Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng và một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm
Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Lời nói đầu Trong điều kiện kinh tế , thị trờng vấn đề sống quốc gia với doanh nghiệp Mọi hoạt động doanh nghiệp phải gắn liền với thị trờng , thân doanh nghiệp phải tự tìm nguồn mua tiêu thụ hàng hoá Đứng trớc khó khăn thử thách kinh tế thị trờng Đẩy mạnh tiêu thụ tức tồn phát triển Kinh doanh chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Trong điều kiện cạnh tranh thực sách bán hàng tổ chức công tác bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán lợi nhuận doanh nghiƯp , më réng thÞ trêng , tiÕt kiƯm chi phí nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh đầy đủ , xác , kịp thời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần đẩy nhanh trình tuần hoàn vốn xác định kết kinh doanh Chính mà việc tổ chức kế toán bán hàng xác định đắn kết kinh doanh doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Quan tâm đến vấn đề đợc giúp đỡ cô giáo : Tiến sĩNguyễn Thị Quy cán phòng kế toán tài vụ công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm , em đà chọn đề tài Thực trạng số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm Mục tiêu luận văn tìm hiểu công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp ,trên sở đối chiếu với chế độ kế toán Việt Nam đặc điểm kinh doanh cđa doanh nghiƯp ®Ĩ rót u ®iĨm hạn chế tổ chức hoạt động kế toán bán hàng mạnh dạn đa số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Kết cấu luận văn phần mở đầu , kết luận tài liệu tham khảo gồm ch¬ng : Ch¬ng I : LÝ ln chung vỊ kÕ toán bán hàng xác định kết qủa hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chơng II:Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm Chơng III:Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm Vì thời gian thực tập có hạn , trình độ hiểu biết nhiều hạn chế nên nghiên cứu đề tài chắn không tránh khỏi sơ suất , thiếu sót Kính mong góp ý phê bình cô giáo hớng dẫn thầy cô giáo trờng Em xin chân thành cảm ơn thầy , cô giáo trờng Đại học Dân lập Đông Đô Đặc biệt hớng dẫn giúp đỡ tận tình cô giáo Tiến sĩ Nguyễn Thị Quy.Các cán ,nhân viên phòng kế toán Công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm đà giúp đỡ em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Chơng I Lí luận chung kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp I.KháI niệm, nhiệm vụ,nội dung công tác kế toán bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh 1.KháI niệm bán hàng: Nếu xét phơng diện thực giá trị bán hàng đợc hiểu trình chuyển hoá từ hàng thành tiền,đồng thời quyền sở hữu hàng hoá đà đợc thay đổi Nếu xét theo góc độ hoạt động bán hàng việc gặp gỡ bên ngời bán với sản phẩm hàng hoá bên ngời mua với nhu cầu có khả toán,từ tìm kiếm thoả thuận ngời mua ngời bán Việc bán hàng khâu cuối lu thông hàng hoá, cầu nối trung gian bên sản xuất, phân phối bên tiêu dùng Đối với doanh nghiệp thơng mại khâu cuối hoạt động kinh doanh định tới việc hình thành hay không hình thành mục tiêu đà đề mục tiêu lợi nhuận Nhiệm vụ công tác kế toán bán hàng Kế toán công cụ sắc bén đợc sử dụng để quản lý doanh nghiệp với chức thu thập, xử lí cung cấp thông tin góp phần giảI vấn đề phát sinh doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lí mà kế toán lập báo cáo bán hàng, báo cáo kết kinh doanh phục vụ cho công tác quản lí Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Để đáp ứng yêu cầu quản lí kế