TRADE CONTACT (ART 1-7) Tên hàng hóa (Commodity) Tên hàng hóa có tác dụng hương dẫn bên ký kết hợp đồng dựa vào xác định xác mặt hàng cần mua bán - trao đổi Vì điều kiện điều kiện quan trọng thiếu, giúp cho bên tránh hiểu lầm dẫn đến tranh chấp thương mại sau này, đồng thời để dễ dàng phân biệt sản phẩm loại Người ta thường ghi tên hàng hóa hợp dồng theo cách sau: - Tên hàng hóa cần xác định cách xác ngắn gọn - Ghi tên thông thường kèm theo tên thương mại: Vd: Cooking oil Marvela (do tập đoàn Golden Hope sản xuất), Cooking oil Neptune (do Kouk sản xuất) - Tên hàng kèm theo tên khoa học Vd: Vải dệt kim (Knitting Fabric), Phân đạm (UREA FERTILIZER) - Kèm theo nơi sản xuất Vd: Nước mắm Phú Quốc, Cà phê Trung Nguyên, … - Kèm theo tên nhà sản xuất Vd: Gạo trắng Việt Nam, - Kèm theo quy cách hàng hóa (mơ tả tổng hợp) Vd: Xe tải 10 tấn, Dream II C100-GN57 - Kèm theo công dụng hàng hóa Vd: Lưỡi cưa để cưa gổ có đầu, Rice Paste( Base element for preparation of spring roll)- Bánh tráng làm bột gạo dùng để chiên chả giò - Kèm theo mã số (để dễ phân biệt với sản phẩm chủng loại) Vd: Phụ kiện gia công giày thể thao- Chủng loại Mã số A63-0001 6A3-52106 683-52108 A53-0009 583-51913 - Kèm theo yêu cầu chất lượng hàng hóa Vd: Mực khơ lột da – Skinless Whole Dried Squid, Bạch tuộc đông lạnh XK – Frozen polypus (octopus) (Whole, gutted, eyes-off, Flower style) - Kèm theo tiêu chuẩn kỹ thuật định trước Vd: Đồ gia dụng hiệu TIGER, xuất xứ Nhật Bản, tiêu chuẩn sử dụng nguồn điện 220V, 50Hz TIGER BRAND HOME APPLIANCES MADE IN JAPAN (220V, 50Hz) Bổ sung thêm: - Còn gọi phần mơ tả hàng hóa, nằm phần III hợp đồng NT (nội dung hợp đồng NT) - Trong nhiều hợp đồng XNK DN Việt Nam soạn, điều kiện thường ghi sơ sài, đơn giản, thiếu mục tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu chất lượng kèm theo, dịch sang tiếng nước ngồi co nhiều sai sót khiến cho đối tác có cách hiểu khác hàng hóa đó… Vd số cách ghi hợp đồng: + Hợp đồng XK gạo: Commodity: Vietnamese White rice long grain, crop 2005, 10% broken Dịch: Gạo trắng VN hạt dài, mùa vụ 2005, 10% + Hợp đồng NK phân bón: Commodity: UREA Fertilizer, Nitrogen 46% min, origin Indonesia Dịch: Phân bón UREA, Đạm tối thiểu 46%, xuất xứ Indonesia 2.QUY CÁCH VÀ PHẨM CÁCH CỦA HÀNG HÓA 2.1 Mẫu hàng: Đó mặt hàng sản xuất hàng loạt , có chất lượng ổn định hợp đồng ta chọn phương án Yêu cầu: Mẫu hàng chọn phaải mẫu lơ hàng  Mẫu chọn phải mẫu trung bình, đồng khơng nên chọn mẫu tốt hàng hóa mà mua bán  Số lượng mẫu: mẫu, bên giữ mẫu, mẫu cịn lại gửi cho tổ chức trung gian lưu giữ ( thông thường tổ chức giám định) để giải tranh chấp ( có) sau  Mẫu có tính tiền khơng? Thơng thường khơng tính, tính trường hợp giá trị mẫu cao số lượng mẫu lớn  Mẫu phận không tách rời với hợp đồng  Trên mẫu ghi: mẫu thuộc hợp đồng số…và ngược lại hợp đồng ghi theo mẫu số … giao cho bên mua bên bán gởi vào ngày…  Thởi gian giữ mẫu giữ kể từ đàm phán để ký hợp đồng hết hạn khiếu nại phẩm chất hủy mẫu( khơng có tranh chấp) cịn có tranh chấp hủy tranh chấp giải Nhược điểm phương pháp tính xác khơng cao, áp dụng cho hàng hóa chưa có tiêu chuẩn hay chưa xác định tiêu