Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán quản trị chi phí và giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm cặp da c1306 tại công ty công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da ladoda
LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp, ngồi nỗ lực thân, tơi nhận quan tâm, giúp đỡ nhiệt tình Ban Chủ nhiệm Khoa, Thầy Cô khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội động viên khích lệ gia đình tồn thể bạn bè trình học tập Tơi xin trân trọng gửi lời cảm ơn tới Ban Chủ nhiệm Khoa q Thầy Cơ khoa Kế tốn & Quản trị kinh doanh nói riêng Thầy Cơ Trường Đại học Nơng nghiệp Hà Nội nói chung giúp suốt năm học vừa qua Đặc biệt, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới Thầy giáo TS Đỗ Quang Giám Cô giáo Nguyễn Thị Thùy Dung tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực đề tài hồn thành khóa luận tốt nghiệp Tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo, tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da LADODA tận tình giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho uốt thời gian thực đề tài Cuối xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, người thân động viên giúp đỡ suốt trình thực đề tài hồn thành khóa luận tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Phan Thị Hương MỤC LỤC Trang MỤC LỤC i DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC HÌNH vi i DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT vii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung .2 1.2.2 Mục tiêu cụ thể .3 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu .3 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.3.2.1 Phạm vi nội dung 1.3.2.2 Phạm vi không gian .3 1.3.2.3 Phạm vi thời gian PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Kế toán quản trị .4 2.1.2 Cơ sở lý luận chi phí quản lý chi phí Hình 2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm Chi phí ngồi sản xuất .9 - Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hố, cung cấp dịch vụ bao gồm chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hố (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua ngồi (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng…) Cách phân loại theo chức hoạt động giúp nhà quản lý biết cần thiết chi phí hoạt động, sở phát huy tính hiệu chi phí theo chức hoạt động chúng 2.1.2.3 Xác định trung tâm chi phí .13 2.1.2.4 Tổ chức hoạt động sản xuất theo quy trình 13 2.1.2.6 Sản phẩm tương đương 17 2.1.3 Lý luận chung kế toán quản trị giá thành .24 2.1.3.1 Phân loại giá thành kế toán quản trị .24 ii 2.1.3.2 Đối tượng tính giá thành 25 2.1.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 2.2 Phương pháp nghiên cứu 31 2.2.1 Khung phân tích 31 PHẦN III 35 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 35 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 35 3.1.1 Quá trình hình thành phát triển 35 3.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 37 Hình 3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Ladoda 37 - Công đoạn cắt: Đây công đoạn sơ chế nguyên vật liệu đầu vào nguyên vật liệu (các loại vải da, vải giả da, vải lót, vải dù, mút mềm, ) Người lao động sử dụng công cụ kéo thao tác cắt tay, dùng máy chặt nguyên vật liệu 37 - Cơng đoạn may: Cơng đoạn có nhiệm vụ máy mảng nguyên liệu, tạo nên hình dạng cho sản phẩm Nguyên liệu đưa vào công đoạn ngun vật liệu sơ chế cơng đoạn cắt (bán thành phẩm công đoạn cắt) nguyên vật liệu phụ (các loại dây khóa) Cơng đoạn may cần nhiều chuyền sản xuất Chính chi phí nhân cơng trực tiếp giai đoạn lớn .37 - Cơng đoạn hồn thiện: Bán thành phẩm công đoạn may chuyển sang công đoạn hồn thiện để đính khuy từ, đính đê rivê, nguyên liệu kết dính keo 502, mủ cao su, kếp chín, Sau thực hiên công tác làm cho sản phẩm đẹp đánh xi keo, cắt thừa, cuối tùy vào sản phẩm gắn nhãn mác Cơng ty mác giá 37 - Công đoạn kiểm tra, bao gói: Sản phẩm phận KCS Công ty kiểm tra, đạt tiêu chuẩn chất lượng chuyển sang cho cơng nhân bao gói Chi phí ngun vật liệu cơng đoạn nilon, túi chống ẩm thùng cartoong để bảo vệ sản phẩm 37 Trải qua công đoạn, sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng Công ty tiến hành nhập kho, chuyển cho khách hàng, chuyển hệ thống cửa hàng siêu thị Công ty gửi bán Những sản phẩm khơng đạt tiêu chuẩn mà sửa chữa chuyển lại cơng đoạn để hồn thiện lại Sản phẩm hỏng không sửa chữa theo mức độ mà tiêu hủy lý sản phẩm 38 3.1.3 Chức nhiệm vụ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty .38 3.1.4 Tổ chức máy Công ty .39 42 Hình 3.