Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 Lời mở đầu Sau hàng loạt những đổi mới kinh tế xã hội của đất nớc, của mở cửa, hội nhập, sự kiện Việt Nam gia nhập tổ chức thơng mại thế giới (WTO) đã thực sự mang lại niềm tin lớn lao cho nhân dân vào một kỷ nguyên mới của đất nớc, kỷ nguyên của hội nhập và phát triển. Không chỉ thu hút làn sóng đầu t trực tiếp vào các lĩnh vực sản xuất, Việt Nam đang thu hút mạnh mẽ dòng vốn nớc ngoài đầu t vào các lĩnh vực nh Bảo hiểm, Ngân hàng, Tài chính. Doanh nghiệp Việt Nam hơn bao giờ hết đang đứng truớc kì vọng lớn lao cũng nh thách thức không nhỏ của nền kinh tế mở trong công cuộc vơn mình ra bể lớn. Để kinh doanh có hiệu quả ,để có thể cạnh tranh và đứng vững trên thị tr- ờng, một biện pháp sống còn là doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất song vẫn đảm bảo chất lợng cũng nh tiến độ thi công công trình. Các thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm vì vậy trở nên vô cùng quan trọng. Nó giúp các nhà quản lý có cái nhìn tổng thể cũng nh chi tiết về các sự kiện đang phát sinh tại công ty có ảnh hởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của công ty.Trên cơ sở các thông tin này, các nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá mức độ hiệu quả của việc sử dụng chi phí sản xuất và việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm, quản lý giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả hơn, đa ra những quyết định quản trị đúng đắn và kịp thời. Xây dựng là một ngành sản xuất vật chất đặc biệt có ý nghĩa quan trọng về kinh tế và văn hoá. Sản phẩm của các ngành là các công trình, hạng mục công trình có tính đơn chiếc. Do vậy, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không chỉ phản ánh một cách thụ động các con số phát sinh mà quan trọng hơn là cung cấp thông tin cho các nhà quản lý trong và ngoài doanh nghiệp. Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, trên thực tế của Công ty ACC, em đã chọn đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng công trình hàng không ACC cho chuyên đề tốt nghiệp của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung chuyên đề của em gồm có 3 ch- ơng sau: Ch ơng 1: Tổng quan về Công ty xây dựng công trình hàng không ACC Ch ơng 2: Thực trạng tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty xây dựng công trình hàng không ACC Ch ơng 3: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến hoàn thiện quản lý và tổ chức kế toán của Công ty ACC Do thời gian thực tập không dài, hiểu biết về thực tế cũng nh trình độ lý luận còn nhiều hạn chế, nên chuyên đề tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếu xót. Em mong nhận đợc những ý kiến, nhận xét của cán bộ nhân viên kế toán trong công ty để em có thể hoàn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn các anh, chị trong phòng Tài chính - Kế toán của Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC đã hớng dẫn, giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân trọng cảm ơn ! Sinh viên Lê Tiến Dũng chơng 1: khái quát về công ty xây dựng công trình hàng không - acc Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 1.1. quá trình hình thành và phát triển công ty xây dựng công trình hàng không - acc Công ty Xây dựng công trình hành không - ACC (Airport Contruction Company) là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc TW hạng I, hoạt động trong lĩnh vực thi công các công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụngsản xuất và kinh doanh xi măng PCB 30 và kinh doanh dịch vụ. Trụ sở chính đóng tại 178 đờng Trờng Chinh - quận Đống Đa - Hà Nội. Trớc nhu cầu đổi mới của đất nớc đã đợc đề ra trong Đại hội lần thứ VI của Đảng trên cơ sở quán triệt quan điểm kết hợp kinh tế với quốc phòng trong tình hình mới, Công ty đã đợc thành lập ngày 6 tháng 11 năm 1990 theo quyết định số 269/QĐ-QP của Bộ quốc phòng với tên gọi ban đầu là Xí nghiệp Khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không. Năm 1992, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và xây dựng công trình hàng không đợc tách ra làm hai đơn vị là Công ty xây dựng công trình