BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO Đề tài: "Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Cơng ty giầy Thượng Đình " GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: Th.s Phạm Hồng Vân SINH VIÊN THỰC HIỆN: Vũ Quang Hồ LỚP: TCDN 42A LỜI NĨI ĐẦU Nâng cao hiệu sử dụng vốn đầu tư mục tiêu phấn đấu lâu dài doanh nghiệp Hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng tài sản lưu động nói riêng gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đưa giải pháp hữu hiệu, nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động, thân doanh nghiệp phải biết kết hợp lý luận với điều kiện thực tế công ty mình, điều kiện kinh tế xã hội qui định nhà nước việc quản lý sử dụng tài sản lưu động Đối với doanh nghiệp nhà nước, nước ta nay, vấn đề quản lý sử dụng tài sản lưu động đặc biệt quan tâm Trong tình hình mới, với việc chuyển đổi chế quản lý kinh tế trình cắt giảm nguồn vốn ngân sách cấp, mở rộng quyền tự chủ chuyển giao vốn cho doanh nghiệp tự quản lý sử dụng tạo tình hình đầy phức tạp biến động q trình vận động vốn nói chung Một số doanh nghiệp có phương thức, phương pháp, biện pháp huy động sử dụng vốn kinh doanh cách động có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu đòi hỏi chế quản lý kinh tế Bên cạnh có khơng doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn, doanh nghiệp không huy động, phát triển tăng thêm nguồn vốn mà cịn tình trạng dần vốn Do công tác quản lý sử dụng vốn thiếu chặt chẽ, hiệu quả, vi phạm qui định toán Trong bối cảnh chung đó, Cơng ty giầy Thượng Đình có nhiều cố gắng việc tìm hướng khai thác, huy động vốn vào phát triển kinh doanh đạt kết định Tuy nhiên, bên cạnh nhiều vấn đề đặt cần tiếp tục giải tích luỹ để tăng nguồn vốn sở hữu, tự chủ sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, hiệu sử dụng vốn, đặc biệt vấn đề quản lý sử dụng hiệu tài sản lưu động Là doanh nghiệp thương mại nhà nước hoạt động đặc thù nghành sản xuất kinh doanh da giầy, tài sản lưu động Công ty Vũ Quang Hồ - TCDN 42A địi hỏi lớn, Kinh doanh mặt hàng da giầy nên đòi hỏi lượng hàng hoá lớn khâu dự trữ lưu thông, điều bắt buộc doanh nghiệp phải có phương thức quản lý sử dụng tài sản lưu động cách khoa học, hợp lý nhằm đạt hiệu tối ưu đồng vốn Do tầm quan trọng vấn đề qua thực tế nghiên cứu, tìm hiểu thời gian thực tập Công ty Đặc biệt giúp đỡ tận tình Th.s Phạm Hồng Vân cơ, ,anh chị phịng Kế tốn – Tài Em mạnh dạn chọn đề tài chuyên đề tốt nghiệp là: "Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty giầy Thượng Đình " Song thời gian có hạn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô, ,anh,chị phịng Kế tốn –Tài để viết em tốt Qua em tỏ lòng biết ơn giúp đỡ, bảo tận tình Cơ giáo – Th.s Phạm Hồng Vân cô, ,anh chị phịng Kế tốn –Tài Em xin chân thành cảm ơn! Nội dung chuyên đề trình bày chương sau: Chương 1: Tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng sử dụng hiệu sử dụng tài sản lưu động Cơng ty giầy Thượng Đình Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu dộng Cơng ty giầy Thượng Đình Vũ Quang Hồ - TCDN 42A CHƯƠNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG CỦA DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI năm 1986 đánh dấu bước ngoặt lớn lịch sử tồn phát triển đất nước ta, với việc chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường Trong điều kiện đó, mối quan hệ hàng hoá, tiền tệ ngày mở rộng phát triển, kinh tế xuất nhiều loại hình doanh nghiệp với hình thức sở hữu khác nhau, tồn tại, cạnh tranh lẫn bình đẳng trước pháp luật Cho dù có khác loại hình, lĩnh vực kinh doanh doanh nghiệp phận quan trọng kinh tế nước ta Nhiệm vụ chủ yếu doanh nghiệp thực hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ cung cấp cho xã hội Doanh nghiệp thực số tất cơng đoạn q trình đầu từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm lao vụ, dịch vụ thị trường nhằm mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có yếu tố là: đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Quá trình sản xuất kinh doanh trình kết hợp yếu tố để tạo sản phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ Khác với tư liệu lao động, đối tượng lao động( nhiên nguyên, nhiên, vật liệu, bán thành phẩm )chỉ tham gia vào chu kì sản xuất kinh doanh ln thay đổi hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển Vũ Quang Hoà - TCDN 42A dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm bù đắp giá trị sản phẩm thực Biểu hình thái vật chất đối tượng lao động gọi tài sản lưu động( TSLĐ ) Trong doanh nghiệp, TSLĐ gồm TSLĐ sản xuất TSLĐ lưu thông TSLĐ sản xuất gồm vật tư dự trữ để chuẩn bị cho trình sản xuất liên tục, vật tư nằm trình sản xuất chế biến tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn tài sản cố định Thuộc TSLĐ sản xuất gồm: Nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, sản phẩm dở dang, công cụ lao động nhỏ TSLĐ lưu thơng gồm: sản phẩm hàng hố chưa tiêu thụ, vốn tiền, vốn tốn Q trình sản xuất doanh nghiệp ln gắn liền với q trình lưu thơng Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thơng ln chuyển hố lẫn nhau, vận động khơng ngừng làm cho q trình sản xuất kinh doanh liên tục Để hình thành nên tài sản lưu động sản xuất tài sản lưu động lưu thơng doanh nghiệp cần phải có số vốn tương ứng để đầu tư vào tài sản ấy, số tiền ứng trước tài sản gọi tài sản lưu động( TSLĐ )của doanh nghiệp Tài sản lưu động tài sản ngắn hạn thường xuyên luân chuyển trình kinh doanh.Trong bảng cân đối kế toán doanh nghiệp ,tài sản lưu động thể phận tiền mặt ,các chứng khoán khoản cao,phải thu dự trữ tồn kho.Gía trị loại TSLĐ doanh nghiệp kinh doanh ,sản xuất thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá trị tài sản chúng.Quản lý sử dụng hợp lý loại TSLĐ có ảnh hưởng quan trọng việc hoàn thành nhiệm vụ chung doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại, kết cấu tài sản lưu động 1.1.2.1 Phân loại tài sản lưu động Có thể phân loại TSLĐ theo khả chuyển đổi đặc điểm kinh tế nhóm: a, Tiền(Cash) Vũ Quang Hoà - TCDN 42A Tất tiền mặt quỹ ,tiền tài khoản ngân hàng tiền chuyển Lưu ý ,ở tiền (hay vốn tiền )không phải tiền mặt Nhiều người nhầm lẫn khái niệm Cash tiếng Anh cho đồng nghía với khái niệm tiền mặt tiếng Việt.Theo ngôn ngữ tiếng Việt Nam ,”tiền mặt “ không bao gồm tiền gửi ngân hàng.Khi doanh nghiệp tốn séc chuyển khoản gọi “thanh tốn khơng dùng tiền mặt “.Trong lĩnh vực tài chính- kế tốn ,tài sản tiền “Cash “của công ty hay doanh nghiệp bao gồm: +Tiền mặt(Cash on hand) +Tiền gửi ngân hàng(Bank accounts) +Tiền dạng séc loại (Cheques) +Tiền toán(Floating money,Advanced payment) +Tiền thẻ tín dụng loại tài khoản thẻ ATM b,Vàng,bạc ,đá quý kim khí quý Đây nhóm tài sản đặc biệt ,chủ yếu dùng vào mục đích dự trữ.Tuy vậy,trong số nghành ngân hàng ,tài ,bảo hiểm ,trị giá kim cương ,đá qúy ,vàng bạc ,kim khí q vv lớn c,Các tài sản tương đương với tiền(cash equivalents) Nhóm gồm tài sản tài có khả chuyển đổi cao ,tức dễ bán ,dễ chuyển đổi thành tiền cần thiết.Tuy nhiên, tất loại chứng khốn thuộc nhóm Chỉ có chứng khốn ngắn hạn dễ bán coi TSLĐ thuộc nhóm này.Ngồi ra,các giấy tờ thương mại ngắn hạn ,được bảo đảm có độ an tồn cao thuộc nhóm này.Ví dụ:hối phiếu ngân hàng,kỳ phiếu thương mại,bộ chứng từ hồn chỉnh… d, Chi phí trả trước(Prepaid expenses) Chi phí trả trước bao gồm khoản tiền mà công ty trả trước cho người bán ,nhà cung cấp đối tượng khác Một số khoản trả trước có mức độ rủi ro cao phụ thuộc vào số yếu tố khó dự đốn trước e,Các khoản phải thu(Accounts receivable) Vũ Quang Hoà - TCDN 42A Các khoản phải thu tài sản quan trọng doanh nghiệp ,đặc biệt công ty kinh doanh thương mại ,mua bán hàng hoá.Hoạt động mua bán chịu bên ,phát sinh khoản tín dụng thương mại.Thực ,các khoản phải thu gồm nhiều khoản mục khác tuỳ theo tính chất quan hệ mua bán ,quan hệ hợp đồng f,Tiền đặt cọc Trong nhiều trường hơp ,các bên liên quan đến hợp đồng phải đặt cọc số tiền định Phần lớn điều khoản tiền đặt cọc quy định theo cách: -Số tiền đặt cọc tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng giá trị tài sản mua bán -Số tiền đặt cọc ấn định số tiên cụ thể,hoặc giá trị tối thiểu cho hợp Tiền đặt cọc tài sản không chắn ,độ tin cậy giao động