EUROWINDOW JSC Số: /2009/EW CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Hà Nội, ngày tháng năm 2009 QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC CHẾ ĐỘ CHO BỘ PHẬN SẢN XUẤT, ĐÓNG GÓI VẬN CHUYỂN VÀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG I MỤC ĐÍCH - Nâng cao thỏa mãn (hài lòng) khách hàng SP dịch vụ EW cung cấp; - Nâng cao trách nhiệm tất CBCNV tham gia vào trình tạo SP; - Khuyến khích nâng cao ý thức, tay nghề trách nhiệm với công việc đồng thời cải thiện thu nhập; - Nhằm thực đồng quy chế khốn Cơng ty cách hiệu II PHẠM VI ÁP DỤNG Áp dụng 03 NM bao gồm: - Quản đốc, phó Quản đốc TGĐ P.TGĐ phụ trách SX - VT bổ nhiệm; - Tổ trưởng, tổ phó, cơng nhân SX CBCNV điều động tăng cường SX; - Trưởng phòng, phó phịng, nhân viên thuộc phận kiểm tra chất lượng SP; - Trưởng phận, phó phận, cơng nhân, lái xe thuộc phận ĐGVC; - Nhân viên quản lý kho thành phẩm (thủ kho, phụ kho) III TÀI LIỆU SỬ DỤNG - Chỉ đạo Chủ tịch HĐQT việc xây dựng Quy chế khoán cho Lắp đặt; Căn Quy định số 1921/2008/EW ngày 16/05/2008 tiền lương chế độ cho CNSX Căn Quy định số 1585/2009/EW ngày 18/05/2009 tiền lương chế độ cho CBCNV BP Lắp đặt Căn Quy định số 2946/2008/EW ngày 18/07/2008 tiền lương BP ĐGVC; Căn Quy định số 4814/2008/EW việc điều chỉnh bổ sung số nội dung quy định tiền lương BP ĐGVC; Căn Quy định QĐ số 0262/2009/EW tiền lương chế độ cho CBNV phận nghiệm thu kỹ thuật thuộc phịng Kỹ thuật; Căn tình hình thực tế, sở liệu khứ, dùng phương pháp thử để định đơn giá IV ĐỊNH NGHĨA VÀ CHỮ VIẾT TẮT Các định nghĩa: - Công nhân SX: cơng nhân tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng đào tạo theo quy trình cơng nghệ SX người trực tiếp tạo SP - Quản đốc: cán tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng TGĐ/P.TGĐ SX & VT bổ nhiệm, đào tạo để phụ trách XSX, chịu trách nhiệm trước BGĐ NM toàn hoạt động XSX từ bắt đầu lấy NVL đầu đến SP lắp đặt đạt nghiệm thu nội - Phó QĐ: cán tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng Công ty TGĐ/ PTGĐ SX & VT bổ nhiệm, đào tạo để QĐ phụ trách XSX - Trưởng phòng QLCL: cán tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng TGĐ/PTGĐ SX&VT bổ nhiệm, đào tạo quy trình QLCL, chịu trách nhiệm trước ban GĐNM toàn mặt chất lượng đầu vào, đầu … từ NVL nhập đến SP nghiệm thu kỹ thuật - Nhân viên QLCL: nhân viên tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng TGĐ / PTGĐ SX & VT bổ nhiệm, người trực tiếp thực quy trình QLCL - Nhân viên kho TP: thủ kho, phụ kho tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng TGĐ / PTGĐ SX & VT bổ nhiệm, người trực tiếp quản lý thành phẩm nhập kho, chịu trách nhiệm trước ban GĐ mặt tiến độ giao hàng, chất lượng SP từ SP nhập kho đến SP nghiệm thu nội đối tượng đưởng hưởng phụ cấp theo QC khoán - Nhân viên BDTB: cán nhân viên tuyển dụng theo tiêu chí đầu vào QT tuyển dụng, người quản lý toàn máy móc thiết bị phục vụ cho SX, chịu trách nhiệm trước ban GĐ toàn hoạt động máy móc đảm bảo cho xưởng xản xuất khơng bị ngưng trễ đối tượng hưởng phụ cấp theo QC khoán - Lương (lương cấp bậc): mức lương dùng để làm đóng BHXH, BHYT, BHTN - Lương thỏa thuận: mức lương thỏa thuận Cơng ty NLĐ, điều chỉnh trình làm việc Cơng ty Dùng làm tính lương thời gian giải chế độ theo quy định pháp luật Chữ viết tắt BGĐ : Ban giám đốc SP : sản phẩm QĐ : Quản đốc SX : SX PQĐ : Phó Quản đốc LĐ : Lắp đặt TBP : Trưởng phận PC : Phụ cấp QLCL (QC) : Quản lý chất lượng PCTN : Phụ cấp trách nhiệm ĐGVC : Đóng gói vận chuyển MLTG : Mức lương thời gian BD : Bảo dưỡng ĐMSX : Định mức SX KHVC : Kế hoạch vận chuyển CĐSX : Công đoạn SX NLĐ : NLĐ NTNB : Nghiệm thu nội CN : Công nhân NTKT : Nghiệm thu kỹ thuật TK : Thủ kho PK : Phụ kho V QUY ĐỊNH VỀ TIỀN LƯƠNG A QĐ, PQĐ, Trưởng/phó phịng QLCL, Trưởng/phó BP ĐGVC tương đương Tiền lương: Ngồi tiền lương thỏa QĐ, PQĐ, Trưởng phó phịng QLCL trưởng, phó BP ĐGVC hưởng tiền trách nhiệm theo SP nhập kho tháng Nguyên tắc: tiền PC trách nhiệm theo tính theo số lượng SP SX đạt chất lượng nhập kho lắp đặt XSX tháng - Đơn giá tiền PC trách nhiệm cho QĐ, Trưởng phòng, trưởng phận tương đương: 200 đồng/bộ - Đơn giá tiền PC trách nhiệm cho PQĐ, Phó phịng, phó phận tương đương: 150 đồng/bộ Quỹ PC phận quản lý: PCSP = (200 * N1 + 150 * N2) * SLNT* K - Trong đó: PCSP: quỹ lương khoán N1: số lao động định biên TPQLCL/QĐ quản lý (N1 = 1) N2: số lao động định biên PP QLCL/ PQĐ quản lý SLNT: sản lượng cửa nhựa lắp đặt nghiệm thu kỹ thuật (chỉ tính cho cửa nhập kho từ ngày 1/10) K: tỷ lệ số cửa đạt nghiệm thu kỹ thuật tổng số cửa nghiệm thu kỹ thuật tháng phận lắp đặt (những không đạt NTNB không thuộc lỗi NM tính đạt NTNB) K xác định sau: Chất lượng NTNB Đạt 100% Từ 95% đến 100% Từ 90% đến 95% Dưới 90% Hệ số K K = 1.1 K = 1.0 K = 0.75 K = 0; phạt = 10% (lương thỏa thuận – lương bản) Ghi Ngoài ra: đặc thù tính chất cơng việc nên có lúc phải điều động cơng nhân làm cơng thời gian (VD làm việc tổng vệ sinh cuối năm… khơng tính cơng thời gian điều động cho phận khác) làm việc chưa có đơn giá khoán sơn cửa, dán laminate … quản lý trực tiếp họ quản lý mà lại khơng có SP để tính phụ cấp Vì vậy, ngồi PC trách nhiệm theo SP QĐ, PQĐ, T.PP QLCL trưởng, phó phận ĐGVC tính thêm khoản PC trách nhiệm theo thời gian (PCtg) để quản lý công nhân không làm SP PCtg = 673 x T Trong đó: T số cơng thời gian CN, NV tháng tương ứng với phận (không bao gồm công thời gian học, tham gia đào tạo, công thời gian phận khác xin người công thời gian hổ trợ làm ngày chủ nhật, ngày lể tết, công nghỉ hưởng 100%) - Phân chia quỹ PC cho QĐ, PQĐ (Trưởng/phó phịng QLCL; Trưởng/phó BP ĐGVC tính tương tự) PCSP+PCtg PCi = ∑Gi x HSi x HSi x Gi PCi: phụ cấp quản đốc/ phó quản đốc/Trưởng, phó phịng QLCL HSi: hệ số tương ứng QĐ, PQĐ, trưởng, phó phịng QLCL dùng để phân chia quỹ lương công Hệ số QĐ, trưởng phòng