toán tiêu thụ hàng hoá phảI thực tốt nhiệm vụ sau: + PhảI tổ chức theo dõi phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loạI hàng hoá hai mặt: Hiện vật giá trị ( số lợng kết cấu chủng loạI) ghi chép doanh thu bán hàng theo nhóm mặt hàng, theo đơn vị trực thuộc(cửa hàng, quầy hàng ) + Tính toán giá mua thực tế hàng hoá đà tiêu thụ nhằm xác định kết hoạt động kinh doanh + Kiểm tra tình thu tiền bán hàng quản lý tiền bán hàng Với hàng hoá bán chịu cần phảI mở sổ sách ghi chép theo khách hàng , lô hàng, số tiền khách nợ ,thời hạn tình hình trả nợ + PhảI theo dõi phản ánh giám sát chặt chẽ qúa trình tiêu thụ, ghi chép kịp thời đầy đủ khoản chi phí bán hàng thu nhập bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh + Lập báo cáo kết kinh doanh chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết tình hình bán hàng cho phận có liên quan, đIều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp định kì tiến hành phân tích kinh tế hoạt động tiêu thụ Nội dung: Bất kì hoạt động kinh tế phảI đợc theo dõi từ phát sinh kết thúc Công việc đợc kế to¸n thùc hiƯn ghi chÐp tõ c¸c chøng tõ ban đầu lấy số liệu vào sổ sách kế toán để quản lí cho trình để xác định kết quả, làm sở cho kiểm tra kiểm soát quan quản lí 3.1.Tổ chức công tác hạch toán ban đầu Muốn hoàn thiện kế toán khâu phảI hoàn thiện việc tổ chức hạch toán ban đầu có ý nghĩa hòan thiện tổ chức hệ thống chứng từ Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô kế toán Chứng từ kế toán có ý nghĩa lớn công tác lÃnh đạo kinh tế nh công tác kiểm tra, phân tích hoạt động kinh doanh bảo vệ tàI sản doanh nghiệp Chứng từ phơng tiện cung cấp thông tin trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho kế toán nghiệp vụ tiêu thụ phảI có đầy đủ yếu tố sau: - Tên gọi chứng từ: Hoá đơn GTGT , phiÕu xuÊt kho , phiÕu thu giÊy nép tiền - Ngày tháng nhập chứng từ - Số hiệu chứng từ - Tên gọi địa đơn vị lập chứng từ ( Đơn vị tiêu thụ ) -Tên gọi địa đơn vị nhận chứng từ ( khách hàng ) - Nội dung nghiệp vụ phát sinh : Thực tiêu thụ hàng hoá theo hình thức , toán - Các tiêu lợng, giá trị :Trên chứng từ cung cấp số liệu tổng hợp chi tiết cho loạI hàng, khách hàng số lợng , giá trị - Chữ kí ngời lập chứng từ ngời chịu trách nhiệm tính xác nghiệp vụ Trong nghiệp vụ tiêu thụ chứng từ cung cấp thông tin kế toán thuế suất số thuế phảI nộp Chứng từ ban đầu đợc lập trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay vừa hoàn thành NgoàI có chứng từ tổng hợp chứng từ dùng để tập hợp số liệu hghiệp vụ kinh tế loạI nhằm giảm nhẹ công tác kế toán đơn giản ghi sổ nh bảng kê phân loạI chứng từ gốc Chứng từ tổng hợp có giá trị pháp lí có chứng từ ban đầu kèm theo Để cung cấp thông tin cho kế toán đòi hỏi việc thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh với thời điểm lập chứng từ phải xác , kịp thời phản ánh đầy đủ nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đó, ví dụ nh việc xác định đắn phạm vi, thời điểm hàng hoá tiêu thụ Hoàn thiện hạch toán ban đầu có ý nghĩa chứng từ kế toán phải đợc lập đầy đủ số liên theo qui định, việc ghi chép chứng từ phải rõ ràng, trung thực, đầy đủ yếu tố, gạch bỏ phần để trống Không đợc tẩy xoá Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô sửa chữa chứng từ Yêu cầu việc quản lí chứng từ chặt chẽ, không đợc kí tên chứng từ trắng, mẫu in sẵn Chứng từ kế toán chøng minh b»ng giÊy tê vỊ nghiƯp vơ kinh tÕ phát sinh hay đà hoàn thành Theo qui định hệ thống chứng từ kế toán bao gồm hai loại: + Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc : Nội dung phản ánh quan hệ kinh tế, có yêu cầu quản lí chặt chẽ mang tính chất phổ biến rộng rÃi Đối với chứng từ này, nhà nớc tiêu chuẩn hoá qui cách biểu mẫu, tiêu phản ánh, phơng pháp đợc áp dụng thống cho doanh nghiệp, thành phần kinh tế + HƯ thèng chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn chđ yếu sử dụng nội đơn vị Các thông tin kinh tế chứng từ sử dụng phảI tập trung vào phận kế toán đơn vị để kiểm tra xác minh thí đợc dùng để ghi sổ kế toán Mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế toán đếu phảI có sở đảm bảo tính pháp lí đợc ngêi thõa nhËn Do ®ã mäi nghiƯp vơ kinh tể pháp sinh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phảI lập chứng từ theo qui định chế độ kế toán Để kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ,kế toán sử dụng loạI chứng từ: chứng từ bên chứng từ bên ã Hoá đơn giá trị gia tăng ã Phiếu xuât kho ã Phiếu nhập kho hành đổi ã Bảng toán tiền đạI lí ã Chứng từ thu tiền :phiếu thu ,báo có ,giấy nộp tiền ã Thẻ quầy hàng Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Để hoàn thiện tổ chức hạch toán ban đầu,đồng thời với việc phản ánh đầy đủ kịp thời, chÝnh x¸c néi dung c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vào chứng từ cần phảI tổ chức luân chuyển chứng từ lu giữ chứng từ Luân chuyển chứng từ giao chuyển chứng từ lần lợt tới phận có liên quan để phận nắm đợc tình hình ,lấy số liệu ghi sổ kế toán Tuỳ theo loạI chứng từ mà có trình tự luân chuyển phù hợp với nguyên tắc nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngạI cho công tác kế toán.Để việc luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán đợc hợp lí,cần xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ biểu diễn dới dạng sơ đồ cho loạI chứng từ qui định đờng đI chứng từ,thời gian cho bớc luân chyển nhiệm vụ nhân viên quản lí chứng từ Chứng từ hạch toán ban đầu tàI liệu gốc, có giá trị pháp lí nên sau dùng làm ghi sổ chứng từ kế toán phảI đợc bảo quản lu trữ chứng từ để thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu cần Chứng từ khâu quan trọng trình kế toán ,chất lợng công tác kế toán phụ thuộc trớc hết vào chứng từ kế toán Vì việc hoàn thiện tổ chức kế toán ban đầu công việc cần coi trọng để đảm bảo tính hợp pháp ,chính xác đầy đủ thông tin kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đợc cung cấp 3.2.Trình tự kÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ chđ u Sau hoàn thành công việc lập ghi chép nội dung kinh tế phát sinh vào chứng từ , kế toán vào chứng từ để vào sổ sách Kế toán sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản phù hợp với nội dung nghiệp vụ kinh tế Căn hay dựa vào tài khoản kế toán kế toán sử dụng ta đọc đợc nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sin h Việc vận dụng linh hoạt thống tài khoản phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh khâu quan trọng việc hoàn thiện kế toán Đối với kế toán bán hàng , tài khoản sử dụng phải phản ánh đợc thông tin chủ yếu về:Doanh thu, giá vốn , công nợ , bao gồm thông tin Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô tổng hợp lẫn thông tin chi tiết Với thông tin tổng hợp kế tóan mở tài khoản cấpI, thông tin chi tiết kế toán mở tài khoản cấp II, cấp III để theo dõi quản lí cụ thể theo yêu cầu đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá *Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng" ã Nội dung: Tài khoản511phản ánh doanh thu thùc tÕ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn k× Doanh thu bán hàng số thu bán hàng hoá,lao vụ, dịch vụ đà đợc khách hàng trả chấp nhận toán Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng đợc xác định giá bán thuế Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng đợc phản ¸nh trùc tiÕp bao gåm cã c¶ thuÕ Doanh thu bán hàng thấp doanh thu thực tế doanh nghiệp có nguyên nhân phát sinh trình tiêu thụ : Giảm giá ,bớt giá , hàng bán bị trả lại TK511 phản ánh doanh thu số hàng đà xác định tiêu thụ ã Kết cấu + Bên nợ : Phản ánh trị giá hàng bán bị trả lại , khoản giảm giá, bớt giá hàng bán Phản ánh số thuế phải nộp tính theo doanh thu bán hàng thực tế ( thuế tiêu thụ đặc biệt , th xt khÈu ) KÕt chun doanh thu thn vào tài khoản xác định kết qủa kinh doanh + Bên có : Doanh thu bán hàng hoá , sản phẩm , lao vụ , dịch vụ doanh nghiệp thực tế kì ã TK511 số d cuối kì Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô ã Các tài khoản cấp II TK 5111- doanh thu bán hàng hoá đợc áp dụng doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá TK 5112- Doanh thu bán thành phẩm ( đơn vị sản xuất ) TK 5113- Doanh thu cung cấp dịch vụ (nghành kinh doanh dịch vụ ) TK 5114- Doanh thu trợ cấp , trợ giá *TK 521 "Chiết khấu bán hàng " ã Nội dung : Phản ánh khoản chi chiết khấubán hàng dành cho ngời mua trờng hợp ngời mua toán tiền mua hàng thời hạn đợc hởng chiết khấu ã Kết cấu : + Bên nợ :Khoản chiết khấu bán hàng phát sinh kì + Bên có: Kết chuyển vào chí phí hoạt động tài *TK 531 " Hàng bán bị trả lại " ã Nội dung: Phản ánh trị giá hàng đà bán bị bên mua từ chối trả lại đà xác định doanh thu ã Kết cấu : + Bên nợ : Trị giá hàng đà bán bị bên mua từ chối trả lại + Bên có:Cuối kì kết chuyển trị giá hàng đà bán bị trả lại để xác định doanh thu bán hàng *TK 532 "Giảm giá hàng bán' ã Nội dung : Sử dụng trờng hợp giảm giá cho ngời mua hàng hoá phẩm chất sai hợp đồng bên mua đề nghị giảm giá đợc doanh nghiệp chấp thuận bên mua mua hàng hoá số lợng giá trị lớn đợc doanh nghiệp bớt giá ã Kết cấu : Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô + Bên nợ:Số tiên giảm giá , bớt giá cho ngời mua phát sinh kì + Bên có:Cuối kì kết chuyển số tiền giảm giá , bớt giá để giảm trừ doanh thu bán hàng ã TK 521, TK531,TK532 cuối kì số d *TK 632 " Giá vốn hàng bán " ã Nội dung : Phản ánh trị giá vốn hàng hoá, sản phẩm đà đợc xác định tiêu thụ ã Kết cấu: Trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên + Bên nợ :Trị giá vốn hàng hoá đà cung cấp + Bên có :Kết chuyển trị giá vốn hàng hoá vào bên nợ Tk 911 "Xác định kết kinh doanh" ã Cuối kì TK 632 số d *Tk 131 "Phải thu khách hàng" ã Nội dung : Phản ánh khoản phải thu khách hàng ã Kết cấu: + Bên nợ: Số tiền phải thu ngời mua.Trị giá hàng hoá giao cho ngời mua trừvào số øng tiỊn tríc + Bªn cã: Sè tiỊn ngêi mua đà trả.Số tiền ngời mua ứng trớc Đối với TK131 cuối kì có số d bên nợ, bên có phải vào sổ kế toán chi tiết để phản ánh số d cuối kì bên nợ bên có *TK156-"Hàng hoá" *TK157"Hàng gửi bán" ã Nội dung: Phản ánh trị giá hàng hóa xuất kho để bán xuất kho gửi bán ã Kết cấu : 10 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Giá vốn hàng bán bị trả lại nhập kho Nợ TK1561 Có TK 632 Cuối kì kết chuyển khoản giảm trừ Nợ TK511 Có TK 532,531 Kết chuyển doanh thu Nợ TK511 Có TK 911 Ví dụ sau minh hoạ cụ thể bút toán Ngày 24/3/2001 xuất bán cho ông Quang Dũng Công ty Phụ tùng 1000 lon nớc giải khát freshstream PhiÕu xuÊt kho sè 048789 ( MÉu biÓu 1) , hoá đơn GTGT số 091051 ( Mẫu biểu 5) Giá vốn hàng bán :7.500đ/lon Giá bán :8.000đ/lon