Phân tích và thiết kế hệ thống Phạm Tuấn Anh Khoa CNTT – ĐHBK Hà Nội ĐT: (04)8692205 0913.528000 Chương 4: Khảo sát hiện trạng và xác lập dự án Nội dung  Tổng quan giai đoạn khảo sát  Tìm hiểu và đánh giá hiện trạng  Xác định phạm vi, mục tiêu va hạn chế của dự án  Phác hoạ và nghiên cứu tính khả thi của giải pháp  Ví dụ 4.1. Tổng quan  Các bước của quá trình phân tích và thiết kế  Mục đích của khảo sát và xác lập dự án  Yêu cầu của giai đoạn khảo sát 4.1.1. Các bước của quá trình phân tích và thiết kế  Bước I: Khảo sát mô tả hệ thống cũ làm việc như thế nào?  Bước II: Mô tả hệ thông cũ làm gì?  Bước III: Mô tả hệ thống mới làm gì?  Bước IV: Mô tả hệ thống mới làm việc như thế nào? Các giai đoạn của phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống hiện tại làm việc như thế nào? (How to do) I Hệ thống mới làm việc như thế nào? (How to do) IV Hệ thống hiện tại làm gì? (What to do) II Hệ thống mới làm gì? (What to do) III Mô hình hệ thống mức lôgic Mô hình hệ thống mức lôgic Người sử dụng mong muốn Người thiết kế mong muốn Người sử dụng và người phân tích 4.1.2. Mục đích  Thường tiến hành qua 2 giai đoạn:  Khảo sát sơ bộ  Khảo sát chi tiết  Mục đích cuối cùng: “ ký được hợp đồng thoả thuận ” để xây dựng hệ thống tin. 4.1.3. Yêu cầu  Khảo sát đánh giá sự hoạt động của hệ thống cũ  Đề xuất mục tiêu, ưu tiên cho hệ thống mới  Đề xuất ý tưởng cho hệ thống mới  Vạch kế hoạch cho dự án 4.2. Tìm hiểu và đánh giá hiện trạng  Mục đích  Phương pháp khảo sát  Phân loại thông tin  Phát hiện yếu kém của hiện trạng và yêu cầu cho tương lai 4.2.1. Mục đích  Phát hiện nhược điểm của hệ thống cũ  Định hướng cho hệ thống mới cần giải quyết “ cải tạo cái cũ và xây dụng cái mới ”. [...]... người đưa ra những quyết định mang tính chiến lược của hệ thống Các thông tin này sẽ quyết định hướng phát triển của hệ thống Chuyên gia cố vấn   Cố vấn và những người chuyên nghiệp Họ tư vấn về chuyên môn sâu và có thể phê phán hệ thống Hình thức khảo sát    Có nhiều hình thức Chúng được kết hợp với nhau đê nâng cao tính hiểu quả, tính khách quan và tính toàn diện Hai hình thực quan tâm:   Quan... 4.3.3 Hạn chế      Tài chính: Kinh phí cho phép triển khai Con người: Khả năng quản lý, nắm bắt kỹ thuật mới, khả năng về đào tạo, tác vụ Thiết bị: Các thiết bị kỹ thuật cho phép Môi trường: Các yếu tố ảnh hưởng về môi trường và xã hội Thời gian: Thời gian hoàn thành 4.4 Phác hoạ và nghiên cứu tính khả thi    Phác hoạ Xác định các mức tự động hoá Phân tích tính hiệu quả và đánh giá tính khả thi... Dự kiến, kế hoạch của lãnh đạo 4.3 Xác định phạm vi, mục tiêu và hạn chế của dự án    Phạm vi Mục tiêu của hệ thống Hạn chế 4.3.1 Phạm vi  Phạm vi là khoanh vùng dự án cần thực hiện, dùng 2 phương pháp:   Phương pháp giếng (theo chiều sâu): hạn chế phạm vi hẹp và đi sâu Phương pháp hồ (theo chiều rộng): giải quyết tổng thể, nhất quán, mang tính tập trung hoá cao 4.3.2 Mục tiêu của hệ thống  ... thừa hành    Người trực tiếp làm việc với các thao tác của hệ thống Khai thác được những khó khăn và những vấn đề nảy sinh ít người biết được Ảnh hưởng đến việc thay đổi của hệ thống mới Điều phối, quản lý    Những người quản lý trực tiếp Họ cung cấp báo cáo tóm tắt định kỳ, các thông tin chi tiếp tại mọi thời điểm Họ không có tầm nhìn xa và không phải là người đưa ra quyết định Quyết định, lãnh... lai   Hiện tại: thông tin phản ánh chung về môi trường, các thông tin dùng để phân tích hệ thống hiện tại Tương lai: thông tin được phát biểu từ mong muốn, phàn nàn Tĩnh / Động / Biến đổi    Tĩnh: thông tin sơ đẳng, cấu trúc hoá như các phòng ban, chức vụ Động: Thông tin về không gian như các đường di chuyển tài liệu, về thời gian như thời gian xử lý, hạn chuyển thông tin Biến đổi: Qui tắc quản... tin lưu chuyển trong hệ thống 4.2.4 Phát hiện yếu kém và yêu cầu   Yếu kém Yêu cầu nảy sinh Yếu kém    Thiếu, kém Kém hiệu lực Tổn phí cao Thiếu, vắng     Thiếu chức năng Thiếu phương tiện xử lý thông tin Thiếu người thực hiện, quản lý Kém hiệu lực      Phương pháp xử lý không chặt chẽ Cơ cấu bất hợp lý Lưu chuyển thông tin bất hợp lý, dài lòng vòng Giấy tờ tài liệu trình bày kém Sự... thức Không chính thức: thường đưa ra kết luận khách quan hơn Phỏng vấn / Điều tra   Trao đổi trực tiếp với người tham gia hệ thống thông qua các buổi gặp mặt Dùng một số kỹ thuật:    Sử dụng câu hỏi trực tiếp (đóng): câu hỏi trả lời đúng sai (yes / no) Sử dụng câu hỏi mở: câu hỏi trả lời là gì, làm như thế nào (what, how) Sử dụng các bảng hỏi, mẫu điều tra 4.2.3 Phân loại thông tin    Hiện tại... thi    Phác hoạ Xác định các mức tự động hoá Phân tích tính hiệu quả và đánh giá tính khả thi Phác hoạ    Thoả mãn các yêu cầu của bên chủ đầu tư Định hướng giải quyết, thực hiện như thế nào Về thiết bị: Cần đưa ra các chủng loại, tính năng, giá cả, thời gian phải cung cấp Xác định các mức tự động hoá    Tổ chức lại hoạt động thủ công Tự động hoá một phần, nhưng không xáo trộn cơ cấu tổ chức . của phân tích và thiết kế hệ thống thông tin Hệ thống hiện tại làm việc như thế nào? (How to do) I Hệ thống mới làm việc như thế nào? (How to do) IV Hệ thống. trình phân tích và thiết kế  Mục đích của khảo sát và xác lập dự án  Yêu cầu của giai đoạn khảo sát 4.1.1. Các bước của quá trình phân tích và thiết kế