Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Doanh nghiệp sản xuất - Lấy ví dụ minh hoạ tại Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội
Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Lời nói đầu T sản xuất đến tiêu dùng- đờng gian truân, toán hóc búa cho Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Hiện nớc ta đà bỏ hẳn chế độ hành quan liêu bao cấp chuyển sang kinh tế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc không thời "Trăm ngời bán vạn ngời mua" mà "Khách hàng Thợng đế" Do vậy, để tồn phát triển cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng Doanh nghiệp phải có đợc sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lợng hài lòng mặt tâm lý khách hàng Đi đôi với đổi chế quản lý kinh tế, đổi hệ thống kế toán Doanh nghiệp đà tạo cho kế toán mặt mới, khẳng định đợc vị trí kế toán công cụ quản lý Đối với Doanh nghiệp sản xuất nay, việc quản lý thành phẩm trình tiêu thụ đợc xem nh khâu trọng yếu trình sản xuất kinh doanh phải kịp thời đổi bớc, biện pháp quản lý cho phù hợp với chế kinh tế Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo quản lý đợc loại thành phẩm, hàng hoá xác định tiêu khác khâu tiêu thụ làm sở đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh cđa Doanh nghiƯp tõ ®ã gióp Doanh nghiƯp cã hớng tơng lai Nhận thức đợc tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, em đà sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất - Lấy ví dụ minh hoạ Công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội" để hoàn thành luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung luận văn đợc trình bày víi bè cơc nh sau: Ch¬ng I: C¬ së lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Chơng II: Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt kim Đông Xuân Chơng III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt kim Đông Xuân Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Chơng I Cơ sở lý luận chung kế toán tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp Đặc điểm kinh tế thị trờng vai trò tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp 1.1 Khái quát đặc điểm kinh tế thị trờng Nền kinh tế thị trờng kinh tế hàng hoá phát triển cao sản xuất hàng hoá mang tính phổ biến, thân sức lao động trở thành hàng hoá, quan hệ hàng hoá - tiền tệ trở thành hình thức nội sản xuất xà hội Nói cách khác kinh tế mà quan hệ kinh tế - xà hội đợc giải thông qua thị trờng chế thị trờng Nền kinh tế thị trờng mang đặc trng sau: - Tính tự chủ chủ thĨ nỊn kinh tÕ rÊt cao C¸c chđ thĨ kinh tế tự bù đắp chi phí tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh Họ đợc tự liên doanh, liên kết tự tổ chức trình sản xuất kinh doanh theo luật định Đây đặc trng quan trọng kinh tế thị trờng - Số lợng chủng loại hàng hoá thị trờng phong phú đa dạng Ngời ta tự mua, bán hàng hoá, ngời mua chọn ngời bán, ngời bán tìm ngời mua Khách hàng giữ vai trò quan trọng, ngời bán phải tìm cách khơi dậy nhu cầu ngời mua - Cạnh tranh quy luật vốn có kinh tế Nó tồn sở đơn vị sản xuất hàng hoá độc lập khác lợi ích kinh tế Theo yêu cầu quy luật giá trị, tất đơn vị sản xuất hàng hoá phải sản xuất kinh doanh sở hao phí lao ®éng x· héi cÇn thiÕt Trong ®iỊu kiƯn ®ã mn có nhiều lợi nhuận đơn vị sản xuất kinh doanh phải đua cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật vào sản xuất để nâng cao suất lao động cá biệt, giảm hao phí lao động cá biệt nhằm thu lợi nhuận siêu ngạch Trong kinh tế thị trờng cạnh tranh tồn dới ba hình thức: Cạnh tranh Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 ngời bán, Cạnh tranh ngời mua Cạnh tranh ngời mua với ngời bán Hình thức biện pháp cạnh tranh phong phú nhng động lực mục đích cuối lợi nhuận - Tất mối quan hệ chủ thể kinh tế đợc tiền tệ hoá Tiền tệ thớc đo hiệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Quan hệ hàng hoá trở thành quan hệ quan hệ thống trị tyệt đối - Giá thị trờng phạm trù trung tâm, bàn tay vô hình điều tiết kích thích sản xuất xà hội Có thể nói chế giá hệ thống thần kinh kinh tế thị trờng mà chứa đựng chức thông tin, khuyến khích phân phối - Thị trờng có vai trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, Doanh nghiệp, ngời tiªu dïng lùa chän lÜnh vùc kinh doanh, lùa chän hớng tiêu dùng định hớng phơng án sản xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ Cã thĨ nãi r»ng kinh tế thị trờng có khả tự động tập hợp đợc loạt hành động, trí tuệ vµ tiỊm lùc cđa hµng triƯu ngêi nh»m híng tới lợi ích chung xà hội là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất Bên cạnh mặt tích cực phủ nhận đợc mặt hạn chế tồn kinh tế thị trờng nh chủ thể tham gia thị trờng hoạt động lợi ích riêng nên vấn đề môi trờng sinh thái không đợc quan tâm, bảo vệ mức Hơn nữa, cạnh tranh khó tránh khỏi lừa gạt, phá sản thất nghiệp tất đà gây nên tình trạng không bình thêng quan hƯ kinh tÕ vµ dÉn tíi sù ổn định xà hội Vì vậy, xà hội đòi hỏi phải có kiểm tra, điều tiết, định hớng cách có ý thức vận động chế thị trờng Đó lý cần thiết phải thiết lập vai trò quản lý Nhà nớc tất nớc có kinh tế thị trờng nớc ta, dới quản lý vĩ mô Nhà nớc nhằm hớng tới ổn định kinh tế xà hội, công hiệu nh làm cho kinh tế ngày tăng trởng phát triển với tốc độ cao Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Các