TÀI LIỆU Chuyên đề "Tổ chức công tác kế toán tại các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục và trường học" http://www.ebook.edu.vn 1 CHUYÊN ĐỀ: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ GIÁO DỤC, CƠ SỞ GIÁO DỤC VÀ TRƯỜNG HỌC I . TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1/ Tổ chức bộ máy kế tốn: Đơn vị sự nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí NSNN, tổ chức cơng tác kế tốn theo cấp dự tốn được xác định là đơn vị kế tốn gồm: _ Đơn vị kế tốn cấp I _ Đơn vị kế tốn cấp II _ Đơn vị kế tốn cấp III. 1.1 Tổ chức bộ máy kế tốn: _ Đơn vị kế tốn phải tổ chức bộ máy kế tốn, bố trí người làm kế tốn hoặc th làm kế tốn. _ Đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế tốn trưởng. Trường hợp đơn vị kế tốn chưa bố trí được người làm kế tốn trưởng thì phải cử người phụ trách kế tốn hoặc th người làm kế tốn trưởng (sau đây kế tốn trưởng và người phụ trách kế tốn gọi chung là kế tốn trưởng). 1.2 Tiêu chuẩn, quyền và trách nhiệm của ng ười làm kế tốn: 1.2.1 Tiêu chuẩn : _ Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật; _ Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ về kế tốn. 1.2.2 Quyền và trách nhiệm: _ Người làm kế tốn có quyền độc lập về chun mơn, nghiệp vụ kế tốn. _ Người làm kế tốn có trách nhiệm tn thủ các quy định của pháp luật về kế tốn, thực hiện các cơng việc được phân cơng và chịu trách nhiệm về chun mơn, nghiệ p vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế tốn, người làm kế tốn cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn và tài liệu kế tốn cho người làm kế tốn mới. Người làm kế tốn cũ phải chịu trách nhiệm về cơng việc kế tốn trong thời gian mình làm kế tốn. 1.3 Bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng http://www.ebook.edu.vn 2 _ Các đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng, trừ các đơn vị kế toán có khối lượng công việc kế toán không lớn theo quy định của Bộ Tài chính. Khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. _Việc bố trí, bãi miễn kế toán trưởng do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đề nghị và do cấp có thẩm quyền bổ nhiệ m người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán đó quyết định sau khi có ý kiến thoả thuận bằng văn bản của kế toán trưởng đơn vị kế toán cấp trên trực tiếp. Các đơn vị kế toán còn lại do người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán quyết định. _ Trường hợp khuyết kế toán trưởng do kế toán trưởng cũ được đề bạt lên cương vị mới hoặc thuyên chuyển công tác hoặc bị kỷ luật thì cấp có thẩm quyền theo quy định tại khoản 2 Điều này phải bố trí ngay kế toán trưởng mới thay thế. 1.4 Tiêu chuẩn và điều kiện của kế toán trưởng _ Kế toán trưởng ở các đơn vị sự nghiệp, các tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước và tổ chức không sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước ở cấp Trung ương và cấp tỉnh phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên. Đơn vị kế toán ở cấp khác phải có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ bậc trung cấp trở lên. _ Đối với những người có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ trình độ đại học trở lên thì thời gian công tác th ực tế về kế toán ít nhất là 2 năm; đối với những người có trình độ chuyên môn nghiệp vụ bậc trung cấp hoặc cao đẳng thì thời gian công tác thực tế về kế toán ít nhất là 3 năm đối với mọi cấp và mọi đơn vị. _ Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng và được cấp chứng chỉ bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính. 1.5 Ng ười phụ trách kế toán Các đơn vị kế toán được bố trí người làm phụ trách kế toán _ Các đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp chưa có người đủ tiêu chuẩn và điều kiện thì được phép bố trí người làm phụ trách kế toán. Chỉ được bố trí người làm phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa giữ chức là một năm tài chính, sau đó phả i bố trí người làm kế toán trưởng. Trường hợp sau một năm bố trí người làm phụ trách kế toán mà người phụ trách kế toán đó vẫn chưa đủ tiêu chuẩn và điều kiện để bố trí làm kế toán trưởng thì phải tìm người khác đủ tiêu chuẩn, điều kiện để bố trí làm kế toán trưởng hoặc thuê người làm kế toán trưởng. _ Các đơn vị có khối lượng công việc kế toán không lớ n chỉ bố trí một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm được phép bố trí người làm phụ trách kế toán. Người được bố trí làm phụ trách kế toán trong trường hợp này không bị hạn chế về thời gian làm phụ trách kế toán. http://www.ebook.edu.vn 3 _ Các đơn vị kế tốn cấp III có tổ chức bộ phận kế tốn trực thuộc mà Thủ trưởng đơn vị kế tốn cấp trên đơn vị kế tốn cấp III quyết định thì bộ phận kế tốn trực thuộc cũng được phép bố trí người làm phụ trách kế tốn. 2/ Nội dung cơng việc kế tốn: - Kế toán vốn bằng tiền: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các loại vốn bằng tiền của đơn vò gồm tiền mặt, tiền gửi tại Ngân hàng- Kho bạc, chứng chỉ có giá, vàng, bạc, kim khí q, đá q và tiền còn đang chuyển - Kế toán vật tư, tài sản : + Phản ánh số lượng, giá trò hiện có và tình hình biến động vật tư, sản phẩm, hàng hóa của đơn vò + Phản ánh số lượng, nguyên giá và giá trò hao moon của tài sản cố đònh hiện có và tình hình biến động của tài sản cố đònh, công tác đầu tư xây doing cơ bản và sửa chữa tài sản tại đơn vò - Kế toán thanh toán: + Phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của các đối tượng trong và ngoài đơn vò + Phản ánh các khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp, nhà thầu, các khoản trích nộp theo lương, các khoản phải trả công chức, viên chức, các khoản phải nộp ngân sách và tình hình thanh toán các khoản phải trả, phải nộp khác - Kế toán nguồn kinh phí, vốn, quỹ: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động các nguồn kinh phí hoạt động, nguồn kinh phí dự án, kinh phí theo đơn đặt hàng, kinh phí đầu tư xây dựng cơ bản, các loại vốn kinh doanh, vốn vay, các quỹ của đơn vò - Kế toán các khoản thu: Phản ánh đầy đủ, kòp thời các khoản thu phí, lệ phí, thu theo đơn đặt hàng, thu sự nghiệp, thu hội phí, nguyệt phí, thu đoàn phí, thu hoạt động sản xuất- kinh doanh, dòch vụ, thu từ hoạt động liên doanh, liên kết và các khoản thu khác phát sinh tại đơn vò và nộp kòp thời, đầy đủ các khoản thu phải nộp ngân sách, nộp cấp trên. - Kế toán các khoản chi: + Phản ánh tình hình chi các hoạt động, chi thực hiện dự án, chương trình, đề tài, mục tiêu, chi theo đơn đặt hàng của Nhà nước, chi khác theo dự toán được duyệt và việc quyết toán các khoản chi đó + Phản ánh chi phí của các hoạt động sản xuất- kinh doanh- dòch vụ, chi phí của hoạt động đầu tư tài chính và chi khác, trên cơ sở đó xác đònh kết quả của các hoạt động đó - Kế toán xác đònh chênh lệch thu chi các hoạt động: Phản ánh chênh lệch thu- chi các hoạt động được phép xác đònh kết quả như xác đònh số tiết kiệm chi, chênh lệch thu- chi của hoạt động thường xuyên, chênh lệch thu- chi của hoạt động theo đơn đặt http://www.ebook.edu.vn 4 hàng của Nhà nước, chênh lệch thu- chi hoạt động sản xuất- kinh doanh, hoạt động liên doanh, liên kết và việc xử lý chênh lệch thu- chi theo quy đònh hiện hành - Lập báo cáo tài chính và phân tích quyết toán ở đơn vò: Phản ánh việc khóa sổ kế toán, kiểm tra, đối chiếu và lập báo cáo tài chính theo quy đònh hiện hành. Qua đó, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện dự toán, chấp hành chính sách, chế độ, rút ra ưu khuyết điểm và đề xuất biện pháp quản lý, tham mưu cho Thủ trưởng đơn vò ra các quyết đònh điều hành 3. Phụ cấp kế tốn trưởng, phụ trách kế tốn: _ Kế tốn trưởng được hưởng mức phụ cấp chức vụ tính theo mức phụ cấp chức vụ của Trưởng phòng (Trưởng ban) của đơn vị, cộng thêm phụ cấp trách nhiệm cơng việc ở mức 1 hệ số 0,1 so với mức lương tối thiểu chung _ Phụ trách kế tốn được hưởng mức phụ cấp chức vụ của Trưởng phòng (Trưởng ban) của đơn vị. _ Kế tốn trưởng và phụ trách kế tốn các đơn vị còn lại căn cứ vào mức phụ cấp kế tốn trưởng, mức phụ cấp phụ trách kế tốn vận dụng phù hợp với hoạt động của đơn vị. _ Trường hợp một người v ừa được bổ nhiệm làm kế tốn trưởng đơn vị kế tốn cấp trên, vừa làm kế tốn trưởng đơn vị kế tốn cấp dưới (cấp II, III) thì được hưởng mức phụ cấp quy định cho kế tốn trưởng đơn vị kế tốn cấp trên. II. TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TỐN: 1/ Nội dung chứng từ kế tốn 1.1. Chứng từ kế tốn phải có các nội dung chủ yếu sau đây: a) Tên và số hiệu của chứng từ kế tốn; b) Ngày, tháng, năm lập chứng từ kế tốn; c) Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ kế tốn; d) Tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân nhận chứng từ kế tốn; đ) Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh; e) Số lượng, đơn giá và số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính ghi bằng số; tổng số tiền của chứng từ kế tốn dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ; g) Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có liên quan đến chứng từ kế tốn. 1.2. Ngồi những nội dung chủ yếu của chứng từ kế tốn quy định, chứ ng từ kế tốn có thể có thêm những nội dung khác theo từng loại chứng từ. http://www.ebook.edu.vn 5 2/ Lập chứng từ kế tốn _ Các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế tốn đều phải lập chứng từ kế tốn. Chứng từ kế tốn chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ kinh tế, tài chính. _ Chứng từ kế tốn phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứ ng từ kế tốn chưa có quy định mẫu thì đơn vị kế tốn được tự lập chứng từ kế tốn nhưng phải có đầy đủ các nội dung quy định _ Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế tốn khơng được viết tắt, khơng được tẩy xóa, sửa chữa; khi viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, khơng ngắt qng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng t ừ bị tẩy xóa, sửa chữa đều khơng có giá trị thanh tốn và ghi sổ kế tốn. Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn thì phải huỷ bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai. _ Chứng từ kế tốn phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế tốn cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau. Chứng từ k ế tốn do đơn vị kế tốn lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi đơn vị kế tốn thì liên gửi cho bên ngồi phải có dấu của đơn vị kế tốn. _ Người lập, người ký duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế tốn phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế tốn. 3/ Ký chứng từ kế tốn _Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký. _ Chữ ký trên chứng từ kế tốn phải được ký bằng bút mực. _ Khơng được ký chứng từ kế tốn bằng mực đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế tốn của một người phải thống nhất. _Chữ ký trên chứng từ kế tốn phải do người có thẩm quyền hoặc người được uỷ quyền ký. _ Nghiêm cấm ký chứng từ kế tốn khi chư a ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký. _Chứng từ kế tốn chi tiền phải do người có thẩm quyền ký duyệt chi và kế tốn trưởng hoặc người được uỷ quyền ký trước khi thực hiện. _ Chữ ký trên chứng từ kế tốn dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. 4/ Trình tự luân chuyển & kiểm tra chứng từ: 4.1 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán gồm các bước : http://www.ebook.edu.vn 6 Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán Kế toán viên, Kế toán trưởng kiểm tra & ký chứng từ hoặc trình Thủ trưởng ký duyệt theo quy đònh - Phân loại - Sắp xếp -Đònh khoản -Ghi sổ kế toán -Lưu trử -Bảo quản chứng từ kế toán 4.2 Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán : Tính rỏ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chép trên chứng từ kế toán - Tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đối chiếu chứng từ với các tài liệu khác có liên quan Tính chính xác của các thông tin trên chứng từ kế toán . _ Khi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách, chế độ, thể lệ kinh tế, tài chính của Nhà nước, phải từ chối thực hiện xuất quỹ, thanh toán, xuất kho …, đồng thời báo ngay cho Thủ trưởng đơn vò biết để xử lý kòp thời theo đúng pháp luật hiện hành. _ Đối với chứng từ kế toán lập không đúng thủ tục, nội dung và con số không rõ ràng, thì người chòu trách nhiệm kiểm tra hoặc ghi sổ phải trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ biết để làm lại, làm thêm thủ tục và điều chỉnh, sau đó mới dùng làm căn cứ ghi sổ. 5/ Hóa đơn bán hàng _ Tổ chức, cá nhân khi bán hàng hố hoặc cung cấp dịch vụ phải lập hóa đơn bán hàng giao cho khách hàng. Trường hợp bán lẻ hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ dưới mức tiền quy định mà người mua hàng khơng u cầu thì khơng phải lập hóa đơn bán hàng. Chính phủ quy định cụ thể các trường hợp bán hàng và mức tiền bán hàng khơng phải lập hóa đơn bán hàng. _ Tổ chức, cá nhân khi mua hàng hóa hoặc được cung cấp dịch vụ có quyền u cầu người bán hàng, người cung cấp dịch vụ lập, giao hóa đơn bán hàng cho mình. _ Bộ Tài chính quy định mẫu hóa đơn, tổ chức in, phát hành và sử dụng hóa đơn bán hàng. Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân tự in hóa đơn bán hàng thì phải được cơ quan tài chính có th ẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện. _ Tổ chức, cá nhân khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nếu khơng lập, khơng giao hóa đơn bán hàng hoặc lập hóa đơn bán hàng khơng đúng quy định thì bị xử lý theo quy định của pháp luật. 6/ Tem, vé, biên lai thu tiền _ Đơn vị kế tốn khi thu phí, lệ phí, thu tiền phạt phải dán tem, giao vé hoặc giao biên lai thu tiền cho người nộp tiền. Tem, vé, biên lai thu tiền phải được quản lý như tiề n. http://www.ebook.edu.vn 7 _ Đơn vị kế toán khi nộp phí, lệ phí hoặc nộp tiền phạt phải yêu cầu người thu tiền dán tem, giao vé hoặc lập và giao biên lai thu tiền cho mình. 7/ Danh mục chứng từ kế toán: LOẠI CHỨNG TỪ KẾ TOÁN S TT TÊN CHỨNG TỪ SỐ HIỆU BB HD 1 2 3 4 5 A Chứng từ kế toán ban hành theo Quyết định này I Chỉ tiêu lao động tiền lương 1 Bảng chấm công C01a-HD x 2 Bảng chấm công làm thêm giờ C01b-HD x 3 Giấy báo làm thêm giờ C01c-HD x 4 Bảng thanh toán tiền lương C02a-HD x 5 Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm C02b-HD x 6 Bảng thanh toán học bổng (Sinh hoạt phí) C03-HD x 7 Bảng thanh toán tiền thưởng C04-HD x 8 Bảng thanh toán phụ cấp C05-HD x 9 Giấy đi đường C06-HD x 10 Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ C07-HD x 11 Hợp đồng giao khoán công việc, sản phẩm C08-HD x 12 Bảng thanh toán tiền thuê ngoài C09-HD x 13 Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán C10-HD x 14 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương C11-HD x 15 Bảng kê thanh toán công tác phí C12-HD x II Chỉ tiêu vật tư 1 Phiếu nhập kho C 20 - HD x 2 Phiếu xuất kho C 21 - HD x 3 Giấy báo hỏng, mất công cụ, dụng cụ C 22 - HD x 4 Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá C 23 - HD x 5 Bảng kê mua hàng C 24 - HD x 6 Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá C 25 - HD x III Chỉ tiêu tiền tệ 1 Phiếu thu C 30 - BB x 2 Phiếu chi C 31 - BB x 3 Giấy đề nghị tạm ứng C 32 - HD x 4 Giấy thanh toán tạm ứng C 33 - BB x 5 Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho đồng Việt Nam) C 34 - HD x 6 Biên bản kiểm kê quỹ (Dùng cho ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quí, đá quí) C 35 - HD x http://www.ebook.edu.vn 8 7 Giấy đề nghị thanh toán C 37 - HD x 8 Biên lai thu tiền C 38 - BB x 9 Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C 40a- HD x 10 Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, tập huấn C 40b- HD x IV Chỉ tiêu tài sản cố định 1 Biên bản giao nhận TSCĐ C 50 - BD x 2 Biên bản thanh lý TSCĐ C 51 - HD x 3 Biên bản đánh giá lại TSCĐ C 52 - HD x 4 Biên bản kiểm kê TSCĐ C 53 - HD x 5 Biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành C54 - HD x 6 Bảng tính hao mòn TSCĐ C55a - HD x 7 Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ C55b - HD x B Chứng từ kế toán ban hành theo các văn bản pháp luật khác 1 Vé 2 Giấy xác nhận hàng viện trợ không hoàn lại 3 Giấy xác nhận tiền viện trợ không hoàn lại 4 Bảng kê chứng từ gốc gửi nhà tài trợ 5 Đề nghị ghi thu- ghi chi ngân sách tiền, hàng viện trợ 6 Hoá đơn GTGT 01 GTKT- 3LL x 7 Hoá đơn bán hàng thông thường 02 GTGT- 3LL x 8 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 03PXK- 3LL x 9 Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý 04 H02- 3LL x 10 Hoá đơn bán lẻ (Sử dụng cho máy tính tiền) x 11 Bảng kê thu mua hàng hoá mua vào không có hoá đơn 04/GTGT x 12 Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH 13 Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản 14 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm lĩnh tiền mặt 15 Giấy rút dự toán ngân sách kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi 16 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng 17 Giấy nộp trả kinh phí bằng tiền mặt 18 Giấy nộp trả kinh phí bằng chuyển khoản 19 Bảng kê nộp séc 20 Uỷ nhiệm thu 21 Uỷ nhiệm chi http://www.ebook.edu.vn 9 22 Giấy rút vốn đầu tư kiêm lĩnh tiền mặt 23 Giấy rút vốn đầu tư kiêm chuyển khoản, chuyển tiền thư- điện cấp séc bảo chi 24 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng vốn đầu tư 25 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng tiền mặt 26 Giấy nộp trả vốn đầu tư bằng chuyển khoản 27 Giấy ghi thu – ghi chi vốn đầu tư . Ghi chú: - BB: Mẫu bắt buộc - HD: Mẫu hướng dẫn III. TỔ CHỨC VẬN DỤNG HỆ THỐNG TÀI KHOẢN KẾ TOÁN STT SỐ HIỆU TK TÊN TÀI KHOẢN PHẠM VI ÁP DỤNG GHI CHÚ LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ 1 111 Tiền mặt Mọi đơn vị 1111 Tiền Việt Nam 1112 Ngoại tệ 1113 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 2 112 Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc Mọi đơn vị 1121 Tiền Việt Nam 1122 Ngoại tệ Chi tiết theo từng TK tại từng NH, KB 1123 Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý 3 113 Tiền đang chuyển Mọi đơn vị 4 121 Đầu tư tài chính ngắn hạn Đơn vị có phát 1211 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn sinh 1218 Đầu tư tài chính ngắn hạn khác 5 152 Nguyên liệu, vật liệu Mọi đơn vị Chi tiết theo yêu cầu quản 6 153 Công cụ, dụng cụ Mọi đơn vị lý 7 155 Sản phẩm, hàng hoá Đơn vị có hoạt Chi tiết 1551 Sản phẩm động SX, KD theo sản phẩm, 1552 Hàng hoá hàng hoá LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH 8 211 TSCĐ hữu hình Mọi đơn vị Chi tiết theo [...]... các báo cáo tài chính năm của các đơn vị kế tốn cấp dưới và các đơn vị kế tốn trực thuộc 2.2- Trách nhiệm của cơ quan Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Thuế Các cơ quan Tài chính, Kho bạc Nhà nước, Thuế và các đơn vị khác có liên quan, có trách nhiệm phối hợp trong việc kiểm tra, đối chiếu, điều chỉnh, cung cấp và khai thác số liệu về kinh phí và sử dụng kinh phí, quản lý và sử dụng tài sản và các hoạt động... Nhật ký- Sổ Cái và trong cùng một quá trình ghi chép + Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký- Sổ Cái là các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Các loại sổ kế toán: Hình thức sổ kế toán