QLCL: HSQĐ = HSTPQLCL = 0.6 Hệ số PQĐ, phó phịng QLCL: HSPQĐ = HSPPQLCL = 0.4 - Trường hợp PQĐ/PP QLCL phân công thực cơng việc quản lý (khi khơng có QĐ/TP, QĐ/TP không phụ trách hoạt động SX XSX, nhân viên kiểm tra chất lượng SP): • Dưới 15 ngày hưởng lương khốn với hệ số HSi = 0.6 • Từ 15 ngày trở lên ngồi lương khoán hưởng với hệ số HSi= 0.6 hưởng chế độ tương tự QĐ/TP (bao gồm phụ cấp điện thoại, …) Gi: Số công làm việc thực tế QĐ, PQĐ, Trưởng, phó phịng QLCL Ghi chú: Quỹ lương khoán phận quản lý xưởng T,PP QLCL tính hịan tồn độc lập nhau, phân chia quỹ lương hoàn toàn độc lập Quỹ lương khốn cách chia lương có mối tương quan chặt chẽ với phận, khơng có mối tương quan với phận bên ngồi.Phó QĐ phụ trách xưởng nhựa hưởng Phụ cấp số lượng cửa nhựa nhập kho Phó QĐ phụ trách xưởng nhôm hưởng phụ cấp số lượng cửa nhôm nhập kho B Đối với nhân viên kho thành phẩm Tiền lương: Ngoài tiền lương thỏa thuận nhân viên kho thành phẩm hưởng tiền phụ cấp theo SP hoàn thiện nhập kho kho thành phẩm tháng - Tổng tiền lương = Lương thỏa thuận + lương làm thêm (tăng ca) + phụ cấp - Nguyên tắc: Tiền Phụ cấp theo SP nhân viên kho TP tính theo số SP thực tế nhập kho kho thành phẩm tháng - Do tính chất đặc thù cơng việc, sản phấm, độ rủi ro quản lý cao, mặt khác chất lượng thành phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tiến độ phận lắp đặt - Như vậy, để nâng cao trách nhiệm nhân viên kho thành phẩm, gắn chất lượng thành phẩm trước chuyển đến cho khách hàng quy định mức PC sau: Dưới 3.000 Từ 3.001 đến 3.500 Từ 3.501 đến 4.000 Từ 4.001 đến 4.500 Từ 4.501 đến 5.000 Từ 5.001 đến 5.500 Từ 5.501 trở lên 300.000 350.000 400.000 450.000 500.000 600.000 650.000 200.000 250.000 300.000 350.000 400.000 500.000 550.000 - Trường hợp phụ kho làm thay công việc thủ kho từ 15 ngày trở lên tháng (khi mặt thủ kho) hưởng PC thủ kho C Đối với nhân viên phận quản lý chất lượng Lương thỏa thuận: Lương thỏa thuận dùng làm tính lương thời gian giải chế độ theo quy định pháp luật quy định hành công ty Mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN: ML = MLTTNN * Hệ số bậc ML: mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN MLTTNN: Mức lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước Hệ số bậc : hệ số theo thang bảng lương hành công ty áp dụng Lương thời gian: Là mức lương NLĐ nhận khi: điều động làm công việc khác (không tham gia vào trình kiểm tra SP); nghỉ lễ, tết, hiếu hỉ, ốm đau (có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH quan y tế cấp), nghỉ thai sản - Đối với cơng thời gian làm việc ngồi ca làm việc, làm việc vào ngày nghỉ (theo quy định Cơng ty) tính theo pháp luật hành - Trong trường hợp phải ngừng việc, công ty trả lương cho NLĐ theo quy định pháp luật Công ty hành (quy định mục Ngừng việc) Lương SP phận QC: Nguyên tắc: tiền lương theo SP phận QLCL tính theo số SP nhập kho lắp đặt đạt NTKT  Đơn giá tiền lương phận QC - Đơn giá tiền lương nhân viên QLCL: 9.867 đồng/bộ Quỹ lương khoán NV QLCL: QLQC = ĐGQC * SLNK QLQC: Quỹ lương khoán nhân viên QLCL ĐGQC: Đơn giá khoán cửa cho nhân viên QLCL SLNK: Sản lượng nhập kho phận SX ngày  Phân chia quỹ lương cho nhân viên QLCL QLQC LKQCj = x HSj x HSk xGj n ∑ HSj x HSk* Gj j=1 LKQCj: Lương khoán nhân viên j HSj : Hệ số bậc nhân viên thứ j theo thang bảng lương công ty Gj: Tổng số làm việc tháng nhân viên j HSk: Hệ số ý thức, lực nhân viên (hệ số TP đánh giá thông qua PGĐ phụ trách phận liên quan) HSk xác định dựa vào kết đánh giá phòng QLCL thông qua ban lãnh đạo NM Mỗi quý tổ chức đánh giá lần (đối với NV tuyển đánh giá ký HĐLĐ, NV điều động đánh giá bắt đầu sang tháng thứ sau điều động) Kết đánh giá quý làm sở để tính lương cho quý sau Tiêu chí Tự Tổ PP ĐG trưởng TP P.GD GĐN Điểm M TB Mức độ phức tạp theo công đoạn: (15 điểm) + NVL: 12 điểm + Cắt Hàn: 10 điểm + PKKK: 15 điểm + Hồn Thiện: 15 điểm + Hộp Kính, Dán kính: 12 điểm + Xuất Hàng: 12 điểm Chất lượng SP xuất cơng trình (25 điểm) + Khơng có lỗi: 25 điểm + Có 01 lỗi 15 điểm + Có 02 lỗi điểm + >02 lỗi: điểm Chất lượng SP q trình SX (15 điểm) + Khơng lọt lỗi: 15 điểm + Lọt 01 lỗi hao phí NVL 10 lỗi chỉnh sửa: điểm + Lọt >02 lỗi hao phí NVL >10 lỗi chỉnh sửa: điểm Trách nhiệm kiểm tra SP ca SX: (10 điểm) +Không để tồn đọng SP:10 điểm + Tồn SP 01 lần: điểm + Tồn SP 02 lần: điểm + > lần điểm Tinh thần đồng đội: Hỗ trợ công đoạn khác (10 điểm) + Luôn sẵn sàng, tự giác:10 điểm Tiêu chí Tự Tổ PP ĐG trưởng TP P.GD GĐN Điểm M TB + Trung bình: điểm + Khơng tự giác: điểm Kinh nghiệm, trình độ tay nghề (10 điểm) + Làm tốt 04 công đoạn: 10 điểm + Làm tốt 03 công đoạn: 09 điểm + Làm tốt 02 công đoạn: 08 điểm + Làm tốt 01 cơng đoạn: 07 điểm Tiêu chí đánh giá nhân (15 điểm) + Ý thức trách nhiệm (5 điểm) + Chấp hành phân công cấp (5 điểm) + Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định công ty (5 điểm) Tồng Cộng: - Căn vào tổng điểm bình qn có HSk sau: TT Tổng điểm bình qn Hệ sơ lực, ý thức Ghi Khơng có lỗi lọt cơng trình Đạt từ 85 đến 100 điểm HSk = 1.1 Đạt từ 70 đến 85 điểm HSk = 1.0 Đạt từ 60 đến 70 điểm HSk = 0.9 Đạt từ 50 đến 60 điểm HSk = 0.8 Đạt 50 điểm HSk = 0.7 Phụ cấp trách nhiệm: (quy định mục IV Phụ cấp trách nhiệm) D Bộ phận Đóng gói vận chuyển Hệ số bậc thợ, mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN mức lương tối thiểu: hưởng theo quy định công nhân SX Tiền Lương: 2.1 Đơn giá tiền lương: a Đơn giá khoán: - Đơn giá cửa nhựa: STT Tên SP Cửa vách kính có diện tích 4m2 Khung cửa (cửa > 4m2) Hộp kính diện tích 1m2 Khung vịm Mã SP CV1 CV2 CV3 CV4 KC HK1 HK2 KV Đơn giá (đồng/SP) 1,528 3,055 5,347 6,110 3,055 2,292 5,048 458 Bó thanh, nẹp BTN 1,528 - Đơn giá đóng gói cửa nhơm = 120% Đơn giá đóng gói cửa nhựa - Đơn giá đóng gói cửa = 150% Đơn giá đóng gói cửa nhựa Riêng Chi Nhánh Đà Nẵng chưa áp dụng khốn tổ ĐGVC nên cơng nhân lắp đặt