Doanh nghiệp hoạt động kinh tế thị trờng phải tuân theo quy luật kinh tế thị trờng nh quy luật Cung - Cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá đợc tự lựa chọn ngành hàng kinh doanh, mô hình tổ chức sản xuất kinh doanh cho phù hợp với khả mình, song không đợc vợt giới hạn cho phép luật pháp Do có cạnh tranh thành phần kinh tế, Doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình, phải quan tâm tới nhu cầu khách hàng để cung cấp cho họ sản phẩm dịch vụ hoàn hảo mẫu mÃ, chất lợng, giá lẫn phong cách phục vụ, có nh Doanh nghiệp nâng cao đợc doanh số bán đạt đợc mục tiêu đà đề 1.2 Vai trò hoạt động tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất Tiêu thụ thành phẩm việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực việc tiêu dùng theo mục đích đà xác định bắt đầu sản xuất Quá trình tiêu thụ thành phẩm trình thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm thông qua quan hệ trao đổi Thực quan hệ Doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mua thành phẩm thu lại ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị cuả số thành phẩm hay nói cách khác Doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá nắm quyền sở hữu tiền tệ có quyền đợc đòi tiền khách hàng Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất để thực giá trị thành phẩm, hàng hoá, lao vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán Nó yếu tố định tồn phát triển Doanh nghiệp Sản phẩm làm đợc tiêu thụ tính chất hữu ích đợc xác định Nghĩa giá trị giá trị sử dụng đợc thực hiện, lao động ngời sản xuất hàng hoá nói riêng toàn xà hội nói chung đợc xà hội thừa nhận Hoạt động tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất đợc thực thông qua hoạt động bán hàng, nhờ hàng hoá đợc chuyển thành tiền Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 thực vòng chu chuyển vốn Doanh nghiệp chu chuyển tiền tệ xà hội đảm bảo phục vụ cho nhu cầu xà hội Hoạt động tiêu thụ có ý nghĩa định việc thực mục tiêu chiến lợc mà Doanh nghiệp theo đuổi, thúc đẩy vòng quay trình tái sản xuất xà hội, qua mở rộng quy mô kinh doanh, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần thực mục tiêu kinh tế xà hội nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cuả Doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ thớc đo để đánh giá sức mạnh tiềm s¶n xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp Khi Doanh nghiệp sản xuất áp dụng biện pháp tiêu thụ đắn doanh số bán tăng lên từ mở rộng thị trờng, khẳng định đợc uy tín vị thơng trờng đồng thời nguồn động viên lớn ngời lao động giúp họ phát huy đợc khả sáng tạo công việc sở tăng suất lao động nhân viên Mặt khác có tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp có điều kiện để bù đắp chi phí đà bỏ trình sản xuất tiêu thụ, bảo toàn phát triển nguồn vốn kinh doanh Đồng thời thông qua tiêu thụ sản phẩm Doanh nghiệp thực đợc giá trị lao động thặng d, biểu lợi nhuận thu đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh Tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa quan trọng không Doanh nghiệp mà có ý nghĩa kinh tế quốc dân Bởi thực tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tiền đề cho cân đối sản xuất tiêu dùng, cân đối tiền hàng lu thông nh cân đối nghành, khu vực kinh tế Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 2.1 Đối tợng khách hàng mặt hàng tiêu thụ 2.1.1 Mặt hàng tiêu thụ Các mặt hàng tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Thành phẩm sản phẩm đà qua tất giai đoạn chế biến Doanh nghiệp đợc kiểm nghiệm đạt tiêu chuẩn quy định đợc nhập kho giao cho khách hàng Thành phẩm kết cuối trình sản xuất Doanh nghiệp tài sản dự trữ cho lu thông Những sản phẩm qua sè bíc chÕ biÕn Doanh nghiƯp cã thĨ b¸n thị trờng đối tợng chế biến cho giai đoạn khác gọi bán thành phẩm Thành phẩm bán thành phẩm đà giao cho khách hàng đợc khách hàng toán chấp nhận toán đợc gọi sản phẩm tiêu thụ Sản phẩm hàng hoá sản phẩm đà đợc bày bán thị trờng đợc ngời tiêu dùng chấp nhận Khi sản phẩm hàng hoá đợc bán cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán lúc sản phẩm hàng hoá đợc coi sản phẩm hàng hoá thực Nh vậy, sản phẩm tiêu thụ sản phẩm hàng hoá thực sản phẩm đà chuyển quyền sở hữu cho khách hàng, chênh lệch giá bán giá vốn phận sản phẩm tiêu thụ sở tạo kết trình tiêu thụ sản phẩm 1.2 Đối tợng khách hàng Đối tợng khách hàng Doanh nghiệp sản xuất phong phú đa dạng Đó Doanh nghiệp sản xuất mua sản phẩm để tiếp tục sản xuất sau đem bán thị trờng Doanh nghiệp thơng mại mua để chuyển bán cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu Cũng có đối tợng khách hàng Doanh nghiệp lại Doanh nghiệp tổ chức quan mua để tiêu dùng nội Ngoài đối tợng khách hàng Doanh nghiệp hộ sản xuất kinh doanh mua để tiếp tục sản xuất chuyển bán bán lẻ cho đối tợng cá nhân ngời tiêu dùng có nhu cầu cá nhân trực tiếp mua để tiêu dùng Với đối tợng khách hàng khác Doanh nghiệp áp dụng phơng thức, hình thức bán, phơng thức hình thức toán khác Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Nói tóm lại đối tợng khách hàng Doanh nghiệp sản xuất đối tợng bán buôn, bán lẻ, tổ chức, cá nhân có nhu cầu tiêu dùng sản phẩm Doanh nghiệp Thông thờng đối tợng bán chủ yếu Doanh nghiệp Doanh nghiệp khác Các Doanh nghiệp thờng mua với khối lợng lớn để làm nguyên liệu cho sản xuất sau chuyển bán lại cho đối tợng khách hàng có nhu cầu trực tiếp bán lẻ 2.2 Các phơng thức tiêu thụ thành phẩm 2.2.1 Phơng thức bán buôn Bán buôn trình bán hàng cho đơn vị sản xuất đơn vị thơng mại để tiếp tục chuyển bán hay đa vào trình sản xuất chế biến tạo sản phẩm để bán Đặc trng phơng thức bán buôn sản phẩm hàng hoá nằm lĩnh vực lu thông, khối lợng hàng luân chuyển nhiều, việc toán tiền hàng đợc tiến hành thông qua nhiều hình thức khác Đối với Doanh nghiệp sản xuất có điểm khác biệt so với Doanh nghiệp thơng mại nên phơng thức bán buôn Doanh nghiệp có hình thức bán buôn qua kho Theo phơng thức sản phẩm đợc đa từ kho Doanh nghiệp bán cho khách hàng Khi hoàn thành thủ tục giao nhận cho bên mua nghiệp vụ bán buôn coi nh kết thúc Bán buôn qua kho có hình thức: Bán buôn theo hình thức gửi hàng Bán buôn theo hình thức nhận hàng trực tiếp - Bán buôn theo hình thức gửi hàng: Theo hình thức vào hơp đồng đà ký kết, thành phẩm đợc xuất kho gửi cho bên mua theo địa điểm đà thoả thuận hợp đồng Sản phẩm đợc chuyển bán thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp Số sản phẩm đợc xác nhận tiêu thụ nhận đợc tiền bên mua toán nhận đợc giấy báo bên mua đà nhận đợc hàng chấp nhận toán toán Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 - Bán buôn theo hình thức nhận hàng trực tiếp: Theo hình thức ngời mua vào hợp đồng mua, bán mà hai bên đà ký kết cử đại diện tới nhận hàng trực tiếp taị kho Doanh nghiệp Doanh nghiệp xuất kho hàng hoá, giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau bên mua nhận đủ hàng, đà toán chấp nhận nợ, hàng hoá đợc xác định tiêu thụ 2.2.2 Phơng thức bán lẻ Bán lẻ phơng thức mà sản phẩm đợc cung cấp trực tiếp cho ngời tiêu dùng Trong phơng thức khối lợng hàng hoá giao dịch nhỏ, sản phẩm hàng hoá tách khỏi lu thông vào lĩnh vực tiêu dùng, giá trị sản phẩm hàng hoá đợc thực hoàn toàn Việc toán tiền hàng thờng đợc toán tiền mặt Thông thờng Doanh nghiệp tổ chức bán lẻ thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm Doanh nghiệp Có hình thức bán lẻ: Bán lẻ thu tiền tập trung, Bán lẻ thu tiền trực tiếp Bán hàng tự phục vụ - Bán lẻ thu tiền tập trung: Đây hình thức bán hàng mà nghiệp vụ thu tiền giao hàng tách rời Nhân viên thu ngân viết hoá đơn thu tiền hàng Nhân viên bán hàng giao hàng cho ngời mua Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân phải nộp tiền cho thủ quỹ nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng nộp cho kế toán để tổng hợp xử lý - Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Đây hình thức mà nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền khách hàng giao hàng cho khác Cuối ca, cuối ngày nhân viên bán hàng nộp tiền bán hàng cho thủ quỹ đồng thời kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lợng hàng đà bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng - Bán hàng tự phục vụ: Đây hình thức bán hàng phổ biến quốc gia phát triển Việt Nam thờng biểu dới hình thức bán hàng cửa hàng tự phục vụ siêu thị Đối với Doanh nghiệp sản Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 xuất chủ yếu cửa hàng tự phục vụ Khách hàng tự chọn hàng hoá cần mua sau đến quầy thu tiền để toán Tại cửa hàng đà bố trí nhân viên với hệ thống vi tính đà đợc cài đặt mà hàng hoá số tiền việc toán diễn nhanh đợc tự động hoá Cuối ngày nhân viên bán hàng chØ viƯc tËp hỵp sè tiỊn cịng nh sè lỵng hàng hoá bán đà có máy, lập báo cáo bán hàng đem nộp tiền cho thủ quỹ 2.2.2 Phơng thức bán hàng trực tiếp - Hình thức bán hàng giao đại lý: Theo hình thức Doanh nghiệp giao hàng cho sở nhận đại lý Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng phải toán tiền hàng cho Doanh nghiệp nhận đợc khoản tiền công gọi hoa hồng đại lý Số hàng gửi đại lý thuộc quyền sở hữu Doanh nghiệp đợc xác định tiêu thụ Doanh nghiệp nhận đợc tiền bên đaị lý toán nhận đợc giấy báo chấp nhận toán - Hình thức bán hàng nhận đại lý: Theo hình thức Doanh nghiệp nhận bán hàng đại lý cho mét Doanh nghiƯp kh¸c Doanh nghiƯp cã tr¸ch nhiệm quản lý số hàng đà nhận, tổ chức bán hàng toán kịp thời, đầy đủ tiền hàng cho ngời giao đại lý hàng hoá đà đợc tiêu thụ Về quyền lợi, Doanh nghiệp đợc hởng khoản tiền hoa hồng để bù đắp toàn chi phí lợi nhuận Ngoài phơng thức bán để đáp ứng nhu cầu phận khách hàng có thu nhập hạn chế nhng muốn có đợc sản phẩm hàng hoá thoả mÃn nhu cầu mình, Doanh nghiệp áp dụng hình thức bán hàng trả góp Theo hình thức ngời mua hàng phải trả phần số tiền hàng lần đầu theo quy định Số tiền lại ngời mua đợc phép trả chậm làm nhiều lần thời hạn định ngời mua phải chịu khoản lÃi suất số tiền trả góp Số tiền trả kỳ bao gồm tiền gốc lÃi Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 2.3 Các hình thức phơng thức toán tiền hàng 2.3.1 Các phơng thức toán tiền hàng Có nhiều phơng thức toán tiền hàng Thanh toán theo phơng thức tùy thuộc vào thoả thuận ngời mua ngời bán tín nhiệm hai bên Tuỳ trờng hợp, mối quan hệ mà Doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán khác Căn vào vận động hàng hoá tiền tệ thời điểm phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ Doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán sau: - Thanh toán trực tiếp (thanh toán ngay): Đây phơng thức toán mà hoạt