Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng tổ chức kế toán tại Công ty CP thiết bị Alpha
LỜI MỞ ĐẦU Trong thời kỳ đổi mới, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế thị trường trở nên ổn định phát triển, đảm bảo thu nhập cho người lao dộng, thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Hạch toán công cụ quan trọng nhất, hiệu để phản ánh khách quan giám sát có hiệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cùng với phát triển kinh tế với đổi sâu sắc chế kinh tế địi hỏi hệ thống kế tốn phải khơng ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu quản lý Sau thời gian kiến tập công ty cổ phần thiết Bị ALPHA, sâu tìm hiểu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kết hợp với kiến thức học hướng dẫn thầy Phạm Đức Cường anh chị kế tốn cơng ty, em hoàn thành xong báo cáo kiến tập kế tốn Bài báo cáo kiến tập có kết cấu gồm phần: Chương 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA Chương 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA Đợt kiến tập vừa qua dịp để em áp dụng kiến thức học trường với thực tiễn Do thời gian kiến tập khơng dài, trình độ có hạn nên viết em cịn nhiều thiếu sót Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn chu đáo, tận tình thầy Phạm Đức Cường anh chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần thiết bị ALPHA giúp em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn! NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty thiết bị Alpha 1.1.1 Khái quát chung -Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA -Tên giao dịch: ALPHA EQUIPMENT JOINT STOCK COMPANY -Tên viết tắt: ALPHA EQ., JSC -Địa trụ sở chính: 114 Giảng Võ, Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội -Nhà máy: Lơ E5 Khu cơng nghiệp Đình Trám, Việt n, Bắc Giang Tel: 5659848 Fax: 0240.3661354 -Địa VPGD: Nhà 16, ngõ 84, phố Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội Tel: 04.62764218/19 Fax: 04.62764220 Email:alpha.hn07@gmail.com -Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần số: 0103015351, ngày 08 tháng 01 năm 2007 cấp phòng đăng ký kinh doanh SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ THÀNH PHỐ HÀ NỘI -Giấy chứng nhận đăng ký thuế số: 0102135207 ngày 11 tháng 01 năm 2007 cấp quan quản lý thuế: Chi cục Thuế quận Đống Đa - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng VN) - Ngành nghề kinh doanh: công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng +Sản xuất ▪ Sản xuất, buôn bán, gia công, chế tạo, lắp ráp, cho thuê, bảo dưỡng loại máy công nghiệp, nông nghiệp, thiết bị khí, thiết bị cơng nghiệp (chủ yếu thiết bị nâng hạ, cần trục, cẩu trục, vận thăng, cẩu tháp, palăng điện, palăng cơ, thang máy loại, thiết bị khí thuỷ cơng, thuỷ điện, thiết bị hàn, cắt, máy chế tạo gia công khí); ▪ Sản xuất, bn bán, đóng mới, gia cơng chế tạo, lắp ráp, bảo dưỡng phương tiện đường sắt, đường bộ, đường thuỷ, đường biển (không bao gồm dịch vụ thiết kế phương tiện giao thông vận tải); ▪ Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thông, thuỷ lợi, đường dây trạm biếp áp đến 35KV (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình); ▪ Sản xuât, mua bán cho thuê dàn giáo, cốp pha xây dựng, khung nhà thép ▪ Sản xuất mua bán loại cáp điện (Cáp đồng, cáp nhôm, cáp chuyên dụng); ▪ Sản xuất, mua bán đồ trang trí nội, ngoại thất, đèn chiếu sáng… +Kinh doanh ▪ Đầu tư, kinh doanh, cho thuê kho bãi, cầu cảng, hạ tầng khu công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, đô thị, trạm nghỉ, hệ thống biển quảng cáo loại, in ấn bưu phẩm phép lưu hành (trừ loại Nhà nước cấm); ▪ Mua bán vật liệu xây dựng, vật tư kim khí, sắt thép loại; ▪ Tư vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế cơng trình); ▪ Mua bán, gia cơng mặt hàng nhơm kính phụ kiện nhơm kính; ▪ Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá; ▪ Xuất nhập sản phẩm, hàng hố cơng ty kinh doanh… 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty thiết bị ALPHA ALPHA công ty chuyên cung cấp thiết bị xây dựng xây dựng cơng trình cơng nghiệp Những sản phẩm mà ALPHA cung cấp: Nhà thép tiền chế, Thiết bị xây dựng Thiết bị nâng hạ Xuất phát từ việc kinh doanh định hướng khách hàng, ALPHA hướng theo phương châm hoạt động « Sản phẩm ln thỏa mãn khách hàng » coi vấn đề có ý nghĩa then chốt đảm bảo cho tồn phát triển vững Công ty tương lai Với định hướng phương châm rõ ràng ALPHA năm vừa qua tạo lịng tin khẳng định vị trí khách hàng Các sản phẩm ALPHA phát triển song song với Nhưng đặc biệt thời điểm tại, ALPHA trọng nâng cao chất lượng sản phẩm phục vụ vào thiết bị nâng hạ-một sản phẩm xem mũi nhọn Công ty - ALPHA cung cấp chuyên nghiệp trọn gói nhà thép công nghiệp từ khâu thiết kế phần mềm tính tốn đại, chun dụng tiêu chuẩn Việt Nam, Mỹ, Úc… đến gia cơng chế tạo lắp dựng hồn chỉnh Với dây chuyền sản xuất đại khép kín, Cơng ty CP thiết bị ALPHA sản xuất tồn phụ kiện nhà thép tiền chế phục vụ cho cơng trình cơng nghiệp dân dụng - ALPHA cung cấp loại cầu trục dầm đơn, dầm đôi, cổng trục dầm đôi, cổng trục dầm đơn, bán cổng trục… ALPHA đại diện bán hàng cho hãng cầu trục: Sungdo-Hàn Quốc; Trịnh Châu, Trung Ngun Trung Quốc ALPHA ln cố gắng hồn thiện dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì sản phẩm cầu trục để cung cấp dịch vụ tốt tới khách hàng - Bảo trì, bảo dưỡng, thay phận, thiết bị: cung cấp thiết bị thay tức thời cho sản phẩm khách hàng bị hỏng hóc Trong thời gian bảo trì thay số thiết bị sản phẩm đảm bảo tiến độ hoạt động sản phẩm mà quý khách hàng sử dụng Đội ngũ kỹ thuật viên đào tạo chuyên sâu ALPHA, khách hàng thấy phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang tính hiệu cao.Với kinh nghiệm nỗ lực thị trường, ALPHA mang lại cho khách hàng giải pháp toàn diện chất lượng từ tư vấn thiết kế, chế tạo, cung cấp lắp đặt Thiết bị xây dựng, Nhà thép tiền chế Thiết bị nâng hạ! Hiện nay, công ty ALPHA làm đại diện bán hàng cho hãng cầu trục lớn uy tín như: Donati-Italy; Sungdo-Hàn Quốc; Trịnh Châu -Trung Quốc Với việc Tư vấn thiết kế chế tạo cầu trục theo tiêu chuẩn Châu Âu hỗ trợ từ hãng Donati, ALPHA mang lại cho khách hàng lợi ích tối ưu Trong trình hình thành phát triển ALPHA ln học hỏi, nghiên cứu tìm dịch vụ tốt để cung ứng cho khách hàng ALPHA đưa số dịch vụ sau bán hàng tiện lợi cho khách hàng bạn hàng chấp nhận sử dụng Bên cạnh việc cung ứng sản phẩm với thương hiệu lớn đạt tiêu chuẩn Châu Âu ALPHA nhận bảo trì, bảo dưỡng, thay phận, thiết bị ALPHA cung cấp thiết bị thay tức thời cho sản phẩm khách hàng bị hỏng hóc Trong thời gian bảo trì thay số thiết bị sản phẩm ALPHA đảm bảo tiến độ hoạt động sản phẩm mà quý khách hàng sử dụng Đội ngũ kỹ thuật viên đào tạo chuyên sâu ALPHA, khách hàng thấy phong cách phục vụ chuyên nghiệp, mang tính hiệu cao 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Alpha 