Đang tải... (xem toàn văn)
Thực Trạng Kế Toán Xuất Khẩu Hàng Hoá Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội
Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Cơng Nghệ Hà NộiCHƯƠNG 1NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XUẤT KHẨU HÀNG HỐ VÀ KẾ TỐN XUẤT KHẨU HÀNG HỐ TRONG CÁC DOANH NGHIỆPKINH DOANH XUẤT NHẬP KHẨU 1. Đặ c điểm chung về kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hố Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hố là việc bán hàng sản xuất, gia cơng trong nước hoặc hàng hố nhập khẩu để tái xuất khẩu cho tổ chức, cá nhân nước ngồi thơng qua hợp đồng ngoại thương đã ký kết giữa các đơn vị kinh doanh trong nước với các tổ chức cá nhân nước ngồi hoặc giữa chính phủ Việt Nam với chính phủ các quốc gia trên Thế giới. Hoạt động xuất khẩu hàng hố là hoạt động bán hàng của thương nhân Việt Nam với thương nhân nước ngồi theo các hợp đồng mua bán hàng hố bao gồm cả hoạt động tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập và chuyển khẩu hàng hố.1.1 . Vai trò của hoạt động xuất khẩu hàng hố- Xuất khẩu là hàng hố sản xuất trong nước được mang ra nước ngồi tiêu thụ. Xuất khẩu là một hoạt động kinh tế đối ngoại cơ bản, thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Vì vậy, xuất khẩu có vai trò cực kỳ quan trọng trong sự tăng trưởng và phát triển kinh tế. - Xuất khẩu hàng hố là cách thức tạo ra nguồn thu ngoại tệ lớn nhất, đồng thời tạo ra nguồn vốn chủ yếu cho hoạt động nhập khẩu và giúp cho việc ổn định cán cân thanh tốn quốc tế: Để phục vụ cho sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước, cần phải có một nguồn vốn lớn để nhập khẩu máy móc, thiết bị, cơng nghệ hiện đại. Nguồn vốn ngoại tệ chủ yếu từ các nguồn xuất khẩu, đầu tư nước ngồi, vay vốn, viện trợ, thu từ hoạt động du lịch, các dịch vụ có thu ngoại tệ, xuất khẩu lao động, . xuất khẩu là nguồn vốn chủyếu để nhập khẩu. Hoạt động xuất khẩu của nền kinh tế Việt Nam được thực hiện chủ yếu với các mặt hàng nơng sản, khống sản, thủ cơng mỹ nghệ như : Gạo, chè, cao su, cà phê, hạt tiêu, .Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_191 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội- Xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu nền kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành khác phát triển. Xuất khẩu không chỉ tác động làm gia tăng nguồn thu ngoại tệ mà còn giúp cho việc gia tăng nhu cầu sản xuất, kinh doanh ở những ngành liên quan khác. Xuất khẩu tạo ra khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ giúp cho sản xuất ổn định và kinh tế phát triển vì có nhiều thị trường => phân tán rủi ro cạnh tranh. Xuất khẩu tạo điều kiện mở rộng khả năng cung cấp đầu vào cho sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất trong nước. Thông qua cạnh tranh trong xuất khẩu, buộc các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến sản xuất, tìm ra các cách thức kinh doanh sao cho có hiệu quả, giảm chi phí và tăng năng suất.- Xuất khẩu tích cực giải quyết công ăn việc làm và cải thiện đời sống người dân. Xuất khẩu làm tăng GDP, làm gia tăng nguồn thu nhập quốc dân, từ đó có tác động làm tăng tiêu dùng nội địa, là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng. Xuất khẩu gia tăng sẽ tạo thêm công ăn việc làm trong nền kinh tế, nhất là trong ngành sản xuất cho hàng hoá xuất khẩu, xuất khẩu làm gia tăng đầu tư trong ngành sản xuất hàng hoá xuất khẩu=> là nhân tố kích thích nền kinh tế tăng trưởng. Trong xu thế toàn cầu hoá, các quốc gia đều mong muốn tạo được những mối quan hệ tốt đẹp với các quốc gia khác. Do đó, xuất khẩu hàng hoá làm tăng cơ sở cho việc xích lại gần nhau giữa các quốc gia về mặt kinh tế, chính trị. Mỗi nước tiến hành sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng ưu thế của quốc gia mình và đây là một cơ sở quan trọng để hình thành phân công lao động quốc tế.