LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại ngày với sách đổi mở cửa kinh tế Đối với loại hình doanh nghiệp việc tổ chức hợp lý hoạt động người lao động làm lĩnh vực quản lý sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò quan trọng xuất phát từ chỗ, người làm việc lĩnh vực quản lý sản xuất người làm công việc chuyển bị lãnh đạo sản xuất mặt (về cơng nghệ, tổ chức, kỹ thuật, hành chính) công việc để tiêu thụ sản phẩm Hoạt động lao động họ có tác dụng định hiệu sản xuất chung xí nghiệp Do công ty dù lớn hay nhỏ muốn tồn tại, đứng vững, cạnh tranh có hiệu phải làm tốt công tác “Tổ chức lao động khoa học lĩnh vực quản lý” Hiện nay, vấn đề nan giải cơng ty quốc doanh việc cán quản lý nhiều lực quản lý hiệu cơng việc họ cịn chưa cao Điều dẫn đến thực trạng công ty quốc doanh đa phần cơng ty làm ăn hiệu qủa hiệu thấp, cơng ty khí 79 khơng phải ngoại lệ Quản Trị Nhân Lực 40B Công ty khí 79 cơng ty quốc doanh trực thuộc tổng cục cơng nghiệp quốc phịng thời kỳ khơi phục Vẫn cịn mang nặng mơ hình kinh tế kế hoạch hoá tập trung phong cách lãnh đạo quản lý Hầu hết cán quản lý công ty chuyển nghành từ quân đội nên phong cách làm việc mang tính quan liêu bao cấp Đa phần cán quản lý công ty tuổi tương đối cao, làm việc dựa nhiều vào thói quen kinh nghiệm Nhiều người lực chưa đáp ứng với u cầu cơng việc bố trí làm việc không theo chuyên môn, ngành nghề đào tạo Vì để cơng ty đứng vững phát triển cơng việc cần làm hồn thiện lại cơng tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý nhà máy cách hợp lý phù hợp với điều kiện có cơng ty Qua thời gian thực tập cơng ty khí 79, với kiến thức học tập trường đại học KINH TẾ QUỐC DÂN kết hợp với kiến thức học hỏi công ty khí 79, em nhận thấy cơng tác tổ chức lao động lĩnh vực quản lý sản xuất cơng ty cịn cơng việc cần hồn thiện Cùng với hướng dẫn giúp đỡ tận tình thầy giáo NGUYỄN NGỌC QUÂN ban lãnh đạo công ty, em chọn đề tài : ″Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý Cơng ty khí 79” để viết chun đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần : Phần I : Lý luận chung tổ chức lao động khoa học lĩnh vực quản lý vai trị đơn vị sản xuất kinh doanh Quản Trị Nhân Lực 40B Phần II: Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng ty khí 79 Phần III : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng ty khí 79 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ VÀ VAI TRÒ CỦA NÓ TRONG CÁC ĐƠN VỊ SẢN XUẤT KINH DOANH I-KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC 1-khái niệm tổ chức lao động Tổ chức lao động trình tổ chức trình hoạt động người, kết hợp ba yếu tố trình lao động mối quan hệ qua lại người lao động với Như vậy, tổ chức lao động phạm trù gắn liền với lao động sống, với việc bảo đảm hoạt động sức lao động Thực chất, tổ chức lao động phạm vi tập thể lao động định hệ thống biện pháp đảm bảo hoạt động lao động người nhằm mục đích nâng cao xuất lao động sử dụng đầy đủ tư liệu sản xuất Quản Trị Nhân Lực 40B Chúng ta thấy rằng, tổ chức lao động phận tách rời tổ chức sản xuất Xét phạm vi tổ chức lao động phận tổ chức sản xuất, tổ chức sản xuất diễn trình tự nhiên trình lao động tổ chức lao động diễn q trình lao động mà thơi 2-khái niệm tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động khoa học hiểu tổ chức lao động dựa sở phân tích khoa hoc q trình lao động điều kiện thực chúng, thông qua việc áp dụng vào thực tiễn biện pháp thiết kế dựa thành tựu khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến Tổ chức lao động khoa học cần phải áp dụng nơi có hoạt động lao động người Tổ chức lao động khoa học phải phát huy quyền làm chủ tập thể người lao động Nó