Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp công nghiệp
Chuyên đề thực tập Lời Nói Đầu Việc chuyển kinh tế nớc ta sang kinh tế thị trờng xu thÕ tÊt yÕu bao gåm viÖc më réng quan hệ hàng hoá tiền tệ, quan hệ thị trờng với quy luật khắt khe ngày chi phối mạnh mẽ đến mặt đời sống kinh tế xà hội, đến hoạt động mặt doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng Yêu cầu kinh tế thị trờng đòi hỏi chế quản lý kinh tế hệ thống quản lý phải có thay đổi cho phù hợp Trong nghiệp công nghiệp hoá đại hoá đất nớc, kế toán công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế mặt vĩ mô vi mô Cơ chế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất phải thờng xuyên quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh trình độ quản lý, sử dụng vật t, lao động, trình độ tổ chức, công nghệ sản xuất sản phẩm, sở để đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành không dừng lại chỗ tính đúng, tính đủ chi phí giá thành mà phải tính đến việc cung cấp thông tin cho quản trị doanh nghiệp Đây đòi hỏi khách quan công tác quản lý Do đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc coi công tác trọng tâm kế toán doanh nghiệp sản xuất Công ty May Chiến Thắng doanh nghiệp nhà nớc thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam, doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn, sản phẩm sản xuất hàng năm lên đến hàng triệu sản phẩm với nhiều quy cách, mẫu mÃ, chủng loại đợc sản xuất từ nhiều nguồn nguyên liệu khác Do vậy, để tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty có hiệu qủa, đem lại kết nh mong muốn vấn đề lớn Nhận thức đợc điều đó, thời gian thực tập Công ty may Chiến Thắng, đợc tiếp cận với công tác kế toán công ty mà đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phâm, em đà chọn đề tài Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập doanh nghiệp Công ty may Chiến Thắng Tổng công ty dệt may Việt Nam làm đề tài cho cnuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập em bao gồm phần sau đây: Phần thứ : Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai : Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty may Chiến Thắng Phần thứ ba : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty may Chiến Thắng Mặc dù đà có nhiều cố gắng nhận đợc giúp đỡ cô chú, anh chị phòng Kế toán Tài vụ nhiều phòng ban khác công ty, đặc biệt bảo, hớng dẫn tận tình Thầy giáo TS Nguyễn Năng Phúc, song trình độ nhiều hạn chế nên viết tránh khỏi sai sót định Em mong muốn nhận đợc nhiều ý kiến đóng góp bổ xung nhằm hoàn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập Phần thứ : Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp chế thị trờng Bất kỳ doanh nghiệp hoạt động chế thị trờng yếu tố lợi nhuận đợc đặt lên hàng đầu, việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn Khi thị trờng hàng hoá phong phú, đa dạng, có cạnh tranh để tiêu thụ đợc sản phẩm, doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mà phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng đồng thời phải tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành Việc hạ giá thành tạo u cho doanh nghiệp cạnh tranh, doanh nghiệp hạ giá bán để tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh thu đợc lợi nhuận lớn Bởi vì, giá thành bên cạnh chức thớc đo bù đắp chi phí chức lập giá, có nghĩa vào giá thành để xác định giá bán thông qua giá bán đánh giá đợc mức độ bù đắp chi phí hiệu chi phí Mà việc hạ thấp giá thành đồng nghĩa với viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ, ®iỊu kiƯn ®ã doanh nghiệp rút bớt lợng vốn lu động dùng sản xuất mở rộng sản xuất tăng thêm lợng sản phẩm tiêu thụ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phÈm chđ u cung cÊp th«ng tin phơc vơ cho công tác quản lý nên đóng vai trò quan trọng công tác quản trị doanh nghiệp Ngày nay, doanh nghiệp chủ thể độc lập, tự hạch toán kinh doanh, đợc quyền chủ động lựa chọn phơng án sản xuất phù hợp, chịu trách nhiệm bồi hoàn chi phí, bảo toàn vốn kinh doanh có lÃi Để làm đợc điều này, doanh nghiệp phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đầy đủ, hợp lý, tính toán xác giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm có ý nghĩa lớn công tác quản Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập lý chi phí Thờng xuyên kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ loại chi phí phát sinh góp phần quản lý tài sản, vật t, tiền vốn, loa động có hiệu có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó điều kiện quan trọng để doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trờng Đồng thời tiền đề để xác định xác kết hoạt động s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp II B¶n chÊt nội dung kinh tế chi phí sản xuất Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xt lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp cần phải có yếu tố bản: ã T liệu lao động: Nh nhà xởng, máy móc thiết bị TSCĐ khác ã Đối tợng lao động nh nguyên vật liệu, nhiên liệu ã Lao động cuả ngời Quá trình sử dụng yếu tố sản xuất đồng thời trình mà doanh nghiệp chi phí sản xuất tơng ứng Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ chi phí khấu hao TSCĐ Tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền công, tiỊn trÝch b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ… Trong điều kiện kinh tế hàng hoá chế hạch toán kinh doanh, chi phí nói ®Ịu ®ỵc biĨu hiƯn b»ng tiỊn Trong trong, ®ã chi phí tiền công biểu tiền hao phí lao động sống, hao phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệulà biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ, dịch vụ, có hoạt động kinh doanh hoạt động khác tính chất sản xuất, nh: hoạt động bán hàng, hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp song chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tính toán, tập hợp theo thời kỳ: hàng tháng, Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất kế toán tập hợp chi phí sản xuất, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp 2.1 Theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, chi phí chia thành yếu tố khác nhau, yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh đâu mục đích, tác dụng chi phí nh Toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia làm yếu tố nh sau: Chi phí nguyên vật liệu Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụmà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí nhân công Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động s¶n xt doanh nghiƯp Chi phÝ khÊu hao TSCĐ Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp kỳ Chi phí dịch vụ mua Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp đà chi trả cho loại dịch vụ mua mgoài nh tiền điện, nớc, tiền bu phí phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh cđa doanh nghiƯp Chi phÝ b»ng tiỊn khác Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho sản xuất, kinh doanh yếu tố chi phí 2.2 Theo mục đích công dụng chi phí Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại này, vào mục đích, công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng, không phân biệt chi phÝ ®ã cã néi dung kinh tÕ nh thÕ nào.Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia làm khoản mục chi phí sau: Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phÝ vỊ nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, nhiªn liƯu sư dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền công, tiền trích BHXH, BHYTvà KPCĐ công nhân thực tiếp sản xuất, kkhông tính vào khoản mục số tiền công trích BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý nhân viên bán hàng Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất Ngoài khoản mục chi phí trực tiếp đà nêu Bao gồm khoản mục: Chi phí nhân công phân xởng: Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng, nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, trích bảo hiểmcho nhân viên quản lý phân xởng, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, tiếp liệu, công nhân vận chuyển, sửa chữa phân xởng Chi phí vật liệu:Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung cho phân xởng nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ phân xởng, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, tổ đội sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất, nh: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, ván khuôn, giàn giáo XDCB Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, tổ đội sản xuất, nh: khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải truyền dẫn, nhà xởng, vờn lâu năm, súc vật sinh sản, súc vật làm việc Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất, nh: chi phí điện, nớc, khí nén, hơi, chi phí điện thoại, fax, chi phí sửa chữa TSCĐ thuê Chi phí tiền khác: Phản ánh chi phí tiền chi phí nêu phục vụ cho yêu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội sản xuất 2.3 Theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lợng sản phẩm, công viƯc, lao vơ s¶n xt kú, chi phÝ s¶n xuất đợc chia làm hai loại: Chi phí khả biến( biến phí ) Chi phí cố định( định phí ) Phân loại chi phi sản xuất thành chi phí khả biến chi phí cố định có tác dụng lớn quản trị kinh doanh, phân tích điểm hoà vốn phục vụ cho việc định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu kinh doanh 2.4 Theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí : Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc phân làm hai loại: Chi phí trực tiếp Chi phí gián tiếp Cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa việc xác định phơng pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho đối tợng cách đắn, hợp lý 2.5 Theo nội dung cấu thành chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất đợc phân làm hai loại: Chi phí đơn Chi phí tổng hợp Cách phân loại chi phí sản xuất theo nội dung cấu thành chi phí giúp cho việc nhận thứcvị trí loại chi phí việc hình thành sản phẩm để tổ chứckế toán tập hợp chi phí sản xuất thích hợp với loại Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp theo đó, nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất doanh nghiệp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều phân xởng, tổ đội sản xuất khác địa điểm lại sản xuất chế biến nhiều sản phẩm, nhiều công việc, lao vụ khác theo quy trình công nghệ sản xuất khác Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh nhiều địa điểm, nhiều phận, liên quan tới nhiều sản phẩm, công việc Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu cần thiết công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất, đặc điểm quy trình sản xuất sản phẩmvà đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xt cđa doanh nghiƯp, míi gióp cho tỉ chøc tèt công việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất Từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản sổ chi tiết phải theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đà định Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất cần phải vào _ Đặc điểm công dụng chi phí sản xuất _ Cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp _ Quy trình công nghệ sản xuất đặc điểm sản phẩm Dựa vào trên, đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp là: Bộ phận, phân xởng sản xuất, đội sản xuất giai đoạn công nghệ hay toàn quy trình công nghệ hay sản phẩm, loại sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà đợc quy định hợp lý, có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cờng quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm đợc kịp thời đắn Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Về bản, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩmNội dung chủ yếu chi phí sản xuất có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp nàylà biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí III Giá thành loại giá thành Khái niệm giá thành Giá thành chi phí sản xuất tính cho khối lợng đơn vị sản phẩm(công việc, lao vụ) doanh nghiệp đà sản xuất hoàn thành Phân loại giá thành 2.1 Theo thời điểm nguồn số liệu tính giá thành Theo phơng pháp phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại: Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Việc tính giá thành kế ho¹ch bé phËn kÕ ho¹ch cđa doanh nghiƯp thùc đợc tiến hành trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch sản phẩm mục tiêu phấn đấucủa doanh nghiệp, để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp Giá thành định mức: Giá thành định mức giá thành sản phẩm đợc tính toán sở xác định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Việc tính giá thành định mức đợc tính trớc chế tạo sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo để xác định xác kết sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất, giúp cho doanh nghiệp đánh giá đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật đà thực nhằm nâng cao kết sản xuất kinh doanh Giá thành thực tế: Giá thành thực tế giá thành sản phẩm đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế đà phát sinh, tập hợp đợc kỳ sản lợng sản phẩm thực tế đà sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính toán đợc sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm Giá thành sản phẩm thực tế tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế tổ chức Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập kỹ thuật để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp 2.2 Theo ph¹m vi phát sinh chi phí Trên góc độ này, giá thành sản phẩm đợc chia làm loại giá thành sản xuất giá thành toàn Giá thành sản xuất tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, gắn với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm(bao gồm khoản mục:chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Giá thành toàn tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + chi phí sản xuất Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải đợc tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành công việc cần thiết toàn công việc tính giá thành kế toán Bộ phận kế toán giá thành phải vào đặc điểm sản xuất doanh nghiệp, loại sản phẩm lao vụ, tính chất sản xuất cung cấp sử dụng chúng để xác định đối tợng tính giá thành thích hợp Việc xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm cần phải vào: ã Đặc điểm tổ chức sản xuất ã Đặc điểm quy trình công nghệ, kỹ thuật sản xuất sản phẩm ã Đặc điểm tính chất sản phẩm ã Yêu cầu, trình độ quản lý hạch toán doanh nghiệp Dựa vào trên, đối tợng tính giá thành là: thành phẩm, nửa thành phẩm, chi tiết, phận sản xuất đơn đặt hàng hay hạng mục công