chuẩn 2.2 Theo tiêu chuẩn: sản phẩm có tiêu chuẩn dựa vào tiêu chuẩn để xác định phẩm chất quy cách hàng hóa mặt như: hàm lượng, chế biến, cách sử dụng, bảo quản…  Trước ghi vào hợp đồng cần hiểu rỏ nội dung, tiêu chuẩn Tiêu chuẩn nhà nước, ngành quan sản xuất ban hành nên phải ghi rõ người, nơi, năm ban hành tiêu chuẩn Hay xác định theo tiêu chuẩn số hiệp hội có uy tín thương trường quốc tế như: theo TCVN Việt Nam, theo FEET Nhật Bản…  Trong hợp đồng cần ghi “ Phẩm chất hàng hóa theo tiêu chuẩn số…”  Có thể sửa đổi số tiêu tiêu chuẩn thấy cần thiết  Đã theo tiêu chuẩn cần ghi rõ, khơng nên ghi mập mờ 2.3 Theo tiêu đại khái quen dùng : áp dụng mua bán nông sản, nguyên liệu mà phẩm chất chúng khó tiêu chuẩn hóa Tren thị trường giới thường dùng số tiêu chuẩn chừng: FAQ, GMQ  FAQ_phẩm chất trung bình khá: theo tiêu chuẩn này, người bán hàng từ cảng định phải giao hàng theo phẩm chất không thấp phẩm chất bình qn loại hàng thường gởi từ cảng thời gian định ( năm, quý, vụ…)  GMQ_phẩm chất tiêu thụ tốt.Theo tiêu chuẩn này, người bán phải giao hàng có phẩm chất bình thường mua bán thị trường mà khách bình thường sau xem xét đầy đủ chấp nhận Trong thực tế, người ta kết hợp phương pháp lai với để có hiệu quả: Ví dụ: Về điều khoản, quy cách, chất lượng Hợp đồng xuất gạo: Specification: Broken 10% Max Moistrure 14% Max Chalky Grain 7% Max Damaged Grain 0.5% Max Yellow Grian 1% Max Foreign Matter 0.2% Max Dịch: Tấm 10% Max Độ ẩm 14% Max Hạt bạc bụng 7% Max Hạt hư 0.5% Max Hạt vàng 1% Max Tạp chất 0.3% Max 2.4 Theo hàm lượng chất chủ yếu: Những chất mà hàm lượng cao làm cho phẩm chất hang hóa tốt, cần qui định hàm lượng tối thiểu phải có (% min) Những chất mà hàm lượng thấp làm cho phẩm chất hang hóa tốt cần qui định hàm lượng tối đa phép có (%max) Hợp đồng cần mức thưởng, phạt hàm lượng chưa đạt theo yêu cầu chấp nhận mặt chất lượng Ví dụ: Hợp đồng mua bán gạo có quy định: - Tấm: tối đa 35% - Thuỷ phần: tối đa 14,5% - Tạp chất: tối đa 0,4% Hay hợp đồng xuất café Crop : 2007 – mùa vụ Moisture : 2% max – độ ẩm Impurities : 1% max – tạp chất Black broken coffee bean : 2% max – hàm lượng hạt vỡ Coffee bean on sieve 13 (6 mm): 90% – café sàng 2.5 theo qui tắc xuất xứ (qui tắc hàm lượng nội địa – local content rules) VD: hợp đồng nhập giấy từ Hàn Quốc Việt Nam Ðiều 1: Mặt hàng, quy cách, chất lượng số lượng Mặt hàng: Giấy in báo Nước xuất xứ: Trung Quốc – theo quy cách hàm lượng nước Trung Quốc 2.6 Theo dung trọng hang hóa: dựa vào việc xác định trọng lượng tự nhiên vốn có đơn vị thể tích hang hóa để đánh giá phẩm chất hang hóa Thường áp dụng kết hợp với phương pháp mô tả: Đối với chất lỏng cần qui định nhiệt độ định Đối với hang hóa khơ cần qui định độ ẩm định VD: • Quy định theo dung trọng hàng hoá (Dung trọng trọng lượng tự nhiên đơn vị dung tích) Ví dụ: Hạt tiêu trắng dung trọng 550g/ml 2.7 Chỉ số suất: Việc sử dụng hàng hóa nguyên vật liệu bán thành phẩm mà tạo suất cao chứng tỏ hàng hóa co phẩm chất tốt việc sử ụng điều kiện 2.8 Theo trạng: Theo phương pháp này, hai bên thỏa thuận người bán có hàng hóa giao cho người mua điều khoản quy cách/ chất lượng, hai bên thỏa