Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội
Khố luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Để tiến hành sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp thường xuyên phải bỏ khoản chi phí đối tượng lao động, tư liệu lao động… Tồn chi phí mà doanh nghiệp chi để hoàn thành khối lượng sản phẩm, lao vụ bù đắp số tiền thu q trình tiêu thụ sản phẩm lao vụ Nguyên tắc sản xuất kinh doanh đảm bảo chi phí cho sản xuất nhỏ giá trị thu Có đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, công tác quản lý doanh nghiệp, tiêu quan trọng nhà doanh nghiệp quan tâm việc tập hợp chi phí tính giá thành đủ xác Việc cần thiết, giúp nhà lãnh đạo quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, lao vụ toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, từ phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, tình hình giá thành sản phẩm tăng hay giảm, từ kịp thời đề biện pháp hữu hiệu, định phù hợp cho phát triển sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu, nghiên cứu mặt lý luận thực tế cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội, em nhận thấy kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giữ vai trị đặc biệt quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Do em chọn đề tài “Tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội cho khố luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH 1.1.Tổng quan chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1.1.Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm.Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất- kinh doanh việc xếp chi phí sản xuất- kinh doanh vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Có nhiều cách phân loại khác nhau, cách phân loại đáp ứng nhiều cho mục đích quản lý hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Sau số cách phân loại sử dụng phổ biến: a Phân theo yếu tố chi phí - Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Yếu tố chi phí nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất- kinh doanh kỳ -Yếu tố chi phí tiền lương khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho tồn người lao động -Yếu tố chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn -Yếu tố chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ -Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp -Yếu tố chi phí khác tiền: phản ánh tồn chi phí khác tiền chưa phản ánh vào yếu tố dùng vào sản xuất kinh doanh kỳ b Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm -Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh tồn chi phí ngun, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu… tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ -Chi phí nhân cơng trực tiếp: gồm tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất hay thực dịch vụ khoản trích cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn trích theo tỷ lệ với tiền lương công nhân trực tiếp phát sinh tính vào chi phí -Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng sản xuất ( trừ chi phí vật liệu nhân cơng trực tiếp) -Chi phí bán hàng: chi phí phát sinh liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp -Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi tồn doanh nghiệp c.Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh -Chi phí thực chức sản xuất -Chi phí thực chức tiêu thụ -Chi phí thực chức quản lý d Phân theo cách thức kết chuyển chi phí -Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua -Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức kỳ e.Phân theo quan hệ chi phí với khối lượng, cơng việc, sản phẩm hồn thành Theo cách chi phí chia thành biến phí định phí: + Biến phí : chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành, như: chi phí ngun liệu, nhân cơng trực tiếp + Định phí : chi phí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng…vv Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp f.Phân loại chi phí theo quan hệ với q trình sản xuất Chi phí chia thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp + Chi phí trực tiếp: chi phí có quan hệ trực tiếp tới q trình sản xuất chuyển trực tiếp cho đối tượng chịu chi phí + Chi phí gián tiếp: chi phí chung, khơng phân định cho đối tượng nên cần phân bổ g.Phân loại chi phí theo khả kiểm sốt: chia thành chi phí kiểm sốt chia thành chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt 1.1.