Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang
LỜI NÓI ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận. Một xã hội, một doanh nghiệp được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng và đạt hiệu quả. Lao động có vai trò quyết định trong sản xuất, nhà nước luôn bảo vệ quyền lợi của người lao động, biểu hiện cụ thể bằng luật lao động, chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn…Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Vì vậy, việc hạch toán phân bổ chính sách tiền lương cùng các khoản tính theo lương và giá thành sản phẩm, tính đúng và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động sẽ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, tăng năng suất lao động và cải thiện đời sống con người.Các chế độ tiền lương và các khoản tính theo lương đã được Nhà nước ban hành, song nó được vận dụng linh hoạt ở mỗi doanh nghệp phụ thuộc và tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh và tính chất côngviệc.Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lí và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với nhiệm vụ là sản xuất vật liệu xây dựng, thi công công trình và một số hạng mục khác. Với quy mô như vậy thì việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp với một ý nghĩa rất quan trọng về sự tồn tại và phát triển của công ty. Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang với sự giúp đỡ của cô chú phòng tài chính kế toán cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của PGS. tiến sĩ Nguyễn Văn Công em đã đi sâu nghiên cứu đề tài “ Tổ chức kế toán tiền 1 lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang”.Chuyên đề gồm 3 phần:Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang2 PHẦN MỘTTỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG1.1. Lịch sử hình thành và phát triển1.1.1 Giai đoạn từ khi hình thành đến nayCông ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang được thành lập tháng 3 năm 1999. Sau hơn 10 năm hoạt động trong cơ chế thị trường với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty liên tục phát triển. Công ty có đội ngũ kỹ sư, các cán bộ có nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ công nhân lành nghề được trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại đã hoàn thành nhiều dự án, công trình đạt chất lượng cao, góp phần làm tăng doanh thu, tăng tiền vốn giúp cho đời sống cán bộ công nhân viên được ổn định và ngày càng được cải thiện hơn.1.1.2 Giai đoạn phát triển của công ty cổ phần vật liệu xây dựng văn giang trong 3 năm gần đâySự phát triển của Công ty từ khi thành lập cho đến nay được thể hiện qua các số liệu trong 3 năm tài chính gần đây:Bảng 1-1: Số liệu 3 năm tài chính của Công ty trong ba năm 2007, 2008, 2009.STT Tài sản Năm 2007 Năm 2008 Năm 20091 Tổng tài sản 13.396.134.00012.735.758.00016.310.341.0002 Số tài sản hiện có 13.170.197.00012.735.758.00016.310.341.0003 Các khoản nợ 12.170.197.00011.712.000.00015.232.547.0004 Các khoản nợ hiện nay 1.090.000.000 1.391.000.000 1.565.000.0003 5 Doanh thu thuần 16.635.927.00018.790.285.00021.156.501.0006 Lợi nhuận 414.456.000 517.894.000 541.509.000Bảng 1-2: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đâyChỉ tiêuMã sốQuý3/2007 Quý 3/2008 Quý 3/2009Sự tăng, giảm 3 nămDTBH & CCDV 01 3.268.740.0003.889.825.7504.153.721.693884.981.963Các khoản giảm trừ03 17.365.890 18.731.180 20.415.369 3.049.479Chiết khấu TM 04 12.530.000 14.521.000 16.315.000 3.785.000Giảm bán hàng 05 3.471.000 2.782.650 2.193.430 -99.130Hàng bán bị trả lại 06 1.364.890 1.431.530 1.673.193 308.303Doanh thu thuần 10 3.251.374.1103.871.094.5704.162.347.100910.962.990Doanh thu HĐTC 21 19.612.242 17.307.168 17.403.195 -2.401.101Giá vốn hàng bán 11 2.614.125.0002.526.531.2002.512.132.002-01.992.998Lợi nhận gộp 20 637.249.110 944.563.370 1.248.109.443610.860.333Chi phí tài chính 22 215.867.797 206.590.381 206.135.938 -9.731.859Chi phí bán hàng 24 17.021.500 19.325.680 20.198.725 3.177.225Chi phí QLDN 25 12.764.000 13.623.370 15.435.170 2.671.170Lợi nhuận từ HĐTC30=20+(21-22)-(24-25)30 411.208.055 722.331.107 1.023.742.805612.534.750Thu nhập khác 31 231.508.686 195.758.794 187.635.211 -43.893.475Chi phí khác 32 32.819.352 29.325.757 28.125.306 -4.694.046Lợi nhuận khác 40=31-3240 198.689.334 116.433.037 59.509.895 -91.766.192Tổng lợi nhuận 50 609.897.389 888.764.144 1.083.252.70 473.325.3114 50=30+40 0Thuế TNGN phải nộp51 162.568.705 193.553.729 201.000.883 38.433.178Lợi nhuận sau thuế (60=50-51)60 447.328.684 695.209.415 882.251.717 434.923.333Qua báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang, ta thấy:+ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 884.981.963đ.