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất, kinh doanh Chức nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ALPHA tham gia đấu thầu, tổ chức xây lắp cơng trình Việc nhân thầu trình quan trọng định tới doanh thu cơng ty Do viêc lập kế hoạch nhận thầu dự toán việc quan trọng Công ty cần lập kế hoạch cho chi phí tham gia nhận thầu thấp nhất, tỷ lệ trúng thầu cao với mức giá nhận thầu cao, điều muốn thực phải dựa vào mạnh công ty, cần tạo khác biệt với công ty xây lắp khác Hiểu điều cơng ty ln đặt kết hợp kế hoạch dự thầu đánh giá cao với đội ngũ cán quản lý tốt, công nhân lành nghề để tạo nên mạnh riêng cạnh tranh quết liệt kinh tế thị trường Chuẩn bị kế hoạch lập dự tốn phải tốt, yếu tố hàng đầu việc tham gia đấu thầu, với kế hoạch tốt sức thuyết phục hàng đầu với chủ đầu tư Và việc tham gia đấu thầu tảng cho viêc tổ chức xây lắp có kế hoạch lập dự tốn tốt việc tổ chức xây lắp ln đạt chất lương cao Ngược lại việc tổ chức xây lắp tốt định cho việc nhận thầu liệu cơng ty có đủ lực nhận thầu khơng, liệu cơng ty đưa giá nhân thầu có thích hợp khơng? Với đội ngũ cán quản lý tốt, cơng nhân lành nghề tạo chi phí xây lắp mức thấp tạo doanh thu cao điều mà cơng ty ln hướng đến Nó tạo lên lợi q trình đầu tư với mức giá thích hợp Một kết hợp nhuần nhuyễn hai chức công ty tạo phát triển bền vững tương lai Công ty ALPHA đơn vị xây lắp với loại hình chủ sản xuất chủ yếu tổ chức nhân thầu xây lắp xây dựng trình đầu tư xây dựng nhằm tạo sở vật chất kinh tế quốc dân Chính mà sản phẩm cơng ty cơng trình xây dựng, vật liệu kiến trúc… Có quy mô lớn thời gian sản phẩm xây lắp dài (khi khởi cơng đến hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật), giá định theo giá thoả thuận với chủ đầu tư, tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp rõ Bên cạnh cơng ty cịn có xưởng gia cơng thiết bị, vật liệu Các xưởng chủ yếu gia công thiết bị, vật liêu thô nhằm cung cấp cho đơn vị sản xuất, cho chủ đầu tư, phục vụ cho cơng trình mà cơng ty tham gia đấu thầu xây lắp 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất chức nghiệp vụ 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất Quy trình cơng nghệ nhà máy sản xuất trải qua bước trình sản xuất sản phẩm Mỗi bước thực kiểm tra chặt chẽ Quá trình thục minh hoạ sơ đồ sau: Sơ đồ1 Bố trí dây chuyền sản xuất Bãi tập kết vật liệu thơ (Tơn tấm, loại thép hình) Phân xưởng gia công phôi (Pha cắt tôn, làm sơ vật liệu theo kích thước thiết kế) Phân xưởng gia cơng khí, điện (Gia cơng chi tiết khí bạc bi, bánh xe, dầm biên ) Phân xưởng tổ hợp dầm (Hàn nối tấm, hàn gân tăng cường, hàn tổ hợp tạo hình, tổ hợp hồn thiện) Hoàn thiện dầm biên (Tổ hợp dầm biên, chỉnh) Hoàn thiện dầm (Hàn hoàn thiện, đánh số hiệu dầm) Tổ hợp, lắp ráp hệ thống điện (Lắp tủ điện cầu trục, tổ hợp hệ thống điện ngang, lắp phụ kiện điện ) Tổ hợp hoàn thiện, chạy thử Tổ hợp chi tiết phụ (Tổ hợp lan can,cabin, tay lấy điện ) Đóng gói Thiết bị (Pa lăng, động dầm biên Nhập trọn bộ) Lắp dựng Trong trình thực nghiệp vụ, tổ chức nhân tham gia vào trình sản xuất sau: Sơ đồ Tổ chức nhân tham gia vào q trình sản xuất GIÁM ĐỐC CƠNG TY, NHÀ MÁY Nguyễn Tất Tú - ks Xây dựng CỔ VẤN KỸ THUẬT Cách Tự Lập, Vương Cảnh Điền Chuyên gia, Kỹ sư máy xây dựng Cán thiết kế, giám sát thi công Phạm Văn Thuật, Bùi Văn Tuyển Cách Tự Lập, Vương Cảnh Điền - Chuyên gia, Kỹ sư máy xây dựng Bộ phận kế toán (Kế toán sản xuất, thủ kho, vật tư) Bộ phận triển khai vẽ sản xuất Bộ phận KCS - kiểm tra chất lượng công đoạn Tổ Gia công kết cấu số (Tổ hợp dầm) Tổ Gia công kết cấu số (Tổ hợp dầm) Tổ gia cơng khí (Gia công dầm biên) Tổ điện (Tổ hợp tủ điện cầu trục, bảo dưỡng ) Bộ phận Cơ điện Bộ phận quản lý kỹ thuật Tổ cắt phôi Tổ gia cơng khí (Khoan, tiện, phay, nguội) Tổ gia công kết cấu (Tổ hợp lan can, cabin, điện ngang) Tổ lắp ráp, hồn thiện, đóng gói Bộ phận trực tiếp sản xuất Đội lắp dựng số Đội lắp dựng số Bộ phận lắp dựng, bảo dưỡng, bảo hành Đội lắp dựng số Đội lắp dựng số NHIỆM VỤ CÁN BỘ QUẢN LÝ VÀ BỘ PHẬN CỐ VẤN VÀ GIÁM SÁT: - Giám đốc nhà máy: Quản lý điều hành toàn hoạt động nhà máy công trường theo kế hoạch công ty giao - Cán thiết kế giám sát thi công: Giám sát công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm thi công lắp dựng Phụ trách việc nghiệm thu xuất xưởng, kiểm định bàn giao Quản lý đạo việc thi cơng cơng trình Quản lý đạo việc lập lưu trữ hồ sơ sản phẩm Quản lý đạo công tác Bảo hành, bảo trì bảo dưỡng sản phẩm đưa vào sử dụng - Bộ phận triển khai vẽ sản xuất: Nhận vẽ thi từ phận thiết kế, bóc tách lại vật tư, phôi để chuyển xuống cho phận sản xuất thi công Đánh dấu hồ sơ sản xuất theo quy ước hồn thiện hồ sơ hồn cơng Chuyển vẽ thi công cho phận KCS với phận KCS kiểm tra chất lượng sản phẩm - Bộ phận KCS, kiểm tra chất lượng công đoạn: Nhận vẽ thi công từ phận triển khai sản xuất Theo dõi tiến độ kiểm tra chất lượng công đoạn sản xuất Quản lý vật tư, trang thiết bị nhà máy bao gồm: thiết bị sản xuất, kho vật tư thành phẩm Quản lý hồ sơ sản phẩm hồ sơ vật tư, thiết bị, hồ sơ sản phẩm - Bộ phận kế toán Quản lý vật tư, trang thiết bị nhà máy bao gồm: thiết bị sản xuất, kho vật tư thành phẩm Quản lý hồ sơ sản phẩm hồ sơ vật tư, thiết bị, hồ sơ sản phẩm Tổ chức việc giao nhận hàng hóa thiết bị Lập kế hoạch theo dõi sử dụng vật tư dụng cụ, trang thiết bị Tổng hợp lập báo cáo định kỳ hàng tháng Nội dung bao gồm: 10 Phụ lục7 CÔNG TY CỔ PHẦN Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho vật lieu THIẾT BỊ ALPHA Tháng 02 năm 2008 Tên NVL Tồn đầu tháng SL TT 690 80.606.360 90 100 177.780 2.192.320 2.810.000 104 16 1.860 4.625 5.652 3.320 73.010 339 6.928.308 137.971.747 1.586.737.681 23.811.008 59.703.914 74.284.236 49.800.000 832.430.056 7.801.790 20.000.000 SL 08 TT 1.300.000 02 02 02 280 300 140 140 728.000 5.088.000 1.075.000 28.532.700 1.252.600 2.458.260 331.800 280 Xuất tháng 28.532.700 300 Contactor 3P9A| 48VAC Contactor 25A Contactor 115A Aptomat 3P 15A Dây cáp loại Bulông loại Que hàn loại Dây điện mềm Bộ biến đổi điện áp Dây cáp loại Cáp cao su loại Bulông loại Gioang loại Mô tơ giảm tốc Tời 50 Thép lô cộ 0,3- 3,5 ly Thép 16- 18 ly Thép 20- 22 ly Phôi ổ đỡ Thép loại Sơn loại Máy hàn CO2 Nhập tháng SL TT 411.350 55 290 4.390.240 177.780 100 3.225.390 SL 08 145 Tồn cuối tháng 2.810.000 76 1.860 4.625 5.652 600 29.549 290 5.062.892 17.246.468 793.368.841 23.811.006 59.702.082 74.284.236 9.000.000 336.989.894 6.503.240 20.000.000 02 02 02 280 300 540 140 370 300 28 14 2.720 43.461 194 TT 1.300.000 728.000 5.088.000 1.075.000 28.532.700 1.252.600 60.674.380 331.800 30.662.020 411.350 1.865.416 120.725.279 793.368.841 1.832 40.800.000 495.440.162 4.523.940 Phôi bánh xe Động giảm tốc Thanh ray trượt Tổng cộng 100 7.800.000 31.221.416 5.753.580 2.930.030.196 100 43.991.950 56 3.900.000 20.814.278 5.753.500 1.383.814.457 3.900.000 10.407.138 