Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần kiến trúc xây dựng và thương mại Tản Viên
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP 1.1-Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 1.1.1- Qúa trình hình thành phát triển 1.1.2- Chức nhiệm vụ sản xuất Công ty: 1.1.3 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: 1.2-Tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 1.2.1 -Bộ máy kế toán: 1.2.2-Hình thức kế tốn Phần II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẢN VIÊN .9 2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 10 2.3 Kế tốn chi phí sản xuất công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 11 2.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 11 2.3.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 27 2.3.3 Kế toán sử dụng máy thi công 36 2.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung .43 2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .51 2.4 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 56 2.4.1 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành Cơng ty .56 2.4.2- Quy trình tính giá thành sản phẩm .57 Phần III NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN .58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 58 3.1.1- Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện .60 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 61 KẾT LUẬN 64 LỜI MỞ ĐẦU Cơ sở hạ tầng tảng quan trọng cho nước phát triển, đất nước phát triển chuẩn bị đầy đủ, kỹ sở hạ tầng Các tuyến đường giao thông huyết mạch kinh tế đất nước, khu nhà ở, khu vui chơi, khu cơng cộng, cơng trình phúc lợi điều kiện tiền đề khơng thể thiếu đất nước đà phát triển Chính Nhà nước ta đặc biệt coi trọng đến ngành xây dựng có kế hoạch đầu tư đồng hệ thống sở hạ tầng nhằm tạo “bộ xương sống” cho ngành kinh tế Đặc biệt, năm gần để chia sẻ gánh nặng với doanh nghiệp quốc doanh, nhằm thu hút vốn đầu tư doanh nghiệp, tổ chức nước Nhà nước ta mở rộng giao đất, dự án cho tổ chức, doanh nghiệp có khả đảm nhiệm Tuy nhiên thực trạng xảy phổ biến chất lượng cơng trình không đảm bảo dẫn tới xuống cấp cơng trình xây dựng (đường giao thơng, cơng trình thuỷ lợi, khu nhà để bán ) Để đảm bảo chất lượng cho cơng trình công tác quản lý cấp, ban ngành quan trọng, đòi hỏi nhà thầu xây dựng cần có cách quản lý tốt để tiết kiệm chi phí đảm bảo chất lượng tốt Tuy nhiên để tiết kiệm chi phí địi hỏi việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành nói riêng cần phải hồn thiện, việc quản lý tốt giá thành mang lại tiết kiệm chi phí , tăng tích luỹ cho kinh tế Việc quản lý tốt giá thành làm tăng tổng lợi nhuận doanh nghiệp, làm tăng nguồn thu cho ngân sách thông qua thuế thu nhập Xuất phát từ nhận thức đó, sinh viên trường cao đẳng Thương mại Du lịch đào tạo nhận thực tập Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên, em nhận thức thấy hội tốt cho có điều kiện nghiên cứu, sô sánh lý thuyết thực tế đơn vị thực tập cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên coi trọng, vấn đề bật doanh nghiệp xây lắp Vậy để tìm hiểu sâu vấn đề em chọn đề tài: “Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên” cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề gồm 03 phần ngồi lời mở đầu kết luận: Phần I: Đặc điểm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chi phí giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên; Phần III: Nhận xét kết luận Trong trình học tập nghiên cứu tìm hiểu qua thực tiễn, vấn đề đặt rộng hấp dẫn Tuy nhiên điều kiện thời gian có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ, bảo ý kiến đóng góp thầy cơ, cán nhân viên công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Hà nội, ngày 25 tháng 07 năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Hà