Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán TP, tiêu thụ TP và xác định KQ tiêu thụ TP tại Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng và Xây lắp Hưng Yên
Chuyên đề thực tập chuyên ngành PHẦN MỞ ĐẦU Nền kinh tế nước ta ngày phát triển lên với kinh tế nước giới Để trì phát triển đỏi hỏi nhà quản lý phải có thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời, từ phân tích thơng tin tài định nhanh chóng, đắn việc huy động sử dụng nguồn lực tài chính, người, yếu tố q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơng cụ vơ quan trọng hạch tốn kế tốn q trình ghi nhận, phản ánh giám đốc mặt hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp, đơn vị hành nghiệp.Qua giai đoạn đầu thực tập Công ty Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên em nắm bắt số thông tin khái quát, công tác tổ chức, quản lý kinh doanh, tổ chức hoạch toán kế tốn Xuất phát từ vai trị to lớn cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp sản xuất trưởng thành không ngừng Công ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên em nhận thức rõ tầm quan trọng khâu tiêu thụ thành phẩm mạnh dạn chọn ti Hoàn thiện kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hng Yên" Chuyờn thc gồm chương Chương I : Tổng quan Công ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên Chương II : Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương III : Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Tuy nhiên, thời gian thực tập chưa nhiều nhận thức em hạn chế nên báo cáo thực tập tránh khỏi khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thơng cảm thày Phịng kế tốn Cơng ty để viết em hồn thiện Em xin trân trọng cảm ơn! Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN 1.1.Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.1.1.Quá trình phát triển * Từ năm 1998 đến năm 2003 - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên - Trụ sở giao dịch : Km số đường Nguyễn Văn Linh- thị xã Hưng Yên - Thời gian thành lập : Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 734/QĐ-UB ngày 23 tháng năm 1998 việc thành lập Công ty gạch Tuynel Bảo Khê Đây giai đoạn đánh dấu đời Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên sau Công ty gạch Tuynel Bảo Khê doanh nghiệp Nhà nước hoạt động độc lập theo Luật Doanh nghiệp, Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh số 1159 ngày 12 tháng 01 năm 1998, với chức năng, nhiệm vụ tổ chức, sản xuất, kinh doanh lĩnh vực sau: - Xây dựng cơng trình có quy mơ vừa nhỏ - Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng không nung - Sản xuất kinh doanh gạch, ngói đất nung Ngày 06 tháng 11 năm 1998 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 2020/QĐ-UB việc đổi tên Công ty gạch Tuynel Bảo Khê thành công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê Đến năm 2002 công ty đổi tên từ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê thành Công ty đầu tư Xây dựng Hưng Yên *Giai đoạn từ năm 2004 đến Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chính phủ ban hành Nghị định 64/CP việc đổi doanh nghiệp nhà nước Tỉnh uỷ Hưng Yên ban hành Nghị định số 17/TU nhằm triển khai Nghị định 64 Chính phủ thực chủ trương cổ phần hố doanh nghiệp nhà nước nhằm đáp ứng yêu cầu thị trường nâng cao tính tự chủ, độc lập cho doanh nghiệp, Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Quyết định số 1294/QĐ-UB việc tiến hành cổ phần hoá số doanh nghiệp nhà nước, Công ty đầu tư xây dựng Hưng Yên số doanh nghiệp tiến hành cổ phần hố Thực chủ trương trên, cơng ty cổ phần hoá Nhà máy gạch Bảo Khê Ngày 17/02/2004, cơng ty tiến hành cổ phần hố xong tên thức cơng ty trở thành Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên tổ chức hoạt động theo quy định Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam thông qua ngày 12/6/1999, theo giấy phép kinh doanh số 0503000037 ngày 25/02/2004 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hưng Yên 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Theo đăng ký công ty phép tiến hành ngành nghề kinh doanh sau: - Kinh doanh dịch vụ vận tải vừa - Xây lắp cơng trình dân dụng cơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng kỹ thuật vừa nhỏ - Sản xuất, kinh doanh loại Vật liệu Xây dựng 1.1.3.Tình hình SXKD năm gần Cho đến thời điểm Cơng ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên vào hoạt động sản xuất kinh doanh cách ổn định ,cơ sở vật chất tương đối , nhà làm việc , nhà xưởng sản xuất , đầu tư mua sắm máy móc thiết bị dây truyền sản xuất với công nghệ tiên tiến đáp Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất ,chất lượng kinh doanh đứng vững phát triển ổn định chế thị trường Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Hưng n sau tiến hành cổ phần hố, tồn cán cơng nhân viên cơng ty đồn kết, tích cực, sáng tạo, thi đua lao động sản xuất đem lại hiệu kinh doanh cho công ty năm sau cao năm trước, tiêu kinh tế tài tăng, điều thể qua tình hình kinh doanh năm gần đây: Một số tiêu kinh tế phản ánh tình hình tài Cơng ty năm gần Bảng 1.1 Bảng so sánh doanh thu Đơn vị tính: 000 VNĐ TT Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Sản lượng (Triệu viên) 15,2 16,88 Doanh thu 697 853 239 892 Tổng lãi trước thuế 261 272 401 734 Thuế TNDN (28%) 112 485,52 Lãi sau thuế 261 272 289 248,48 Tổng số 701 101 111 123 Tổng vốn CSH (NĐ) 705 700 120 010 Thu nhập bình quân/ đầu 856 000 970.000 Năm 2007 17 7.392.500 520.347 145.697,16 374.649,84 7.213.000 5.012.000 1.200.000 người Ghi chú: Chỉ tiêu 4- Thuế TNDN đơn vị cổ phần hoá nên nhà nước miễn trừ thuế năm đầu năm 2004-2005 Với thành tích đạt được, cơng ty Uỷ ban nhân dân tỉnh Hưng Yên tặng cờ thi đua xuất sắc năm 2005, 2006, nhiều cá nhân đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp sở cấp tỉnh 1.2.Đặc điểm kinh doanh đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 1.2.1.Đặc điểm kinh doanh Công ty Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Ngành nghề kinh doanh: Công ty chuyên sản xuất gạch hai lỗ , xây dựng cơng trình dân dụng, xây dựng cơng trình thuỷ lợi - Thị trường : Công ty chủ yếu sản xuất loại vật liệu xây dựng, xây dựng cơng trình dân dụng vừa nhỏ Các sản phẩm mà Công ty sản xuất chủ yếu phục vụ địa phương tỉnh lân cận - Vốn Công ty sử dụng : Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên có vốn điều lệ cổ phần hoá xong :4.500.000.000 ĐVN( Bốn tỷ năm trăm triệu đồng chẵn ) - Đối tượng khách hàng chủ yếu Công ty doanh nghiệp xây dựng giao thông , thuỷ lợi địa phương huyện lân cận nhằm phục vụ cho công trình xây dựng , cơng trình đường sá, cầu cống , nhà ở, trường học 1.2.2.Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh - Nhiệm vụ phân xưởng sản xuất loại gạch ngói ,cơng ty đầu tư dây truyền cơng nghệ với trang thiết bị đại đáp ứng nhu cầu thị trường , tạo sản phẩm có chất lượng cao ,mẫu mã đẹp ,giá thành hạ trụ vững ,tồn chế thị trường Dây truyền công nghệ có đặc điểm : sản xuất sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp tạo thành sản phẩm hoàn thành Dây truyền bao gồm loại : máy cán ,máy cắt ,máy nhào, hệ thống hầm nung sấy Tuynel điện Bởi mà nhân công sản xuất trực tiếp làm nhiệm vụ điều khiển quản lý máy móc thiết bị, tiến hành vận chuyển bán thành phẩm theo công đoạn hoạt động Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty mơ tả theo sơ đồ sau đây: Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Kho than Khai thác đất giới Máy đập nghiền than Bãi chứa đất Băng tải cao su Máy cấp liệu thùng Máy nhào trục có lưới lọc Băng tải cao su Máy cán mịn Băng tải cao su Máy nhào đùn