Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá
LỜI NÓI ĐẦU Sự đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế , đòi hỏi kinh tế tài Quốc gia phải đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định từ môi trường kinh tế Hệ thống pháp luật điều chỉnh làm lành mạnh hoá quan hệ hoạt động tài Để khuyến khích người lao động phát huy hết khả lao động , nâng cao hiệu kinh doanh , doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc cải tiến hoàn thiên công tác tiền lương Trong công tác quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp , tiền lương sử dụng công cụ quan trọng Đồng thời đòn bẩy kinh tế để kích thích động viên người lao động hăng hái sản xuất tạo sản phẩm phục vụ người xã hội tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tiền lương hợp lí đảm bảo thu nhập để tái sản xuất sức lao động , nâng cao đời sống vật chất , tinh thần người lao động mà phát huy sức mạnh to lớn cho kinh tế Mặt khác tiền lương có khả làm cho người lao động phát huy cách tối đa sức lao động trí óc thành lao động họ bù đắp xứng đáng Do ý nghĩa tiền lương đặc biệt quan trọng Vì việc khơng ngừng hồn thiện tổ chức tiền lương giai đoạn động lực thúc đẩy cơng nhân viên làm việc hăng say góp phần tăng xuất lao động với hiệu kinh doanh doanh nghiệp Nền kinh tế phát triển khơng bó hẹp mối quan hệ người lao động với doanh nghiệp mà phát sinh người lao động với tổ chức xã hội khác Sự quan tâm xã hội tới người lao động cần thiết thông qua tổ chức liên quan đến lợi ích người lao dơng : BHXH , BHYT Qua thời gian thực tập em nhận thức vai trị , vị trí cần thiết vấn đề Và để làm rõ vấn đề này, em xin thực hiên chuyên đề : ”Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Tại Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hố Mục đích chuyên đề vận dụng lý thuyết tổ chức lao động , kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Nội dung chuyên đề gồm phần : Phần I : Những vấn đề lý luận tỏ chức cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II : Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hoá Phần III : Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung Tâm Thương Mại – Du Lịch Dịch Vụ – Khách Sạn Thanh Hố Vì thời gian có hạn nên q trình viết chun đề , em khơng tránh khỏi thiếu sót , em kính mong thầy góp ý để chun đề em hoàn thiện PHẦN THỨ NHẤT LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH I VAI TRÒ (VỊ TRÍ ) CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG QUÁ TRINH SẢN XUẤT KINH DOANH Hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu người gọi trình lao động Trong chế độ xã hội việc sáng tạo biến đổi cải vật chất không tách rời lao động Lao động biểu cần thiết cho tồn phát triển xã hội , yếu tố co tác dụng định trình sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp số lượng lao động , thời gian lao động , suất lao động CNV có quan hệ mật thiết với thực kế hoạch kết sản xuất kinh doanh Trong trình sản xuất , người lao động phải bỏ lượng sức lực cần thiết để tạo sản phẩm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng xã hội Để bù đắp lượng hao phí lao động nhằm tái sản xuất sức lao động , doanh nghiệp phải trích phần thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Đó tiền lương Tiền lương biểu tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian , chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Mặt khác , chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm , dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tiền lương có vai tro quan trọng tồn phát triển với doanh nghiệp , đảm bảo trì lực làm việc người lao động cách lâu dài hiệu Là động lực