động bán hàng thu tiền đợc diễn thời điểm Sản phẩm hàng hoá đợc giao thời điểm số tiền bán hàng đợc thu thời điểm Thanh toán theo phơng thức đảm bảo khả thu tiền nhanh, tránh đợc rủi ro toán nhng đối tợng khách hàng dễ bị thu hẹp - Thanh toán sau (thanh toán chậm trả): Theo phơng thức thực chất Doanh nghiệp đà cấp cho khách hàng khoản tín dụng thơng mại, hàng bán trình thu tiền đợc diễn không gian thời gian khác Khách hàng mua hàng chấp nhận toán sau thời điểm giao hàng khoảng thời gian bên bán bên mua thoả thuận hợp đồng mua, bán Trong điều kiện phơng thức toán đợc áp dụng cách phổ biến thực tế không khách hàng có quỹ tiền đủ lớn để toán thời điểm mua hàng Do để nhanh chóng thu hồi tiền hàng Doanh nghiệp thờng áp dụng nhiều khoản chiết khấu cho khách hàng Phơng thức toán có lợi cho Doanh nghiệp thu hút đợc khách hàng đồng thời có lợi cho ngòi mua nhng gây bất lợi cho Doanh nghiệp trờng hợp nêú khách hàng thiện chí toán gặp khó khăn tài dẫn tíi viƯc thu håi tiỊn hµng rÊt chËm 10 Ln văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 3.1 Ưu điểm 3.1.1 Về tổ chức công tác kế toán nói chung Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh với đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, nghiệp vụ chuyên môn vững vàng đợc phân công trách nhiệm rõ ràng theo phần hành kế toán cụ thể, phù hợp với lực ngời Do có phân chia trách nhiệm bất kiêm nhiệm công tác kế toán đà tạo chuyên môn hoá lao động kế toán, phối hợp hài hoà ăn khớp phận nhằm đem lại hiệu cao phục vụ công tác quản trị Doanh nghiệp, nghiệp vụ kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn, giảm bớt sai sót gian lận Điều chứng tỏ khả tổ chức công tác kế toán Công ty đảm bảo thực tốt chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Là Doanh nghiƯp cã quy m« lín, tÝnh chÊt kinh doanh đa dạng phức tạp đòi hỏi yêu cầu trình độ quản lý lao động kế toán cao Nhận thức đợc vấn đề này, Công ty đà áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán Công ty thực tốt chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung cấp thông tin xác kịp thời cho chủ Doanh nghiệp Bên cạnh Công ty sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách kế toán tơng đối đầy đủ theo quy định hành phù hợp với đặc điểm hoạt động Công ty Hệ thống chứng sổ sách đợc luân chuyển phần hành kế toán cách trình tự tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm 3.1.2 Về công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm đợc tiến hành đặn kỳ hạch toán Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình xuất, bán, toán tiền hàng, hàng tồn kho, đồng thời phản ¸nh chÝnh x¸c doanh thu b¸n hµng cịng nh c¸c khoản giảm trừ doanh thu Do việc cung cấp số liệu giúp công tác quản lý tài đạt kết tốt, phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Mở rộng thị trờng, không ngừng nâng cao mẫu mà chất lợng sản phẩm mục tiêu 68 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 phấn đấu Công ty Trong chế thị trờng để làm đợc điều Công ty phải nỗ lực cố gắng, Doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Bộ công nghiệp nhẹ, song không mà đơn vị tự chủ sản xuất, kinh doanh Việc tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm đợc thực đơn giản, đầy đủ, hợp lý chồng chéo, đảm bảo phát huy hết lực trình độ kế toán viên, tiết kiệm thời gian lao động cho nhân viên kế toán 3.2 Những vấn đề tồn kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Mặc dù đợc tổ chức hợp lý đồng bộ, song công tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt kim Đồng Xuân bộc lộ số nhợc điểm - Hạch toán chi tiết thành phẩm Do đặc điểm thành phẩm Công ty đa dạng chủng loại số lần nhập, xuất nhiều nên việc theo dõi tình hình nhập, xuất tồn kho thành phẩm Công ty không đợc đảm bảo thờng xuyên, hàng ngày, Công việc kiểm tra đối chiếu số liệu thủ kho phòng nghiệp vụ thờng đợc thực tháng lần vào ngày cuối tháng Thực tế đà hạn chế tác dụng công tác kế toán chi tiết, không đáp ứng đợc yêu cầu công tác quản lý thành phẩm Ngoài việc ghi sổ kế toán chi tiết thành phẩm nh Công ty cha khái quát đợc hết đợc tình hình biến động nhập - xuất - tồn kho thành phẩm sổ chi tiết thành phẩm theo dõi đợc tiêu số lợng loại thành phẩm mà không theo dõi đợc mặt giá trị Đây nghiệp vụ cha hợp lý nên Công ty cần phải xem xét, nghiên cứu để hoàn thiện cho phù hợp với tình hình thực tế Công ty - Tính giá thành phẩm xuất kho Hiện Công ty Dệt Kim Đồng Xuân sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính giá thành phẩm xuất kho Theo cách giá vốn hàng bán đợc tính lần vào cuối kỳ, nghiệp vụ xuất bán kỳ 69 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Công ty nhiều Vì không sử dụng giá hạch toán để ghi sổ nên công việc kế toán dồn hết vào cuối kỳ, hạn chế công tác kế toán Công ty - Công tác ghi sổ kế toán Trong công tác ghi sổ kế toán việc theo dâi c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh theo thø tự thời gian cần thiết, tạo điều kiện cho kiểm tra đối chiếu số liệu đợc dễ dàng Nhng Công ty yêu cầu đợc thực cha tốt cụ thể: Khi nhận đợc chứng từ gốc, kế toán không tiến hành kiểm tra chứng từ ghi sổ kế toán mà thờng để 4-5 ngµy sau míi tiÕn hµnh kiĨm tra Nh vËy sÏ gây khó khăn cho công tác giám sát tình hình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, xảy