liên hợp hút chân Băng tải phế phẩm Máy cắt gạch Băng tải cao su Phơi nhà kính Sấy tuynel Nung tuynel Phế phẩm Phân loại Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Kho thành phẩm Chuyên đề thực tập chun ngành * Diễn giải quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Kho than nơi để nhiên liệu, công nghệ phù hợp với cám cám nghiền nhỏ tối đa 0.3mm xong đưa máy pha than - Cấp liệu Đất khai thác để kho để từ đến tháng sau dùng máy ủi vào cấp liệu tưới nước ủ từ 25%- 30% độ ẩm,cấp liệu thùng có nấc tăng chỉnh đất phù hợp , đất đưa xuống băng tải cao su số ,có dây truyền đưa lên máy cán , khe máy cán có kích cỡ 0.5 cm Sau đưa xuống trục Tại đất nguyên liệu than nhào trộn cho qua mắt sàng để lọc tạp chất, đất đựơc đưa xuống băng tải cao su số vào nhào liên hợp có buồng chân khơng hệ thống nén khí Tại đất làm nhuyễn đưa xuống hệ thống đùn ép - Máy cắt gạch cắt thỏi đất thành viên gọi gạch mộc đưa xuống băng tải cao su số Thời gian gọi ủ mộc xong phơi ( phơi cũi) hết thời kỳ phơi gộp, gạch xếp lên gng song cho vào sấy Sau cho vào nung nhiệt độ từ 950 o c đến 1040o c nhiệt độ đảm bảo nhiệt độ nén viên gạch đẩy vùng làm nguội, sau gạch cơng nhân bốc xếp phân loại vào kho thành phẩm 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh *Yếu tố lao động - Hiện Cơng ty có tổng số cơng nhân 155 người đó: + Lao động quản lý: 15 người + Lao động trực tiếp: 140 người - Về trình độ chun mơn: + Đại học: người + Cao đẳng: người + Trung cấp: người + Công nhân: 140 người Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Cơ cấu phân xưởng : Có phân xưởng: + Phân xưởng điện + Phân xưởng xuống gng + Phân xưởng tạo hình + Phân xưởng nung đốt 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Hình thức hoạt động Công ty Công ty cổ phần nên tổ chức máy quản lý Cơng ty có điểm chung loại hình cơng ty theo quy định nhà nước tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, mơ hình có phân cơng nhiệm vụ rõ ràng phận phối hợp phận Điều quy định rõ ràng chặt chẽ điều lệ thành lập công ty năm 2004 bao gồm: Hội đồng Quản trị, Ban kiểm sốt, Ban giám đốc, phịng chức năng, tổ đội sản xuất kinh doanh Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 10 Sơ đồ Tổ chức máy quản lý sản xuất kinh doanh Hội đồng Quản trị Ban kiểm sốt Giám đốc Phó giám đốc Phịng KH- KT- KD PX điện Phó giám đốc Phịng tài vụ PX xuống goòng 1+2 Phòng TC-LĐ PX CBtạo hình PX nung đốt lên gng - Hội đồng quản trị: Là quan quản lý cao cơng ty, có tồn quyền định hoạt động công ty, định chiến lược phát triển công ty, phương án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, định giải pháp phát triển thị trường, định chức danh quản lý quan trọng, định mức lương chức danh quản lý quan trọng, cấu, quy chế nội công ty, kiến nghị mức cổ tức trả, xử lý khoản Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 56 Sổ TK Tháng 9/2008 Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp Số hiệu: 642 Chứng từ Ngày Số ghi sổ hiệu tháng Diễn giải ghi sổ TK Số tiền Ghi Nợ Có đối ứng Số dư đầu 20/3 12 20/3 12 kỳ Chi tiếp khách Chi mua giấy mực 111 2.450.000 111 450.000 Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên 19.623.000 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 57 2.6 Kế toán xác định kết tiêu thụ thành phẩm Kết tiêu thụ kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp xác định thời kỳ định biểu số tiền lãi hay lỗ Trong kinh tề hội hập việc hạch tốn xác lãi hay lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần thiết qua doanh nghiệp tự đánh giá đồng thời rút hướng nhằm tồn phát triển • Tài khoản sử dụng - Kế toán sử dụng TK 911 “ Xác định kết kinh doanh” Tài khoản dùng để phản ánh kết kinh doanh ( lãi hay lỗ ) tình hình phân phối lợi nhuận doanh nghiệp Tài khoản có TK cấp 2: +TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước +TK 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm - Kết chuyển giá vốn: sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 632 để xác định giá vốn hàng thực xuất tháng - Kết chuyển chi phí bán hàng: Căn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 641 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Căn vào sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 642 Chúng ta tham khảo báo cáo kết kinh doanh tháng 3/2008 Công ty Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 58 TRÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH STT a b Chỉ tiêu Tổng doanh thu Các khoản giảm trừ Giảm giá hàng bán Hàng bán bị trả lại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Lợi nhuận từ hoạt động SXKD Số tiền 356.475.000 356.475.000 293.450.000 73.230.800 11.012.000 19.623.000 45.754.000 Từ sổ chi phí sản xuất kinh doanh mở cho TK 632,641,642 ta kết chuyển tài khoản 911 mở sổ tài khoản tương ứng Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 59 TRÍCH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 13 Ngày 31 tháng năm 2008 Số hiệu tài Trích yếu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Cộng khoản Nợ Có 911 632 911 641 911 642 Số tiền 293.450.000 11.012.000 19.623.000 324.085.000 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Ghi Chuyên đề thực tập chuyên ngành 60 TRÍCH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 14 Ngày 31 tháng năm 2008 Số hiệu tài khoản Nợ Có 511 911 Trích yếu Kết chuyển doanh thu Cộng Số tiền Ghi 356.475.000 356.475.000 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) TRÍCH CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 15 Ngày 31 tháng năm 2008 Số hiệu tài khoản Nợ Có 911 421 Trích yếu kết chuyển lợi nhuận Cộng Số tiền Ghi 32.390.000 32.390.000 Ngày 31 tháng năm 2008 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm: 2008 Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 61 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Số tiền 13 31/3 324.085.000 14 31/3 356.475.000 15 31/3 32.390.000 Sổ TK Tháng 9/2008 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 62 Số hiệu: 911 Ngày tháng Chứng từ ghi sổ Số hiệu Diễn giải ghi sổ TK đối Số tiền Ghi Nợ Có ứng 10/3 07 10/3 10 20/3 12 Số dư đầu kỳ Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí quản lý 632 293.450.00 641 11.012.000 642 19.623.000 doanh nghiệp 31/3 31/3 14 15 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển lợi nhuận Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên 356 511 475 000 421 32.390.000 356.475.00 0 356 475 000 Chuyên đề thực tập chuyên ngành 63 CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HỒN THIỆN KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP HƯNG YÊN 3.1 Nhận xét đánh giá kế toán thành phẩm ,tiêu thụ thành phẩm xác định kết qủa tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Trong kinh tế thị trường đầy thử thách buộc doanh nghiệp phải tự sản xuất kinh doanh có lãi, phải tự chủ mặt tài , tự chịu trách nhiệm mặt Cơng ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Hưng Yên phải tự tìm nguồn vốn để sản xuất, đồng thời phải tìm nơi tiêu thụ hàng mà cơng ty định hướng tiêu thụ tồn phát triển nên cơng ty quan tâm thích đáng đến việc tiêu thụ sản phẩm Tối đa hoá lợi nhuận trở thành mục tiêu hàng đầu Công ty Để thực mục tiêu số Công ty cần phải biết sản xuất kinh doanh mặt hàng có lợi , cố gắng làm tăng doanh thu giảm thiểu chi phí Để việc tiêu thụ tốt phải trọng đến thành phẩm, thành phẩm phải có chất lượng tốt, nên việc quản lý thành phẩm đươc công ty quan tâm Hệ thống kho bãi cơng ty bố trí hợp lý kiên cố, đảm bảo quản lý theo chủng loại, mặt hàng Kế toán thành phẩm bán hàng Công ty phản ánh giám sát chặt chẽ tồn