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ladoda 42 iii Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung Kế tốn trưởng người điều hành trực trực tiếp nhân viên kế tốn Với mơ hình tổ chức tập trung phịng kế tốn cơng ty phận thực tất giai đoạn kế toán phần hành từ khâu thu thập chứng từ đến khâu ghi sổ chi tiết tổng hợp lên báo cáo tài chính, xử lý thơng tin hệ thống báo cáo phân tích tổng hợp 42 3.1.6 Tình hình Cơng ty .44 3.1.6.1 Tình hình lao động 44 3.1.6.2.Tình hình tài sản – nguồn vốn Cơng ty .45 3.1.6.3 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 49 3.2.3 Thực trạng lập kế hoạch sản xuất cặp da C1306 Công ty Ladoda tháng 12 năm 2012 54 3.2.4 Thực trạng kế tốn quản trị chi phí giá thành sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Công ty Ladoda tháng 12/2012 57 3.2.4.1 Thực trạng kế toán quản trị chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .57 3.2.4.2 Thực trạng kế tốn quản trị chi phí nhân cơng trực tiếp .60 3.2.4.3 Thực trạng kế toán quản trị chi phí sản xuất chung .62 3.2.5 Báo cáo sản xuất 63 3.2.5.1 Xác định số lượng công việc hồn thành theo quy trình 63 3.2.5.2 Báo cáo sản xuất sản phẩm cặp da C1306 .64 3.2.5 Kế tốn quản trị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Ladoda năm 2012 .75 3.2.6 Kế tốn quản trị phân tích cung cấp thơng tin chi phí giá thành 76 Hình ảnh Cơng ty TNHH Ladoda 88 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1 Sản phẩm tương đương quy trình tính số sảm phẩm đưa vào tháng .Error: Reference source not found Bảng 2.2 Xác định sản phẩm tương đương tháng Error: Reference source not found Bảng 2.3 Cân đối dòng sản phẩm quy trình Error: Reference source not found Bảng 2.4 Báo cáo dịng chi phí quy trình Error: Reference source not found Bảng 3.1 Sự thay đổi số lượng chất lượng lao động Công ty giai đoạn 2010 – 2012 Error: Reference source not found iv Bảng 3.2 Tình hình tài sản - nguồn vốn Công ty 2010-2012 Error: Reference source not found Bảng 3.3 Bảng kết sản xuất kinh doanh Công ty 2010-2012 .Error: Reference source not found Bảng 3.4 Kế hoạch chi phí giá thành sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.5 Kế hoạch nguyên vật liệu sản xuất 3.850 sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.6 Tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Bảng 3.7 Tổng hợp nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.8 Bảng tổng hợp lương tháng 12 năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 3.9 Xác định chi phí mức độ chi phí sản xuất cơng đoạn sản xuất sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.10 Dòng vật chất quy trình sản xuất cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.11 Sản phẩm tương đương quy trình sản xuất cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.12 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương phân xưởng cắt cặp da C1306 tháng 12 năm 2012 .Error: Reference source not found Bảng 3.13 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương phân xưởng may cặp da C1306 tháng 12 năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 3.14 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương phân xưởng hoàn thiện cặp da C1306 tháng 12 năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 3.15 Chi phí đơn vị sản phẩm tương đương phân xưởng hoàn thiện cặp da C1306 tháng 12 năm 2012 Error: Reference source not found Bảng 3.16 Bảng cân đối dịng chi phí quy trình sản xuât cặp da C1306 tháng 12 năm 2012 .Error: Reference source not found Bảng 3.17 Báo cáo sản xuất sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 .Error: Reference source not found Bảng 3.18 Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found v Bảng 3.19 Báo cáo thực định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu đơn vị sản phẩm cặp học sinh tiểu học Error: Reference source not found Bảng 3.20 Bảng phân tích tình hình thực chi phí Error: Reference source not found Bảng 3.21 Bảng tính giá thành sản phẩm cặp da C1306 chi tiết theo khoản mục tháng 12/2012 ………………………………………………………….79 Bảng 3.22 Bảng phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tình hình thực giá thành đơn vị sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Error: Reference source not found DANH MỤC HÌNH Hình 2.1 Mối quan hệ chi phí sản xuất sản phẩm Error: Reference source not found Hình 2.2 Hoạt động theo quy trình chế biến xi măng Error: Reference source not found Hình 2.3 Hoạt động theo quy trình cơng đoạn khai thác Error: Reference source not found Hình 2.4 Hệ thống xác định chi phí theo theo quy trình theo kế tốn quản trị Error: Reference source not found Hình 2.5 Trình tự tính giá thành theo phương pháp phân bước có tính giá thành NTP cách kết chuyển chi phí Error: Reference source not found Hình 2.6 Trình tự tính giá thành thành phẩm hồn thành bước cơng nghệ cuối Error: Reference source not found Hình 3.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Ladoda Error: Reference source not found Hình 3.2 Tổ chức máy Cơng ty Error: Reference source not found Hình 3.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Ladoda Error: Reference source not found Hình 3.4 Tình hình lao động Công ty Ladoda 2010 - 2012 .Error: Reference source not found Hình 3.5 Tình hình tài sản - nguồn vốn Công ty Ladoda 2010-2012 (trđ) Error: Reference source not found Hình 3.6 Sự thay đổ cấu tài sản - nguôn vốn công ty 2010-2012 Error: Reference source not found vi Hình 3.7 Tình hình doanh thu – lợi nhuận Công ty 2010-2012 Error: Reference source not found Hình 3.8 Quy trình sản xuất cặp da C1306 Error: Reference source not found Hình 3.9 Mơ tả cơng tác tính phí theo quy trình sản xuất cặp da C1306 Error: Reference source not found Hình 3.10 Quy trình xác định chi phí sản xuất hồn thành cơng đoạn….Error: Reference source not found Hình ảnh Cơng ty TNHH Ladoda…………………………………….……89 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BH CPSX DDCK DDĐK ĐM ĐVT GĐ KH LĐ NC NCTT NL NTP NVL NVLTT NV NVCSH NPT PX QLDN SP SPTĐ SXC Bán hàng Chi phí sản xuất Dở dang cuối kỳ Dở dang đầu kỳ Định mức Đơn vị tính Giai đoạn Kế hoạch Lao động Nhân cơng Nhân công trực tiếp Nguyên liệu Nửa thành phẩm Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Nợ phải trả Phân xưởng Quản lý doanh nghiệp Sản phẩm Sản phẩm tương đương Sản xuất chung vii SXKD TH TK TS TSNH TSDH TSCĐ TNHH Sản xuất kinh doanh Thực Tài khoản Tài sản Tài sản ngắn hạn Tài sản dài hạn Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Trong tiến trình tồn cầu hóa nay, chắn cạnh tranh quốc tế ngày mạnh mẽ liệt Xu hướng liên quan đến hàng loạt nhân tố như: đời thị trường toàn cầu, đời với tốc độ nhanh chóng hàng loạt Công ty giàu tinh thần lập nghiệp lực sáng tạo kinh tế, xuất liên tục kỹ thuật thị trường gia tăng thường xuyên sức ép thị trường chứng khoán giá cổ phiếu, rút ngắn ngắn vịng đời sản phẩm…Vì vậy, chủ thể muốn trụ vững giành thắng lợi thị trường khu vực giới phải tính tốn đầy đủ nhân tố thiết kế thực sách cạnh tranh Việt Nam gia thức gia nhập WTO năm 2007, có nghĩa nước ta hồn tồn tham gia vào tiến trình tồn cầu hóa Điều đem lại cho doanh nghiệp Việt Nam nhiều hội để mở rộng hoạt động kinh doanh thị trường mới, đồng thời doanh nghiệp đứng trước thách thức cạnh tranh vơ khốc liệt Vì vậy, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ thơng tin liên quan đến hoạt động kinh doanh thơng tin phải kịp thời, xác để chớp lấy thời định đắn Để đáp ứng yêu cầu hệ thống kế tốn phải hình thành nên hai phân hệ kế tốn tài kế tốn quản trị Trong đó, kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt thơng tin chi phí kế toán quản trị cung cấp chủ yếu phục vụ cho u cầu quản lí doanh nghiệp, điều khiển toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, sở để nhà quản lí đưa định tối ưu Tuy nhiên, việc vận dụng hệ thống kế toán quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành nói riêng doanh nghiệp chưa quan tâm thực cách khoa học Dẫn đến thơng tin chi phí cung cấp cho nhà quản lí chưa hợp lí, kịp thời