Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc để các doanh nghiệp tự khẳng định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng, cũng nh đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp đó thì điều đầu tiên phải chú ý tới vai trò tích cực của ngời lao động trong sản xuất kinh doanh, phải biết tạo ra động cơ thúc đẩy ngời lao động nổ lực làm việc, trong đó chính lợi ích của họ đã làm động lực trực tiếp kích thích họ làm việc với hiệu quả cao. Để kích thích ngời lao động cũng nh đáp ứng nhu cầu của họ, các doanh nghiệp phải có mức tiền lơng và thởng hợp lý. Tiền lơng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm do lao động tạo ra, nó đợc sử dụng là đòn bẩy kinh tế, nhằm khuyến khích ngời lao động hăng hái sản xuất kinh doanh, tăng thêm sự quan tâm đến thành quả lao động của mình, để tạo ra nhiều sản phẩm cho doanh nghiệp và cho xã hội. Hơn nữa, tiền lơng chính là phần trả cho sự lao động trực tiếp, là sự phân phối của cải chính do ngời lao động tạo ra. Do đó tiền lơng là một trong những thớc đo đánh giá sự công bằng trong xã hội. Tuy nhiên việc trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở nhiều doanh nghiệp hiện nay là một vấn đề nan giải phức tạp, khiến hạn chế tác dụng và hiệu quả mong muốn. Vấn đề này đang đợc Xí nghiệp 4 công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ an rất quan tâm. Thấy đợc tầm quan trọng của vấn đề tiền lơng trong doanh nghiệp, vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn, em đã chọn phần hành kế toán " Tiền lơng và các khoản trích theo lơng" tại Xí nghiệp 4 công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ an, làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình. Nội dung báo cáo thực tập của em gồm hai phần nh sau: Phần I: Tổng quan công tác kế toán tại Xí nghiệp 4 - Công ty CPXD Dầu khí Nghệ an Phần II: Thực trạng và giải pháp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Xí nghiệp 4 - Công ty CPXD Dầu khí Nghệ an SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 1 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. phần I tổng quan công tác kế toán tại xí nghiệp 4 công ty cổ phần xây dựng dầu khí nghệ an 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Tên công ty: Xí nghiệp 4 - Công ty CP Xây dựng Dầu khí Nghệ an Tên giao dịch: Xí nghiệp 4 - Công ty CP Xây dựng Dầu khí Nghệ an Địa chỉ: Đờng Nguyễn Văn Cừ - Khối 14 phờng Hng Phúc - TP Vinh - Nghệ an. Điện thoại: 038 3589 002 Fax: 038 3589 481 Mã số thuế: 2900325410031 Tài khoản: 5101000000292 tại Ngân hàng Đầu t và phát triển Nghệ an. Xí nghiệp 4 tiền thân là Xí nghiệp Xây lắp thuộc Công ty Xây dựng số I Nghệ an. Do Giám đốc Công ty thành lập năm 1996. Công ty Xây dựng số I là một trong những đơn vị hàng đầu của ngành Xây dựng Nghệ an. Đợc thành lập ngày 20 tháng 4 năm 1961 và tổ chức theo tinh thần chỉ thị 500/ TTG của Thủ tớng Chính phủ, thông báo số 3138/ ĐMDNTW của ban đổi mới Doanh nghiệp Trung ơng và Quyết định số 4495/ QĐUB ngày 9 tháng 12 năm 1996 của chủ tịch UBND Tỉnh Nghệ an. Trên cơ sở hợp nhất 9 doanh nghiệp độc lập thuộc ngành Xây dựng Nghệ an. Tháng 5 năm 2005 theo Quyết định của UBND Tỉnh Nghệ an, Công ty chuyển đổi sang Công ty cổ phần, ngày 04/ 05/ 2007 tập đoàn Dầu khí Việt nam có quyết định số 2397/ QĐ - DKVN tiếp nhận Công ty CP Xây dựng và đầu t số I - Nghệ an là đơn vị thành viên của tập đoàn Dầu khí và Xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp 4 - Công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ an. Vì vậy xí nghiệp là đơn vị pháp nhân chịu sự uỷ quyền của Tổng Giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh trớc pháp luật, trớc Công ty. Xí nghiệp phải bảo toàn và phát triển vốn, đơn vị hạch toán kinh tế giá thành, chịu trách nhiệm trớc Công ty về mọi hoạt động tài chính kế toán và hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp. Doanh số hàng năm mà Công ty đạt đợc từ 100 - 115 tỷ đồng Việt Nam. Đó là cha kể đến nguồn vốn kinh doanh liên kết với các đơn vị trong và ngoài tỉnh, đảm bảo từ 70- 80 tỷ đồng / năm. SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 2 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Xí nghiệp 4 là một xí nghiệp thuộc công ty xây dựng số một Nghệ an thuộc sở xây dựng. Ngày 01/ 04/ 2005 Xí nghiệp có tên là: Xí nghiệp 4 - Công ty cổ phần xây dựng và đầu t số I- Nghệ an. Ngày 04/ 05 /2007 Xí nghiệp mang tên Xí nghiệp 4 - Công ty CP Xây dựng Dầu khí Nghệ an. 1.2. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ, nghành nghề kinh doanh - Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp. - Xây dựng đờng dây và trạm hạ thế, đập thuỷ điện. - Xây dựng các công trình giao thông, cầu đờng, thuỷ lợi. - Kinh doanh vật t và thiết bị xây dựng. - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng. - Theo dõi giám sát thi công. Xí nghiệp 4 - Công ty cổ phần xây dựng Dầu khí Nghệ an có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam kể từ ngày đợc cấp giấy chứng nhận kinh doanh thực hiện hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật. Đợc tổ chức và hoạt động theo điều lệ của Công ty Cổ phần và luật doanh nghiệp với phơng châm mở rộng thị trờng, đa dạng hoá các hạng mục công trình xây dựng, nhằm phát triển sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, lợi nhuận, mang lại hiệu quả kinh tế ngày càng cao. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ Xí nghiệp 4 là đơn vị hoạt động kinh tế bán độc lập, sản phẩm của xí nghiệp là xây lắp thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, thuỷ lợi, giao thông, các đờng dây và trạm biến thế dới 35 KV, sản xuất đơn chiếc theo đơn đặt hàng. Do vậy mỗi sản phẩm thiết kế phải dự toán riêng, hợp đồng nhận thầu riêng, hợp đồng mua sắm máy móc thiết bị riêng. Qua nắm bắt tình hình thực tế trên các công trình và trao đổi với cán bộ kỹ thuật của đơn vị, ta thấy quá trình sản xuất ra một sản phẩm là một sản phẩm là công trình xây dựng có dạng tổng quát nh sau: Công tác chuẩn bị Giai đoạn thi công móng Giai đoạn thi công thân Giai đoạn thi công hoàn thiện Trong từng giai đoạn tuỳ từng loại công trình để áp dụng dây chuyền sản xuất và máy móc thiết bị phù hợp, nhằm đem lại chất lợng công trình tôt nhất để đạt đợc hiệu quả kinh tế cao. Mô hình tổ chức sản xuất tại Xí nghiệp 4 đợc thiết lập nh sau: SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 3 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. S 1.1: Tổ chức sản xuất tại xí nghiệp 1.2.3. Đặc điểm bộ máy quản lý Xí nghiệp 4 có bộ máy quản lý gọn nhẹ và năng động, đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, đứng đầu là Giám đốc.Giám đốc chịu trách nhiệm chỉ huy toàn bộ bộ máy tổ chức của Xí nghiệp, chỉ đạo trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, từ các phòng ban đến từng đội sản xuất