Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần Sông Đà 11
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Việt nam đà phát triển, đổi sâu sắc toàn diện mặt đời sống kinh tế, xã hội Những năm qua với đổi đất nước, ngành xây dựng đầu tư mức đáp ứng địi hỏi nóng bỏng "quốc tế dân sinh" xây dựng tảng sở hạ tầng vững đảm bảo cho xã hội phát triển nhanh, ổn định bền vững Với chủ trương nâng cấp đại hố khu vực thị, cải tiến "điện, đường, trường, trạm" khu vực nơng thơn nhiệm vụ ngành xây dựng lớn Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp xây dựng phải học, kỹ thuật, trình độ điều hành quản lý…Đi liền với cơng tác hạch tốn kế tốn chuẩn hố, đáp ứng u cầu chun mơn dịng chảy cường độ công việc cao Công ty cổ phần Sơng Đà 11 đơn vị có bề dày truyền thống, có tiềm lực khẳng định vị "ngơi nhà" kinh doanh xây lắp điện nước Đây doanh nghiệp xây dựng có chỗ đứng vững hội tụ nhiều yếu tố mạnh tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý lao động điều hành sản xuất…Trong phải kể đến vai trị bật cơng tác kế toán mà kế toán tiền lương phần then chốt Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Sông Đà 11 thực hợp lý nhiều mặt, có nhiều ưu điểm gắn chặt với tổ chức hiệu hoạt động công ty, thể nội dung phương thức kho học phù hợp với quy định pháp luật việc giải quan hệ tiền lương doanh nghiệp người lao động Bên cạnh ưu điểm bật cơng tác cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 có tồn tại, hạn chế định cần phải nghiên cứu góc độ khoa học để có phươn ghướng điều chỉnh phù hợp Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Xuất phát từ lý trên, em chọn nghiên cứu đề tài "Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần Sơng Đà 11” cho chun đề tốt nghiệp Mục tiêu, nhiệm vụ đề tài đưa đánh giá số ưu điểm, hạn chế sở thực tiễn Từ đưa số đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lượng Cơng ty Ngồi phần mở đầu, kết luận danh mục đề tài gồm có phần: Phần 1: Đặc điểm chung Công ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sông Đà 11/ Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sông Đà 11 Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 Lị Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn PHẦN ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 11 1.1 ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm chức nhiệm vụ Công ty cổ phần Sông Đà 11 doanh nghiệp với ngành kinh doanh chủ yếu xât lắp điện, nước, có trụ sở km10 đường Nguyễn Trãi, phường Văn Mỗ, thị xã Hà Đông, tỉnh Hà Tây, đơn vị trực thuộc tổng Công ty Xây dựng Sông Đà thành lập sở chuyển doanh nghiệp Nhà nước thành công cổ phần theo định số 1332/QĐ BXD ngày 17 tháng năm 2004 Bộ trưởng Bộ xây dựng Tiền thân đội điện, nước Công ty xây dựng thuỷ điện Thác Bà từ năm 1961, năm 1973 nâng cấp thành công trường điện Năm 1976 tham gia xây dựng cơng trình thuỷ điện Hồ Bình đổi tên thành xí nghiệp lắp máy điện nước Năm 1989, với trưởng thành quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị nâng cấp thành Công ty Năm 1993 thành lập lại theo Nghị định 388/HĐBT Hội đồng Bộ trưởng có tên Cơng ty xây lắp lượng, năm 2002 với việc phát triển đa dạng hố ngành nghề, Cơng ty đổi tên thành Công ty Sông Đà 11, đến chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sông Đà 11 Hiện nay, đội ngũ cán công nhân viên Công ty gần 1950 người (bao gồm biên chế hợp đồng), có nhiều chuyên viên bậc cao học tập, lao động nước ngoài, 250 cán kỹ sư, kỹ thuật loại có trình độ đại học đại học (chiếm tỷ lệ 11,8%), đội ngũ cơng Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn nhân có tay nghề chiếm tỷ lệ cao đủ khả trình độ kinh nghiệm để đưa vào vận hành sử dụng hệ thống máy móc chuyên dùng đại Cùng ưu đó, với bề dày kinh nghiệm tích luỹ q trình phát triển, Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 có đầy đủ khả để thi công, liên doanh, liên kết xây lắp cơng trình theo lĩnh vực kinh doanh địa bàn nước ngồi nước Xuất phát từ u cầu thích ứng với kinh tế thị trường, thực mục tiêu đa dạng hoá sản phẩm, so với thời điểm chưa chuyển đổi sang Công ty cổ phần , Công ty thêm số lĩnh vực hoạt động kinh doanh