lớn,từ 90% đến 30% hay 40%.Do tính chất tài sản bảo đảm nên tiền đặt cọc thuộc TSLĐ khơng ngân hàng tính đến xác định khả toán tiền doanh nghiệp g, Hàng hoá vật tư(Inventory) Hàng hoá vật tư theo dõi tài khoản gọi hàng tồn kho.”Hàng tồn kho” khái niệm khơng có nghĩa hàng hố bị ứ đọng,khơng bán ,mà thực chất bao hàm toàn hàng hoá vật liệu,nguyên liệu tồn kho, quầy hàng xưởng.Nó gồm nhiều chủng loại khác như:NVL chính, NVL phụ ,vật liệu bổ trợ ,nhiên liệu loại dầu mở, thành phẩm… h, Các chi phí chờ phân bổ Trong thực tế ,một khối lượng NVL số khoản chi phí phát sinh chưa phân bổ vào giá thành sản phẩm hay dịch vụ.Những khoản đưa vào giá thành khoảng thời gian thích hợp 1.1.2.2 Kết cấu tài sản lưu động Bên cạnh việc nghiên cứu cách phân loại TSLĐ theo tiêu thức khác nhau, doanh nghiệp phải đánh giá, nắm bắt kết cấu TSLĐ Vũ Quang Hoà - TCDN 42A cách phân loại Kết cấu TSLĐ phản ánh thành phần mối quan hệ tỷ lệ thành phần tổng số TSLĐ doanh nghiệp Ở doanh nghiệp khác kết cấu TSLĐ khơng giống Việc phân tích kết cấu TSLĐ doanh nghiệp theo tiêu thức phân loại khác giúp doanh nghiệp hiểu rõ đặc điểm riêng TSLĐ mà quản lý, sử dụng từ xác định trọng điểm biện pháp quản lý TSLĐ có hiệu phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mặt khác, thơng qua việc đánh giá, tìm hiểu thay đổi kết cấu TSLĐ thời kỳ khác thấy biến đổi tích cực mặt cịn hạn chế cơng tác quản lý TSLĐ doanh nghiệp Kết cấu TSLĐ doanh nghiệp thay đổi chịu tác động nhiều yếu tố khác Có thể phân thành ba nhóm sau: - Các nhân tố mặt cung ứng vật tư như: khoảng cách doanh nghiệp với nơi cung cấp; khả cung cấp thị trường; kỳ hạn giao hàng khối lượng vật tư cung cấp lần giao hàng; đặc điểm thời vụ chủng loại vật tư cung cấp, giá vật tư - Các nhân tố mặt sản xuất như: đặc điểm, kỹ thuật, công nghệ sản xuất doanh nghiệp; mức độ phức tạp sản phẩm chế tạo; độ dài chu kỳ sản xuất; trình độ tổ chức trình sản xuất - Các nhân tố mặt toán phương thức toán lựa chọn theo hợp đồng bán hàng; thủ tục toán; việc chấp hanh kỷ luật toán doanh nghiệp 1.1.3 Nguồn hình thành tài sản lưu động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, TSLĐ hình thành từ nhiều nguồn vốn khác nhau, loại nguồn vốn có tính chất, đặc điểm, chi phí sử dụng khác Vấn đề đặt doanh nghiệp phải cân nhắc lựa chọn cho cấu nguồn vốn tối ưu vừa giảm chi phí sử dụng vốn, vừa đảm bảo an tồn cho tình hình tài doanh nghiệp Căn vào tiêu thức Vũ Quang Hoà - TCDN 42A phân loại khác TSLĐ doanh nghiệp hình thành từ loại nguồn vốn : * TSLĐ hình thành theo quan hệ sở hữu vốn: gồm - Vốn chủ sở hữu: Là số vốn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Tuỳ loại hình doanh nghiệp mà vốn chủ sở hữu có nội dung cụ thể riêng như: vốn đầu tư từ ngân sách nhà nước, vốn chủ doanh nghiệp tự bỏ ra, vốn góp cổ phần, vốn góp liên doanh, vốn tự bổ sung từ lợi nhuận để lại.Vốn chủ sở hữu thể khả tự chủ tài doanh nghiệp Tỷ trọng vốn chủ sở hữu tổng vốn lớn độc lập tài doanh nghiệp cao - Các khoản nợ: Là khoản TSLĐ hình thành từ khoản vay ngân hàng thương mại hay tổ chức tài chính, vốn vay qua phát hành trái phiếu, khoản nợ khách hàng chưa tốn * TSLĐ hình thành vào thời gian huy động sử dụng vốn: Nguồn vốn doanh nghiệp chia thành hai loại : - Nguồn vốn thường xuyên: Là nguồn vốn mang tính chất ổn định dài hạn, bao gồm vốn chủ sở hữu khoản vay dài hạn để tài trợ cho nhu cầu TSLĐ thường xuyên cần thiết doanh nghiệp Nguồn vốn thường xuyên = Tổng nguồn vốn - Nợ ngắn hạn - Nguồn vốn tạm thời: Là nguồn vốn có tính chất ngắn hạn, gồm khoản vay ngắn hạn ngân hàng tổ chức tín dụng khác, khoản nợ ngắn hạn, dùng để đáp ứng nhu cầu TSLĐ có tính chất tạm thời, bất thường phát sinh trình kinh doanh doanh nghiệp Nguồn vốn tạm thời = Vốn vay ngắn hạn + Vốn chiếm dụng hợp pháp *TSLĐ hình thành theo phạm vi huy động vốn: TSLĐ hình thành từ hai nguồn - Nguồn vốn bên doanh nghiệp: Là nguồn vốn huy động từ thân doanh nghiệp Bao gồm: vốn từ lợi nhuận để lại trình kinh doanh, quĩ doanh nghiệp, khoản thu từ nhượng bán, lý tài Vũ Quang Hoà - TCDN 42A sản Sử dụng triệt để nguồn vốn bên doanh nghiệp tức doanh nghiệp