hàng không- ACC và Công ty thiết kế t vấn xây dựng công trình hàng không- ADCC. Vì vậy, ngày 27/07/1993 Công ty xây dựng công trình hàng không đã đợc thành lập lại theo quyết định số 359/QĐ-QP của Bộ quốc phòng. Đến tháng 05/1996, từ trực thuộc Cục hậu cần, Công ty sát nhập vào Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam và trở thành một thành viên hạch toán độc lập trực thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam. Bộ trởng Bộ quốc phòng ra quyết định số 116/2003/QĐ-BQP tách Công ty ACC ra khỏi Tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam đồng thời sát nhập xí nghiệp 244 và nhà máy xi măng phòng không vào Công ty ACC ngày 09/09/2003. Trên chặng đờng hình thành và phát triển của mình, Công ty đã có những định hớng đúng đắn, coi trọng việc xây dựng công ty vững mạnh toàn diện, cũng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo, chỉ huy quản lý với tinh thần gọn, mạnh, hiệu quả; tăng cờng tạo nguồn, bồi dỡng đào tạo, phát huy nhân lực của Công ty. Chính nhờ vậy đến nay Công ty đã có đội ngũ cán bộ chỉ huy, quản lý, kỹ Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4 thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên, công nhân kỹ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề. Bên cạnh đó, Công ty cũng luôn chú trọng tăng cờng đầu t trang thiết bị mới hiện đại, công nghệ cao nhằm nâng cao năng lực sản xuất, đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lợng và sự phát triển của Công ty trong tình hình mới. Mới đây Công ty đã áp dụng Hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn IS0 9001:2000; tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ có tính ổn định lâu dài để bất cứ công trình nào cũng đạt chất lợng tốt. Hệ thống này đã đợc hai tổ chức công nhận phù hợp tiêu chuẩn : Quacert với dấu công nhận của AJA- ANZ và tổ chức AJA Vơng quốc Anh chứng nhận ngày 25/09/2002. Chính nhờ việc tiếp thu những công nghệ tiên tiến hiện đại trên thế giới trong lĩnh vực xây lắp cùng với sự năng động, nhạy bén trong tìm kiếm thị trờng mà Công ty đã xây dựng đợc hàng trăm công trình trên phạm vi cả nớc và một số công trình tại nớc CHDCND Lào, khẳng định vị thế là doanh nghiệp xây lắp hiệu quả, chất l- ợng cao. Trong suốt những năm qua, Công ty đã có rất nhiều sự cố gắng không biết mệt mỏi với phơng châm và mục tiêu hoạt động là Chất lợng - tiến độ - hiệu quả. Chính điều này đã góp phần đem lại những bớc tăng trởng vợt bậc cho Công ty. Những năm gần đây Công ty liên tục đạt đợc những kết quả hết sức khả quan, năm sau cao hơn năm trớc. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong 3 năm từ 2005 đến 2007 nh sau: Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 5 Bảng 1.1: Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh của công ty (Báo cáo quyt toán nm 2005,năm 2006 và năm 2007) Qua bảng số liệu trên ta thấy công ty đã đạt đợc lợi nhuận khá cao trong 3 năm và mức độ đạt đợc không đồng đều. Năm 2006 tình hình hoạt động kinh doanh đã đạt kết quả rất tốt so với năm 2005, lợi nhuận tăng lên 1.805.133.327 đồng, mặc dù tình hình thị trờng có nhiều biến động về giá NVL đầu vào nh: xi Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chỉ tiêu 2005 2006 2007 So sánh(%) S tin() S tin() S tin() 06/05 07/06 1. DT bán hàng 351,522,621, 245 406,214,536, 451 480,524,156, 112 115.56 118.29 2. Các khoản giảm trừ 639,658, 488 991,254, 625 756,251, 248 154.97 76.29 3. DT thun BH 350,882,962, 757 405,223,281, 826 479,767,904, 864 115.49 118.40 4. Giá vn h ng bán 312,562,142, 215 356,675,025, 642 423,125,489, 958 114.11 118.63 5. Lợi Nhuận gp 38,320,820, 542 48,548,256, 184 56,642,414, 906 126.69 116.67 6. DT t i chính 279,586, 842 404,568, 598 425,426, 351 144.70 105.16 7. Chi phí t i chính 901,589, 689 661,254, 321 2,813,750, 258 73.34 425.52 Trong ó: CP lãi vay 299,599, 622 623,152, 421 2,058,658, 329 208.00 330.36 8. Chi phí bán h ng 9,977,858, 692 10,255,462, 984 9,658,425, 985 102.78 94.18 9. Chi phí QLDN 10,985,625, 302 18,954,658, 456 24,625,648, 957 172.54 129.92 10. LN thun 16,735,333, 701 19,081,449, 021 19,970,016, 057 114.02 104.66 11. Thu nhp khác 43,562, 452 182,356, 247 556,215, 641 418.61 305.02 12. Chi phí khác 1,986,5 62 18,245, 025 256,895, 241 918.42 1408.03 13. Li nhun khác 41,575, 890 164,111, 222 299,320,4 00 394.73 182.39 14. Tng LN trc thu 16,776,909, 591 19,245,560, 243 20,269,336, 457 114.71 105.32 15. Chi phí thu TNDN 4,232,045, 125 4,895,562, 450 5,146,254, 325 115.68 105.12 16. LN sau thu TNDN 12,544,864, 466 14,349,997, 793 15,123,082, 132 114.39 105.39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 6 măng, sắt thép .