cho phép kết hợp chặt chẽ kỹ thuật người q trính sản xuất nhắm sử dụng tơt nguồn vật chất lao động để không ngừng tăng xuất lao động Việc vận dụng áp dụng thành tựu tiến khoa học kỹ thuật vào q trình lao động địi hỏi phải thực cách đồng hệ thống biện pháp tổ chức kỹ thuật, tâm sinh lý kinh tế xã hội 3-Phân biệt tổ chức lao động tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động khoa học Tổ chức lao động giống chỗ tổ chức trình hoạt động người tác động lên đối tượng lao động Nó khác phương pháp, cách giải mức độ phân tích khoa học vấn đề, Tổ chức lao động khoa học trình đưa vào Tổ chức lao động thành tựu đạt khoa học kinh nghiệm sản xuất tiên tiến để làm tăng hiệu suất chung lao động Tổ chức Quản Trị Nhân Lực 40B lao động khoa học Tổ chức lao động trình độ cao tổ chức lao động hành Tổ chức lao động khoa học cần phải áp dụng nơi có hoạt động lao động người Trong trình lao động sản xuất, lĩnh vực lãnh đạo quản lý sản xuất, công tác thiết kế vận chuyển, sửa chữa vv hoạt động lĩnh vực sản xuất vật chất (y tế, giáo dục, văn hố, nghệ thuật ) 4-Mục đích, ý nghĩa nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học a-Mục đích Tổ chức lao động khoa học nhằm đạt kết lao động cao đồng thời cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động nhằm bảo đảm sức khỏe, an toàn cho người lao động phát triển toàn diện người lao động, góp phần củng cố mối quan hệ xã hội người lao động phát triển tập thể lao động Mục đích xuất phát từ việc đánh giá cao vai trò người trình tái sản xuất xã hội Với tư cách lực lượng sản xuất chủ yếu, người lao động sáng tạo nên thành kinh tế- kỹ thuật xã hội người sử dụng thành Do đó, biện pháp cải tiến Tổ chức lao động, cải tiến tổ chức sản xuất phải hướng vào việc tạo điều kiện cho người lao động có hiệu hơn, khuyến khích thu hút người tự giác tham gia vào qúa trình lao động ngày hồn thiện b- Ý nghĩa tổ chức lao động khoa học Việc áp dụng biện pháp tổ chức lao động khoa học có ý nghĩa mặt kinh tế xã hội lớn Về mặt kinh tế : Quản Trị Nhân Lực 40B Trước hết, TCLĐKH cho phép nâng cao xuất lao động tăng cường hiệu sản xuất nhờ tiết kiệm lao động sống sử dụng có hiệu tư liệu sản xuất có, TCLĐKH điều kiện khơng thể thiếu để nâng cao xuất lao động hiệu sản xuất Về mặt xã hội : Tổ chức lao động khoa học không nâng cao nẵng xuất lao động hiệu sản xuất, mà có tác dụng giảm nhẹ lao động an tồn lao động, đảm bảo sức khoẻ cho người lao động làm cho ngườu lao động khơng ngừng hồn thiện mình, thu hút người tự tham gia vào lao động nâng cao trình độ văn hố họ c-nhiệm vụ tổ chức lao động khoa học Về mặt kinh tế : Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ bảo đảm tăng hiệu sản xuất sở tăng xuất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn Để giải nhiệm vụ phải thực biện pháp nhằm hạn chế lãng phí mặt người lao động Về xã hội : Tổ chức lao động khoa học có nhiệm đảm bảo thường xuyên nâng cao trình độ văn hố, trình độ chun nghiệp vụ, tay nghề cho người lao động, tạo bầu khơng khí hoà hợp, điều kiện thuận lợi để hạn chế mức thấp yếu tố gây trở ngại lao động, cách nâng cao mức độ hấp dẫn lao động tiến tới hướng biến lao động thành nhu cầu thiết yếu người Về mặt tâm lý : Tổ chức lao động khoa học có nhiệm vụ đảm bảo cố gắng tạo điều kiện thuận lợi để hạn chế tới mức thấp bất lợi Quản Trị Nhân Lực 40B mơi trường tính chất cơng việc để bảo vệ sức khỏe, trì khả làm việc người lao động II-NGUYÊN TẮC CỦA TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC CHO CÁN BỘ QUẢN LÝ Cũng tổ chức lao động khoa học cho lao động trực tiếp việc áp dụng tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý tuân thủ nguyên tắc sau 1-Nguyên