trình Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành thời kỳ mà phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành cho đối tợng tính giá thành thích hớp giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học, hợp lý, đảm bảo cung cấp số Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 10 Chuyên đề thực tập Là toàn vật liệu, công cụ, dụng cụ xuất dùng cho tổ sản xuất nhng không trực tiếp tham gia vào sản xuất sản phẩm mà dùng chung tổ sản xuất với mục đích phục vụ cho sản xuất sản phẩm Hàng tháng, vào phiếu xuất kho loại nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, kế toán tiến hành phân loại thø vËt liƯu dïng, c«ng cơ, dơng dïng cho phân xởng, kế toán lập bảng kê xuất kho vật t cho phân xởngtập hợp vào TK 627( Biểu số 13) Biểu số 13 Bảng kê xuất kho vật t Phân xởng1- tc Tháng năm 2001 Đơn vị tính: đồng Số TT Chøng tõ SH NT 3/1 05/1 11/1 05/1 11/1 05/1 14/1 05/1 15/1 05/1 15/1 05/1 15/1 05/1 40/1 19/01 Tên vật t Đơn vị TK Số tiền Lĩnh kim máy Lĩnh kim súng bắn mác Lấy vít hàm ken máy Lĩnh phấn may Lấy dao cắt vòng Lấy giấy mài Lấy đá mài Lấy giấy than Céng ChiÕc ChiÕc ChiÕc Hép ChiÕc Hép ChiÕc Hép 1522 153 1524 1522 1524 153 153 153 685.000 57.273 232.682 395.000 216.724 90.573 16.000 603.740 2.296.992 Cuối tháng, tổng hợp số liệu từ bảng kê xuất kho vật t phân xởng, kế toán tổng hợp số liệu xuất kho vật t cho toàn phân xởng maylên bảng tổng hợp xuất kho vật t ( Biểu số 14) kế toán ghi chuyển chi phí nguuyên vật liệu, công cụ, dụng cụ phục vụ sản xuất vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung(Biểu số 15) tháng công ty, sau phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Biểu số 14: Công ty may chiến thắng Phòng kế toán tài vụ Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 98 Chuyên đề thực tập Bảng tổng hợp xuất kho vật t tháng năm 2001 Dùng cho quản lý phân xởng TK Có TK Nợ TK 6271 TK 6272 TK 6273 … Tæng céng TK 152 1521 214.000 428.000 đơn vị tính: đồng TK 153 1522 1.080.000 2.534.600 1.089.600 … 5.983.300 1524 449.406 1.345.188 14.578.135 … 23.584.522 Tæng céng 767.586 613.806 3.416.373 … 5.613.107 2.296.992 4.707.594 1.908.108 35.608.929 Ngày tháng năm 2001 Ngêi lËp biĨu KÕ to¸n trëng 5.3.4 Chi phÝ dịch vụ mua Chi phí dịch vụ mua công ty may Chiến Thắng bao gồm chi phí tiền điện, nớc, điện thoại phục vụ cho sản xuất Công ty may Chiến Thắng tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ Hàng tháng, vào số tiền phải trả dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất phát sinh, kế toán ghi số theo định khoản: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK111,112,331 Cuối tháng, kế toán tập hợp khoản chi phí dịch vụ mua phục vụ cho sản xuất phát sinh tháng, ghi chuyển vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tháng công ty, sau phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp 5.3.5 Chi phí tiền khác Chi phí tiền khác công ty may Chiến Thắng, bao gồm: tiền việc công nhân sản xuất, tiền sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị Khi có phát sinh khoản chi phí nói trên, có thuế giá trị gia tăng đầu vào, kế toán ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133 Có TK 111,112 Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 99 Chuyên đề thực tập Cuối tháng, kế toán tập hợp khoản chi phí tiền khác dùng phục vụ cho sản xuất phân xởng phát sinh tháng, ghi chuyển vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung tháng công ty, sau phân bổ cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung(biểu số 15) công ty đợc kế toán công ty lập vào cuối tháng, thể toàn số chi phí sản xuất chung mà công ty đà chi tháng Chi phí sản xuất chung phân xởng đợc kế toán ghi vào Bảng kê số (biểu số18) số liệu ghi bảng kê số đợc sử dụng để ghi vào nhật ký chứng từ số 7”( biÓu sè 19 ) tõ nhËt ký chøng tõ số kế toán ghi vào Sổ TK 627( Biểu số 16) Kế toán tiến hành phân bổ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng m· s¶n phÈm theo công thức : Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho mà = hàng phân xưởng i Tổng chi phí sản xuất chung phân xưởng i Tổng tiền lương công nhân sản xuất phân xưởng i Tiền lương công nhân x sản xuất mà hàng phân xưởng i Ví dụ: Tháng năm 2001 Tổng chi phí sản xuất chung phân xởng1- TC là: 97.579.653đ Tổng tiền lơng công nhân sản xuất phân xởng1- TC: 79.807.200đ Tiền lơng công nhân sản xuất mà hàng Karl là: 15.579.292đ Đối với hàng Nga mà Karl đợc phân bổ chi phí sản xuất chung nh sau: Mức phân bổ chi phí sản xuất chung cho = m· hµng Karl 97.579.653 79.807.200 x 15.579.292 = 19.048.681(đ) Các mà hàng khác loại hàng phân xởng 1- TC đợc tính tơng tự đợc ghi vào Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho tõng s¶n phÈm”( BiĨu sè 17) Sè liƯu chi phí sản xuất chung bảng đợc sử dụng để ghi vào bảng tính giá thành theo sản phẩm( Biểu số 19) Biểu số 