điều động bốc hàng lên xuống xe, đóng gói SP hưởng lương thời gian với hệ số 2,0 (tính theo thời gian thực tế bốc hàng, đóng gói) áp dụng khốn ĐGVC NM3 - Hàng chuyển từ NM đến kho trung chuyển hay hàng chuyển từ kho trung chuyển cơng trình, hàng sửa chuyển từ cơng trình NM đơn giá giữ nguyên + Đơn giá cho phần bốc xếp hàng: + Bốc hàng lên xe: 1.051 đồng/m2 + Bốc hàng xuống: 809 đồng / m2 + Bốc NVL : 539 đ/thanh (cả bốc lên xe xuống xe) Trường hợp bốc NVL nẹp, bó (20 nẹp) tương đương với Profile; trường hợp bốc lên xe bốc xuống xe, đơn giá chia đơi + Đơn giá khốn vận chuyển hàng lái xe: Đvc = 535 đồng/km Lương lái xe vào số km chuyển hàng lái xe tháng đơn giá vận chuyển/km xác định sau: Lsp = S x Đvc Trong đó: S: tổng số km lái xe vận chuyển hàng/tháng Đvc: đơn giá vận chuyển/km (Ghi chú: Đơn giá áp dụng chung cho tất loại xe) - Trường hợp lái xe chuyển hàng thời gian làm việc kéo dài sau 22h đêm đến 06h sáng ngày hơm sau, hỗ trợ cơng thời gian tương ứng với thời gian làm việc kéo dài thực tế (khơng nhân hệ số) Ví dụ: Lái xe A Chuyển hàng cơng trình xuất phát lúc 15h NM lúc 2h sáng hơm sau ngồi lương SP tính theo KM thực tế cịn hỗ trợ phụ cấp ca đêm : (2+24-22)= 4h - Trường hợp chuyển hàng có hành trình lẫn nhỏ 20km, tính lương thời gian mà khơng tính khốn SP - Trường hợp đặc biệt phải nhiều thời gian chờ xe chuyển hàng ban đêm cơng trình nội tỉnh, tính lương thời gian cho phép Ban lãnh đạo NM Cơng thời gian tính theo thời gian làm việc thực tế (tính thêm sau 20h làm việc ngày) + Đơn giá vận chuyển công nhân theo xe hàng: Đạt = 374 đ/km (70% đơn giá lái xe) - Trường hợp có lái xe hỗ trợ chuyến hàng: ngun tắc tính lương tương đương với lái công nhân theo xe (hưởng thêm 70% đơn giá) chia lương theo nguyên tắc chia đôi Ví dụ: chuyến hàng cơng trình A với số km 150 km hai lái xe B C Khi Lương B = Lương C = 150* (535+374)/2 = 68.138 đồng - Trường hợp có nhiều cơng nhân theo xe hàng ngun tắc tính chuyến xe có lái xe cơng nhân theo xe Phần lương công nhân theo xe hàng chia cho số công nhân theo xe thực tế - Trường hợp công nhân theo xe chuyển hàng thời gian làm việc kéo dài sau 22h đêm đến 06h sáng ngày hơm sau, hỗ trợ cơng thời gian tương ứng với 70% thời gian làm việc kéo dài thực tế tối đa không 70%*8h + Trường hợp lái xe phịng HCNS lái xe chuyển hàng thì: - Nếu tổng thời gian chuyển hàng 8h/công ngồi tiền lương hưởng theo thoả thuận HĐLĐ hỗ trợ 50.000 đ/chuyến - Ngược lại hỗ trợ chuyển hàng từ 8h trở lên tính lương lái xe phận ĐGVC + Trường hợp lái xe thuộc phận ĐGVC lái xe đưa đón CB CNV thì: - Nếu lái đi/về ngày khơng chuyển hàng tính cơng TG - Nếu lái xe đưa đón CBCNV đi/về ngày có chuyển hàng ngồi lương SP hỗ trợ thêm 50.000 đ/chuyến (chuyến tính + về) b Quỹ lương SP ngày phận ĐGVC: Tổng quỹ lương tổ ĐGVC đựơc xác định là: Qo = Q1 + Q2 Q1= ∑(SLi x Đgi) Q2 = ∑ (SLj x Đgj) Trong đó: Q1: quỹ lương đóng gói Q2: quỹ lương bốc dỡ SLi: số lượng mét vng SP đóng gói thứ i Đgi: đơn giá đóng gói SP thứ i SLj: số lượng mét vuông SP bốc dỡ Đgj: đơn giá SP bốc dỡ c Cách chia lương: - Căn vào quỹ lương Qo dựa thời gian làm công SP thực tế, hệ số bậc thợ công nhân để tiến hành chia lương cho người theo công thức: Qo TLi = x BTi x Gi n ∑ BTi x Gi i=1 Trong đó: + Tli : Tiền lương SP ngày người thứ i tổ + Qo: Quỹ lương SP ngày tổ + n: Số người tổ + BTi: Hệ số bậc thợ người thứ i tổ + Gi: Số làm SP thực tế người thứ i tổ Ngồi ra, sau có kết NTNB, phận LĐ tiến hành đánh giá chất lượng SP, tính đồng bộ, tinh thần trách nhiệm nhân viên phận ĐGVC… - Nếu đánh giá tốt: thưởng 10% đơn giá khoán (bốc hàng, đóng gói, vận chuyển…) áp dụng cơng trình - Nếu đánh giá khơng tốt: Sẽ bị khấu trừ 10% đơn giá khoán áp dụng cơng trình 2.2 Phụ cấp:  Phụ cấp trach nhiệm - Phụ cấp trách nhiệm tổ trưởng, tổ phó (Quy định mục VI.1 quy định này) - Phụ cấp trách nhiệm lái xe chở hàng: dựa vào kết đánh giá nhân sự, phòng kế hoạch vận chuyển kết hợp với phòng HCNS để thực công tác đánh giá nhân cho lái xe ký HĐLĐ Mỗi năm tổ chức đánh giá 02 lần vào tháng 06 tháng 12 hàng năm (đối với lái xe cũ), có HĐLĐ (đối với lái xe mới) để định mức phụ cấp hàng tháng cho lái xe theo tiêu chí sau: Tiêu chí Tự Tổ TBP ĐG trưởng TP P GĐN Điểm HCNS M TB Mức độ hiểu biết luật giao thơng, thơng thạo địa hình vận chun (20điểm) + Tốt: 20 điểm + Khá: 15 điểm + TB – khá: 10 điểm + TB: điểm + Kém: điểm Khả hiểu biết kinh nghiệm xử lý cố (20 điểm) + Tốt: 20 điểm + Khá: 15 điểm + TB – khá: 10 điểm + TB: điểm + Kém: điểm Trọng tải xe phân công quản lý (15 điểm) + Từ 1.25T - 1.4T : điểm + Từ 1.4T - 2T: 10 điểm + Từ 5T - 9T : 15 điểm Dấu (10 điểm) + Dấu C: điểm + Dấu D, E : 10 điểm Kinh nghiệm buộc hàng, trình độ tay nghề (15 điểm): + Giỏi : 15 điểm + Khá: 10 điểm + TB – Khá: điểm + TB, : điểm Tiêu chí đánh giá nhân (20 điểm) + ý thức trách nhiệm (10 điểm) + Chấp hành phân công cấp (5 điểm) + Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, quy định công ty (5 điểm) Tồng Cộng: - Căn vào tổng điểm bình qn có mức phụ cấp sau: TT Tổng điểm bình quân Đạt từ 80 đến 100 điểm Mức phụ cấp 50% mức lương cấp bậc Đạt từ 60 đến 80 điểm 40% mức lương cấp bậc Đạt từ 45 đến 60 điểm 30% mức lương cấp bậc Đạt 45 điểm Ghi Khơng có phụ cấp - Sau có kết đánh giá, NV LĐTL tổng hợp lập bảng đề nghị vào mức phụ cấp, lương cấp bậc để trình PTGĐ phụ trách SX&VT xem xét phê duyệt  Phụ cấp khác: - Phụ cấp điện thoại lái xe: 200.000 đồng/tháng (không bao gồm thuê bao) - Phụ cấp ăn trưa: Thời gian hành trình Tiền ăn nội tỉnh Tiền ăn ngoại tỉnh Ghi ≤ Thời gian hành trình < 12 h 20.000 đ 35.000 đ 01 bữa ăn 12 ≤ Thời gian hành trình 1) thời gian giữ bậc tính đến thời điểm ngày 1/10/2009 đủ tháng trở lên giữ nguyên bậc n xếp vào thang bảng lương Thời gian xét nâng bậc cho lần tính từ thời điểm 1/10/2009 10 Trường hợp công nhân xếp kịch bậc (bậc 7) đủ điều kiện nâng bậc thì: bậc tăng 5% so với bậc 7, từ bậc trở bậc tăng 2% so với bậc cũ 1.2 Mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN: ML = MLTTNN * Hệ Số bậc thợ Trong đó: ML: Mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN MLTTNN: Mức lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước Hệ số bậc thợ: Theo thang bảng lương hành công ty 1.3 Quy định xếp bậc thợ: - Lãnh đạo trực tiếp xem xét đánh giá kết thúc thử việc sớm qui định kéo dài thời gian thử việc Sau hết thời gian thử việc Ban GĐNM tiến hành sát hạch tay nghề để đề nghị trình PTGĐ SX-VT xem xét, phê duyệt xếp bậc thợ cho cơng nhân Quyết định xếp bậc thợ có hiệu lực kể từ ngày sát hạch tay nghề + Nếu hết thời gian thử việc Ban GĐNM chưa tiến hành sát hạch tay nghề kể từ ngày hết thời gian thử việc công nhân hưởng MLTG bậc hệ số bậc để tính lương SP + Nếu Ban GĐNM tổ chức sát hạch tay nghề mà NLĐ tự ý nghỉ ngày sát hạch nghỉ ốm, nghỉ có lý từ 10 ngày trở lên tháng thử việc khơng có mặt ngày sát hạch MLTG tính mức lương thử việc (quy định mục đào tạo lại) - Hàng năm công ty tổ chức thi nâng bậc thợ vào quý I Quý III hàng năm cho công nhân đến hạn nâng bậc thợ 1.4 Điều kiện để xét thi nâng bậc: • Những người có thời gian giữ bậc cũ từ 12 tháng trở lên • Có mức xếp loại bình xét năm liền kề từ loại B trở lên (loại C khơng xét) • Khơng bị vi phạm kỷ luật lao động từ mức khiển trách trở lên • Đảm bảo ngày cơng thời gian xét nâng bậc: Khơng có thời gian nghỉ khơng lương từ 10 ngày liên tục 15 ngày năm, nghỉ ốm không 20 ngày liên tục 30 ngày cộng dồn năm • Những cơng nhân có kết bình xét loại B liên tục (từ q trở lên) • Trường hợp cơng nhân nghỉ Cơng ty khơng bố trí việc làm (hết việc) đảm bảo điều kiện trên, có nguyện vọng đăng ký thi nâng bậc 1.5 Quyền lợi thi nâng bậc: - Nếu kết thi nâng bậc đạt tính bậc kể từ ngày có kết nâng bậc - Bậc thợ: nâng 01 bậc so với bậc hưởng - Mức lương thỏa thuận tăng theo bậc tương ứng 1.6 Quy định việc tổ chức thi “Thợ giỏi”: a Cấp NM: Vào tháng 07 tháng 01 âm lịch (sau tết nguyên đán) hàng năm NM vào đơn đăng ký thi “thợ giỏi”, vào q trình cơng tác Lãnh đạo NM tiến hành thi “thợ giỏi” để công nhận cơng nhân xuất sắc, tay nghề cao, khuyến khích thi đua học hỏi nâng cao trình độ tay nghề cơng nhân - Tỷ lệ chọn: Chỉ chọn người có kết xuất sắc - Hệ số bậc thợ: + Trường hợp vừa nâng bậc định kỳ hàng năm tiếp tục công nhận thợ giỏi cấp NM nâng 01 bậc so với bậc hưởng 11 + Trường hợp chưa đến hạn nâng bậc định kỳ duyệt vào sanh sách thi thợ giỏi, công nhận thợ giỏi cấp NM nâng 02 bậc so với bậc hưởng - Mức lương thỏa thuận: Tăng theo bậc tương ứng b Cấp Cơng Ty: Hàng năm, sau có kết bình xét “thợ giỏi” cấp NM đề cử tiếp tục bình xét “thợ giỏi” cấp cơng ty - Tỷ lệ chọn: Chỉ chọn người có kết xuất sắc - Hệ số bậc thợ: nâng 01 bậc so với cấp NM - Mức lương thỏa thuận: Tăng theo bậc tương ứng c Điều kiện tham gia: - Công nhân hết thời gian thử việc, có hợp đồng thức thời gian cơng tác NM từ 06 tháng trở lên - Không bị xử lý kỷ luật, cảnh cáo … - Có mức xếp loại bình xét năm liền kề từ loại tốt trở lên - Có kết bình xét từ loại tốt liên tục (từ 03 quý trở lên) Tiền Lương 2.1 Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương SP xác định sau: TL Đgi = MSLi Trong đó: Đgi: Đơn giá tiền lương SP i TL: Mức tiền lương dự kiến (mức tiền lương mong muốn) MSLi: Mức sản lượng SP i - Đối với loại cửa sửa có đề nghị SX ghi rõ cửa sửa làm lại công đoạn cơng đoạn hưởng đơn giá nhân hệ số (bằng cách nhân đôi chi tiết cửa) Nếu sai hỏng lỗi phận phận phải chịu chi phí nhân công làm lại - Bảng đơn giá tiền lương loại cửa có file đính kèm 2.2 Cách xác định quỹ lương SP tổ theo ngày n Qo = ∑ (Đgi x Sli) i=1 * Đối với tổ Cắt hàn (CH), tổ Hộp kính (HK), tổ Hồn thiện (HT), tổ Kính an tồn (KAT), vào đơn giá SP, số lượng SP SX ngày chất lượng SP để tính quỹ lương SP ngày * Tổ phụ kiện kim khí (PKKK) tiền lương chia trực tiếp cho công nhân nên quỹ lương xác định tổng lương công nhân lương quản lý Tổ theo ngày * Tổ chuẩn bị (CB): Quỹ lương SP ngày tổ CB tính 7.7% tổng quỹ lương SP ngày tổ: HK, CH, PKKK, HT (không bao gồm công đoạn in logo) Đơn giá Inlogo 204 đồng/thanh * Nhân viên vệ sinh công nghiệp thuộc biên chế tổ CB hưởng SP theo hệ số bậc thợ tương ứng 12 Quỹ lương khoán SX tháng = Tổng quỹ lương khoán SX tổ tháng 2.3 Cách chia lương - Tổ CB, CH, HK, HT, KAT lương SP tính theo nhóm dựa việc thống kê thời gian làm việc, bậc thợ công nhân quỹ lương SP ngày Tổ Tiền lương ngày người xác định sau: Qo TLi = x Hi x Gi n ∑ Hi x Gi i=1 Trong đó: + Tli : Tiền lương ngày người thứ i Tổ + Qo: Quỹ lương ngày Tổ + n: Số người Tổ + Hi: Hệ số lương người thứ i Tổ + Gi: Số quy đổi người thứ i Tổ - Tổ PKKK: lương SP tính theo bàn phụ kiện dựa việc thống kê số lượng SP theo bàn phụ kiện bậc thợ công nhân Riêng lương quản lý tổ, tính dựa số làm việc, bậc thợ tiền lương công nhân Tổ Tổng lương quản lý ngày = Tổng hệ số bậc thợ quản lý Tổ ngày/ (Tổng hệ số bậc thợ công nhân làm việc ngày + Tổng hệ số bậc thợ quản lý ngày) * Tổng lương SP công nhân SX ngày 2.4 Xây dựng quy đổi theo mức độ phức tạp công việc Xác định tổng làm việc quy đổi công nhân Tổng GLVQĐ = Tổng hi x gi Trong đó: Tổng GLVQĐ: Tổng làm việc quy đổi công nhân i: Công đoạn i mà người công nhân làm việc hi: hệ số phức tạp công đoạn i gi: số làm việc thực tế người công nhân công đoạn i BẢNG XÁC ĐỊNH HỆ SỐ PHỨC TẠP CƠNG VIỆC TRONG TỔ SẢN XUẤT STT Cơng đoạn I Điểm Phức Nặng Độc tạp nhọc hại Tổ cắt hàn 1.125 Cắt profile 44 10 14 68 1.133 Phay đố, khoan ổ khoá, khoan lỗ thoát nước 47 10 11 68 1.133 Bắn vít, khoan lỗ lắp dựng, đút thép 40 10 10 60 1.000 Cắt plasma 45 10 13 68 1.133 Cắt thép, cắt vật tư phụ 41 13 11 65 1.083 Hàn làm 42 12 11 65 1.083 13 Uốn vòm 55 11 12 78 1.300 Hoàn thiện lưới chống muỗi 48 10 10 68 1.133 II Tổ Hộp kính