mà Giám đốc Công ty giao xuống. Sơ đồ 1.2: Bộ máy quản lý Xí nghiệp ` SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 4 Giám đốc xí nghiệp Nhận thầu thi công các công trình dân dụngvà công nghiệp Nhận thầu thi công các công trình hạ tầng đội xây dụng thực nghiệm đội sản xuất cơ bản đội xây dựng tổng hợp Tổ nề Tổ sx1 Tổ sx2 Tổ nề Tổ sắt Tổ XM Tổ nề Tổ sắt Tổ hàn ban giám đốc p. kế hoạch kỹ thuật p. tổ chức hành chính p. tài chính kế toán Đội sản xuất Tổ CN 1 Tổ CN 3 Tổ CN 2 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. * Ban giám đốc bao gồm Giám đốc và Phó giám đốc, trong đó Giám đốc là ngời điều hành cao nhất của Xí nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc, tập thể cán bộ công nhân viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Còn Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm tổ chức đời sống, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, kết hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật kiểm tra chất lợng sản phẩm và tiến độ thi công công trình. *Phòng kế toán tài chính: gồm 05 ngời, trong đó có 01 kế toán trởng, 03 kế toán viên và 01 thủ quỹ. Phòng kế toán tài chính phải hạch toán theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê của nhà nớc, phải tổng hợp phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, hớng dẫn các đội và chủ nhiệm công trình thực hiện đúng nghiệp vụ kế toán, thống kê công trình theo từng tháng, từng quý và năm. Đồng thời phải phán ánh số liệu thực tế để báo cáo theo các biểu mẫu lên Công ty và Nhà nớc. *Phòng kế hoạch - kỹ thuật: Gồm 06 ngời, luôn nắm bắt thông tin tiếp thị về việc tìm kiếm việc làm, nếu công trình đấu thầu thì có trách nhiệm cùng với phòng kế hoạch của công ty lập hồ sơ đấu thầu, tổng hợp số liệu, lập kế hoạch thực hiện báo cáo lên công ty hàng quý, kỳ, năm. Quản lý và lập hồ sơ thiết kế dự toán công trình và hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu giai đoạn và toàn bộ công trình, các bản quyết toán, bản vẽ hoàn công, sổ nhật ký công trình, hợp đồng lao vụ thời vụ Kỹ thuật giám sát công trình, là ngời chỉ đạo trực tiếp về tiến độ kỹ thuật chất lợng công trình. Đảm bảo công tác an toàn lao động ở tầng cao, phải bố trí đầy đủ biện pháp an toàn lao động cho công nhân công trờng. *Phòng tổ chức hành chính: Gồm 02 ngời, quản lý hồ sơ và sổ bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân viên trong toàn bộ xí nghiệp, làm thủ tục tiếp nhận và tuyển dụng cho đối tợng mà ban giám đốc đồng ý. Hàng tháng, kỳ, năm tính chế độ trích nộp bảo hiểm xã hội chuyển sang phòng kế toán thu để chuyển tiền nộp cho Nhà nớc. Khi các công trình triển khai thi công thì kết hợp với kỹ thuật giám sát thành lập mạng lới an toàn lao động và triển khai công tác an toàn lao động. Ngoài ra còn cùng ban giám đốc điều hành những công việc nghiệp vụ khác. SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 5 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. * Đội sản xuất: Trong đội có một tổ trởng chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong đơn vị mình và thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu kinh tế mà ban Giám đốc xí nghiệp bàn giao. Đội trởng trực tiếp quản lý và cùng với Giám đốc xí nghiệp giải quyết đầy đủ việc làm và ổn định đời sống cho cán bộ công nhân viên theo thảo ớc lao động đã ký kết gia Giám đốc xí nghiệp và đội. - Tổ sản xuất: Ngời đứng đầu là tổ trởng, trực tiếp điều hành bố trí công việc để nhiệm vụ của đội và xí nghiệp giao. Tổ trởng có quyền lựa chọn, sắp xếp các tổ viên nhng phải đợc sự đồng ý của đội và Giám đốc phù hợp với điều kiện sản xuất. 1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính 1.3.1.Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Bảng 1.1: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn Đơn vị tính: Đồng TT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Chênh lệch số tiền tỷ trọng % số tiền tỷ trọng % số tiền tỷ trọng % I Tài sản ngắn hạn 3.475.614.781 97,21 15.683.604.248 99,88 12.207.989.467 3,51 1 Tiền và các khoản tơng đơng tiền 9.776.565 43 6.858.368 57 (2 918 197) -0,08 2 Hàng tồn kho 27.369.778 55,9 21.558.254 44,1 (5.811.524) -2,12 3 Khoản phải thu 573.527.884 16,04 889.225.669 83,96 315 697 785 8,83 II Tài sản dài hạn 99.771.548 2,79 18.836.367 0,12 (33.553.749) -0,34 Tổng tài sản 3.575.386329 100 15.702.440.615 100 12.127.054.286 3,39 III Nợ phải trả 3.573.509.017 99,95 15.702.440.615 100 12.128.931.598 3,39 IV Vốn chủ sở hữu 1.877.312 0,05 0 0 (1.877.312) -1 Tổng nguồn vốn 3.575.386.329 100 15.702.440.615 100 12.127.054.286 3,39 (Nguồn: Phòng kế toán) Nhận xét: Tổng tài sản năm 2008 so với năm 2007 tăng 12.127.054.286 đồng, với tỷ trọng 3.39%. Trong đó, tiền và các khoản tơng đơng tiền giảm 2 918 197 đồng, với tỷ SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 6 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. trọng - 0,08%, hàng tồn kho giảm 5 811 524 đồng, với tỷ trọng -2,12%, các khoản phải thu tăng 315 697 785 đồng, với tỷ trọng 8,83%. Do đó ta thấy tài sản ngắn hạn tăng 12.207.989.467 đồng, với tỷ trọng 3.51%; Tài sản dài hạn giảm 33.553.749 đồng, với tỷ trọng -0.34%. Điều này chứng tỏ các khoản đầu t ngắn hạn của xí nghiệp là rất tốt. Đây là yếu tố tích cực mà xí nghiệp cần phát huy để mở rộng quy mô sản xuất. Tuy nhiên, Xí nghiệp cần chú ý hơn vào việc đầu t mua sắm máy móc thiết bị sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho ngời lao động. Tổng nguồn vốn của năm 2008 so với năm 2007 tăng 12.127.054.286 đồng, với tỷ trọng 3.39%. Trong đó, nợ phải trả tăng 12.128.931.598 đồng, với tỷ trọng 3.39%; Nguồn vốn chủ sở hữu giảm 1.877.312 đồng, với tỷ trọng - 1%.Điều này chứng tỏ công tác huy động vốn là tốt, tuy nhiên Xí nghiệp phải chú ý giảm nguồn vốn vay, tăng vốn chủ sở hữu. 1.3.2.Phân tích các chỉ tiêu tài chính Biểu 1.2: Phân tích các chỉ tiêu tài chính tt Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 chênh lệch 1 Tỷ suất tài trợ 0,05 0 (0,05) 2 Tỷ suất đầu t 0,03 0.01 (0.02) 3 Khả năng thanh toán hiện hành 1,005 1 (0,005) 4 Khả năng thanh toán nhanh 0,024 0,004 (0,02) 5 Khả năng thanh toán ngắn hạn 0,973 0,999 0,026 Nhận xét: - Tỷ suất tài trợ năm 2008 so với năm 2007 giảm 0.05 lần. Nhìn chung tỷ suất tài trợ của xí nghiệp là rất thấp, điều này chứng tỏ khả năng tài chính của Xí nghiệp là không ổn định, Xí nghiệp cần có biện pháp tăng cờng nguồn vốn chủ sở hữu. - Tỷ suất đầu t năm 2008 so với năm 2007 giảm 0,02 lần. Ta thấy tỷ suất đầu t cuă Xí nghiệp là rất thấp so với đặc điểm hoạt động của mình, Xí nghiệp cần chú ý tập trung đầu t vào tài sản dài hạn. SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 7 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Khả năng thanh toán hiện hành năm 2008 so với năm 2007 giảm 0.005 lần. Ta thấy khả năng