Vân Phần I ĐẶC ĐIỂM DOANH NGHIỆP 1.1-Giới thiệu tổng quan công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 1.1.1- Qúa trình hình thành phát triển Trong bối cảnh đất nước ta phát triển theo chế thị trường, Đảng Nhà nước ta cho phép thành lập Công ty tư nhân, Công ty TNHH,công ty cổ phần hoạt động sản xuất kinh doanh theo Luật định Vào ngày 28 tháng 04 năm 2000 Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên thành lập theo Quyết định số 01030011623 Sở kế hoạch đầu tư Hà nội, doanh nghiệp thành lập thời gian ngắn, Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên có nhiều cố gắng việc xây dựng, phát triển Công ty Ngay từ thành lập Công ty thi cơng nhiều cơng trình Địa bàn hoạt động Công ty rộng khắp tỉnh nước: Hà Nội, Hà Tây, Nghệ An, Hồ Bình, Huế, Lai Châu, Văn Phịng Cơng ty tại: Số 123 Tổ Láng Hạ - Hà Nội Các cơng trình Cơng ty thi công đa dạng, từ cơng trình cơng nghiệp, cơng trình xây dựng dân dụng cơng trình khác giá trị cơng trình lớn, đạt tới hàng tỷ đồng như, tổ chức lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí cơng trình, khoan khai thác đá mỏ đá tỉnh v.v Qua năm đầu xây dựng , Công ty dần vào ổn định bước phát triển Có điều nhờ vào lực quản lý ban giám đốc, đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công nhân giỏi nghề trang thiết bị tiên tiến, đại Có thể đánh giá phát triển Cơng ty thông qua việc thực số tiêu qua năm sau ĐVT : VND Chỉ tiêu 2006 Lợi nhuận trước thuế 2008 2009 50,678,560,890 Tổng doanh thu 2007 55,746,416,979 61,321,058,677 67,453,164,545 3,800,892,067 4,180,981,273 4,599,079,401 5,058,987,341 90 90 100 120 4,200,000 4,200,000 4,500,000 4,800,000 1,520,356,827 1,672,392,509 1,839,631,760 2,023,594,936 Lao động bình quân Tiền lương bình quân Các khoản phải nộp 1.1.2- Chức nhiệm vụ sản xuất Công ty: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên có chức nhiệm vụ sau: o Thi cơng khai thác vật liệu đá o Thi công lắp đặt thiết bị, hệ thống điện o Thi công lắp dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, đường dây trạm biến thế, cơng trình kỹ thuật hạ tầng o Cho thuê loại cần cẩu loại thiết bị thi cơng khác o Xử lý móng cấp thoát nước 1.1.3 - Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty: Là doanh nghiệp Tư nhân, Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên tổ chức quản lý theo cấp, đứng đầu Công ty Giám đốc.Giám đốc người chịu trách nhiệm quản lý điều hành hoạt động chung Công ty.Giám đốc Công ty Chủ tịch HĐQT Công ty bổ nhiệm, chịu trách nhiệm trước Công ty, HĐQT pháp luật việc điều hành hoạt động Công ty Giúp việc cho Giám đốc Phó Giám đốc phịng ban chức Phó Giám đốc thi cơng: Chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, an toàn lao động, đồng thời tổ chức quản lý điều hành vật tư giới tồn Cơng ty Phó Giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm công tác kinh tế, kinh doanh kế hoạch Cơng ty Các phịng ban chức năng: • Phịng Kế hoạch: Là phần chức Công ty, tham mưu giúp việc Công ty lĩnh vực quản lý kỹ thuật Chất lượng công trình hoạt động khoa học kỹ thuật • Phịng Vật tư giới: Giúp Giám đốc Cơng ty việc điều hành quản lý xe, máy, vật tư thiết bị giới quản lý giới vật tư cho đơn vị • Phịng Tài chính- Kế tốn: Là phịng nghiệp vụ, giúp việc cho Giám đốc Cơng ty tổ chức thực tồn cơng tác tài kế tốn, thơng tin kế tốn, tổ chức hạch tốn kinh tế nội Cơng ty theo tiến độ, sách pháp luật Nhà nước kinh tế, tài chính, tín dụng theo điều lệ tổ chức kế toán pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước quy định cụ thể Công ty công tác quản lý tài • Phịng Tổ chức - Hành chính: Là phịng chức giúp Giám đốc Công ty công việc thực phương án xếp cải tiến tổ chức sản xuát, kinh doanh tổ chức quản lý tuyển dụng phân phối nhân