Đang tải... (xem toàn văn)
bài tập lớn môn ERP
Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN o0o BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN MÔN: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ (ERP) ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP BKAV Giảng viên hướng dẫn: Phan Văn Viên Lớp LTCĐ-DDHKHMT1-K6 …Nhóm…7…. STT Họ tên Đ1 Đ2 KL 1 HOÀNG THỊ THANH NGA 2 TRƯƠNG THỊ THÚY 3 NGUYỄN ANH TUẤN 4 ĐỖ CAO HÒA 5 LÊ XUÂN CHUNG Nhóm7 1/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Contents Giới thiệu ERP 2 PHẦN 1: BÀI THU HOẠCH PHẦN ĐỀ TÀI ĐƯỢC PHÂN CÔNG 5 PHẦN KẾT LUẬN 34 PHẦN 2. ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP VÀO DOANH NGHIỆP 35 (CÔNG TY CỔ PHẦN BKAV) 35 KẾT LUẬN 95 Giới thiệu ERP ERP (Enteprise Resource Planning - kế hoạch hoá nguồn lực doanh nghiệp) là bộ giải pháp công nghệ thông tin có khả năng tích hợp toàn bộ ứng dụng quản lý sản xuất kinh doanh vào một hệ thống duy nhất. Đây là phương tiện hiện đại, sử dụng CNTT để quản lý tất cả các nguồn lực (nhân lực, tài chính, sản xuất, thương mại…) của một tổ chức. Ngoài chức năng quản lý, ERP còn đảm nhận luôn nhiệm vụ phân tích, kiểm tra thực trạng sử dụng nguồn lực với mức độ cập nhật tuỳ thuộc yêu cầu của nhà quản lý. Như vậy, mua một ERP-System bạn nhận được cùng một lúc 3 sản phẩm: 1) Ý tưởng quản lý 2) Chương trình phần mềm 3) Phương tiện kết nối để xây dựng mạng máy tính tích hợp. Với hệ thống phần mềm thống nhất, đa năng, quán xuyến mọi lĩnh vực hoạt động từ kế hoạch hóa, thống kê, kiểm toán, phân tích, điều hành, ERP giúp theo dõi, quản lý thông suốt, tăng tính năng động, đảm bảo cho doanh nghiệp phản ứng kịp thời trước những thay đổi liên tục của môi trường bên ngoài. Trên thế giới, hiện có rất nhiều công ty lớn triển khai thành công giải pháp ERP cho hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Việc triển khai thành Nhóm7 2/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav công ERP sẽ tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh, đem lại cho doanh nghiệp lợi ích lâu dài Với ERP, mọi hoạt động của công ty bạn, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một giải pháp quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công ERP, bạn sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh. Trong thuật ngữ ERP, hai chữ R và P đã thể hiện hầu như trọn vẹn ý nghĩa của giải pháp quản trị doanh nghiệp mới này. R: Resource (Tài nguyên). Trong kinh doanh, resource là nguồn lực nói chung bao gồm cả tài chính, nhân lực và công nghệ. Tuy nhiên, trong ERP, resource còn có nghĩa là tài nguyên. Trong giới công nghệ thông tin, tài nguyên là bất kỳ phần mềm, phần cứng hay dữ liệu nào thuộc hệ thống mà bạn có thể truy cập và sử dụng được. Việc ứng dụng ERP vào hoạt động quản trị công ty đòi hỏi bạn phải biến nguồn lực này thành tài nguyên. Cụ thể là bạn phải: - Làm cho mọi phòng ban đều có khả năng khai thác nguồn lực phục vụ cho công ty. - Hoạch định và xây dựng lịch trình khai thác nguồn lực của các bộ phận sao cho giữa các bộ phận luôn có sự phối hợp nhịp nhàng. - Thiết lập các quy trình khai thác đạt hiệu quả cao nhất. - Luôn cập nhật thông tin một cách chính xác, kịp thời về tình trạng nguồn lực của công ty. Muốn biến nguồn lực thành tài nguyên, bạn phải trải qua một thời kỳ “lột xác”, nghĩa là cần thay đổi văn hóa kinh doanh cả