Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại nhà máy ô tô VEAM
PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Từ một nước trải qua những cuộc chiến tranh trường kỳ và gian nan với cơ sở vật chất yếu kém nhưng dưới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nước đất nước ta đang ngày một đổi mới và đạt được những thành tựu đáng kể. Trong những năm vừa qua, nước ta đã thoát khỏi danh sách những nước nghèo trên thế giới, kinh tế tăng trưởng ổn định và bền vững, đời sống nhân dân ngày một cải thiện. Đạt được những thành quả đó là nhờ việc đổi mới chính sách quản lý kinh tế, hành chính cả về chiều rộng lẫn chiều sâu của Đảng và Nhà nước cùng với sự nỗ lực phấn đấu không ngừng của hệ thống các doanh nghiệp trong nước. Đặc biệt sau khi Việt Nam chính thức ra nhập WTO đã mở ra cho các doanh nghiệp cơ hội hội nhập thế giới đồng thời cũng đặt ra các thách thức đòi hỏi nhà quản trị doanh nghiệp phải xây dựng những chiến lược kinh doanh tối ưu. Đó là việc quản lý chặc chẽ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, tối đa hóa lợi nhuận… Trong đó chi phí lao động là một loại chi phí phức tạp nhưng lại có thể giảm thiểu nếu có các kế hoạch triển khai đúng đắn. Lao động là hoạt động của con người để tạo ra của cải vật chất và các giá trị tinh thần xã hội. Lao động của con người cùng với đối tượng lao động và tư liệu lao động là ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất. Là một bộ phận cấu thành của chi phí sản xuất, chi phí lao động có một vị trí rất quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm đồng thời là căn cứ xác định các 1 khoản phải nộp ngân sách nhà nước. Chi phí lao động cũng là thước đo về chính sách đãi ngộ của doanh nghiệp với người lao động. Còn với người lao động thì chi phí lao động là nguồn thu nhập chủ yếu để bù đắp sức lao động và đáp ứng nhu cầu cần thiết cả về vật chất lẫn tinh thần trong cuộc sống. Đó là yếu tố vật chất để kích thích người lao động phát huy mọi khả năng của bản thân, gắn trách nhiệm của mình với công việc qua đó doanh nghiệp có thể đạt được mục tiêu đã đề ra. Ngoài chi phí để đảm bảo tái tạo sức lao động và cuộc sống lâu dài của người lao động, theo chế độ tài chính hiện hành doanh nghiệp còn phải trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN. Trong đó BHXH được trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn mất sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, mất sức, nghỉ hưu… BHYT được tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của người lao động. KPCĐ chủ yếu để cho hoạt động của tổ chức giới lao động nhằm chăm sóc, bảo vệ quyền lợi của người lao động. BHTN chủ yếu sử dụng khi người lao động không có việc làm trong tạm thời. Đối với doanh nghiệp việc nghiên cứu tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện đúng, đủ và phù hợp với chính sách của nhà nước. Không những vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công và giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường trong nước và ngoài nước. Nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, cùng với những kiến thức tôi đã tiếp thu được từ các thầy cô và sự nhất trí của công ty, tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy ô tô VEAM” làm đề tài nghiên cứu cho Khóa luận tốt nghiệp. 2 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá công tác kế toán tiền lương trong việc hạch toán, thanh toán lương cho người lao động cũng như xem xét các ảnh hưởng của nó. Từ đó đưa ra giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại doanh nghiệp. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể: - Làm rõ cơ sở lý luận về vấn đề cơ bản liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương và thực tiễn vận dụng vào doanh nghiệp. - Phân tích thực trạng công tác tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy ô tô VEAM. - Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của nhà máy. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi về không gian: Nhà máy ô tô VEAM - Phạm vi về thời gian: Từ tháng 1 đến tháng 4 năm 2012 3 - Phạm vi nội dung nghiên cứu: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Khái quát chung về tiền lương và các khoản trích theo lương 2.1.1.1 Khái niệm tiền lương Bất kỳ một quá trình sản xuất nào cũng đều là sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động. Trong đó lao động của con người là yếu tố trung tâm giữ vai trò quyết định trong quá trình sản xuất. Lao động còn được coi là hàng hóa vì nó là hoạt động có ý thức của con người tác động vào tự nhiên thông qua các tư liệu lao động để đem lại những sản phẩm có ích cho xã hội. Người lao động cung cấp cho doanh nghiệp về mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp cũng như kỹ năng lao động của mình. Như vậy, sức lao động được đem ra trao đổi lấy tiền công, nên có thể coi lao động là một hàng hóa đặc biệt, trong đó tiền lương hay tiền công chính là giá cả của hàng hóa đó với đầy đủ hai thuộc tính là giá trị của bản thân hàng hóa và giá trị sử dụng. Theo thời đại hiện nay tiền lương được hiểu là: “Số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng, chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh”. Như vậy, bản chất của tiền lương chính là giá cả của sức lao động. 4 2.1.1.2 Đặc điểm và chức năng và các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương • Đặc điểm của tiền lương - Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. - Tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù đắp lại sức lao động đã hao phí bằng cách thỏa mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động. - Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp thì tiền lương là một trong những công cụ để quản lý doanh nghiệp. Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động sẽ tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch của mình để đảm bảo chi phí tiền lương bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Như vậy người sử dụng sức lao động quản lý chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động để trả công xứng đáng. • Chức năng của tiền lương - Chức năng tái sản xuất sức lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương. Sức lao động là sản phẩm chủ yếu của xã hội, nó luôn được hoàn thiện và phát triển nhờ thường xuyên được duy trì và khôi phục. Như vậy, bản chất của tái sản xuất sức lao động nghĩa là đảm bảo cho người lao động có một số tiền sinh hoạt nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động của mình, sản xuất ra sức lao động mới cũng như tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ để hình thành kỹ năng lao động, tăng cường chất lượng lao động. - Chức năng đòn bẩy kinh tế Khi người lao động được trả công xứng đáng với sức lao động mà mình bỏ ra thì người lao động sẽ tích cực, không ngừng hoàn thiện mình hơn nữa và ngược lại, nếu người lao động không được trả lương xứng đáng thì sẽ có những biểu hiện tiêu cực không thuận lơi cho lợi ích của doanh nghiệp. Thậm 5 chí có những cuộc đình công, bạo loạn xảy ra gây nên xáo trộn chính trị, mất ổn định xã hội. Bên cạnh đó, tiền lương là một bằng chứng thể hiện giá trị, địa vị và uy tín của người lao động trong gia đình, tại doanh nghiệp cũng như ngoài xã hội. Do đó, cần thực hiện đánh giá đúng năng lực và công lao động của người lao động đối với sự phát triển của doanh nghiệp, để tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất và là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển. - Chức năng kích thích và điều tiết lao động Đối với người lao động, tiền lương là thu nhập để đảm bảo cuộc sống vật chất và tinh thần cho họ. Do vậy, việc xem xét trả lương như thế nào là một việc cần thiết, vì chỉ khi người lao động thỏa mãn với giá trị được trả cho sức lao động của mình thì người lao động mới có hứng thú để tiếp tục công việc cũng như tìm tòi sáng tạo và nâng cao hiệu quả công việc. Trong quá trình thực hiện kế hoạch phát triển và cân đối giữa các ngành nghề ở các vùng trên cả nước, xã hội thông qua hệ thống thang bảng lương, các chế độ phụ cấp ở mỗi vùng để làm công cụ điều tiết lao động. Nhờ đó, tiền lương đã góp phần tạo ra một cơ cấu hợp lý tạo điều kiện cho sự phát triển của xã hội. - Chức năng thước đo hao phí của xã hội Khi tiền lương trả cho người lao động đúng với giá trị sức lao động mà người lao động đã bỏ ra thì xã hội sẽ xác định chính xác được hao phí lao động thông qua quỹ lương. Điều này giúp ích cho công tác thống kê, giúp nhà nước hoạch định các chính sách điều chỉnh mức lương thưởng hợp lý và phù hợp với xã hội hiện nay. - Chức năng công cụ quản lý nhà nước Để tránh tình trạng trả lương không đúng với sức lao động mà người lao động bỏ ra cũng như các hệ lụy từ sức lao động, nhà nước đã ban hành bộ luật lao động. Trong đó, chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích và các quyền khác của người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động 6 được hài hòa ổn định. Ngoài ra, dựa vào bộ luật này, nhà nước cũng quản lý được một phần doanh nghiệp, cũng như đảm bảo đời sống của người dân ngày càng tăng nhanh, xã hội ngày càng phát triển. Với các chức năng trên, ta có thể thấy tiền lương đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sản xuất và phát triển tính chủ động sáng tạo của người lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh. • Các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương - Các yếu tố thuộc môi trường bên ngoài + Thị trường lao động: Tình hình cung cầu, tình hình thất nghiệp trên thị trường lao động là những yếu tố bên ngoài quan trọng nhất ảnh hưởng đến tiền lương của người lao động. + Sự khác biệt về tiền lương theo vùng địa lý: các địa phương khác nhau có điều kiện về văn hóa, kinh tế, xã hội khác nhau nên chi phí sinh hoạt cho cuộc sống hàng ngày cũng khác nhau. Điều này thường dẫn đến sự khác biệt về mức lương theo từng vùng. + Tình trạng của nền kinh tế: nền kinh tế đang có xu hướng suy thoái thì doanh nghiệp có xu hướng hạ thấp mức tiền lương do khi đó nhu cầu lao động của doanh nghiệp giảm đi. Ngược lại nếu nền kinh tế đang tăng trưởng nhanh thì doanh nghiệp có xu hướng tăng lương cho người lao động. - Các yếu tố thuộc về doanh nghiệp + Ngành sản xuất hoặc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp: các doanh nghiệp kinh doanh trong các ngành hoặc lĩnh vực khác nhau thường có mức tiền công tiền lương khác nhau. Điều này là do sự khác biệt đáng kể trong kết quả sản xuất kinh doanh giữa các ngành, các lĩnh vực trong xã hội. + Lợi nhuận và khả năng chi trả của doanh nghiệp: các tổ chức kinh doanh thành công, đạt lợi nhuận cao thường có xu hướng trả lương cao hơn so với mức lương trung bình của thị trường lao động và ngược lại. 7 + Trình độ trang bị kỹ thuật của doanh nghiệp: nếu một doanh nghiệp trình độ trang bị kỹ thuật hiện đại thì năng suất lao động sẽ cao hơn những doanh nghiệp có trang thiết bị thô sơ. Điều này có thể làm cho tiền lương mà người lao động nhận được cao hơn. 2.1.1.3 Nội dung của quỹ tiền lương Quỹ tiền lương của doanh nghiệp là toàn bộ tiền lương của doanh nghiệp trả cho tất cả các loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Quỹ tiền lương bao gồm: - Tiền lương trả theo thời gian, theo sản phẩm, lương khoán. - Các phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp độc hại. - Tiền lương trả cho thời gian người lao động ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan như đi học, thực hiện nghĩa vụ quân sự, nghỉ phép năm… - Các khoản tiền thưởng trong sản xuất. - Các khoản phụ cấp thường xuyên (phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ…). Trong doanh nghiệp để phục vụ cho công tác hạch toán và phân tích, tiền lương có thể được chia ra thành tiền lương chính và tiền lương phụ. - Lương chính là lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định cho họ, bao gồm: tiền lương cấp bậc, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất. - Lương phụ là tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương phải trả cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, thời gian đi làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, đi học, tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, lương của sản phẩm hỏng trong định mức quy định. 8 Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình làm ra sản phẩm và được hạch toán trong từng loại sản phẩm. Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định. 2.1.1.4 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương phải trả cho người lao động theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải tính vào chi phí sản xuất kinh doanh một bộ phận chi phí gồm các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN. • Bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cơ bản và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực…) của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, bắt đầu từ 01/01/2012 tỷ lệ trích BHXH là 24% trong đó 17% là do doanh nghiệp hoặc chủ sử dụng lao động nộp, được tính vào chi phí kinh doanh, 7% còn lại do người lao động đóng góp và được tính trừ vào thu nhập của họ. Quỹ BHXH được sử dụng chi tiêu trong các trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí… do cơ quan bảo hiểm xã hội quản lý. Ngoài việc hình thành BHXH còn do một số nguồn khác như các doanh nghiệp làm ăn phát đạt ủng hộ theo các chương trình xã hội, thành lập các quỹ đền ơn đáp nghĩa. Việc trích lập quỹ BHXH là một việc làm cần thiết và nhân tạo, đây là một nội dung quan trọng của chính sách xã hội mà Nhà nước đảm bảo trước pháp luật cho mọi người dân nói chung và cho mỗi người lao động nói riêng. • Quỹ bảo hiểm y tế 9 Được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám chữa bệnh, thuốc chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản… Quỹ được hình thành bằng cách trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương cơ bản và các khoản phụ cấp của người lao động thực tế phát sinh trong tháng. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích BHYT là 4,5% trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% trừ vào thu nhập của người lao động. Quỹ BHYT được nộp toàn bộ lên cơ quan chuyên môn chuyên trách về BHYT để phục vụ, chăm sóc và bảo vệ sức khỏe cho người lao động như khám chữa bệnh, chữa bệnh và điều trị bệnh. Mục đính của BHYT là lập một mạng lưới bảo vệ sức khỏe cho toàn cộng đồng không kể địa vị xã hội, thu nhập cao hay thấp. • Kinh phí công đoàn Công đoàn là một tổ chức đoàn thể đại diện cho người lao động nói lên tiếng nói chung, đứng ra bảo vệ quyền lợi của mình đồng thời công đoàn cũng trực tiếp đứng ra hướng dẫn, điều khiển thái độ của người lao động đối với công việc, với người sử dụng lao động. Kinh phí công đoàn được hình thành do việc trích lập theo một tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động phát sinh trong tháng, tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích KPCĐ là 2%, một phần được nộp lên cấp trên một phần để lại chi tiêu trong doanh nghiệp, tùy theo từng doanh nghiệp cụ thể nhưng mức nộp cấp trên thường dao động từ 50-60% tổng thu. • Bảo hiểm thất nghiệp Được đề cập tới trong luật Bảo hiểm xã hội và được Quốc hội thông qua vào cuối tháng 6 năm 2006, BHTN đã chính thức được cụ thể hóa bằng Nghị định 127 của Chính Phủ ra ngày 12/12/2008 và bắt đầu có hiệu lực vào ngày 1/1/2009. 10 . của công ty, tôi đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Nhà máy ô tô VEAM làm đề. khoản trích theo lương tại Nhà máy ô tô VEAM. - Đề xuất một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện và nâng cao hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và