lực, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty theo thời kỳ Đồng thời, tổ chức thực đắn sách chế độ người lao động SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC P KT- KH P GIÁM ĐỐC P.TC- HC P.KẾ TỐN P.VTCG 1.2-Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 1.2.1 -Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp KT Thanh tốn KT Ngân hàng KT Cơng nợ Thủ Quỹ Chức nhiệm vụ bộ, nhân viên + Kế tốn trưởng : kiểm tra, đơn đốc cơng tác tài kế tốn cơng ty đội sản xuất + Kế toán tổng hợp : Tổng hợp số liệu, hạch toán chi tiết tài khoản, lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh cơng ty + Kế tốn tốn : Theo dõi nghiệp vụ có liên quan đến toán cho nhà cung cấp, nhà thầu phụ tính lương trả thưởng cho người lao động, theo dõi nghiệp vụ thu chi tiền mặt qua phiếu thu, chi, tổng hợp vào sổ cái, sổ chi tiết TK có liên quan + Kế tốn ngân hàng : theo dõi với ngân hàng tiền gửi, tiền vay, ký quỹ Căn vào uỷ nhiệm chi, séc, khế ước vay tiền kế toán ghi sổ cái, sổ chi tiết TK liên quan + Thủ quỹ : Làm nhiệm vụ thu, chi, quản lý tiền mặt quỹ thơng qua sổ quỹ 1.2.2-Hình thức kế tốn Phục vụ cơng tác hạch tốn , kế tốn áp dụng ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ sổ sách theo dõi khác Đồng thời sử dụng phần mềm kế toán Bravo 4.1 hỗ trợ cho cơng tác hạch tốn kế tốn Theo hình thức này, tồn cơng việc từ ghi sổ đến tổng hợp báo cáo thực phịng kế tốn Dưới trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chứng từ: Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra Biểu số 22: Trích Sổ TK627 Đơn vị: Cơng ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên Mẫu số: S03a-DN Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 123 tổ Láng Hạ- Hà nội SỔ CÁI Tháng 12 năm 2009 Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung Đơn vị tính:VNĐ Ngày Chứng từ tháng S Ngày ghi sổ H tháng … …… NKC Số phát sinh Trang số … Diễn giải … TK đối ứng … … Nợ Có … 28/12 28/12 Tập hợp chi phí sản xuất chung CTVX 152 33.100.660 28/12 28/12 Tập hợp chi phí sản xuất chung CT cấp nước Tân Thuận 152 28.916.000 28/12 28/12 Tập hợp chi phí sản xuất chung CT TT nhiệt đới Việt Nga 152 28.124.600 … … … …… … … 31/12 31/12 Kết chuyển chi phí sản xuất chung CTVX 154 33.100.660 31/12 31/12 K/c’ chi phí sản xuất chung CT cấp nước Tân Thuận 154 28.916.000 31/12 31/12 K/c’ chi phí sản xuất chung CT TT nhiệt đới Việt Nga 154 28.124.600 … …… … … … … … Cộng … … Ngày tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 50 2.3.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 2.3.5.1 – Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang Thông thường cuối quý khơng phải cơng trình bắt buộc phải hồn thành bàn giao mà nhiều tính chất cơng việc phức tạp đòi hỏi thời gian kéo dài nên cịn có cơng trình dở dang chưa hồn thành Tồn chi phí sản xuất phát sinh quý liên quan tới sản phẩm hoàn thành sản phẩm khơng hồn thành Chính để tính xác giá thành cơng trình hồn thành địi hỏi kế toán phải đánh giá hợp lý giá trị cơng trình, hạng mục cơng trình cịn dở dang Định kỳ, đại diện phòng Kỹ thuật với nhân viên giám sát kỹ thuật cơng trình tiến hành nghiệm thu, đánh giá chất lượng cơng trình lập Biên nghiệm thu ghi rõ khối lượng sản phẩm dở dang thuộc đối tượng xây lắp nào, mức độ hoàn thành đến đâu Căn vào biên này, phịng kế tốn thực tính tốn, xác nhận chi phí thực tế khối lượng cơng trình dở dang cuối kỳ theo cơng thức: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ = Giá trị dự toán khối x lượng Giá trị dự toán xây lắp khối lượng xây lắp dở dang dở dang đầu kỳ cuối kỳ Chi phí thực tế Chi phí thực tế khối lượng xây lắp + khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Giá trị dự toán khối lượng xây lắp + hoàn thành kỳ Với số liệu bảng kê khối lượng dở dang số liệu kế