bên trong và ngoài công ty, đồng thời phải có sự hợp tác chặt chẽ giữa công ty và nhà tư vấn. Giai đoạn “chuẩn hóa dữ liệu” này sẽ quyết định thành bại của việc triển khai hệ thống ERP và nó cũng chiếm phần lớn chi phí đầu tư cho ERP. P: Planning (Hoạch định). Planning là khái niệm quen thuộc trong quản trị kinh doanh. Điều cần quan tâm ở đây là hệ ERP hỗ trợ công ty lên kế hoạch ra sao? Trước hết, ERP tính toán và dự báo các khả năng có thể phát sinh trong quá trình điều hành sản xuất/kinh doanh của công ty. Chẳng hạn, ERP giúp cho doanh nghiệp tính toán chính xác kế hoạch cung ứng thiết bị thô cho mỗi đơn hàng dựa Nhóm7 3/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav trên tổng nhu cầu thiết bị, tiến độ, năng suất, khả năng cung ứng… Cách làm này cho phép công ty luôn có đủ vật tư sản xuất, mà vẫn không để lượng tồn kho quá lớn gây đọng vốn. ERP còn là công cụ hỗ trợ trong việc lên kế hoạch cho các nội dung công việc, nghiệp vụ cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh, chẳng hạn như hoạch định chính sách giá, chiết khấu, các hình thức mua hàng, hỗ trợ tính toán ra phương án mua nguyên liệu, tính được mô hình sản xuất tối ưu… Đây là biện pháp giúp bạn giảm thiểu sai sót trong các xử lý nghiệp vụ. Hơn nữa, ERP tạo ra mối liên kết văn phòng công ty – đơn vị thành viên, phòng ban – phòng ban và trong nội bộ các phòng ban, hình thành nên các quy trình xử lý nghiệp vụ mà mọi nhân viên trong công ty phải tuân theo. Nhóm7 4/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav PHẦN 1: BÀI THU HOẠCH PHẦN ĐỀ TÀI ĐƯỢC PHÂN CÔNG A- GIẢI PHÁP KẾ TOÁN TỔNG HỢP I/ Tổng quan về kế toán tổng hợp 1.Kế toán tổng hợp là gì ? Không phải ai cũng có khả năng trở thành nhân viên kế toán tổng hợp sau thời gian dài làm việc. Để trở thành một nhân viên kế toán tổng hợp, đòi hỏi người này phải có những phẩm chất và tài năng như công việc kế toán tổng hợp mong muốn. Vậy kế toán tổng hợp là gì? Kế toán tổng hợp là người có khả năng phối hợp số liệu của các bộ phận để lập ra báo cáo tài chính. Để được đưa vào vị trí này, người kế toán cần có sự hiểu biết bao quát toàn bộ quy trình kế toán của đơn vị, sự am hiểu các quy định về báo cáo tài chính và thuế cũng như khả năng phối hợp công việc các nhân viên trong bộ phận kế toán. 2.Vai trò của kế toán tổng hợp 2.1 Đối với doanh nghiệp - Giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình: Quá trình sản xuất, theo dõi thị trường… Nhờ đó, người quản lý điều hành trôi chảy các hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm soát nội bộ tốt. - Cung cấp tài liệu cho doanh nghiệp làm cơ sở hoạch định chương trình hành động cho từng giai đoan từng thời kỳ nhờ đó người quản lý tính được hiệu quả công việc, vạch ra hướng hoạt động cho tương lai. - Giúp người quản lý điều hoà tình hình tài chính của doanh nghiệp. - Là cơ sở pháp lý để giải quyết tranh tụng khiếu tố, với tư cách là bằng chứng về hành vi thương mại. - Cơ sở đảm bảo vững chắc trong sự giao dịch buôn bán. - Là cơ sở cho người quản lý ra các quyết định phù hợp: Quản lý hạ giá thành, Nhóm7 5/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav quản lý doanh nghiệp kịp thời. - Cung cấp một kết quả tài chính rõ rệt không thể chối cãi được. 2.2 Đối với Nhà Nước - Theo dõi được sự phát triển của các ngành sản xuất kinh doanh, tổng hợp được sự phát triển của nền