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất khẩu♦ Kinh doanh xuất khẩu có thị trường rộng lớn cả trong và ngoài nước, chịu ảnh hưởng rất lớn của sự phát triển sản xuất trong nước và tình hình thị trường nước ngoài.♦ Người mua, người bán thuộc các quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, phong tục, tập quán tiêu dùng và chính sách ngoại thương ở mỗi quốc gia khác có sự khác nhau.Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_192 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội♦ Hàng xuất khẩu đòi hỏi chất lượng cao, mẫu mã đẹp hợp thị hiếu tiêu dùng ở từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ.♦ Điều kiện địa lý, phương tiện vận chuyển, điều kiện và phương thức thanh toán có ảnh hưởng không ít đến quá trình kinh doanh, thời gian giao hàng và thanh toán có khoảng cách xa.1.3. Các đặc điểm của hàng hoá xuất khẩuHàng hoá được coi là xuất khẩu trong những trường hợp sau:• Hàng xuất cho các thương nhân nước ngoài theo hợp đồng đã ký kết.• Hàng gửi đi triển lãm sau đó thu bằng ngoại tệ.• Hàng bán cho du khách nước ngoài, cho Việt Kiều, thu bằng ngoại tệ.• Các dịch vụ sửa chữa, bảo hiểm, tàu biển, máy bay cho nước ngoài thanh toán bằng ngoại tệ.• Hàng viện trợ cho nước ngoài thông qua các hiệp định, nghị 1 định thư do nhà nước ký kết với nước ngoài nhưng được thực hiện qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu.1.4. Các phương thức xuất khẩu hàng hoá.Kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay thường thực hiện theo các phương thức sau:- Xuất khẩu trực tiếp- Xuất khẩu uỷ thác1.4.1. Xuất khẩu trực tiếp Là đơn vị tiến hành xuất khẩu các mặt hàng phù hợp với giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu và khả năng quản lý kinh doanh theo hình thức trực tiếp ( trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng, tổ chức giao hàng xuất khẩu và làm thủ tục thanh toán .) Hoạt động xuất khẩu trực tiếp có thể theo nghị định thư hay ngoài nghị định thư ( hay còn gọi là tự cân đối). Đa số các doanh nghiệp hoạt động theo hình thức xuất khẩu ngoài nghị định thư, doanh nghiệp hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động kinh doanh của mình và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước.Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_193 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội1.4.2. Xuất khẩu uỷ thác Là phương thức mà doanh nghiệp có hàng hoá và có nhu cầu nhưng chưa thể xuất khẩu trực tiếp vì lý do nào đó có thể uỷ thác cho đơn vị khác có chức năng kinh doanh xuất nhập khâủ, có giấy phép xuất khẩu đứng ra tổ chức xuất khẩu hộ, làm thủ tục xuất khẩu thay cho mình. Trong trường hợp này, đơn vị uỷ thác xuất khẩu phải trả một khoản tiền hoa hồng cho đơn vị nhận uỷ thác theo tỷ lệ thoả thuận trong hợp đồng gọi là phí ủy thác.1.5. Các phương thức thanh toán quốc tế dùng trong xuất khẩu Hoạt động kinh doanh ngoại thương có thể sử dụng các phương thức thanh toán như: Phương thức chuyển tiền, phương thức ghi sổ hay mở tài khoản, phương thức thanh toán nhờ thu, phương thức thanh toán bằng thư tín dụng.1.5.1. Phương thức chuyển tiền Là phương thức khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác ở một thời điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu. Các bên tham gia trong phương thức thanh toán này bao gồm:- Người trả tiền ( người mua) hoặc người chuyển tiền ( người đầu tư, kiều bào chuyển tiền về nước).- Người bán.- Ngân hàng chuyển tiền ( ngân hàng ở nước người chuyển tiền).- Ngân hàng đại lý của ngân hàng chuyển tiền ( ngân hàng ở nước người bán).1.5.2. Phương thức ghi sổ hay mở tài khoản. Theo phương thức này, người bán mở một tài khoản để ghi nợ cho người mua sau khi người bán đã hoàn thành giao hàng hay dịch vụ. Định kỳ ( tháng, quý, nửa năm, .), người mua trả tiền cho người bán. Phương thức thanh toán này có đặc điểm sau:Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_194 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội- Là một phương thức thanh toán không có sự tham gia của các ngân hàng với chức năng là mở tài khoản và thực hiện thanh toán.