toán khác, kế toán tiến hành đánh giá chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cơng trình Chi phí thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ cơng trình Vạn Xn xác định sau: 51 + Chi phí thực tế phát sinh kỳ : 1.500.396.500 + Chi phí thực tế khối lượng dở dang đầu kỳ: 712.563.572 + Giá thành dự toán khối lượng SXDD cuối kỳ: 99.481.853.4 + Giá trị dự tốn khối lượng hồn thành kỳ: 2.500.000.000 Chi phí thực tế khối lượng xây = lắp dở dang cuối kỳ CTVX = 712.563.572 + 1.500.396.500 x 99.481.853,4 2.500.000.000 + 99.481.853,4 84.690.530,7 Giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ phản ánh vào Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành q Cơng ty theo cơng trình, hạng mục cơng trình, để từ tính giá trị sản phẩm xây lắp hoàn thành kỳ 52 2.3.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất Sau hạch tốn chi tiết khoản mục chi phí xây lắp, kế tốn bắt đầu tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất làm c sở cho việc tính giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành Ở Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên sử dụng TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Nội dung: Tài khoản dùng để tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng hạch tốn chi phí Kết cấu: + Bên Nợ: - Chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh kỳ, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung phát sinh kỳ liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình + Bên Có: Giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao phần toàn tiêu thụ kỳ; bàn giao cho nhà thầu chính; giá thành sản phẩm xây lắp chờ tiêu thụ Số dư bên Nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ Vào cuối quý, từ sổ chi tiết mở riêng cho khoản mục chi phí, vào sổ ký chung máy tính tự động tập hợp vào sổ TK154 53 Biểu số 23: Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang SỔ CHI TIẾT TK154 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng trình: Khu nhà nghỉ Vạn Xn Ngày tháng năm 31/05 Chứng từ SH TK đối ứng Diễn giải NT Số tiền 31/05 Số dư đầu kỳ CP NVL trực tiếp CP sản xuất chung 712.563.572 Kết chuyển CP NVL trực tiếp 621 944.589.610 944.589.610 Kết chuyển CP nhân công trực tiếp 622 259.762.500 Kết chuyển CP máy thi công 623 Kết chuyển CP sản xuất chung 627 Cộng phát sinh Ghi Nợ TK154 CP nhân CP máy thi công TT công - - - 259.762.500 - 136.420.500 - - 136.420.500 159.623.890 - - - 1.500.396.500 944.589.610 159.623.890 259.762.500 136.420.500 159.623.890 Số dư cuối kỳ Người lập bảng (ký, họ tên) Ngày tháng 12 năm 2009 Giám đốc (ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (ký, họ tên) 54 Ghi Biểu số 24 : Trích Sổ TK154 Đơn vị: Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên Mẫu số: S03a-DN Theo QĐ: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC Địa chỉ: 123 tổ Láng Hạ- Hà nội SỔ CÁI Tài khoản 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Đơn vị tính:VNĐ Ngày tháng Chứng từ SH NT NKC Trang số Diễn giải ghi sổ TK đối Số phát sinh Nợ ứng Số dư đầu kỳ K/c’ chi phí NVL trực tiếp … 944.589.610 622 259.762.500 CTVX K/c’ chi phí sử dụng máy thi … 621 CTVX K/c’ chi phí nhân cơng trực tiếp … Có 623 136.420.500 công CTVX … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ … … … … … … Ngày tháng 12 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 55 2.4 Tính giá thành sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên 2.4.1 Đối tượng tính giá thành phương pháp tính giá thành Cơng ty * Đối tượng tính giá thành: loại sản phẩm, cơng việc công ty sản xuất cần phải tính giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành cơng việc tồn cơng tác tính giá thành Bộ phận tính giá thành phải vào đặc điểm sản xuất công ty, sản phẩm lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất, tính chất sản xuất cung cấp sử dụng chúng để xác định đối tượng tính giá thành cho thích hợp Do đó, đối tượng tính giá thành cơng ty là: cơng trình, hạng mục cơng trình, điểm dừng kỹ thuật cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành bàn giao * Phương pháp tính giá thành cơng ty: Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất để tính tốn tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế sản phẩm, lao vụ hoàn thành theo yếu tố khoản mục giá thành kỳ tính giá thành xác định Kỳ tính giá thành thời kỳ phận kế toán giá thành cần phải tiến hành cơng việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành Cơng ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp cho cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành giá thành 56 cơng trình, hạng mục cơng trình Trong trường hợp cơng trình hạng mục chưa hồn thành mà có khối lượng hồn thành bàn giao thì: Giá thành thực tế Chi phí thực khối lượng xây lắp = tế dở dang đầu + hồn thành bàn giao kỳ Chi phí thực tế phát sinh kỳ - Chi phí thực tế dở dang cuối kỳ 2.4.2- Quy trình tính giá thành sản phẩm Sau tập hợp chi phí đánh giá sản phẩm dở dang kế tốn tiến hành tính giá thành sản phẩm Định kỳ, từ sổ chi tiết mở riêng cho khoản mục chi phí, kế toán tiến hành mở sổ (thẻ) hạch toán chi tiết chi phí sản xuất theo đối tượng tập hợp chi phí, cụ thể theo cơng trình, hạng mục cơng trình Biểu số 25: Bảng tính giá thành sản phẩm xây lắp STT BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CƠNG TRÌNH Cơng trình: Khu nhà nghỉ Vạn Xn Q IV/2009 Chỉ tiêu I Giá trị sản phẩm sở dang đầu quý II Chi phí sản xuất phát sinh quý Giá trị 712.563.572 1.500.396.500 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 944.589.610 Chi phí nhân cơng trực tiếp 259.762.500 Chi phí máy thi cơng 136.420.500 Chi phí sản xuất chung 159.623.890 III Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý IV Giá thành hạng mục công trình 57 84.690.530.7 2.128.269.541.3 Phần III NHẬN XÉT VÀ KẾT LUẬN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty phương hướng hồn thiện 3.1.1- Ưu điểm Cùng với phát triển chung công ty, máy kế tốn ngày khẳng định vai trị hệ thống quản lý điều hành cơng ty Bộ máy kế tốn thực trở thành cầu nối thông tin quan trọng cho định, góp phần giúp cơng ty hướng ngày phát triển Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty đảm bảo tính thống phạm vi, phương pháp tính tiêu kinh tế kế tốn phận có liên quan Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần quan trọng hệ thống kế tốn doanh nghiệp Việc hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung ln gắn liền với việc hồn thiên cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Nhận thức rõ điều này, kế tốn Công ty tập trung theo dõi khoản mục chi phí cách đầy đủ chặt chẽ tạo sở cho việc tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cách hợp lý xác Căn vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn cơng trình ln theo dõi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày cuối tháng tiến hành tập hợp chi phí phát sinh tháng Đến cuối quý, kế toán lại tập hợp khoản chi phí tổng hợp theo tháng để tính giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành q Việc ghi chép chi tiết giúp cho việc tính giá thành trở nên đơn giản, rõ ràng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý phân tích hoạt động kinh doanh Cơng ty 58 Đối với việc hạch tốn khoản mục chi phí, nhìn chung, trình tự hạch toán từ chứng từ ban đầu đến sổ chi tiết, sổ tổng hợp phản ánh tập hợp đầy đủ Do đặc điểm chung ngành xây dựng thi cơng cơng trình trải khắp, phân tán Cơng ty áp dụng hình thức khốn gọn xây lắp hoàn toàn hợp lý Việc giao khốn giúp cho xí nghiệp, đội thi công chủ động việc mua vật tư sử dụng lao động phục vụ cho cơng trình Như giảm thiểu chi phí thu mua, hạn chế nhiều hao hụt, mát vật tư q trình bảo quản vận chuyển Việc giao khốn th nhân cơng xuống đội thi cơng góp phần hạn chế số công nhân chế độ, tăng số cơng nhân th ngồi Điều có ý nghĩa lớn việc giảm thiểu chi phí nhân cơng trực tiếp sử dụng đơn số cơng nhân biên chế cơng trình thêm nhiều khoản khác cho họ lương phụ, tiền ăn ca, BHXH, trợ cấp sử dụng lao động th ngồi Cơng ty phải trả khoản lương thoả thuận hợp đồng Đây yếu tố tích cực góp phần tiết kiệm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty Việc tính phân bổ khấu hao tài sản cố định máy móc thi cơng theo tháng giúp kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc Điều giúp cho Cơng ty theo dõi, quản lý dễ dàng tình hình biến động tài sản Công ty Bên cạnh ưu điểm trên, công ty tránh khỏi khó khăn tồn cần khắc phục Nắm bắt tồn điểm cần thiết để đưa giải pháp khắc phục nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý, tăng lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh, điều mà tồn thể công ty mong muốn hướng tới 59 3.1.2 Nhược điểm Hiện nay, số lượng nhân viên kế toán phụ trách phần hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mà khối lượng cơng việc nhiều Về tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty theo hình thức tập trung, nhiên với hình thức cơng ty phát triển lớn mạnh việc quản lý, lưu thơng chứng từ gặp nhiều khó khăn, chứng từ khơng cập nhật kịp thời khơng đưa định mang tính khả thi tài tiến độ cơng việc hồn thành Cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu hầu hết vật tư mua chuyển thẳng tới chân cơng trình kế toán lập Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho theo quy trình hạch tốn hàng tồn kho Sở dĩ vật tư chuyển thẳng tới cơng trình khơng qua kho tránh tình trạng tồn đọng vật tư hay tình trạng chênh lệch hàng tồn kho kiểm kê cuối kỳ Tuy nhiên xét chế độ kế tốn việc hạch tốn mang tính hình thức mà khơng phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh; gây lãng phí cơng lao động kế tốn việc ghi chép sổ sách Một điểm tồn việc sử dụng máy thi cơng việc Cơng ty tính khấu hao máy móc theo tháng Trong đó, tháng máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình việc phân bổ khấu hao cho công trình khơng xác Chưa áp dụng kịp thời chế độ kế tốn hành tính khấu hao theo ngày cho tài sản sử dụng công ty 3.1.3- Phương hướng hoàn thiện Trong hoạt động kinh doanh thi cơng cơng trình để mang lại cho cơng ty lợi nhuận phải có nhiều hợp đồng với chủ đầu tư Để ký nhiều hợp đồng điều quan trọng chi phối đến giá dự thầu thấp Để đạt điều khồng thể khác q trình thi công công 60 ty nên quản lý sát chi phí liên quan đến cơng trình Muốn nâng cao hiệu sản xuất công ty nên quan tâm đến việc xây dựng phương án kinh doanh, xây dựng giá thành định mức, xây dựng kế hoạch hạ thấp chi phí, giá thành sản phẩm 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên Để đạt mong muốn cơng ty cần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng + Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành: Cần xác định rõ đối tượng tập hợp chi phí: cơng trình hồn thành hay hạng mục khối lượng hoàn thành theo thỏa thuận với chủ đầu tư + Về phương pháp chi phí sản xuất tính giá thành: * Hạch tốn chi phí NVL trực tiếp: Nhìn chung cơng tác tổ chức hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp từ tổ chức chứng từ đến sổ sách đầy đủ, hợp lý Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch tốn xác vào chi phí phục vụ cho cơng trình, hạng mục cơng trình Cuối kỳ kế tốn, Cơng ty nên cử Ban kiểm kê xuống xí nghiệp, đội, cơng trình thi cơng để kiểm tra số lượng vật tư tồn kho lập Biên kiểm kê Mặt khác, thị trường giá biến động bất thường đặc