đề Các phơng thức tiêu thụ đợc áp dụng phổ biến gồm: * Phơng thức bán buôn hàng hóa Phơng thức bán buôn hàng hóa phơng thức bán hàng chủ yếu đợc ấp dụng cho đơn vị thơng mại, doanh nghiệp sản xuất Bán buôn hàng hóa đợc thực với số lợng lớn giá bán biến động tùy theo khối lợng hàng hóa đợc chia thành hai phơng thức: + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp + Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức gửi bán hàng hóa Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tế * Phơng thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng: Khác với phơng thức bán buôn hàng hóa qua kho, phơng thức doanh nghiệp thơng mại sau mua hàng hóa không đa nhập kho mà chuyển bán thẳng cho bên mua hàng Phơng thức thực dới hai hình thức: + Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia toán hay bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng giao hàng trực tiếp + Bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán * Phơng thức bán lẻ hàng hóa Bán lẻ hàng hóa phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng tổ chức kinh tÕ, c¸c tỉ chøc kinh doanh mua vỊ víi mục đích tiêu dùng nội Trái với hàng hóa bán buôn, hàng hóa bán lẻ đà khỏi lĩnh vực lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng Bán lẻ hàng hóa thờng đơn số lợng nhỏ, giá bán thờng ổn định Phơng thức bán lẻ thờng đợc thực dới hình thức: + Hình thức bán lẻ thu tiền tập chung + Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp + Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn) + Hình thức bán hàng tự động + Hình thức bán hàng trả góp + Hình thức gửi hàng đại lý hay ký gửi hàng hóa Ngoài ra, số trờng hợp sau coi tiêu thụ: + Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng hóa khác không tơng đơng + Hàng hóa xuất để toán tiền lơng, tiền thởng cho công nhân viên, toán thu nhập cho thành viên doanh nghiệp + Hàng hóa dùng để biếu tặng, quảng cáo, chào hàng khuyến mại + Hµng hãa xt dïng néi bé, phơc vơ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.3 Yêu cầu công tác tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại Tiêu thụ hàng hóa đóng vai trò vô quan trọng đơn vị kinh doanh thơng mại Công tác tiêu thụ hàng hóa đợc quản lý tốt giúp cho doanh nghiệp đợc chủ động hoạt động kinh doanh, không ngừng nâng cao chất lợng phục vụ khách hàng rừ tạo u hoạt động so với đối thủ cạnh tranh Muốn đơn vị kinh doanh phải đảm bảo đợc nhu cầu nh: Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiƯp Trêng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hà Nội Khoa Kinh tế *Thờng xuyên đánh giá tình hình tiêu thụ mặt số lợng, chất lợng, chủng loại mặt hàng kinh doanh từ đa kế hoạch tiêu thụ phù hợp * Tổ chức quản lý tình hình tiêu thụ theo nhóm hàng, phơng thức bán hàng, phơng thức toán cách chặt chẽ khoa học để đảm bảo khả kiểm soát doanh nghiệp * Trong trình kinh doanh, thờng xuyên phân tích tiêu liên quan đến tình hình tiêu thụ, phát thay đổi bất thờng cha phù hợp với sức mua khả toán khách hàng đảm bảo tốc độ tăng lợi nhuận đơn vị * Quản lý chặt chẽ công tác tiếp thị, khuyến mại, quảng cáo * Xây dựng sách u đÃi hợp lý nh: Chính sách chiết khấu thơng mại, chiết khấu toán, giảm giá hàng bán 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại Kết tiêu thụ hàng hóa hay kết hoạt động kinh doanh thơng mại kết cuối hoạt động doanh nghiệp đợc doanh nghiệp xác định thời gian định (tháng, quý, năm) Kết đợc xác định theo công thức: Cách xác định kết tiêu thụ LN gộp bán hàng cung cấp dịch vụ LN từ HĐKD = = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ LN gép + vỊ BH DT H§TC - - CP H§TC - Giá vốn hàng bán CP BH - CP QLDN Trong đó: Doanh thu BH CCDV = Doanh thu BH CCDV Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 - Các khoản giảm trừ doanh thu Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung học kỹ thuật vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tÕ 1.2 KÕ toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1 Thủ tục chứng từ * Chứng từ sử dụng Tiêu thụ hàng hóa nghiệp vụ quan trọng, đòi hỏi hệ thống chứng từ phảI đợc ghi chép đầy đủ, xác Đối với nghiệp vụ tiêu thụ, chứng từ đợc sử dụng chủ yếu loại hóa đơn Hóa đơn chứng từ đơn vị bán xác nhận số lợng, chất lợng, đơn giá, số tiền bán sản phẩm, hàng hóa cho ngời mua Hóa đơn để ngời bán ghi sổ doanh thu sổ kế toán liên quan Quá trình luân chuyển chứng từ Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết hợp với khách hàng, đơn đặt hàng, yêu cầu mua hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập phiếu đề nghị xuất hàng gửi lên phòng kế toán, kế toán lập hóa đơn bán hàng Hóa đơn bán hàng đ ợc chia thành liên (đặt giấy than, viết lần): Liên lu, liên giao cho ngời mua, liên dành cho nội Sau lập hóa đơn bán hàng, kế toán chuyển cho thủ trởng đơn vị ký hóa đơn Thủ kho vào hóa đơn tiền hàng xuất hàng, nhập phiếu xuất kho ghi thẻ cho số hàng xuất bán Căn vào chứng từ bán hàng, kế toán ghi nhËn doanh thu, gi¸ vèn… Trong kú kÕ to¸n, c¸c chứng từ bán hàng đợc kế toán tiêu thụ hàng hóa bảo quản, cuối kỳ chứng từ đợc tập hợp chuyển vào lu trữ 1.2.1.2 Kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ * Các phơng pháp xác định giá vốn hàng hóa tiêu thụ Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ kế toán viên mà xác định phơng pháp tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ khác Phơng pháp tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ đợc đăng ký với quan thuế đợc áp dụng quán kỳ kế toán Khi xuất kho, để tính giá thực tế hàng hóa, kế toán phải tách riêng hai phận trị giá mua chi phí thua mua để tính toán Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung học kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tÕ Các phơng pháp xác định gia vốn hàng hóa tiêu thụ (đối với phận trị giá mua) cụ thể nh sau: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân Giá mua thực tế hàng hóa xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá mua thực tế loại xuất kho = Số lợng loại xuất kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Giá đơn vị Giá mua thực tế HTK đầu kỳ + giá thực tế hàng nhập kho kỳ bình quân = kỳ dự trữ Số lợng HTK đầu kỳ + số lợng hàng nhập kho kỳ + Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá mua thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Số lợng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) + Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá đơn vị Giá mua thực tế loại tồn kho sau lần nhập bình quân sau = lân nhập Số lợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập * Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO): Phơng pháp đợc thực với giả định hàng hóa vào nhập kho trớc tiên xt kho sím nhÊt Nh vËy, hµng hãa xt kho lần nhập đợc tính giá theo giá thực tế nhập kho lần nhập * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp hàng hóa nhập vào sau đợc xuất trớc * Phơng pháp giá thực tế đích danh: Trớc xuất lô hàng tính theo giá thực tế đích danh lô hàng * Phơng pháp giá hạch toán Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trờng Trung học kỹ thuật Nghiệp vụ Hà Nội Khoa Kinh tế Giá hạch toán là giá ổn định kế hoạch, giá mua hàng hóa vào thời điểm định, giá bình quân tháng trớc Mà doanh nghiệp dùng để hạch toán Đến cuối tháng, kế toán phải tính chuyển giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá mua hàng xuất bán = Hệ số giá x Giá hạch toán hàng xuất bán Hệ số Giá mua thực tế HTK đầu kỳ + giá mua thực tế hàng nhập kho kỳ = giá Giá hạch toán HTK đầu kỳ + giá hạch toán hàng nhập kho kỳ * Đối với phận chi phÝ thu mua Chi phÝ thu mua lµ biĨu tiền khoản hao phí lao động sống lao động vật hóa mà đơn vị bỏ có liên quan đến việc thu mua hàng hóa Chi phí thu mua liên quan đến toàn hàng hóa kỳ nên cần phải phân bố cho hàng hóa tiêu thụ hàng hóa lại theo tiêu thức phù hợp (theo doanh thu, theo trị giá mua, theo số lợng, trọng lợng) Công thức phân bổ nh sau: Tiêu thức phân bổ hàng đà tiêu thụ Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ = x Phí thu mua hàng tồn đầu kỳ phí thu mua phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ hàng đà tiêu thụ kỳ hàng lại cuối kỳ Trong đó, hàng hóa lại cuối kỳ bao gồm hàng tồn quầy, kho, hàng gửi bán, hàng gửi đại lý, ký gửi, hàng mua đờng Phơng pháp kế toán giá vốn hàng hóa tiêu thụ + Tài khoản sử dụng - Tài khoản 632: giá vốn hang bán - Tài khoản 156: hàng hóa Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trêng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tế Tài khoản đợc mở chi tiết cho tài khoản 1561: giá mua hàng hóa, TK1562: chi phí mua hàng Trờng hợp đơn vị sử dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ để hạch toán hàng tồn kho Tài khoản sử dụng: TK 611: mua hàng TK6112: mua hàng hóa Ngoài kế toán giá vốn hàng bán sử dụng TK nh TK 157 hàng gửi bán; TK 151 hàng mua ®ang ®i ®êng; TK 1381: TK 159;… KÕ to¸n giá vốn hàng hóa Trờng hợp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tính thuế theo phơng pháp khấu trừ (sơ đồ 1.1) Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp Trêng Trung häc kü tht vµ NghiƯp vơ Hµ Néi TK156 (1561) XuÊt b¸n trùc tiÕp qua kho TK151 TK632 TK157,156(1561) GVBH bị trả lại Hàng mua đờng đà bán TK157 Khoa Kinh tế Hàng đà bán, giao đại lý đà bán TK156(1562) TK 911 Phân bổ chi phí thu mua cho hàng suất bán cuối kỳ TK138(1381) Trị giá hàng hóa thiếu (sau trừ tiền bồi thêng) KÕt chuyÓn GVBH cuèi kú TK159 TK 159 TrÝch lập dự phòng giảm giá HTK TK111,112,131,33 Hàng xuất bán thông qua kho VAT đầu vào Hoàn nhập dự phòng giảm giá HTK TK133 Sơ đồ 1.1: Thiết kế GVBH theo phơng pháp KKTX tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Vũ Thị Kiều Trang - Lớp: KT3 -K08 Chuyên đê tốt nghiệp 10 ... NghiƯp vơ Hµ Néi Khoa Kinh tế CHƯƠNG 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ công ty TNHH thơng mại phát triển công nghệ Bách Khoa Mặc dù đÃ... thực tập công ty Chơng Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại 1.1 Vai trò, yêu cầu quản lý công tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hàng hóa... giá hàng bán 1.1.2 Xác định kết tiêu thụ hàng hóa đơn vị kinh doanh thơng mại Kết tiêu thụ hàng hóa hay kết hoạt động kinh doanh thơng mại kết cuối hoạt động doanh nghiệp đợc doanh nghiệp xác định