thuận: Quality; As is sale( Có bán vậy) 2.9 Dựa vào xem hàng trước Theo phương pháp này, người bán tạo điều kiện cho người mua xem xét trước hàng hóa Sauk hi xem xét, người mua đồng ý mua bán hàng hóa điều khoản quy cách/ chất lượng hai bên thỏa thuận: “người mua xem đồng ý” Ví dụ: The buyer inspected and approved ĐIỀU KHOẢN QUY CÁCH/ CHẤT LƯỢNG Đây điều khoản thỏa thuận phẩm chất hàng hóa hợp đồng( tính năng, kích thước, tác dụng, cơng suất, hiệu suất, lý tính, tính, hóa tính…) Đây điều khoản dễ phát sinh tranh chấp người mua người bán việc xác định phẩm chất hàng hóa q trình giao nhận Do đó, thỏa thuận điều khoản này, hai bên cần xác định cụ thể phẩm chất hàng hóa mua bán để hạn chế tranh chấp không cần thiết quy cách, chất lượng hàng hóa Có pp xác định: 2.10 Theo mô tả: Theo phương pháp này, hàng hóa mơ tả theo hình dáng, màu sắc, kích thước, đặc điểm, mùi vị…một cách cụ thể Ví dụ: Quality: Honda Super dream 100 cc, brand new with brown colour Khi sử dụng phương pháp cần lưu ý số điểm sau:  Có kiến thức hàng hóa  Dùng thuật ngữ xác, tránh hiểu lầm theo ý khác  Thường sử dụng kết hợp với phương pháp khác 2.11.Theo nhãn hiệu hàng hóa( Trade-mark) Là dấu hiệu để phân biệt hàng hóa, dịch vụ sở sản xuất kinh doanh Nhãn hiệu từ ngữ, hình ảnh kết hợp yếu tố thể nhiều màu sắc Khi sử dụng phương pháp cần lưu ý:  Nhãn hiệu đăng ký quyền chưa? Đăng ký thị trường nào?  Năm sản xuất, đợt sản xuất?  Các nhãn hiệu tương tự khác Ví dụ: Sony Corporation 2.12 Theo tài liệu kỹ thuật: Tài liệu kỹ thuật( TLKT) vẽ chi tiết, sơ đồ, catalogue, bảng thuyết minh, cơng thức hóa học, phần mềm tin học…nhằm hướng dẫn việc sản xuất, sử dụng, vận hành, lắp ráp, sửa chữa…hàng hóa Theo phương pháp này, hai bên thỏa thuận tài liệu kỹ thuật nào, bên bán giao vào lúc nào, phương tiện Ngồi cần thỏa thuận: “ Tài liệu kỹ thuật phận không tách rời hợp đồng này” Cần nghiên cứu kỹ TLKT trước ký hợp đồng Phương pháp thường áp dụng mua bán máy móc, thiết bị, dây chuyền cơng nghệ… Ví dụ: Quality: As technique documents by the seller shall mean operating manuals and other documents as: drawings, programming manuals, software listings which are designed to assist or supplement the understanding or application of the software Số lượng hàng hóa (quantity) Đây điều khoản quan trọng góp phần vào việc xác định rõ điều khoản mua bán liên quan đến trách nhiệm,nghĩa vụ người mua người bán việc lựa chọn đơn vị đo lường phải vào tính chất thân hàng hóa,vừa phải vào tập quán thương mại quốc tế Trong hợp đồng, quy định số lượng cần thỏa thuận vấn đề sau: đơn vị tính số lượng: Người ta ghi số lượng hợp đồng đơn vị đo phổ biến như:kg, tấn, …cho loại đo lường theo trọng lượng như:ngũ cốc, cao su, đường; lít, m3 …dùng cho loại hàng gỗ, hàng lỏng hàng cân đo thể tích; cái, chiếc…dùng cho mặt hàng riên lẻ số mặt hàng có tính đặc thù hợp đồng qui định tính theo đơn vị ước tính (ví dụ hàm lượng Ca trong…) Một số hệ thống đo lường: Metric Ton (MT) = 1.000kg Long Ton (LT) = 1.016,047kg (hệ Anh) Short Ton (ST) = 907,184 (hệ Mỹ) Pound (Lb) = 0,4536kg Ounce =28,3495 gram Troy Ounce =31,1035 gram Gallon(dầu mỏ) Anh=4,546 lít