thúc đẩy hăng hái lao động dẫn đến hoạt động sản xuất phát triển Tiền lương yếu tố gián tiếp định tồn trình sản xuất sản phẩm xã hội Vì ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất đối tượng lao động , tư liệu lao động người Và không tồn việc tạo cải vật chất , tinh thần thiếu yếu tố lao động Như tiền lương nghiệp vụ quan trọng doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường tiền lương giá sức lao động thước đo hao phí lao động xã hội Còn doanh nghiệp , tiền lương sở để đánh giá trình độ quản lý lao động hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương gồm : BHXH , BHYT , KPCĐ Đây quỹ đặc biệt thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên II HẠCH TOÁN LAO ĐỘNG VÀ YÊU CẦU CẦN THIẾT ĐỂ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG Hạch toán lao động: Hạch toán lao động hạch toán số lượng lao động , thời gian lao động kết lao động 1.1- hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động doanh nghiệp phản ánh sổ sách dựa vào số lượng lao động có doanh nghiệp bao gồm số lượng lao động , loại lao động theo nghề nghiệp , công việc theo trình độ tay nghề , cấp bậc kỹ thuật bao gồm số lượng dài hạn số lao động tạm thời , lực lượng lao động trực tiếp , gián tiếp lao động thuộc lĩnh vực khác ngồi sản xuất Hạch tốn số lượng lao động việc theo dõi kịp thời xác tình hình biến động tăng giảm số lượng lao động theo lao động sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động Việc hạch toán số lượng lao động phản ánh sổ “Danh sách lao động “ doanh nghiệp sổ “ Danh sách lao động “ phận Căn ghi sổ hợp đồng lao động , chứng từ thuyên chuyển công tác , nâng bậc thi việc … Khi nhận chứng từ phòng tổ chức lao động , phòng kế toán phải ghi chép đầy đủ , kịp thời vào sổ danh sách lao động doanh nghiệp đến phận phòng ban , tổ chức sản xuất đơn vị 1.2-Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác thời gian lao động người , sở tính tiền lương phải trả cho họ xác Nó phản ánh số ngày công , số làm việc thực tế ngừng sản xuất , nghỉ việc người , phận sản xuất , phòng , ban doanh nghiệp Chứng từ hạch toán thời gian lao động gồm” Bảng chấm công “ , “phiếu làm thêm giờ” , “ phiếu nghỉ hưởng BHXH “ Bảng chấm công cần lập hàng tháng , theo dõi ngày tháng cá nhân , tổ sản xuất, tổ công tác người uỷ quyền ghi hàng tháng theo quy định Cuối tháng , theo thời gian lao dộng thực tế , số ngày nghỉ để tính lương , thưởng tổng hợp thời gian lao động người phận Bên cạnh bảng chấm cơng , kế tốn cịn sử dụng số chứng từ khác để phản ánh cụ thể tình hình sử dụng thời gian lao động CNV trường hợp huy động làm ca đêm , thêm , thời gian ngừng sản xuất , phiếu nghỉ ốm …những chứng từ sở dể tính tốn toám lương , BHXH , BHYT cho CNV 1.3- Hạch toán kết lao động Hạch toán kết lao động việc ghi chép kịp thời , xác số lượng , chất lượng sản phẩm cuả công nhân tập thể công nhân để từ tính lương , tính thưởng kiểm tra phù hợp tiền lương phải trả với kết lao động thực tế , tính tốn xuất lao động , kiểm tra tình hình thực định mức lao động người , phận doanh nghiệp Hạch toán kết lao động đặc biêt quan trọng thực trả lương theo sản phẩm khoán sản phẩm phải hạch tốn cách xác số lượng , chất lượng sản phẩm hồn thành khối lượng cơng việc thực cá nhân hay tập thể sở để trả lương cho người Chứng từ hạch toán kết lao động tùy thuộc vào loại hình đặc điểm sản xuất doanh nghiệp Có thể bao gồm “bảng kê khối lượng cơng việc hồn thành” , “Hợp đồng giao khoán” , “Bảng giao nhận sản phẩm” , “Giấy giao ca” … Để tổng hợp kết lao động phân xưởng , phận sản xuất, nhân viên hạch toán phải mở sổ tổng hợp kết lao động sở chứng từ tổ gửi đến ngày