phát huy tính chủ động quản lý sử dụng TSLĐ - Nguồn vốn bên doanh nghiệp: nguồn vốn doanh nghiệp huy động từ bên ngồi, gồm: vốn bên liên doanh, vốn vay ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng, vốn vay thơng qua phát hành trái phiếu, nợ người cung cấp, nợ khách hàng khoản nợ khác , qua việc vay vốn từ bên ngồi tạo cho doanh nghiệp có cấu tài linh hoạt, mặt khác làm gia tăng doanh lợi vốn chủ sở hữu nhanh mức doanh lợi tổng vốn đạt cao chi phí sử dụng vốn 1.2 HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở DOANH NGHIỆP TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG 1.2.1 Quan điểm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Hiện có nhiều quan điểm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp Trong khuôn khổ chuyên đề đứng quan điểm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động tức để phải bỏ lượng tài sản nhỏ mà thu lợi nhuận lớn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề sống cịn doanh nghiệp cần quan tâm tính hiệu Chỉ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu doanh nghiệp tự trang trải chi phí bỏ ra, làm nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước quan trọng trì phát triển quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh tế kết tổng hợp loạt tiêu đánh giá hiệu yếu tố phận Trong đó, hiệu sử dụng tài sản lưu động gắn liền với lợi ích doanh nghiệp hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp để nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Hiệu sử dụng tài sản lưu động có vai trò quan trọng việc đánh giá hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp, khác với tài sản cố định, tài sản Vũ Quang Hoà - TCDN 42A Thực tốt công tác giúp cho công ty tăng lượng tiêu thụ sản phẩm, tăng doanh thu, giảm lượng hàng tồn kho, từ góp phần nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ Một số giải pháp mà cơng ty áp dụng là: + Xây dựng kế hoạch giới thiệu sản phẩm, quảng cáo mặt hàng công ty kinh doanh, phần thị trường mà khách hàng chưa quan tâm tiêu thụ mặt hàng Bên cạnh giá cả, cơng ty bán với giá hợp lý bán thấp chút, thu lợi nhuận để thu hút khách hàng Nếu thực cơng ty tăng thị phần, tăng khối lượng hàng hoá tiêu thụ, từ làm tăng doanh thu + Có biện pháp khuyến khích vật chất kịp thời cán tìm nguồn hàng chất lượng, giá rẻ, tìm đối tác nhiều tiềm có cơng ty đẩy nhanh công tác tiêu thụ, bước tăng thị phần, đồng thời tránh ứ đọng vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSLĐ cơng ty 3.2.4 Có biện pháp phòng ngừa rủi ro kinh doanh Trong kinh doanh rủi ro xảy lúc mà doanh nghiệp khơng thể lường trước, do: biến động giá thị trường, bất ổn thị trường tài chính, lạm phát, trị Tất nguyên nhân xảy Vì vậy, cơng ty ln cần có biện pháp phòng ngừa rủi ro hữu hiệu kinh doanh thơng qua số biện pháp như: Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 63 + Định kỳ kiểm kê, đánh giá lại toàn khoản vốn vật tư hàng hoá, vốn tiền mặt, vốn toán để xác định số TSLĐ có cơng ty theo giá trị Trên sở kịp thời điều chỉnh phần chênh lệch cho hợp lý + Theo dõi sát, thường xuyên tình hình biến động tỷ giá hối đối thị trường để từ có biên pháp ứng phó kịp thời, tránh tình trạng biến động tỷ giá gây thiệt hại lớn cho cơng ty + Những hàng hố ứ đọng lâu ngày cần xử lý kịp thời, tìm nguồn tiêu thụ với giá hợp lý để thu hồi vốn, bị lỗ cần tìm nguồn khác để bù đắp kịp thời + Công ty nên lập trích lập quỹ dự phịng như: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi Có làm tốt cơng tác giúp cho công ty giảm bớt hậu nặng nề rủi ro kinh doanh đưa lại cho công ty 3.2.5 Chú trọng phát huy nhân tố người Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 64 Nhân tố người ln đóng vai trị định thành công doanh nghiệp nào, đặc biệt doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường ngày nay, người ta không cần có vốn, cơng nghệ mà quan trọng người, song người có sẵn tài đức chưa đủ mà người phải tạo thành khối thống thật vững mạnh, tạo nên lành mạnh văn hoá doanh nghiệp Để khai thác tối đa nguồn nhân lực, cơng ty sử dụng số biện pháp sau: + Thường xuyên đánh giá tổng kết cấu tổ chức, trình độ nghiệp vụ chun mơn cán cơng nhân viên, từ có khố học đào tạo chuyên sâu, nâng cao trình độ chuyên môn, cho đáp ứng nhu cầu thay đổi + Trên tảng cán công nhân viên dày dặn kinh nghiệm để bước đưa cán công nhân viên trẻ chưa nhiều kinh nghiệm để học hỏi dần khẳng định cống hiến tài nghiệp chung cơng ty + Cơng tác quản lý cán cần thực cách nghiêm túc, cơng minh, nhìn nhận, đánh giá đắn điểm tích cực tiêu cực q trình hoạt động đội ngũ lao động công ty để từ phát huy điểm tích cực hạn chế điểm tiêu cực Đội ngũ lãnh đạo công ty phải noi gương sáng, đầu hoạt động công ty + Trong trình hoạt động phải định kỳ tổng kết, từ kịp thời khuyến khích vật chất tập thể cá nhân có thành tích, phát minh, sáng kiến, đóng góp cho phát triển chung cơng ty, đồng thời phải nghiêm khắc phê bình, kiểm điểm hành vi sai trái làm cản trở phát triển cơng ty + Thường xun có hoạt động văn hoá văn nghệ, nghỉ mát, cử người công ty tham gia hoạt động văn hố đồn thể quần chúng, từ tạo Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 65 lên đoàn kết, thoải mái tinh thần cán công nhân viên ln có khơng khí làm việc tập thể thoải mái tương trợ thật hiệu + Cần phải đưa kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực vào chiến lược phát triển lâu dài cuả công ty 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ 3.3.1 Kiến nghị công ty *Kiến nghị thứ nhất:Tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp -Khi bỏ lượng chi phí cơng ty bỏ lưọng tiền vốn mình.Chính ,chi phí bỏ phải mục đích Chí phí quản lý DN chi phí gián tiếp tham gia vào việc quản lý kinh doanh lai phục vụ cho sách phận trực tiếp sản xuất kinh doanh phí ảnh hưởng lớn tới sản xuất kinh doanh.Nhưng chi phí cần p hải giảm đến mức tối thiểu thu lợi nhuận cao ,thì tăng lượng vốn chủ DN Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa thục tốt thời gian qua để giảm tối thiểu khoản mục chi phí phải quản lý chặt chẽ tăng hiệu l àm việc phận gián tiếp -Căn vào kế hoạch tài năm cần tập trung dự tốn khoản mục chi phí phát sinh phận gián quý ,cuốikỳ ,cần tổ chức phân tích tình hình thực kế hoạch ,từ đề biện pháp chống lãng phí Trong duyệt khoản chi phí phát sinh cần yêu cầu có chứng từ kèm phải hợp lý ,hợp lẽ ,các khỏan chi p hí tiếp khách cần xác định mức để hạn chế tới mức thấp *Kiến nghị thứ hai: Phấn đấu hạ thấp giá thành phẩm -Hạ thấp giá thành phẩm đem lại cho công ty nhiều lợi ,vừa nâng cao khả cạnh tranh sản ph ẩm ,vừ a thúc đẩy việc tiêu thụ sản phẩm Cơng ty cần có biện p háp cải tạo quản lý giá thành Cơng ty có thẻ đầy tư thêm trang thiết bị máy móc để hồn thiện dây chuyền cơng nghệ ,vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm vừa tiết kiệm chi phí nhân cơng trực tiếp -Đốivới VVL phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh ,việc tiết kiệm NVL ln đưoc coi trọng hàng đầu khoản chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 66 giá thành sản phẩm.Chi ph í NVL tiết kiệm nhiều cách giảm hao hụt bảo quản giảm chi p hí vận chuyển lựa chọn nguồn NL có giá hợp lý đảm bảo chất lượng tiết kiệm sản xuất Công ty cần phải quản lý NVL chặt chẽ từ khâu mua NVL đến đưa vào sản xuất, kiểm tra hóa đơn mua NVL chứng từ XNK NVL Ngồi cơng ty thay só loại NV giảm giá thành mà chất lượng sản phẩm không thay đổi Để phấn đấu hạ thấp giá thành sản phẩm công ty cấn quan tâm nũa đến khâu quản lý sản xuất tác nghiệp Cải tiến trang thiết bị máy móc ,thiếtbị sản xuất thiết kế nơi làm việc hợp lý ,tính tốn lựa chọn số lượng đặt hàng làm mặt hàng cho chi phí đặt hàng nhỏ ,lựa chọn lên kế hoạch sản xuất cụ thể xác vùa để đảm bảo cung cấp kịp thời lượng hàng hóa mà thị trưịng cần thiết ,vừa chánh tình trạng tồn kho qua nhiều thành phẩm để giảm thiểu chi phí tồn kho -Cơng ty nên có biện pháp quản lý khuyến khích người lao động trực tiếp cách hợp lý tạo điều kiện cho họ đạt suất cao -Những lý luận chung TSLĐ khẳng định vai trò then chốt TSLĐ cho sụ phát triển hay thành bại mổi DN TSLĐ điều kiện mà DN hoạt động trung tâm chi phối hoạt động DN Không phải DN cóaNVL đủ lớn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh Vì vậy,huy động vốn từ nguồn khác điều tất yếu -Tuy nhiên kết cấu nguồn huy động nào,phương pháp huy động thé định lớn tới hiệu quản lý tổ chức vốn kinh doanh ảnh hưởng tới sxkd DN Do vây, nhà lãnh đạo phải sáng suốt cải thiện lựa chọn phương án huy động vốn *Kiến nghị thứ 3: Công ty nên thực đa dạng hóa loại hình họat động sản xuất đa dạng hóa sản phâm tiêu thụ -Để tận dụng triệt để cơng suất máy móc,thiết bị nay,cơng ty đa dạng hóa hình thức sở hữu :nhận gia công cho nhà máy ,công ty Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 67 giầy nước Hình thức thúc đẩy gia cơng gia cơng p hần gia cơng tồn -Bên cạnh ,cơng ty thực đa dạng hóa sản xuất sản phẩm cách bên cạnh sản phẩm truyền thống cơng ty cơng ty sản xuất thêm loại dép da với nhiều chủng loại kích cỡ Nhự vậy, từ số định hướng kể thời gian khơng xa cơng ty giầy Thượng Đình phát triển khối lượng sản xuất sản phẩm nhằm khắc phục tình trạng lãng phí cơng suất hoạt động máy móc thiết bị Công ty cần đầu tư quảng cáo ,tiếp thị chào hàng thị trường -Quảng cáo tiếp thị sách Marketing đại khơng thể thiếu lĩnh vực kinh tế Nhất ,đối với lĩnh vực họat động sản xuất kinh doanh DN Do đó, tăng cường cho cơng tác quảng cáo tiếp thị nhằm giúp cho công ty mở rộng đến cácđối tươngj tiêu dùng -Hiện nay, đói với thị trường nước cơng ty chủ yếu quảng sản phẩm qua triển lãm người tiêu dùng.Tuy nhiên, thời đại ngày ,quảng cáo tiến hành qua kênh truyền hình qua phương tiện thơng tin đại chúng thực thu hút đơng đảo quần chúng nhân dân Từ , m ới có sức hấp dẫn với người tiêu dùng ,chi ph í cho hoạt động tương đối lớn.Ví dụ :ở Mỹ ,Nhật …còn Việt Nam thực tế lợi ích mang lại cho công ty lớn Mặc dù ,khắp tỉnh thành phố nước cơng ty có đại lý ,cửa hàng bán giới thiệu sản phẩm khả nắm bắt công ty người tiêu dùng thấp Do vậy,công ty phải cử chuyên gia để nghiên cứu điều tra thị trường nước để thực việc cải tiến mẫu mã sản phẩm theo thị hiếu người tiêu dùng 3.3.2 Kiến nghị Nhà nước Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 68 Thứ , đề nghị quan quản lý thị trường tăng cường chống hàng da giầy nhập lậu có hiệu quả.Vì ,vấn đề hàng nhập lậu trở lên xúc nhiều nghành có nghành da giầy.Sản phẩm da giầy nhập lậu có lợi lớn chốn loại thuế đa dạng mẫu mã nhập từ nhiều nước khác như: Trung Quốc, Thái Lan Hàng da giầy nhập lậu chưa thực trở lên nóng hổi mặt hàng khác làm thu hẹp thị trường tiêu thụ công ty nước ,đe dọa tới tồn phát triển công ty.Nêu không kịp thời ngăn tù hiệu lớn từ quan quản lý thị trường khơng phải tăng cường ngăn cản hàng da giầy nhập lậu qua biên giới mà phải tăng cường kiểm tra giám sát sản phẩm da giầy bày bán thị trường ,hình phạt đối tượng phải nâng lên Hai là, đề nghị quan quan lý tăng cường biện pháp sản phẩm da giầy mẫu mã ,hàng giả Hiện ,không sản phẩm da giầy tiếng như:Nike,Adidas bị làm giả mà số hàng da giầy công ty nước bị làm giả.Việc làm hàng giả, hàng nhái gây tấc hại lớn đến uy tín hình ảnh cơng ty nước như: làm giàm lịng tin nguời tiêu dùng sản phẩm nội địa Hàng giả,hàng nhái làm gia tăng tâm lý ưu chuộng hàng ngoại người VN Cho nên ,cáccơ quan chức cần tăng cường cácbiện pháp quản lý thị trường để nhanh chóng phát có biện pháp trừng trị thích đáng ,kịp thời cho kẻ làm ăn bất buộc chúng phải bồi thường cho DN có sản phẩm bị làm giả làm nhái Ba là,đề nghị Nhà nước có ưu đãi vốn cho cơng ty.Tình hình vốn cơng ty chiếm lượngnhỏ so với tổng vốn ,cịn lại công ty phải vay nhiều nguồn khác nhau.Điều làm tăng giá thành hàng hóa ,giảm khả đầu tư mua sắm thiết bị phục vụ sản xuất ,hiệu làm giảm sức cạnh tranh cơng ty thị trường Do ,trong thời gian tới Nhà nước cần tạo điều kiện cho công ty khỏan tiêu dùng ổn định ,thời gian dài lãi suất hợp lý Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 69 KẾT LUẬN Tổ chức quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động vấn đề đề cập đến nhiều Song ý nghĩa vấn đề cơng tác quản trị tài doanh nghiệp thực trạng việc tổ chức quản lý sử dụng tài sản lưu động nên đặt đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 70 Trong năm qua gặp phải muôn vàn khó khăn thử thách cố gắng nỗ lực với quan tâm giúp đỡ quan hữu quan, Cơng ty giầy Thượng Đình không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nói chung hiệu cơng tác quản lý sử dụng tài sản lưu động nói riêng Tuy nhiên công tác quản trị tài sản lưu động Cơng ty cịn có số tồn tại, cần Công ty quan tâm khắc phục để kết sản xuất kinh doanh Công ty ngày cao Qua tìm hiểu thực tế, em mạnh dạn sâu tìm hiểu vấn đề thực trạng giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Cơng ty giầy Thượng Đình Đây vấn đề đòi hỏi phải xem xét nhiều mặt Do trình độ lý luận thời gian thực tập có hạn nên viết khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo người quan tâm đến đề tài Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Hông Vân , cô chú,anh chị Phịng Kế tốn- Tài -cơng ty giầy Thượng Đình gia đình bạn bè giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Hà Nội 18/5/2004 Sinh viên Vũ Quang Hòa CÁC DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh cơng ty giầy Thượng Đình Bảng 2: Cơ cấu tài sản ,nguồn vốn kinh doanh công ty Bảng 3: Sự biến động khoản nợ phải trả Bảng 4: Sự biến động vốn chủ sở hữu Bảng 5: Cơ cấu TSLĐ cơng ty giầy Thượng Đình Bảng 6: Khả tốn Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 71 Bảng 7: Tình hình quản lý khoản phải thu Bảng 8: Tình hình quản lý hàng tồn kho công ty Bảng 9: Tốc độ chu chuyển TSLĐ Bảng 10:Sức sản xuất sức sinh lời TSLĐ Bảng 11: Kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 Biểu đồ : Sự biến động tổng doanh thu lợi nhuận sau thuế Biểu đồ 2: Sự biến động tổng tài sản năm 2001-2003 Biểu đồ 3: Sự phân bổ nguồn vốn công ty Biểu đồ 4: Sự biến động TSLĐ từ năm 2001- 2003 Biểu đồ 5: Sự biến động khoản phải thu Biểu đồ 6: Sự biến động hàng tồn kho Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý công ty giầy Thượng Đình Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn cơng ty giầy Thượng Đình Sơ đồ 3: Quy trình cơng nghệ sản phẩm Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1- Giáo trình quản trị tài doanh nghiệp - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Tài năm 2002/241 trang 2- Giáo trình kinh tế thương mại - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB - Trung tâm thơng tin Thương mại năm 2001 3- Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh - Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Giáo dục - năm 1997 - 268 trang 4- Văn kiện Đại hội Đại biểu tồn quốc lần thứ VIII - NXB Chính trị quốc gia 5- Giáo trình Luật - Tài - Trường Đại học Tổng hợp 6- Kinh tế học tập I, II : David Beg Kinh doanh dịch vụ chế thị trường - NXB Thống kê năm 1999 8-Giáo trình tài doanh nghiệp –Trường Đại học kinh tế quốc dân NXB Giáo dục năm 2002/371 trang 9- Tạp chí ngân hàng, tài doanh nghiệp Số - 1998 Số - 1998 Số - 1999 10- Các tài liệu đơn vị thực tập cung cấp Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 73 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tài sản lưu động doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động 1.1.2 Phân loại, kết cấu tài sản lưu động 1.1.2.1 Phân loại tài sản lưu động 1.1.2.2 Kết cấu tài sản lưu động 1.1.3 Nguồn hình thành tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2 hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2.1 Quan điểm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường 10 1.2.3 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 12 1.2.4 Một số phương pháp quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp 15 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản lưu động 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 24 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý máy kế toán công ty 25 2.1.3 Bộ máy kế tốn cơng ty 27 2.1.4 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 28 2.1.5 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 31 2.1.6 Cơ cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty 31 2.2 Thực trạng tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty giầy Thượng Đình 35 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động công ty năm vừa qua 35 Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 74 2.2.2 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động công ty 47 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY THƯỢNG ĐÌNH 55 3.1 Phương hướng mục tiêu hoạt động kinh doanh cơng ty giầy Thượng Đình năm 204 55 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động Công ty giầy Thượng Đình 57 3.2.1 Xác định đắn nhu cầu tài sản lưu động 57 3.2.2 Tổ chức tốt công tác toán thu hồi nợ 59 3.2.3 Nâng cao công tác nghiên cứu thị trường cơng tác vận chuyển hàng hố mua bán 60 3.2.4 Có biện pháp phịng ngừa rủi ro kinh doanh 61 3.2.5 Chú trọng phát huy nhân tố người 61 3.3 Một số kiến nghị 63 3.3.1 Kiến nghị công ty 63 3.3.2 Kiến nghị Nhà nước 65 KẾT LUẬN 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 75 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề tài sản lưu động doanh nghiệp.3 1.1.1 Khái niệm tài sản lưu động 1.1.2 Phân loại, kết cấu tài sản lưu động 1.1.2.1 Phân loại tài sản lưu động 1.1.2.2 Kết cấu tài sản lưu động 1.1.3 Nguồn hình thành tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2 hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường 1.2.1 Quan điểm hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp 1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động doanh nghiệp kinh tế thị trường 10 1.2.3 Một số tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động 12 1.2.3.1 Vòng quay tài sản lưu động 12 1.2.3.2 Hiệu sử dụng tài sản lưu động 13 1.2.3.3 Mức đảm nhiệm tài sản lưu động 13 1.2.3.4 Mức tiết kiệm tài sản lưu động 13 1.2.3.5 Một số tiêu khác 13 1.2.4 Một số phương pháp quản lý tài sản lưu động doanh nghiệp 15 1.2.4.1 Quản lý tiền mặt 15 1.2.4.2 Quản lý dự trữ 18 1.2.4.3 Quản lý khoản phải thu 20 1.2.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới hiệu sử dụng tài sản lưu động 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG SỬ DỤNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 24 2.1 Khái qt cơng ty giầy Thượng đình 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Đặc điểm máy quản lý máy kế tốn cơng ty 26 1.2.2 Bộ máy kế tốn cơng ty 29 2.1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 29 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 30 2.1.5 Cơ cấu tài sản nguồn vốn kinh doanh công ty 33 2.2 Thực trạng tài sản lưu động hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty giầy Thượng Đình 37 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động công ty năm vừa qua 37 2.2.1.1 Tình hình phân bổ tài sản lưu động công ty 37 2.2.1.2 Tình hình sử dụng tài sản lưu động công ty 40 2.2.2 Đánh giá hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty 48 Vũ Quang Hồ - TCDN 42A 76 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ 57 SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG Ở CƠNG TY THƯỢNG ĐÌNH 57 3.1 Phương hướng mục tiêu hoạt động kinh doanh công ty giầy Thượng Đình năm 204 57 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu động cơng ty giầy Thượng đìNH 59 3.2.1 Xác định đắn nhu cầu tài sản lưu động thường xuyên cần thiết 59 3.2.2 Tổ chức tốt cơng tác tốn thu hồi nợ 61 3.2.3 Nâng cao công tác nghiên cứu thị trường cơng tác vận chuyển hàng hố mua bán 62 3.2.4 Có biện pháp phịng ngừa rủi ro kinh doanh 63 3.2.5 Chú trọng phát huy nhân tố người 64 3.3 Một số kiến nghị 66 3.3.1 Kiến nghị công ty 66 3.3.2 Kiến nghị Nhà nước 68 KẾT LUẬN 70 Vũ Quang Hoà - TCDN 42A 77 ... động Cơng ty giầy Thượng Đình Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng tài sản lưu dộng Công ty giầy Thượng Đình Vũ Quang Hồ - TCDN 42A CHƯƠNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN... có hiệu cao 2.2 THỰC TRẠNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG VÀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN LƯU ĐỘNG CỦA CƠNG TY GIẦY THƯỢNG ĐÌNH 2.2.1 Thực trạng tài sản lưu động công ty năm vừa qua 2.2.1.1 Tình hình phân bổ tài. .. tài sản lưu động số tài sản lưu động doanh nghiệp tiết kiệm tăng tốc độ luân chuyển vốn Doanh nghiệp tăng vòng quay tài sản lưu động có khả tiết kiệm tài sản lưu động, nâng cao hiệu sử dụng tài