16: Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 100 Chuyên đề thực tập Công ty may chiến thắng Phòng kế toán tài vụ Sổ cáI TK 627 Chi phí sản xuất chung Năm 2001 Đơn vị tính: đồng Số d đầu năm Nợ Có Ghi có TK đối ứng Tháng1 nợ víi TK nµy TK 111 205622266 TK1521 428000 TK 1522 633880 TK1524 23584522 TK153 5613107 TK214 190498335 TK331 42948273 TK3341 82246500 TK3383 6875503 Cộng phát Nợ Có sinh Tháng Tháng Cộng 564155306 564155306 Số d cuối Nợ Có tháng Ngày tháng năm 2001 Ngời lập biểu Kế toán trởng Biểu số 17: Công ty may chiến thắng Phân xởng1- Thành Công Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung cho sản phẩm Tháng năm 2001 đơn vị tính : đồng HÃng Nga Nga Mà sản phẩm Gaby Karl Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chi phí sản xuất chung 9.692.672 19.048.681 101 Chuyên đề thực tập Bắc Hà Đông Anh Hng Yên Hng Yªn Woosung Céng 2093 C11 G0045 G0049 MÉu 31.560.025 2.726.399 17.392.783 9.469.679 7.689.414 97.579.653 5.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty may Chiến Thắng: Ơ công ty may Chiến Thắng, kế toán sử dụng bảng kê số để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng Trong bảng kê này, kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Điều giúp cho việc kiểm tra giám đốc kế toán đợc dễ dàng, xác Cách lập bảng kê số công ty may Chiến Thắng nh sau: Căn vào bảng kê phụ liệu xuất kho tính vào giá thành phân xởng( Biểu số 3) kế toán tổng hợp lại ghi vào dòng Nợ TK 154 đối ứng với cột Có TK 1522- vật liệu phụ ghi chi tiết phân xởng Căn vào bảng phân bổ lơng BHXH( Biểu số7 ) kế toán tập hợp ghi dòng Nợ TK 622- chi phí nhân công trực tiếp đối ứng với cột Có TK 3341- phải trả công nhân viên cột Có TK 3383- phải trả, phải nộp khác Căn vào Bảng tập hợp chi phí sản xuất chung( Biểu số 15), kế toán ghi vào dòng Nợ TK 627 - chi phí sản xuất chung đối ứng với cột Có TK 111,152,153,214,3341, 3383,331 Căn vào dòng cột nợ TK 154( kế toán không sử dụng TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để theo dõi NVL phụ mà công ty mua theo yêu cầu khách hàng mà tập hợp trực tiếp vào TK 154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), TK 622, TK627 Bảng kê số để ghi số tổng cộng nợ TK 154, TK 622, TK 627 Nhật ký chứng từ số 7vào cột dòng phù hợp III tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm tạI công ty may chiến thắng Đối tợng, phơng pháp, kỳ tính giá thành sản phẩm Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc, đơn giá gia công sản phẩm đà đợc phía khách hàng công ty bàn bạc, thoả thuận, trí xác định đợc ghi vào hợp đồng từ trớc bắt đầu trình sản xuất Có thể nói rằng, đơn giá gia công sản phẩm thớc đo, chuẩn mực để công ty đánh giá hiệu công tác sản xuất kinh doanh, hiệu công tác quản lý 102 Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C Chuyên đề thực tập yếu tố chi phí sản xuất Bởi lẽ, làm tốt công tác quản lý yếu tố chi phí sản xuất, chi phí sản xuất đợc sử dụng tiết kiệm, mục đích giá thành thực tế sản phẩm đơn giá gia công đà ký với khách hàng Chính điều đem lại lợi ích cho công ty Việc quản lý giá thành theo đơn giá gia công công ty may Chiến Thắng hoàn toàn đắn, hợp lý điều kiƯn thĨ vµ mang tÝnh thùc tiƠn cao Cịng giống nh xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, việc xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ công ty nên công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Chu kỳ sản xuất ngắn nên định kỳ hàng tháng, công ty tổ chức tính giá thành sản phẩm Kỳ tính giá thành công ty hàng tháng Việc xác định kỳ tính giá thành công ty đắn, phát huy khả kiểm tra, giám đốc kế toán yếu tố chi phí sản xuất, phát kịp thời trờng hợp gây thất thoát, lÃng phí chi phí để từ có biện pháp xử lý thích hợp Để phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành,và yêu cầu quản lý công ty, phơng pháp tính giá thành đợc áp dụng phơng pháp trực tiếp giản đơn Cuối tháng, vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho, chi phí sản xuất đà tập hợp đợc để tính giá thành sản phẩm Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ công ty may Chiến Thắng Sản phẩm làm dở cuối kỳ công ty may Chiến Thắng bao gồm loại nh: - Dở dang dạng nguyên liệu(cha cắt cắt cha đồng bộ) - Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm cắt(cha may xong) - Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm may( cha là) - Sản phẩm làm dở dang dạng bán thành phẩm là( cha đóng gói, đóng hòm) Do công ty may Chiến Thắng thực việc tính lơng theo chế độ khoán sản phẩm, tức quỹ lơng phân xởng đợc tính sở số lợng sản phẩm hoàn thành đạt tiêu chuẩn chất lợng nhập kho Chính chế độ tính lơng đà khuyến khích phân xởng lợi ích thân có biện pháp tổ chức sản xuất hợp lý nhằm tạo số sản phẩm đạt chất lợng lớn Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 103 Chuyên đề thực tập Vì vậy, sản phẩm làm dở cuối kỳ công ty may Chiến Thắng có không đáng kể, công ty không tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Phơng pháp tính giá thành sản phẩm công ty may Chiến Thắng Cuối tháng, tháng không đánh giá sản phẩm làm dở nên tổng giá thành sản phẩm đợc xác định tổng chi phí sản xuất thực tế phát sinh tháng Kế toán vào báo cáo sản phẩm hoàn thành nhập kho tháng, chi phí sản xuất đà tập hợp đợc để tính giá thành sản phẩm theo công thức: Giá thành đơn vị sản = phẩm Tổng giá thành sản phẩm Tổng số lượng hoàn thành kỳ Ví dụ: Trong tháng năm 2001ở phân xởng 1-TC sản xuất hàng nga với mà khác Kế toán vào bảng phân bổ tính toán nh đà trình bầy để ghi vào dòng giá thành mà sản phẩm Karl vào cột tơng tự nh: Căn vào bảng kê phụ liệu xuất kho tính vào giá thành(biểu số 3) có Chi phí nguyên vật liệu phụ: 3.143.000đ Căn vào bảng phân bổ tiền lơng BHXH cho sản phẩm(Biểu số7) Chi phí tiền lơng công nhân sản xuất : 15.579.292đ Chi phí BHXH công nhân sản xuất : 1.495.467đ Căn vào bảng phân bỉ chi phÝ s¶n xt chung cho s¶n phÈm”(BiĨu sè 15) Chi phí sản xuất chung: 19.048.681đ Tổng giá thành sản phẩm mà Karl Nga là: 39.266.440 Giá thành đơn vị sản phẩm Karl- = Nga 39.266.440 1004 = 39.110đ Các mà hàng khác đợc tính tơng tự nh Số liệu đợc thể bảng tính giá thành sản phẩm Bảng tính giá thành công ty (Biểu số 20) Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 104 Chuyên đề thực tập Biểu số 20: Công ty may chiến thắng Phòng kế toán tài vụ Bảng tính giá thành sản phẩm Tháng năm 2001 HÃng Mà SP Số l- Vật ợng phụ Nga Nga Bắc Hà Đông Anh Hng Yên Hng Yªn Woosung … Karl Gaby 2093 C11 G20045 G20049 MÉu … 1004 604 3.200 140 929 515 110 … liƯu Chi phÝ NCTT 3143000 2397000 … Ngêi lËp biĨu Chi phí Tổng giá Giá sản xuất thành thành Tiền lơng BHXH chung đơn vị 15579292 1495467 19048681 39266440 39110 7927319 760949 9692672 18380940 30432 25811910 2477703 31560025 59849638 18703 2229832 214043 2726399 5170274 36930 14224987 1365467 17392783 35380237 38084 7744940 743442 9469679 17958061 34870 6288920 603678 7689414 14582012 132563 Ngày 14 tháng năm 2001 Kế toán trởng IV Phân tích tiêu chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị tạI công ty may chiến thắng Ơ công ty may Chiến Thắng việc phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng công tác quản trị Trong phạm vi doanh nghiệp, việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho mặt hàng giúp cho nhà quản lý đánh giá hiệu sử dụng vốn phận Trên sở phân tích giúp doanh nghiệp thấy đợc khoản mục hợp lý bất hợp lý, từ có biện pháp thởng phạt vật chất phận, cá nhân nhằm làm cho công tác quản lý chi phí ngày chặt chẽ có hiệu Đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm Để cung cấp thông tin khái quát tình hình tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm kỳ, việc mà công ty tiến hành đánh giá chung tình hình thực kế hoạch giá thành thành sản phẩm Cụ thể vào tháng năm 2001 nh sau Bảng phân tích tổng giá thành ZSLHH Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 105 Chuyên đề thực tập Mà sản Q1 phẩm Karl 1004 Zđ vị Z0 Z1 35.000 39.110 Tỷ lệ % hoàn thành kế hoạch giá thành sản phẩm Tæng ZSLHH Q1Z0 Q1Z1 35.140.000 39.266.440 39.266.440 = x 100 = ảnh hởng đến Z 4.126.440 111.7% 35.140.000 Chênh lệch tut ®èi = 39.266.440– 35.140.000= 4.126.440 Nh vËy, so víi kế hoạch Zđ vị sản phẩm tăng lợng = 4.110đ/ áo dẫn đến tổng ZSLHH tháng năm 2001 tăng lên lợng tuyệt đối 4.126.440đ hay tăng lên lợng tơng đối 11,7% Vậy công ty đà không hoàn thành kế hoạch Phân tích tình hình thực kế hoạch CP/1000đ SLHH Việc không thực đợc kế hoạch hạ ZSP công ty cha kết luận đợc tốt hay cha tốt Vì vậy, việc phân tích giúp cho công ty biết đợc để có 1000đ giá trị SLHH đà bỏ chi phí để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Bảng phân tích CP/1000đ SLHH Mà sản Q Q0 phÈm KARL Z1 35000 ∑Q Z ∑Q G 0 Gđ.vị G0 G1 ZSLHH Q0Z0 Q1Z0 Q1Z1 giá trị SLHH Q0G0 Q1G0 Q1G1 39110 1004 F0 = 1004 Q1 Zđ.vị Z0 35000 35000 35140000 39266440 35140000 35140000 × 1000 = 35140000 35140000 35140000 × 1000 = 1000 35140000 Vậy kế hoạch đề để tạo 1000đ SLHH CP bỏ 1000đ Q Z Q G 1 F1 = × 1000 = 39266440 ì 1000 = 1117 35140000 Vậy thực tế để tạo 1000đ SLHH CP bỏ 1117đ → F1 – F0 = + 117 Trªn thùc tÕ, công ty vào tháng năm 2001đà không thực đợc kế hoạch làm cho chi phí 1000đ SLHH thực tế đà tăng lên so với kế hoạch 117đ Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 106 Chuyên đề thực tập Đê tìm hiểu nguyên nhân tình trạng này, cần thiết phải sâu xem xét tình hình biến động khoản mục chi phí Phân tích tình hình biến động khoản mục chi phí Tại công ty may Chiến Thắng, kỳ tính giá thành tháng nên em lấy số liệu tổng giá thành kế hoạch thực tế mà Sp Karl hàng nga Bảng phân tích khoản mục chi phÝ Kho¶n mơc CP CPNVL trùc tiÕp CPNC trùc tiÕp CPSX chung Céng KÕ ho¹ch 2401500 16604669 16133831 35140000 Thùc tế 3143000 17074759 19048681 39266440 Chênh lệch Tuyệt đối 741500 470090 2914850 % 30 2.9 18 a) Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp Nh đà nghiên cứu loại mặt hàng gia công cho khác hàng, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bên khách hàng chuyển sang Tuy nhiên, trờng hợp định bên đặt gia công không cung cấp đầy đủ phụ liệu nhờ công ty mua hộ( theo thoả thuận hợp đồng) Chi phí NVL phụ trực tiếp chi để sản xuất 1004 sản phẩm mà karl hàng Nga tăng so với kế hoạch số tuyệt đối 741500đ số tơng đối 30% nguyên nhân mặt hàng cha có cạnh tranh, có sở sản xuất nên giá bán có cao lên đôi chút b) Chi phí nhân công trực tiếp Khoản mục tháng 1/ 2001 đà tăng lên so với kế hoạch 470090đ Lý công ty đà mở rộng thêm sản xuất, nhận thêm 110 công nhân may máy công nghiệp , với chế độ tiền lơng đợc trợ cấp thêm cho công nhân yếu tố làm tăng khoản mục chi phí nhân công trực tiếp c) Chi phí sản xuất chung Trong tháng, khoản mục giảm đợc đáng kể so với kế hoạch đặt 2914850đ Nguyên nhân xếp lại tinh giảm máy QLPX gọn nhẹ, hợp lý Trong trình thực tập tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty may Chiến Thắng, em nhận thấy có nhiều mà hàng mà giá thành đơn vị sản phẩm mà hàng cao đơn giá gia công sản phẩm mà công ty nhận đợc ( ví dụ mà hàng Karl- Hàng nga) Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 107 Chuyên đề thực tập Nh vậy, xét mặt hiệu kinh tế, ta nói việc gia công mà hàng không đem lại hiệu hay công ty bị lỗ gia công hàng Song thực tế không hẳn nh trình sản xuất, số nguyên phụ liệu mà công ty tiết kiệm đợc trình sản xuất mà hàng lớn Việc tiết kiệm nguyên phụ liệu công ty không thực tính trừ làm giảm giá thành sản xuất Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 108 Chuyên ®Ị thùc tËp PhÇn thø 3: Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty may chiến thắngtổng công ty dệt may việt nam I đánh giá kháI quát công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạI công ty may chiến thắng Ơ công ty may Chiến Thắng, đà nhận thức đợc tính cấp bách, cần thiết tầm quan trọng việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mà không làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xuất điều kiện kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nên công tác quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc quan tâm ý nhận đợc đạo thờng xuyên cấp lÃnh đạo Nhờ vậy, kể từ nguyên vật liệu đợc đa nhập kho sản phẩm sản xuất hoàn thành giai ®o¹n cuèi cïng ®em nhËp kho chê xuÊt giao cho khách hàng đợc theo dõi quản lý chặt chẽ.Việc vận dụng sáng tạo quy luật kinh tế thị trờng với việc cải tiến máy quản lý, đổi dây chuyền công nghệđà tạo cho công ty vị trí vững thị trờng níc cịng nh qc tÕ Trong sù ph¸t triĨn chung công ty, phận kế toán thực phận quan trọng hệ thống quản lý doanh nghiệp Bộ máy kế toán công ty đợc tổ chức thành phòng kế toán bao gåm kÕ to¸n trëng, kÕ to¸n phã, nhân viên kế toán thủ quỹ Đây máy gọn nhẹ, không cồng kềnh, lÃng phí nh trớc Để đạt đợc điều nhân viên phòng phải cố gắng nỗ lực nhiều công việc để kiêm nghiệm phần hành đợc giao phó Hiện nay, công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ kết hợp tính toán máy vi tính Đây hình thức tiên tiến đảm bảo cho hệ thống kế toán công ty thực tốt đợc chức năng, nhiệm vơ qu¶n lý tỉ chøc kinh doanh ViƯc tÝnh toán đợc tiến hành có trợ giúp máy tính đà giúp cho việc xử lý chứng từ cách nhanh chóng, đảm bảo cung cấp thông tin cách xác, kịp thời cho quản lý Bên cạnh đó, phòng kế toán đà sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định chung Bộ tài Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 109 Chuyên đề thực tập đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán doanh nghiệp, đà tạo đợc mối quan hệ lẫn phần hành toàn hệ thống kế toán công ty Việc tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách phòng kế toán với nhân viên hạch toán kinh tế phân xởng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng xác Việc phân cấp quản lý yếu tố chi phí sản xuất đà gióp cho tõng bé phËn s¶n xt, tõng tỉ s¶n xuất phát huy đợc tính tự chủ sản xuất, dám làm, dám chịu trách nhiệm Cũng từ đây, nhiều sáng kiến cải tiến kỹ thuật đà đợc áp dụng vào sản xuất mà điển hình phân xởng đà lập phiếu theo dõi bàn cắt nên đà phản ánh đợc cách xác loại vải tiêu hao thực tế cho mà hàng, giảm đợc lÃng phí nguyên liệu hạch toán sai nh trớc Việc thực chế độ khoán quỹ lơng theo tổng sản lợng thực tế phân xởng thực đà kích thích đợc công nhân sản xuất quan tâm đến kết chất lợng lao động mình, thúc đẩy tăng suất lao động phân xởng nói riêng toàn công ty nói chung Công ty không giao khoán lơng cho phân xởng mà định quy chế thởng 20% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Điều làm cho số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho nhanh chóng, hạn