tắc tính khoa học biện pháp Đòi hỏi biện pháp tổ chức klao động khoa học trước hết phải thiết kế áp dụng sở vận dụng kiến thức khoa học (thể sử dụng nguyên tắc khoa học, tiêu chuẩn, quy định, phương pháp công cụ đo đại ) Đồng thời, biện pháp tổ chức lao động khoa học phải đáp ứng yêu cầu quy luật kinh tế chủ nghĩa xã hội, phải có tác dụng phát khai thác khả dự trữ để nâng cao xuất lao động, phải sở định để thoả mãn nhu cầu ngày tăng người thông qua việc làm cho người lao động thích ứng với người tạo nên điều kiện thuận lợi cho người 2-Nguyên tắc tính tổng hợp việc áp dụng biện pháp Đòi hỏi việc vấn đề phải nghiên cứu, xem xét mối quan hệ qua lại hữu với nhau, quan hệ phận với toàn xem xét nhiều mặt, không tách rời nhau, không kết luận phiến diện Mặt khác, phân tích thiết kế biện pháp phải ý đầy đủ điều kiện cụ thể phân xưởng, xí nghiệp (điều kiện tiến độ kỹ thuật, sở vật chất, trình độ tổ chức sản xuất va trình độ tổ chức lao động ) Quản Trị Nhân Lực 40B 3-Nguyên tắc tính đồng biện pháp Địi hỏi thực hịên biện pháp, phải triển khai giải đồng vấn đề có liên quan Ngun tắc địi hỏi tham gia, phối hợp đồng ngành, phận có liên quan xí nghiệp tổ chức thống hoạt động phối hợp cán lãnh đạo cấp 4- Ngun tắc tính kế hoạch cơng tác TCLĐKH Đòi hỏi tất biện pháp tổ chức lao động khoa học phải kế hoạch hoá sở nguyên tắc phương pháp khoa học Mặt khác, biện pháp TCLĐKH phải có tác dụng trực tiếp nâng cao chất lượng tiêu kế hoạch xí nghiệp 5- Nguyên tắc tính quần chúng việc xây dựng áp dụng biện pháp Nguyên tắc đòi hỏi xây dựng áp dụng biện pháp tổ chức lao động khoa học phải thu hút tham gia quần chúng, phát triển tận dụng sáng kiến, sáng tạo quần chúng Nguyên tắc xuất phát từ quan điểm, lao động trung tâm trình sản xuất tổ chức lao đọng khoa học Do đó, người lao động phải tham gia vào trình tạo nên điều kiện lao động tốt cho chinh Trên sở ngun tắc đó, việc áp dụng tổ chức lao động khoa học thực tiễn phải linh hoạt mền dẻo, thể lựa chọn hình thức phương án phương pháp tiến hanh phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Bất chép, vận dụng cứng nhắc dẫn đến sai lầm làm giảm hiệu biện pháp Quản Trị Nhân Lực 40B III-LAO ĐỘNG QUẢN LÝ, NỘI DUNG CỦA HOẠT ĐỘNG LAO ĐỘNG QUẢN LÝ VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CỦA NÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG 1-Lao động quản lý, phân loại lao động quản lý Nếu xét theo quan điểm lý thuyết hệ thống lý thuyết quản lý xí nghiệp cơng nghiệp hệ thống tạo thành từ hai hệ thống phận hệ thống phận quản lý hệ thống phận bị quản lý Hệ thống quản lý bao gồm : Hệ thống chức quản lý, hệ thống phận quản lý (các phòng, ban) cán bộ, nhân viên làm việc ; Hệ thống mối quan hệ quản lý hệ thống phương tiện vật chất - kỹ thuật, phương pháp quản lý cần thiết để giải công việc quản lý Hệ thống bị quản lý hệ thống sản xuất bao gồm phân xưởng, phận sản xuất toàn lực lượng lao động, vật tư máy móc, phương tiện kỹ thuật phương pháp công nghệ bố trí sử dụng Nhờ có hoạt động lao động lao động quản lý mà chức quản lý thực hiện, làm cho quản lý trở thành q trình Trong xí nghiệp, lao động quản lý phân loại theo tiêu thức sau : + Theo chức : Vai trò họ việc quản lý tồn q trình sản xuất (tức theo tính chất chức mà họ phải thực hiện) + Theo vai trò họ việc thực chức quản lý a-Theo chức năng, vai trò việc quản lý trình sản xuất tồn lao động quản lý phân chia thành : - Nhân viên quản lý kỹ thuật Quản Trị Nhân Lực 40B - Nhân viên quản lý kinh tế - Nhân viên quản lý hành *Nhân viên quản lý kỹ thuật : Là người đào tạo trường kỹ thuật rèn luyện thực tế sản xuất có trình độ kỹ thuật tương đương, cấp có thẩm quyền thừa nhận văn đồng thời phải người trực tiếp làm công tác kỹ thuật tổ chức, đạo, hướng dẫn công tác kỹ thuật xí nghiệp gồm : - Giám đốc phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, quản đốc phó quản đốc phụ trách kỹ thuật, trưởng phó phịng ban kỹ thuật - Các kỹ sư, kỹ thuật viên, nhân viên làm phòng ban kỹ thuật *Nhân viên quản lý kinh tế : Là người làm công tác lãnh đạo, tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất, kinh doanh xí nghiệp : Giám đốc hay phó giám đốc phụ trách kinh doanh, kế tốn trưởng, cán bộ, nhân viên cơng tác phòng, ban, phận : Kế hoạch thống kê -kế toán tài vụ lao động - tiền lương, cung tiêu, điều độ vv xí nghiệp * Nhân viên quản lý hành : Là người làm công tác tổ chức, nhân sự, thi đua, khen thưởng, quản trị hành chính, văn thư đánh máy, tổng đài điện thoại, phiên dịch phát thanh, lái xe liên lạc, bảo vệ thường trực, phòng chữa cháy, tạp vụ, vệ sinh, lái xe đưa đón cơng nhân làm vv b-Theo vai trò việc thực chức quản lý, lao động quản lý phân loại thành : - Cán lãnh đạo - Các chuyên gia - Nhân viên thực hành kỹ thuật Sự phân loại xuất phát từ sở thực tế : Bất kỳ chức quản lý tạo thành từ công việc lãnh đạo (tức Quản Trị Nhân Lực 40B 10 Trong phịng gồm có bàn làm việc với kích thước (1.2m, 1m, 1.2m) bố trí theo chiều dọc phịng hình vẽ trên, khoảng cách bàn 0.6m khoảng cách mép bàn đến hai bên tường 1.25 m nên thuận tiên cho việc lại phòng Cũng giống tất phịng khác cơng ty bàn trưởng phịng bố trí đầu phịng gần cửa vào tạo điều kiện làm việc thuận lợi cho trưởng phịng Trong phịng cơng ty trang bị tủ đựng tài liệu chung tủ đựng tài liệu cá nhân Là phòng tổ chức lao động nên cần quản lý nhiều loại giấy tờ , công văn nhà máy nên công ty trang bị cho phòng tủ đựng tài liệu chung tủ cá nhân để thuận tiện cho việc quản lý hồ sơ nhà máy, ghế phịng bố trí làm hai dãy bố trí sơ đồ Dãy bên phải nơi ngồi m việc cán phòng, bên lai dùng để tiếp khách Bên phải gần cửa vào cịn có bảng đen dùng để theo dõi quân số làm việc ngày toàn nhà máy Việc bố trí nơi làm việc hợp lý có tính khoa học Với việc bố trí cán làm việc phịng làm việc cách độc lập làm việc tập thể cần thiết Các trang thiết bị phịng bố trí tránh cho lao động quản lý tránh lãng phí thời gian khơng cần thiết tạo điều kiện cho họ làm việc có hiệu 3-Điều kiện làm việc lao động quản lý 3.1- Chiếu sáng màu sắc: Hoạt động lao động quản lý hoạt động lao động chủ yếu có liên quan đến việc thu nhận xử lý chuyển bị thông tin, công việc thường thể dạng đọc, viết, vẽ, đánh má, phân loại Do cần phải chiếu sáng tốt cho cán quản lý Nhận thức tầm quan trọng nên Quản Trị Nhân Lực 40B 62 phòng làm việc nhà máy thiết kế hai cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên đồng thời phòng cịn có hai bóng điện huỳnh quang dai 1.2m Cùng vơi việc bố trí vị trí làm việc cán phịng họ ln làm việc điều kịên ciếu sáng đầy đủ hợp lý Cùng với việc chiếu sáng tốt cơng ty cịn quan tâm đến màu sắc : phòng ăn phòng hội trường sơn màu trắng tạo vẻ thoáng mát cho người lao động họ nghỉ ngơi hội họp Ở phòng làm việc sơn màu vàng chanh, cửa sổ sơn màu xanh, đa phần bàn việc công ty có màu ghi sáng tạo điều kiện co người lao động làm việc tập trung Tuy nhiên, số phịng bà n ghế sử dụng cũ có màu tối nhiều lúc gây tâm lý không tốt cho người lao động 3.2-Tiếng ồn: Hiện điều kiện nhà máy cịn nhiều khó khăn nên tiếng ồn đối vơi lao động quản lý tương đối lớn so với quy định (trừ phòng giám đốc số phòng cách âm tốt) đa phần phòng lại gần phân xưởng lại gần đường quốc lộ I nên tránh khỏi tiếng ồn vấn đề phức tạp cần phải cơng ty 3.3-Bầu khơng khí tâm lý : Để tạo cho nhà máy có bầu khơng khí tâm lý tốt việc tạo điều kiện thuận