kinh tế quốc gia. - Cơ sở để giải quyết tranh chấp về quyền lợi giữa các doanh nghiệp. - Cung cấp thông tin để tìm ra cách tính thuế tốt nhất, hạn chế thất thu thu 3.Mục đích của giải pháp kế toán tổng hợp Mục đích của giải pháp kế toán tổng hợp chính là cung cấp thông tin định lượng cho các nhà làm quyết định thông qua hệ thống các bản báo cáo tài chính. Để có thông tin tổng hợp lập các báo cáo này, kế toán cần phải cộng dồn các con số phát sinh trên các tài khoản và sổ sách kế toán, từ đó tính toán được các chỉ tiêu phù hợp với các báo cáo tài chính cần lập. Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán sẽ giúp kế toán hoàn thành mục đích này. Dựa trên các mối quan hệ cân bằng tổng hợp nhất định, phương pháp này cho phép kế toán lập ra các bảng tổng hợp - cân đối chứa đựng những thông tin tổng hợp về tình trạng tài chính (bảng cân đối kế toán), kết quả kinh doanh (báo cáo kết quả kinh doanh) và quá trình tạo ra tiền của một đơn vị trong một thời gian nhất định (báo cáo lưu chuyển tiền tệ). Như vậy, phương pháp tổng hợp cân đối kế toán là phương pháp thông tin và kiểm tra một cách khái quát nhất về vốn kinh doanh, kết quả kinh doanh và việc tạo ra tiền từ hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tóm lại, hệ thống phương pháp kế toán bao gồm 4 phương pháp : - phương pháp chứng từ kế toán, - phương pháp tài khoản kế toán, - phương pháp tính giá - phương pháp tổng hợp cân đối kế toán, Nhóm7 6/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Mỗi phương pháp độc lập một cách tương đối nhưng lại nằm trong những mối quan hệ tương hỗ lẫn nhau. Xuất phát từ mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho xây dựng được các báo cáo tài chính tổng quát cung cấp thông tin cho các nhà làm quyết định, kế toán cần vận dụng phương pháp tổng hợp cân đối kế toán. Để có số liệu tổng hợp cho báo cáo tài chính, kế toán phải ghi nhận sự vận động của vốn kinh doanh vào tài khoản và sổ sách kế toán theo các mối quan hệ đối ứng sẵn có của chúng, vậy kế toán phải sử dụng phương pháp đối ứng tài khoản. Để xác định được giá trị vốn kinh doanh và giá trị các giao dịch ảnh hưởng đến vốn của đơn vị, kế toán phải sử dụng phương pháp tính giá. Để tiến hành tính giá, kế toán phải có những bằng chứng xác thực để chứng minh cho cácgiao dịch hoàn thành, vậy kế toán phải sử dụng phương pháp chứng từ kế toán. Nếu thiếu bất kỳ một phương pháp nào trong 4 phương pháp này, kế toán đều không thể thực hiện được nhiệm vụ và mục đích cung cấp thông tin của mình. Nhóm7 7/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav II/Các giải pháp cụ thể • Tổng hợp các nghiệp vụ từ các module khác • Quản trị hệ thống tài khoản theo ma trận đa chiều • Quản lý ngân sách • Phân tích tài chính doanh nghiệp • Lập cân đối tài chính, cân đối phát sinh • Xây dựng các báo cáo tài chính tổng hợp, báo cáo quản trị và phân tích Sơ đồ tổng quan giải pháp kế toán tổng hợp Nhóm7 8/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 1.Tổng hợp các nghiệp vụ từ các module khác Quy trình nghiệp vụ cập nhật bút toán và khóa sổ 2.Quản trị hệ thống tài khoản theo ma trận đa chiều Việc ghi sổ trong hệ thống tài khoản mới đòi hỏi bất cứ các hoạt động kinh tế phát sinh phải ghi chép thông qua các nhóm số của hệ thống tài khoản. Cơ chế tập hợp như sau: - Nhóm thứ nhất: Nhóm công ty, mỗi đơn vị có tổ chức kế