Hiện nay, theo đăng ký kinh doanh, Công ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây lắp đường dây tải điện, trạm biến áp đến cấp điện áp 500KV, xây dựng cơng trình thuỷ điện, thuỷ lợi, giao thông, bưu điện; quản lý, vận hành, phân phối điện dự án tổng công ty Sông Đà làm tổng thầu xây lắp chủ đầu tư - Sản xuất kinh doanh sản phẩm khí, quản lý vận hành kinh doanh bán điện - Mua bán phương tiện vận tải giới, chuyên chở hàng hoá đường bộ, vật tư thiết bị phục vụ thi công xây dựng, xuất nhập khẩu, thiết bị, phụ tùng giới công nghệ xây dựng, cơng trình giao thơng, thuỷ lợi bưu điện - Xây lắp, thí nghiệm hiệu chỉnh, bảo dưỡng, lắp ráp tủ bảng điện công nghiệp cho đường dây, nhà máy điện, trạm biến áp dây chuyền cơng nghệ có cấp điện áp đến 500KV - Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ nhà máy điện, trạm biến áp, xử lý cố bất thường cho cơng trình điện, tư vấn chun ngành thiết kế hệ thống điện - điện tử tự động hố Lị Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Kinh doanh xây dựng khu đô thị, nhà cao tầng chung cư, kinh doanh xây dựng khu công nghiệp - Kinh doanh nghề khác pháp luật cho phép phù hợp với mục tiêu định hướng phát triển Công ty Với chức nhiệm vụ hoạt động mình, Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 hướng mở cho nhiều hội hoạt động kinh doanh thách thức trước cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp khác chuyên biệt chức nhiệm vụ Hoạt động Công ty trải dài khắp nước, mở rộng cho nhiều lĩnh vực vừa xây lắp, vừa quản lý vận hành nhà máy thuỷ điện, trạm biến áp kinh doanh sản phẩm cơng trình…Sự đa dạng hoạt động đó, ảnh hưởng khơng nhỏ đến cơng tác kế tốn tiền lương lực lượng than gia, không lao động trực tiếp, lao động quản lý mà òcn lực lượng lao động th ngồi khơng thuộc danh sách Cơng ty, gây khó khăn việc kiểm tra lao động tính lương Cơng tác hạch tốn tiền lương địi hỏi vừa phải theo sát xuyên suốt tất khâu vừa phải hạch toán theo cơng trình độc lập đội ngũ lao động phương thức tính cơng lao động khơng ổn định 1.1.2 Sản phẩm dịch vụ 1.1.2.1 Lĩnh vực xây lắp trạm biến áp Lĩnh vực xây lắp đường dây trạm biến áp lĩnh vực hoạt động kinh doanh truyền thống Cơng ty Cơng ty có đội ngũ nhân lực giàu kinh nghiệm, trải qua nhiều cơng trình lớn phương tiện, thiết bị thi công đại có khả đáp ứng hạng mục thi cơng khó khăn Cho đến nay, Cơng ty thi cơng đưa vào vận hành nhiều cơng trình quan trọng đánh giá cao nhà đầu tư chất lượng, uy tín: Cơng ty xây dựng: - Hàng trăm trạm biến áp có cấp điện áp từ 35KV đến 500KV Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Hàng ngàn km đường dây tải điện từ 35KV đến 500KV Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nước Trải qua 40 năm xây dựng phát triển Tổng Công ty Sông Đà với ngành nghề ban đầu cấp điện, nước thi công cho nhà máy thuỷ điện Thác Bà, Hịa Bình, Yaly…Đến nay, Công ty phát triển mạnh chiều rộng lẫn chiều sâu lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp nước, thi cơng cơng trình cấp nước thị, khu cơng nghiệp, khách sạn, nhà ở, văn phịng…Trong năm gần đây, Cơng ty liên tiếp chủ đầu tư tín nhiệm giao cho thi công hạng mục hệ thống cấp thoát nước trọng điểm quốc gia đánh giá cao Năm 2002 Công ty cổ phần Sông Đà 11 gia nhập Hiệp hội cấp thoát nước Việt nam Một số cơng trình điển hình Cơng ty thi công: - Hệ thống cấp nước thành phố Hạ Long - Dự án cấp nước bốn tỉnh miền Trung – SP5 - Hệ thống cấp thoát nước khu cơng nghiệp Nội Bài - Hệ thống cấp nước khách sạn Deawoo - Hệ thống cấp thoát nước khách sạn Tây Hồ - Hệ thống cấp thoát nước Đại sứ quán Nhật Bản - Dự án cấp nước khu cơng nghiệp Hố An – Tân Thạnh - Đồng Nai - Dự án cấp nước khu công nghiệp Tiên Sơn – Bắc Ninh 1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện Song song với ngành nghề truyền thống, lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện Cơng ty phát huy hiệu cao Xuất phát điểm từ đội thí nghiệm nhỏ, ngày Cơng ty có Trung tâm thí nghiệm điện đại với thiết bị máy móc đại hãng tiếng giới Vanguard, Programma, SMG Chauvin… Bên cạnh đó, Cơng ty có đội ngũ kỹ sư, cơng nhân thí nghiệm chuyên nghiệp, đủ khả thí nghiệm hiệu