định kỳ : ghi lại kết vào sổ , cộng sổ , lập báo cáo kết lao động phận liên quan Phịng kế tốn có nhiệm vụ mở sổ tổng hợp để theo dõi kết lao động chung toàn doanh nghiệp Yêu cầu cần thiết để quản lý lao động Tổ chức cơng tác kế tốn lao động , kế tốn tiền lương góp phần quản lý chặt chẽ có hiệu lao động , thúc đẩy nâng cao suất lao động đảm bảo tính tốn , phân bổ đắn khoản tiền lương Để thực chức quản lý lao động điều hành hoạt động doanh nghiệp góp phần tích cực quản lý lao động tiền lương , kế toán doanh nghiệp cần thực yêu cầu quản lý lao động : Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp cách trung thực , kịp thời đầy đủ , xác tình hình thực biến động số lượng , chất lượng lao động Tổ chức hướng dẫn kiểm tra , ghi chép kịp thời xác số lượng thời gian lao động người , phận sản xuất tổng hợp số liệu để thơng tin kịp thời cho phịng ban doanh nghiep để có biện pháp ngăn ngừa tượng bất hợp lý nhằm nâng cao cơng hữu ích giảm cơng vơ ích Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động , báo cáo lao động để từ đề xuất biện pháp có hiệu khai thác tiềm lao động , tăng xuất lao động đấu tranh chống hành vi vô trách nhiệm , vi phạm kỹ luật lao động , vi pham sách chế độ lao động , chế độ phân phối theo lao động III QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ Quỹ tiền lương 1.1 Nội dung cuẩ tiền lương Tiền lương số tiền mà chủ doanh nghiệp trả cho người lao động vào số lượng chất lượng lao động người sau thời gian làm việc Tiền lương khoản thu nhập chủ yếu dùng để bù đắp hao phí thời gian , sức lao động trí tuệ người lao động trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương phải trả cho người lao động bao gồm : Luơng chính, lương phụ khoản phụ cấp mang tính chất lượng theo quy định nhà nước doanh nghiệp Trong : • Lương : Là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người lao động vào ngành , bậc chuyên môn , chức trách nhiệm vụ , khối lượng công việc giao người lao động theo bậc lương quy định Nhà nước doanh nghiệp • Lương phụ : Là khoản tiền lương trả cho người lao động thời gian thực nhiệm vụ khác ngồi nhiệm vụ họ : Thời gian nghỉ tết , hội họp , nghỉ ngừng sản xuất • Các khoản phụ cấp mang tính chất lượng khoản tiền trả thêm cho người lao động đảm nhiệm thêm trách nhiệm quản lí làm việc ngành nghề độc hại 1.2 Thành phần cấu quỹ lương Quỹ tiền lương củadoanh nghiệp toàn số tiền trả cho số CNV doanh nghiệp quản lý , sử dụng chi trả lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp gồm : + Tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc thực tế ( lương thời gian , lương sản phẩm ) + Các khoản phụ cấp thường xuyên : phụ cấp học nghề , phụ cấp thâm niên , phụ cấp làm đêm , thêm , phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp công tác lưu động , phụ cấp cho người làm công tác khoa học kỹ thuật tài +Tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan , thời gian học , nghỉ phép + Tiền lương trả cho công nhân làm sản phẩm hỏng phạm vi chế độ quy định Việc phân quỹ lương có ý nghĩa quan trọng cơng việc hạch tốn tập hợp chi phí sản xuất , chi phí lưu thơng Trên sở xác đinh cách xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm , tác động trực tiếp vào kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Quỹ lương doanh nghiệp xác định thông qua đơn giá tiền lương Trên sở nguyên tắc cán quản lý xác đinh quỹ lương doanh nghiệp theo quy định Nhà nước đặc điểm doanh nghiệp Đơn giá tiền lương thường xác định theo phương pháp sau : + Đơn giá tiền lương xác định tổng doanh thu trừ tổng chi phí Cơng thức : VKH ĐG = Doanh thu kế hoạch – chi phí kế hoạch (khơng có V ) Trong : ĐG : đơn giá tiền lương theo tổng doanh thu trừ tổng chi phí VKH : quỹ lương kế hoạch (khơng bao gồm lương giám đốc , phó giám đốc , kế toán trưởng ) VKh xác định tiền lương bình quân theo chế độ định biên lao động 1.3 Các hình thức trả lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh , tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Tren thực tế , doanh nghiệp nước ta có hai hình thức trả lương áp dụng phổ biến : • Hình thức trả lương theo thời gian • Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.3.1 – Hình thức trả lương theo thời gian Hình thức áp dụng số loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp hoạt động cơng ích , doanh nghiệp ngồi quốc doanh trả tiền công cho người lao động theo hợp đồng ký kết trả lương cho người lao động làm công tác quản lý phận hành nghiệp doanh nghiệp … Hình thức áp dụng để trả lương cho đối tượng lao động mà xác định sản phẩm cụ thể Với hình thức tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc cấp bậc chức danh thăng lương theo quy định Hình thức trả lương theo thời gian chia thành lương tháng , lương ngày , lương công nhật *Tiền lương tháng Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động Lương tháng dùng để trả cho CNV làm công tác quản lý hành , quản lý kinh tế ngành hoạt động mang tính sản xuất Số tiền lương thực lĩnh tháng = Số tiền lương thực lĩnh tháng * Số ngày làm việc thực tế tháng Số ngày nghỉ việc : ốm đau , thai sản , tai nạn lao động khơng hưởng lương *Tiền lương ngày : Tiền lương ngày tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng Đối tượng chủ yếu tiền lương ngày giống tiền lương tháng Ưu điểm tiền lương khuyến kích người lao động đo làm Công thức : Tiêu chuẩn tiền lương cấp bậc (1 tháng ) Lương bình quân ngày = Số ngày làm việc tiêu chuẩn (Theo quy định chung số ngày làm việc tiêu chuẩn 22 ngày ) Trong doanh nghiệp , lương ngày để tínhb cho cơng nhân sản xuất thơìư gian nghỉ việc trịn ngày lý thuộc doanh nghiệp đồng thời 10 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 06 Ngày 15 tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Chứng từ NT Số Số Trích yếu TK Nợ hiệu 15/9 hiệu Hạch tốn lương cho CBCNV Số tiền Có 334 111 Cộng 21.129.304 21.129.304 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 07 Ngày 15 tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Chứng từ NT Số Số Trích yếu TK Nợ BHXH phải trả CNV Có 338 hiệu 15/9 hiệu Số tiền 334 1.608.438 Cộng 1.608.438 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 08 Ngày 15 tháng năm 2005 Đơn vị : Đồng Chứng từ NT Số hiệu Số Trích yếu TK Nợ hiệu Số tiền Có 61 15/9 Nộp BHXH cho quan quản lý BHXH 338 112 Cộng 7.907.640 7.907.640 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Đơn vị : Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng 01 15/9 Số tiền Chứng từ ghi sổ Số Ngàytháng Số tiền 242.878.970 02 1.399.304 03 7.907.640 04 2.425.938 05 213.000.000 06 211.129.304 07 1.608.438 08 Cộng 7.907.640 687.055.234 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 : PHẢI TRẢ CNV Đơn vị : Đồng Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng 01 15/9 Diễn giải TK đối Số tiền Nợ ứng Có Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Tiền lương phảI trả tháng Tiền lương CNV trực tiếp sản 622 181.621.406 xuất Tiền lương nhân viên qlý doanh 6421 33.257.564 nghiệp 62 03 04 07 06 15/9 Khấu trừ vào lương khoản 3383 2.662.800 15/9 15/9 BHXH Khấu trừ vào lương BHYT 3384 BHXH phảI trả CNV 3383 1.086.634 15/9 tháng Thanh toán lương cho CBCNV 111 1.608.438 211.129.30 214.878.81 Cộng phát sinh tháng 216.487.400 Dư cuối tháng 1.608.590 SỔ CÁI TÀI KHOẢN 334 : PHẢI TRẢ CNV Đơn vị : Đồng Chứng từ ghi sổ S Ngày ố Số tiền TK Diễn giải đối Nợ Có ứng tháng 03 15/9 04 15/9 07 15/9 06 15/9 749.232 sản xuất Tiền lương nhân viên quản lý doanh 6421 01 15/9 Số dư đầu tháng Số phát sinh tháng Trích KPCĐ Tính vào chi phí cơng nhân trực tiếp 622 590.072 nghiệp Trích BHXH 3383 Tính vào chi phí cơng nhân trực tiếp 622 3.006.360 sản xuất Tiền chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Khấu trừ vào lương CNV 334 Trích BHYT Tính vào chi phí cơng nhân trực tiếp 622 sản xuất Tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 2.238.480 2.662.800 749.232 590.072 63 Khấu trừ vào lương CNV BHXH phải trảCNV tháng Nộp BHXH cho cấp Cộng phát sinh tháng Dư cuối tháng 334 334 112 1.086.634 1.608.438 7.907.640 9.516.078 11.672.882 2.156.804 KẾT LUẬN CHUNG VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TAI TRUNG TÂM THƯƠNG MAI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HỐ Nhìn chung cơng tác hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương trung tâm thực cách chặt chẽ Trung tâm sử dụng số tài khoản dựa hệ thống tài khoản kế toán chung Nhà nước đắn Tuy nhiên Trung tâm chưa đưa ba loại sổ theo quy định chung Nhà nước vào hệ thống sổ sách quản lý ( thực hai loại sổ : sổ tổng hợp ; sổ cáiTk 334 ,338 ; thiếu sổ chi tiết) Việc Trung tâm trả lương theo kết sản xuất thích hợp làm cho người lao động quan tâm đến thành lao động ,chăm lo nâng cao tay nghề , khơng ngừng tăng suất lao động Vì nói tiền lương người lao động nhận đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh trung tâm 64 PHẦN THỨ BA MỘT SỐ KIẾN NHGỊ NHĂM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH KHÁCH SẠN THANH HOÁ I NHẬN XÉT CHUNG VỀCƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ Chuyển sang kinh tế thị trường để đứng vững thành công lớn hầu hết doanh nghiệp Đằng sau thành công trình phấn đấu khơng ngừng tồn thể CBCNV doanh nghiệp Sự nhạy bén , linh hoạt cơng tác quản lí kinh tế việc tổ chức kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn tiền lương nói riêng phải hồn thiện để đáp ứng nhu cầu kinh tế thị trường Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá , dựa kiến thức , vấn đề lí luận hạch toán kế toán đẫ trang bị trường em xin nêu số nhận xét đánh giá sau : Trong kinh tế thị trường , sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực , doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc : đảm bảo công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp ngồi doanh nghiệp ) Việc tính , tính đủ tiền lương vấn đề khơng doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Do cơng tác 65 hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động ln nghiên cứu hồn thiện nhằm phát huy tác dụng công cụ đắc lực Dự kiến thức , vấn đề lý luận hạch toán kế toán , em xin đưa số nhận xét đánh giá sau : Ưu điểm : - Hệ thống công tác truing tâm tương đối gọn nhẹ phù hợp với công việc Đội ngũ cán CNV kế toán đào tạo quy có trình độ chun mơn vững - Việc ghi chép tổng hợp phản ánh kịp thời , trung thực , đầy đù , xác tình hình biến đổi tiền lương ,BHXH trung tâm - Q trinh hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cuả trung tâm đáp ứng yêu cầu quản lý Đảm bảo tính thống mặt phạm vi , phương pháp tính tốn nội dung cơng tác kế tốn - Việc trả lương cho người lao động có thay đổi kịp thời với sách tiền lương Hiện mức lương tối thiểu trung tâm 350.000 đ/tháng (áp dụng từ 1/10/2005 ) - Đối với khoản trích theo lương : BHXH , BHYT , KPCĐ trung tâm áp dụng tỷ lệ trích nộp theo quy định Nhà nước - Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hố ln chấp hành tốt chủ trương , sách , chế độ Nhà nước Hệ thống chứng từ , hệ thống sổ sách , mở theo quy định tài Những khó khăn tồn : Khó khăn : Bên cạnh ưu điểm trung tâm cịn có khó khăn tồn mà trung tâm cố gắng để khắc phục Do năm gần cạnh tranh gay gắt khách sạn ngày lớn với nhiều loại hình doanh nghiệp mớiđã dời , nhiều hình thức phục vụ khác ảnh hưởng không nhỏ đén hoạt động trung tâm 66 Đội ngũ CBCNV phần lực conyếu đòi hỏi trung tâm phải trau dồi thêm kiến thức lực cho đội ngũ CBCNV để theo kịp với chế thị trường Tồn : * Về sổ kế toán : - Sổ sách trung tâm tương đối cồng kềnh phức tạp , phảI sử dụng nhiều loại sổ có trùng lặp việc ghi chép khơng phù hợp với cơng việc máy tính * Về đào tạo nhân lực : Việc đào tạo cán , nâng cao trình độ chun mơn kỹ thuật cơng tác quản lý cịn hạn chế Thị trương ln biến động làm cấu , sách kinh tế ln có thay đổi địi hỏi cán lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , áp dụng cũ * Về quy chế thưởng phạt : Chế độ thưởng , phạt trung tâm cịn nhiều hạn chế Trung tâm chưa có khung thưởng phạt cụ thể nên chưa khuyến khích người lao động làm việc * Về chế độ trả lương thêm : Do hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm , CBCNV phải làm ngày nghỉ , làm ca đêm trung tâm lại chưa có sách cụ thể để khuyến khích người lao động II MỘT SỐ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HỐ u cầu việc hồn thiện Muốn hồn thiện kế tốn tiền lương cơng tác hạch toán lao động tiền lương trung tâm phải tuân thủ theo ché độ kế toán hành Ngoài 67 , điều kiện kinh tế thị trường việc hoàn thiện hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương phải đạt mục đích : - Tiền lương phải trở thành công cụ , động lực thúc đẩy sản xuất phát triển , kích thích người lao động làm việc có hiệu cao - Tiền lương phải trở thành cơng cụ khuyến khích áp dụng tiên KHKT sáng tạo người lao động - Tiền lương phải đảm bảo nhu cầu tối thiểu hàng ngày cho người lao động bước nâng cao đời sống họ - Cung cấp thông tin rõ ràng , dễ hiểu cho người lao động đối tượng quan tâm khác Một số phương hướng hoàn thiện Với tồn cơng tác kế tốn tiền lương trung tâm nêu , em xin đưa số ý kiến nhằm khắc phục theo hướng tích cực người lao động * Thứ : Về sổ kế tốn - Cơng tác kế tốn trung tâm phức tạp vây nên kết hợp kế tốn thủ cơng với kế tốn máy Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung hàng tháng kế toán viên vào sổ nhật ký chung phần hành mà phụ trách trước nhập vào máy họ xử lý chứng từ cách vào chừng từ gốc Kiểm tra chứng từ , định khoản kế toán , phân loại chứng từ , bổ sung thơng tin cần thiết máy xử lý nhanh chóng xác Các liệu sổ nhật ký chung máy tính tự động chuyển tới sổ theo chương trình cài đặt Cuối tháng tập hợp tất số liệu hoạt động kinh doanh tháng , kế toán tổng hợp bút tốn kết chuyển để có thông tin kết kinh doanh tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đưa bảng biểu báo cáo tài Bên cạnh kế tốn viên phải lập thủ cơng bảng kê sổ chi tiết theo dõi Các sổ ( thẻ ) chi tiết , 68 bảng tổng hợp chi tiết in trung tâm có yêu cầu , cịn lại tất số liệu kế tốn lưu trữ máy bên cạnh việc lưu trữ chứng từ gốc Việc áp dụng kế toán máy giúp kế tốn giảm khối lượng cơng việc độ xác cao , việc xử lý nhanh Vì đơn vị sản xuất kinh doanh nên số lượng lao động tương đối lớn phức tạp Do đẻ thuận tiện cho việc theo dõi lao động tính tốn tiền lương xác , kế tốn nên sử dụng bảng phân bổ tiền lương BHXH đồng thời mở sổ chi tiết cho tài khoản 334 , 338 riêng cho đối tượng SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Số phát Ngày Tháng Năm Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Tài Diễn giải khoản sinh Nợ Có Số dư Nợ Có đối ứng Số dư đầu