tợng nhầm lẫn nghiệp vụ, chứng từ bị đảo lộn Để đảm bảo cho việc quản lý giám đốc tình hình tiêu thụ thành phẩm theo nguyên tắc chứng từ gốc sau đợc chuyển phòng kế toán phải đợc kiểm tra ghi sổ kế toán theo trình tù thêi gian ph¸t sinh nghiƯp vơ Cã nh vËy đảm bảo tính cập nhật thông tin kế toán phục vụ cho nhu cầu quản trị Doanh nghiệp - Về tài khoản sử dụng: + Bổ sung tài khoản 139: Dự phòng phải thu khó đòi + Bổ sung tài khoản 811: Chiết khấu bán hàng Trên thực tế Công ty không sử dụng tài khoản kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa việc làm cần thiết nhng Công ty lại nên Công ty nên bổ sung TK vào hệ thống tài khoản mà Công ty dùng 70 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Chơng III Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Sự cần thiết nội dung hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm 1.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Doanh nghiệp sản xuất công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn toàn công tác kế toán Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm có vai trò quan trọng trình thu thËp, xư lý, cung cÊp th«ng tin cho chđ Doanh nghiệp giúp cho việc đánh giá chất lợng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bên cạnh kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải giám đốc, quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ có tiêu thụ đợc Doanh nghiƯp míi cã thĨ tiÕp tơc s¶n xt kinh doanh, bù đắp chi phí thu lợi nhuận đồng thời thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nớc Xuất phát từ vai trò quan trọng mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đòi hỏi phải đợc đổi mới, hoàn thiện cho phù hợp với Doanh nghiệp với chế quản lý kinh tế Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm bao gồm nhân tố khách quan chủ quan: * Về mặt khách quan: Cơ chế thị trờng thay chế quản lý hành tập trung quan liêu bao cấp đòi hỏi phải có đổi hàng loạt công cụ quản lý cho thích hợp với chế quản lý Mặc dù kinh tế nớc ta giai đoạn đổi hoàn thiện dần để đạt tới hoàn chỉnh cho phù hợp với kinh tế thị trờng song thấy đợc nét khác chế quản lý với chế quản lý hành tập trung quan liêu bao cấp là: 71 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 - Thay kiểu quản lý chủ quan ý chí, chế thị trờng thực việc quản lý quy luật khách quan vốn có kinh tế sản xuất hàng hoá - Cơ chế thị trờng tạo nên chủ động thùc sù cho Doanh nghiƯp Doanh nghiƯp hoµn toµn chđ ®éng viƯc s¶n xt kinh doanh, tù trang tr¶i bù đắp chi phí, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh - Cơ chế thị trờng đòi hỏi quản lý Nhà nớc phạm vi toàn kinh tế quốc dân nh quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải tuân theo quy luật khách quan, phải ý đến quan hệ hàng hoá, tiền tệ, quy luật giá trị phải đề cao, coi trọng hiệu kinh tế - Cơ chế thị trờng tạo nên thay đổi lớn việc tổ chức máy quản lý, đảm bảo tinh giảm, gọn nhẹ hiệu máy quản lý, tạo điều kiện cho việc nâng cao trình độ nghiệp vụ quản lý, tránh đợc tác phong quan liêu cửa quyền Để phù hợp đáp ứng yêu cầu chế quản lý mới, năm qua Nhà nớc đà thực nhiều biện pháp quan trọng để cải cách hoàn thiện hệ thống kế toán Ngày 1/1/1995 đợc phép Thủ tớng Chính phủ, Bộ trởng Bộ Tài đà định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ban hành hệ thống chế độ kế toán Doanh nghiệp áp dụng thống nớc từ 1/1/1996 Ngày 15/10/1997 kỳ họp Quốc hội khoá IX, Quốc hội đà thông qua luật thuế giá trị gia tăng thay cho luật thuế doanh thu hành thức áp dụng từ ngày 1/1/1999 Kế toán tiêu thụ thành phẩm phận hệ thống kế toán Doanh nghiệp, việc đổi chế quản lý đòi hỏi công cụ không ngừng hoàn thiện Do hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm góp hoàn thiện hệ thống kế toán Doanh nghiệp Vì hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm vấn đề cần thiết quan trọng * Về mặt chủ quan 72 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Trên thực tế kế toán Doanh nghiệp nớc ta hÊu hÕt cha thĨ hiƯn hÕt nhiƯm vơ cđa công tác kế toán nói chung kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng thụ động, dừng lại mức ghi chép, cung cấp thông tin mà cha có tác động tích cực trình tiêu thụ sản phẩm Trớc yêu cầu kinh tế thị trờng, công việc ngời làm kế toán Doanh nghiệp không dừng lại việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán vào sổ kế toán trình bày thông tin báo cáo kế toán mà đòi hỏi phải biết phân tích báo cáo kế toán Thông qua phân tích báo cáo kế toán để có kiến nghị đề xuất cho lÃnh đạo Doanh nghiệp đa giải pháp hữu hiệu cho việc định điều hành quản lý định hớng phát triển Doanh nghiệp thời gian trớc mắt nh chiến lợc phát triển lâu dài Do vậy, việc không ngừng hoàn thiện nâng cao chất lợng công tác kế toán nói chung công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng xuất phát từ yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ nhằm mục đích ngày hoàn thiện tốt chức phản ánh giám đốc hoạt động cung cấp thông tin cho lÃnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh ngày có hiệu 1.2 Yêu cầu việc hoàn thiện Hệ thống kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc đổi cho phù hợp với trình phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế kinh tế, nhng tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán phức tạp lại diễn khẩn trơng nên chắn có nhiều khiếm khuyết có quy trình cha hoàn toàn phù hợp Mặc dù hệ thống kế toán Doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế tài Doanh nghiệp Việt Nam nhng trình kinh tÕ vËn ®éng, ®ỉi míi cã rÊt nhiỊu nghiƯp vơ nảy sinh mà xây dựng chế độ kế toán nhà kinh tế đà không lờng hết đợc Thêm áp dụng vào mô hình Doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần 73 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý Doanh nghiệp, có nh hệ thống kế toán phát huy tốt vai trò việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp Do đặc thù loại hình Doanh nghiệp sản xuất sản xuất kinh doanh mặt hàng tiêu dùng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng nớc mà cho xuất vấn đề tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng định đến tồn phát triển Doanh nghiệp Khi đẩy mạnh đợc trình tiêu thụ đồng nghĩa với việc doanh số bán tăng, đời sống cán công nhân viên ngày đợc cải thiện có nghĩa Doanh nghiệp đà phát triển ngợc lại Để thực đợc mục tiêu cuối Doanh nghiệp có lÃi đạt đợc yêu cầu, nhiệm vụ đà đặt đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải đợc tổ chức cách khoa học hợp lý, đổi ngày hoàn thiện Để việc đổi hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm đạt hiệu phải đảm bảo đợc yêu cầu sau: * Yêu cầu phù hợp Do Doanh nghiệp có loại hình hoạt động đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh riêng nh yêu cầu quản lý riêng nên Doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán cho phù hợp với chế độ hành, với đặc điểm Doanh nghiệp Yêu cầu phù hợp đòi hỏi phải phù hợp doanh thu chi phí Vì hoàn thiện cần đảm bảo cho doanh thu nào, chi phí 74 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 * Yêu cầu thống Yêu cầu thống yêu cầu nhằm tạo thống chế độ kế toán toàn kế toán quốc dân nh Doanh nghiệp sản xuất nói riêng Sự thống nhằm đảm bảo cho quy định thể lệ, chế độ kế toán đợc thực đầy đủ đứng đắn Doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo tập trung quản lý từ lÃnh đạo Công ty đến sở, Doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán cách linh hoạt để vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ, thể lệ tài kế toán Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Nh vậy, yêu cầu thống đòi hỏi công tác kế toán phải thực thống nhiều mặt nh: đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao TSCĐ, thống sử dụng tài khoản, nội dung, tên gọi mẫu sổ Trong Doanh nghiệp có ý đến thống việc sử dụng tài khoản, sổ kế toán đơn vị đơn vị trực thuộc * Yêu cầu tiết kiệm hiệu Doanh nghiệp bỏ vèn kinh doanh ®Ịu mong mn ®ång vèn cđa đợc sử dụng tiết kiệm có hiệu cao Mục đích cuối hoạt động kinh doanh lợi nhuận thu cao với chi phÝ bá lµ thÊp nhÊt mµ viƯc hoµn thiƯn kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm không nằm mục đích Một mặt hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức, xử lý, ghi chép, lu trữ bảo quản chứng từ, sổ kế toán mà đảm bảo tính kịp thời, độ xác cao thông tin kế toán Mặt khác nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán giám đốc, quản lý việc sử dụng tài sản tiền vốn Doanh nghiệp * Yêu cầu xác kịp thời Xuất phát từ nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lÃnh đạo phục vụ công tác quản lý Doanh nghiệp Do 75 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 kế toán tiêu thụ cần phải đợc tổ chức, trang bị ứng dụng phơng tiện kỹ thuật tính toán đại, ghi chép xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời, xác để bớc giới hoá, nâng cao hiệu công tác kế toán 1.3 Néi dung cđa viƯc hoµn thiƯn 1.3.1 Hoµn thiƯn hạch toán ban đầu Doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán ban đầu, lập luân chuyển, xử lý chứng tõ khoa häc, hỵp lý Mäi nghiƯp vơ kinh tÕ - tài phát sinh thực hoàn thành trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp phải đợc lập chứng từ làm sở pháp lý cho đối tợng ghi chép tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Chứng từ kế toán phải đợc lập kịp thời, theo quy định nội dung phơng pháp lập Hoàn thiện hạch toán ban đầu trình tiêu thụ thành phẩm bao gồm việc hoàn thiện từ chứng từ bán hàng chứng từ toán với khách hàng Chứng từ bán hàng bao gồm: Hoá đơn GTGT (đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ), Hoá đơn bán hàng (đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp), Phiếu xuất kho, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý Chứng từ toán với khách hàng bao gồm: Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có Ngân hàng số chứng từ khác có liên quan đến nghiệp vụ tiêu thụ Với nghiệp vụ bán buôn hay bán lẻ kế toán tiêu thụ cần phải viết hoá đơn GTGT kèm theo dùng để xuất hàng giao cho khách hàng, toán với khách hàng ghi sổ kế toán Tại Doanh nghiệp sản xuất tính phức tạp công tác kế toán nh số lợng loại thành phẩm, hàng hoá xuất bán nhiều nên xuất hàng phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ nên viết hoá đơn GTGT đính kèm theo có nh theo dõi đợc biến động chủng loại hàng hoá nh doanh số bán Đối với nghiệp vụ kế toán tiêu thụ xảy chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên theo quy định Ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, 76 