lợi tốt cho cán quản lý nhà máy Ban lãnh đạo cơng ty cịn có trương trình phúc lợi cho người lao động phân nhà đất, xây dựng nhà trẻ cho em công nhân viên công ty, thành lập số quỹ để hỗ trợ cho gia đình cơng nhân viên không may gặp rủi ro Cán quản lý công ty hầu hết chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế nên họ n có gắn bó đồn kết cởi mở với Từ nhà máy ln ln có bầu khơng khí tâm lý thoải mái Mọi người làm việc với tinh thần thái độ cao Quản Trị Nhân Lực 40B 63 4-Định mức công việc quản lý : Định mức công việc quản lý nhiệm vụ đặc biệt quan trọng công tác tổ chức lao động khoa học Muốn làm tốt tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý phải làm tốt việc định mức công việc quản lý Hiện nay, công tác định mức lao động cho cán quản lý cơng ty khí 79 chưa quan tâm mức Cán làm công tác định mức người có kinh nghiệm lâu năm, giầu kinh nghiệm lại yếu chuyên môn, nghiệp vụ Do cơng tác xây dựng mức cho lao động quản lý không ý đến Hơn cơng ty khí 79 doanh nghiệp nhà nước trực thuộc tổng cục cơng nghiệp quốc phịng, hầu hết cán quản lý nhà máy chuyển nghành từ quân đội sang làm kinh tế chưa lâu, cơng ty cịn phụ thuộc nhiều vào tổng cục Nên số lượng cán quản lý công ty từ trước đến tuyển dụng theo chế độ biên chế Còn số cán phòng ban xác định phương pháp thống kê - kinh nghiệm có nghĩa việc xác định dựa vào số lượng có sẵn từ trước kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty PHẦN III Quản Trị Nhân Lực 40B 64 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TẠI CƠNG TY CƠ KHÍ 79 I-XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI Mỗi doanh nghiệp mong muốn tăng trưởng phát triển cách ổn định Để đạt điều doanh nghiệp ln phải tự hồn thiện khơng có cho hồn thiện Bước sang kinh tế thị trường cạnh tranh doanh nghiệp lại phải hoàn thiện mặt, cơng ty khí 79 khơng nằm ngồi quy luật Cơng tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý có ý nghĩa vơ lớn việc nâng cao hiệu làm việc cán quản lý, tận dụng kinh nghiệm hạn chế tới mức thấp nhựơc điểm cán quản lý Với kết đạt năm trở lại cô ng ty khí 79 khỏi khủng khoảng đà phát triển không ngừng, sản phẩm nhà máy có chỗ đứng thị trường nước có tin tưởng khách hàng Tuy vậy, khâu quản lý nhà máy nhiều vấn đề bất cập Do để cơng ty ngày có chỗ đững thị trường nhiệm vụ thời gian tới nhà máy cần làm : + Tăng cường vai trò trách nhiệm đơn vị cá nhân việc hoàn thành nhiệm vụ Hoàn thiện hệ thống quy chế sản xuất kinh doanh đơn vị Đặc biệt trọng khâu quản lý + Tổ chức tơt phong trào thi đua có tác dụng thúc đẩy hoàn thành kế hoạch sản xuất Quản Trị Nhân Lực 40B 65 + Tiếp tục hoàn chỉnh việc tinh giảm biên chế gián tinh thần nghị đảng uỷ chủ trương giám đốc năm 2001 Đồng thời có cân đối giá trị sản xuất với điều kiện máy móc thiết bị để tăng lực lượng lao động trực tiếp lên cách hợp lý + Khẩn trương hoàn thành dự án đầu tư sản xuất năm 2002 đạt chất lượng khả thi + Hồn chỉnh cơng tác đầu tư chiều sâu năm 2001 đưa thiết bị sản xuất có hiệu đặc biệt thiết bị đầu tư giá trị lớn + Tăng cường nguồn khai thác hàng quốc phòng coi trọng điểm sản xuất kinh doanh năm 2002 tạo tiền đề cho sản xuất năm sau + Tiếp tục liên doanh liên kết để tăng giá trị sản xuất kinh doanh đa dạng hoá sản phẩm + Trong năm tới nhà máy có kế hoạch nhập thêm dây truyền sản xuất tăng diện tích mở rộng quy mô nhà máy + Trong năm tới cần hồn thành cơng tác tổ chức lao động khoa học để đưa vào áp dụng rộng rãi nhà máy cho cán quản lý lẫn công nhân trực tiếp sản xuất II- NHỮNG GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ CỤ THỂ Trong kinh tế thị trường nay, việc hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học