toán phải có một mã số riêng - Nhóm số thứ hai: Là nhóm trung tâm trách nhiệm, trung tâm chi phí, phòng ban. - Nhóm số thứ ba: Là nhóm tài khoản nhà nước, hạch toán theo qui định hiện hành của nhà nước - Nhóm thứ tư: Nhóm mã ngân hàng/kênh phân phối - Nhóm thứ năm: Nhóm sản phẩm - Nhóm thứ sáu: Nhóm nội bộ Cách phân nhóm này đảm bảo sẽ hạch toán được chi tiết các nghiệp vụ theo chuẩn mực kế toán của Việt Nam và phân lớp quản lý tới mức chi tiết nhất phù hợp với yêu cầu quản lý chi tiết theo nhiều đối tượng của doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Nhóm7 9/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 3. Hoạch định ngân sách Hoạch định một khoản ngân sách và nghiêm túc thực hiện là cả một kỳ công nhưng cũng là biện pháp cách khôn ngoan để đảm bảo công ty của bạn sẽ có một tương lai tài chính sáng sủa. 3.1 Hãy thực tế Hãy đưa ra những con số thực tế. Giả sử bạn đi chơi, đừng dự trù chi phí vui chơi chỉ 50,000 đồng khi bạn sắp phải chi nhiều hơn số đó. Hãy thành thật với chính bản thân. Đối với doanh nghiệp cũng vậy,bạn là một người kế toán tổng hợp, bạn phải lên kế hoạch quản lý, chi tiêu ngân sách công ty một cách phù hợp. Khi bạn lên kế hoạch chi tiêu cho 1 dự án hay 1 sự kiện nào đó bạn đừng dự trù chi phí ở 1 mức mà theo như bạn là nó vừa đủ cho dự án hay sự kiện đó, chắc chắn ngân sách của công ty sẽ phải chi nhiều hơn con số mà bạn dự trù bởi khi vào thực tế có rất nhiều thứ phát sinh mà khi bạn lên kế hoạch chi tiêu bạn không nghĩ tới và cũng có thể là chưa nghĩ tới nó. Nếu bạn thực tế một chút, bạn dự trù chi phí nhiều hơn chi phí mà bạn nghĩ là đủ để khi có những phát sinh không mong muốn bạn không phải rối lên để làm thủ tục chi tiền vì trong công ty đâu phải bạn nói 1 câu là chi tiền thì sếp đồng ý chi ngay đâu, vì vậy ngay từ đầu bạn nên dự trù nhưng trường hợp có thể xảy ra bất ngờ, những trường hợp phát sinh không mong muốn để khi nó xáy ra bạn vẫn không phải lo lắng nhiều. Nói một cahs khác khi lên kê hoạch chi tiêu cho công ty bạn nên thoáng một chút, vì nếu chi thừa bạn vẫn có thể hoàn lại ngân sách cho công ty nhưng khi chi thiếu bạn sẽ phải rất khó khăn và mất thời gian để công ty chi tiếp một khoản mà chưa hề có chủ định. 3.2.Hãy nghiên cứu Có nhiều cách để tiết kiệm, để có được các khoản vay tốt hơn, làm cho tiền của bạn tăng trường. Bạn có thể rút ra cho mình những mẹo rất hữu ích từ những điểu cơ bản về hoạch định ngân sách và làm thế nào để bắt đầu đúng hướng trên trang web này 3.3.Tôn trọng cam kết Hoạch định ngân sách chỉ là bước khởi đầu. Bạn phải nhớ cập nhật chi tiêu và những điều chỉnh trong tháng để đảm bảo bạn vẫn đi đúng hướng. Nhóm7 10/95 Lớp LTKHMT1-K6 [...]... sinh trong kỳ kế toán mà ở đó tổng số phát sinh bên nợ và tổng só phát sinh bên có bằng nhau 5.2.2Mẫu bảng cân đối phát sinh Nhóm7 20/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Nhóm7 Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 21/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 6 Xây dựng các báo cáo tài chính tổng hợp ,báo cáo quản trị và phân tích 6.1 Các vấn đề chung về báo cáo tài chính doanh nghiệp... kinh doanh khác nhau.Chình vì thế việc xử lý dữ liệu liên qian phải nhanh chóng để hạn chế sự chồng chéo của công việc Nhóm7 35/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Thứ tư, giải pháp ERP đề ra phải giải quyết được