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2.1.Giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm dịch vụ hồn thành 1.1.2.2.Phân loại giá thành a Xét theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành, giá thành chia thành: giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch: tiêu xác định trước bước vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: Chỉ tiêu giá thành định mức xác định trước bắt đầu trình sản xuất sản phẩm Giá thành định mức lại xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch ( thường ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt q trình sản xuất sản phẩm + Giá thành thực tế: tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm b Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ: +Giá thành sản xuất ( gọi giá thành công xưởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp +Giá thành tiêu thụ ( gọi giá thành toàn hay giá thành đầy đủ) tiêu phản ánh tồn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Do vậy, giá thành tiêu thụ tính theo cơng thức: Giá thành tồn = sản phẩm Giá thành sản Chi phí quản lý + xuất sản phẩm doanh nghiệp + Chi phí tiêu thụ sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ mật thiết với Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, cịn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (kỳ hay kỳ trước chuyển sang) chi phí tính trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ có liên quan đến khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ Chi phí sản xuất phát Tổng giá thành sản phẩm hồn thành = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + sinh kỳ (đã trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phí Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí - sản xuất dở dang cuối kỳ -Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành, phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp -Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán phù hợp để hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kế tốn hàng tồn kho (kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ) -Tổ chức tập hợp, phân bổ kết chuyển chi phí sản xuất theo đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành -Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cách khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ -Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố, định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 1.2 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.1.Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất (hay đối tượng tập hợp chi phí sản xuất) việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Đối tượng tập hợp chi phí sản phẩm , nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xưởng… Để xác định đối tượng tập hợp chi phí cần dựa vào sở sau: -Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất + Với sản xuất giản đơn: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm hay tồn q trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm ( sản xuất nhiều thứ sản phẩm tiến hành trình lao động) + Với sản xuất phức tạp: đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xưởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm… -Loại hình sản xuất + Với sản xuất đơn sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng riêng biệt + Với sản xuất hàng loạt với khối lượng lớn: đối tượng kế tốn chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, nhóm chi tiết, giai đoạn công nghệ… 1.2.1.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất Phương pháp kế tốn chi phí sản xuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tập hợpvà phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tượng kế tốn chi phí Phương pháp kế tốn chi phí bao gồm phương pháp kế tốn chi phí theo sản phẩm , theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn cơng nghệ, theo phân xưởng, theo nhóm sản phẩm….Nội dung chủ yếu phương pháp kế toán chi phí sản xuất kế tốn mở thẻ (sổ) chi tiết hạch tốn chi phí sản xuất theo đối tượng xác định, phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tượng, hàng tháng tổng hợp chi phí Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khố luận tốt nghiệp theo đối tượng Mỗi phương pháp kế tốn chi phí ứng với loại đối tượng kế tốn chi phí nên tên gọi phương pháp biểu đối tượng mà cần tập hợp phân loại chi phí 1.2.1.3 Kế tốn chi phí sản xuất 1.2.1.3.1 Kế tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Đối với vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến đối tượng tập hợp chi phí riêng biệt hạch tốn trực tiếp cho đối tượng Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan Tiêu thức phân bổ thường sử dụng là: phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm… Công thức phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng * Tỷ lệ (hệ số) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ (hay hệ số phân bổ) = Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Để theo dõi khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế tốn sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” tài khoản mở chi tiết theo đối tượng tập hợp chi phí Kết cấu tài khoản 621 “Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp” sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực chế tạo sản phẩm hay thực dịch vụ Bên có: Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho hay chuyển kỳ sau Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực đối tượng TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” cuối kỳ khơng có số dư Trình tự hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên thể qua sơ đồ sau Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp TK 151,152,331 111,112,331 TK 621 Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho hay chuyển kỳ sau TK 154 Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp b.Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, lương phụ khoản phụ cấp có tính chất lương Ngồi ra, chi phí nhân cơng trực tiếp cịn bao gồm khoản đóng góp cho quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đoàn chủ sử dụng lao động chịu tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với số tiền lương phát sinh công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân cơng trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” Tài khoản mở chi tiết theo đối tượng kế toán chi phí TK 334 Kết cấu TK 622 “Chi phí nhânTK 622 tiếp” sau: cơng trực TK 154 Bên Nợ: Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực Tiền lương phụ cấp dịch vụ phát sinh trả cho công nhân trực phải tiếp sản xuất Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân cơng trực đối tượng tính giá thành Tài khoản 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” cuối kỳ khơng có số dư TK 338 Trình tự hạch tốn chi phí nhân cơng trực phương pháp kê khai thường xuyên thể qua sơ đồ sau Các khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lương công nhân sản xuất thực tế phát Nguyễn Thị Gấm tính vào chi phí sinh Lớp: KT13042 Khố luận tốt nghiệp c.Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết cịn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đây chi phí phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất doanh nghiệp Kết cấu TK 627 “Chi phí sản xuất chung” sau: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung Kết chuyển (hay phân bổ) chi phí sản xuất chung vào chi phí sản phẩm hay lao vụ dịch vụ TK 627 “Chi phí sản xuất chung” cuối kỳ khơng có số dư chi tiết thành tài khoản cấp sau: TK 6271 “Chi phí nhân viên phân xưởng” TK 6272 “Chi phí vật liệu” TK 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất” TK 6274 “Chi phí khấu hao tài sản cố định” Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 10 TK 6277 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” TK 6278 “Chi phí tiền khác” Ngồi ra, tuỳ yêu cầu quản lý doanh nghiệp nghành cụ thể, tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” mở thêm số tài khoản cấp khác Do chi phí sản xuất chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phân xưởng nên cần thiết phải phân bổ khoản chi phí cho đối tượng theo tiêu thức phù hợp (theo định mức, theo tiền lương công nhân sản xuất thực tế, theo số làm việc thực tế công nhân sản xuất…) Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi, kế tốn phân bổ hết cho lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành theo cơng thức sau: Tổng biến phí sản xuất chung Mức biến phí sản xuất chung phân bổ cho = đối tượng cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất Tổng tiêu thức * phân bổ đối tượng đối tượng Đối với định phí sản xuất chung, trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao mức cơng suất bình thường định phí sản xuất chung phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo công thức: Tổng định phí sản xuất chung Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng = cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Tổng tiêu thức * phân bổ đối tượng Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ mức cơng suất bình thường phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức cơng suất bình thường, số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch thực tế so với mức bình thường tính vào giá vốn hàng tiêu thụ Cơng thức phân bổ sau: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 84 chép, phương pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích yêu cầu chế độ kế toán d.Về phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tượng tập hợp chi phí cơng ty loại sản phẩm, điều giúp kế toán xác định giá thành sản phẩm cách xác, phục vụ cho nhà quản lý việc định kinh doạnh đắn Kỳ kế tốn áp dụng cơng ty tháng, điều làm cho việc luân chuyển vốn nhanh, vốn bị ứ đọng Tại cơng ty việc tập hợp chi phí sản xuất chung ghi chép tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Một điều đáng ghi nhận tài khoản 627 công ty chi tiét cụ thể thành tài khoản cấp 2, tạo thuận lợi cho cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành e.Về phương pháp hạch tốn hàng tồn kho Cơng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp giúp kế tốn cập nhật tình hình nhập xuất tồn ngun vật liệu, hàng hố, từ đưa kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp xác 3.1.2.Những khó khăn tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty + Về phương pháp tính giá vậtliệu xuất kho Hiện cơng ty áp dụng phương pháp bình qn kỳ dự trữ để tính giá vật liệu xuất kho Theo phương pháp đến cuối kỳ cơng ty xác định giá đơn vị thực tế vật liệu xuất kho, số lượng nguyên vật liệu lại phong phú đa dạng làm cho công việc bị dồn dập vào cuối tháng, phương pháp đơn giản giá vật liệu xuất kho khơng thực xác + Về hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty khơng thực trích trước lương phép cơng nhân viên, điều ảnh hưởng ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm vìa tháng có số lượng nhân viên nghỉ phép tăng đột biến làm cho giá thành sản phẩm tháng tăng đột biến + Về hạch tốn chi phí sản xuất chung Công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà nội tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, cách phân bổ bộc lộ bất cập cơng ty có xu hướng trang bị dây chuyền sản xuất đại thay dây chuyền cũ đồng nghĩa với việc giảm số nhân cơng doanh nghiệp Vì tiếp tục trì việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất có lẽ khơng đảm bảo xác Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 85 việc tính giá thành sản phẩm + Về hình thức sổ kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, nhược điểm hình thức khối lượng ghi chép nhiều, tốn nhiều công sức Hơn nữa, thông tin cung cấp không nhanh nhậy xác 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội 3.2.1.Sự cần thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng doanh nghiệp, nói định khả tồn cạnh tranh doanh nghiệp thương trường Tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm khơng đơn ghi chép tính tốn số mà cịn quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp việc định kinh doanh Để đáp ứng kịp thời với thay đổi chế độ kế toán, cần thường xun hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành, xem xét loại bỏ hạn chế khơng cịn phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty chế độ kế tốn Dựa hạn chế cịn tồn doanh nghiệp từ đưa sáng kiến giải pháp phù hợp Cũng doanh nghiệp khác, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành lãnh đạo công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội coi mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất hạ thấp giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm chiến lược phát triển cơng ty Và muốn tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm cơng việc mà doanh nghiệp cần trọng nỗ lực khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Qua thời gian thực tập công ty vận dụng kiến thức học trường kết hợp với tìm hiểu thực tế cơng ty em nhận thấy nhìn chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty tương đối hợp lý khơng tránh khỏi cịn tồn bất cập Tuy hiểu biết thực tế chưa nhiều chưa có thời gian tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn cơng ty em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khố luận tốt nghiệp 86 thành công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội 3.2.2.1.Đổi việc hạch toán chi phí sản xuất chung a Cần phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán số 02 ban hành Sở dĩ cần phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí theo chuẩn mực kế tốn 02 ban hành thấy cách phân bổ biến phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành hoàn toàn khác với cách phân bổ định phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hồn thành Hiện nay, công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội chi phí sản xuất chung khơng phân chia rõ ràng thành định phí biến phí, việc khơng phân biệt định phí biến phí ảnh hưởng lớn đến xác việc tính giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm khơng xác ảnh hưởng đến định kinh doanh nhà quản lý doanh nghiệp chắn ảnh hưởng đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì theo ý kiến em doanh nghiệp nên phân chia chi phí sản xuất chung thành định phí biến phí tiến hành phân bổ định phí biến phí cho lượng sản phẩm dịch vụ hồn thành theo chuẩn mực kế tốn hành Đối với chi phí sản xuất chung biến đổi (biến phí sản xuất chung) chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng kế tốn phân bổ hết cho lượng sản phẩm dịch vụ hoàn thành theo cơng thức Tổng biến phí sản xuất chung Mức biến phí sản xuất chung phân bổ = cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất Tổng tiêu thức * cho đối tượng phân bổ đối tượng Đối với định phí sản xuất chung, việc phân bổ có trường hợp: đối tượng + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất cao mức cơng suất bình thường định phí sản xuất chung phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuất theo cơng thức: Tổng định phí sản xuất chung Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho đối tượng Nguyễn Thị Gấm = cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Tổng tiêu thức * phân bổ đối tượng Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 87 + Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ mức cơng suất bình thường phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức cơng suất bình thường Trong số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch thực tế so với mức bình thường tính vào giá vốn hàng tiêu thụ Công thức phân bổ sau: Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho mức sản phẩm Tổng tiêu thức Tổng định phí sản xuất chung = thực tế cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ phân bổ cho mức * sản phẩm sản sản phẩm theo cơng suất bình xuất thực tế thường Mức định phí sản xuất chung tính cho phần chênh lệch lượng sản phẩm sản xuất thực tế nhỏ cơng suất bình thường tính sau: Mức định phí sản xuất chung (khơng phân bổ) tính cho lượng sản phẩm chênh lệch Tổng định phí = sản xuất chung Mức định phí sản xuất - cần phân bổ chung phân bổ cho mức sản phẩm thực tế Theo quy định hành, số định phí sản xuất chung khơng phân bổ (tính cho lượng sản phẩm chênh lệch khơng tính vào giá thành sản xuất sản phẩm mà trừ vào giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Trên sơ phân bổ biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung cho đối tượng, kế toán ghi Nợ TK 154: phần tính vào giá thành sản phẩm dịch vụ Nợ TK 632: phần tính vào giá vốn hàng bán Có TK 627 b.Nên thay đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp nhân tố quan trọng định xác giá thành sản phẩm Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 88 Hiện công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, theo em lựa chọn chưa hợp lý lắm, mục tiêu chiến lược cơng ty tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, để thực mục tiêu chiến lược cơng ty có kế hoạch đầu tư dây chuyền sản xuất đại thay lao động thủ công mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Chính điều làm số lượng lao động doanh nghiệp giảm Vì doanh nghiệp tiếp tục trì việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp không đảm bảo độ xác giá thành sản phẩm Do đó, theo ý kiến em doanh nghiệp nên phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao giá thành sản phẩm (khoảng 6570%) Cụ thể cách phân bổ sau: Tổng biến phí sản xuất chung Mức biến phí sản xuất chung phân bổ = cho sản phẩm cần phân bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên * trực tiếp để sản xuất sản phẩm vật liệu trực tiếp sản phẩm Phân bổ định phí : có trường hợp: TH 1: Mức sản phẩm thực tế sản xuất cao công suất bình thường định phí sản xuất chung phân bổ hết cho số sản phẩm sản xuât theo công thức: Tổng định phí sản xuất chung Mức định phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm = cần phân bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu Chi phí nguyên * vật liệu trực tiếp sản trực tiếp để sản xuất sản phẩm phẩm TH 2: Mức sản phẩm thực tế sản xuất nhỏ mức cơng suất bình thường định phí sản xuất chung phân bổ theo mức cơng suất bình thường Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 89 Tổng chi phí Mức định phí sản Tổng định phí sản xuất chung xuất chung phân bổ = cho mức sản phẩm cần phân bổ Tổng chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu * sản phẩm sản trực tiếp sản phẩm theo thực tế trực tiếp cho mức xuất thực tế cơng suất bình thường 3.2.2.2.Cơng ty nên thực trích trước lương phép cho cơng nhân viên Hiện công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội khơng thực trích trước lương phép cơng nhân sản xuất có nghĩa lương phép thực tế phát sinh kỳ tính vào chi phí nhân cơng kỳ đó, định khoản bút tốn sau: Nợ TK 622, 627, 641, 642 Có TK 334 Nếu số cơng nhân viên doanh nghiệp nghỉ phép năm giá thành sản phẩm ổn định kỳ số cơng nhân nghỉ phép q nhiều chi phí tiền lương tăng lên dẫn đến biến động giá thành tăng theo Vì công ty nên vào kế hoạch nghỉ phép tất cán công nhân viên năm tiến hành trích trước vào chi phí tháng năm khoản lương phép theo tỷ lệ với lương Cụ thể việc trích trước lương phép tiến hành theo công thức sau: Mức trích % trích trước = = Lương thực tế * % trích trước Lương phép kế hoạch năm Lương kế hoạch năm cơng nhân sản xuất * 100% Để hạch tốn lương phép ngồi tài khoản liên quan ta cịn sử dụng tài khoản 335 “chi phí phải trả” Kết cấu tài khoản 335 “chi phí phải trả” Bên Nợ: Lương phép công nhân sản xuất thực tế phát sinh kỳ Bên Có: Trích trước lương phép cơng nhân sản xuất Trình tự hạch tốn lương phép + Tiến hành trích trước lương phép cho cán công nhân viên doanh nghiệp Nợ TK 622, 627, 641, 642 Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 90 Có TK 335 + Lương phép cán công nhân viên thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 335 Có TK 622, 627, 641, 642 + Tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho cán công nhân viên kỳ Nợ TK 335 Có TK 334 3.2.2.3.Đổi phương pháp tính giá vật liệu xuất kỳ Giá vật liệu xuất có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, việc áp dụng phương pháp tính giá xuất vật liệu khơng phù hợp khơng phản ánh xác giá thành sản phẩm Tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp để lựa chọn phương pháp tính giá xuất vật liệu hợp lý Hiện công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội giá vật liệu xuất dùng tính theo phương pháp giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ, phương pháp có ưu điểm dễ tính tốn, ghi chép lại có nhược điểm khơng phản ánh xác giá xuất dùng vật liệu mang tính bình qn kỳ Hơn theo phương pháp này, giá đơn vị thực tế vật liệu xuất dùng xác định kết thúc kỳ kế tốn nên khơng phản ánh kịp thời tình hình sử dụng vật liệu Hiện cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thực tế vật liệu xuất dùng theo công thức sau: Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Ví dụ: Tình hình tồn nhập xuất nhựa Alkyd tháng năm 2007 sau: Tồn đầu kỳ: 2000 Kg, đơn giá 13.800đ Tình hình nhập xuất tháng sau: Ngày 1/6: Nhập 4000 Kg nhựa Alkyd, đơn giá 13.900 đ Ngày 2/6: Nhập 3500 Kg nhựa Alkyd, đơn giá 14.200đ Ngày 3/6: Xuất 4000 Kg nhựa Alkyd Ngày 7/6: Nhập 3.200 Kg nhựa Alkyd đơn giá 13.500đ Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 91 Ngày 10/6: Nhập 500 Kg nhựa Alkyd đơn giá 13.750đ Ngày 14/6: Xuất 2000 Kg nhựa Alkyd …………………………………… Ngày 22/6: nhập 1000 Kg nhựa Alkyd, đơn giá 14.500đ Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ là: (2.000*13.800+4000*13.900+3.500*14.200+3.200*13.500+500*13.750+…… +1.000* 14.500)/( 2.000+ 4.000 + 3.500 +3.200 +500 +… +1.000) = 14.000đ - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ 14000đ - Giá vật liệu xuất ngày 3/6 : 4000* 14000 = 56.000.000đ Theo ý kiến em, để đảm bảo xác giá vật liệu xuất dùng, công ty nên áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập Tuy phương pháp có khối lượng ghi chép lớn phương pháp giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ phản ánh kịp thời tình hình sử dụng vật liệu giúp ích cho việc lập kế hoạch nhập xuất ngun vật liệu Cơng thức tính giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế vật liệu trước sau đợt nhập Lượng thực tế vật liệu trước sau đợt nhập Vẫn ví dụ , áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân sau lần nhập ta tính sau: Giá đơn vị bình qn sau lần nhập ngày 2/6 : 2000*13.800+4000*13.900+3500*14.200 = 2000 + 4000 + 3500 Giá vật liệu xuất ngày 3/6 : 4000 * 13.989,48 = 55.57.920đ 13.989,48 3.2.2.4.Doanh nghiệp nên đổi hình thức sổ kế tốn Hiện cơng ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ”, hình thức có ưu điểm dễ ghi chép, mẫu sổ đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận tiện cho việc phân cơng cơng tác kế tốn có nhược điểm : ghi chép trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu thường dồn vào cuối tháng ảnh hưởng tới việc lập báo cáo tài kế tốn Hơn u cầu nhà quản lý cần có thơng tin nhanh nhậy, xác, cơng ty áp dụng cách thủ Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khố luận tốt nghiệp 92 cơng nhập số liệu vào Exel So với việc áp dụng phần mềm kế tốn việc tính tốn Exel