chỉnh, lắp đặt thiết bị điện đến 500KV Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Đặc biệt, cuối năm 2004 Trung tâm cơng nhận có phịng thí nghiệm hợp chuẩn ISO/IEC 17025, số hiệu Villas 162 Tổng cục đo lường tiêu chuẩn quốc gia cấp giấy uỷ quyền kiểm định, máy biến dòng điện đo lường, máy biến điện áp đo lường với số hiệu N146 Một số cơng trình tiêu biểu mà Cơng ty thực việc thí nghiệm – hiệu chỉnh toàn đưa vào vận hành là: - Nhà máy thuỷ điện RyNinh II 8,1MW - Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1MW - Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW - Nhà máy thuỷ điện Nậm Nu 12 MW - Nhà máy thuỷ điện Tuyên quang 320 MW - Nhà máy thuỷ điện Sêsan 3A 180MW 1.1.2.4 Lĩnh vực gia cơng khí lắp đặt thiết bị Bên cạnh ngành nghề truyền thống xây lắp cơng trình điện, nước lĩnh vực gia cơng khí lắp đặt thiết bị mạnh Công ty cổ phần Sông Đà 11 Ban đầu, Công ty gia công lắp máy số hạng mục nhỏ phục vụ thi cơng cơng trình lớn Tuy nhiên, đến phần gia cơng khí, lắp máy Cơng ty có nhiều tiến vượt bậc, với trang thiết bị tiên tiến, đội ngũ kỹ sư cơng nhân lành nghề có khả - Gia cơng khí phức tạp phục vụ cơng tác lắp đặt cơng trình thuỷ điện, cơng nghiệp khung nhà xưởng… - Lắp đặt thiết bị điện, điều khiển dây chuyền cơng nghiệp có u cầu độ xác cao cho nhà máy thuỷ điện đến 40MW thiết bị khác điện, nước thông tin liên lạc cho cơng trình, cơng nghiệp, nhà cao tầng Một số cơng trình tiêu biểu mà Cơng ty thi cơng - Cơng trình thuỷ điện: Lị Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán + Nhà máy thuỷ điện RyninhII 8,1 MW + Nhà máy thuỷ điện Nà Lợi 9,1 MW + Nhà máy thuỷ điện Nậm Mu 12 MW + Nhà máy thuỷ điện Cần Đơn 72 MW - Cơng trình cơng nghiệp + Trạm biến áp 220 KV Nghi Sơn + Trạm biến áp 220 Sóc Sơn – Hà nội + Trạm biến áp 110 Lạc Sơn – Hồ Bình + Trạm biến áp 500 Hồ Bình 1.1.2.5 Lĩnh vực đầu tư: Với bề dày kinh nghiệm tham gia thi cơng cơng trình lớn, Cơng ty tích luỹ nhiều kinh nghiệm lĩnh vực quản lý dự án, đầu tư Trong năm gần Cơng ty có trọng đầu tư số dự ánlớn đầu tư thiết bị phục vụ thi công với giá trị hàng chục tỷ đồng/năm, đầu tư thành lập Trung tâm thí nghiệm điện với giá trị gần mười tỷ đồng Tất dự án hoạt động hiệu Ngoài ra, Cơng ty tích cực đầu tư vào nhà máy thủy điện để kinh doanh bán điện thương phẩm cho Tổng Công ty điện lực Việt nam, Công ty chủ đầu tư nhà máy thuỷ điện Thác Trắng công suất 6MW tỉnh Điện Biên Công ty ký hợp đồng bán điện thương phẩm với tổng Công ty Điện lực Việt nam thời hạn 25 năm, dự kiến giá trị thực khoảng 350 tỷ đồng, Công ty triển khai thực đầu tư số dự án: + Một số dự án thuỷ điện tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Lâm Đồng + Dự án cung cấp nước Đồng Nai + Dự án đầu tư xưởng chế tạo khí Hà Tây + Dự án đầu tư sản xuất đá xây dựng Hồ Bình + Dự án đầu tư liên doanh lắp ráp sản xuất thiết bị điện + Một số dự án đầu tư khu đô thị tỉnh thành phố lớn 1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Để thực mục tiêu xây dựng phát triển Công ty trở thành đơn vị mạnh, lấy hiệu kinh tế – xã hội làm thước đo chủ yếu cho phát triển bền vững, Công ty tích cực đổi mới, thực đa dạng hố ngành nghề, đa dạng hố sản phẩm Cơng ty xây dựng mơ hình phát triển theo xu hướng: Tăng trưởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp đầu tư nhà máy thuỷ điện, nhà máy cung cấp nước sạch, kinh doanh nhà đô thị, lấy việc đầu tư kinh doanh thị, thí nghiệm hiệu chỉnh nhà máy điện nhà máy sản xuất công nghiệp làm sản phẩm để đầu tư phát triển Đồng thời, Công ty chủ trương xây dựng đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, kỹ thuật cao Tất nhiệm vụ, kế hoạch nhằm đáp ứng mục tiêu phấn đấu phát triển bền vững Công ty cổ phần Sông Đà 11 Tổng Công ty Sông Đà, không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho người lao động, đảm bảo mức cổ tức ngày cao 1.1.3.1 Các cơng trình thi cơng giai đoạn 2006 – 2010 Trong giai đoạn 2006 – 2010 Công ty thực với giá trị sản xuất kinh doanh sau: Giá trị sản lượng thực giai đoạn (2006 – 2010): Đơn vị: Triệu đồng STT Các tiêu A I II III B C 2006 Tổng giá trị sản xuất kinh doanh 260.000 Giá trị kinh doanh xây lắp 