trả nợ ngay các khoản nợ của xí nghiệp là thấp. Nh vậy Xí nghiệp sẽ gặp nh bán các tài sản với giá thấp để thanh toán các khoản nợ . Khả năng thanh toán nhanh năm 2008 so với năm 2007 giảm 0,02 lần. Chíng tỏ khả năng thanh toán bằng tiền mặt của Xí nghiệp là không khả quan hơn, bên cạnh đó trị số lại khá thấp. Điều này cho thấy xí nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh toán công nợ. Khả năng thanh toán ngắn hạn năm 2008 so với năm 2007 tăng 0,026 lần. Chứng tỏ khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn của Xí nghiệp là tốt hơn. xí nghiệp cần phát huy, tuy nhiên trị số hơn thấp và xí nghiệp nên chú ý giảm các khoản nợ ngắn hạn xuống mức có thể. 1.4. Nội dung công tác kế toán 1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán * Đặc điểm bộ máy kế toán Theo tinh thần giảm biên chế bộ máy hành chính cồng kềnh kém hiệu quả, cho nên ở phòng kế toán Xí nghiệp chỉ bố trí 4 kế toán và 1 thủ quỹ. Toàn bộ công tác kế toán của Xí nghiệp đợc tập trung tại phòng kế toán của doanh nghiệp, các cán bộ kế toán có trách nhiệm bao quát hết các phần việc từ kế toán cho các đội sản xuất đến nhiệm vụ trên phòng kế toán. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Xí ngiệp 4 * Chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán + Kế toán trởng: SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 8 Kế toán tr0ởng Kế toán tổng hợp Kế toán: - Vốn bằng tiền - Thanh toán - tiền l0ơng Kế toán: - Vật t0 - công nợ - TSCĐ Thủ quỹ Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. - Tổ chức hoạt động cho bộ máy kế toán, thống kế xí nghiệp. - Tổ chức hoạt động tài chính của Xí nghiệp. Phân tích số liệu báo cáo tài chính để tìm ra giải pháp hạ giá thành. - Trực tiếp đảm nhận công tác kiểm tra, xử lý các loại trớc khi hoàn thiện, đa vào lu trữ. - Kiểm tra, ký xác nhận các khoản chi phí thanh quyết toán tài chính trớc khi trình Giám đốc duyệt. - Kiểm tra xác nhận các hợp đồng, đơn đặt hàng mua bán vật t, tài sản,hàng hoá trớc khi trình lên Giám đốc duyệt. + Kế toán tổng hợp: - Cấp phát tiền lơng và chế độ khác cho ngời lao động. - Trực tiếp chịu trách nhiệm kiểm tra, hớng dẫn, phối hợp với phòng thống kê tiếp nhận, kiểm tra, xử lý toàn bộ số liệu báo cáo thống kê toàn Xí nghiệp, lập các bảng mẫu, báo cáo. + Kế toán vật t, kế toán công nợ: - Kế toán vật t: Trực tiếp kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của các hoá đơn, chứng từ ( hoá đơn mua vật t, hợp đồng kinh tế ) theo đúng quy định của Xí nghiệp và chế độ kế toán hiện hành. Hoàn chỉnh phiếu nhập kho và vào sổ theo dõi nguyên vật liệu. Đồng thời vào sổ chi tiết theo dõi công nợ với ngời bán. - Kế toán công nợ: Thờng xuyên theo dõi, kiểm tra, đối chiếu công nợ khách hàng, thu hồi công nợ các công trình, các khỏn thuế phải nộp nhà nớc, báo cáo lên phòng Giám đốc và trởng phòng tài chinh số nợ quá hạn tồn đọng. + Kế toán vốn bằng tiền, kế toán thanh toán tạm ứng: - Kế toán vốn bằng tiền: Kế toán tiền mặt: Quản lý tiền mặt,lập các phiếu thu, chi các khoản tiền theo lệnh. Kế toán tiền vay: lập hồ sơ vay vốn theo các hợp đồng, mở L/C nhận nợ các hợp đồng vay vốn nhập khẩu nguyên liệu, phối hợp với phòng kế hoạch hồ sơ nhận thầu các công trình. Kế toán tiền gửi ngân hàng: Thờng xuyên theo dõi, kiểm tra số d tài khoản tiền gửi tại ngân hàng, kịp thời đề xuất thanh toán hợp đồng vay vốn đến hạn phải trả, tính lãi vay phải trả hàng tháng. - Kế toán thanh toán các khoản tạm ứng: Thờng xuyên kiểm tra, đôn đốc cán bộ công nhân viên tổng Xí nghiệp thực hiện nghĩa vụ thanh toán các khoản tiền tạm ứng đến hạn theo quy định. SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 9 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp. Thủ quỹ: ký xác nhận thu tiền trên phiếu thu, bảo quản cất trữ tiền mặt. Ký xác nhận việc chi tiền trên phiếu chi, thực hiện việc chi trả lơng cho CBCNV, tiền tạm ứng công tác phí. chịu trách nhiệm trên các phiếu thu, phiếu chi, thanh toán tạm ứng 1.4.2. Tổ chức thực hiện các phần hành kế toán * Đặc điểm chung - Chế độ chuẩn mực kế toán Xí nghiệp đang áp dụng: + Chế độ kế toán đang áp dụng: Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 03/ 2006. + Xí nghiệp chấp hành toàn bộ hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành và các thông t hớng dẫn đến thời điểm lập báo cáo tài chính. + Báo cáo tài chính đợc lập và trình bày phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành. - Niên độ kế toán năm: Bắt đầu từ 01/ 01 N và kết thúc ngày 31/ 12/ N dơng lịch. - Hình thức ghi sổ: Hình thức nhật ký chứng từ. - Phơng pháp tính thuế GTGT: Theo phơng pháp khấu trừ. - Phơng pháp đánh giá hàng tồn kho và hoạch toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận giá gốc. + Phơng pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phơng pháp bình quân gia quyền. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Phơng pháp kê khai thờng xuyên. - Phơng pháp đánh giá TSCĐ và trích khấu hao TSCĐ: + TSCĐ đợc ghi nhận theo giá gốc, trong quá trình sử dụngTSCĐ đợc ghi nhận theo nguyên giá, hao mòm luỹ kế và giá trị còn lại. + Phơng pháp trích khấu hao TSCĐ: áp dụng theo phơng pháp đờng thẳng. Thời gian khấu hao đợc áp dụng theo QĐ 206/ 2003/ QĐ - BTC ngày 12/ 12/ 2003 do Bộ Tài Chính ban hành. - Quy trình ghi sổ theo hình thức " nhật ký chứng từ" Sơ đồ 1.4: Trình tự kế toán theo hình thức Nhật ký - chứng từ SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 10 Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ thẻ và sổ kt chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Bảng phân bổ Báo cáo kế toán [...]... 1.4.2.8 .Kế toán tổng hợp Cuối tháng kế toán tổng hợp tập hợp số liệu và các chứng từ liên quan để lập bảng cân đối số phát sinh, sau đó lập báo cáo kế toán + Quy trình ghi sổ Sơ đồ 1.4.8: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp Kế toán vốn bằng tiền Kế toán vật tư Kế toán tiền lương Kế toán TSCĐ Kế toán chi phí SX và giá thành sản phẩm Kế toán mua hàng và thanh toán với người bán Kế toán nghiệm thu và quyết toán. .. công nghệ sản xuất, hợp lý hoá sản xuất, phân công hợp lý công tác kế toán trong xí nghiệp SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp 23 Báo cáo Phần II Thực trạng và giải pháp tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp 4 công ty cổ phần xây dựng dầu khí nghệ an 2.1 Hoạch toán chi tiết nghiệp vụ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.1.1 Vị trí hoạch toán ban... tính lơng phải trả cho công nhân viên SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 26 Báo cáo 27 Đại học Vinh Bảng 2.1: Bảng chấm công thời gian lao động thực tế bảng chấm công thời gian lao động thực tế Tháng 12 năm 2008 Bộ phận: phòng kế toán Côngty CP XD DK Nghệ an Đội XD số 4 T Họ và tên T Báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngày trong tháng... " Bảng thanh toán tiền lơng và BHXH" sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán tiền lơng, BHXH cho ngời lao động 2.2 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lơng Hiện nay Xí nghiệp 4 đang áp dụng 2 hình thức trả lơng đó là hình thức trả lơng theo thời gian và hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian, kế toán căn cứ vào bảng chấm công để tính... cáo - Kỳ báo cáo: Báo cáo năm - Tổ chức hệ thống tài khoản: Theo hệ thống tài khoản thống nhất ban hành kèm theo quyết định 15/ 2006/ QĐ - BTC ngày 20/ 03/ 2006 của Bộ trởng Bộ tài chính - Hệ thống báo cáo nội bộ: + Báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả + Báo cáo tình hình số tiền vay, tiền gửi + Báo cáo tăng giảm TSCĐ 1.4.4 Tổ chức kiểm tra công tác kế toán Bộ phận thực hiện: Kiểm tra kế toán là... đối kế toán Mẫu số B01 - DN + Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 - DN + Báo cáo lu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 - DN + Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09 - DN - Niên độ kế toán của xí nghiệp: Bắt đầu từ ngày 01/ 01/ N dơng lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong khi ghi chép kế toán là đồng Việt nam ( VND ) SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 20 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo. .. chấm công để tính ra số ngày công tơng ứng Bảng chấm công đợc lu tại phòng kế toán cùng các chứng từ có liên quan * Bảng thanh toán tiền lơng: - Mục đích: Là chứng từ thanh toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc thanh toán đồng thời làm căn cứ thống kê về lao động tiền lơng - Phạm vi áp dụng: Để thanh toán lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động Hàng tháng kế toán. .. ngời duyệt (Đã ký) ( Việc chấm công của bộ phận kế toán đợc theo dõi hàng ngày và đợc giao cho ngời phụ trách bộ phận thực hiện) SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 28 Đại học Vinh Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng 2.2: Bảng thanh toán lơng cơ bản bảng thanh toán lơng cơ bản Tháng 12 năm 2008 Đội XD số 4 - Cty CPXD DK Nghệ an Văn phòng TT Họ và tên Chức vụ Hệ số Ngà lơng y công lơng bản 2 Kheo Thị Nguyệt... 334 Căn cứ vào tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ và tổng số tiền lơng SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 36 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo phải trả theo từng đối tợng sử dụng để tính ra số tiền phải trích BHXH, BHYT, KPCĐ ghi vào các dòng phù hợp cột ghi có TK 338 Căn cứ vào số lợng trên bảng phân bổ tiền lơng và BHXH để ghi vào bảng kê, nhật ký chứng từ và các sổ kế toán có liên quan Bảng 2.8:... Vinh, ngày 30 tháng 12 năm 2008 SV: Trần Thị Lệ Thuỷ K46 B 1 - Kế Toán 29 Đại học Vinh Ngời lập biểu Đậu Cẩm Giang SV: Trần Thị Lệ Thuỷ Kế toán Kheo Thị Nguyệt Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đội trởng Đậu Anh Tuấn K46 B 1 - Kế Toán 30 Đại học Vinh thực tập tốt nghiệp Báo cáo Thủ quỹ căn cứ vào bảng thanh toán lơng chi trả lơng cho khối văn phòng theo phiếu chi : Bảng 2.3: Phiếu chi số 09/ 12 Số phiếu: 09/12 . chuẩn bị Giai đoạn thi công móng Giai đoạn thi công thân Giai đoạn thi công hoàn thi n Trong từng giai đoạn tuỳ. đơn đặt hàng. Do vậy mỗi sản phẩm thi t kế phải dự toán riêng, hợp đồng nhận thầu riêng, hợp đồng mua sắm máy móc thi t bị riêng. Qua nắm bắt tình hình