tối ưu các bài toán chức năng quản lý như: bảo hiểm y tế, tính lương, thưởng, quản lý sản xuất, đóng thùng, giá thành sản phẩm theo từng công đoạn và chi tiết... bị làm bất cứ việc gì thì điều đầu tiên bạn phải làm đó chính là lên kế hoạch để thực hiện cho dù việc đó là lớn hay nhỏ Vậy kế hoạch là gì? Nhóm7 25/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối... sau: - Thực hiện đúng mục tiêu và yêu cầu công việc - Thiện đúng nội dung công việc của bản kế hoạch - Bám sát 3W - Tập trung vào cách thức thực hiện - Có phương pháp kiểm soát và kiểm tra 2C đúng đắn - Ổn định được nguồn lực thực hiện Nhóm7 27/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 1 Bám sát mục tiêu và yêu cầu công việc (Why) Khi tiến hành thực hiện 1 kế hoạch, điều đầu... và cộng sự bắt tay vào thực hiện kế hoạch.Và sau đó bạn ổn định nó rồi mọi người thực hiện nó giống như bạn đi theo đường đã được vẽ sẵn Nhóm7 34/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav PHẦN 2 ỨNG DỤNG GIẢI PHÁP ERP VÀO DOANH NGHIỆP (CÔNG TY CỔ PHẦN BKAV) A-GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CP BKAV Công ty Cổ phần Bkav - Bkav Corporation thành lập 28/12/2001 là công ty hoạt động.. .Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Mỗi khi kết thúc một dụa án hay một sự kiện gì bạn phải tổng hợp xem mức chi phí thực tế và mức dự trù nó cách xa nhau như thế nào để bạn còn điều chỉnh cho lần sau 4 Phân tích tài chính doanh nghiệp 4.1.Khái niệm và vai trò của phân tích tài chính doanh nghiệp 4.1.1 Khái niệm phân tích tài chính doanh nghiệp : Phân tích tài chính là một tập hợp... biện pháp có hiệu quả để khắc phục những yếu kém và khai thác triệt để những năng lực tiềm tàng của doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh Nhóm7 16/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav 5 Lập cân đối tài chính, cân đối phát sinh 5.1.Bảng cân đối tài chính 5.1.1Khái niệm bảng cân đối tài chính(bảng cân đối kế toán): Bảng cân đối kế toán là một báo cáo... hạn và dài hạn theo điều kiện sau: Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong vòng một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào lọai ngắn hạn; Nhóm7 17/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav Tài sản và Nợ phải trả được thu hồi hay thanh toán trong thời gian dài hơn một chu kỳ kinh doanh bình thường, được xếp vào loại dài hạn 5.1.3Cơ sở lập Bảng cân đối... hợp - Căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết hoặc Bảng tổng hợp chi tiết; - Căn cứ vào Bảng cân đối kế toán năm trước Dưới đây là mẫu của 1 bảng cân đối kế toán : Nhóm7 18/95 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009 MẪU B01DN Đơn vị tính: VND TÀI SẢN Mã số 1 Thuyết 2 A- TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 I1 2 Tiền và các khoản tương đương tiền... hạn 2 Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 260 261 262 - 188.393.090 97.609.427 90.783.663 TỔNG CỘNG TÀI SẢN 270 128.921.120.145 76.540.183.656 Nhóm7 19/95 07 08 09 10 11 12 13 14 Lớp LTKHMT1-K6 Bài tập lớn_ ERP Giải pháp ERP cho Công Ty CP Bkav BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN (tiếp theo) Tại ngày 31 tháng 12 năm 2009 MẪU B01-DN Đơn vị tính: VND NGUỒN VỐN Mã số 1 2 A- NỢ PHẢI TRẢ Nợ ngắn hạn Vay và nợ ngắn hạn Phải trả . 1/95 Lớp LTKHMT1 -K6 Bài tập lớn_ERP . 2/95 Lớp LTKHMT1 -K6 Bài tập lớn_ERP