226.300 Các cơng trình thuỷ điện 57.000 Cơng trình đường dây trạm 136.800 Các cơng trình khác 32.500 Giá trị kinh doanh nhà hạ tầng Giá trị kinh doanh sản xuất công 5.200 D nghiệp Giá trị kinh doanh sản phẩm, bán sản 28.500 Kế hoạch 2007 2008 2009 2010 285.000 310.000 340.000 360.000 238.700 251.500 224.700 217.300 54.500 63.700 45.000 32.800 145.200 147.300 136.700 136.500 39.000 40.500 43.000 48.000 5.000 10.000 15.000 25.000 21.700 28.400 74.000 80.000 19.600 20.100 26.300 37.700 phẩm phục vụ xây lắp Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng 118 Khoa Kế toán - - 7.035.618 14.310.906 21.346.525 459.690 4.000.000 - 1.007.200 5.466.890 15.879.635 Ngày 25 tháng 07 năm 2006 Kế tốn tốn Lị Thị Hà Kế toán trưởng Tổng giám đốc Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn PHẦN MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 11 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 Với bề dày kinh nghiệm 40 năm xây dựng phát triển, Công ty cổ phần Sông Đà 11 xây dựng sở hoạt động kinh doanh vững với đội ngũ cán công nhân viên đông đảo có kỹ thuật đào tạo tồn diện chun mơn nghiệp vụ, thiết bị máy móc trang bị đầy đủ đại Sau trải qua số hoạt động chế thị trường, nhờ có kinh nghiệm thực tế, Cơng ty nắm bắt nhu cầu đòi hỏi thị trường mở rộng cấu ngành nghề từ chỗ công tác xây lắp phục vụ xây lắp đến thêm nhiều lĩnh vực như: khí, lắp máy, sản xuất công nghiệp đầu tư xây dựng quản lý số dự án, kinh doanh xuất nhập khẩu, vận tải hàng hoá… Với mở rộng đòi hỏi tổ chức máy điều hành quản lý mơ hình tổ chức sản xuất kinh doanh phải có điều chỉnh phù hợp, lực lượng lao động Công ty phải tăng số lượng, điều chỉnh cấu, đa dạng trình độ, kỹ ngành nghề để đáp ứng đòi hỏi cơng việc Đi đơi với việc tổ chức giải mối quan hệ với tiền lương, đáp ứng hai mặt vừa phải đảm bảo thu nhập cao, ổn định cho người lao động vừa gắn liền với sản xuất kinh doanh hiệu doanh nghiệp Trên sở nghiên cứu đặc điểm tình hình chung, thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty em xin đưa số nhận xét sau: Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn * Về tình hình lao động: Với kết hoạt động kinh doanh đạt được, Công ty cổ phần Sông Đà 11 tạo niềm tin cho người lao động Bên cạnh đội ngũ lao động có kinh nghiệm lâu năm, Cơng ty thu hút đông đảo đội ngũ cán lao động trẻ có kiến thức trình độ nghiệp vụ cao phù hợp với bước tiến công nghệ kỹ thuật mới, đại Mặt khác, Công ty thường xuyên mở lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ, công nhân viên đủ sức đảm đương dự án phức tạp Ngồi ra, Cơng ty tạo điều kiện cho cán quản lý học tập nước nhằm nắm bắt nghiệp vụ chuyên môn sâu học hỏi kinh nghiệm từ nước với mục đích phát triển kinh doanh theo nhiều chiều Đội ngũ lao động Công ty tương đối đơng, có phân cấp định trình độ chun mơn, chia nhiều phận, phân chia theo nhiều tính chất địa bàn công việc khác Đây điểm mà công tác kế toán tiền lương cần thiết phải nắm bắt để có điều chỉnh phù hợp đảm bảo quyền lợi cho người lao động * Về công tác tổ chức máy kế toán Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức mang tính chun sâu cao với đội ngũ cán kế tốn có trình độ nghiệp vụ cao, đồng thống Hiện nay, Cơng ty có tất 11 cán kế toán tốt nghiệp đại học chuyên ngành kế tốn, ln ln có sáng tạo cơng tác đảm bảo mang lại hiệu làm việc cao Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm lĩnh vực, đảm bảo tính chủ động thành thạo công việc, phối hợp với phận khác, cung cấp thơng tin kế tốn đầy đủ kịp thời Nhờ mà báo cáo kế tốn lập nộp thời hạn, kịp thời phục vụ có hiệu hoạt động khác Cơng ty, hoàn thành tốt yêu cầu báo cáo định kỳ với tổng Công ty nghĩa vụ nộp ngân sách cho Nhà nước Cùng với phát triển khoa học kỹ thuật hệ thống thông tin, để đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh gọn, xác, địi hỏi Công ty phải ứng dụng công nghệ thông tin vào cơng tác kế tốn, bước hồn thiện dần Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn cơng tác kế tốn máy Cơng ty Hệ thống kế tốn máy lập trình chuyên gia nước nước ngồi, có tính chun biệt cao phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh ngành kế toán