Đến năm 2007 lợi nhuận lại tăng lên 773.084.339 đồng so với năm 2006. Điều đó chứng tỏ rằng trong 3 năm lợi nhuận sau thuế thu nhập của công ty tăng đáng kể. Cùng với nó là khoản thuế thu nhập đóng góp vào ngân sách năm 2007 so với năm 2006 tăng đáng kể là 250.691.875 đồng. Đánh giá cao những thành tích mà công ty đạt đợc trong thời gian qua, Bộ xây dựng đã trao tặng 43 huy chơng vàng chất lợng cao cho 43 công trình công ty thi công; 10 năm liên tục (1995-2005) đợc tặng cờ đơn vị đạt sản phẩm chất lợng cao; huy chơng vàng cho sản phẩm mặt đờng bê tông xi măng cờng độ cao; cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Việt Nam (2003); công trình sân đỗ máy bay A75 sân bay Tân Sơn Nhất đợc Hội đồng chất lợng cấp nhà nớc xác nhận là một trong 15 công trình tiêu biểu của thập kỉ 90; Chủ tịch nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam tặng: Huân chơng lao động hạng ba (06/1998) và Huân chơng lao động hạng nhì (11/2000). Ngày 22 tháng 12 năm 2004 , Công ty vinh dự đợc Chủ tịch nớc trao tặng danh hiệu Anh hùng lao động trong thời kì đổi mới. Có thể nói với những bớc đi thành công và vững chắc, chúng ta có thể khẳng định Công ty Xây dựng công trình hàng không ACC đã trở thành một Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 7 doanh nghiệp xây dựng mạnh của Bộ Quốc Phòng nói riêng và của Việt Nam nói chung, có đầy đủ năng lực thi công những công trình quy mô lớn với Chất l- ợng -Tiến độ - Hiệu quả cao 1.2. đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý tại công ty xây dựng công trình hàng không acc 1.2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng công trình hàng không - ACC hoạt động dới hình thức sở hữu vốn của nhà nớc . Lĩnh vực kinh doanh của Công ty là xây dựng các công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, sản xuất và kinh doanh xi măng PCB 30 , kinh doanh dịch vụ với các ngành nghề chủ yếu sau: - Xây dựng các công trình hàng không, công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải, bu điện, thuỷ lợi,thuỷ điện, xăng dầu, cấp thoát nớc, công trình văn hoá, thể thao, công trình đờng dây tải điện và biến áp; - T vấn, khảo sát, thiết kế các công trình và hạ tầng kỹ thuật; thiết kế thi công nội ngoại thất; - Kiểm định chất lợng vật liệu, sản phẩm và công trình xây dựng; - Sản xuất kinh doanh sơn, hoá chất, bao bì, đại lý xăng dầu gas đốt; - Khai thác đá, cát, sản xuất kinh doanh xi măng PCB 30, VL xây dựng; - Kinh doanh dịch vụ kĩ thuật, lắp đặt các thiết chế văn hoá, thiết bị cơ khí điện, điện lạnh, điện tử, thiết bị an toàn và phòng cháy chữa cháy; - Đầu t phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà. Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ; - Kinh doanh khai thác bến bãi, kho tàng, giao nhận hàng hoá; - Xuất nhập khẩu vật t, thiết bị xây dựng; - Bảo trì, sữa chữa các công trình xây dựng và sân bay. Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 8 Là một doanh nghiệp nhà nớc thuộc loại hình kết hợp kinh tế với quốc phòng, Công ty vừa hoạt động nh các doanh nghiệp cùng loại, vừa chịu sự phân công giao nhiệm vụ trực tiếp của cơ quan chủ quản (Bộ quốc phòng, Quân chủng phòng không không quân). Cụ thể: Những công trình phục vụ nhu cầu quốc phòng nhng không đòi hỏi phải giữ bí mật thì tổ chức đấu thầu rộng rãi hoặc hạn chế. Những công trình cần giữ bí mật tuyệt đối thì đợc Bộ Quốc Phòng, Quân chủng Phòng không Không quân chỉ định thầu. Những công trình dân dụng đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân sách nhà n- ớc hoặc nguồn vốn đầu t của các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc kế dân sinh thì công ty cũng tham gia đấu thầu nh những doanh nghiệp khác . Sau khi kí kết hợp đồng thi công với chủ đầu t, Giám đốc tiến hành giao nhiệm vụ cho các xí nghiệp, đội thi công, các phòng ban chức năng của Công ty. Các phòng ban chức năng của Công ty kết hợp với đội thi công bố trí máy móc, nhân lực, vật lực. Cụ thể: - Việc cung ứng vật t giao cho Phòng vật t - thiết bị và đội thi công trực tiếp mua ngoài. - Về máy thi công: Công ty có hầu hết các thiét bị máy móc chuyên ngành, đáp ứng đợc yêu cầu thi công các công trình tiên tiến hiện nay. Toàn bộ máy móc, thiết bị đựoc giao cho Đội xe máy thi công cơ giới thuộc Phòng vật t - thiét bị quản lý và tổ chức sử dụng theo yêu cầu thi công từng công trình. Hoạt động của Đội thi công cơ giới theo hình thức doanh nghiệp có tổ chức đội máy thi công riêng nhng tổ chức hạch toán phụ thuộc. - Về nhân lực: Đội ngũ cán bộ kĩ thuật có kinh nghiệm và công nhân lành nghề của Công ty. Còn lao động phổ thông đợc Công ty tuyển chọn và ký hợp đồng tại địa phơng nơi thi công công trình. Là một doanh nghiệp luôn lấy chất lợng sản phẩm đặt lên hàng đầu, Công ty xây dựng Công trình hàng không - ACC rất chú ý tới kỹ thuật thi công Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 các công trình. Ngoài việc tuân thủ các quy định về xây dựng các công trình trong nớc, Công ty còn tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của các nớc tiên tiến. Các công trình mà Công ty xây dựng đều tuân theo một quy trình thực hiên chặt chẽ nhng hiệu quả. Quy trình thi công công trình của công ty đợc tiến hành nh sau: Sơ đồ 1.1: quy trình thi công công trình của công ty acc + Đấu thầu: Lập bộ hồ sơ pháp lý gồm: Năng lực, tài chính, kinh nghiệm, giấy phép hành nghề, biện pháp tổ chức thi công, dự toán, bản vẽ nếu đạt yêu cầu mà phía chủ đầu t đa ra thì trúng thầu và tiến hành ký hợp đồng + Giai đoạn khảo sát thi công: Đây là giai đoạn quan trọng nhất trong quá trình thi công một công trình, nó quyết định trực tiếp đến quá trình tồn tại của công trình. ở giai đoạn này,sau khi nhận thầu phía công ty sẽ thành lập ngay đội khảo sát thiết kế dự án, đội khảo sát sẽ tiến hành ngay công tác đo đạc kiểm tra hệ thống cọc mốc, cọc tim và các cọc dấu trên toàn tuyến thi công. Từ đó chọn phơng án thi công thích hợp. + Giai đoạn tổ chức thi công và thi công: Chuẩn bị máy móc, vật liệu và kiểm tra, kiểm định. Sử dụng các trang thiết bị, kỹ thuật, lực lợng thi công. Đối Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B Đấu thầu Khảo sát thi công Thi công Hoàn thiện Nghiệm thu Bàn giao Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 10 với thi công đờng thì tiến hành đào đất hữu cơ, rãi vải địa kỹ thuật, đắp nền đ- ờng, đặt lới thép hoặc cốt thép tấm, trải bê tông và bảo dỡng bê tông. Đối với thi công cầu: đóng cọc, đổ trụ, làm dầm bê tông + Giai đoạn hoàn thiện: Thực hiện các công tác hoàn thiện cần thiết nhằm đảm bảo tính thẩm mỹ của công trình. + Giai đoạn nghiệm thu: Tiến hành kiểm tra thực tế các khoản mục công trình đúng nh thiết kế đợc duyệt thì tiến hành nghiệm thu, sau mỗi công trình có biên bản nghiệm thu hạng mục công trình. + Giai đoạn bàn giao: Khi công trình đã nghiệm thu xong thì tiến hành bàn giao đa vào sử dụng. 1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Cũng giống nh các tổ chức khác, cơ cấu bộ máy của Công ty ACC lập ra đáp ứng nhu cầu thông tin, điều hành và quản trị của Công ty một cách chặt chẽ. Công ty ACC đã tổ chức bộ máy quản lý rất sáng tạo, gọn nhẹ và hoạt động hiệu quả. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Việc lựa chọn này nhằm thông nhất mệnh lệnh tránh sự rối loạn, chồng chéo giữa các phòng ban, bộ phận. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc khái quát theo mô hình (sơ đồ 1.2): Lê Tiến Dũng Lớp Kế toán 46B . ACC Ch ơng 2: Thực trạng tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại Công ty xây dựng công trình hàng không ACC Ch ơng 3: Đánh giá thực trạng và một số ý kiến. đợc đầu t bằng nguồn vốn ngân sách nhà n- ớc hoặc nguồn vốn đầu t của các đơn vị thuộc mọi thành phần kinh tế, phục vụ nhu cầu quốc kế dân sinh thì công