xác Vì vậy, việc nghiên cứu nhằm tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành doanh nghiệp sản xuất cần thiết cấp bách Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da Ladoda tổ chức kế tốn quản trị tập trung vào kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình nhằm cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinh doanh Song thực tế kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình nói riêng chưa tổ chức khoa học mà cịn mang nặng nội dung kế tốn tài Hiện tại, nhu cầu sử dụng thơng tin chi phí giá thành cịn tự phát, cơng việc kế tốn quản trị chi phí giá thành thực đan xen nhiều phận mà chưa có phận chuyên trách Do đó, việc nghiên cứu đưa giải pháp kế toán quản trị chi phí giá thành Cơng ty u cầu thiết thực nhằm giúp Cơng ty hồn thành nhiệm vụ tạo đứng vững vàng thị trường Xuất phát từ nhận thức mang tính khách quan lý luận thực tiễn, chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán quản trị chi phí giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Công ty Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da Ladoda” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại Dựa thông tin thu thập tính tốn bốn bước trên, kế tốn tiến hành lập báo cáo sản xuất tháng 12/2012 cho sản phẩm cặp da C1306 (Bảng 3.17) Bảng 3.17 Báo cáo sản xuất sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 (Phương pháp bình quân) Khối lượng tương đương Khối lượng NLVLTT N CTT SXC A Kê khối lượng khối lượng tương đương (Chiếc) - Khối lượng hoàn thành - Khối lượng dở dang cuối kỳ Cộng khối lượng tương đương B Tổng hợp chi phí xác định chi phí đơn vị (VNĐ) - Chi phí dở dang đầu kỳ - Chi phí phát sinh kỳ Cộng chi phí Giá thành đơn vị SP hoàn thành C Cân đối chi phí (VNĐ) Nguồn chi phí (đầu vào) + Chi phí dở dang đầu kỳ + Chi phí phát sinh kỳ Phân bổ chi phí (đầu ra) + Giá thành khối lượng SP hồn thành + Chi phí dở dang cuối kỳ - Chi phí NVLTT - Chi phí NCTT - Chi phí SXC 3.986 424 3.986 403 4.389 3.986 272 4.258 3.986 385 4.371 107.706.322 764.056.243 871.762.565 199.428 75.686.267 495.353.526 571.039.793 130.119 4.548.913 78.821.050 83.369.963 19.579 27.471.142 189.881.667 217.352.809 49.730 871.762.565 107.706.322 764.056.243 871.762.565 571.039.793 75.686.267 495.353.526 571.039.793 83.369.963 4.548.913 78.821.050 83.369.963 217.352.809 27.471.142 189.881.667 217.352.809 794.921.246 76.841.319 518.655.169 78.042.970 198.223.108 52.384.625 5.326.993 19.129.702 (Nguồn: Công ty TNHH Ladoda) Báo cáo sản xuất sở để xác định giá trị sản phẩm cặp da C1306 nhập kho xác định giá vốn, giá bán, lợi nhuận sản phẩm cặp da C1306 xuất bán thị trường Báo cáo sản xuất giúp cho nhà quản trị có nhìn tổng qt dịng chi phí, từ giúp kiểm sốt chặt chẽ 74 khoản chi phí sản xuất phát sinh cơng đoạn sản xuất từ có kế hoạch quản lý chi phí khoa học hợp lý 3.2.5 Kế tốn quản trị chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty Ladoda năm 2012 Chi phí bán hàng chi phí QLDN Cơng ty Ladoda theo dõi chi tiết tới tài khoản cấp thiết kế hệ thống tài khoản theo chế độ kế toán hành Tồn chi phí bán hàng chi phí QLDN tập hợp chung cho tồn Cơng ty, sau tiến hành phân bổ chi phí theo tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp (Bảng 3.18) - Chi phí bán hàng Công ty Ladoda bao gồm số loại chi phí sau: chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng cho phận kinh doanh, chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển, - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Chi phí lương nhân viên phận quản lý doanh nghiệp chi phí vật liệu văn phịng, cơng cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phịng phải thu khó địi; dịch vụ mua ngồi (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ…); chi phí tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng…) Qua Bảng 3.18 cho thấy phấn lớn chi phí khấu hao chi phí lương khoản trích theo lương nhân viên Tổng hai loại chi phí chiếm khoản từ 80-85% Chính vậy, để giúp hạ giá thành toàn bộ, cần tập trung quản lý tốt hai loại chi phí Các chi phí cịn lại không chiếm tỷ lệ cao giá thành toàn bộ, nhiên phải quản lý chi tiết tới khoản mục để nhận biết đưa giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu Bảng 3.18 Bảng phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 75 Khoản mục Chi phí bán hàng Lương khoản trích theo lương NVBH Chi phí khấu hao TSCĐ Các chi phí khác… Chi phí quản lý doanh nghiệp Lương khoản trích theo lương NVQLPX Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngồi Các chi phí khác… Đơn vị tính: Việt Nam đồng Thực 2012 Tỷ lệ (%) 37.087.050 100 15.432.891 42 16.545.597 45 5.108.561 14 59.874.110 100 34.662.828 58 13.242.122 22 4.596.299 7.783.634 13 (Nguồn: Cơng ty TNHH Ladoda) 3.2.6 Kế tốn quản trị phân tích cung cấp thơng tin chi phí giá thành Cuối kỳ sản xuất, kế toán quản trị chi phí giá thành có nhiệm vụ lập bảng phân tích so sánh chi phí, giá thành thực với chi phí giá thành kế hoạch, lập báo cáo tổng hợp để biết trình thực chi phí có vượt định mức hay khơng, mức độ tiết kiệm loại chi phí hạ giá thành sản phẩm Một số bảng tổng hợp Công ty lập như: Báo cáo thực định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu đơn vị sản phẩm); Bảng phân tích tình hình thực chi phí; Bảng phân tích giá thành đơn vị, Bảng phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tình hình thực giá thành đơn vị sản phẩm, Các bảng tổng hợp quan trọng cho định hướng lập kế hoạch kỳ sản xuất 76 Bảng 3.19 Báo cáo thực định mức tiêu hao vật tư, nguyên liệu đơn vị sản phẩm cặp học sinh tiểu học TT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Tên vật tư Vải da rem Vải giả da đen bóng Vải lót 210 D(0.4 ly) Lót xoa Sài Gịn đen Cao su xốp 1-1.2 ly Cartoong rem cô lê Cartoong rem Cartoong rem Cartoong rem Mút mềm ly Mút mềm ly Khuy từ dẹt hun Đê CN cm hun Rivê (2 mặt) hun loại ly Chỉ nilon Chỉ côttông Keo 502 Mủ cao su Túi nilon (35*50) Băng dính cm Keo vàng Kếp chín Xi keo Chỉ may xe Khóa ly Thùng cartoong + chống ẩm Tổng ĐM vật tư tiêu hao cho SP ĐVT ÐMKH ĐMTH Tăng+/Giảmm 0,36 0,3671 0,0071 m 0,33 0,3335 0,0035 m 0,005 0,005 m 0,3086 0,3086 m2 0,0368 0,0368 tờ 0,1272 0,1272 tờ 0,0152 0,0152 tờ 0,0403 0,0403 tờ 0,002 0,002 M 0,2 0,2 M 0,02 0,02 1 1 1 M 60 60 M 15 15 lọ 0,02 0,0221 0,0021 Lít 0,02 0,0236 0,0036 1 m 0,1 0,1 Kg 0,001 0,0015 0,0005 Kg 0,001 0,0018 0,0008 Kg 0,0001 0,0001 m 0,3 0,3 1 0,1 0,1 - Giá vật tư (VNĐ) 280.000 33.000 11.364 10.000 9.408 18.145 13.700 10.700 9.082 11.200 6.720 1.667 310 180 21.000 55.000 185 4.098 67.000 26.000 200.000 2.063 600 10.300 Giá trị tiêu hao SP +/- (VNĐ) 2.001 114 45 196 35 20 2.411 Tổng vật tư tiêu hao (3.986 28 14 14 - Giá trị tiêu hao toàn sản phẩm+/- (VNĐ) 7.975.508 453.806 179.327 781.993 139.202 78.900 9.608.736 Nguồn: Công ty TNHH Ladoda 77 Bảng 3.20 Bảng phân tích tình hình thực chi phí Đơn vị tính: Việt Nam đồng Khoản mục chi phí CP NVLTT (1541) CP NCTT (1542) CP SXC (1547) CP BH (641) CP QLDN (642) Tổng cộng KH 12/2012 TH 12/2012 +/- 491.675.001 495.353.526 3.678.526 77.000.000 78.821.050 1.821.050 187.513.480 189.881.667 2.368.187 36.836.800 37.087.050 250.250 58.808.750 59.874.110 1.065.360 851.834.031 861.017.403 9.183.372 (Nguồn: Công ty TNHH Ladoda ) Bảng 3.20 cho thấy khoản mục chi phí sản xuất cặp da C1306 phát sinh tháng 12/2012 Công ty Ladoda tăng so với kế hoạch đặc biệt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nguyên nhân định mức tiêu hao thực số nguyên vật liệu có biến động, đặc biệt định mức tiêu hao vải da thay đổi làm chi phí nguyên vật liệu tăng lên lớn (Bảng 3.19) Nguyên nhân dẫn đến chênh lệch khoản chi phí thực so với kế hoạch định mức Công ty xây dựng lên chưa thực hợp lý lên kế hoạch Công ty chưa cụ thể hóa, chi tiết khoản mục Chính Công ty cần chi tiết khoản mục chi phí lập kế hoạch để giảm mức chênh lệch kế hoạch thực 78 Bảng 3.21 Bảng tính giá thành sản phẩm cặp da C1306 chi tiết theo khoản mục tháng 12/2012 Khoản mục I Chi phí NVLTT Vải da rem Vải giả da đen bóng Vải lót 210 D(0.4 ly) Lót xoa Sài Gòn đen Cao su xốp 1-1.2 ly Cartoong rem cô lê Cartoong rem Cartoong rem Cartoong rem Mút mềm ly Mút mềm ly Khuy từ dẹt hun Đê CN cm hun Rivê (2 mặt) hun loại ly Chỉ nilon Chỉ côttông Keo 502 Mủ cao su Túi nilon (35*50) Băng dính cm Keo vàng Kếp chín Xi keo Chỉ may xe Khóa ly Thùng cartoong + chống ẩm II Chi phí NCTT III Chi phí SXC IV Giá thành cơng