máy chưa sử dụng phổ biến, song với trang bị cơng tác kế tốn gọn nhẹ, lập bảng biểu như: Sổ cái, Sổ chi tiết cách nhanh chóng, thao tác thực cách đơn giản, tránh việc ghi chép thủ công vừa tốn thời gian vừa khó đối chiếu, kiểm tra, kế tốn máy đảm bảo cung cấp thơng tin xác kết chuyển vào sổ cách phù hợp, thực nhanh chóng giúp cho Cơng ty giảm bớt khối lượng công việc lớn, đảm bảo đầy đủ cơng tác tính lương cơng nhân viên nhanh chóng, kịp thời Hình thức sổ kế tốn ‘Nhật ký chung” mà Công ty áp dụng hợp lý, phù hợp thuận lợi cho trình ứng dụng kế toán máy, giảm bớt phần hệ thống sổ sách Cơng ty Tuy nhiên, kế tốn tiền lương thực đưa định khoản số liệu bảng vào máy để tự kết chuyển sang sổ tổng hợp chi tiết, thực tính tốn thủ cơng, khó tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót Đây vấn đề cần nhanh chóng nghiên cứu mạnh dạn ứng dụng * Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực cách linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương Công ty phù hợp với quy định chung Nhà nước tổng Công ty Sông Đà Các khoản tiền thưởng, phụ cấp mà người lao động hưởng đảm bảo tương xứng với đóng góp người lao động Cơng ty áp dụng phương thức trả lương cho cán công nhân viên hợp lý, việc tính tốn tiền lương phản ánh xác kết lao động người lao động Việc quy định hệ số lương riêng Công ty quy định hệ số lương tương ứng với loại lao động thơng qua bình xét mang tính sách tạo cao, phù hợp với tổ chức hoạt động Cơng ty, có ý nghĩa lớn khuyến khích Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán người lao động hăng say làm việc từ nâng cao lực hiệu công việc người lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh cho Công ty Cơng tác tính lương tốn lương tiến hành nhanh gọn kịp thời khơng gây khó khăn phiền hà, góp phần tích cực giải tinh thần cho người lao động Hệ thống sổ sách liên quan đến phần hành kế tốn Cơng ty trang bị đầy đủ, thống áp dụng theo chuẩn mực kế toán chê độ kế tốn chung Q trình tính trả lương khoản trích theo lương theo sát với hoạt động Cơng ty có phối hợp tốt với tất phận, gắn liền với tình hình thay đổi thực tế người lao động kết chất lượng lao động Thực quy định sổ sách giấy tờ ghi chép, tuân thủ quy trình, đảm bảo khơng tính thiệt cho người lao động không nhầm lẫn vượt yêu cầu đối chiếu với tính giá thành sản phẩm Cơng ty, thể tính cơng việc chi trả lương góp phần xây dựng đồn kết nội Kế tốn tiền lương thực tính lương khoản trích theo lương cách khoa học rõ ràng, người hưởng lương dễ theo dõi kiểm soát thu nhập mình, đối chiếu với người khác qua tự đánh giá giá trị lao động mình, thể tình thần ‘làm theo lực, hưởng theo lao động” Bên cạnh ưu điểm trên, Cơng ty cịn số tồn hạn chế định cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương là: - Mặc dù áp dụng hệ thống công nghệ thông tin cho cơng tác kế tốn, việc tính lương khoản trích theo lương cho người lao động lập bảng lương cịn tiến hành thủ cơng, khâu chủ yếu phần mềm kế toán máy để tính chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, kế toán tiền lương nối để kết chuyển vào sổ để tính chi phí sản xuất Như vậy, Công ty chưa phát huy hết cơng dụng tối đa cơng nghệ Lị Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn thơng tin, kế toán tiền lương tiến hành chưa thật gọn nhẹ Tuy nhiên, vấn đề đơn giản kế tốn tiền lương có nhiều “số liệu sống” khơng dễ lập trình mã hố - Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất Cơng ty tiến hành theo phương thức khốn gọn công việc tháng tức vào khối lượng cơng việc hịan thành tháng đơn giá tính lương để tính lương khốn cho đội Chính nhiều gây tình trạng khơng đẩy nhanh tiến độ cơng trình, khơng đem lại hiệu cơng việc, khơng đảm bảo tính chất cần thiết cơng trình Hơn nữa, việc vào ngày cơng thực tế để tính lương khơng phản ánh hao phí lao động mà người cơng nhân bỏ chưa phản ánh xác suất lao động lao động - Việc trả lương cho cán cơng nhân viên có thời điểm cịn bị chậm trễ Nguyên nhân chủ yếu tiền mặt Công ty tập trung để thi công công trình khơng kịp thu hồi phụ thuộc vào việc toán bên giao thầu Mặc dù phận kế toán khắc phục việc vay ngân hàng thực tế ngân hàng giải ngân