MỤC LỤC Lời nói đầu 1 Phần I: Giới thiệu về cơ sở thực tập và cơ quan nơi thực hiện đề tài.2 I. Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – cơ quan nơi thực tập 2 1.1. Quá trình hình thành và phát triển 2 1.2. Ngành nghề kinh doanh của Cybersoft 3 1.2.1- Một số sản phẩm chính của công ty 3 1.2.2. Sản phẩm của công ty .4 1.3. Cơ cấu tổ chức và chức năng của Cybersoft 8 1.3.1. Cơ cấu tổ chức .8 1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ 10 II. Tổng quan về trường trung học kinh tế - kỹ thuật tỉnh Lào Cai. .11 2.1. Lịch sử hình thành .11 2.2. Thực trạng tại trường trung học kinh tế - kỹ thuật lào cai .14 2.2.1. T ổ chức 14 2.2.2. Nhân lực .18 2.2.3. Đào tạo .18 2.2.4. Cơ sở vật chất: .18 2.2.5. Thực trạng quản lý: 18 III- Định hướng lựa chọn đề tài .20 3.1. Cơ sở lựa chọn đề tài 20 Vấn đề quản lý điểm là một khâu quan trọng trong công tác quản lý điểm của bất kỳ một trường học nào. Nó là một vấn đề khó, với khối lượng công việc rất lớn, do đó quá trình quản lý thủ công gặp rất nhiều khó khăn và mất nhiều thời gian. Đặc biệt là vào cuối mỗi học kỳ, khi mà số lượng công việc: Chấm thi, tính điểm, thông báo và thông kê điểm,… gặp rất nhiều khó khăn 20 Qua tìm hiểu thực tế, thì quy trình tính và chấm điểm của trường trung học là rất phức tạp gần giống với quy trình tính điểm của trường phổ thông, nhiều môn học có tới 8,9 con điểm trong các con điểm đó thì lại phân ra nhiều loại điểm khác nhau. Không những thế lại có sự phân biệt giữa các môn học: Môn kiểm tra(hệ số 1) và môn thi(hệ số 2) .20 Mỗi giáo viên lại có phôi về bảng điểm khác nhau, vì vậy khi giáo viên chủ nhiệm tổng hợp điểm gặp rất nhiều khó khăn và cần một lượng thời gian tương đối dài 20 3.2.Giới thiệu tổng quan về phần mềm dự kiến xây dựng .20 Phần mềm không đòi hỏi cấu hình máy tính cao do cơ sở vật chất của trường còn nhiều hạn chế 20 Phần mềm đơn giản dễ sử dụng 20 Phần mềm thực hiện được các chức năng cơ bản của một chương trình quản lý điểm: Tự động tính điểm cho mỗi học sinh khi giáo viên nhập điểm, In các báo cáo cần thiết… .20 Ngoài ra, phầm mềm khả năng tự động bảng điểm cho mỗi học sinh trướng khi ra trường(Bảng tổng hợp điểm của tất cả các môn học trong 2 năm của học sinh). Và có khả năng tự động chuyển lớp cho mỗi học sinh khi cần thiết 21 3.3. Các chức năng của phần mềm 21 3.4Thông tin đầu vào và đầu ra của phân mềm .21 3.3.1. Thông tin đầu vào 21 + Hồ sơ giáo viên 21 + Hồ sơ về sinh viên và lớp học .21 + Bảng thời khoá biểu từng học kỳ .21 + Điểm từng môn học 21 + Chức vụ của từng giáo viên .21 3.3.2. Thông tin đầu ra .21 + Bảng điểm từng môn học .21 + Bảng điểm từng lớp học 21 + Bảng điểm tổng hợp cho từng học ký theo lớp học .21 + Bảng điểm tổng hợp năm học cho từng lớp học 21 + Bảng điểm tổng hợp Toàn khoá học cho mối học sinh .21 + Ngoài ra chương trình còn cho phép: In danh sách học sinh thi lại, học lại, lưu ban .22 3.5. Phương pháp và phạm vi nghiên cứu của đề tài .22 Thực tập, là một công đoạn quan trong trong việc đưa sinh viên đến với thực tế. Qua việc thực tập tại công ty phần mềm Cybersoft và sự hướng của thầy Trịnh Hoài Sơn em đã học hỏi được nhiều điều: Quy trình để xây dựng một phần mềm chuyên nghiệp, cách thức làm việc theo nhóm 23 Lời nói đầu Công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay đang có những bước phát triển một cách mạnh mẽ trong mọi lĩnh vực hoạt động trên toàn thế giới. Ở Việt Nam, tuy rằng công nghệ thông tin mới chỉ đang đi từng bước phát triển, tuy nhiên những bước phát triển đó đã đem lại cho Việt Nam trở thành nước có tiềm năng về lĩnh vực công nghệ thông tin. Trong đó, phát triển hệ thống thông tin đang là thế mạnh của đất nước. Với việc ứng dụng trong các ngành kinh tế, hệ thống thông tin giúp cho công việc quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, tiết kiệm được thời gian công sức. Với công nghệ thông tin, thông tin được thu thập, xử lý, phổ biến, một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả. Đã đi qua thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thống mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời. Công nghệ thông tin đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ,sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi sự chính xác. Đặc biệt, nó đã đánh dấu một bước ngoặt trong việc áp dụng tin học vào trong hệ thống quản lý. Qua thời gian thực tập tại công ty phần mềm Cybersoft, và qua thực tế tìm hiểu về trường Trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai em nhận thấy công tác quản lý điểm tại trường Trung học kinh tế - kỹ thuật Lào Cai là một trong những khâu quan trọng của hệ thống đào tạo của trường, nhưng thực tế hiện tại trường không sử dụng một phần mềm hỗ trợ chuyên nghiệp nào mà chỉ dung những phần mềm nhỏ lẻ, tách biệt rất thủ công. Chính vì vậy mà em đã chọn đề tài: “ Quản lý điểm của trường trung học kinh tế và kỹ thuật tỉnh Lào Cai ”. 