xưởng V.Chi phí BH VI Chi phí QLDN VII Giá thành toàn VIII Lãi Tổng cộng IX VAT 10% Tổng cộng X Giá bán XI Tỷ lệ lãi/ doanh thu Đơn vị tính: Việt Nam đồng Giá trị 130.118 102.801 11.004 57 3.086 346 2.308 208 431 18 2.240 134 1.667 310 180 480 75 465 1.296 185 410 101 46 20 619 600 1.030 19.579 49.732 329.548 9.304 15.021 353.873 100.000 453.873 45.387 499.261 499.261 20% Nguồn: Công ty TNHH Ladoda 79 Bảng 3.22 Bảng phân tích yếu tố ảnh hưởng tới tình hình thực giá thành đơn vị sản phẩm cặp da C1306 tháng 12/2012 Sản phẩm Cặp da C1306 Đơn vị tính: Việt Nam đồng Yếu tố ảnh hưởng tình hình thực kế hoạch CP NVLTT CP NCTT CP SXC CP BH CP QLDN 2.411 -421 1.025 -264 -254 … (Nguồn: Công ty TNHH Lada ) So sánh thực với kế hoạch ta thấy giá thành toàn đơn vị sản phẩm cặp da C1306 tăng lên 2.498,15 đông, Bảng 3.21 cho biết biến động do: - Chi phí nguyên vật liệu thay đổi làm giá thành tăng lên 2.411,4 đồng; - Chi phí nhân cơng trực tiếp thay đổi làm giá thành giảm 421 đồng; - Chi phí sản xuất chung thay đổi làm giá thành tăng 1.025 đồng; - Chi phí bán hàng thay đổi làm giá thành giảm 264 đồng; - Chi phí quản lý doanh nghiệp thay đổi làm giá thành giảm 254 đồng Nguyên nhân dẫn đến việc tăng giá thành doanh nghiệp chưa quản lý đươc chi phí nguyên vật liệu, đặc biệt nguyên liệu dẫn đến tình trạng lãng phí, tạo nhiều mảnh thừa nguyên liệu Do chi phí nguyên liệu đơn vị tăng làm chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm tăng chi phí phân bổ dựa tổng chi phí NVLTT đơn vị chi phí NCTT đơn vị, chi phí NVLL đơn vị lại tăng lên nhiều Các chi phí NCTT, chi phí SXC, chi phí BH chi phí QLDN đơn vị giảm doanh nghiệp sản xuất vượt kế hoạch 136 sản phẩm cặp da C1306 (tổng sản phẩm thực 3.986, so kế hoach đặt 3.850 sản phẩm) 3.3 Đánh giá kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trính sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Cơng ty Ladoda năm 2012 80 Kế tốn quản trị Cơng ty Ladoda nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình nói riêng Cơng ty Ladoda nói riêng Công ty quan tâm Tuy nhiên, Công ty chưa có phận chun trách kế tốn quản trị mà nhiều phần hành kết hợp thực Phịng kế hoạch, Kế tốn tài chính, Phịng vật tư Chính vậy, kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Công ty TNHH Ladoda số hạn chế đinh cần khắc phục: - Kế toán quản trị lập dự tốn chi phí: Cơng ty dựa vào chi phí phát sinh thực tế năm trước dự kiến tăng trưởng Cơng ty để lập dự tốn chi phí, chưa đề cập đến nhu cầu thị trường, biến động giá yếu tố khác mang tính chất vĩ mơ - Kế tốn quản trị ghi chép, phân loại chi phí giá thành Công ty chủ yếu theo ràng buộc pháp lý kế tốn tài Bên cạnh cách phân loại chi phí tương ứng kế tốn tài (CP NVLTT, CP NCTT, CP SXC, CP BH, CP QLDN) Vì thơng tin mà kế tốn cung cấp chưa phục vụ đắc lực cho việc phân tích, đánh giá để định - Kế toán quản trị tập hợp CP SXC chưa xác Các chi phí sản xuất chung Công ty không tập hợp riêng công đoạn mà tập hợp chung cho tồn Cơng ty sau phân bổ theo tiêu thức tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Tập hợp vậy, Công ty không theo dõi việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung - Kế tốn quản trị chi phí xác định sản phẩm dở dang chưa thực triệt để, chi phí dở dang cơng đoạn chi phí hồn thành cơng đoạn trước, bỏ qua chi phí dở dang phát sinh công đoạn Điều dẫn đến sai lệch tính tốn giá thành sản xuất sản phẩm • Những ngun nhân thực trạng trên: - Hệ thống kế toán doanh nghiệp vận hành theo chế dộ kế toán thống nhất, Nhà nước ban hành mà chế độ kế toán đề cập 81 tới nội dung kế tốn tài - Tuy Bộ Tài có thơng tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp, vấn đề mới, hiểu biết doanh nghiệp nhiều hạn chế chưa hoàn toàn thống Đây nguyên nhân dẫn tới trạng triển khai kế tốn quản trị cịn nhiều hạn chế, chưa có hiệu cao - Hầu hết doanh nghiệp trọng đến phận kế tốn tài chính, ln coi trọng báo cáo tài chậm thực cơng việc kế tốn tài ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động góc độ vĩ mơ: đánh giá tình hình tài xác định thuế cho doanh nghiệp - Doanh nghiệp có xu hướng quan tâm đến biến động tầm vĩ mô định, sách Nhà nước; quan tâm cải tiến hoàn thiện hoạt động doanh nghiệp 