BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC XÂY DỰNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN ĐỒ ÁN HQT CSDL ACCESS Đề tài: Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS. Nguyễn Văn Nghiễm Sinh viên thực hiện : Nông Xuân Sơn MSSV : 136952 Lớp : 52PM2 Ngày Tháng Năm - 1 - Mục Lục I. Giới thiệu chương trình 3 II. Thiết kế chương trình .4 A. Chi tiết thiết kế các Table .4 1. Bảng chủ đầu tư .4 2. Bảng hợp đồng .5 3. Bảng các loại hợp đồng 6 4. Bảng theo dõi hợp đồng .7 5. Bảng người ký hợp đồng 8 6. Bảng chức vụ 9 7. Bảng phòng ban 10 8. Bảng đăng nhập 11 B. Quan hệ giữa các Table 12 C. Chi tiết thiết kế các Query 12 1. Query xác định các loại hợp đồng đã ký : qry_CacLoaiHD 12 2. Query xác định tình trạng hợp đồng : qry_TinhTrangHD .13 3. Query theo dõi hợp đồng : qry_TheoDoiHD .13 4. Query tra cứu hợp đồng : qry_TraCuuHD .14 5. Query theo dõi thông tin về chủ đầu tư : qry_NhaDauTu 14 6. Query xác định thông tin người ký hợp đồng : qry_NguoiKyHD .15 7. Query tạo báo cáo thông tin người ký hợp đồng : qry_rptNguoiKyHD 15 D. Chi tiết thiết kế các Macro .16 1. Số lượng macro 16 2. Macro mcr_HopDong dùng để mở form Hợp đồng(frm_HopDong) 17 3. Macro mcr_rptTheoDoiHD để mở report Theo dõi hợp đồng(rpt_TheoDoiHD) 17 E. Chi tiết thiết kế các Form .17 1. Form nhập thông tin về hợp đồng(frm_HopDong) 17 2. Form nhập thông tin theo dõi tình trạng hợp đồng(frm_TheoDoi) 18 3. Form nhập thông tin về chủ đầu tư hợp đồng(frm_NhapBenA) 18 4. Form nhập thông tin về người ký hợp đồng(frm_NguoiKyHD) 19 5. Form tra cứu về các loại hợp đồng đã ký kết(mainfrm_TraCuuCacLoaiHD) 20 6. Form tra cứu thông tin về người ký hợp đồng(mainfrm_TraCuuNguoiKyHD) .20 7. Form tra cứu thông tin hợp đồng theo chủ đầu tư (mainfrm_TraCuuTheoBenA) 21 8. Form tra cứu thông tin về tình trạng hợp đồng (mainfrm_TraCuuHoanThanhHD) 22 9. Form Welcome của chương trình(frm_GioiThieu) 22 10. Form đăng nhập vào chương trình(frm_DangNhap) 23 11. Form đăng ký tài khoản mới (frm_SignIn) 23 12. Form giao diện chính của chương trình(frm_Main) 24 F. Chi tiết thiết kế các Report .24 1. Báo cáo số lượng các loại hợp đồng đã ký .24 2. Báo cáo về các hợp đồng đã ký 25 3. Báo cáo theo dõi tình trạng hợp đồng 25 4. Báo cáo về các chủ đầu tư 26 5. Báo cáo về những người đã ký hợp đồng .26 III. Tài liệu tham khảo 26 - 2 - IV. Kết luận .27 - 3 - I . Giới thiệu chương trình Ngày nay, công nghệ thông tin đã thâm nhập và len lỏi vào tất cả các ngành các lĩnh vực, và máy tính điện tử là một công cụ không thể thiếu hỗ trợ đắc lực không chỉ giảm nhẹ sức lao động của con người, mà nó còn tăng năng xuất lao động lên rất nhiều lần. Đặc biệt công việc của con người ngày càng hoàn thiện và phát triển đem lại hiệu quả lao động cao nhất và công việc trở nên dễ dàng hơn khi mà trước đây chúng ta làm bằng thủ công , vì thế việc ứng dụng máy tính vào công việc là rất quan trọng và cần thiết. Trong giai đoạn hiện nay, việc áp dụng công nghệ thông tin trong các công tác quản lý của các cơ quan tổ chức, các xí nghiệp, công ty đã rất phổ biến và rất cần thiết. Việc quản lý và chuẩn hóa dữ liệu là rất phức tạp và đòi hỏi phải có một cách khoa học và năng suất cao hơn, đòi hỏi nhân công tốn kém hơn , công việc ngày càng hoàn thiện hơn.Điều mà chúng ta quan tâm ở đây là ứng dụng công nghệ thông tin vào bài toán quản lý để có thể hiểu được tầm quan trọng của nó tới mức nào. Với đề tài Quản lý hợp đồng công ty xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access, tôi đã làm và xây dựng dữ liệu cho bài toán này. Vì thời gian có hạn và kiến thức chuyên môn chưa cao nên không thể tránh khỏi các sai sót, vì vậy tôi rất mong các bạn và các thầy cô đóng góp ý kiến để bổ sung và sửa chữa cho chương trình này ngày càng hoàn thiện hơn. Với những kiến thức đã học trong môn hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access, tôi viết một chương trình đơn giản để giải quyết vấn đề trên đơn giản nhất tới mức có thể.  Các chức năng chính : • Đăng ký, đăng nhập chương trình. • Quản lý thông tin hợp đồng xây dựng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng, các giai đoạn thực hiện hợp đồng. • Tra cứu thông tin về các loại hợp đồng, tình hình hợp đồng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng. • Lập báo cáo về tình hình hợp đồng, các loại hợp đồng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng.  Hạn chế của chương trình: • Khó áp dụng trong thực tế. • Chưa có chức năng phân quyền người dùng. • Chưa có chức năng sao lưu và phục hồi cơ sơ dữ liệu. • Tính bảo mật của chương trình kém. - 4 - II .Thiết kế chương trình A.Chi tiết thiết kế các Table : 1.Bảng chủ đầu tư : Design : Database: - 5 - 2. Bảng hợp đồng : Design: Database: - 6 - 3.Bảng các loại hợp đồng : Design: Database: - 7 - 4. Bảng theo dõi hợp đồng: Design: Database: - 8 - 5.Bảng người ký hợp đồng : Design: Database: - 9 - 6.Bảng chức vụ : Design: Database: - 10 - . trình. • Quản lý thông tin hợp đồng xây dựng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng, các giai đoạn thực hiện hợp đồng. • Tra cứu thông tin về các loại hợp đồng, . đồng, tình hình hợp đồng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng. • Lập báo cáo về tình hình hợp đồng, các loại hợp đồng, chủ đầu tư và người ký hợp đồng.  Hạn chế