kịp Tình trạng ảnh hưởng đến đời sống cán công nhân viên, ảnh hưởng đến tập trung cao độ làm việc người lao động Sự vướng mắc không riêng Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 mà cịn tình trạng phổ biến nhiều doanh nghiệp nay, phận kế toán tiền lương cần tính tốn nguồn quỹ tiền lương cách chủ động - Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh vài năm gần làm nảy sinh mâu thuẫn tốc độ tăng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân th ngồi Cơng tác kế tốn tiền lương chưa có điều chỉnh để theo kịp với thay đổi 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 11 Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Kế toán tiền lương có vai trị quan trọng hoạt động doanh nghiệp, góp phần tích cực cơng tác quản lý sử dụng lao động Thực tế công tác Công ty cổ phần Sông Đà 11 có nhiều mạnh cần tiếp tục phát huy, cịn có tồn hạn chế định mà khả Công ty cần phải bước khắc phục để hồn thiện Trên sở đặc điểm tình hình chung thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua viết chuyên đề em xin đưa số ý kiến nhằm giải vấn đề nêu trên: * Hồn thiện phần mềm kế tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Với hệ thống phần mềm kế toán chuyên biệt “Sông Đà Acconting System” áp dụng năm gần góp phần lớn cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, nắm bắt nhanh chóng tình hình tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuy nhiên, việc hạch toán lao động tính lương trả cho người lao động nhân viên kế toán tiền lương thực theo phương pháp thủ công Với doanh nghiệp Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 có hoạt động giao dịch lớn, tham gia thi công nhiều công trình, thu hút số lượng đơng đải lực lượng lao động làm việc, việc tính lương phức tạp nên sử dụng kế toán máy cần thiết để giảm bớt cơng việc khó khăn, tốn nhiều thời gian cho kế tốn, giúp cho việc tính lương thực nhanh chóng việc tốn lương tiến hành kịp thời Để thực hệ thống thơng tin địi hỏi cán nhân viên phịng kế tốn có hiểu biết máy tính, thực số cơng đoạn máy hỗ trợ cho q trình tính lương ban đầu Muốn hệ thống tính lương tự động trước hết phải xây dựng hệ thống phần mềm kế tốn theo phương thức tính lương từ tạo bảng tính lương khoản trích theo lương xác cho người Đối với Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 có số lượng lao động lớn, cấu tổ chức lao động theo Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán nhiều phận…mỗi đối tượng có hình thức hưởng lương khác nhau, hệ số tiền lương khác trước hết để tránh nhầm lẫn phải thiết kế danh mục cán công nhân viên, đặt mã cho phận sử dụng lao động người lao động phận mang mã phận Trên sở thiết kế danh mục cán bộ, người lao động Cơng ty chia thành phận sau: công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý cơng trình, nhân viên quản lý doanh nghiệp…Thực đặt mã cho phận chương tình cài sẵn để xử lý tiền lương Ví dụ cơng nhân trực tiếp sản xuất mang mã số 05, mã số 05 mang giá trị đặt sẵn là: Nợ TK 622 Có TK 334, TK 338… Và cuối nhập mã số công nhân, số tiền lương bản, ngày cơng làm việc chương trình máy tự động tính lương khoản trích theo lương cho phịng, người lao động tự định khoản kết chuyển vào sổ sách chứng từ Như vậy, với việc tự động tính lương giảm bớt nhiều cơng việc tính tốn, hỗ trợ cho việc tính lương nhanh chóng, kịp thời để trả lương có kết lao động, qua giúp cho việc tập hợp tính giá thành nhanh chóng kịp thời * Giải việc trích tiền lương nghỉ phép: Để khuyến khích người lao động hăng hai cơng việc mình, gắn bó với doanh nghiệp bên cạnh việc chi trả tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty nên thực trả trước tiền lương cho người lao động nghỉ phép Do công nhân nghỉ phép không tháng kỳ hạch toán nên để đảm bảo cho việc kiểm tra theo dõi số liệu sổ sách kế toán sau kỳ tốn, Cơng ty nên hạch tốn khoản tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân sản xuất, phải tính tốn điều tiết chi phí khơng gây ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh tính giá thành Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chun đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Hàng tháng Cơng ty nên tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo công thức sau: Tiền lương Mức trích trước tiền = lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản Tỷ lệ trích X theo kế hoạch xuất Số tiền lương nghỉ phép phải trả cho cơng Tỷ lệ trích trước tiền lương nghỉ phép = nhân sản xuất theo kế hoạch năm Tổng tiền lương phải trả cho cơng X 100 nhân sản xuất theo kế hoạch Với công thức tính tốn vào tiền lương hàng tháng người lao động, kế tốn xác định tiền lương nghỉ phép trích trước cho công nhân trực tiếp sản xuất phản ánh vào chi phí sản xuất tháng * Hồn thiện việc tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất: Để khắc phục nước nhược điểm việc trả lương cho cơng trình trực tiếp sản xuất, Cơng ty cần thiết xây dựng lại phương thức trả lương cho phận Phương thức trả lương phải đảm bảo nguyên tắc tiền lương hưởng phù hợp với suất lao động người lao động, đảm bảo tính công cho người lao động Cuối tháng vào giá trị hoàn thành, xác định phần nghiệm thu tốn tồn cơng việc hồn thành, tổ trưởng tiến hành xác định đơn giá ngày công áp dụng chung cho tổ theo cách tính sau: + Đơn giá ngày công áp dụng tháng tổ: Đơn giá ngày công = Tổng lương tổ Ngày công quy đổi Tiền lương thực lĩnh người Tiền lương khốn cơng nhân Lị Thị Hà = Số ngày công làm việc X Đơn giá ngày công X Mức lương công nhân Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Tuy nhiên cách tính để tiền lương thực gắn liền với kết lao động người việc xác định mức lương người lao động phải thực xác cơng Bên cạnh đó, Cơng ty nên sử dụng cán kỹ thuật có trình độ cao q trình giám sát thi cơng để thực cơng tác nghiệm thu sản phẩm chặt chẽ xác Từ làm sở để tính lương cho đội thi cơng cơng trình * Hồn thiện công tác quản lý sử dụng quỹ tiền lương: Thực tế tình hình sản xuất kinh doanh vài năm gần làm nảy sinh mâu thuẫn tốc độ tăng suất lao động bình quân với tốc độ tăng tiền lương bình qn cơng nhân th ngồi, để có biện pháp hữu hiệu Cơng ty nên mở rộng nội dung phân tích, tổ chức riêng suất lao động bình quân cơng nhân thue ngồi Cơng ty, trọng đến mối quan hệ suất lao động bình quân số lao động bình qn Phương pháp phân tích nên tiến hành phân tích suất lao động bình qn cơng nhân sản xuất nói chung Nếu tốc độ tăng suất lao động bình quân cơng nhân th ngồi tương ứng nhanh tốc độ tăng tiền lương bình quân người lao động biểu cần trì phát huy Để đảm bảo công tác hiệu có ý nghĩa thực tiễn cao việc tổ chức phân tích nội dung cần phải cung cấp đầy đủ tài liệu chi tiết ngày cơng, khối lượng cơng việc hồn thành, đơn giá cơng việc…của đội cơng trình Đồng thời lập kế hoạch cần phải theo sát tình hình thực tế Cơng ty Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KẾT LUẬN Tiền lương có vị trí vơ to lớn xã hội, đòn bẩy quan trọng phát triển kinh tế đất nước Đối với doanh nghiệp chế thị trường để thu hút lực lượng lao động có tay nghềm trình độ gắn bó với Cơng ty phải có chế trả lương hợp lý Đây điều kiện tiên để doanh nghiệp đứng vững phát triển Đánh giá nội dung chủ yếu tập trng thể rõ công tác kế tốn tiền lương Cơng ty kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sông Đà 11 hợp lý, tổ chức khoa học theo trình tự yêu cầu, đảm bảo quy định pháp luật Chuyên đề trình bày cách hệ thống cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đánh giá tương đối đặc điểm tình hình chung Cơng ty ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực trạng công tác với nước mặt ưu điểm số hạn chế tồn Trên sở đưa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác Công ty cổ phần Sông Đà 11 Tuy nhiên, khả em hạn chế, thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế không nhiều nên chuyên đề dừng lại mức độ đánh giá tổng thể, chưa lý giải tìm biện pháp để giải thật sâu sắc vấn đề vướng mắc đặt Em mong nhận đóng góp thầy cô bạn cho chuyên đề em đầy đủ Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giảng viên Trường Đại học Kinh tế quốc dân giúp đỡ tạo điều kiện anh chị phịng tài – kế tốn Cơng ty cổ phần Sơng Đà 11 giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà nội, ngày tháng năm Sinh viên thực Lị Thị Hà Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN .3 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 .3 1.1 ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm chức nhiệm vụ 1.1.2 Sản phẩm dịch vụ 1.1.2.1 Lĩnh vực xây lắp trạm biến áp 1.1.2.2 Lĩnh vực xây lắp hệ thống cấp thoát nước 1.1.2.3 Lĩnh vực thí nghiệm – hiệu chỉnh điện .7 1.1.2.4 Lĩnh vực gia công khí lắp đặt thiết bị 1.1.3 Kế hoạch phát triển kinh doanh .9 1.1.3.1 Các cơng trình thi công giai đoạn 2006 – 2010 10 1.1.3.2 Các dự án đầu tư giai đoạn 2006 – 2010 11 1.2 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH 11 1.2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý 11 1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 14 1.3 ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN .15 1.3.1 Tổ chức máy kế toán .15 1.3.2 Chế độ kế toán áp dụng .21 PHẦN .25 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 25 2.1 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI LAO ĐỘNG VÀ QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG CỦA LAO ĐỘNG .25 2.1.1 Quy mô cấu lao động 25 2.1.2 Quy định tiền lương lao động 26 2.2 TỔ CHỨC HẠCH TOÁN SỐ LƯỢNG, THỜI GIAN VÀ KẾT QUẢ LAO ĐỘNG 27 2.2.1 Tổ chức hạch toán số lượng lao động 27 2.2.2 Tổ chức hạch toán thời gian lao động 27 2.2.3 Tổ chức hạch toán kết lao ®éng .31 2.3 TÍNH LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG 32 2.3.1 Phương pháp tính tiền lương khoản trích theo lương 32 2.3.1.1 Quy định trả lương hình thức trả lương Cơng ty cổ phần Sông Đà 11 33 2.3.1.2 Các khoản phụ cấp, tiền thưởng tốn cho cơng nhân viên .34 2.3.1.3 Các khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ .36 Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 2.3.2 Tính lương khoản phải trả cho người lao động .37 2.3.2.1 Tính lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất .39 2.3.2.2 Tính lương cho cán công nhân viên lao động gián tiếp .39 2.3.2.3 Tính phụ cấp, BHXH phải trả cho người lao động 42 2.4 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 43 2.4.1 Chứng từ tài khoản sử dụng 43 2.4.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng .43 2.4.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 44 2.4.2 Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 45 2.4.3 Thanh toán lương khoản phải trả .54 PHẦN .57 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 11 .57 3.1 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 57 3.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 61 KẾT LUẬN .66 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Sông Đà 11: 12 Sơ đồ 2: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo sơ đồ sau: .15 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ 22 Bảng 1: Bảng tổng hợp cấu lao động 25 Bảng 2: Bảng phân loại trình độ lực lượng lao động 26 BảNG 3: BẢNG CHẤM CÔNG 29 Bảng 4: Kết kinh doanh theo cơng trình sản phẩm năm 2006 32 Bảng 5: báo cáo quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ quý năm 2006 37 Bảng 6: Báo cáo tình hình sử dụng quỹ tiền lương thu nhập 38 Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán cán CNV 38 Bảng 7: Bảng toán tiền lương .41 Hạng mục: hệ thống chiếu sáng, thơng gió cấp nước cứu hoả 41 Bảng : Bảng phân bổ tiền lương BHXH, KPCĐ, BHYT 47 Bảng : Nhật ký chung 49 Bảng 10 : Sổ Tài khoản .50 Bảng 11 : Sổ Tài khoản .51 Bảng 12 : Sổ chi tiết Tài khoản .52 Bảng 13 : Sổ chi tiết Tài khoản .53 Bảng 14: bảng toán lương 55 Lò Thị Hà Lớp Kế toán KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CNV BHXH : Bảo hiểm xã hội : BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn NCTT Lị Thị Hà : Công nhân viên : Nhân công trực tiếp Lớp Kế toán KV 15 ... cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Sông Đà 11/ Phần 2: Thực trạng công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Sông Đà 11 Phần 3: Một số kiến... CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SƠNG ĐÀ 11 1.1 ĐẶC ĐIỂM ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm chức nhiệm vụ Công. .. Lị Thị Hà Lớp Kế tốn KV 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11 2.1 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI
