WordToolsVN 5.0 – PHIÊN BẢN MỚI VỚI NHIỀU CHỨC NĂNG MỚI HỖ TRỢ CÔNG VIỆC GIẢNG DẠY VÀ TÍNH TOÁN Với 2 phiên bản 3.0 và 4.0 được giới thiệu trên các số LBVMVT trước đây, tác giả đã nhận được nhiều thư đóng góp và cho ra đời WordToolsVN 5.0 với rất nhiều bổ sung đáng kể như Thiết kế thời khóa biểu, bàn tính, công cụ định dạng nhanh văn bản, tạo đề trắc nghiệm…, cần thiết cho nhân viên kế toán, giáo viên, và cả học sinh nữa. Do đã có rất nhiều tính năng nên tôi xin giới thiệu lại các tính năng cũ của phiên bản 4.0: 1) Người dùng có thể chèn nhanh các mục sau vào văn bản: số chữ cái trong văn bản, số từ trong văn bản, ngày giờ hiện tại, tên người dùng và dung lượng tập tin hiện hành. 2) Thiết lập tự động lưu văn bản theo một khoảng thời gian định trước (không lưu định kỳ, cách 1 phút, cách 5 phút, cách 20 phút). 3) Đổi nhanh font chữ theo các font được tuyển chọn. 4) Thêm dấu tiếng Việt vào văn bản mà không cần một phần mềm bộ gõ nào khác. 5) Xóa dòng trống, xóa khoảng cách dư trong văn bản. 6) Khử dấu thanh trong văn bản. 7) Thay các số từ 1 đến 10 trong văn bản thành chữ. 8) Đánh số trang nhanh chóng và tiện lợi. 9) Đóng khung đoạn văn, đóng khung trang văn, chèn đường kẻ ngang bản theo một kiểu chọn trước. 10) Mã hóa và giải mã văn bản theo thuật toán riêng của phần mềm. 11) Gõ các kí hiệu hóa học như gõ phân số, gõ dấu căn, phân số trong căn. 12) Tạo các hiệu ứng vui cho văn bản. Bao gồm 7 hiệu ứng: thay màu chữ cái, HOA-thường liên tiếp, Kích thước tùy biến, chữ đi lên từ từ, chữ đi xuống từ từ, chữ lên xuống, làn sóng chữ. Những cải tiến trong phiên bản 5.0: 1) Trước đây trong phiên bản 4.0, người dung chỉ được chèn màu đen cho khung văn bản, khung trang. Cải tiến mới trong phiên bản này là tạo cho người dùng quyền lựa chọn màu sắc khi đóng khung đoạn văn hoặc đóng khung cả trang, bao gồm 4 màu cơ bản, đơn giản: đen, đỏ, lam, lục. 2) Cho phép thiết lập mật khẩu để mã hóa, giải mã văn bản, tăng tính bảo mật. Mật mã ban đầu của chương trình là wordtoolsvn. Trước đây phần mềm chỉ cho phép mã hóa/giải mã văn bản mà không có password. Khi mã hóa hay giải mã, bạn bắt buộc phải qua bước nhập mật mã thì mới sử dụng được tính năng này. Bạn cũng có thể thay đổi mật mã mặc định thành một mật mã mới. 3) Gõ chỉ số trên dưới cùng lúc. Thích hợp khi gõ kí hiệu Hóa học hay Toán học. Ví dụ bạn có thể gõ x+ xhoặc công thức phân tử Fe. Chọn mục “Gõ chỉ số Hóa học” từ menu Các chức năng, nhập vào 3 mục chỉ số trên, chỉ số dưới và kích thước (mặc định là 9), nhấn “Chèn vào”. 4) Thêm một hiệu ứng vui là Đảo ngược chữ. Ví dụ dãy chữ “abcd” sẽ được đảo lại thành “dcba”. Tính năng này rất hay khi viết mật thư. Bạn đánh dấu khối văn bản cần đảo chữ, chọn mục “Đảo ngược chữ” từ menu Các chức năng là được. 5) Viết Thời khóa biểu dễ dàng và nhanh chóng bằng một thuật sĩ. Bạn chỉ việc điền vào các môn học trong một tuần, nhấn “Tiếp tục”. Sang bước kế tiếp, bạn chọn một kiểu dáng, màu sắc cho Thời khóa biểu. Có sẵn 4 kiểu là “Đơn giản”, “Màu sậm”, “Màu nhạt” và “Trắng đen”. Sau đó văn bản của bạn sẽ xuất hiện một bảng Thời khóa biểu khá đẹp mắt. 6) Thiết kế nhãn đĩa mềm theo kích thước chính xác. Bạn chỉ cần chọn chức năng này, chương trình sẽ chèn vào văn bản một khung nhãn đĩa. Bạn chỉ việc chèn hình, viết nhãn theo ý thích rồi in ra, bảo đảm kích thước khung vừa khít với nhãn đĩa mềm. Dùng kéo cắt ra và dán lên đĩa mềm 1.44 là xong. 7) Dịch số thành chữ Việt. Hỗ trợ Unicode và số cần dịch có thể rất lớn (ngàn tỉ). Bạn gõ một số vào ô trên, ngay lập tức ô bên dưới xuất hiện dãy số dịch thành chữ theo thao tác gõ của bạn. Đây là một tính năng khá hay tương tự như các trình tìm kiếm thông dụng. Đặc biệt, bạn có thể thêm chữ “đồng” vào sau mỗi cụm chữ và chèn chữ dịch vào văn bản, rất thích hợp cho những người làm việc kế toán. 8) Bàn tính đơn giản, bao gồm các chức năng: tính toán đơn giản (cộng trừ nhân chia, lũy thừa, giai thừa, căn bậc 2, số pi), giải phương trình bậc 2 có lời giải chi tiết, các phép tính toán trên phân số, tìm tất cả các số nguyên tố theo một giới hạn định trước. Có thể nói đây là một sự bổ sung rất cần thiết cho WordToolsVN 5.0 vì hầu hết mọi người soạn thảo văn bản rất cần tính năng này. - Đầu tiên là chức năng bàn tính đơn giản. Bạn có thể dễ dàng thực hiện các phép tính cộng trừ nhân chia trên 2 biểu thức. Tính lũy thừa theo công thức Biểu thức 1 (BT1) ^ BT2, tính giai thừa riêng cho BT1, tính căn bậc 2 của BT1, chèn số pi vào BT2. - Tính năng tính toán trên phân số rất hay và mạnh mẽ. Bạn sẽ dễ dàng cộng trừ nhân chia trên 2 phân số, đặc biệt chương trình sẽ tự động tối giản phân số nếu được và báo lỗi nếu mẫu số bằng không… - Giải PT bậc 2 với lời giải chi tiết. Bạn chỉ việc nhập 3 số a, b, c vào và nhấn nút “Giải” là xong. Chương trình sẽ hiển thị lời giải với kết quả Delta và 2 nghiệm nếu có. - Tìm số nguyên tố theo giới hạn cho trước. Bây giờ việc tìm số nguyên tố không còn là việc quá khó. Bạn hãy nhập giới hạn max và nhấn nút “Tìm” , chương trình sẽ liệt kê tất cả các số nguyên tố từ 2 đến giới hạn bạn qui định trước. 9) Tạo một đề trắc nghiệm dễ dàng và nhanh chóng bằng một thuật sĩ. Chức năng này có thể nói là rất hay cho những giáo viên trong việc tạo một bộ trắc nghiệm kiểm tra cho học sinh. Bạn nhập vào câu hỏi, 4 đáp án A, B, C, D rồi chèn vào văn bản, nếu cần chương trình sẽ tự động tăng số câu và bạn sẽ dễ dàng soạn thảo với thời gian tiết kiệm nhất. (hỗ trợ font Unicode) 10) Định dạng nhanh văn bản theo 1 trong 6 kiểu có thể cấu hình trước. Đây là một tính năng tuy đơn giản mà rất cần thiết. Trong 1 văn bản có thể bạn cần định dạng cho từng mục giống nhau. Ví