kỳ Số dư phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ Áp dụng cho tài khoản 334 , 338 đối tượng………… * Thứ hai : Về tạo nhân lực : Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá cần trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua quỹ : quỹ đầu tư phát triển Đặc biệt chuyên tu , đội ngũ cán quản lý để nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán quản lý, cán kế toán giúp cho Trung tâm tránh tổn thất to lớn viẹc định chiến lược hoạch định , sách đãi ngộ cho người lao động 69 nhằm mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh , tạo uy tín thị trường Việc cập nhật thông tin , thành tựu KHKT , cơng nghệ , chế độ hành nói chung chế độ kế tốn nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm định xác , kịp thời sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đồng thời đảm bảo tiền lương chế độ khác cho người lao động , tạo tâm lí ổn định niềm tin cho người lao động * Thứ ba: Trung tâm cần có chế độ thưởng phạt rõ ràng , xây dựng khung thưởng , phạt nhằm khuyên khích người lao động chấp hành tốt nội quy phấn đấu cơng việc Hình thức thưởng cho người lao động tốt , nhiệt tình với cơng việc , có phát minh sáng chế hay , ngồi việc thưởng tiền cịn thưởng hình thức khác thưởng thêm phép cho nghỉ , du lịch Bên cạnh vớinhữnh trường hợp sai phạm quy chế đI muộn , sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng với quy định trung tâm când có hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng cắt giảm pương , thưởng họ * Thứ tư : Trung tâm nên thực hiên chế độ trả lương thêm theo quy định Nhà nước để khuyến khích người lao động làm việc tích cực Theo nghị định 26/CP ngày 23/5/1993 : - Làm thêm vào ngày thường trả 150% tiền lương làm việc tiêu chuẩn - Làm thêm vào ngày nghỉ , lễ tết trả 200% tiền lương làm việc tiêu chuẩn 70 - Trường hợp làm thêm vào ngày lễ không trùng với ngày nghỉ hàng tuần ngồi số tiền trả cho làm việc thêm hưởng ngày nghỉ lễ theo quy định chung - Khi làm ban đêm có mức trả lương: + Mức trả 35%tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục từ ngày trỏ lên tháng không phân biệt hình thức trả luơng + Mức trả lương 30% tiền lương làm việc ban ngày , áp dụng cho trưòng hợp làm việc ban đêm lại khơng phân biệt hình thức trả luơng = Tiền lương cấp bậc chức vụ tháng ( kể phụ cấp) TL trả thêm * nhất30% 35% * Số làm thêm Số quy định tháng KẾT LUẬN Trên em dã trình bày toàn lý thuyế thực tế số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hố Thời gian thực tập khơng dài quan tâm giúp đỡ toàn thể cán CNV trung tâm , đặc biệt phịng kế tốn – tài hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp Là sinh viên với kiến thức ỏi , trình độ nhận thức thực tế cịn hạn chế,thời gian thực tập khơng nhiều nên chuyên đề thực tập em nhiều 71 thiếu sót Em kính mong nhận hướng dẫn , góp ý tận tình thầy để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hướng dẫn em toàn thể pgịng kế tốn – tài Trung tâm Thương mại – Dịch vụ – Du lịch – Khách sạn Thanh Hoá đẫ giúp đỡ em hồn thành chun đề ThanhHố , ngày…tháng…năm 2006 Sinh viên Lê Thị Thương 72 MỤC LỤC Trang 73 ... VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HOÁ I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH... Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh Hoá bổ sung kết kinh doanh cuối kỳ Đặc điểm lao động tổ chung máy kế toán Trung Tâm Thương Mại – Dịch Vụ – Du Lịch – Khách Sạn Thanh. .. dương lịch II THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG Ở TRUNG TÂM THƯƠNG MẠI – DỊCH VỤ – DU LỊCH – KHÁCH SẠN THANH HỐ Cơng tác quản lí kế tốn tiền lương Ở Trung tâm Thơng mại – Dịch vụ – Du