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 đầy đủ nội dung, gạch bỏ phần để trống, không đợc tẩy xoá, sửa chữa chứng từ Khi lập chứng từ toán phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ gốc (hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho ) ghi rõ chứng từ toán số hoá đơn hay số phiếu chứng từ gốc Doanh nghiệp sản xuất có hình thức bán hàng đại lý hay bán lẻ cửa hàng bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm chứng từ ban đầu bảng kê bán lẻ, bảng toán hàng đại lý phải phản ánh đợc đầy đủ nội dung: Số lợng hàng bán, đơn giá bán tổng cộng số tiền thu đợc Trong trờng hợp có mặt hàng tiêu thụ đặc biệt bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ, bảng toán hàng đại lý thêm, bớt số tiêu đặc thù thay đổi thiết kế mẫu biểu cho thích hợp với việc ghi chép yêu cầu nội dung cần phản ánh nhng phải đảm bảo tính pháp lý cần thiết chứng từ Mỗi Doanh nghiệp tuỳ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh nh tình hình thực tế nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm mà lựa chọn sử dụng chứng từ ban đầu cho phù hợp Đây lý mà biện pháp hoàn thiện Doanh nghiệp khác Nhng dù có hoàn thiện nh phải vào hệ thống chứng từ kế toán ban đầu Bộ Tài ban hành, vào nội dung kinh tế hoạt động yêu cầu quản lý đơn vị mà Doanh nghiệp chọn mẫu chứng từ cho thích hợp Doanh nghiệp phải xây dựng đờng vận động chứng từ cách khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu ghi sổ kế toán, hớng dẫn quy định việc ghi chép vào mẫu chứng từ rõ ràng, đầy đủ theo hớng dẫn Bé Tµi chÝnh 1.3.2 Hoµn thiƯn viƯc vËn dơng hƯ thống tài khoản kế toán thống vào trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 01/01/1995 áp dụng thống cho tất Doanh nghiệp thuộc lính vực, thành phần kinh tế Hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp hành bao gồm 74 tài khoản đợc chia làm loại tài khoản bảng cân đối kế toán Nhà nớc 77 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 quy định việc mở nh nội dung phản ánh kết cấu phơng pháp ghi chép tài khoản nhằm đảm baỏ tính thèng nhÊt cđa viƯc ghi chÐp sỉ kÕ to¸n cịng nh cho việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài Tuy nhiên Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, phơng thức tiêu thụ mà Doanh nghiệp sử dụng để nghiên cứu, vận dụng tài khoản cần thiết vào hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm cho phù hợp, cho việc hạch toán bám sát tình hình thực tế, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế Nhà nớc đơn vị đề Trong kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tài khoản đợc sử dụng phải đảm bảo cung cấp đợc thông tin tổng hợp chi tiết tiêu doanh thu, giá vốn, công nợ toán, thuế nộp Ngân sách Nhà nớc Mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào vận động yêu cầu quản lý nghiệp vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm mà mở thêm tài khoản chi tiết (cấp 3, cấp ) cho đối tợng thành phẩm Cụ thể kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm mở thêm tài khoản chi tiết cho tài khoản sau: - Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng Trong chi tiết cho tài khoản 511: + Tài khoản 5111: Doanh thu bán thành phẩm + Tài khoản 5112: Doanh thu bán phế liệu + Tài khoản 5113: Doanh thu bán đại lý - Tài khoản 155: Thành phẩm Trong chi tiết cho tài khoản 155: + Tài khoản 1551: Thành phẩm + Tài khoản 1552: Thành phẩm - cửa hàng bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm + Tài khoản 1553: Thành phẩm - cửa hàng gửi đại lý bán 78 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 - Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Trong chi tiết cho tài khoản 641 + Tài khoản 6411: Chi phí bán hàng + Tài khoản 6412: Chi phí bán hàng - cửa hàng gửi đại lý bán Ngoài mở chi tiết cho tài khoản: 111, 131 1.3.3 Hoàn thiện hệ thèng sỉ kÕ to¸n HƯ thèng sỉ kÕ to¸n sư dụng để ghi chép, hệ thống hoá tổng hợp số liệu từ chứng từ kế toán theo trình tự phơng pháp ghi chép định Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán nói chung hệ thống sổ kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm nói riêng đòi hỏi phải đổi hoàn thiện từ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp Sổ kế toán tổng hợp bao gồm loại sổ: Sổ nhật ký, sổ sổ tổng hợp khác Các loại sổ kế toán tổng hợp khác đợc mở tuỳ theo đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bên cạnh việc hoàn thiện sổ kế toán tổng hợp phải hoàn thiện sổ kế toán chi tiết có hoàn thiện đợc nh giúp cho việc hạch toán kết hợp sổ tổng hợp sổ chi tiết có hiệu Đối với nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm, kÕ to¸n cã thĨ më sỉ chi tiÕt cho tõng loại thành phẩm, đối tợng khách hàng, địa điểm kinh doanh để theo dõi sát tình hình bán hàng nh doanh số thu Cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm nên mở loại sổ chi tiết sau: Sổ chi tiết tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng, Sổ chi tiết tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán mở chi tiết cho loại thành phẩm, bán thành phẩm nội dung sổ chi tiết TK 632 phải phản ánh đợc đầy đủ cột giá hạch toán, giá thực tế cách rõ ràng Sổ chi tiết tài khoản 131 - Phải thu khách hàng nên mở riêng biệt cho đối tợng khách hàng để đáp ứng cho việc theo dõi tình hình công nợ khách hàng kỳ kế