dụ như I la mã, II la mã được định dạng cùng 1 kiểu, mục a, mục b được định dạng giống nhau. Những lúc như thế bạn phải mất công xem kiểu chữ, kích thước, màu sắc, bold, italic… để định dạng lại. Thậm chí nếu sử dụng chức năng Format Painter có sẵn trong Word thì cũng phải mất công lăn văn bản lên xuống. Với tính năng “Định dạng nhanh” của WordToolsVN, bạn chỉ việc chọn khối văn bản, vào menu WordToolsVN > Định dạng nhanh văn bản, sau đó chọn 1 trong 6 kiểu chữ là xong ngay, rất nhanh chóng. Điểm đặc biệt là bạn có thể cấu hình lại font, kích thước, các hiệu ứng như Bold, Italic, màu sắc theo ý thích của mình. Hãy chọn nút Cấu hình và điền những thông tin cần thiết, nhấn “Lưu lại”. Chương trình sẽ ghi nhớ thay đổi này cho những lần sau. CÁCH CÀI ĐẶT & GỠ BỎ Cách cài đặt WordToolsVN 5.0 có hơi khác so với những phiên bản trước vì phiên bản mới đã được đóng gói hoàn chỉnh thành 1 file Setup, có sẵn những bộ font và tập tin cần thiết, do đó các thông báo lỗi trong phiên bản này sẽ không còn nữa. Việc cài đặt giờ đây đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Đây là một bước tiến rất lớn của sản phẩm WordToolsVN. Vào trang chủ của phần mềm http://www.freewebs.com/wordtoolsvn, tiến hành download phần mềm tại đây. Sau đó chạy ngay file cài đặt, chỉ với 4 bước đơn giản là nhấn Next > nhấn Next > nhấn Install > nhấn Finish là xong. Tiếp theo khởi động Microsoft Word, chọn menu Tools > Options > chọn thẻ File Location > nhấn mục Startup ở dưới cùng > nhấn Modify > tìm đến thư mục sau C:\Program Files\WordToolsVN 5.0 > Nhấn OK > Nhấn OK > khởi động lại Microsoft Word. Sau khi khởi động bạn sẽ thấy trên thanh menu một menu mới xuất hiện là WordToolsVN. Khoan sử dụng, vào menu Tools > Macro > Security… > chọn thẻ Security Level > Chọn mục Medium… > Nhấn OK. Và bây giờ bạn đã có thể sử dụng WordToolsVN 5.0 một cách thoài mái. Để gỡ bỏ chương trình, bạn vào Control Panel > Add or Remove Programs > chọn WordToolsVN để gỡ bỏ như những phần mềm khác. Có một vài điều cần lưu ý khi sử dụng WordToolsVN 5.0: - Bạn không được di chuyển thư mục cài đặt là C:\Program Files\WordToolsVN sang nơi khác vì sẽ báo lỗi ngay. - Phiên bản Microsoft Word đang sử dụng phải là Word XP hoặc Word 2003. Tác giả khuyên bạn nên sử dụng Word 2003 để sử dụng WordToolsVN một cách trơn tru nhất. - Vì có nhiều tính năng mới nên chương trình đòi hỏi cấu hình máy tương đối là Pentium III 800 MHz, RAM 64 MB trở lên. Võ Anh Kha 194/36 Bùi Minh Trực P5 Q8 TPHCM khahura@yahoo.com . WordToolsVN 5.0 – PHIÊN BẢN MỚI VỚI NHIỀU CHỨC NĂNG MỚI HỖ TRỢ CÔNG VIỆC GIẢNG DẠY VÀ TÍNH TOÁN Với 2 phiên bản 3.0 và 4.0 được giới thiệu trên. “đồng” vào sau mỗi cụm chữ và chèn chữ dịch vào văn bản, rất thích hợp cho những người làm việc kế toán. 8) Bàn tính đơn giản, bao gồm các chức năng: tính toán