Cắt kính, phun mờ Cắt khung nhơm, bơm hạt hút ẩm, làm nan trang trí, bơm keo khung nhơm cữ kính, rửa ép hộp kính Bơm keo hộp kính bơm khí trơ, dán mờ, dán phản quang III 1.1 47 13 11 71 1.109 40 10 14 64 1.000 44 10 14 68 1.063 Đo, cắt nẹp 40 10 14 64 1.059 1.000 Lắp kính, đóng nẹp 41 14 14 69 1.078 Dán nan trang trí ngồi kính 42 13 14 69 1.078 Đo, cắt nẹp vòm 45 10 14 69 1.078 IV Tổ Hoàn thiện Tổ kính an tồn 1.1 * Ghi chú: Hệ số có mối tương quan cơng đoạn Tổ khơng có mối tương quan Tổ với Tổ trưởng Tổ phó SX tổng quy đổi theo mức độ phức tạp tính sau: Giờ làm việc quy đổi = số làm việc x hệ số phức tạp bình quân Tổ Tổ trưởng (Tổ phó) Tổ SX hệ số phức tạp xác định hệ số phức tạp bình quân Tổ Tổ PKKK, Tổ Cbị có hệ số phức tạp cho công đoạn (do công đoạn đánh giá có tiêu chí phức tạp, nặng nhọc, độc hại có mức độ ngang nhau) Lương thời gian - Mức lương thời gian (quy định mục 1) làm để tính lương trường hợp: + Tính lương thời gian người cơng nhân thực cơng việc khơng có đơn giá khoán quy chế khoán áp dụng + Tính lương cho cơng nghỉ lễ, tết, hiếu hỉ, ốm đau (có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH quan y tế cấp tính = 75% mức lương bậc thợ), nghỉ thai sản - Hàng tháng, nhân viên LĐTL NM vào phiếu điều động công việc (BM07ĐMSX), giấy nghỉ phép, giấy ốm… lập giải trình cơng thời gian bao gồm công nghỉ lễ phép, nghỉ hiếu hỉ, cơng độc hại, cơng nghỉ ốm (có giấy ốm quan y tế cấp) công nhân để tính lương thời gian cho cơng nhân + Cơng độc hại (là công dán lamilat, công hàn điện que hàn hồ quang, sơn cửa, công làm việc trực tiếp tổ HK, tổ SX KAT, cửa nhôm…) tính phụ cấp độc hại 30% mức lương tối thiểu (Áp dụng theo mức lương tối thiểu vùng phủ quy định cho vùng miền thời điểm khác nhau) - Đối với công thời gian làm vào ca làm việc, làm việc vào ngày nghỉ (theo quy định cơng ty) tính theo quy định Pháp luật hành - Khi NM hết việc, khơng bố trí việc khác làm cơng việc mang tính chất phục vụ SX (dọn dẹp nơi làm việc, xếp vật liệu nơi SX… ) dc hưởng lương lương chờ việc (tương đương 70% mức lương bậc thợ) 14 Đối với nhân viên QLCL công nhân tuyển (CNSX, ĐGVC): 4.1 NV QLCL Tháng thứ nhất: học việc hưởng 70% mức lương thỏa thuận theo thỏa thuận HĐ thử việc Tháng thứ 2: Hưởng 50% mức lương thỏa thuận theo công thực tế (sản phẩm thời gian) lương khoán với hệ số 70% hệ số bậc thang bảng lương công ty Đồng thời hệ số ý thức lực nhân viên 0.7 SP tính lương SP nhập kho tính từ ngày NLĐ sang tháng thứ Tháng thứ 3: hưởng 100% lương khoán theo quy chế (chỉ tính cho SP nhập kho từ ngày NLĐ sang thang thứ 2) Nếu NV QLCL điều chuyển từ cơng nhân: tháng thứ hai hưởng 100% lương khốn theo QC (chỉ tính cho SP nhập kho từ tháng thứ sau điều chuyển) 4.2 Công nhân SX : Tháng thứ hưởng lương thời gian 1.2 tr đồng tính theo cơng thực tế Khơng tính lương SP Tháng thứ hai: Hưởng 50% mức lương thời gian bậc theo công thực tế (sản phẩm thời gian) nếu: + Làm làm sản phẩm : tính hệ số 70% hệ số bậc để chia lương + Làm thời gian : tính theo mức lương thời gian bậc 4.3 Công nhân ĐGVC : Tháng thứ : Hưởng lương thời gian bậc 1.2 tr đồng tính theo cơng thực tế Khơng tính lương SP Tháng thứ hai : Hưởng lương khóan theo quy định VI CÁC CHẾ ĐỘ PHỤ CẤP 1> Phụ cấp trách nhiệm (Chung cho QC, XSX ĐGVC) a> Phụ cấp trách nhiệm theo SP - PCTN theo SP tổ trưởng: 100 đồng/SP (QC, XSX tính SP nhập kho, ĐGVC tính theo SP xuất kho) - PCTN theo SP tổ phó: 50 đồng/SP (QC, XSX tính SP nhập kho, ĐGVC tính theo SP xuất kho) b> Phụ cấp trách nhiệm theo thời gian Trường hợp công nhân điều động làm cơng thời gian theo nhóm (từ người trở lên), quản đốc/phó quản đốc phân xưởng phân cơng người làm trưởng nhóm chịu trách nhiệm cơng việc mà nhóm giao Trưởng nhóm hưởng mức PCTN 3.000 đồng/1cơng/8giờ nhóm làm việc khơng q 150.000 đồng/tháng (Khơng bao gồm cơng trưởng nhóm) 2> Các hỗ trợ khác a> Hỗ trợ đào tạo - Đối với công nhân, NV tuyển bố trí học việc từ cơng nhân, NV lành nghề người hướng dẫn trực tiếp hỗ trợ n PC = 200.000 đồng/26* ∑ CSPi i=1 Trong đó: PC: phụ cấp đào tạo (khơng tính cho tổ ĐGVC) CSPi: Cơng SP CNM thứ i trùng với công SP người hướng dẫn 15 (Thời gian hướng dẫn 01 tháng, riêng tổ PKKK tính chất phức tạp công việc người hướng dẫn hưởng mức hỗ trợ thời gian tối đa 02 tháng) tính theo số cơng SP người hướng dẫn người học việc Người phân công hướng dẫn phải có trách nhiệm đào tạo để CN nhanh chóng nắm bắt thực tốt cơng việc, hết thời gian thử việc mà người công nhân, nhân viên không qua sát hạch tay nghề người hướng dẫn khơng hưởng tồn số tiền hỗ trợ (trừ trường hợp người công nhân có tay nghề yếu, ý thức học nghề người phân cơng hướng dẫn phải có ý kiến với quản lý nhóm, đội trưởng BGĐ để có biện pháp xử lý) - Đối với công thời gian công nhân cũ học đào tạo SP cơng ty tính lương thời gian theo bậc thợ, hỗ trợ thêm 300.000 đồng/26 ngày công (thời gian đào tạo không 02 tháng) n PC = 300.000 đồng/26* ∑ CDT i=1 Trong đó: PC: Phụ cấp đào tạo CDT: Cơng tham gia đào tạo SP nhân viên cũ b> Hỗ trợ lương cho công ngừng việc: - Đối với trường hợp ngừng việc có kế hoạch: CB, CNV phải ngừng việc Cơng ty khơng bố trí việc làm (có xác nhận phịng Kế hoạch, Vật tư, Bảo dưỡng thiết bị, Kỹ thuật công nghệ, phịng ban có liên quan) GĐNM phải làm báo cáo việc NM khơng có việc làm cho NLĐ kèm theo danh sách công nhân phải ngừng việc trình PTGĐ phụ trách SX- VT, TGĐ phê duyệt Thời gian cơng nhân phải nghỉ lý tính cơng ngừng việc Khoản tiền lương phải trả cho công nhân ngừng việc Công ty chịu trách nhiệm toán - Đối với trường hợp ngừng việc khơng có kế hoạch: + Cơng nhân đến NM làm việc, Ban GĐNM khơng bố trí việc làm (thiên tai, điện cố mưa bão, thiết bị hỏng đột xuất, hoả hoạn …) hưởng cơng ngừng việc Tồn chi phí tiền lương phải trả cho số công nhân phải ngừng việc Công ty chịu + Đối với lái xe phải chờ hàng thời gian hành từ 04 trở lên hỗ trợ thời gian chờ việc, tối đa không 08 tính lương ngừng việc + Đối với lái xe, cơng nhân đến cơng trình lý khách quan (bão, đường xấu … ) chủ quan (không có người nhận hàng) phải chờ thời gian hành từ 04 trở lên hỗ trợ 100% lương thời gian tương ứng + Trường hợp phải ngừng việc lỗi cá nhân NLĐ thân NLĐ khơng trả khoản lương Những thành viên lại tổ buộc phải ngừng việc tính cơng ngừng việc Khi GĐNM, quản đốc phân xưởng vào thực tế quy trách nhiệm cho cá nhân gây ngừng việc, để khấu trừ tiền lương bù đắp phần chi phí mà Cơng ty phải bỏ để trả lương cho công nhân phải ngừng việc + Cơng nhân đến làm việc khơng bố trí việc nguyên nhân chủ quan như: vẽ chuyển xuống chậm, khơng có vật tư, hết hàng, hàng SX không đáp ứng tiến độ giao hàng, xe hỏng … mà NM khơng bố trí việc khác cho NLĐ thì: * Quản đốc, trưởng phịng phải gửi danh sách cơng nhân khơng bố trí việc làm tới phịng Kế hoạch, phối hợp với phòng ban khác để đăng ký sử dụng lao động Nếu phận có nhu cầu sử dụng lao động TBP phải có đề nghị trình GĐNM ghi rõ nội dung cơng việc cần tăng cường thêm người, lý thời gian tăng cường để GĐNM phê duyệt định mức, quỹ thời gian ký giấy điều động công việc TBP phải chịu trách nhiệm trước GĐNM việc bố trí cơng việc cho số lao động điều động Quỹ thời gian thực tế sử dụng phải 75% quỹ thời gian GĐNM phê duyệt, thời gian sử dụng thực tế 16 TBP, GĐNM phải chịu tồn chi phí tiền lương trả cho cơng nhân điều động thời gian cịn lại Số cơng nhân cịn lại khơng có đơn vị có nhu cầu sử dụng tổ trưởng phải lập danh sách nghỉ ngừng việc, ghi rõ lý tính cơng ngừng việc * Đồng thời Quản đốc, TBP phải lập biên ngừng việc có xác nhận phận liên quan đến nguyên nhân gây ngừng việc GĐNM duyệt (với nguyên nhân NM), PTGĐ phụ trách SX-VT phê duyệt (với nguyên nhân bên NM) quy trách nhiệm cho cá nhân, phận gây ngừng việc để khấu trừ tiền lương bù đắp phần chi phí mà Cơng ty phải trả cho tồn số công nhân ngừng việc Tiền lương thời gian ngừng việc tính 70% mức lương thời gian theo bậc thợ c> Hỗ trợ lương cho ngày chủ nhật, ngày lễ * Đối với ngày chủ nhật: - Cơng SP: Đối với cơng nhân, nhân viên phịng QLCL, lái xe Lương ngày CN = ∑ (lương SPi + lương SP bqi) Trong đó: Lương SPi = ĐGTL x số lượng SP SX ngày Lương SPbqi = ∑ lương SP tuần ngườii/ ∑ công SP tuần ngườii Nếu số công làm việc ngày tuần nhỏ 4h tính 0,5 cơng, 4h tính cơng Lương SP bình qn tính theo ngày làm việc bình thường tuần Nếu ngày tuần khơng có lương SP lương SP bình qn tính theo lương SP tuần gần trước - Làm cơng thời gian: Quy định mục phần III * Đối với ngày lễ: - Công SP: Nếu NLĐ làm vào ngày nghỉ lễ, ngồi tiền lương SP tính làm ngày chủ nhật, NLĐ cịn hỗ trợ thêm cơng thời gian (ngồi cơng nghỉ lễ) Lương ngày lễi = ∑ (lương SPi + lương SP bqi + Hỗ trợ công thời giani + Lương ngày lễ i ) - Làm công thời gian: quy định mục phần III - Những SP phát sinh mà chưa có đơn giá Bộ phận kỹ thuật cơng nghệ định mức nhân viên LĐTLNM chịu trách nhiệm xây dựng đơn giá có phê duyệt GĐNM trình TGĐ định ban hành bổ sung chậm ngày sau bắt đầu triển khai SX Trường hợp đặc biệt khơng thể tính đơn giá GĐNM đề nghị TGĐ phê duyệt cho áp dụng tính cơng thời gian d> Hỗ trợ làm dãn ca làm ca 3: Do u cầu cơng việc phải bố trí CB CNV làm dãn ca 12h/ca không liên tục (trường hợp đột xuất), làm 03 ca Nếu làm vào ca đêm tính phụ cấp ca đêm theo qui định pháp luật hành (30% mức lương tương ứng với bậc thợ) Trong thời gian cao điểm, cần hồn thành kế hoạch NM có bố trí CB CNV làm dãn ca 12h/ca thời gian liên tục từ tuần trở lên CB CNV hưởng mức phụ cấp dãn ca sau Mức phụ cấp giãn ca: - Ca 1: Hỗ trợ thêm 2h làm việc tính theo mức lương thỏa thuận, bậc thợ tương ứng 17 - Ca 2: Hỗ trợ thêm 4.4h làm việc tính theo mức lương thỏa thuận, bậc thợ tương ứng e> Hỗ trợ cho CNSX hỗ trợ LĐ ngược lại:  Trường hợpCNSX (LĐ) tách hẳn tổ điều chuyển hẳn LĐ (SX) đào tạo công nghệ LĐ (SX): - Trong thời gian đào tạo CNSX (hoặc CNLĐ) tách hẳn tổ để đào tạo công nghệ lắp đặt (hoặc SX): hưởng lương thời gian đồng thời hổ trợ thêm 200.000 đồng/tháng Thời gian đào tạo tối đa không tháng - Sau thời gian học việc bố trí hổ trợ LĐ (SX) hưởng mức lương khốn theo qui chế hành theo bậc tương ứng  Trường hợp CNSX điều động tạm thời hổ trợ LĐ có yêu cầu (hoặc SX hết việc): - Căn chỉnh cửa: (khơng có diện tích) hưởng lương thời gian với mức lương thời gian tương ứng với bậc - Vệ sinh: o Trường hợp bố trí làm việc CNLĐ hưởng lương khoán với hệ số = 70% hệ số bậc (0.749) Sau tháng hổ trợ hưởng lương với hệ số bậc Nếu thời gian hỗ trợ kéo dài tháng hưởng lương khoán tương đương với bậc o Trường hợp bố trí làm việc độc lập (khơng làm việc CNLĐ) hưởng lương khoán hệ số bậc thợ tương ứng - Lắp đặt cửa: o Nếu điều động lần đầu: tháng thứ hưởng lương SP với hệ số bậc Sau tháng hỗ trợ hưởng lương SP tương ứng bậc o Nếu điều động từ lần thứ trở đi, hưởng lương khoán theo QC lắp đặt hành - Được hưởng chế độ phụ cấo ăn trưa, phụ cấp xăng xe CNLĐ, công ty bố trí nhà Trường hợp cơng ty khơng bố trí nhà phải lại phương tiện cá nhân trả tiền thuê nhà phụ cấp xăng xe tính từ nhà máy đến cơng trình theo quy chế lương khoán LĐ (3.5l/100km) - Đồng thời hỗ trợ thêm 50% mức lương thời gian tương ứng với bậc thợ thời gian điều động - Nếu điều động dài hạn (≥ 15 ngày) công ty hỗ trợ tiền thuê nhà cũ theo thực tế (nhưng không 150.000 đồng/tháng) - Đi thực yêu cầu đột xuất Tùy trường hợp phận hỗ trợ BGĐ NM xem xét đề nghị PTGĐ SX - VT phê duyệt  Trường hợp CNLĐ điều động tạm thời hổ trợ SX có yêu cầu (hoặc LĐ hết việc): - Hưởng lương khoán với hệ số = 70% hệ số bậc (0.749) Đồng thời hỗ trợ thêm 50% mức lương thời gian tương ứng với bậc thời gian điều động Sau tháng hổ trợ hưởng lương với hệ số bậc Nếu thời gian hổ trợ kéo dài tháng hưởng lương khoán tương đương với bậc - Trong thời gian hỗ trợ NM hổ trợ bữa trưa nhà ăn bố trí ngủ lại nhà KTX NM (khơng thu tiền) nhà Công ty (NM) thuê (không phải trả tiền) (không áp dụng NM1) - Trường hợp, theo xe đưa đón CB CNV tính tiền PC lại theo mức qui định với nhân viên miền, khu vực tương ứng  Bộ phận công nghệ cán xưởng bổ nhiệm làm đội trưởng/đội phó hỗ trợ LĐ thời gian ngắn: 18 - Nếu tháng: hưởng lương thời gian với mức lương thỏa thuận, không tính khốn, hỗ trợ tiền xăng xe, tiền ăn theo quy định hành (theo QC khoán LĐ) Và hổ trợ tiền điện thoại ~ 200.000đồng/26công - Nếu từ tháng hưởng lương khốn chế độ tương tự đội trưởng,đội phó LĐ VII HÌNH THỨC THANH TỐN LƯƠNG: Để đảm bảo chất lượng SP, trách nhiệm phận gắn từ bắt đầu tiến hành SX đến NTKT theo giai đoạn trả lương sau: BP NVLđầu vào Lấy NVL SX SP NK QC LĐ nhận hàng 70% NTNB 70% SX SP XK NTKT 30% 30% ĐGVC 70% Lái xe 100% KTP 30% 100% QĐ, PQĐ 100% T.PP QLCL 100% T.PBP VC 100% Ghi chú: trách nhiệm phận gắn với giai đoạn 70%: phần trăm lương chi trả lần đầu 30%: Phần trăm chi trả lần cuối 100%: Thời hạn toán phụ cấp Giai đoạn 1: Khi SP nhập kho Thành phẩm: - Sau SP kiểm tra chất lượng nhập kho thành phẩm XSX (ban QĐ, CN); QC, CN toán 70% mức lương khoán Giai đoạn 02: Khi phận ĐGVC bàn giao cửa cho LĐ - Sau SP bàn giao cho phận LĐ, công nhân thuộc phận ĐGVC toán 70% mức khoán lái xe toán 100% mức khoán Giai đoạn 03: Khi SP nghiệm thu nội  Sau lắp đặt tự nghiệm thu SP xong, đội trưởng/đội phó nhóm trưởng tiến hành đánh giá SP theo cơng trình tiêu chí: chất lượng, đồng ….cũng tinh thần trách nhiệm phận NM Chuyển phiếu đánh giá cho phịng HCNS NM để làm tính thưởng, phạt phận + Nếu phận LĐ đánh giá tốt SP SX, vận chuyển … tinh thần trách nhiệm phận NM XSX, ĐGVC, lái xe, kho TP thưởng 10% đơn giá khốn cơng trình đánh giá + Nếu phận LĐ đánh giá không tốt chất lượng, có lời phàn nàn SP SX, hay ĐGVC, lái xe, Kho TP cung cấp phận (SX hay ĐGVC, lái xe, kho TP) bị khấu trừ 10% đơn giá khốn cơng trình đánh giá + Khi có kết NTNB: 19 - Kho thành phẩm toán 100% tiền phụ cấp thưởng, phạt 10% (nếu có) theo SP - XSX, ĐGVC tốn hết tồn số tiền lương cịn lại thưởng (hoặc phạt) kỳ toán lương liền kề - Bộ phận QL toán 100% phụ cấp phạt (nếu có) Phạt: Nếu tháng PCSP = phó QĐ, PP QC quản lý ca làm việc có SP khơng đạt nghiệm thu khơng hưởng PCTN bị phạt 10% (lương thỏa thuận – lương bản) - QĐ, TP, TBP phải chịu phạt chung cho hai ca Giai đoạn 04: Khi có kết NTKT: - Nếu cơng trình lỗi SX mà không nghiệm thu kỹ thuật được, phận QC bị phạt 10% lương khốn cơng trình - Nếu cơng trình trình mà XSX thưởng 10%, NTKT khơng mắc lỗi SX phận QLCL thưởng 10% lương khốn cơng trình - Khi có kết NTKT đạt 100%, phận QLCL, tốn hết tồn số tiền lương, thưởng (hoặc phạt) vào kỳ tính lương liền kề VIII TỔ CHỨC THỰC HIỆN: Đào tạo: * Đào tạo mới: - Đối với công nhân tân tuyển: - Được đào tạo nội quy lao động, an toàn lao động, quy chế, chế độ lương thời, lý thuyết công nghệ SX NM thời gian 01 tuần - Sau chuyển XSX đào tạo, quản lý thuộc biên chế XSX * Đào tạo lại: - Đối với công nhân mới: sau kết thúc thời gian thử việc ý thức làm việc cơng ty tiến hành sa thải ngay; kết sát hạch tay nghề khơng đạt GĐNM làm đề nghị trình PTGĐ SX – VT phê duyệt cho nghỉ việc kéo dài thời gian thử việc tháng tiến hành đào tạo lại, hưởng lương theo mức lương thử việc tháng thứ Sau thời gian đào tạo lại kết sát hạch khơng đạt cơng ty không ký HĐLĐ chấm dứt hợp đồng thử việc - Đối với CN, NV, TP, PP cũ phải đào tạo lại nếu: • Đối với XSX:  Nếu thống kê lỗi phận QC tháng có 03 biên vi phạm cơng nhân phải đào tạo lại vịng 07 ngày Trong 01 ngày đào tạo lý thuyết không hưởng lương, 06 ngày cịn lại làm việc xưởng (theo phân cơng đào tạo ban QĐ) hưởng 70% mức lương thời gian tương ứng với bậc (thỏa thuận)  Trong tháng, tổ có từ 02 cơng nhân phải đào tạo lại tổ trưởng, tổ phó tổ phải đào tạo lại, quyền lợi hưởng giống công nhân • Đối với phịng QLCL:  Nếu tháng nhân viên QC để lọt từ 03 lỗi trở lên nhân viên QC phải đào tạo lại vịng 07 ngày, 01 ngày đào tạo lý thuyết khơng hưởng lương, 06 ngày cịn lại làm việc theo phân công TP QLCL hưởng 70% mức lương thỏa thuận • Đối với BP đóng gói, vận chuyển:  Nếu tháng lái xe, cơng nhân ĐGVC bị lập từ 03 biên vi phạm lỗi trở lên (thống kê lỗi QC) cơng nhân ĐGVC phải đào tạo lại, quyền lợi hưởng giống CNSX 20  Trong tháng, tổ có từ 02 cơng nhân phải đào tạo lại tổ trưởng, tổ phó tổ phải đào tạo lại, quyền lợi hưởng giống công nhân * Đào tạo đột xuất: - Khi có SP mới, NM tiến hành tổ chức đào tạo cho công nhân theo danh sách XSX đề cử - Trong thời gian đào tạo hưởng lương thời gian với mức lương tương ứng với mức lương bậc thợ hỗ trợ thêm 300.000đ/26 ngày cơng - Trường hợp cử đào tạo ngồi địa bàn ngồi tiền lương cịn hưởng theo chế độ cơng tác phí hành cơng ty thời điểm đào tạo Trường hợp đặc biệt có phê duyệt riêng TGĐ (hoặc ủy quyền) Hỗ trợ cần thiết: Vào mùa cao điểm, để đáp ứng tiến độ SX, LĐ ban GĐNM có trách nhiệm lên kế hoạch đào tạo lập danh sách hỗ trợ cần thiết SX LĐ Trong thời gian hỗ trợ, CN hưởng chế độ quy định mục 2.e phần IV quy chế Tổ chức thực hiện: 3.1 Trong q trình SX - Tất SP hồn thiện công đoạn đề dán tem ghi rõ tên nhân viên kiểm tra SP - Tất SP hồn thiện cơng đoạn xong tổ trưởng, tổ phó phải thơng báo cho BP QLCL để tiến hành kiểm tra, thời hạn kiểm tra không 01 sau phận QLCL nhận thông báo - Sau phận QLCL phát lỗi phải dán tem đỏ báo cho tổ trưởng, tổ phó cơng đoạn biết để u cầu khắc phục đồng thời lập biên cố (có đầy đủ thơng tin theo biểu mẫu), sau 02 phải khắc phục xong thông báo cho phận QLCL kiểm tra lần (việc khắc phục khơng tính lương chịu tồn chi phí phát sinh có nvl) - Nếu trình SX, phận QLCL bỏ lọt lỗi cơng đoạn QC cơng đoạn phải chịu trách nhiệm (đối với cơng đoạn có kiểm tra) Nếu cơng đoạn khơng có QC kiểm tra (theo quy định) cơng nhân SX phải bị phạt tồn chi