1 Phần I: Giới thiệu về cơ sở thực tập và cơ quan nơi thực hiện đề tài I. Tổng quan về Công ty cổ phần phần mềm Sybersoft – cơ quan nơi thực tập 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần phần mềm quản trị doanh nghiệp (tên giao dịch là Cybersoft) được thành lập 11/2004. Công ty được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103018013 do sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 04 tháng 11 năm 2004 và cục thuế quận Cầu Giấy-Hà Nội cấp mã số đăng ký thuế 0102310265 ngày 04 tháng 11 năm 2007. Công ty Cybersoft có một đội ngũ cán bộ, nhân viên có trình độ về quản lý và nghiệp vụ, đã từng tham gia nhiều dự án lớn trong lĩnh vực công nghệ thông tin của nhiều cơ quan doanh nghiệp trên cả nước từ năm 2004. Với kinh nghiệm, sức trẻ, năng động và sáng tạo kết hợp phong cách làm việc chuyên nghiệp, công ty sẽ làm thoả mãn tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Tuy thời gian thành lập chưa lâu, song do được xây dựng trên nền tảng là các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ thông tin, thương mại điện tử, bất động sản với mục tiêu kết hợp sự hiểu biết về chuyên môn,công nghệ, phương thức hỗ trợ khách hàng và những kinh nghiệm thực tế để tạo ra những sản phẩm và dịch vụ có chất lượng cao cho thị trường. Cho đến nay Cybersoft đã và đang từng bước liên doanh và liên kết với nhiều các đối tác trong và ngoài nước nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp để cung cấp cho thị trường những sản phẩm phần mềm và dịch vụ tốt nhất, với chi phí thấp nhất và hệ thống hỗ trợ hoàn hảo nhất. Trụ sở công ty : Tầng 12A-Toà nhà Sông Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà NộiNơi làm việc : Tầng 12A-Toà nhà Sông Đà-18/165 Cầu Giấy-Hà Nội Điện Thoại : 04.7673226 / 04.7673228 Trang web của công ty : www.cybersoft.com.vn 2 1.2. Ngành nghề kinh doanh của Cybersoft 1.2.1- Một số sản phẩm chính của công ty Công ty chuyên tư vấn và cung cấp chuyên nghiệp các sản phẩm kế toán và giải pháp ERP cho các doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên gồm 40 lập trình viên, tư vân viên chuyên nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc về nghiệp vụ kinh tế, kinh nghiệm triển khai và khả năng của công nghệ thông tin. Gần 1000 khách hang trên cả nước với các loại hình sản xuất kinh doanh và quy mô hoạt động khác nhau đang sử dụng sản phảm của công ty. Các sản phẩm chính: * Cyber Accounting. *Cyber-ERP. • Cyber Sales Management. • Cyber Purchasing Management. • Cyber Inventory Management. • Cyber Financial Management. • Cyber HRM- Human Resource Management. 3 1.2.2. Sản phẩm của công ty Các ứng dụng hiện nay không còn mang tính cục bộ nữa mà cần được chia sẻ, tương tác với trọng tâm là người dùng. Công ty Cybersoft thiết kế phần mềm kế toán nhằm giúp các doanh nghiệp dễ dàng sử dụng, nâng cao hiệu quả kinh doanh và tiết kiệm giá thành. Những sản phẩm phần mềm mà Cybersoft thiết kế được ứng dụng trong các lĩnh vực bất động sản, xây dựng, vận tải, khoáng sản, chứng khoán, truyền thông . phù hợp và cần thiết cho nhiều loại hình doanh nghiệp. • Phần mềm kế toán Cyber Accounting Được đánh giá là sản phẩm có đầy đủ nhất các nghiệp vụ kế toán với các phân hệ sau (Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, kế toán bán hàng và công nợ phải thu, kế toán mua hàng và công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, kế toán công cụ dụng cụ, kế toán tài sản cố định, hệ thống báo cáo thuế, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo cổ phần hoá). Với các đầy đủ đầu vào chứng từ nghiệp vụ khác nhau như: ( phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, báo nợ ngân hàng, hoá đơn bán hàng, hoá đơn mua hàng, hoá đơn dịch vụ, chứng từ bù trừ công nợ, phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu điều chuyển kho, phiếu nhập xuất thẳng, phiếu xuất hàng bán trả lại nhà cung cấp, phiếu nhập hàng bán bị trả lại ) • Phần mềm Cyber Corporate Cyber Corporate Accounting thực hiện lấy số liệu từ các Cyber Accounting của các đơn vị thành viên lên. Cyber Corporate sẽ cho phép in số liệu từ sổ chi tiết đến báo cáo tổng hợp báo cáo thuế của từng đơn vị thành viên hoặc toàn bộ tổng công ty, tập đoàn (Báo cáo hợp nhất, báo cáo tổng gộp ). Ngoài ra Cyber Corporate còn cho tự đồng khủ trùng doanh thu, khử trùng nguồn vốn hình thành, công nợ khi lên bảng cân đối kế toán, báo cáo KQSXKD. Trong Cyber Corporate có các phân hệ kế toán sau. 4  Phân hệ hệ thống  Phân hệ kế toán tổng hợp  Phân hệ kế toán bán hàng và công nợ phải thu  Phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả  Phân hệ kế toán vốn bằng tiền  Phân hệ kế toán hàng tồn kho  Phân hệ kế toán tài sản cố định  Phân hệ kế toán chi phí giá thành  Hệ thống báo cáo tài chính  Hệ thống báo cáo thuế • Phần mềm Cyber Business Net Cyber Business Net là một hệ thống phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hoá đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán. • Phần mềm Cyber CRM.Net Phần mềm quản trị quan hệ khách hàng Cyber CRM được phát triển trên nền công nghệ .Net và hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL SERVER 2000 của Microsoft với các tính năng ưu việt trong quản lý quan hệ khách hàng. Cyber CRM không chỉ cung cấp các giải pháp kịp thời hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định kinh doanh mà còn là công cụ đắc lực hàng ngày của nhân viên Marketing, nhân viên bán hàng, bảo hành, tư vấn . Cyber CRM trả lời và thực hiện các câu hỏi của cấp quản lý và nhân viên bán hàng, Marketing thường gặp phải như sau. 5  Làm thế nào để lưu trữ thông tin khách hàng ?  Làm thế nào để phân loại khách hàng và phân tích khách hàng?  Làm thế nào để theo dõi nhu cầu của khách hàng ?  Làm thế nào để phân chia khách hàng theo dõi cho các nhân viên/bộ phận ?  Làm thể nào để theo dõi tình trạng giao dịch khách hàng ?  Làm thế nào để nâng cao chất lượng phục vụ ho khách hàng ?  Và rất nhiều câu hỏi khác nữa của cấp quản lý cũng như nhân viên tác nghiệp ? • Phần mềm HRM.Net Với mục đích cung cấp một giải pháp tốt nhất phục vụ hiệu quả trong quá trình quản lý nguồn nhân lực và tính lương cho nhân viên phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Phần mềm Cyber HRM được viết trên nền công nghệ mới nhất tiên tiến nhất hiện tại nên có nhiều ưu điểm nổi bật sau. Về công nghệ.  Công nghệ .NET Framework. MS VB.Net  Giao diện và Fonts theo chuẩn Unicode  Cơ sở dữ liệu MSSQL Server 2000  Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Tiếng Việt  Kiến trúc lập trình - Client/Server; 3 lớp.  Chế độ làm việc đa nhiệm - Multi Stasking  Mạng : LAN, WAN, InterNet (Webrowse) 6 Về tính năng nghiệp vụ nổi bật.  Phù hợp cho tất cả các loại hình, qui mô diện rộng…của từng doanh nghiệp.  Thiết kế động và linh hoạt, có thể thay đổi một cách nhanh chóng theo các yêu cầu đặc thù của các doanh nghiệp  Thiết kế theo hệ thống mở cho phép người dung lựa chọn, khai báo tham số cho phù hợp với điều kiện đặc thù của từng đơn vị, đặc biệt người sử dụng có thể thêm bớt và sửa chữa mẫu biểu báo cáo cho phù hợp đặc thù.  Quản lý chi tiết từ hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, chấm công, tính lương, khen thưởng - kỷ luật và quá trình công tác của tất cả các cán bộ nhân viên của đơn vị. Các chức năng chính. Quản lý thông tin nhân sự và quan hệ nhân sự.  Phần mềm cho phép ghi nhận và lưu trữ đầy đủ nhất thông tin cá nhân của nhân viên như: Lý lịch, chuyên môn, quan hệ gia đình, …  Cập nhật và theo dõi toàn bộ thông tin chi tiết về quá trình làm việc của nhân viên như: Khen thưởng - kỷ luật, vị trí, huấn luyện – đào tạo, đánh giá thi đua, công tác, lương, BHXH.  Theo dõi thông tin nhân sự và những biến động nhân sự trong doanh nghiêp.  Theo dõi quá trình làm việc, thuyên chuyển vị trí công tác, thăng tiến của nhân viên  Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHYT, BHXH của nhân viên 7