Ông Dũng đà toán tiền mặt Kế toán ghi : Giá vốn : Nợ TK 632: 7.500.000 Có TK1561: 7.500.000 − Doanh thu : Nỵ TK1111: 8.800.000 Cã TK 5111:8.000.000 Có TK 3331: 800.000 *Trờng hợp hạch toán hàng nhận đại lí Khi nhận hàng kế toán ghi 76 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Nợ TK003 Bán hàng thu đợc tiền Nợ TK1111,112,131 Có TK 331 Khi trả tiền cho bên chủ đại lí hởng hoa hồng đại lí ghi Nợ TK331 Cã TK 5111B (doanh thu hoa hång ) Cã TK1111,112,131 Khi bán đợc hàng hoá trả lại hàng cho bên giao đại lí , kế toán ghi Có TK003 B Tổ chức hạch toán kế toán nghiệp vụ xác định kết kinh doanh công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm Kế toán xác định doanh thu khoản giảm trừ doanh thu Nh đà biết hoạt động kinh doanh công ty bao gồm nhiều lĩnh vực nghành nghề , việc hạch toán công ty đà phải phân chia hạch toán riêng phận khác nhau,cụ thể phận hàng mua bán công ty ,CNP,bộ phận hàng sản xuất phận kinh doanh khách sạn,du lịch,dịch vụ Nhng đến cuối kì lại đợc kế toán tổng hợp tập hợp tất doanh thu , giá vốn, phận chung lại để xác định kết hoạt động kinh doanh toàn công ty Việc tập hợp doanh thu hàng ăn uống , công nghệ phẩm , rợu vang du lịch , khách sạn đợc thể Nhật kí chứng từ số 8A Nhật kí chứng từ số 8A đợc lập vào cuối tháng: Căn vào Bảng kê, Sổ chi tiết ,Sổ tổng hợp đà trình bày , kế toán bán hàng vào Nhật kí Chứng từ 8A(Mẫu biểu 12) Dòng cộng cột TK5111 Nhật kí chứng từ số 8A đợc tính dựa bảng tổng hỵp TK 5111, nã chÝnh b»ng tỉng doanh thu cha thuế hàng công ty mua +3% tổng doanh thu cha thuế hàng nhận đại lí 77 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Thực bút toán ghi giảm doanh thu , vào sổ chi tiết khoản giảm trừ doanh thu + Trong tháng có trờng hợp giảm giá hàng bán , trờng hợp hàng bán bị trả lại : Nợ TK511: 20.700.000 Có TK532: 20.700.000 Bút toán ghi giảm giá hàng bán chung cho hàng hoá mua bán , hàng sản xuất kinh doanh du lịch , dịch vụ , khách sạn + Riêng với hàng sản xuất , cụ thể rợu vang phải chịu thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế TTĐB mặt hàng phải nộp = Doanh thu tÝnh thuÕ * thuÕ suÊt thuÕ TT§B Møc thuế suất thuế TTĐB mặt hàng 20% Kế toán giá vốn hàng bán Cũng tơng tự việc tập hợp doanh thu tiêu thụ bé phËn kinh doanh vµo NhËt kÝ chøng tõ sè 8A, kế toán tổng hợp tập hợp giá vốn Nhật kí chứng từ số 8B Căn vào Bảng cân đối kho ,kế toán xác định đợc giá vốn hàng xuất bán (đối với phận hàng mua bán) 78 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông §« MÉu biĨu 12 NhËt kÝ chøng tõ sè 8A Tháng 3/2001 TK 5111 : doanh thu tiêu thụ hàng mua bán , công nghệ phẩm TK 5112 : doanh thu tiêu thụ rợu vang TK 5113 : doanh thu khách sạn , du lịch , dịch vụ TK đối øng 131 5111 130.203.000 111 Ghi cã TK 511 5112 5113 Céng cã Ghi nỵ TK 511 511 Céng nỵ 384.666.279 112 1131 531 532 20.700.000 20.700.000 3332 Céng 60.254.600 60.254.600 80.954.600 514.869.279 308.725.981 925.004.600 1.748.599.860 79 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Kết chuyển sang TK 911 Céng ph¸t sinh 1.748.599.860 1.667.645.260 1.748.599.860 Ngêi lËp biĨu KÕ toán trởng (Kí , họ tên ) (Kí , họ tên ) 80 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông §« MÉu biĨu 13 NhËt kÝ chøng tõ sè 8B Tháng 3/2001 TK 6321 : giá vốn hàng ăn uống , công nghệ phẩm TK 6322 : giá vốn rợu vang TK 6323 : giá vốn dịch vụ TK đối ứng 1561 6321 496.453.523 155 Ghi nợ tài khoản 6322 6323 Ghi có TK 632 Cộng nợ 496.453.523 288.079.876 496.453.523 288.079.876 288.079.876 784.533.399 81 