3.4 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty Ladoda 3.4.1 Yêu cầu nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty • u cầu để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty Ladoda là: - Tổ chức cách chặt chẽ, có hệ thống sở đặc điểm hoạt động SXKD yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Đảm bảo tuân thủ chế độ quản lý tài kế tốn hành - Cân nhắc điều kiện khả thi thực tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trính sản xuất sản phẩm cặp da C1306, đảm bảo hài hòa chi phí bỏ lợi ích đem lại • Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn quản trị chi phí giá thành Cơng ty Ladoda là: - Phù hợp với điề kiện sản xuất kinh doanh Công ty - Không làm xáo trộn mặt tổ chức mà nên dựa vào tổ chức máy quản lý để xếp, điều chỉnh, bổ sung nhân công việc cho phù hợp 82 - Đảm bảo máy kế toán Công ty bao quát nội dung kế tốn tài kế tốn quản trị Bộ phận kế tốn tài phải đáp ứng yêu cầu quản lý Công ty, cấp quản lý, đối tượng bên liên quan, thực nguyên tắc, chuẩn mực, chế độ kế toán hành Bộ phận kế toán quản trị phải đáp ứng nhu cầu thông tin để phục vụ cho việc điều hành, quản trị nơi doanh nghiệp có hiệu - Phải dựa nguyên tắc phù hợp hài hịa lợi ích thu chi phí tổ chức hoạt động Vì mục đích kế tốn quản trị hiệu kinh tế, quản lý kinh doanh - Đảm bảo tính khả thi doanh nghiệp, mơ hình khơng áp dụng cách dễ dàng tính khả thi khơng áp dụng, tình thực tiễn mơ hình khơng đảm bảo 3.4.2 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn quản trị chi phí giá thành Công ty Ladoda Công ty cần hồn thiện máy kế tốn đảm bảo thực kế tốn quản trị Vì Cơng ty loại hình doanh nghiệp nhỏ vừa, để tiết kiệm chi phí nhỏ mức lợi ích đạt đồng thời để khơng xác trộn cấu tổ chức mơ hình tổ chức máy kế tốn mà Cơng ty nên áp dụng mơ hình kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, Kế tốn trưởng phân cơng nhân viên kế tốn tài phần hành làm song song cơng việc kế tốn tài kế tốn quản trị, nhiên phải có phân biệt rõ ràng cơng việc thực bên kế tốn tài cơng việc thực bên kế tốn quản trị Trong phận kế tốn chi phí giá thành thì: Kế tốn tài ghi sổ tổng hợp sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh, tính giá thành sản phẩm theo loại sản phẩm…nhằm cung cấp số liệu tổng hợp phục vụ cho việc lập báo cáo tài tiêu chi phí, giá thành - Kế tốn quản trị vào yêu cầu quản lý cụ thể để thực nhiệm vụ cụ thể sau: 83 - Lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí, lập dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh theo sản phẩm, chi tiết sản phẩm chi tiết theo giai đoạn sản xuất - Phân loại chi phí sản xuất theo tiêu chuẩn phù hợp với yêu cầu quản trị - Lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí phù hợp cho đối tượng chịu chi phí - Lập kế hoạch giá thành theo giai đoạn (cơng đoạn) sản xuất - Mở sổ kế tốn thu thập, ghi chép cụ thể, chi tiết số liệu liên quan để tính tốn giá thành sản phẩm theo u cầu quản trị - Phân tích chi phí giá thành - Cung cấp số liệu cho việc lập báo cáo quản trị tiêu liên quan đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Kế tốn quản trị lập dự tốn chi phí cần đề cập đến nhu cầu thị trường, biến động giá yếu tố khác mang tính chất vĩ mơ • Cần đa dạng hóa cách phân loại chi phí sản xuất kinh doanh để phục vụ tốt yêu cầu hoạt động định: - Phân loại chi phí theo cách ứng xử: đáp ứng nội dung kế toán quản trị lập kế hoạch kiểm sốt chi phí - Phân loại theo q trình định: Chi phí hội, chi phí chìm, chi phí kiểm sốt chi phí khơng kiểm sốt giúp cho việc lựa chọn phương án SXKD Kế toán quản trị cần tập hợp CP SXC riêng công đoạn, đơn đặt hàng đảm bảo Công ty theo dõi việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung phận, công đoạn Sau tập hợp chi phí sản xuất tại từng công đoạn, đơn hàng sản xuất Công ty nên sử dụng nhiều tiêu thức phân bổ khác nhau, phù hợp với từng phân xưởng, bộ phận sản xuất như: chi phí khấu hao phân bổ theo tiêu thức số lượng sản phẩm sản xuất ra, chi phí điện lực (gồm chi phí điện, nước) phân bổ theo định mức tiêu hao lượng cho từng đơn vị sản phẩm,… 84 Tăng cường cơng tác xác định chi phí sản phẩm dở dang chi tiết cụ thể cho nguyên vật liệu chuyền sản xuất PHẦN IV KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trước yêu cầu phát triển ngày cao thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải hoàn thiện tăng cường cải tiến cơng tác tổ chức kế tốn đặc biệt mảng kế tốn quản trị Trong đó, kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành vấn đề mà nhà quản lý coi trọng hàng đầu điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin nội bên giúp doanh nghiệp kiểm sốt chi phí, có biện pháp hạ giá thành giúp cho nhà quản lý đưa định đắn, mang lại hiệu kinh tế cao Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Ladoda sâu nghiên cứu đề tài: “ Kế tốn quản trị chi phí giá thành sản phẩm cặp da C1306 Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da Ladoda” Đây vấn đề doanh nghiệp quan tâm ảnh hưởng giá thành có tác động lớn tới tồn phát triển doanh nghiệp Đề tài đề cập tới tầm quan trọng kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm doanh nghiệp nói chung với Cơng ty TNHH Ladoda nói riêng 85 Kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành theo quy trình nói riêng bước đầu đáp ứng nhu cầu quản lý Công ty, nhiên cịn nhiều hạn chế cần hồn thiện Mặc dù tồn số hạn chế định với nỗ lực tinh thần học hỏi không ngừng cán nhân viên ban lãnh đạo, tin Công ty TNHH Ladoda phát huy tốt điểm mạnh nhanh chóng khắc phục khó khăn để có chỗ vững thị trường 4.2 Kiến nghị Kế toán quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị việc thực chức quản trị doanh nghiệp nhiên việc xây dựng tổ chức vận dụng kế tốn quản trị nói chung kế tốn quản trị chi phí giá thành nói riêng cần có giải pháp đồng bộ, kế hợp từ phía Nhà nước, ban ngành chủ quản thân doanh nghiệp Doanh nghiệp nơi trực tiếp vận dụng thực kế tốn quản trị, để cơng tác có hiệu quả, tơi xin đưa số đề xuất cụ thể cho Công ty như: - Xây dựng phận kế tốn quản trị cho Cơng ty, nhân viên kế tốn tài phận làm cơng việc kế tốn quản trị cho phận - Đào tạo tập huấn cho nhân viên kế tốn phận để họ thực tốt cơng việc mình, tránh chồng chéo nhầm lẫn kế toán quản trị với kế tốn tài - Hồn thiện tổ chức máy kế toán doanh nghiệp nhằm xây dựng hệ thống thu nhận, xử lý cung cấp thông tin doanh nghiệp theo hướng tăng cường kiểm soát quản lý chi phí - Tổ chức trang bị phương tiện kỹ thuật ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập xử lý thơng tin nhanh chóng 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO BTC (2006), Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp BTC (2006), Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 TS Bùi Bằng Đoàn, ThS Trần Quang Trung, TS Đỗ Quang Giám (2011), Giáo trình kế tốn chi phí, NXB Tài Chính PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại Học Kinh Tế Quốc Dân TS Phan Đức Dũng (2006), Kế tốn chi phí giá thành (lý thuyết – tập giải), NXB Thống Kê Phan Đức Dũng (2009), Kế tốn chi phí giá thành : Lý thuyết, tập giải, Hà Nội : Thống kê Ngô Quang Hưng (2011), Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị chi phí, giá thành Công ty giấy Việt Nam, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Nguyễn Quốc Thắng (2004), Thực trạng số biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí, giá thành Công ty giống gia súc Hà nội, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Giám đốc Công ty Ladoda Đinh Quang Bào (2012), Báo cáo 20 năm xây dựng - phát triển Công ty Ladoda ( 30/10/1992 – 30/10/2012) 10 Báo cáo quản trị Công ty TNHH Ladoda (2012) 11 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Ladoda (2011) 12 Báo cáo tài Cơng ty TNHH Ladoda (2012) 87 Hình ảnh Cơng ty TNHH Ladoda 88 ... phí giá thành sản phẩm Kế tốn chi phí sản xuất Kế toán CP NCTT Kế toán CP SXC Kế tốn quản trị chi phí ngồi sản xuất Kế tốn chi phí theo quy Kế tốn quản trị giá thành sản phẩm trình cơng ty Ladoda. .. chọn đề tài nghiên cứu: ? ?Kế toán quản trị chi phí giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Công ty Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da Ladoda? ?? 1.2 Mục tiêu nghiên... giá thành theo quy trình sản xuất sản phẩm cặp da C1306 Công ty TNHH sản xuất dịch vụ thương mại sản phẩm da Ladoda • Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản trị chi phí giá thành