chế đến mức tối đa sản phẩm dở dang giá trị nguyên vật liệu thu hồi tơng đối lớn Thực đợc điều điều kiện thật đà thành công lớn công ty may Chiến Thắng Tại công ty may Chiến Thắng, kỳ tính giá thành tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu đợc kịp thời cho yêu cầu quản trị cuả công ty Tuy nhiên, bên cạnh u điểm, điều đà làm đợc thành công thời gian vừa qua công ty may Chiến Thắng tồn tại, điều cha hợp lý công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ã Về hạch toán chi phí nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp ë c«ng ty chØ bao gåm chi phÝ nguyên vật liệu phụ tham gia gia công sản phẩm nh khoá, cúc loại, chỉ, mác Do vậy, c«ng ty kh«ng sư dơng TK 621- chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp để hạch toán nguyên vật liệu phụ, điều không phù hợp với chế độ kế Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 110 Chuyên đề thực tập toán hành Do xuất NVL phụ mua dùng vào sản xuất hàng gia công trờng hợp khách hàng đa không đủ kế toán ghi 2.1 Nợ TK 154 Có TK 152( 1522) Mặt khác, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu chính, phụ cha đợc tính vào khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mà đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Kế toán hạch toán chi phí vận chuyển nguyên vật liệu theo định khoản: Nợ TK 641 3.1.1 Có TK 111 Việc hạch toán dẫn đến sai lệch nội dung độ lệch khoản chi phí giá thành sản phẩm vi phạm chế độ kế toán chi phí, đà phản ánh sai giá trị nguyên vật liệu, ảnh hởng đến xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ã Về việc cha lập biên kiểm nghiệm vật t Chất lợng vật t ảnh hởng nhiều đến chất lợng sản phẩm, đặc biệt sản phẩm may mặc Trong thực tế, công ty cha lập biên kiểm nghiệm vật t vật t nhập kho Điều dẫn đến vật t nhập kho khó đợc kiểm tra tỉ mỷ khách quan chất lợng, số lợng nh chủng loại Do vậy, khó xác định chất lợng vật t dự trữ, nhập nh xuất Ngoài ra, vật t nhâp kho không đảm bảo chất lợng, quy cách đa vào sản xuất ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm hoàn thành ã Về vấn đề quản lý vật t nhận gia công Hiện nay, vật t nhận gia công, công ty quản lý chứng từ giao nhận vật t Công ty doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng gia công cho nớc nhng không sử dụng TK 002 để phản ánh giá trị nguyên vật liệu nhận gia công từ bên đặt hàng Do vậy, công ty gặp khó khăn quản lý vật t nhận gia công bên đặt hàng, vi phạm nguyên tắc kế toán, khó theo dõi tình hình biến động tăng, giảm vật t nhận gia công ã Về việc hạch toán đủ chi phí nhân công trực tiếp Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 111 Chuyên đề thực tập Hiện nay, công ty thực chế độ trích 19% tiền lơng công nhân sản xuất nhng KPCĐ 2% BHYT 2% lại hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp theo định khoản: 3.1.1.1 Nỵ TK 642 3.1.1.1.1 Cã TK 3382 3.1.1.1.2 Cã TK 3384 Và vậy, công ty trích 15% BHXH tổng lơng vào chi phí sản xuất Việc trích KPCĐ, BHYT ghi chi phí cha theo chế độ kế toán hành phải trích KPCĐ, BHYT công nhân trực tiếp sản xuất nhân viên quản lý phân xởng vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, khiến giá thành sản phẩm không đợc tính toán đầy đủ ã Về việc mà khoá TK 627 HiƯn nay, TK 627 – chi phÝ s¶n xt chung công ty đợc chi tiết thành tiểu khoản theo phân xởng mà không chi tiết theo hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định1141 TC/ CĐKT ngày 1.11.1995 Bộ trởng Bộ tài đà sửa đổi, bổ xung theo thông t số 10/ CĐKT ngày 20.3.1997 Bộ tài chÝnh VÝ dơ: TK 6271- chi phÝ s¶n xt chung phân xởng1 Thành Công 3.1.1.1.2.1 TK 6272ư chi phí sản xuất chung phân xởng2 Thành Công TK 6273- chi phí sản xuất chung phân xởng3 Thành Công TK 6277- chi phí sản xuất chung phân xởng may thêu TK 6278- chi phí sản xuất chung phân xëng may da TK 6279- chi phÝ s¶n xuÊt chung phân xởng ITOCHU Việc mà hoá cha chế độ kế toán hành Ngoài việc mà hoá gây khó khăn cho kế toán theo dõi quy mô khoản chi phí nh: chi phí nhân viên phân xởng, chi phí khấu hao TSCĐ ã Về sổ sách hạch toán chi phí sản xuất(bảng phân bổ khấu hao TSCĐ) Hiên nay, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ mà công ty sử dụng phản ánh đợc số khấu hao phải trích tháng theo nguồn hình thành tài sản cố định Trần Thị Khánh Linh - Kế toán 39C 112 ... máy kế toán công ty Kế toán trưởng Kế toán NVL Kế toán công nợ Kế toán vât liệu phụ Kế toán TM NH Kế toán TSCĐvà phân bổ lương Kế toán toán với người mua bán Kế toán chi phí tính giá thành SP Kế. .. phát vật t,lập báo cáo nghiệp vụ hàng tháng chuyển số liệu báo cáo chứng từ kế toán gửi lên phòng kế toán Bộ máy kế toán công ty có trách nhiệm tổ chức thực kiểm tra thực toàn công tác kế toán. .. Chi phí nguyên vật liệu Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụmà doanh nghiệp đà sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh
