PHÁƯN MÄÜT: CÅ SÅÍ L LÛN CHUNG VÃƯ TÄØ CHỈÏC CÄNG TẠC KÃÚ TOẠN I. Khại niãûm v ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn : 1.Khại niãûm vãư täø chỉïc cäng tạc kãú toạn: Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn l mäüt trong nhỉỵng näüi dung quan trng trong täø chỉïc cäng tạc qun l åí doanh nghiãûp. Våïi chỉïc nàng cung cáúp thäng tin v kiãøm tra cạc hoảt âäüng kinh tãú- ti chênh, do âọ cäng tạc kãú toạn nh hỉåíng trỉûc tiãúp âãún cháút lỉåüng ca cäng tạc qun l, âäưng thåìi nọ cn nh hỉåíng âãún viãûc âạp ỉïng cạc u cáưu khạc nhau ca cạc âäúi tỉåüng trỉûc tiãúp v giạn tiãúp. 2. Ngun tàõc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn: âãø täø chỉïc cäng tạc kãú toạn khoa ha v håüp l thç viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi thỉûc hiãûn theo cạc ngun tàõc cå bn sau: a. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi âụng våïi nhỉỵng qui âënh trong âiãưu lãû täø chỉïc kãú toạn Nh nỉåïc, trong chãú âäü thãø lãû do Nh nỉåïc ban hnh v ph håüp våïi cạc chênh sạch, chãú âäü qun l kinh tãú ti chênh ca Nh nỉåïc trong tỉìng thåìi k. Kãú toạn l mäüt cäng củ quan trng âãø tênh toạn, xáy dỉûng v kiãøm tra viãûc cháúp hnh ngán sạch ca Nh Nỉåïc âäúi våïi táút c cạc doanh nghiãûp , âãø âiãưu hnh v qun l nãưn kinh tãú qúc dán. Vç váûy täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi theo nhỉỵng qui âënh chung, âọ l nhỉỵng qui âënh vãư näüi dung cäng tạc kãú toạn, qui âënh vãư täø chỉïc chè âảo cäng tạc kãú toạn. Cạc qui âënh ny âỉåüc ban hnh thäúng nháút trong ton bäü nãưn kinh tãú qúc dán, do âọ cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu kiãûn, âàûc âiãøm kinh doanh ca mçnh m täø chỉïc cäng tạc kãú toạn mäüt cạch ph håüp våïi nhỉỵng qui âënh chung ca Nh Nỉåïc. Âäưng thåìi âãø âm bo cho viãûc täø chỉïc cäng tạc kãú toạn khäng vi phảm nhỉỵng ngun tàõc, chãú âäü qui âënh ca Nh Nỉåïc v thỉûc hiãûn cạc chỉïc nàng ca kãú toạn, gọp pháưn tàng cỉåìng qun l kinh tãú ti chênh, thỉûc hiãûn viãûc kiãøm tra, kiãøm soạt ca Nh Nỉåïc âäúi våïi cạc doanh nghiãûp thç u cáưu cạc doanh nghiãûp phi täø chỉïc cäng tạc kãú toạn phi ph håüp våïi chênh sạch, chãú âäü qun l kinh tãú ca Nh Nỉåïc trong tỉìng thåìi k. 1 b.Tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn phaới phuỡ hồỹp vồùi õỷc õióứm tọứ chổùc saớn xuỏỳt kinh doanh, tọứ chổùc quaớn lyù cuớa doanh nghióỷp. Mọựi mọỹt doanh nghióỷp õóửu coù nhổợng õỷc õióứm, õióửu kióỷn rióng cuớa mỗnh, do õoù mọựi mọỹt doanh nghióỷp õóửu coù mọ hỗnh cọng taùc kóỳ toaùn rióng vaỡ khọng coù mọ hỗnh chung naỡo cho tỏỳt caớ caùc doanh nghióỷp. Caùc doanh nghióỷp muọỳn tọứ chổùc tọỳt cọng taùc kóỳ toaùn cuớa mỗnh thỗ phaới dổỷa vaỡo caùc õióửu kióỷn sụn coù cuớa mỗnh, õoù laỡ qui mọ cuớa doanh nghióỷp, tờnh chỏỳt hoaỷt õọỹng, trỗnh õọỹ nhỏn vión kóỳ toaùn, sổỷ phỏn cỏỳp quaớn lyù trong doanh nghióỷp. c. Tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn trong doanh nghióỷp phaới õaớm baớo nguyón từc tióỳt kióỷm vaỡ hióỷu quaớ. Tióỳt kióỷm vaỡ hióỷu quaớ laỡ nguyón từc hoaỷt õọỹng cồ baớn cuớa tỏỳt caớ caùc doanh nghióỷp. óứ thổỷc hióỷn tọỳt nguyón từc naỡy õoỡi hoới phaới tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn khoa hoỹc vaỡ hồỹp lyù, thổỷc hióỷn tọỳt nhỏỳt caùc chổùc nng, nhióỷm vuỷ cuớa kóỳ toaùn õóứ laỡm sao cho chỏỳt lổồỹng cọng taùc kóỳ toaùn õaỷt õổồỹc tọỳt nhỏỳt vồùi chi phờ thỏỳp nhỏỳt.Tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn phaới õaớm baớo kóỳt hồỹp tọỳt giổợa kóỳ toaùn taỡi chờnh vaỡ kóỳ toaùn quaớn trở. Giổợa kóỳ toaùn taỡi chờnh vaỡ kóỳ toaùn quaớn trở khaùc nhau vóử õọỳi tổồỹng sổớ duỷng thọng tin, õỷc õióứm thọng tin, phaỷm vi thọng tin .õọửng thồỡi giổợa chuùng cuợng coù nhổợng õióứm giọỳng nhau nhổ õóửu dổỷa trón cuỡng mọỹt cồ sồớ haỷch toaùn ban õỏửu, õóửu thu thỏỷp, xổớ lyù thọng tin kinh tóỳ cuớa doanh nghióỷp. Vỗ thóỳ khi tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn cỏửn phaới kóỳt hồỹp kóỳ toaùn taỡi chờnh vaỡ kóỳ toaùn quaớn trở õóứ cho hai loaỷi kóỳ toaùn cuỡng phaùt huy taùc duỷng mọỹt caùch tọỳt nhỏỳt. II. Nọỹi dung tọứ chổùc cọng taùc kóỳ toaùn trong doanh nghióỷp cọứ phỏửn qui mọ nhoớ( khọng coù cọứ phióỳu nióm yóỳt trón thở trổồỡng chổùng khoaùn). 1. Xaùc lỏỷp mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn : Mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn laỡ quan hóỷ vóử phỏn phọỳi cọng taùc kóỳ toaùn giổợa caùc cỏỳp quaớn lyù dổỷa trón cồ sồớ quy hoaỷch thọng tin cho tổỡng cỏỳp cuớa mọỹt tọứ chổùc. Tổỡ nhổợng quan hóỷ vóử phỏn phọỳi cọng taùc kóỳ toaùn naỡy bọỹ maùy kóỳ toaùn õổồỹc hỗnh thaỡnh tổồng ổùng õóứ thổỷc hióỷn khọỳi lổồỹng cọng taùc kóỳ toaùn ồớ mọựi cỏỳp. 2 óứ xaùc lỏỷp mọ hỗnh tọứ chổùc kóỳ toaùn cỏửn dổỷa vaỡo mọỹt sọỳ cn cổù nhổ: quy mọ, thồỡi õióứm saớn xuỏỳt kinh doanh, õởa baỡn bọỳ trờ caùc õồn vở cồ sồớ, trỗnh õọỹ cuớa quaớn lyù ồớ caùc õồn vở cồ sồớ. Tỏỳt caớ nhổợng cn cổù trón coù aớnh hổồớng õóỳn phỏn cỏỳp quaớn lyù taỡi chờnh ồớ õồn vở tổùc laỡ caùc cn cổù õoù coù aớnh hổồớng õóỳn sổỷ chia xeớ vóử quyóửn lổỷc giổợa caùc cỏỳp trong doanh nghióỷp. Trong mọỹt doanh nghióỷp mổùc õọỹ phỏn cỏỳp quaớn lyù taỡi chờnh nhổ thóỳ naỡo seợ quyóỳt õởnh mọ hỗnh tọứ chổc kóỳ toaùn tổồng ổùng. Hióỷn nay caùc doanh nghióỷp coù thóứ tọứ chổcù bọỹ maùy kóỳ toaùn theo mọỹt trong ba mọ hỗnh sau: tọứ chổùc bọỹ maùy tỏỷp trung, phỏn taùn, vổỡa tỏỷp trung vổỡa phỏn taùn. ọỳi vồùi caùc doanh nghióỷp vổỡa vaỡ nhoớ cuợng nhổ caùc doanh nghióỷp cọứ phỏửn hoùa qui mọ nhoớ thỗ caùc doanh nghióỷp naỡy vồùi qui mọ hoaỷt õọỹng thổồỡng nhoớ ,caùc cồ sồớ õổồỹc bọỳ trờ gỏửn nhau nón thổồỡng tọứ chổùc theo mọ hỗnh tỏỷp trung vaỡ mọ hỗnh vổỡa tỏỷp trung vổỡa phỏn taùn. Tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn tỏỷp trung: Theo mọ hỗnh naỡy tỏỳt caớ caùc cọng vióỷc kóỳ toaùn õóửu õổồỹc tỏỷp trung thổỷc hióỷn taỷi phoỡng kóỳ toaùn cuớa doanh nghióỷp, taỷi caùc õồn vở phuỷ thuọỹc caùc kóỳ toaùn vión chố laỡm nhióỷm vuỷ laỡ thu thỏỷp, haỷch toaùnban õỏửu, kióứm tra, tọứng hồỹp, phỏn loaỷi chổùng tổỡ kóỳ toaùn phaùt sinh sau õoù gổới vóử phoỡng kóỳ toaùn cuớa doanh nghióỷp. Mọ hỗnh tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn tỏỷp trung coù thóứ khaùi quaùt theo sồ õọửỡ sau: 3 Bọỹ phỏ ỷn kóỳ toaù n vỏỷt tổ haỡn g hoaù Bọỹ phỏỷ n kóỳ toaùn TSC vaỡ õỏửu tổ daỡi haỷn Bọỹ phỏỷ n kóỳ toaùn CPSX vaỡ tờnh giaù thaỡn h Bọỹ phỏỷ n kóỳ toaùn baùn haỡng , kóỳt quaớ kinh doan h Kóỳ toaùn nguọ ửn vọỳn vaỡ caùc quyợ Kóỳ toaù n tọứn g hồỹ p vaỡ kióứ m tra Bọỹ phỏ ỷn taỡi chờn h Kóỳ toaùn trổồớng trổồớng Caùc nhỏn vión kinh tóỳ ồớ caùc õồn vở phuỷ thuọỹc Bọỹ phỏ ỷn kóỳ toaù n tióử n lổồ ng vaỡ bhx h Bọỹ phỏ ỷn kóỳ toaù n . Tọứ chổùc bọỹ maùy kóỳ toaùn vổỡa tỏỷp trung vổỡa phỏn taùn: Sồ õọử khaùi quaùt mọ hỗnh bọỹ maùy kóỳ toaùn vổỡa tỏỷp trung vổỡa phỏn taùn nhổ sau: 4 Kóỳ Toaùn Trổồớng Bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn vỏỷt tổ haỡng hoaù Bọỹ phỏỷ n kóỳ toaùn TSC Bọỹ phỏỷn kóỳ toaùn tióửn lổồng vaỡ BHXH Bọỹ phỏỷ n kóỳ toaùn . . Kóỳ toaùn tọứn g hồỹp vaỡ kióứ m tra Bọỹ phỏỷ n taỡi chờn h Nhỏn vión kóỳ toaùn ồớ caùc õồn vở phuỷ thuọỹc khọng coù tọứ chổùc kóỳ toaùn rióng ỉtrổồớng phoỡng(tọứ trổồớng) kóỳ toaùn Phoỡng(tọứ) kóỳ toaùn ồớ caùc õồn vở trổỷc thuọỹc Kóỳ toaùn TSC Kóỳ toaùn tióửn lổồng vaỡ BHXH Kóỳ toaùn CPSX , tờnh giaù thaỡnh Kóỳ toaùn baùn haỡng, kóỳt quaớ kinh doanh Kóỳ toaùn tọứn g hồỹp Kóỳ toaùn vỏỷt tổ haỡn g hoaù Våïi mä hçnh ny trong doanh nghiãûp vỉìa cọ nhỉỵng âån vë cọ täø chỉïc kãú toạn riãng, v cng cọ nhỉỵng âån vë khäng cọ täø chỉïc kãú toạn riãng. Âäúi våïi nhỉỵng âån vë âỉåüc phán bäú xa vàn phng doanh nghiãûp s täø chỉïc kãú toạn riãng, täø chỉïc hảch toạn nghiãûp vủ phạt sinh tải âån vë mçnh, âënh k gỉíi bạo cạo vãư phng kãú toạn doanh nghiãûp. Âäúi våïi nhỉỵng âån vë qui mä nh hồûc åí gáưn doanh nghiãûp thç khäng cáưn täø chỉïc kãú toạn riãng, chè lm nhiãûn vủ hảch toạn ban âáưu, thu tháûp ,xỉí l, phán loải chỉïng tỉì, láûp cạc bạo cạo gỉíi vãư phng kãú toạn ca doanh nghiãûp. Phng kãú toạn cọ nhiãûm vủ hảch toạn cạc nghiãûp vủ phạt sinh tải vàn phng, tải cạc âån vë khäng cọ täø chỉïc kãú toạn riãng v täøng håüp cạc bạo cạo ca âån vë cọ täø chỉïc kãú toạn riãng. 2. Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn: a) Täø chỉïc cäng tạc kãú toạn theo cạc giai âoản hảch toạn kãú toạn: bao gäưm cạc cäng viãûc sau:  Täø chỉïc váûn dủng chỉïng tỉì kãú toạn: Mi nghiãûp vủ kinh tãú - ti chênh phạt sinh âãưu phi láúy chỉïng tỉì kãú toạn âãø lm càn cỉï ghi säø kãú toạn. Do âọ täø chỉïc váûn dủng chỉïng tỉì kãú toạn l kháu âáưu tiãn quan trng ca täø chỉïc cäng tạc kãú toạn. - Cạc loải chỉïng tỉì : theo qui âënh vãư ban hnh chãú âäü chỉïng tỉì kãú toạn ca bäü ti chênh âäúi våïi cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh thç bao gäưm: • Chỉïng tỉì kãú toạn vãư lao âäüng, tiãưn lỉång: âãø theo di, xạc nháûn säú ngy lm viãûc thỉûc tãú, säú giåì lm thãm hay tiãưn lỉång, tiãưn thỉåíng cho cạn bäü cäng nhán viãn tải âån vë thç BTC ban hnh cạc chỉïng tỉì nhỉ sau: bng cháúm cäng, bng thanh toạn tiãưn lỉång, phiãúu nghè viãûc hỉåíng BHXH, bng thanh toạn BHXH, bng thanh toạn tiãưn thỉåíng, phiãúu xạc nháûn sn pháøm hồûc cäng viãûc hon thnh, phiãúu bạo lm thãm giåì, håüp âäưng giao khoạn, biãn bn âiãưu tra tai nản lao âäüng. • Chỉïng tỉì kãú toạn vãư hng täưn kho: âãø tháûn tiãûn cho viãûc theo di tçnh hçnh nháûp xút váût tỉ ,hng hoạ cng nhỉ xạc âënh quy cạch, pháøm cháút ca chụng thç cạc âån vë phi sỉí dủng cạc chỉïng tỉì nhỉ phiãúu nháûp kho, phiãúu xút kho, phiãúu xút kho kiãm váûn chuøn näüi bäü, phiãúu xút váût tỉ theo âënh mỉïc, biãn bn kiãøm nghiãûm, th kho, phiãúu 5 bạo váût tỉ cn lải cúi k, biãn bn kiãøm kã váût tỉ, hng hoạ, phiãúuxút kho hng gỉíi bạn âải l. • Chỉïng tỉì kãú toạn vãư bạn hng: trong cạc nghiãûp vủ mua bạn hng hoạ thç viãûc theo di säú lỉåüng nháûp v bạn, âån giạ, cháút lỉåüng u cáưu phi cọ cạc chỉïng tỉì nhỉ hoạ âån GTGT, hoạ âån bạn hng, hoạ âån thu phê bo hiãøm, bng kã thu mua hng näng sn, thu sn ca ngỉåìi trỉûc tiãúp sn xút, bng thanh toạn hng âải l, k gỉíi, th qưy hng. • Chỉïng tỉì kãú toạn vãư tiãưn tãû:nhàòm qun l chàût ch, chênh xạc cạc nghiãûp vủ phạt sinh liãn quan âãún cạc khon thu, chi tiãưn tải âån vë thç bäü ti chênh ban hnh cạc chỉïng tỉì sau gäưm cọ phiãúu thu, phiãúu chi, giáúy âãư nghë tảm ỉïng, phiãúu thanh toạn tiãưn tảm ỉïng, biãn lai thu tiãưn. Bng kã vng bảc âạ qu, bng kiãøm kã qu. • Chỉïng tỉì kãú toạn vãư TSCÂ:âäúi våïi pháưn hnh TSCÂ âãø cọ thãø qun l tçnh hçnh thay âäøi ngun giạ, giạ trëhao mn ca TSCÂ cng nhỉ quưn sỉí dủng v såí hỉỵu chụng thç chụng ta cọ cạc chỉïng tỉì sau biãn bn giao nháûn TSCÂ, th TSCÂ, biãn bn thanh l TSCÂ, biãn bn giao nháûn TSCÂ sỉía chỉỵa låïn hon thnh, biãn bn âạnh giạ lải TSCÂ. Khäng phi mi doanh nghiãûp âãưu phi sỉí dủng táút c cạc loải chỉïng tỉì nãu trãn, m cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âiãưu kiãûn ca âån vë mçnh m sỉía âäøi, bäø sung chỉïng tỉì âãø ạp dủng cho ph håüp. Ngoi ra âäúi våïi cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui mä nh (khäng niãm út cäø pháưn trãn thë trỉåìng chỉïng khoạn) thç tn th theo hãû thäúng chỉïng tỉì nhỉ trãn âäưng thåìi cn bäø sung thãm hai máùu chỉïng tỉì âọ l: bng kã mua lải cäø phiãúu v bng kã bạn cäø phiãúu. +Våïi bng kã mua lải cäø phiãúu âỉåüc cạc âån vë dng âãø phn ạnh cạc giạ trë cäø phiãúu m cạc cäng ty cäø pháưn ny mua lải chênh cäø phiãúu do cäng ty mçnh phạt hnh. Cäø phiãúu mua lải ny cọ thãø âỉåüc tại phạt hnh ra thë trỉåìng, chia cäø tỉïc cho cäø âäng hồûc hu b. Bng kã ny âỉåüc láûp theo máùu säú 01- CK Ban hnh theo quút âënh 144/2001/QÂ- BTC ngy 21/12/2001 (âênh km phủ lủc1). +Doanh nghiãûp sỉí dng bng kã bạn cäø phiãúu âãø phn ạnh giạ trë ca cạc loải cäø phiãúu âỉåüc phạt hnh ra thë trỉåìng trong c hai trỉåìng håüp l phạt hnh láưn âáưu v tại 6 phạt hnh ra thë trỉåìng. Doanh nghiãûp láûp bng kã bạn cäø phiãúu theo máùu säú 02- CK ban hnh theo quút âënh säú 144/2001/QÂ-BTC ngy 21/12/2001( theo máùu phủ lủc 2). - Hãû thäúng chỉïng tỉì: hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn ạp dủng cho cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh cng nhỉ doanh nghiãûp cäø pháưn qui mä nh thç cọ hai hãû thäúng: • Hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn bàõt büc: âọ l nhỉỵng chỉïng tỉì kãú toạn âỉåüc Nh Nỉåïc qui âënh thäúng nháút trãn toạn qúc vãư qui cạch, máùu biãøu, chè tiãu phn ạnh v phỉång phạp láûp. Doanh nghiãûp phi ạp dủng âụng theo cạc qui âënh trãn. • Hãû thäúng chỉïng tỉì kãú toạn hỉåïng dáùn: âäúi våïi hãû thäúng ny thç cạc chỉïng tỉì ch úu l nhỉỵng chỉïng tỉì sỉí dủng trong näüi bäü doanh nghiãûp. Âäúi våïi loải ny thç Nh Nỉåïc chè hỉåïng dáùn cạc chè tiãu ch úu v cạc doanh nghiãûp tu thüc vo âàûc âiãøm ca doanh nghiãûp mçnh m váûn dủng mäüt cạch thêch håüp. Khi váûn dủng doanh nghiãûp cọ thãø thãm, båït hồûc thay âäøi thiãút kãú cho thêch håüp.  Täø chỉïc váûn dủng hãû thäúng ti khon kãú toạn: Hãû thäúng TK ạp dủng cho cạc doanh nghiãûp vỉìa v nh ban hnh theo quút âënh säú 144/2001/QÂ-BTC ngy 21 thạng 12 nàm 2001thç hãû thäúng TK sỉí dủng tải cạc doanh nghiãûp ny bao gäưm 44 TK âỉåüc phán thnh 9 loải tỉì loải1 âãún loải 9 v 8 TK ngoi bng cán âäúi kãú toạn. Âäúi våïi Cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa qui mä nh ngoi viãûc tn th theo hãû thäúng TK nọi trãn, hãû thäúng TK cho mä hçnh ny cn bao gäưm mäüt säú TK âàûc trỉng chè ạp dủng cho cạc doanh nghiãûp cäø pháưn họa nhỉ: TK 419’cäø phiãúu mua lải’, TK ngoi bng nhỉ sau TK 010’cäø phiãúu lỉu hnh’, TK 011’cäø tỉïc, låüi nhûn phi tr’. Càn cỉï vo hãû thäúng ti khon ca Nh Nỉåïc cng våïi âiãưu kiãûn ca tỉìng doanh nghiãûp, kãú toạn trỉåïng s lỉûa chn, nghiãn cỉïu, xáy dỉûng danh mủc cạc loải ti khon m doanh nghiãûp cáưn sỉí dủng, âäưng thåìi cng nãu r phỉång phạp váûn dủng cạc ti khon ny. Ngoi ra cn phi xáy dỉûng danh mủc v phỉång phạp ghi chẹp cạc TK cáúp III, IV phủc vủ cho qun trë. Chàóng hản nhỉ âãø thûn tiãûn cho viãûc qun l 7 ngun váût liãûu thç kãú toạn måí TK cáúp II cho TK 152 chi tiãút nhỉ sau: TK 1521: Ngun váût liãûu dng cho sn xút kinh doanh. TK 1522: Ngun váût liãûu dng cho XDCB. TK 1523: Ngun váût liãûu âỉa âi làõp âàût giao cho bãn nháûn tháưu. Viãûc váûn dủng hãû thäúng TK phi âm bo phn ạnh âáưy â củ thãø näüi dung âäúi tỉåüng hảch toạn ca cạc hoảt âäüng kinh tãú.  Täø chỉïc váûn dủng chãú âäü säø sạch kãú toạn: - Säø kãú toạn v phán loải säø kãú toạn • Khại niãûm säø kãú toạn Dỉûa vo u cáưu ca phỉång phạp âäúi ỉïng ti khon v u cáưu vãư thäng tin trong tỉìng trỉåìng håüp củ thãø m ngỉåìi ta xáy dỉûng nãn cạc tåì säø theo máùu nháút âënh, nhàòm phn ạnh cạc säú liãûu â âỉåüc ghi chẹp trãn chỉïng tỉì, v nhỉỵng tåì säø âọ âỉåüc gi l säø kãú toạn. Säø kãú toạn chia lm hai loải: - Säø kãú toạn täøng håüp: l loải säø ghi chẹp täøng håüp cạc säú liãûu vãư mäüt âäúi