tốn nhiều cơng sức Vì theo em cơng ty nên áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính, vốn đầu tư ban đầu tốn hiệu thu lớn, giảm cơng sức tính tốn, thơng tin xử lý nhanh chóng xác Nhưng muốn áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính địi hỏi doanh nghiệp bên cạnh việc đầu tư vốn mua phần mềm kế toán, cần phải nâng cao trình độ nghiệp vụ cho nhân viên kế tốn Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính: + Hàng ngày kế tốn vào chứng từ kế toán bảng tổng hợpchứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ , tài khoản ghi có để nhập liệu vào máy vi tính theo bảng, biểu thiết kế sẵn phần mềm kế toán Theo quy trình phần mềm kế tốn, thơng tin tự động nhập vào sổ kể toán tổng hợp sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan + Cuối tháng (hoặc vào thời điểm cần thiết), kế toán thực thao tác khoá sổ lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp số liệu chi tiết thực tự động ln đảm bảo xác trung thực theo thông tin nhập kỳ Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khố luận tốt nghiệp 93 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY CHỨNG TỪ KẾ TỐN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết MÁY VI TÍNH - Báo cáo tài - Báo cáo kế tốn quản trị Ghi Nhập số liệu hàng ngày In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra KẾT LUẬN Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 94 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán quan trọng thu hút quan tâm nhiều đối tượng đặc biệt nhà quản lý doanh nghiệp Qua việc nghiên cứu xem xét phần hành nhà quản lý đưa định chiến lược phát triển cho doanh nghiệp điều chỉnh mức chi phí cho phù hợp với giá thị trường Nhận thức tầm quan trọng nên em lựa chọn đề tài để có dịp sâu tìm hiểu cụ thể c ách th ức h ạch to án chi p h í v t ính gi th ành s ản ph ẩm Trong thời gian thực tập công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội nhờ giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy giáo, ban giám đốc cơng ty- phịng ban liên quan đặc biệt cán nhân viên phịng tài kế tốn với nỗ lực cố gắng thân việc sâu nghiên cứu thực tế công tác kế tốn cơng ty em nắm bắt vấn đề việc tập hợp chi phí tính giá thành Qua lần thực tế em có hội so sánh lý thuyết thực tế rút cho kinh nghiệm th ực ti ễn quan tr ọng Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy giáo đặc biệt PGS TS Phan Trọng Phức thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà Nội, phòng ban liên quan cán nhân viên phịng kế tốn tài vụ tạo điều kiện giúp đỡ để em hồn thành khoá luận tốt nghiệp Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 95 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài phần - Viện đại học Mở Hà Nội Giáo trình kế tốn tài phần - Viện đại học Mở Hà Nội Giáo trình kế tốn tài phần - Viện đại học Mở Hà Nội 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam (2001-2006)- Nhà xuất thống kê Giáo trình tổ chức cơng tác kế toán - Viện đại học Mở Hà Nội Các trang Web: tapchiketoan.com tapchikiemtoan.com Tạp chí kế tốn Kinh tế phát triển Nghiên cứu kế toán 10.Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế tốn – Nhà xuất tài Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 Khoá luận tốt nghiệp 96 MỤC LỤC Trang 2.1.4.2 Hình thức kế tốn 29 b Chế độ kế toán 30 2.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất .31 2.2.2.Kế tốn chi tiết chi phí sản xuất 33 Kế toán trưởng 36 Ngày30 tháng 06 năm 2007 37 Kế toán trưởng 37 Ngày30 tháng 06 năm 2007 38 Người ghi sổ .38 Kế toán trưởng 38 Ngày30 tháng 06 năm 2007 39 Kế toán trưởng 39 Ngày 30 tháng 06 năm 2007 44 Biểu số 19 52 2.2.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .75 Ngày 30 tháng 06 năm 2007 76 2.2.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 80 Địa chỉ: Thanh Liệt- Thanh Trì- Hà Nội .81 SP: Sơn Alkyd 81 Biểu số 45 81 Biểu số 46 82 Ngày 30 tháng 06 năm 2007 82 TRÌNH TỰ GHI SỔ THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN TRÊN MÁY 93 Nguyễn Thị Gấm Lớp: KT13042 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SƠN TỔNG HỢP HÀ NỘI 2.1 Tổng quan công ty cổ phần sơn tổng hợp Hà nội 2.1.1 Quá trình hình thành phát triền công tycổ phần. .. Cơng ty ? ?Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Ghi chép kế toán tổng hợp kế toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành, đánh giá sản phẩm dở dang;... đó, Nhà máy Sơn mực in Tổng hợp Hà Nội đời tiền thân Công ty cổ phần sơn tổng hợp Công ty cổ phần Sơn Tổng hợp Hà Nội doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty Hố chất Việt Nam, thành lập vào