Gallon(dầu mỏ) Mỹ= 3,785 lít thùng(barrel)dầu mỏ=159 lít thùng(bushel)ngũ cốc=36 lít Yards(Yd) =0,9144m Inches(In) =2,54m Địa điểm xác định số lượng: - địa điểm đi, địa điểm đến: Số lượng thỏa thuận ghi hợp đồng phải xác định đâu, cảng hay cảng đến Theo tập quán quốc tế thương mại, thỏa thuận khác trước giao hàng người bán phải trưng cầu giám định để chứng minh giao khối lượng Tuy vậy, chứng thư giám định người bán thực cảng xếp hàng, lại không ràng buộc với người mua Tại cảng đến, người mua có quyền tái giám định chứng minh người bán giao thiếu, họ có quyền khiếu nại người bán Mặc khác hợp đồng người bán người mua thỏa thuận rằng, chứng thư giám định thực cảng hay cảng đến có giá trị cuối chứng thư cảng không thỏa thuận khơng ràng buộc phía bên (trừ bên chứng minh bên có móc ngoặc với tổ chức người giám định) Lưu ý: Nếu người bán, đừng chấp nhận chứng thư giám định khối lượng cảng đến có giá trị cuối Nếu người mua, đừng chấp nhận giấy chứng thư giám định cảng có giá trị cuối Về tổ chức giám định: việc chọn làm giám định cấp chứng thư thuộc quyền lựa chọn người bán lẫn người mua trí chọn mọtt tổ chức chun giám định (ví dụ SGS) họ hồn tồn khơng bị ràng buộc kết luận chứng thư đó( trừ trường hợp họ thừa nhận kết luận có giá trị cuối cùng) Trách nhiệm tốn phí giám định: cần phải ghi rõ hợp đồng; trách nhiệm thuộc bên bán hay bên mua? Trường hợp người mua cử giấm định viên đến cảng xếp hàng thực giám định khối lượng, bên người mua phải chịu chi phí cho việc giám định -điều kiện “hàng đến nơi an toàn” - thỏa thuận tỷ lệ miễn thường, có, việc xác định số lượng 3.phương pháp quy định số lượng: - qui định xác: mua bán hàng hóa hay hàng hóa đếm như: cái, thùng, chiếc,thùng,… - qui định chừng: qui định khoảng số lượng cho phép, gọi “ dung sai”, tính %, nhằm: Giải khó khăn qui định cụ thể số lượng Tận dụng dung tích tàu 4.lưu ý nội dung thỏa thuận: -mức dung sai: Thơng thường ssó lượng hàng mua bán ngoại thương số cố định, có số mặt hàng có tính chất nguyên liệu, hàng nông sản giao rời, giao theo đống, ký hiệu số lượng thường ghi điều kiện khoảng giới hạn cho phép thêm bớt mà bán giao hàng khoảng coi thực đúng, tỷ lệ dung sai, cách ghi sau: trước ghi số lượng hàng hóa, xác định thêm chữ “vào khoảng’;có thể thực cách: sau chữ số xác định số lượng hàng hóa thêm câu: “nhiều hơn…%” Thuận lợi ngắn gọn sau chữ số xác định số lượng hàng hóa xác định ghi thêm ký hiệu +…% -…%, ví dụ: 100 +5% -100% Điều liện dung sai áp dụng mua bán ngoại thương chở hàng đường biển, việc thuê tàu chở vừa đủ số lượng hợp đồng khó khăn, điều kiện giúp cho người bán tận dụng tối đa sức chứa hầm tàu khơng cần phải tốn phần cứớc trả cho thể tích tàu thuê dùng không dùng đến – thường gọi “cước khống” Trong ngoại thương lập hợp đồng thỏa thuận thêm giá dối với số lượng hàng chở dư tới bên người mua, thỏa thuận tốn giá hợp đồng theo giá thị trường vào thời điểm thực hợp đồng -cách áp dụng giá dung sai: giá hợp đồng, giá thị trường, cộng trừ tỷ lệ % có chênh lệch lớn giá hợp đồng giá thị trường phương pháp tính trọng lượng: Trọng lượng bì (Gross weight – QW) : trọng lượng thân hàng hóa (Net weight – NW) cộng trọng lượng thứ bao bì (Tace) GW = NW + tare Có phương pháp tính trọng lượng bì sau : Theo trọng lượng bì thực tế Theo trọng lượng bì trung bình Theo trọng lượng bì quen dùng Theo trọng lượng bì ước tính Theo trọng lượng bì ghi hóa đơn Đối với số mặt hàng có trọng lượng bao bì nhỏ, khơng đáng kể, đơn giá bao bì khơng chênh lệch so với đơn giá hàng hóa, thỏa thuận tính giá bao bì theo cách “ Cả bao bì coi tịnh – Gross Weight for net “ Trọng lượng tịnh : trọng lượng tịnh thân hàng hóa Có thể dùng thuật ngữ “ Trọng lượng tịnh túy – Net net weight “ để nhấn mạnh bao gồm trọng lượng thân hàng hóa, khơng có loại bao bì Trọng lượng thương mại, trọng lượng tịnh pháp định (Commercial weight): trọng lượng hàng hóa có độ ẩm tiêu chuẩn so với độ ẩm thực tế Wc = Wa x Wc : trọng lượng thương mại Mc : độ ẩm tiêu chuẩn qui định hợp đồng Wa : trọng lượng thực tế Ma : độ ẩm thực tế Trọng lượng lý thuyết (Theorical weight): trọng lượng hàng hóa xác định cơng thức khơng dựa phương pháp cân thực tế Thích hợp cho hàng hóa có qui cách kích thước cố định P : trọng lượng lý thuyết hàng hóa Vi : thể tích đơn vị hàng hóa i Mi : trọng lượng riêng hàng hóa i Si : số lượng hàng hóa i n : số loại hàng hóa lơ hàng BAO BÌ (PACKING) 4.1 Cung cấp bao bì : Vấn đề cung cấp bao bì gồm trường hợp sau : - Người bán cung cấp với hàng hóa : có nghóa người bán hàng hóa với bao bì : Như bánh, kẹo - Người bán cung cấp sau nhận hàng người mua phải trả lại Trong trường hợp thường áp dụng cho mặt hàng điện tử, xe máy… - Người mua cung cấp cho người bán đóng gói : Trong trường hợp bên mua thường cung cấp bao bì sử dụng nhiều lần hình thức mẫu mã bao bì bên mua lựa chọn 4.2 Chi phí bao bì : Chi phí bao bì quan trọng Bởi liên quan tới số tiền toán hợp đồng Bao gồm : - Chi phí tính gộp giá hàng : Có nghóa tính giá hàng hóa bao gồm giá bao bì Trường hợp thường sử dụng mặt hàng mà bao bì chiếm tỷ trọng tiền không lớn : bánh, kẹo, bột giặt… - Được tính riêng với giá hàng : tức hợp đồng giá hàng hóa tính riêng giá bao bì tính riêng Bao gồm : Theo chi phí thực tế : tức tính toàn số chi phí thực tế chi để hoàn tất bao bì Theo mức % định giá hàng : Trong trường hợp chi phí phụ thuộc vào số lượng hàng hóa : VD: Khi xuất 1.000 với giá USD/tấn Vậy giá toán 5.000 USD Giả sử hai bên thỏa thuận giá bao bì chiếm 10% giá hàng lúc số tiền bao bì : 500USD Vậy tổng số tiền hợp đồng bên mua toán : 5.500 USD 4.3 Chất lượng bao bì : Bao gồm quy định - Quy định tiêu chuẩn chung chung : Tuy nhiên phải hình thành tập quán đóng gói bao bì phải phù hợp với phương tiện vận tải - Quy định tiêu chuẩn cụ thể : Chất lượng bao bì phải đưa cụ thể chi tiết để đảm bảo chất lượng hàng hóa hợp đồng Gồm : Yêu cầu cụ thể nguyên liệu, vật liệu chế tạo bao bì : Áp dụng mặt hàng hải sản, trái cây… VD : Đối với mặt hàng hải sản sử dụng bao bì chế tạo cốt tông, hay tre nứa Vì phải đưa cụ thể nguyên vật liệu bao bì Yêu cầu hình thức bao bì : Sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên để đáp ứng nhu cầu cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm Yêu cầu kích thước bao bì : Để đảm bảo chất lượng số lượng hàng hóa Yêu