đòi hỏi khách quan doanh nghiệp cho dù doanh nghiệp nhà nước doanh nghiệp tư nhân Từ thực tế gặp phải khó khăn naycủa cơng ty Với thực trạng công tác tổ chức lao động khoa học cơng ty khí 79 phân tích trên, vào đặc điểm nhiệm vụ cơng ty giai đoạn tới Để góp phần nhỏ bé sức lực vào phát triển công ty Quản Trị Nhân Lực 40B 66 giai đoạn tới Sau số kiến nghị giải pháp cụ thể nhằm góp phần hồn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng ty khí 79 1- làm tốt q trình phân cơng hiệp tác lao động Hiện nay, công tác phân công hiệp tác lao động cơng ty khí 79 thực tương đối tốt, nhiên có số vấn đề cần quan tâm, thay đổi để phù hợp với điều kiện của công ty xu phát triển xã hội Phân công lao động : phân công lao động công ty khí 79 thực chặt chẽ tương đối tốt Tuy nhiên, phân công lao động theo mức độ phức tạp công việc cần có số thay đổi để phù hợp với yêu câù công việc Cụ thể : Phân công lao động theo công nghệ : số vị trí phịng ban bố trí chưa thật hợp lý, vị trí thay đổi sau : Vị trí đánh máy, in văn bản, chuyển văn thư theo nguyên tắc bố trí khơng phù hợp, bố trí gây lãng phí lao động cơng ty khí 79 cơng việc khơng địi hỏi phải có người có trình độ đại học ngoại ngữ Hơn việc đánh máy, in văn chuyển công văn giấy tờ công việc đơn giản nên để nhân viên đảm nhận công việc tại, cần thiết điều chỉnh lại sau Những vị trí cịn lại thiết phải có thời gian tới phải có điều chỉnh xếp lại, vị trí quan trọng cơng ty địi hỏi phải có người chun mơn đảm nhận Nhất vị trí phó phịng tổ chức lao động với công việc đảm nhận định mức, tính lương, đào tao , Quản Trị Nhân Lực 40B 67 huấn luyện mà lại bố trí người có chuyên môn kỹ thuật đảm nhận không phù hợp Vì cơng ty chuyển cán đảm nhận vị trí sang làm phịng kỹ thuật chyển xuống làm quản đốc phân xưởng khí III quản đốc phân xưởng khí III người đào tạo nghiệp vụ kinh tế khơng phù hợp với vị trí quản đốc Khi chuyển cán phòng tổ chức sang làm công việc khác công ty cần phải tuyển người có nghiẹp vụ phù hợp đảm nhận cách liện hệ với số trường đại học trường Kinh Tế Quốc Dân để xin sinh viên chuyên ngành quản trị nhân lực tổ chức tuyển mộ người có trình độ phù hợp đảm nhận vị trí phó phịng tổ chức Phịng tài vụ việc bố trí hai nhân viên bảng 14 chưa phù hợp, bố trí vừa gây lãng phí lao động lại vừa không đảm bảo yêu cầu công việc Vì nên chun hai vị trí bảng 14 cho phù hợp Cụ thể : đưa trần thị ích nên làm phó phịng giao phó phịng đảm nhận cơng việc trần thị ích Như bố trí lại số vị trí cán quản lý cơng ty khí sau : Bảng 15 : bảng bố trí lại lao động quản lý cơng ty khí 79 Tên cán Ng văn giộng Vị trí đảm nhận cũ Phó phịng tổ chức Nguyễn hải yến Chu phương thảo Trần thị ích Ng đức thuyên khí III Nhân viên văn thư Nhân viên văn thư Phó phịng tài vụ Nhân viên kế tốn Nhân viên kế tốn Phó phịng tài vụ Quản đốc phân Nhân viên quản lý kinh tế xưởng có khí III Quản Trị Nhân Lực 40B 68 Vị trí đảm nhận Quản đốc phân xưởng Về phân công lao đơng theo vai trị, chức : Cơng ty cần phân chia quyền hạn phòng ban cách rõ ràng để việc phòng ban thực chức năng, nhiệm vụ cách chồng chéo gây ách tắc cơng việc, làm chậm qúa trình định Về phân công lao động theo công nghệ : Được công ty thực rõ ràng Vì vậy, thời gian tới cơng ty cần phát huy mặt tích cực 2-Cần làm tốt cơng tác tổ chức nơi làm việc tạo điều kiện làm việc cho lao động quản lý : Việc bố trí nơi làm việc có khoa học có vai trị quan trọng công tác tổ chức lao động khoa học Với việc bố nơi làm việc có tính khoa học giúp cho công ty tiết kiệm thời gian hao phí lao động quản lý tăng hiệu làm việc lao động quản lý Hiện nay, việc bố trí phịng ban bố trí phương tiện vật chất phòng ban khu