phí phát sinh nhân công, NVL cho việc làm lại) - Nếu CN công đoạn sau tự ý làm SP chưa kiểm tra chất lượng cơng đoạn trước mà có sai hỏng từ cơng đoạn trước CN cơng đoạn sau khơng tính lương làm lại phải chịu tồn chi phí làm lại - SP hồn thiện ngày hôm trước không để tồn đến ngày hôm sau (trừ trường hợp cửa phức tạp, khổ mà 01 người kiểm tra được) - SP tồn ca trước chưa kiểm tra NV QC phải bàn giao cho phải có thống biên 3.2 Tại công đoạn kho TP trình vận chuyển, lắp đặt: - Tất SP nhập kho phải có tem QC, có giao nhận XSX với nhân viên kho TP - Tất SP xuất kho phải có kiểm sốt QC, tổ trưởng ĐGVC có giao nhận nhân viên kho TP với đại diện tổ ĐGVC - Tất SP bàn giao cho LĐ phải chủng loại, đủ số lương, đảm bảo chất lượng phải kiểm tra chặt chẽ phận LĐ (trừ trường hợp SP đóng gói kiện gỗ, kính lớn… kiểm tra sau) - Thời hạn gửi biên NTNB, NTKT cho phòng HCNS NM: Tất biên tháng phải gửi NM trước ngày 30 hàng tháng - NV LĐTL cập nhật để tính lương, thưởng phạt tốn lương theo quy định 3.3 Xử lý sai phạm: - Áp dụng cho trường hợp không tuân thủ thời gian xử lý cố, thời gian kiểm tra chất lượng thời gian gửi báo cáo 21 - Mức phạt: + Lần 01: lập biên nhắc nhở (cấp NM- không hạn chế quyền lợi), + Lần 02: Xử phạt hành ~ ngày lương (lấy mức lương thỏa thuận làm cứ) + Lần 03: Hạn chế quyền lợi 06 tháng, điều chuyển công việc khác, cách chức sa thải tuỳ theo mức độ Tùy theo mức độ sai phạm, trưởng/phó phận chịu ảnh hưởng có trách nhiệm lập biên bản, xử lý sai phạm gửi phòng HCNS để cập nhật trình PTGĐ SX – VT phê duyệt Kiểm tra xác nhận trước tính lương: Hàng ngày: - NV LĐTL NM phiếu điều động, giấy nghỉ phép, nghỉ chế độ theo quy định… BGĐ NM ký duyệt để lập bảng giải trình cơng thời gian, theo dõi phép, nghỉ chế độ - Trước đưa đơn hàng xuống xưởng để SX, NV LĐTL NM phải vào lệnh SX vẽ thiết kế để nhập mã cửa, quy cửa mã cửa chuẩn để xác định đơn giá tiền lương đơn hàng - Những SP đặc thù SX NM khác công nghệ SX tổ chức SX trình thực có quy định cụ thể riêng - SP thống kê tính lương SP thống kê SX hàng ngày hồn thiện nhập kho có xác nhận Tổ trưởng, QC, Quản đốc phân xưởng, thủ kho thành phẩm + Quản đốc XSX có trách nhiệm kiểm tra trực tiếp việc thực suất theo kế hoạch, xác nhận sản lượng, chủng loại cửa tổ SX chịu trách nhiệm tính xác báo cáo + Bộ phận QC có trách nhiệm kiểm tra điền đầy đủ thông tin chất lượng SP báo cáo + Bộ phận kho TP có trách nhiệm kiểm tra tổng thể mặt chất lượng, số lượng, chủng loại SP đủ điều kiện nhập kho + NV thống kê nhập mã kiểm tra thống kê sai mã SP thống kê SP khơng có đề nghị SX báo lại tổ SX để xem xét chỉnh sửa chuyển cứng cho NVLĐTL để tính lương Giữa NVLĐTL, thống kê Tổ trưởng, Quản đốc phân xưởng, QC, kho TP phải có sổ theo dõi để xác nhận việc thay đổi so với báo cáo thống kê hàng ngày - Bộ phận LĐ chịu trách nhiệm chuyển biên NTNB, NTKT cho phịng HCNS NM để tính lương theo quy định - NV LĐTL NM sở chứng từ nhận từ xưởng, LĐ …, tiến hành chốt liệu vào ngày 30 hàng tháng, kiểm tra tính xác, trùng cơng SP với thời gian…, Ngày 05 hàng tháng chuyển phịng HCNS cơng ty kiểm tra việc tính tốn, theo dõi chế độ cho NLĐ Ngày 08 hàng tháng phải hoàn tất chuyển lại cho GĐ NM kiểm tra lần cuối trước trình ký - Sau hồn tất thủ tục trình TGĐ (hoặc PTGĐ SX & VT) phê duyệt - NV LĐTL sở bảng lương phê duyệt cập nhật khoản phải khấu trừ, tạm ứng để lập bảng toán lương, làm chi tiết lương cho cơng nhân Kế tốn NM có trách nhiệm kiểm tra lần cuối khoản khấu trừ trước tốn lương Tính lương toán - Tạm ứng lương: ngày 30 hàng tháng, XSX lập danh sách tạm ứng lương chuyển cho phòng HCNS NM kiểm tra, số tiền tạm ứng khơng vượt q 80% tổng tiền lương có thời điểm - Tính lương: Chia làm 02 đợt + Đợt 1: Chốt liệu vào ngày 30 hàng tháng, toán 70% theo quy định toán lương quy chế 22 + Đợt 2: Hoàn tất toán lương: Sau nhận đầy đủ biên NTKT, NTNB phận LĐ, tốn tồn lương cịn lại theo quy chế vào kỳ tốn lương liền kề - Cơng ty khơng giải hình thức tạm ứng khác (trừ trường hợp gia đình có hồn cảnh khó khăn có giải trình với Ban GĐ NM) - NV LĐTL cán có liên quan việc toán lương (kiểm soát phê duyệt): Nếu có sai sót gian lận mà bị phát bị xử lý (trừ lương/kỷ luật sa thải tùy theo mức độ) Hiệu lực quy định: - Quy định có hiệu lực từ kể từ ngày 01/11/2009 thay QĐ VB khác có liên quan - Các quy định khác Cơng ty có điểm khác với quy định khơng cịn giá trị - Các ơng, bà: PTGĐ phụ trách SX&VT, GĐNS, GĐTC&KTT, GĐ NM thực quy định Tổ chức thi thợ giỏi: (theo QC LĐ) IX CÁC BIỂU MẪU KÈM THEO: BM.XSX.01 : Bảng tổng hợp số liệu nhập kho thành phẩm BM02-QT05 : Phiếu xác nhận xử lý xự không phù hợp trình SX BM03-QT05 : Phiếu xác nhận xử lý khơng phù hợp q trìnhVC LĐ BM.11C-QT.17 : Đánh giá chất lượng SP BM.03-QT.17 : Biểu mẫu bàn giao phận vận chuyển lắp đặt BM.04A-QT.23 : Biên nghiệm thu kỹ thuật chi tiết cửa BM.04B-QT.23 : Biên nghiệm thu kỹ thuật tổng hợp Danh sách công trình lắp đặt hồn thiện tháng (file mềm lắp đặt gửi) Các biểu mẫu khác có liên quan tới hoạt động sx, vc hàng quy định khác có liên quan Nơi nhận: - Chủ tịch HĐQT (báo cáo) - GĐ NM CN ĐN (thực hiện) - PTGĐ phụ trách SX &VT (chỉ đạo t/hiện) - GĐKT,GĐTC, GĐNS (Phối hợp) - Lưu HC TỔNG GIÁM ĐỐC NGUYỄN CẢNH HỒNG 23 ... thải tùy theo mức độ) Hiệu lực quy định: - Quy định có hiệu lực từ kể từ ngày 01/11/2009 thay QĐ VB khác có liên quan - Các quy định khác Cơng ty có điểm khác với quy định khơng cịn giá trị - Các... (từ 03 quý trở lên) Tiền Lương 2.1 Đơn giá tiền lương: Đơn giá tiền lương SP xác định sau: TL Đgi = MSLi Trong đó: Đgi: Đơn giá tiền lương SP i TL: Mức tiền lương dự kiến (mức tiền lương mong muốn)... theo quy định pháp luật quy định hành công ty Mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN: ML = MLTTNN * Hệ số bậc ML: mức lương làm đóng BHXH, BHYT, BHTN MLTTNN: Mức lương tối thiểu vùng theo quy định