cầu số lớp bao bì, cách thức, cấu tạo lớp : phải tùy thuộc vào mặt hàng VD : Khi xuất xe gắn máy thùng thứ đóng linh kiện bỏ vào thùng lớn để bảo vệ hàng hóa Và thùng lớn đóng thành kiện hàng container bao gồm kiện Yêu cầu cách đóng gói, đai nẹp, chèn lót bao bì Áp dụng yêu cầu loại mặt hàng để đảm bảo chất lượng loại mặt hàng : gốm sứ, linh kiện điện tử, trái cây… VD : Khi Việt Nam xuất Thanh Long sang Mỹ phải quy định thùng đóng tối đa trái, khoảng cách trái để trái không bị dập đáy nắp thùng phải lót lớp để bốc xếp, vận chuyển không bị ảnh hưởng đến chất lượng Các yêu cầu đặt biệt khác Chú ý : Nếu hàng hóa mua lần đầu, người mua chưa am hiểu tính chất hàng hóa người mua nên sử dụng phương pháp chung chung ngược lại người mua biết rõ tính chất hàng hóa nên sử dụng phương pháp cụ thể để đảm bảo quyền lợi họ 4.4 Tác dụng bao bì - Bảo vệ hàng hoá đường vận chuyển:do bị va đập, điều kiện thời tiết bên -Giúp cho việc giao nhận hàng hoá moat cách dễ dàng tránh nhầm lẫn:trên bao bì có ghi dõ tên xuất sứ hàng hoá nên viêc xác định hàng hoá dễ dàng nhiều 4.5 Các loại bao bì Có nhiều loại bao bì khác tuỳ thuộc vào khối lượng, tính chất sản phẩm mà ta chọn loại bao bì cho phù hợp Ta liệt kê số loại bao bì thực tế -Chai, lo,ï can: hàng hoá chất lỏng, boat… -Sọt, túi: hàng hoá trái hoa quả… -Bao:hàng hoá dạng bot, sản phẩm nông nghiệp -Hòm sơ ép cartcon:phù hợp vận chuyển container -Hòm gỗ:hàng hoá thường bọc lót bên vật liêu cách nhiệt dấy dầu… -Hòm gỗ nan thưa : thường dùng để đóng gói hàng hoá phận máy móc lớn… -Bao kiện : sử dụng hàng hoá phép nén lại -Thùng : thường dùng để chứa hàng hoá chất lỏng, hạt vài loại chất rắn -Bọc gói : chứa hoá chất khô, hàng hàt, bột - Thùng chứa hàng : sử dụng đẻ đóng gói hàng hoá phải vận chuyển đặc biệt - Chống ăn mòn:dùng với máy móc vận chuyển đường biển 4.6 Lưu ý xác định bao bì -Đặc tính hàng hoá -Cách tính thuế , kiểm hoá hải quan nước -Luật lệ bao bì cua nước -phương tiện vận chuyển khoảng cách vận chuyển 5.Ký mã hiệu Là ký hiệu, hàng chữ hướng dẫn giao nhận, vận chuyển, bảo quản hàng hố • Ký mã hiệu cần phải bao gồm: • + dấu hiệu cần thiết người nhận hàng như: tên người nhận tên người gởi, trọng lượng tịnh trọng lượng bì, số hợp đồng, số hiệu chuyến hàng, số hiệu kiện hàng • + chi tiết cần thiết cho việc tổ chức vận chuyển hàng hoá như: tên nước tên địa điểm hàng đến, tên nước tên địa điểm hàng đi, hành trình chuyên chở, số vận đơn, tên tàu, số hiệu chuyến • + Những dấu hiệu hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ bảo quản hàng hoá đường từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, như: dễ vỡ, mở chỗ này, tránh mưa, nguy hiểm… • Yêu cầu ký mã hiệu: Inspection 6.1 Địa điểm kiểm tra  Tại nơi sản xuất  Tại cảng  Tại cảng đến 6.2 Cơ quan kiểm tra  Nơi sản xuất  Đại diện người mua  Cơ quan giám định độc lập  Giám định Nhà nước 6.3 Phương pháp kiểm tra  Cảm quan  Tại phịng thí nghiệm  Nếu khơng quy định tuân theo tập quán 6.4 Chứng từ kiểm tra 6.4.1 Theo quan kiểm tra  Work’s certificate  Buyer’s certificate  Bureau certificate  Independant’s certificate 6.4.2 Mục đích chứng từ  Làm thủ tục HQ  Thanh