- Chỉ mở tài khoản đơn bên, không mở tài khoản song bên. Nếu người mua mở tài khoản để ghi thì tài khoản ấy không có giá trị thanh toán giữa hai bên.1.5.3. Phương thức thanh toán nhờ thu.♦ Theo phương thức này, người bán sau khi đã giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ cho người mua sẽ tiến hành uỷ thác cho ngân hàng của mình thu tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra. Các bên tham gia trong phương thức thanh toán nhờ thu gồm:- Người bán, người mua.- Ngân hàng bên bán ( ngân hàng nhận sự ủy thác của người bán)- Ngân hàng đại lý của ngân hàng bên bán ( Ngân hàng nước người mua).♦ Phương thức thanh toán nhờ thu gồm các loại sau:- Nhờ thu phiếu trơn Theo phương thức này, người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn chứng từ hàng hoá thì gửi thẳng cho người mua không qua ngân hàng.- Nhờ thu phiếu trơn kèm chứng từ Nhờ thu phiếu trơn kèm chứng từ là phương thức thanh toán mà trong đó người bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua căn cứ vào hối phiếu và bộ chứng từ hàng hoá gửi kèm theo với điều kiện là nếu người mua trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ hàng hoá cho người mua để nhận hàng.1.5.4. Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng ( Letter of credit – L/C ) Theo phương thức này, ngân hàng mở thư tín dụng theo yêu cầu của khách hàng; người mở thư tín dụng sẽ trả một số tiền cho người bán số tiền của thư tín dụng hoặc chấp nhận hối phiếu do người bán ký phát khi người bán xuất trình cho Ngân hàng Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_195 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nộimột bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định để nhập khẩu trong thư tín dụng. Thanh toán theo phương thức này nó đảm bảo quyền lợi cho cả người mua và người bán.1.6. Giá cả và tiền tệ áp dụng trong xuất khẩu Trong thanh toán quốc tế, trong các hiệp định và hợp đồng đều có quy định điều kiện tiền tệ dùng để thanh toán. Điều kiện tiền tệ cho biết việc sử dụng các loại tiền nào để thanh toán trong các hợp đồng ngoại thương, đồng thời quy định xử lý khi giá trị đồng tiền đó biến động. Việc sử dụng đồng tiền nào để thanh toán là do hợp đồng mua bán ngoại thương quy định theo thoả thuận của hai bên. Giá cả trong hợp đồng mua bán ngoại thương sẽ là điều kiện để xác định địa điểm giao hàng trong hợp đồng. Điều kiện về địa điểm giao hàng chính là sự phân chia trách nhiệm giữa người bán và ngưòi mua về các khoản chi phí, về rủi ro được quy định trong luật buôn bán quốc tế. Hiện nay, trong xuất khẩu các doanh nghiệp xuất khẩu hay sử dụng các loại giá FOB, CIF, CFR.- Giá FOB ( Fee on Board ) : Ngưòi bán chịu trách nhiệm thủ tục thông quan xuất khẩu và chịu mọi chi phí tới khi hàng đã qua lan can tàu tại cảng bốc quy định do người mua chỉ định. Giá này thường được áp dụng trong vận tải biển hoặc vận tải thuỷ nội địa.- Giá CIF ( Cost, Insurance and Freight ) : Bao gồm giá FOB cộng phí bảo hiểm và cước phí vận tải. Tính theo giá CIF thì người bán giao hàng tại cảng, ga, biên giới của người mua. Người bán phải chịu chi phí bảo hiểm và vận chuyển, mọi tổn thất trong quá trình vận chuyển bên bán phải chịu trách nhiệm.Vật tư hàng hoá chỉ chuyển sang người mua khi hàng hoá đã qua khỏi phạm vi phương tiện vận chuyển của người bán.Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_196 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội- Giá CFR ( Cost and Frieght ): là giá bao gồm cả giá thực tế của hàng hoá và cước phí, theo điều kiện này người bán phải trả các phí tổn cần thiết để đưa hàng tới cảng quy định, những rủi ro về mất mát hoặc hư hại cũng như rủi ro về những chi phí liên quan có thể trả thêm cho những tình huống xảy ra khi hàng hoá đã được giao lên tàu chuyển từ người bán sang người mua hàng qua lan can tàu tại cảng bốc hàng quy định.2. Kế toán xuất khẩu hàng hoá trong các doanh nghiệp2.1. Đặc điểm kế toán xuất khẩu hàng hoá♦ Thời điểm xác định hàng xuất khẩu Thời điểm xác định hàng hoá đã hoàn thành việc xuất khẩu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về hàng hoá, tức là khi người xuất khẩu mất quyến sở hữu về hàng hoá và nắm quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người nhập khẩu. Do đặc điểm của hoạt động kinh doanh xuất- nhập khẩu nên thời điểm ghi chép hàng hoản thành xuất khẩu là thời điểm hàng hoá đã hoàn thành thủ tục hải quan, xếp lên phương tiện vận chuyển và đã rời sân ga, biên giới, cầu cảng, ♦ Phạm vi hàng xuất khẩu Xuất khẩu là bán hàng hay dịch vụ ra nước ngoải căn cứ vào những hợp đồng đã ký kết. Xuất khẩu là một trong những nghiệp vụ kinh tế quan trọng trong kinh tế đối ngoại. Về phương thức thanh toán, xuất khẩu hàng hoá có thể thanh toán trực tiếp bằng ngoại tệ, thanh toán bằng hàng hoá hoặc xuất khẩu trừ nợ theo nghị định thư của Nhà nước. Hàng hoá được xác định là hàng xuất khẩu khi hàng hoá đã được trao cho bên mua, hoàn thành các thủ tục hải quan. Tuy nhiên, tuỳ theo phương thức giao nhận hàng hoá, thời điểm xác định hàng xuất khẩu như sau:Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_197 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội+ Nếu hàng vận chuyển bằng đường biển, hàng được coi là xuất khẩu tính ngay từ thời điểm thuyền trưởng ký vào vận đơn, hải quan đã ký xác nhận mọi thủ tục hải quan để rời cảng.+ Nếu hàng vận chuyển bằng đường sắt, hàng xuất khẩu tính từ ngày hàng được giao tại ga cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.+ Nếu hàng xuất khẩu vận chuyển bằng đường hàng không, hàng xuất khẩu được xác nhận từ khi trưởng máy bay ký vào vận đơn và hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành các thủ tục hải quan.+ Hàng đưa đi hội chợ triển lãm, hàng xuất khẩu được tính khi hoàn thành thủ tục bán hàng thu ngoại tệ. Việc xác định đúng thời điểm xuất khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc ghi chép doanh thu hàng xuất khẩu, giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, thưởng phạt trong buôn bán ngoại thương và thanh toán.Một số đặc điểm nữa trong kinh doanh hàng hoá xuất khẩu là quá trình lưu chuyển hàng hoá tương đối dài vì hàng xuất khẩu của nước ta sản xuất phân tán, phải có thời gian dài để thu gom từ nhiều nơi hoặc từ nhiều cơ sở sản xuất và có thể còn phải gia công, tu chỉnh, đóng gói trước khi xuất khẩu. Do đó, kế toán phải theo dõi, ghi chép thường xuyên, liên tục từ khi ký hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng xuất khẩu.2.2. Nhiệm vụ của kế toán xuất khẩu hàng hoá• Theo dõi, ghi chép, tính toán và phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu, từ khâu mua hàng, xuất khẩu và thanh toán hàng hoá xuất khẩu, từ đó kiểm tra giám sát tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu.• Tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán hợp đồng ngoại thương một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp trên cơ sở đó tính chính xác, trung thực các khoản chi phí và thu nhập trong kinh doanh.• Cung cấp các thông tin cần thiết về quá trình và kết quả của hoạt động xuất khẩu theo yêu cầu của quản lý.Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_198 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội3. K ế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên.3.1. Chứng từ kế toán sử dụngĐể hạch toán ban đầu hàng xuất khẩu, kế toán cần sử dụng đủ chứng từ liên quan đến mua hàng trong nước như:- Phiếu xuất kho- Hoá đơn- Vận đơnChứng từ thanh toán hàng mua trong nước như - Phiếu chi- Giáy báo Nợ- Các chứng từ liên quan đến xuất khẩu hàng hoá, chứng từ thanh toán, các chứng từ ngân hàng .3.2. Tài khoản kế toán sử dụngĐể phản ánh tình hình xuất khẩu, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu như:- TK 157 : Hàng gửi bán- TK 156 : Hàng hoá- TK 632 : Giá vốn hàng bán- TK 511 : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- TK 515 : Nếu chênh lệch ty giá hối đoái lãi- TK 635 : Nếu chênh lệch tỷ giá hối đoái lỗ- TK 333 : Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước- TK 003 : Hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi- TK 007 : Ngoại tệ các loại- TK 331 : Phải trả cho người bán- TK 131 : Phải thu của khách hàngVà một số tài khoản khác có liên quan.3.3. Trình tự kế toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ( phụ lục 1- sơ đồ 1)Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_199 Luận văn tốt nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội* Khi thu mua hàng hoá để xuất khẩu, ké toán ghi: Nợ TK 156(1) : Giá mua thực tế của hàng hoá nhập kho Nợ TK 157 : Giá mua của hàng hoá chuyển thẳng để xuất khẩu Nợ TK 133(1) : Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, 331 tồng giá thanh toán của hàng thu mua để xuất khẩu* Trường hợp hàng hoá cần phải hoàn thiện trước khi xuất khẩu, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng xuất gia công, chi phí hoàn thiện và chi phí gia công và ghi: Nợ TK 154 : tập hợp giá mua và chi phí gia công, hoàn thiện Nợ TK 133(1) : thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có) Có TK 156(1): Giá mua của hàng xuất gia công Có TK 111, 112, 331, 338, 214 . chi phí gia công, hoàn thiện hàng hoá tự làm hoặc thuê ngoài.- Khi hàng hoá gia công hoàn thiện hoàn thành, chi phí gia công, hoàn thiện được tính vào trị giá mua của hàng nhập kho hay chuyển đi xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK156(1) : trị giá mua thực tế hàng gia công, hoàn thiện Nợ TK 157 : trị giá mua thực tế hàng chuyển đi xuất khẩu Có TK 154 : giá thành thực tế gia công, hoàn thiện- Khi xuất kho hàng hoá chuyển đi xuất khẩu, căn cứ vào phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, kế toán ghi: Nợ TK 157 : Trị giá thực tế hàng gửi đi xuất khẩu Có TK 156(1) : Trị giá thực tế hàng xuất kho để xuất khẩu- Khi hàng xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục xuất khẩu, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hoá thực tế xuất khẩu, doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT, kế toán phản ánh trị giá mua của hàng xuất khẩu và ghi: Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có TK 157 : Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu - Đối với doanh thu hàng xuất khẩu, kế toán ghi: Nợ TK 111(2), 112(2), 131 Tổng số tiền hàng xuất khâủ (tỷ giá ghi sổ )Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N Lớp: 10_1910 [...]... ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội CHƯƠNG 2 Thực Trạng Kế Toán Xuất Khẩu Hàng Hoá Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội 1 Tổng quan về tổ chức hoạt động của Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty Công ty Cổ phần Xuất Nhập khẩu Máy Hà Nội (Tên giao dịch quốc tế MACHINOIMPORT HANOI) trực thuộc - Bộ Thương mại, là doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hoá theo Nghị định... động sản xuất kinh doanh 2.2 Quy trình kế toán xuất khẩu tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Máy Hà Nội 2.2.1 Kế toán xuất khẩu trực tiếp 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các chứng từ như phiếu xuất kho, hoá đơn, phiếu chi, giấy báo nợ, các chứng từ liên quan đến xuất khẩu hàng hoá, chứng từ thanh toán, 2.2.