+ Doanh thu thuần 910.962.990đ+ Lợi nhuận sau thuết 434.923.333đĐặc biệt là tỷ lệ giá vốn bán hàng giảm 101.992.998đ đã làm lợi nhuận tăng đáng kể.1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh.1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanhCông ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang có chức năng sản xuất vâth liệu xây dựng giao thông, thuỷ lợi, thuỷ điện, ống đúc bê tông….Nhiệm vụ chính của Công ty là sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng các công trình đường bộ, công trình điện dân dụng và một số hạng mục khác.Sau khi ký hợp đồng xây dựng đơn vị giao cho từng đội trực tiếp tổ chức thi công, đơn vị trách nhiệm về chất lượng và tiến độ của công trình với chủ đầu tư. Hiện nay Công ty chủ yếu là sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng, xây dựng các hạng mục công trình.5 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanhBộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty gồm các phân xưởng sản xuất, các phòng ban chịu sự quản lý của ban Giám đốc. Ban Giám đốc chịu mọi trách nhiệm chung về mọi mặt sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ công nhân viên Công ty.6 Sơ đồ 1.1: Bộ máy hoạt động quản lý kinh doanh.Đại hội cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty của tất cả các cổ đông. Cổ đông có thể trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia đại hội đồng cổ đông.Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty. Hội đồng quản trị có hai loại quyền chính là quyền kiến nghị và quyền quyết định.Ban kiểm soát: là một thành phần của ơ cấu quản lý công ty, gồm 12 người. Ban kiểm soát có 3 thành viên do hội đồng cổ đông bổ nhiệm trong đó có 1 trưởng ban mà người này là một cổ đông. Trong ban có hai thành viên chuyên môn và kế toán. Tất cả những người này có quyền yêu cầu công ty cung cấp và thông tin về kinh doanh của công.7Đội thi côngSố 1Đội thi côngSố 2Đội thi côngSố 3Giám đốcPhòng tổ chức hành chínhPhòng kế toán tài vụPhòng kế hoạch kỹ thuậtPhòng khảo sátĐại hội đồng cổ đôngBan kiểm soátHội đồng quản trị Giám đốc Công ty: Là người chịu trách nhiệm điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty do hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu trách nhiệm trước hội đồng này và là người đại diện pháp luật của Công ty.Phòng tổ chức hành chính: tuyển chọn và ký hợp đồng lao động đảm bảo và thực hiện tốt các chính sách của Nhà nước đối với người lao động đồng thơì quản lý lưu trữ văn thư, công văn.Phòng kế toán tài vụ: theo dõi toàn bộ vốn, tài sản lưu động , tài sản chính của công ty. Phản ánh tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phát triển và đánh giá các hoạt động sản xuất kinh doanh để cung cấp các thông tinh hữu ích giúp giám đốc ra quyết định chỉ đạo sản xuất.Phòng KH-KT: có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh nghiên cứu khoa học kỹ thuật sản xuất thi công giảm quỹ thời gian tăng hiệu suất và hiệu quả chất lượng công việc, tham gia đấu thầu các công trình và sản xuất vật liệu xây dựng theo đơn đặt hàng.Phòng khảo sát: kiểm tra các lao động sản xuất kinh doanh, việc chấp hành các chế độ chính sách của Nhà nước, của Công ty.Bộ phận sản xuất: chia thành nhiều đội, đội trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về lao động của các đơn vị mình, giúp cho đội trưởng là cán bộ kỹ thuật, kế toán và một số nhân viên kế hoạch khác.1.3. Đặc điểm thị trường và sản phẩm1.3.1. Đặc điểm thị trườngVới quy mô như hiện nay thì thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu là trong nước. Sản phẩm có mặt trên khắp cả nước, từ thành thị đến nông thôn, chiếm thị phần khá rộng lớn.8 1.3.2. Đặc điểm sản phẩmCông ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang chuyên sản xuất gạch ngói ống đúc bê tông, thiết bị vệ sinh… Trong mỗi sản phẩm rất đa dạng về mẫu mã . Do có chủ trương đường nối đứng đắn đồng thời cùng với sự quản lý có hiệu quả nên hiệu quả kinh tế của Công ty đã đạt được trong thời gian qua là khá tốt.9 PHẦN HAIĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn và phần cơng lao động kế tốn2.1.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốnTổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tiếp, đừng đầu là Kế tốn trưởng. Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế tốn.Kế tốn trưởng của Cơng ty trực tiếp tổ chức, chỉ đạo, thực hiện tồn bộ cơng tác tài chính- kế tốn của Cơng ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc Cơng ty và cấp trên về tồn bộ cơng tác TC-KT của Cơng ty. Đồng thời phụ trách thực hiện kế tốn về tải sản cố định và ngun vật liệu.Kế tốn tổng hợp: thực hiện nhiệm vụ ghi sổ sách, kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của Cơng ty. Theo dõi chung tình hình kế tốn ở các bộ phận, kiểm tra đối chiếu tổng hợp số liệu và lập báo cáo gửi lên cấp trên. 10Kế tốn trưởngKế tốn tổng hợpKế tốn tiền lươngBHXHKế tốn thanh tốnKế tốn thành phẩmKế tốn TSCĐThủ quỹ [...]... 2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 17 34 2.2.5 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 19 2.3 Đặc điểm kế toán trên một số phần hành chính 19 2.3.1 Đặc điểm kế toán Tài sản cố định 19 2.3.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .26 PHẦN BA ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG .30 3.1... kế toán tiền lương - TK sử dụng: TK 334 : phải trả cho CNV TK 338: phải trả ,phải nộp khác - Sổ sách sử dụng : Bảng thanh toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ 29 PHẦN BA ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VĂN GIANG 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán 3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán Trong mỗi... pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần vật liệu Văn Giang Để thuận tiện cho việc tính toán chính xác Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán nhằm tận dụng tối đa sự tự động hoá của máy vi tính mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh Để đáp ứng cho việc kiểm tra và sử dụng số liệu một cách dễ dàng Công ty nên áp dụng, thay... điểm phân công lao động kế toán Phòng kế toán của Công ty có 7 người, trong đó có 1 kế toán trưởng và 6 kế toán viên ở các bộ phận kế toán khác nhau Tại Công ty tỷ trọng của những người có trình độ trung cấp chiếm 1% trên tổng số CBNV phòng kế toán 11 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung chuyên sâu, mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc... XÂY DỰNG VĂN GIANG .30 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán 30 3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán 30 3.1.2 Đánh giá thực trạng vận dụng hệ thống chế độ kế toán .31 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần vật liệu Văn Giang 32 TÀI LIỆU THAM KHẢO 33 35 ... phòng kế toán để làm căn cứ tính lương, tính thưởng… 13 Để thanh toán tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán Công ty phải lập bảng thanh toán tiền lương và phụ cấp cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả tính lương cho từng người, trong bảng tính lương được ghi rõ từng khoản tiền lương sản phẩm, lương thời gian, các khoản. .. bổ tiền lương và BHXH, BHYT, KPCĐ 2.3.2.3 Phương pháp các khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương và BHXH , BHYT, KPCĐ Không trích trước tiền lương nghỉ phép - BHXH được trích là : 20% theo lương thực tế của toàn Cụng ty - BHYT được trích là 3% theo lương thực tế của toàn Cụng ty +, BHYT được tính vào chi phí SXKD bằng tiền lương thực tế và chi phí của Cụng ty x 2% +, BHYT người lao động Tổng... XÂY DỰNG VĂN GIANG 10 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và phần công lao động kế toán 10 2.1.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 10 2.1.2 Đặc điểm phân công lao động kế toán 11 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chế độ kế toán 12 2.2.1 Khái quát chung 12 2.2.2 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 13 2.2.3 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 14... viên vào tài khoản tính giá thành và các tài khoản xác định kết quả kinh doanh 2.2.4 Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn Giang áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập chung và hình thức sổ kế toán áp dụng là hình thức Nhật ký chung Kế toán đã sử dụng hệ thống các sổ: - Sổ nhật ký chung, nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký thu tiền, sổ nhật ký chi tiền - Sổ cái:... triển kinh doanh của Công ty Hình thức kế toán Nhật ký chung mà Công ty áp dụng rất phù hợp với đặc điểm của Công ty và trình độ đội ngũ kế toán Hệ thống chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán được Công ty áp dụng theo đúng quy định của Nhà nước, góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán, thanh toán lương và các khoản trích theo lương được đảm bảo đầy đủ, chính xác và nhanh chóng Tuy . tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 3: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 3 phần: Phần 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần vật liệu xây dựng Văn GiangPhần 2: Thực trạng kế toán