biệt số vật tư quan trọng, sử dụng thường xuyên cho hoạt động xây dựng như: xi măng, sắt, thép, nhiều việc dự tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thấp so với thực tế xảy Việc phần làm tăng chi phí sản xuất dẫn đến giảm lợi nhuận hoạt động xây lắp Do lập dự tốn cho cơng trình, hạng mục cơng trình, kế tốn 61 Cơng ty nên tính khoản chênh lệch giá loại vật tư tình biến động tăng, giảm để giảm thiểu khó khăn việc kiểm sốt hạch tốn q trình thi cơng * Hạch tốn chi phí NC trực tiếp: Trong thực tế Công ty thường phải thi công nhiều công trình, hạng mục cơng trình thời gian dài Để đảm bảo kịp tiến độ kế hoạch hồn thành cơng trình, nhiều cơng nhân phải làm thêm để hồn thành Do kế tốn Cơng ty nên phản ánh xác lao động cơng nhân vào Phiếu làm thêm Bên cạnh Cơng ty nên quy định mức lương cho công làm thêm cho thoả đáng qua tạo động lực thúc đẩy cơng nhân tích cực làm việc hồn thành tiến độ * Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Đối với chi phí sửa chữa máy, Cơng ty nên trích trước khoản chi phí sửa chữa lớn máy móc thiết bị thi cơng: Nợ TK623: Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Có TK335: Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Việc vận hành máy móc cơng trình khác nhau, tháng máy thi cơng sử dụng cho nhiều cơng trình việc phân bổ khấu hao cho cơng trình khơng xác Vậy, kế tốn Cơng ty nên phân bổ khấu hao máy thi công theo số máy hoạt động cơng trình Cuối tháng, kế tốn tập hợp số khấu hao phân bổ vào chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình * Hạch tốn chi phí sản xuất chung: 62 Tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm tốn nội cơng tác quản lý tài nhằm giúp Ban lãnh đạo Cơng ty đưa định đắn việc điều hành thực kế hoạch SXKD + Về chứng từ ln chuyển: Hiện nay, cơng ty dã có quy định rõ quy trình luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty tình trạng chứng từ chuyển chậm Điều gây cản trở cho cơng tác hạch tốn, dồn cơng việc vào cuối kỳ, dẫn đến sai sót khơng đáng có cơng tác hạch tốn chi phí ghi thiếu ghi nhầm Công ty nên đôn đốc việc luân chuyển chứng từ từ phía kế tốn cơng trình, có hình thức kỉ luật người vi phạm nhiều lần … 63 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tế Công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên, giúp đỡ, hướng dẫn nhiệt tình Ban lãnh đạo Cơng ty, Phịng tài - kế tốn Cơng ty, với cố gắng thân em tìm hiểu tình hình kế tốn Cơng ty, hiểu vai trị cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm góp phần giảm chi phí sản xuất, từ góp phần tăng giá thành sản phẩm , tăng lợi nhuận Qua q trình tìm hiểu em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài : “Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên” Do trình độ cịn có hạn, kinh nghiệm thức tế cịn ỏi, thời gian kiến tập ngắn nên báo cáo kiến tập khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế tốn phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để bổ sung cho kiến thức giúp em hồn thành tốt báo cáo kiến tập Cuối em xin cảm ơn thầy giáo, anh chị cơng tác Phịng Tài - Kế tốn Cơng ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên tạo điều kiện, tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo kiến tập Em xin chân thành cảm ơn! 64 ... Đối chi? ??u, kiểm tra Phần II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TẢN VIÊN 2.1 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần kiến. .. “Cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên? ?? cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chun đề gồm 03 phần ngồi lời mở đầu kết... kết luận: Phần I: Đặc điểm doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất chi phí giá thành sản phẩm công ty cổ phần kiến trúc xây dựng thương mại Tản Viên; Phần III: Nhận xét kết luận