diện tài sản , tiền vốn Cơng ty , cung cấp thơng tin xác kịp thời cho giám đốc , cho công tác quản lý , phân tích hoạt động kinh tế thường xuyên giúp cho việc đạop sản xuất, tiêu thụ sản phẩm voà ổn định Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 64 Phịng kế tốn Cơng ty với nhân viên có trình độ, nhiệt tình ,trung thực bố trí công việc phù hợp với lực chuyên môn mình.Hệ thống chứng từ gốc tập hợp lưu trữ đâyg đủ xếp hợp lý kiểm tra cẩn thận đảm bảo tính hợp lý , xác để làm ghi sổ 3.1.1 Về chứng từ kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết bán hàng cho loại sản phẩm, điều đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng, với quy định chế độ kế toán, vừa khoa học, hợp lý dễ theo dõi cho sản phẩm Công tác lập chứng từ luân chuyển chứng từ hợp lý khơng gây chồng chéo 3.1.2 Về tài khoản kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành dựa khoa học, dựa đặc điểm tình hình thực tế cơng ty ,đặc biệt cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành quản lý đánh giá thành phẩm, hạch toán xác q trình tiêu thụ, theo dõi cụ thể q trình tốn cho khách hàng, tập hợp đủ khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Nhờ xác định xác kết sản xuất kinh doanh thời điểm Công ty mở chi tiết tài khoản theo dõi chi tiết cho thành phẩm khoản thu, chi toán với người mua, người bán, nghiệp vụ bán hàng công ty diễn thường xuyên 3.1.3 Về sổ sách kế tốn Cơng ty hạch tốn chi tiết thành phẩm theo phương pháp ghi sổ song song đáp ứng yêu cầu công tác quản lý thành phẩm Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 65 Hiện công ty ghi sổ theo phương pháp thủ cơng, trình độ tin học kế tốn viên cịn chưa cao việc vận dụng hệ thống kế tốn máy vào q trình ghi sổ đơi cịn gặp khó khăn 3.1.4 Về hệ thống báo cáo tài Công ty sử dụng mẫu báo cáo tài quy định Các báo cáo tài Cơng ty lập theo nội dung, phương pháp trình bày quán kỳ kế toán, báo cáo hàng quý, hàng năm theo niên độ kế toán 3.2 Một số kiến nghị hồn thiện kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Bên cạnh mặt tích cực q trình hạch tốn kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Công ty không tránh khỏi tồn số vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý chưa thật tối ưu Do để hoàn thiện tồn em xin đưa số ý kiến đóng góp để hạch tốn quản lý tốt 3.2.1 Hoàn thiện sổ sách chứng từ kế tốn Cơng ty sử dụng mẫu sổ chi tiết bán hàng theo dõi doanh thu loại thành phẩm phải phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định lãi, lỗ cho loại sản phẩm, theo em nên chon tiêu thức phân bổ giá vốn hàng bán Công thức phân bổ sau: Hệ số phân = Tổng chi phí bán hàng(chi phí QLDN) Tổng giá vốn tồn sản phẩm tiêu thụ tháng bổ Hiện công ty sử dụng mẫu bảng kê để theo dõi tổng hợp tình hình nhập-xuất- tồn kho thành phẩm Hai bảng có mẫu gần giống Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 66 nên việc sử dụng bảng không cần thiết Công ty nên sử dụng bảng kê số đủ Còn việc theo dõi theo giá vốn loại thành phẩm phản ánh bảng tính giá thành sổ chi tiết thành phẩm Công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng cho loại thành phẩm Điều đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ phát sinh trình bán hàng, đồng thời với quy định chế độ kế toán vừa khoa học, vừa hợp lý Cách ghi chép cụ thể sau: - Cột ngày tháng ghi sổ: Ghi ngày tháng kế toán ghi sổ - Cột chứng từ: Ghi số hiệu ngày tháng chứng từ - Cột diễn giải: Ghi tên khách hàng, địa - Cột tài khoản đối ứng: Ghi tài khoản đối ứng với TK 511 - Cột doanh thu: Ghi số lượng, đơn giá, thành tiền số hàng bán cung cấp - Cột khoản giảm trừ: Ghi số giảm trừ vào doanh thu( có)giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại Cuối tháng cộng số phát sinh xác định doanh thu thuần, ghi giá vốn hàng bán( lấy từ sổ chi tiết thành phẩm) tính lãi gộp 3.2.2 Hồn thiện kế tốn thành phẩm Xuất phát từ thực tế kế tốn thành phẩm cơng ty, để giảm bớt khối lượng cơng việc phản ánh xác kế tốn cần sử dụng giá hạch toán để hạch toán nghiệp vụ phát sinh Như việc chuyển hạch toán chi tiết thành phẩm sang hình thức sổ số dư Về lâu dài cơng ty nên hạch tốn thành phẩm máy vi tính Việc quản lý hạch toán phận chi phí cách đắn sở để xác định kết kinh doanh Kế tốn cơng ty thực tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào sổ chi tiết liên quan Do Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 67 không theo dõi doanh thu loại sản phẩm nên kế toán khơng tiến hành phân bổ chi phí cho loại sản phẩm Cuối kỳ kết chuyển sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Nếu công ty thực theo dõi doanh thu cho thành phẩm cần phải phân bổ chi phí cho loại để xác định kết cho loại thành phẩm Ngồi chi phí khấu hao tài sản cố định liên quan đến bán hàng lại tập hợp vào TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp” khơng tập hợp vào chi phí bán hàng dẫn đến việc khơng xác định xác chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 68 KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên em cố gắng tìm hiểu , nghiên cứu học hỏi lí luận thực tế Cơng ty Nhìn lại chặng đường hoạt động sản xuất kinh doanh công ty điều kiện cịn khó khăn Cơng ty đảm bảo tốt nhịp độ tăng trưởng khá, ổn định Công ty không ngừng đầu tư phát triển, giải cơng việc cho người lao động có tăng thu nhập, có thành tích trước hết tâm cao, động sáng tạo Ban lãnh đạo Công ty với cố gắng tập thể cán cơng nhân viên Điều chứng tỏ Cơng ty tìm biện pháp quản lý kinh tế phù hợp Tiêu thụ sản phẩm trình kinh doanh phức tạp tất doanh nghiệp kinh tế thị trường Cơng tác hạch tốn xác định kết tiêu thụ sản phẩm phận thiếu tồn cơng tác kế tốn , cung cấp số liệu kịp thời cho việc phân tích tình hình hoạt động tiêu thụ, phản ánh giám đốc cách xác , đầy đủ kết cuối trình tiêu thụ sản phẩm , cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc để hoạch định chiến lược kinh doanh Trong lĩnh vực tiêu thụ người yếu tố quan trọng Hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ khơng vấn đề hồn thiện bên hạch tốn kế tốn mà cịn phải hồn thịên cơng tác kế tốn kiểm tra kế tốn Sau gần tháng thực tập phịng kế tốn tài vụ cơng ty, qúa trình tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 69 cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt cịn tồn Qua q trình tìm hiểu nghiên cứu thời gian thực tập giúp em hiểu người cán kế tốn khơng cần phải nắm vững lý luận mà cần phải xâm nhập thực tế, vận dụng lý luận vào thực tế cách sáng tạo, khoa học với chế độ quy định Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty, thầy giáo Ths Đinh Thế Hùng giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hưng Yên, tháng 10 năm 2008 Người viết Dương Thị Hồng Hạnh Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 70 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán - Nhà xuất thống kê Văn hướng dẫn tiến lương - Nhà xuất Lao động Kế toán danh nghiệp sản xuất - Trường Đại học Tài Kế tốn Bộ luật lao động – Nhà xuất Chính trị Quốc gia Dương Thị Hồng Hạnh: K37 Hưng Yên ... LẮP HƯNG YÊN 2.1 Kế toán thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên 2.1.1 Đặc điểm thành phẩm Công ty cổ phần Vật liệu Xây dựng Xây lắp Hưng Yên Sản phẩm chủ yếu Công ty loại... Bảo Khê thành công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê Đến năm 2002 công ty đổi tên từ Công ty cổ phần vật liệu xây dựng xây lắp Bảo Khê thành Công ty đầu tư Xây dựng Hưng Yên *Giai đoạn... Hưng Yên Chuyên đề thực tập chuyên ngành 22 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN THÀNH PHẨM ,TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG VÀ XÂY LẮP