toán  Khiếu nại 6.4.3 Nội dung chứng từ  As per contract  As per standard  Descriptive documents  Final certificate Giá (Price) 7.1 Đồng tiền ghi giá: Có thể đồng tiền nước người bán, nước người mua, nước thứ ba đồng tiền chung Thường dung ngọai tệ mạnh USD, GBP (Anh), EUR (EU), JPY (nhật), AUD (Úc), CAD (Canada) 7.2 Xác định mức giá: Giá hợp đồng ngoại thương giá quốc tế 7.3 Phương pháp qui định giá: Thường dùng phương pháp sau: a Giá cố định (fixed price): giá khẳng định lúc ký kết hợp đồng khơng thay đổi q trình thực hợp đồng thường dùng cho hợp đồng ngắn hạn giá hàng hóa biến động b Giá qui định sau (Forward/Futuer Price): xác định sau ký hợp đồng thỏa thuận thời gian trước lúc giao hàng, cách dựa vào giá giới ngày trước hay giao hàng Thường dùng cho hợp đồng ngắn hạn giá hàng hóa hay biến động c Giá xét lại (rivesable price): giá xác định lúc ký hợp đồng, xem xét lại sau này, vào lúc giao hàng, giá thị trường hàng hóa có biến động với mức định d Giá di động (sliding scale price): giá tính tốn dứt khốt vào lúc thực hợp đồng sở giá qui định ban đầu, có đề cập tới biến động chi phí sản xuất thời hợp đồng Giá di động thường vận dụng giao dịch cho mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài qui định phương pháp tính tốn giá di động vận dụng Phương oháp tính giádi động Ủy ban kinh tế Châu Âu lien hiệp quốc đề “điều kiện chung cung cấp thiết bị” 7.4 Giảm giá (discount) a Căn cư vào nguyên nhân giảm giá: - Giảm giá số lượng (Quantity Discount): cho việc mua hàng với số lượng lớn - Giảm giá thời vụ (seasonal Discount): mua hàng vào lúc trái vụ, lúc nhu cầu thẳng - giảm giá trả tiền sớm (Cash Discount): trả tiền sớm thỏa thuận - Giảm giá thương mại (Trade Discount): phân lọai theo sách khách hàng công ty, không cần vứ vào số lượng đơn đặt hàng b Căn vào hình thức giảm giá: - Giảm giá đơn (Individual Discount): Thường biểu thị mức % định so với giá hàng - Giảm giá liên hoàn (Series Discount): chuỗi lien hoàn giảm giá đơn người mua hưởng nhiều nguyên nhân khác - Giảm giá lũy tiến: giảm giá có mức tăng dần theo số lượng hàng mua bán đợt giao dịch định - Giảm giá tặng thưởng (bonus): giảm giá cho người mua thường xuyên, thời hạn định tổng số tiền mua hàng đạt tới mức địng 7.5 Các chi phí tính gộp giá: - Cước phí vận chuyển, bốc vở, san xếp hàng hóa - Phí bảo hiểm - Chi phí bao bì, vật liệu chèn lót - Chi phí phụ tùng thay - Chi phí đào tạo - V.v… 7.6 Điều kiện sở giao hàng tương ứng: việc xác địng giá cả, cần địng rõ điều kiện sở giao hàng có lien quan đến giá  ... theo đơn vị ước tính (ví dụ hàm lượng Ca trong…) Một số hệ thống đo lường: Metric Ton (MT) = 1.000kg Long Ton (LT) = 1.016,047kg (hệ Anh) Short Ton (ST) = 907,184 (hệ Mỹ) Pound (Lb) = 0,4536kg Ounce... Troy Ounce =31,1035 gram Gallon(dầu mỏ) Anh=4,546 lít Gallon(dầu mỏ) Mỹ= 3,785 lít thùng(barrel)dầu mỏ=159 lít thùng(bushel)ngũ cốc=36 lít Yards(Yd) =0,9144m Inches(In) =2,54m Địa điểm xác định... Giá (Price) 7.1 Đồng tiền ghi giá: Có thể đồng tiền nước người bán, nước người mua, nước thứ ba đồng tiền chung Thường dung ngọai tệ mạnh USD, GBP (Anh), EUR (EU), JPY (nhật), AUD (? ?c), CAD (Canada)