văn phịng so với điều kiện có cơng ty thuận lợi hợp lý Tuy nhiên, việc khu văn phịng bố trí gần phân xưởng chưa thực hợp lý phòng tầng I bị ảnh hưởng lớn tiếng ồn phân xưởng phân xưởng hoạt động Trong điều kiện làm việc phòng : Tổ chức lao động, kế hoạch, tài vụ cần có n tĩnh Vì vậy, việc bố trí phịng tầng I trong khu văn phịng cịn có phịng chưa sử dụng đến tầng II III chưa thực hợp lý Để phịng làm việc có hiệu cơng ty nên bố trí lại sau : Quản Trị Nhân Lực 40B 69 Sơ đồ bố trí lại nơi làm việc cơng ty khí 79 105 205 306 Giải thích: 101: Phịng đo lường 204 104 103 305 304 203 303 301 : Phịng kỹ thuật 104 : Phịng hành 303 : Phòng điện 105 : Nhà ăn 304 : Phòng phó GĐ 201: Phịng kế koạch 305 : Phịng GĐ 202 : Phịng tổ chức 306 : Phịng phó GĐ 203 : Phịng trị 102 202 302 101 201 301 204 : Phịng hành 205 : Hội trường Tầng I Tầng II Tầng III Với việc chuyển phòng tài vụ, kế hoạch, tổ chức lao động sơ đồ giảm bớt ảnh hưởng tiếng ồn tới hoạt động lao động cán phịng ban nói đảm bảo hiệu làm việc cán quản lý 3-Điều kiện làm việc lao động quản lý : Về chiếu sáng màu sắc : Công ty nên quan tâm đến chiếu sáng cho cán quản lý, việc bố trí bóng điện phòng ban đảm bảo yêu cầu chiếu sáng cơng tác dự trữ cịn chậm chưa kịp thời Công ty nên mua số lượng bóng cần thiết để dự trữ đề phịng bóng cháy hỏng để kịp thời thay đảm bảo điều kiện chiếu sáng cho cán quản lý Quản Trị Nhân Lực 40B 70 Tiếng ồn : Hiện điều kiện nhà máy cịn nhiều khó khăn nên tiếng ồn lao động quản lý tương đối lớn so với quy định ( trừ phòng giám đốc số phòng cách âm tốt ) Đa số phòng ban lại gần phân xưởng gần đường quốc lộ I nên tiếng ồn tương đối lớn Để khắc phục tiếng ồn điều kiện nhà máy, công ty nên đầu tư tiền lắp đặt thêm lượt cửa kính cho phịng ban để giảm thiểu tiếng ồn đến lao động quản lý Bầu không khí tâm lý : Để cán quản lý công ty hiểu công việc sống ngồi xã hội, tạo bầu khơng tâm lý thoải mái lao động sáng tạo ngồi việc tạo điều kiện thuận lợi cơng ty nên tổ chức phong trào thi đua, hoạt động thể dục thể thao cho cán quản lý công ty để tạo cho họ có tâm lý thoải mái sau làm việc họ hiểu thơng qua hoạt động thể dục thể thao Thơng qua cơng ty có bầu khơng khí tâm lý thoải mái cán bộ, từ nâng cao xuất lao động, hiệp tác phân cơng lao động từ mà chặt chẽ hơn, nhịp nhàng 4-Định mức công việc quản lý : Xuất phát từ thực tế tồn tại, vướng mắc việc xây dựng mức công việc quản lý cơng ty khí 79 Trước hết, muốn làm điều cơng ty cần có đội ngũ trang bị đầy đủ kiến thức lĩnh vực Theo em để định mức công việc quản lý tức xác đinh số lượng lao động quản lý phòng ban cơng ty nên dựa vào nhiệm vụ, chức phòng ban kế hoạch sản xuất thời gian tới công ty với việc khảo sát bấm thời gian làm việc cán phịng để có điều chỉnh cho hợp lý Dưới cách xác định số Quản Trị Nhân Lực 40B 71 lao động cụ thể phòng tổ chức lao động thời gian tới tiến hành sau : Tiến hành khảo sát thời gian làm việc cán phòng tổ chức lao động khảo sát thời gian bấm ta bảng thời gian làm việc cán sau : Bảng16 : Bảng thời gian làm việc lao động phòng tổ chức lao động Chỉ tiêu Thời gian việc ( phút ) Trưởng % phòng làm 352 73.33 Thời gian nghỉ ngơi + nhu cầu Thời gian lãng phí (phút ) Tổng Phó % phịng 367 76.46 Nhân viên I 295 % Nhân % viên II 61.46 359 74.79 30 6.25 30 6.25 30 6.25 30 6.25 98 20.42 83 17.29 155 32.29 91 18.96 480 100 480 100 480 (Nguồn số liệu : Phụ lục 3, 4, 5, ) Quản Trị Nhân Lực 40B 72 100 480 100 Theo bảng ta thấy việc sử dụng thời gian làm việc phòng tổ chức lao động chưa thật hợp lý Thời gian lãng phí cán phịng tương đối cao Mặc dù khối lượng công việc mà phịng tổ chức đảm nhận hồn thành Ta có quỹ thời gian làm việc phịng tổ chức ngày là: 480 * = 3600 phút Thời gian làm việc thực tế lao động quản lý phòng : 352 + 367 + 295 + 359 = 1373 (phút) Với lượng thời gian 1373 phút phịng tổ chức hồn thành cơng việc mà phịng tổ chức phải đảm nhận Quỹ thời gian làm việc theo quy định lao động ngày : 480 -3 = 450 (phút) Như tận dung hết quỹ thời gian số thời gian làm việc thực tế ngày phải : 450 * = 1800 (phut) Như so với khối lượng cơng việc phải thực thời gian cịn dư thừa lãng phí : 1800 – 1373 = 427 (phút) Từ quỹ thời gian để hoàn thành cơng việc phịng tổ chức lao động thời gian làm việc theo quy định lao động ngày ta tính số lao động cần thiết ngày phòng tổ chức lao động : Số lao động cần thiết phòng tổ chức lao động : 1373 / 450 = 3.05 (người) Với việc tính tốn ta thấy hiên phòng tổ chức lao động có người thừa khơng cần thiết Với khối lượng công việc Quản Trị Nhân Lực 40B 73 phịng cần người đảm nhận tồn cơng việc phịng Từ việc tính tốn số lao động phịng tổ chức lao động ta làm tương tự phòng ban lại để xác định số lượng cán cần thiết phịng ban Để từ có điều chỉnh cho phù hợp để tận dụng hết thời gian làm việc lao động quản lý tránh lãng phí, tiết kiệm cho cơng ty thời gian lao động mà đảm bảo hiệu qủa công việc 5-Một số ý kiến khác : Cùng với việc hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học công ty cần thay đổi tu sửa máy móc thiết bị máy móc nhà máy xuống cấp nghiêm trọng Trang bị thêm cho phịng ban máy tính giúp cơng ty tiết kiệm tất nhiều thời gian lao động cho cán quản lý Hơn nữa, với việc trang bị máy tính cho phòng ban giúp cho việc bảo quản tài liệu tốt thuận tiện việc tra cứu Quản Trị Nhân Lực 40B 74 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, việc hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý tất yếu khách quan doanh nghiệp Hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học đảm bảo tốt vai trò, chức quản lý sản xuất kinh doanh Hơn nữa, cơng ty người cán quản lý nhân tố định thành công hay thất bại doanh nghiệp Qua phân tích thực trạng cơng ty khí 79 cho thấy : Trong giai đoạn từ năm 1999 trở lại cơng ty dần khỏi khủng khoảng trì trệ doanh nghiệp nhà nước Đặc biệt công tác tổ chức lao động khoa học công ty quan tâm ý nhiều hơn, khâu phân công hiệp tác lao động với tổ chức phục vụ nơi làm việc Tuy nhiên, công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng tác định mức chưa quan tâm mức Do vậy, việc hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học cơng ty khí 79 cần thiết Từ việc phân tích thực trạng nhà máy rút vấn đề cần giải công ty nên qua viết em có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học cơng ty khí 79 Với thời gian thực tập có hạn cộng với khối lượng kiến thức hạn chế, nên ý kiến đưa chưa phải giải pháp tốt Nhưng em hy vọng vơi giải pháp góp phần vào phát triển công ty sau Cuối cùng, em xin cảm ơn tồn thể cơ, phịng ban ban lãnh đạo công ty với hướng dẫn tận tình thầy giáo Quản Trị Nhân Lực 40B 75 Nguyễn Ngọc Quân thầy giáo Bùi Quang Vịnh giúp đỡ em hoàn thành viết Quản Trị Nhân Lực 40B 76 ... tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng ty khí 79 2.1- Quy mô cấu lao động quản lý cơng ty khí 79 2.1.1-Theo chức bảng : Cơ cấu lao động quản lý theo chức cơng ty khí 79 STT Chỉ tiêu Tổng... : Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động khoa học cho cán quản lý cơng ty khí 79 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG KHOA HỌC TRONG LĨNH VỰC QUẢN LÝ VÀ VAI... ″Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức lao động khoa học cho lao động quản lý Cơng ty khí 79” để viết chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm phần : Phần I : Lý luận chung tổ chức