Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định KQ bán hàng tại Cửa hàng KD chiếu sáng thuộc cty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí
Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoalời mở đầuHiện nay, đất nớc ta đã xoá bỏ cơ chế hành chính tập trung quan liêu, bao cấp để thay vào đó là cơ chế thị trờng đầy năng động. Cơ chế mới phần nào đã phát huy vai trò của mình, nó đem lại cho xã hội nhiều của cải hơn, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của ngời dân.Tuy nhiên đã chấp nhận nền kinh tế thị trờng cũng có nghĩa là chấp nhận sự cạnh tranh. Chính sự cạnh tranh này sẽ gạt bỏ những đơn vị làm ăn thua lỗ không có hiệu quả.Vậy, muốn tồn tại đợc trong cơ chế thị trờng, mỗi đơn vị kinh doanh sản xuất phải củng cố vị trí và uy tín của đơn vị mình trên thị trờng.Do đó, công việc hạch toán kinh tế có chính xác và hợp lý sẽ giúp cho các doanh nghiệp có cơ sở kiểm tra, giám sát hoạt động của mình và qua đó sẽ phát hiện đợc những mặt tích cực và tiêu cực, tạo cơ sơ khoa học cho lãnh đạo đánh giá đợc chính xác tình hình thực tể doanh nghiệp để từ đó đa ra các biện pháp hữu hiệu nâng cao hơn nữa hiệu quả kinh doanh.Trớc những đòi hỏi bức xúc đó, sau một thời gian thực tập tại Công ty TECHSIMEX em đã chọn đề tài Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại công ty TECHSIMEX với mục đích nghiên cứu tìm hiểu sâu hơn về hạch toán xuất khẩu và mong muốn mình có thể góp một phần công sức trong quá trình hoàn thiện công tác này.Ngoài lời nói đầu và kết luận chuyên đề gồm ba phần:Phần một: Lý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâủ trong nền kinh tế thị trờng. Khoa Tài Chính - Kế Toán1 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh HoaPhần hai: Thực trạng kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty TECHSIMEXPhần ba: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty TechsimexPhần mộtLý luận chung về kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá ở các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị trờng.1. Đặc điểm nghiệp vụ XK hàng hoá trong nền kinh tế thị trờng và nhiệm vụ kế toán.1.1 Đặc điểm và vai trò của hoạt động xuất khẩu.1.1.1 Xuất khẩu và vai trò xuất khẩu trong nền kinh tế.Xuất khẩu là việc trao đổi hàng hoá dịch vụ của một nớc này với các nớc khác và dùng ngoại tệ để làm phơng tiện trao đổi. Xuất khẩu là phơng thức phổ biến nhất để xâm nhập thị trờng quốc tế. Vai trò của hoạt động xuất khẩu trong nền kinh tế :Hoạt động xuất khẩu ngày càng trở thành hoạt động mũi nhọn trong nền kinh tế của đất nớc ta. XK có vai trò rất quan trọng, ảnh hởng lớn đến sự nghiệp phát triển kinh tế của đất nớc.- XK tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ CNH đất nớc. XK làm tăng nguồn ngoại tệ cho đất nớc thông qua hoạt động bán hàng và thu tiền hàng, từ đó tạo nguồn vốn lớn, tạo ngân sách cho việc phát triển các ngành nghề khác. Khoa Tài Chính - Kế Toán2 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa- XK đóng góp vào sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế, thúc đẩy sản xuất phát triển. Nhờ hoạt động XK các ngành nghề thủ công nghiệp, các ngành nghề truyền thống có thị trờng tiêu thụ nhờ đó đợc đẩy mạnh phát triển.- XK có tác động tích cực đến việc giải quyết công ăn việc làm, cải thiện đời sống nhân dân.- XK là cơ sở để mở rộng và thúc đẩy các quan hệ kinh tế đối ngoại, góp phần tăng thu ngoại tệ, tăng tích luỹ, thúc đẩy quan hệ tín dụng, đầu t, mở rộng vận tải quốc tế.- Thông qua hoạt động XK nhằm khai thác thế mạnh của các nớc nh vốn, công nghệ hiện đại, trình độ quản lý, . khắc phục những mặt yếu của kinh tế trong nớc, đồng thời sẽ giúp chúng ta nắm bắt đợc những ngành hàng, mặt hàng mũi nhọn có tơng lai gắn với công nghệ mới, có khả năng cạnh tranh trên thị trờng quốc tế.1.1.2. Đặc điểm của nghiệp vụ XK trong doanh nghiệp:Xuất khẩu có các đặc điểm cơ bản sau:- Kinh doanh XNK có thị trờng rộng lớn cả trong và ngoài nớc, chịu ảnh hởng rất lớn của sự phát triển sản xuất trong nớc và thị trờng ngoài nớc.- Ngời mua và ngời bán thuộc các quốc gia khác nhau, có trình độ quản lý, có phong tục tập quán tiêu dùng khác nhau. Do vậy bản thân các doanh nghiệp phải tìm hiểu kĩ càng, phải có phơng pháp và chủ động trong việc thu hồi nợ. Việc tranh chấp rất dễ xảy ra nên hợp đồng phải đợc soạn thảo rõ ràng, ngôn ngữ thống nhất, trong hợp đồng phải ghi rõ nếu có tranh chấp thì hớng giải quyết nh thế nào.- Hàng hóa xuất khẩu đòi hỏi chất lợng cao, mẫu mã đẹp, hợp thị hiếu tiêu dùng từng khu vực, từng quốc gia trong từng thời kỳ. Khoa Tài Chính - Kế Toán3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa- Điều kiện về mặt địa lý, phơng tiện chuyên chở, điều kiện thanh toán có ảnh hởng không ít đến quá trình kinh doanh, làm cho thời gian giao hàng và thanh toán có khoảng cách xa.- Hoạt động kinh doanh xuất khẩu quan tâm đến những hàng hóa có giá trị thực hiện trên thị trờng thế giới lớn hơn giá trị thực hiện trong thị trờng nội địa.Tóm lại, kinh doanh xuất nhập khẩu là hoạt động kinh tế tơng đối tổng hợp và phức tạp của doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu. Các doanh nghiệp này đợc Nhà nớc cho phép kinh doanh mua bán hàng hóa với nớc ngoài trên cơ sở những hợp đồng kinh tế hoặc các hiệp định, nghị định th mà Chính phủ đã ký với nớc ngoài, giao cho doanh nghiệp thực hiện. Việc thanh toán tiền mua hàng hóa với phía nớc ngoài dựa trên điều kiện thanh toán quốc tế đã đợc các bên thoả thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc nghị định th. Trong các điều kiện thanh toán quốc tế là các vấn đề liên quan đến các quyền lợi và nghĩa vụ mà đôi bên phải đề ra để giải quyết và thực hiện, bao gồm :- Điều kiện về tiền tệ- Điều kiện về địa điểm- Điều kiện về thời gian- Điều kiện về phơng thức thanh toán.1 a. Các phơng thức xuất khẩu:Hoạt động XK đợc tiến hành theo hai phơng thức chủ yếu: XK theo nghị định th và XK tự cân đối.- Xuất khẩu theo nghị định th: là phơng thức XK mà các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tuân thủ theo pháp luật của Nhà nớc. Các doanh nghiệp XK theo phơng thức này đợc Nhà nớc chỉ định bên mua, bên bán, giá cả, . dựa trên cơ sở đó tiến hành trao đổi mua bán với nhau. Khoa Tài Chính - Kế Toán4 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa- Xuất khẩu tự cân đối: trong điều kiện hiện nay, chủ yếu các doanh nghiệp đều thực hiện phơng thức này. Đây là phơng thức doanh nghiệp chủ động về tổ chức hoạt động XK của mình từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị tự tìm nguồn hàng, tự cân đối về tài chính, tự tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng, tự tìm cho mình phơng án kinh doanh đạt hiệu quả.b. Các hình thức XK:Tuỳ từng điều kiện mà mỗi doanh nghiệp chọn hình thức XK phù hợp. Hiện nay XK có những hình thức chủ yếu sau:- XK trực tiếp: là hình thức mà các đơn vị đợc Nhà nớc cấp giấy phép hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp, trên cơ sở đó có thể tiến hành tổ chức giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng trực tiếp với nớc ngoài.- XK uỷ thác: là hình thức XK mà đơn vị có nguồn hàng nhng không có điều kiện trực tiếp XK mà phải nhờ đơn vị khác có điều kiện XK hộ. - Vừa XK trực tiếp vừa XK uỷ thác: Hình thức này là sự kết hợp của hai hình thức trên, có nghĩa là doanh nghiệp vừa XK trực tiếp vừa nhờ các doanh nghiệp khác XK hộ hoặc XK hộ các doanh nghiệp khác.XK uỷ thác lợi nhuận không cao nhng phù hợp với những đơn vị có mức vốn thấp, hạn chế đợc những rủi ro.Do vậy trong nền kinh tế thị trờng hiên nay đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tuỳ theo khả năng và mức độ am hiểu để áp dụng hình thức XK trực tiếp hay XK uỷ thác.c. Phạm vi XK bao gồm:Hàng hoá đợc coi là XK trong những trờng hợp sau:- Hàng XK theo các hợp đồng mua bán XK ký kết giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu và bạn hàng nớc ngoài. Khoa Tài Chính - Kế Toán5 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa- Hàng đợc gửi đi triển lãm ở nớc ngoài sau đó bán thu ngoại tệ.- Hàng hoá bán cho khách nớc ngoài hoặc Việt kiều thanh toán bằng ngoại tệ.- Hàng viện trợ cho nớc ngoài thông qua các hiệp định, nghị định do Nhà nớc ký kết với nớc ngoài nhng đợc thực hịên thông qua doanh nghiệp xuất nhập khẩu.- Các dịch vụ sửa chữa máy bay, tàu biển cho nớc ngoài thanh toán bằng ngoại tệ.d. Thời điểm xác định hàng XK:Việc xác định đúng đắn thời điểm bán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc phản ánh doanh thu XK, từ đó có ý nghĩa lớn đối với chiến lợc XK, đối với công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp và thực hiện đúng nghĩa vụ đối với Ngân sách Nhà nớc.Hàng hoá đợc xác định là XK khi đã giao cho bên mua, đã hoàn thành các thủ tục hải quan, đã thu đợc tiền bằng ngoại tệ hoặc bên mua chấp nhận nợ. Thời điểm này đợc xác định tuỳ theo phơng thức giao nhận hàng hoá.- Nếu vận chuyển bằng đờng biển: Hàng XK đợc tính tại thời điểm thuyền tr-ởng ký vào vận đơn hải quan để xác nhận hàng rời cảng.- Nếu hàng hoá đợc vận chuyển bằng đờng sắt, đờng bộ: Hàng hoá đợc coi là XK ở thời điểm giao hàng tại cửa khẩu theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.- Nếu hàng hoá vận chuyển bằng máy bay: Hàng hoá đợc coi là XK tính từ khi đoàn trởng ký vào vận đơn hoặc hải quan sân bay ký xác nhận hoàn thành thủ tục hải quan. - Nếu hàng hoá đem đi hội chợ triển lãm: sau khi làm thủ tục bán hàng và thu ngoại tệ thì hàng hoá đợc xác định là XK.e. Giá cả hàng hoá XK: Khoa Tài Chính - Kế Toán6 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh HoaKhi ký kết hợp đồng XK, doanh nghiệp có thể áp dụng mức giá hợp lý và có lợi nhất. Một số loại giá sử dụng khi ký kết hợp đồng XK bao gồm:- Giá cố định (Fixed price): Là giá cả đợc quy định vào lúc ký kết hợp đồng và không đợc sửa đổi nếu không có sự thoả thuận khác giữa các bên tham gia ký kết hợp đồng.Giá cố định đợc vận dụng một cách phổ biến trong các giao dịch nhất là trong giao dịch về các mặt hàng bách hoá, các mặt hàng có thời hạn chế tạo ngắn ngày, .- Giá quy định sau: Là giá cả không đợc định ngay khi ký kết hợp đồng mua bán, mà đợc xác định trong quá trình ký kết hợp đồng. Trong hợp đồng ngời ta chỉ thoả thuận với nhau một thời điểm nào đó và những nguyên tắc nào đó để dựa vào đó hai bên sẽ gặp nhau xác định giá cả.- Giá di động: Là giá đợc tính toán dứt khoát vào lúc thực hiện hợp đồng trên cơ sở giá cả quy định ban đầu, có thể đề cập tới những biến động về chi phí sản xuất trong thời kỳ thực hiện hợp đồng.Giá di động thờng vận dụng trong các giao dịch về những mặt hàng có thời hạn chế tạo lâu dài nh thiết bị toàn bộ, tàu biển, .Trong trờng hợp này khi ký kết hợp đồng ngời ta quy định một giá ban đầu, gọi là giá cơ sở và quy định cơ cấu của giá đó, đồng thời quy định phơng pháp tính toán giá di động sẽ đợc vận dụng.- Giá linh hoạt: Là giá đã đợc xác định trong lúc ký kết hợp dồng nhng có thể đợc xem xét lại nếu sau này vào lúc giao hàng, giá cả của hàng hoá đó có sự biến động tới một mức nhất định.Ví dụ: Trong hợp đồng dài hạn về mua bán lơng thực, ngơi ta thờng thoả thuận điều khoản cho phép xét lại giá hợp đồng khi giá thị trờng biến động vợt quá mức độ 2% hoặc 5% so với giá hợp đồng.* Nhìn chung hiện nay các doanh nghiệp Việt Nam thờng bán hàng XK theo các loại giá sau: Khoa Tài Chính - Kế Toán7 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa- Giá FOB ( Free on board ): Có nghĩa là ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của mình qua lan can tàu tại cảng bốc hàng quy định. Điều đó có nghĩa là ngời mua phải chịu mọi phí tổn, rủi ro và mất mát, h hại hàng kể từ khi bốc dỡ hàng lên tàu.- Giá CIF (Cost insurance and freight ): Có nghĩa là ngời bán phải chịu các phí tổn và chi phí cần thiết để đa hàng tới nơi quy định và chịu trách nhiệm đối với những rủi ro, mất mát, h hại hàng hoá. Ngời bán phải ký kết hợp đồng bảo hiểm và phải trả phí bảo hiểm.f. Phơng thức thanh toán hàng XK:Hiện nay, trong quan hệ buôn bán quốc tế sử dụng rất nhiều phơng thức thanh toán và mỗi phơng thức đều có u, nhợc điểm riêng của nó. Do vậy, mỗi doanh nghiệp tuỳ theo từng tình huống cụ thể để lựa chọn phơng thức thanh toán cho phù hợp.Trong hoạt động XK hàng có các loại phơng thức thanh toán quốc tế phổ biến sau:- Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức trong đó doanh nghiệp sau khi giao hàng hoá, dịch vụ thì doanh nghiệp uỷ thác cho ngân hàng thu hộ số tiền của hàng hoá, dịch vụ đó.Có hai hình thức nhờ thu:+ Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): theo phơng thức này, ngân hàng không nắm giữ chứng từ, ngời mua vẫn có thể dùng bộ chứng từ gửi hàng qua bu điện hoặc bất kỳ cách nào khác để nhận hàng đồng thời vẫn trì hoãn việc trả tiền. + Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary collection): Hình thức này là hình thức nhờ thu có sự ràng buộc giữa ngời phải thanh toán và ngân hàng đợc ngời XK uỷ nhiệm thu. Ngời mua trả tiền hoặc ký chấp nhận thì mới đợc bộ chứng từ về hàng hoá để nhận hàng. So với hình thức nhờ thu phiếu trơn, nhờ thu kèm chứng từ có đảm bảo hơn cho ngời bán song quyền lợi của ngời bán vẫn có thể bị đe doạ nếu ngời mua Khoa Tài Chính - Kế Toán8 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoakhông muốn nhận hàng hoá hoặc không chấp nhận hàng hoá và từ chối chấp nhận chứng từ. Cho nên phơng thức này chỉ áp dụng cho ngời mua bán tín nhiệm nhau.- Phơng thức chuyển tiền (Remittance): Là phơng thứcc thanh toán quốc tế trong đó ngời ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng phục vụ mình chuyển tiền hàng theo hợp đồng cho ngời XK. Khi chuyển tiền, ngời nhập khẩu ra lệnh bằng uỷ nhiệm chi trích từ tài khoản của mình khoản tiền phải thanh toán. Ngời nhập khẩu phải nộp lệ phí cho ngân hàng theo quy định.- Phơng thức tín dụng chứng từ (Documentary credit): Là phơng thức áp dụng phổ biến ở nớc ta. Nó là phơng thức mà trong đó một ngân hàng mở tín dụng th theo yêu cầu của một khách hàng sẽ trả tiền cho một ngời thứ ba hoặc bất kỳ một ngời nào theo lệnh của ngơì hởng lợi hoặc sẽ trả, chấp nhận mua hối phiếu do ngời hởng lợi phát hành hoặc cho phép một ngân hàng khác trả tiền, chấp nhận hay mua hối phiếu khi xuất trình đầy đủ các giấy tờ đã quy định và mọi điều kiện đặt ra đều đợc thực hiện đầy đủ.- Th tín dụng (Letter credit): Là một phơng tiện quan trọng của phơng thức tín dụng chứng từ, trình tự phơng thức này tiến hành nh sau:(1) : Ngời mua làm đơn xin mở th tín dụng cho ngân hàng bên mình yêu cầu mở th tín dụng cho ngân hàng bên bán hởng. Khoa Tài Chính - Kế Toán9(8)Ngân hàng bên bánNgân hàng bên muaNgười bán Người mua(6)(1)(2)(7)(3) (5) (9)(4) Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa(2) : Căn cứ vào đơn xin th tín dụng, ngân hàng xem xét và tiến hành mở th tín dụng đồng thời thông báo cho bên bán biết và gửi bản chính th tín dụng cho ng-ời bán qua ngân hàng của họ.(3) : Ngân hàng bên bán gửi th tín dụng cho ngời bán.(4) : Ngời bán giao hàng cho ngời mua, nếu chấp nhận th tín dụng đã mở. Nếu ng-ời bán không chấp nhận thì có thể yêu cầu ngời mua sửa đổi lại th tín dụng theo yêu cầu của mình.(5) : Ngời bán lập bộ chứng từ thanh toán gửi cho ngân hàng bên mua thông qua ngân hàng của mình.(6) : Ngân hàng bên bán chuyển bộ chứng từ thanh toán cho ngân hàng bên mua.(7) : Ngân hàng bên mua kiểm tra lại bộ chứng từ, nếu thấy phù hợp với th tín dụng đã mở thì tiến hành thanh toán cho bên bán, nếu không phù hợp thì từ chối trả tiền.(8) : Ngân hàng bên mua thông báo tình hình bộ chứng từ thanh toán cho ngời mua, yêu cầu ngời mua thanh toán cho ngân hàng số tiền đã ứng trớc.(9) : Ngời mua kiểm tra lại thông tin về bộ chứng từ thanh toán, nếu thấy phù hợp với th tín dụng của mình thì tiến hành trả tiền cho ngân hàng mở th tín dụng, còn nếu thấy không phù hợp thì có quyền từ chối thanh toán.Thông qua tiến trình tiến hành các bớc ta thấy quá trình giao dịch giữa ngời mua và ngời bán, ngân hàng đã đảm bảo đợc sự vận động tơng đối chặt chẽ, hợp lý giữa tiền và hàng. Đối với ngời bán, nó đảm bảo chắc chắn thu đợc tiền hàng. Đối với ngời mua, nó đảm rằng việc trả tiền cho ngời bán chỉ đợc thực hiện khi ngời bán đã xuất trình đầy đủ bộ chứng từ hợp lệ và ngân hàng đã kiểm tra bộ chứng từ đó. Tuy nhiên việc giao dịch ngời mua, ngời bán và ngân hàng diễn ra nhiều lần do đó mất nhiều thời gian, phức tạp và chi phí lớn. Khoa Tài Chính - Kế Toán10 [...]... Chính sách kế toán của công ty - Chế độ kế tóan: áp dụng hệ thống kế toán ban hành kèm theo quyết định 1141/ TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 quy định về chế độ kế toán Việt Nam - Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm - Hàng tồn kho đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Giá trị hàng tồn kho đợc xác định theo phơng pháp thực tế đích danh - TSCĐ và khấu hao... số liệu trên các nhật ký chứng từ để ghi vào sổ cái của các tài khoản, căn cứ vào số liệu tổng hợp trên sổ cái, trên bảng tổng hợp chi tiết và trên các nhật ký chứng từ, bảng kê để lập báo cáo tài chính 29 Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Thị Nh Hoa Nguyễn Phần hai Thực trạng kế toán nghiệp vụ XK tại công ty TECHSIMEX 1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại. .. vụ cụ thể của từng bộ phận kế toán: - Kế toán trởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo công tác tài chính, thống kê kế toán, kiểm tra giám sát số liệu kế toán, cung cấp thông tin cho cơ quan hữu quan và chịu trách 34 Khoa Tài Chính - Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Nh Hoa nhiệm trớc pháp luật về số liệu cung cấp, tham gia xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn, tổ chức huy động vốn phục vụ cho kinh doanh - Kế toán. .. khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật t, tiền vốn, phối hợp với các phòng nhiệp vụ tổ chức và đảm bảo an toàn hàng hoá vật t xuất khẩu - Tổ chức kế toán tổng hợp, chi tiết nghiệp vụ hàng hoá, nghiệp vụ thanh toán ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh 11 Khoa Tài Chính - Kế Toán. .. vì thế bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức thành một hệ thống đầy đủ, riêng biệt để thực hiện nhiệm vụ quản lý tài chính, vốn kinh doanh trong Công ty, Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty TECHSIMEX Trưởng phòng TC-KT (kế toán trưởng) Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán KT tiền lương, thuế, các khoản phải nộp ngân sách Phó phòng TC-KT Kế toán theo dõi quỹ bảo hiểm, kinh phí KT tiền gửi và vay ngắn... dụng sổ cái của các tài khoản để tổng hợp theo theo vế nợ của các tài khoản tại thời điểm cuối kỳ Các sổ kế toán đợc sử dụng kết hợp kế toán tổng hợp với chi tiết , kết hợp ghi theo thời gian và ghi theo hệ thống - Hệ thống sổ: Sổ tổng hợp bao gồm: Nhật ký chứng từ số 8, bảng kê Sổ kế toán chi tiết: Ngoài các sổ kế toán chi tiết nh TSCĐ, vật liệu, thành phẩm còn sử dụng các bảng phân bổ Nhật ký chứng... Sổ kế toán chi tiết bao gồm sổ chi tiết TSCĐ, vật liệu, thành phẩm tuỳ thuộc vào đặc đi yêu cầu quản lý đối với từng đối tợng mà kết cấu của mỗi sổ kế toán chi tiết ở các doanh nghiệp khác nhau là khác nhau - Trình tự ghi sổ: Hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, căn cứ vào chứng từ kế toán đã đợc lập để ghi vào sổ nhật ký sổ cái, sau đó ghi vào sổ kế toán chi tiết Cuối kỳ tổng hợp số liệu. .. đợc ghi nhận khi hàng hoá đã hoàn thành và khách hàng chấp nhận thanh toán 2.2.Hình thức sổ kế toán: Hình thức kế toán mà Công ty đang áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ, do vậy về số lợng và loại sổ kế toán đợc mở phù hợp với yêu cầu của hình thức này và bám sát tình hình kinh doanh của công ty Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là chứng... xuất khẩu là quản lý việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch xuất khẩu đối với từng thời kỳ, từng khách hàng, từng hợp đồng kinh tế Quản lý về số lợng, chất lợng hàng hoá, thời gian tiêu thụ, cơ cấu mặt hàng tiêu thụ, trị giá vốn của hàng xuất bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hoá bán ra, tình hình thanh toán tiền hàng của khách hàng, thanh toán những khoản trích nộp... tiết ( nếu có) Hàng ngày hoặc định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên các sổ nhật ký chuyên dùng để ghi vào sổ cái tài khoản cho phù hợp Cuối kỳ, căn cứ vào số liệu trên sổ cái để lập bảng cân đối số phát sinh, căn cứ vào số liệu trên các sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết Số liệu trên các bảng cân đối số phát sinh và bảng tổng hợp chi tiết sau khi đã đợc kiểm tra đối chiếu là cơ sở để lập báo . khẩu và sử dụng tiết kiệm các loại vật t, tiền vốn, phối hợp với các phòng nhiệp vụ tổ chức và đảm bảo an toàn hàng hoá vật t xuất khẩu- Tổ chức kế toán tổng. khẩu.2.2.2.Vận dụng tài khoản kế toán nghiệp vụ xuất khẩu hàng ho Kế toán xuất khẩu hàng hoá chủ yếu sử dụng các tài khoản sau:* Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và