80 1.590.207.689 Phụ lục CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA NHẬT KÝ CHUNG Tháng 02 năm 2008 NT GS Chứng từ Số NT 29/02 124 12/02 Đã Diển giải Số trang trước SH Ghi TKĐƯ SC chuyển sang Mua NVL Số phát sinh Nợ Có 152 39.925.310 133 3.992.531 29/02 125 29/02 126 15/02 Xuất NVL cho 14/02 sản xuất Nhập kho hàng 152 152 18/02 đường Nhập kho NVL 151 152 3.225.390 trả tiền trước 29/02 135 112 621 43.917.841 133 322.539 1.383.814.457 1.383.814.457 841.250 841.250 331 Cộng 3.547.929 1.432.121.477 Phụ lục 57 1.432.121.477 CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA SỔ CÁI TK 152 Tháng 02 năm 2008 Chứng từ Số NT Diển giải SH TKĐƯ Số dư dầu tháng 124 135 125 126 Số phát sinh Nợ Có 2.930.030.19 39.925.310 12/02 15/02 Mua NVL Xuất NVL cho sản 112 621 14/02 xuất Nhập kho hàng 151 841.250 18/02 đường Nhập kho NVL 331 3.225.390 1.383.814.457 trả tiền trước Cộng số PS Số dư cuối tháng 43.991.950 1.383.814.457 1.590.207.68 58 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 3.1 Nhận xét việc tổ chức máy kế tốn cơng ty ALPHA Bộ máy kế tốn cơng ty ALPHA tổ chức tương đối hợp lý, phân rõ phần hành: “Hạch tốn chi phí NVL, hạch tốn TSCĐ, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng, hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, Hạch toán toán, hạch toán tiền mặt, tiền gửi NH” Trong phần hành, kế toán nêu rõ chức năng, nhiệm vụ tổ chức hạch toán phần hành kế tốn cơng ty Thực tổ chức phân công phân nhiệm cho nhân viên phịng kế tốn theo chức năng, nhiêm vụ phần hành cách hợp lý phù hợp với quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam Bộ tài ban hành hệ thống tổ chức kế toán đơn vị xây lắp Trình độ máy kế tốn ngày nâng cao với trẻ hoá cán giúp cho cơng tác kế tốn cơng ty xác, kịp thời hợp lý Xong ưu điểm máy kế tốn cơng ty tồn bât cập như: - Sự thiếu hụt nhân viên kế tốn nên cơng ty, nhân viên kế tốn cịn phải làm khối lượng cơng tác kế tốn lớn, việc áp dụng tin học vào máy kế toán giảm bớt phần khối lượng công việc, song thiếu nhân lực phịng kế tốn để lại bất cập dẫn tới sai sót ngồi ý muốn khó tránh khỏi việc tổ chức hạch tốn chi tiết phần hành - Việc tổ chức máy kế tốn đội cơng trình cịn chưa thích hợp Việc tổ chức hạch tốn kế tốn cơng trình phụ thuộc vào phịng kế tốn 59 thích hợp với cơng trình nhỏ, cơng trình xây lắp cơng ty lại lớn điều khơng dẫn tới khối lượng cơng việc kế tốn cơng trình lớn, mà cịn làm tăng khối lượng cơng việc phịng kế tốn cơng ty, dẫn tới sai sót việc tập hợp chi phí sản xuất, bỏ sót nghiệp vụ kinh té phát sinh 3.2 Một số nhận xét, đánh giá việc tổ chức hạch toán chi tiết phần hành kê toán - Ưu điểm: Việc tổ chức phần hành theo quy định quy định Bộ tài chính, thực trình tự luân chuyển chứng từ, quy trình ghi sổ “Nhật ký chung” hạch tốn chi tiết cung cấp thơng tin xác nhất, kịp thời tạo đối chiếu kiểm tra lẩn nhau, giúp cho kế toán viên phát sai sót để sửa chữa kịp thời - Nhược điểm: Tuy việc tổ chức hạch tốn chi tiết có sai sót: Việc khơng trích lập trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, thiếu sót máy kế tốn, TSCĐ cơng ty sử dụng nhiều năm thường đến năm tài sản nên cần phải có nguồn kinh phí lớn để sửa chữa TSCĐ hỏng hóc 3.3 Một số nhận xét việc tổ chức hạch toán NVL - Ưu điểm: Trong q trình hạch tốn NVL nhận thấy giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh Do công ty tổ chức quản lý tốt khâu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất luợng sản phẩm, với hệ thống sổ sách hợp lý, Chi tiết cho danh điểm NVL với hệ thống danh điểm sác với quy cách chủng loại NVL 60 Phân nhiệm vụ Hạch toán NVL chi tiết cho thủ kho, kế toán vật tư (việc ghi chép, hạch toán chi tiết theo chức năng) tránh việc bố chí kiêm chức năng, tạo nên hệ tthống tự kiểm soát cơng tác kế tốn nhằm kịp thời xỷ lý nhũng sai sót hạn chế tối đa tổn thất - Nhược điểm: Công ty theo dõi việc nhập xuất theo phương pháp thẻ song song thật chưa hợp lý cần có điều chỉnh.Vì phương pháp thể song song thích hợp cho doanh nghiệp danh điểm NVL cơng ty lại có nhiều danh điểm NVL, sảy sai sót viêc theo dõi nhập xuất Công ty không lập dự trữ NVL hợp lý để phục vụ sản xuất mà mua theo yêu cầu kế hoạch tiến độ đội cơng trình NVL mua thường phải xuất ln Do làm chậm tiến độ, làm chất lượng xây lắp cơng trình NVL không mua kịp, không dáp ứng yêu cầu chất lượng cơng trình đặt ra… 3.4 Một số kiến nghị Dựa nhược điểm việc đánh giá sai sót việc tổ chức kế tốn cơng ty, theo cá nhân thân em có kiến nghị sau: - Cần xem xét lại việc phân công phân nhiệm tổ chức tuyển thêm cán kế tốn nhằm giảm khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn phịng làm tăng chi phí quản lý giúp cho công ty tránh sai sót khơng đáng có - Xem xét lại việc tổ chức kế tốn đội cơng trình cần có phận kế tốn riêng ( tổ chức hạch tốn riêng ) Cơng trình lớn nhằm tập hợp chi phí cách hiệu hơn, làm giảm khối lượng cơng việc phịng kế tốn cơng ty 61 - Lập trích dự phịng chi phí sửa chữa lớn kỳ sản xuất nhằm tạo nguồn kinh phí phục vụ cho viêc sửa chữa nâng cấp TSCĐ, việc trích phịng chi phí tập hợp vào chi phi TK liên quan kỳ Với trình tự hạch tốn sau: Khi thực hiên trích trước: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 (chi tiết SCL TSCĐ) Chi phí SCL phát sinh: Nợ TK 335 Có TK 623, 627, 642 - Cần lập dự trữ NVL cách hợp lý nên đặt mức tối thiểu mức tối đa việc dự trữ NVL để phục vụ hợp lý cho việc sản xuất – kinh doanh nhằm tránh rủi ro khách quan thị trường biến động đem lại - Kiểm tra trình xuất nhập cách hợp lý cần có phương pháp thích hợp “phương pháp số dư” phương pháp tránh ghi chép trùng lặp dàn điều công việc ghi chép kỳ, phương pháp địi hỏi trình độ nhân viên kế tốn có trình độ cao vấn đề mà công ty mắc phải 62 KẾT LUẬN Thực tế cho thấy, hạch toán nguyên vật liệu công ty xây dựng ngày trở nên quan trọng Việc tập hợp sử dụng hợp lý hiệu khơng góp phần đảm bảo chất lượng cho cơng trình mà yếu tố làm tăng sức cạnh tranh uy tín cơng ty Nhận thức vấn đề với giúp đỡ tận tình thầy giáo cơ, phịng Kế tốn phịng Tổ chức cơng ty CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA, em nghiên cứu hoàn thành báo cáo kiến tập Qua thời gian kiến tập, với kiến thức tiếp thu nhà trường kinh nghiệm thực tiễn q trình thực tập cơng ty CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA em trình bày số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên với kiến thức hạn chế thời gian có hạn nên báo cáo em đề cập đến vấn đề đưa ý kiến bước đầu khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô, công ty lắp máy xây dựng số để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 63 PHỤ LỤC CÔNG TY CỔ PHẦN BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN THIẾT BỊ ALPHA Năm 2008 Đơn vị tính: VND TÀI SẢN A A - TÀI SẢN NGẮN HẠN (100=110+120+130+140+150) I Tiền khoản tương đương tiền Tiền mặt quỹ Tiền gửi