toán Ngoài hệ thống sổ chi tiết hệ thống sổ cần mở cụ thể cho đối tợng theo sổ chi tiết nh: Sổ TK 79 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song H¬ng K33-D4 5111, 5112, 5113, 131, 632, 3331 ViƯc ghi chép, trình tự kế toán, số liệu sổ kế toán chi tiết sổ hay sổ tổng hợp phải khớp với nhau, phải phản ánh đợc đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Có làm nh đáp ứng đợc cho việc theo dõi hiệu kinh doanh Doanh nghiệp Vì nói hoàn thiện tổ chức hợp lý hệ thống sổ kế toán việc làm cần thiết Một hệ thống sổ kế toán khoa học hệ thống sổ kế toán đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho công việc ghi chép, giảm tới mức thấp công việc ghi chép kế toán nhng đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ mặt đáp ứng tốt yêu cầu quản lý 1.3.4 ý nghĩa việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Việc hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ Doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng công tác quản lý công tác kế toán Đối với công tác quản lý, hoàn thiện trình giúp đơn vị quản lý chặt chẽ hoạt động tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, quản lý hàng hoá tiền hàng tốt hơn, tránh thất thoát thiếu hụt tiền hàng Từ việc quản lý tốt, Doanh nghiệp giảm đợc chi phí, xác định đắn kết kinh doanh, phân phối thu nhập cách xác, thực đủ nghĩa vụ Nhà nớc Đối với công tác kế toán, trình hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ tạo điều kiện giúp kế toán dễ dàng việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nâng cao đợc tính pháp lý, tính xác thông tin kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu, theo dõi kịp thời tình hình tiêu thụ thành phẩm Đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin có độ xác, tin cậy cao cho nhà quản lý giúp nhà quản lý phân tích, đánh giá đa định, điều chỉnh cần thiết điều hành hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Tóm lại, hoàn thiện kế toán tiêu thụ góp phần vào việc nâng cao chất lợng công tác kế toán Doanh nghiệp, giúp cho kế toán thực tốt chức vốn có phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 80 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm Công ty * ý kiến thứ nhất: Về việc lập khoản dự phòng phải thu khó đòi Để dự phòng tổn thất khoản thu khó đòi xảy ra, đảm bảo phù hợp doanh thu chi phí kỳ, cuối niên độ kế toán Công ty nên dự tính số nợ có khả khó đòi để lập dự phòng Điều kiện lập dự phòng là: - Các khoản nợ phải thu khó đòi phải có tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu nợ ghi rõ số nợ phải thu khó đòi - Để có lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, Công ty phải có chứng từ gốc xác nhận nợ số tiền nợ cha trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ớc vay, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Căn để ghi nhận khoản nợ phải thu khó đòi: - Nợ phải thu đà hạn toán từ năm trở lên, kể từ ngày đến hạn thu nợ đợc ghi hợp đồng kinh tế, khế ớc vay nợ cam kết nợ, Công ty đà đòi nhiều lần nhng cha thu đợc - Trong trờng hợp đặc biệt, thời gian hạn cha tới năm nhng nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác nh bỏ trốn bị quan pháp luật giam giữ, xét xử đợc ghi nhận khoản nợ khó đòi Phơng pháp lập dự phòng - Trên sở đối tợng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó đòi, Công ty phải lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi 81 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, Công ty tổng hợp toàn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch toán vào chi phí quản lý Doanh nghiệp - Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi tối đa không 20% tổng số d nợ phải thu Công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo Công ty không bị lỗ Đối với khoản nợ khó đòi sau xoá khỏi bảng cân đối kế toán, kế toán phải mặt tiến hành biện pháp đòi nợ, mặt khác phải theo dõi TK 004 - Nợ khó đòi đà xử lý thời gian 15 năm Các khoản phải thu khó đòi đợc kế toán theo dõi TK 139 - Dự phòng phải thu khó đòi TK 139 có kết cấu nh sau: Bên Nợ: - Xử lý nợ phải thu thực tế thất thu - Hoàn nhập số dự phòng đà lập vào TK 721 Bên Có: - Trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi vào cuối niên độ - Tính bổ sung vào chi phí phần chênh lệch nợ khó đòi đà xử lý lớn số đà trích lập dự phòng Số d Có: - Số dự phòng đà lập Trình tự hạch toán: - Cuối niên độ kế toán, Công ty vào khoản phải thu khó đòi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kế toán tính, xác định mức trích lập dự phòng khoản nợ phải thu khó đòi: Nợ TK 642 Có TK 139 - Trong niên độ kế toán tiếp theo: + Hoàn nhập dự phòng khoản phải thu khó đòi đà thu đợc: Nợ TK 139 82 ... khách hàng mặt hàng tiêu thụ 2.1.1 Mặt hàng tiêu thụ Các mặt hàng tiêu thụ Doanh nghiệp sản xuất thành phẩm, bán thành phẩm Luận văn tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Thành phẩm sản phẩm đà qua... thích: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty 2.1 Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm Công ty Dệt kim Đông Xuân Doanh nghiệp làm... tốt nghiệp Hoàng Song Hơng K33-D4 Chơng II Tình hình thực tế công tác tổ chức kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm công ty dệt kim đông xuân Hà nội đặc điểm chung công ty 1.1 Quá trình hình thành