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng Kế toán sử dụng các tài khoản TK 1561 “ Hàng hoá ... kinh doanh sẽ tiến hành gửi thư chào hàng tới các bạn hàng nước ngoài có nhu cầu mua hàng + Đơn đặt hàng sẽ là căn cứ để công ty tiến hành các bước tiếp theo Khi nhận được đơn đặt hàng, Công ty sẽ cung cấp mẫu hàng, lập thư chào hàng bao gồm những nội dung sau: Tên hàng, số lượng bao bỉ, mẫu, đơn giá, thời hạn giao hàng, phương thức thanh toán - Tiến hành mua hàng: Nguồn hàng xuất khẩu chủ yếu là do... điểm xuất khẩu tại công ty 2.1.1 Xuất khẩu trực tiếp Xuất khẩu trực tiếp là hoạt động công ty thực hiện xuất khẩu hàng hoá do chính công ty mua của các đơn vị trong nước Do kho bãi cũng như nguồn hàng còn hạn chế, công ty chỉ tìm bạn hàng cung ứng khi có đơn đặt hàng từ phía nước ngoài chứ không tìm bạn hàng cung ứng trước Đây cũng là biện pháp giảm thiểu rủi ro cho hoạt động xuất khẩu Quy trình xuất khẩu. .. điểm để có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao công tác kế toán tại công ty 1.1.Những ưu điểm - Mô hình tổ chức bộ máy kế toán: Công ty Xuất nhập khẩu Máy Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, rất phù hợp với đặc điểm của công ty có quy mô nhỏ là hình thức tổ chức mà toàn bộ công tác kế toán được tiến hành tập trung tại phòng kế toán của công ty Hình Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N 30 Lớp:... nghiệp ĐH Kinh Doanh và Công Nghệ Hà Nội MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUẤT KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU MÁY HÀ NỘI 1 Nhận xét chung về công tác kế toán Công ty mới cổ phần hoá từ năm 2005 nhưng do có một quá trình phát triển lâu dài, công ty đã khẳng định vị trí của mình trên thị trường và ngày càng phát triển mạnh mẽ Đặc biệt, khi Việt Nam đã gia nhập tổ chức thương... và Công Nghệ Hà Nội 2.2.2.3 Trình tự hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá uỷ thác ( Ví dụ minh hoạ - Đơn vị tính: VNĐ) Ngày 1/11/ 2008, Công ty CP đá ốp lát và xây dựng Hà Tây uỷ thác cho công ty xuất nhập khẩu Máy Hà Nội 150 tấn đá xay dạng hạt màu vàng, kích cỡ 04 x 05 mm Tổng trị giá hàng xuất khẩu là 7.080 USD Tỷ giá thanh toán là 16.100VND/USD Kế toán hạch toán: - Ngày 4/11/2007, khi nhận hàng. .. thiểu chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu ra nước ngoài - Ký hợp đồng thuê tàu: Công ty chủ yếu xuất khẩu theo giá FOB nên khi giao hàng lên tàu coi như đã hoàn thành việc bán hàng xuất khẩu Khi giao hàng lên tàu công ty sẽ nhận hoá đơn giao hàng lên tàu Công ty lập bộ hoá đơn thanh toán chuyển cho ngân hàng để hoàn tất quá trình thanh toán 2.1.2 Xuất khẩu uỷ thác Nghiêm Bích Thuỷ - 05D16309N... nhận uỷ thác xuất khẩu cho người mua, căn cứ chứng từ liên quan, kế toán phản ánh giá vốn hàng xuất khẩu và ghi: Nợ TK 632 Có TK 157 Giá vốn hàng bán Hàng gửi đi bán - Đối với doanh thu hàng xuất khẩu uỷ thác, kế toán ghi: Nợ TK 131 Phải thu khách hàng ( chi tiết cho từng đơn vị nhận xuất khẩu) Có TK 511 Doanh thu bán hàng - Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp, bên uỷ thác xuất khẩu nộp hộ... đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu) 4.4.2 Kế toán tại đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu (phụ lục 2- sơ đồ 3) - Khi nhận hàng của đơn vị uỷ thác xuất khẩu, căn cứ các chứng từ có liên quan, kế toán ghi: Nợ TK 003 – Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi - Khi đã xuất khẩu hàng, căn cứ các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền hàng uỷ thác xuất khẩu phải thu hộ cho bên giao uỷ thác xuất khẩu và ghi: Nợ TK 131 . và Công Nghệ Hà NộiCHƯƠNG 2Thực Trạng Kế Toán Xuất Khẩu Hàng Hoá Tại Công Ty Xuất Nhập Khẩu Máy Hà Nội1 . T ổng quan về tổ chức hoạt động của Công ty Xuất. doanh xuất nhập khẩu hàng hố Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hố là việc bán hàng sản xuất, gia cơng trong nước hoặc hàng hố nhập khẩu để tái xuất khẩu