Nhật ký- Sổ Cái gồm có các loại sổ kế toán chủ yếu sau: + Nhật ký- Sổ Cái + Các sổ, thẻ kế toán chi tiết - Trình tự, nội dung ghi sổ kế toán: + Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng... Luật kế toán Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính SỔ KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp PHẦN MỀM KẾ TOÁN - Sổ chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH MÁY VI TÍNH Nhập số liệu hàng ngày 24 http://www.ebook.edu.vn In sổ, báo cáo cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính + Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán. .. dụng các phương pháp sửa chữa theo quy định 7/ Ghi sổ kế tốn bằng tay hoặc bằng máy vi tính : Các đơn vị kế tốn hành chính, sự nghiệp được mở và ghi sổ kế tốn bằng tay hoặc bằng máy vi tính _ Trường hợp ghi sổ kế tốn bằng tay phải theo một trong các hình thức kế tốn và các mẫu sổ kế tốn quy định tại mục 10 Đơn vị được mở thêm các sổ kế tốn chi tiết theo u cầu quản lý của đơn vị _ Trường hợp ghi sổ kế. .. sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy + Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy , đóng thành quyển & thực hiện các thủ tục pháp lý như ghi sổ bằng tay - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính + Hằng ngày, căn cứ vào chứng từ kế toán để kiểm tra xác đònh tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính Theo quy trình của phần mềm kế toán , các thông... trên và các cơ quan quản lý nhà nước 1.5- Số liệu trên báo cáo tài chính, báo cáo quyết tốn ngân sách phải chính xác, trung thực, khách quan và phải được tổng hợp từ các số liệu của sổ kế tốn 2- Trách nhiệm của đơn vị trong việc lập, nộp báo cáo tài chính 2.1- Trách nhiệm của đơn vị kế tốn - Các đơn vị kế tốn cấp dưới phải lập, nộp báo cáo tài chính q, năm và nộp báo cáo quyết tốn cho đơn vị kế tốn... Có và số dư của tài khoản đó trên Nhật ký- sổ cái + Số liệu trên Nhật ký- sổ cái, trên sổ thẻ kế toán chi tiết và trên bảng tổng hợp chi tiết được dùng làm cơ sở lập Bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính khác Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái CHỨNG TỪ KẾ TOÁN Sổ quỹ BẢNG TỔNG HP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN NHẬT KÝ SỔ CÁI SỔ, THẺ KẾ TOÁN CHI TIẾT BẢNG TỔNG HP CHI TIẾT BÁO CÁO TÀI... kỳ kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc lập Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, sau đó mới căn cứ số liệu của chứng từ kế toán hoặc của bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập được chuyển cho Kế toán trưởng hoặc Phụ trách kế toán ký duyệt, rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và. .. cáo tài chính khác + Đối với các tài khoản phải mở Sổ,thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ để ghi vào Sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản Cuối tháng, tiến hành cộng các Sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng 21 http://www.ebook.edu.vn hợp để đối chiếu với số liệu. .. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: - Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản: + Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ là: Việc ghi sổ kế toán tổng hợp được căn cứ trực tiếp vào các “Chứng từ ghi sổ” Chứng từ ghi sổ là một loại sổ kế toán dùng cho đơn vò để phân loại, hệ thống hoá và xác đònh nội dung kinh tế của các hoạt động kinh tế tài chính đã phát sinh Việc ghi sổ kế toán trên cơ sở Chứng . CHUYÊN ĐỀ: TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC CƠ QUAN QUẢN LÝ GIÁO DỤC, CƠ SỞ GIÁO DỤC VÀ TRƯỜNG HỌC I . TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 1/ Tổ chức bộ máy kế tốn:. TÀI LIỆU Chuyên đề "Tổ chức công tác kế toán tại các cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục và trường học" http://www.ebook.edu.vn 1 CHUYÊN