ngân hàng II Đầu tư tài ngắn hạn Đầu tư tài ngắn hạn Dự phịng giảm giá đầu tư tài ngắn hạn (*) III Các khoản phải thu ngắn hạn Phải thu khách hàng Trả trước cho người bán Các khoản phải thu khác Dự phịng phải thu ngắn hạn khó đòi (*) IV Hàng tồn kho Hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) V Tài sản ngắn hạn khác Thuế giá trị gia tăng khấu trừ Thuế khoản khác phải thu Nhà nước Tài sản ngắn hạn khác 4.Chi phí chờ kết chuyển Tài sản thừa thiếu chờ xử lý Thế chấp ký cược ký quỹ ngắn hạn B - TÀI SẢN DÀI HẠN (200 = 210+220+230+240) I Tài sản cố định Nguyên giá Giá trị hao mịn luỹ kế Chi phí xây dựng dở dang II Bất động sản đầu tư Nguyên giá Giá trị hao mòn luỹ kế III Các khoản đầu tư tài dài hạn Đầu tư tài dài hạn Dự phịng giảm giá đầu tư tài dài Mã số B 100 Thuyết minh C Số cuối năm 11.705.172.675 Số đầu năm 14.849.322.073 110 (III.01) 5.222.256.900 4.600.710.119 621.546.781 6.626.296.697 6.589.059.058 37.237.639 120 121 129 (III.05) 3.998.556.945 3.157.630.945 840.926.035 2.713.595.977 2.471.097.251 242.498.726 2.145.785.460 2.145.785.460 5.115.837.492 5.115.837.492 338.573.370 172.126.810 393.591.907 284.881.463 87.546.560 53.334.806 78.900.000 1.137.319.614 55.375.638 324.062.268 1.141.866.166 1.275.937.145 (134.070.979) 324.062.268 381.249.727 (57.187.459) 130 131 132 138 139 140 141 149 150 151 152 (III.02) 158 200 210 (III.03.04) 211 212 213 220 221 222 230 (III.05) 231 239 64 hạn IV Tài sản dài hạn khác Phải thu dài hạn Tài sản dài hạn khác Dự phòng phải thu dài hạn khó địi TỔNG CỘNG TÀI SẢN (250 = 100 + 200) NGUỒN VỐN A - NỢ PHẢI TRẢ (300 = 310 + 320) I Nợ ngắn hạn Vay ngắn hạn Phải trả cho người bán Người mua trả tiền trước Thuế khoản phải nộp Nhà nước Phải trả người lao động Chi phí phải trả Các khoản phải trả ngắn hạn khác Dự phòng phải trả ngắn hạn II Nợ dài hạn Vay nợ dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Phải trả, phải nộp dài hạn khác Dự phòng phải trả dài hạn B - VỐN CHỦ SỞ HỮU (400 = 410+430) I Vốn chủ sở hữu Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Lãi chưa phân phối năm trước Lãi chưa phân phối năm II Quỹ khen thưởng, phúc lợi TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400 ) 240 241 248 249 250 12.847.038.841 15.173.384.341 300 2.474.954.254 5.318.444.206 310 311 312 313 314 315 316 318 319 320 321 322 328 329 400 2.474.954.254 1.245.000.000 257.811.254 1.245.726.000 (273.583.000) 5.318.444.206 2.209.993.320 670.337.551 2.460.313.335 (22.200.000) 10.367.538.035 9.854.940.135 10.367.538.035 9.000.000.000 9.854.940.135 9.000.000.000 410 411 412 413 414 415 416 417 III.06 III.07 4.546.552 854.940.135 512.597.900 430 440 65 854.940.135 12.847.038.841 15.173.384.341 CÔNG TY CỔ PHẦN BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH THIẾT BỊ ALPHA Năm 2008 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số 1.Doanh thu bán hàng cung cấp 01 dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu 02 Doanh thu 10 Giá vốn hàng bán 11 Trong đó: Khấu hao giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (10+11) 20 Doanh thu tài Chi phí tài 21 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí khấu hao TSCĐ 22 Chi phí quản lý kinh doanh 30 10.Lợi tức từ hoạt động sản xuất kinh 31 doanh 11 Thu nhập khác 32 12 Chi phí khác 40 13 Lợi nhuận khác 40 14 Tổng lợi nhuận trước thuế 41 15 Chi phí thuế thu nhập hành 41 16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại 50 17 Lợi nhuận sau thuế 60 18 Lãi cổ phiếu 70 Thuyết minh Năm trước 15.691.591.386 10.008.916.852 15.691.591.386 14.423.963.187 10.008.916.852 8.290.037.444 1.267.628.199 10.458.000 133.456.788 1.718.879.408 5.508.086 46.829.624 76.249.945 555.781.566 512.597.900 57.187.459 765.430.276 854.940.135 512.597.900 854.940.135 369.070.488 66 Năm 615.556.897 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU NỘI DUNG CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty thiết bị Alpha 1.1.1 Khái quát chung 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty thiết bị ALPHA 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh công ty cổ phần Alpha .6 1.2.1 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất, kinh doanh 1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất chức nghiệp vụ 1.2.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần thiết bị Alpha 13 1.3.1 Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh 13 1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 14 1.4 Kết kinh doanh doanh nghiệp số năm gần .17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 18 2.1 Đặc điểm tổ chức máy cơng tác kế tốn cơng ty ALPHA 18 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 18 2.2 Các sách kế toán áp dụng Doanh nghiệp 21 2.2.1 Chế độ chứng từ doanh nghiệp 21 2.2.2 Chế độ tài khoản sử dụng doanh nghiệp 24 2.2.3 Hình thức sổ kế tốn .24 2.2.4 Chế độ báo cáo kế toán sử dụng doanh nghiệp 26 67 2.3.Đặc điểm quy trình kế tốn phần hành chủ yếu công ty thiết bị ALPHA 28 2.3.1 Hạch toán tài sản cố định .28 2.3.2 Hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 29 2.3.3 Hạch tốn chi phí sản tính giá thành sản phẩm xây lắp 30 2.3.4 Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 32 2.3.5 Hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng 33 2.4 Hạch toán chi phí ngun vật liệu cơng ty thiết bị ALPHA .34 2.4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu nhiệm vụ hạch toán 34 2.4.2 Phân loại tính giá NVL 35 2.4.3 Hạch toán chi tiết NVL 36 2.4.3.1 Phương pháp thẻ song song 36 2.4.3.2 Tài khoản sử dụng 37 2.4.3.3 Trình tự hạch tốn 38 2.4.3.3.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập NVL 38 2.4.3.3.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho NVL 46 2.4.3.3.3 Hạch tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 51 2.4.3.3.4 Hạch toán kết kiểm kê kho nguyên vật liệu 51 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ, NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TỐN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 59 3.1 Nhận xét việc tổ chức máy kế toán công ty ALPHA .59 3.2 Một số nhận xét, đánh giá việc tổ chức hạch toán chi tiết phần hành kê toán .60 3.3 Một số nhận xét việc tổ chức hạch toán NVL .60 3.4 Một số kiến nghị 61 KẾT LUẬN 63 68 69 ... 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ ALPHA 2.1 Đặc điểm tổ chức máy công tác kế tốn cơng ty ALPHA 2.1.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức. .. hay tổng công ty Sơ đồ Sơ đồ tổ chức kế tốn Kế tốn trưởng Phịng kế tốn tài Kế tốn thuế Kế tốn TS &lương Kế tốn NVL Kế tốn đội cơng trình Kế tốn tổng hợp Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Kế. .. triển cơng ty thiết bị ALPHA ALPHA công ty chuyên cung cấp thiết bị xây dựng xây dựng cơng trình cơng nghiệp Những sản phẩm mà ALPHA cung cấp: Nhà thép tiền chế, Thiết bị xây dựng Thiết bị nâng