tỉåüng no âọ, bao gäưm cạc säø nhỉ sau: + Säø ghi chẹp theo trçnh tỉû thåìi gian: l cạc säø dng âãø ghi chẹp cạc nghiãûp vủ kinh tãú phạt sinh theo trçnh tỉû thåìi gian âäưng thåìi cọ kãút håüp quan hãû âäúi ỉïng cạc TK ca cạc nghiãûp vủ âọ nhỉ säø âàng k chỉïng tỉì ghi säø, säø nháût k. +Säø ghi chẹp theo näüi dung kinh tãú nhỉ Säø cại. +Säø ghi chẹp kãút håüp c ghi chẹp theo trçnh tỉû thåìi gian v näüi dung kinh tãú nhỉ Nháût k Säø cại. - Säø kãú toạn chi tiãút: dng âãø theo di ghi chẹp cạc âäúi tỉåüng kãú toạn cáưn phi theo di chi tiãút âãø thûn tiãûn cho viãûc qun l. Säú liãûu ghi trãn cạc säø, th kãú toạn chi tiãút cung cáúp thäng tin trong viãûc phủc vủ cho cäng tạc qun l v hãû thäúng hoạ tỉìng loải ti sn, cäng nåü cng nhỉ ngưn väún. Riãng âäúi våïi cạc doanh nghiãûp cäø pháưn hoạ thç cọ bäø sung thãm 03 säø kãú toạn chi tiãút sau: - Sä øchi tiãút cäø phiãúu mua lải: säø ny dng tải cạc cäng ty cäø pháưn våïi mủc âêch âãø theo di v qun l ton bäü säú cäø phiãúu mua lải ca cäng ty tỉì khi cäng ty bàõt âáưu mua lải cho âãún khi tại phạt hnh thë trỉåìng hồûc l hu b. Säø ny 8 õổồỹc lỏỷp theo quyóỳt õởnh sọỳ 144/2001-Q-BTC vồùi mỏựu sọỳ S26-SKT/DNN coù õờnh keỡm theo phuỷ luỷc 3. - Sọứ chi tióỳt nguọửn vọỳn kinh doanh: vồùi sọứ naỡy cọng ty duỡng trong vióỷc theo doợi caùc khoaớn chónh lóỷch trong vióỷc taùi phaùt haỡnh cọứ phióỳu, caùc khoaớn giaớm trổỡ do vióỷc huyớ boớ cọứ phióỳu mua laỷi, caùc khoaớn chónh lóỷch giổợa giaù mua thổỷc tóỳ cuớa cọứ phióỳu mua laỷi vồùi giaù trở cuớa noù taỷi ngaỡy traớ cọứ tổùc. Mỏựu cuớa sọứ chi tióỳt naỡy õổồỹc lỏỷp theo mỏựu sọỳ S27/SKT/DNN theo quyóỳt õởnh sọỳ 144/2001/Q-BTC õờnh keỡm theo phuỷ luỷc 3. - Sọứ chi tióỳt phaùt haỡnh cọứ phióỳu: duỡng trong vióỷc theo doợi chi tióỳt vióỷc phaùt haỡnh cọứ phióỳu taỷi Cọng Ty, mỏựu sọứ naỡy aùp duỷng theo mỏựu sọỳ S28-SKT/DNN. Caùc hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn: hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn laỡ mọỹt hóỷ thọỳng caùc loaỷi sọứ kóỳ toaùn, coù kóỳt cỏỳu, nọỹi dung khaùc nhau, õổồỹc lión kóỳt vồùi nhau trong mọỹt hóỷ thọỳng trỗnh tổỷ nhỏỳt õởnh õóứ hóỷ thọỳng hoaù sọỳ lióỷu trón cồ sồớ caùc chổùng tổỡ gọỳc vaỡ tổỡ õoù laỡm cồ sồớ õóứ lỏỷp caùc baùo caùo kóỳ toaùn. Hióỷn nay coù 4 hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn õổồỹc aùp duỷng trong doanh nghióỷp, õoù laỡ: Hỗnh thổùc kóỳ toaùn Nhỏỷt kyù Sọứ caùi, hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung, hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ vaỡ hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chổùng tổỡ. Trong õoù thổồỡng thỏỳy hỗnh thổùc nhỏỷt kyù chung vaỡ hỗnh thổùc chổùng tổỡ ghi sọứ õổồỹc aùp duỷng trong caùc doanh nghióỷp vổỡa vaỡ nhoớ cuợng nhổ caùc doanh nghióỷp cọứ phỏửn hoùa qui mọ nhoớ. Do õo khi xeùt õóửn hỗnh thổùc sọứ kóỳ toaùn taỷi caùc doanh nghióỷp loaỷi hỗnh naỡy thỗ chố õóử cỏỷp vóử hai hỗnh thổùc kóỳ toaùn naỡy. - Hỗnh thổùc kóỳ toaùn chổùng tổỡ ghi sọứ Caùc nghióỷp vuỷ kinh tóỳ phaùt sinh õổồỹc ghi vaỡo sọứ tọứng hồỹp laỡ sọứ Chổùng Tổỡ ghi sọứ, vióỷc ghi sọứ kóỳ toaùn tọứng hồỹp gọửm: ghi theo trỗnh tổỷ thồỡi gian trón sọ ng kyù Chổùng Tổỡ ghi sọứ, ghi theo nọỹi dung kinh tóỳ trón Sọứ caùi. Sồ õọử trỗnh tổỷ ghi sọứ kóỳ toaùn theo hỗnh thổùc CHặẽNG Tặè GHI Sỉ nhổ sau: 9 Baùo caùo taỡi chờnh Sọứtheớ kóỳ toaùn chi tióỳt Baớng tọứng hồỹp chi tióỳt Baớng tọứng hồỹp chổùng tổỡ gọỳc Chổùng tổỡ ghi sọứ Sọứ õng kyù chổùng tổỡ ghi sọứ Chổùng tổỡ gọỳc Baớng cỏn õọỳi sọỳ phaùt sinh Sọứ caùi Baùo caùo kóỳ toaùn Ghi chụ: : ghi hng ngy : ghi âënh k. : âäúi chiãúu.  Trçnh tỉû ghi säø: Hng ngy càn cỉï vo chỉïng tỉì gäúc kãú toạn tiãún hnh phán loải âãø láûp chỉïng tỉì-ghi säø hồûc sau khi phán loải thç tiãún hnh vo bng täøng håüp chỉïng tỉì gäúc räưi måïi láûp chỉïng tỉì- ghi säø. Ngoi ra cạc chỉïng tỉì gäúc liãn quan tọi âãún cạc âäúi tỉåüng cáưn hảch toạnd chi tiãút thç kãú toạn vo säø, th kãú toạn chi tiãút. Sau khi â láûp chỉïng tỉì- ghi säø kãú toạn tiãún hnh ghi vo säø âàng kê chỉïng tỉì-ghi säø. Chỉïng tỉì- ghi säø chè sau khiâ ghi vo säø âàng k chỉïng tỉì- ghi säø måïi âỉåüc sỉí dủng âãø ghi vo Säø cại. Cúi k càn cỉï vo säú liãûu åí cạc säø th kãú toạn chi tiãút kãú toạn tiãún hnh láûp bng täøng håüp chi tiãút, âäưng thåìi càn cỉï vo Säø cại láûp bng cán âäúi säú phạt sinh. Âäúi chiãúu säú liãûu trãn bng täøng håüp chi tiãút våïi mäüt säú TK liãn quan trãn bng cán âäúi säú phạt sinh âäưng thåìi âäúi chiãúu säú täøng cäüng trãn säø âànng k chỉïng tỉì-ghi säø våïi säú täøng cäüng phạt sinh trãn bng cán âäúi säú phạt sinh. Sau âọ tỉì bng cán âäúi säú phạt sinh v bng täøng håüp chi tiãút láûp cạc bạo cạo ti chênh. • Hçnh thỉïc kãú toạn Nháût k chung: L hçnh thỉïc phn ạnh táút c cạc nghiãûp vủ kinh tãú vo Säø Nháût k chung theo trçnh tỉû thåìi gian.  Trçnh tỉû ghi säø: Hng ngy, càn cỉï vo cạc chỉïng tỉì gäúc kãú toạn phn ạnh vo säø Nháût k chung hồûc nháût k âàûc biãût, âäưng thåìi 10