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh Ngời lập biểu (Kí , họ tên ) 784.533.399 784.533.399 784.533.399 Kế toán trởng (Kí , họ tên ) 82 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Trong kì tơng ứng với doanh số bán hàng doanh nghiệp có trị giá vốn lợng hàng xuất bán Trị giá vốn hàng xuất bán biểu tiền lợng hàng bán theo giá vốn Để hạch toán kế toán giá vốn hàng bán Công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm sử dụng TK156 Hàng hoá TK632 giá vốn hàng bán Việc ghi chép giá vốn hàng bán đợc tiến hành nh sau : Căn vào phiếu xuất kho , kế toán tiến hành định khoản kế toán , sau vào Sổ kho theo hoá đơn Cuối tháng vào hoá đơn kế toán vào bảng Cân đối kho hàng hoá Kế toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp công ty hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp đợc tập hợp chung cho phận hàng mua bán, cho phận hàng sản xuất Riêng phận kinh doanh dịch vụ, khách sạn ,du lịch tất chi phí hoạt động kinh doanh tính vào giá vốn chúng đợc đa vào chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp 3.1 Kế toán chi phí bán hàng Để thực trình tiêu thụ hàng hoá , thành phẩm , dịch vụ ,các doanh nghiệp phải bỏ khoản chi phí định phục vụ cho khâu bán hàng , khâu giới thiệu , quảng cáo Nhiệm vụ kế toán phải theo dõi hạch toán đầy đủ tất khoản chi phí có liên quan đến trình tiêu thụ Tất chi phí có liên quan đến hoạt động bán hàng đợc coi chi phí bán hàng Cuối tháng kế toán chi phí hạch toán khoản liên quan đến CPBH để vào Bảng kê số Ban kinh doanh hach toán vào chi phí bán hàng khoản sau : Chi phí nhân viên bán hàng ,Trong : + Lơng nhân viên bán hàng, nhân viên lễ tân, nhân viên bảo vệ , nhân viên phục vụ đợc trích theo doanh thu bán hàng 83 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL §«ng §« + KPC§,BHXH,BHYT trÝch 19% − Chi phÝ khÊu hao TSCĐ dùng cho bán hàng, cho phục vụ Chi phí dịch vụ mua phục vụ cho khách sạn ,du lịch ,dịch vụ:Thuê thợ sửa thang máy, thuê thỵ may ga rÌm cưa − Chi phÝ b»ng tiền khác nh: + Chi phí thuê xe vận chuyển hàng , thuê xe đa đón khách + Chi phí bốc xếp Trình tự hạch toán nh sau Căn vào bảng toán tiền lơng kế toán ghi vào dòng TK6411, cột TK334, cột TK338 bảng kê số Nợ TK6411 Có TK334 CóTK338 Căn vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng kế toán ghi vào dòng TK 6414 cột TK214 Bảng kê số Nợ TK6414 Có TK214 Các khoản chi phí bán hàng phát sinh tiền mặt tháng 3/2001 Phiếu chi số 56 ngày 10/03 : Tiền thuê xe vận chuyển hµng PhiÕu chi sè 58 ngµy 12/03 : TiỊn bèc xÕp Tổng tháng 03/2001 Kế toán định khoản : Nợ TK 6418 Nợ TK133 84 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Có TK111 Kết chuyển chi phí bán hàng cuối kì Nợ TK 911 Có TK 641 Số phát sinh chi phí bán hàng cuối kì đợc ghi vào Bảng kê số Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng TK 334, 338 TK 641 TK 911 Bảng toán lơng TK 111 Nhật kí chứng từ số Bảng kê số TK 133 VAT đa vào TK 214 Bảng tính phân bổ KHTSCĐ 3.2.Hạch toán chi phí quản lí doanh nghiệp Chi phí quản lí doanh nghiệp khoản chi phí liên quan đến chi phí kinh doanh , chi phí quản lí hành Hạch toán vào chi phí QLDN có khoản sau : 85 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Chi phí nhân viên quản lí DN,Trong + Lơng đợc trích theo doanh thu hàng tiêu thơ + KPC§,BHXH,BHYT trÝch 19% − Chi phÝ khÊu hao TSCĐ dùng cho QLDN gồm khấu hao TSCĐ văn phòng công ty , khách sạn , cửa hàng , quầy hàng Chi phí vật liệu , công cụ đồ dùng văn phòng Thuế môn phải nộp Chi phí dịch vụ mua sử dụng cho quản lí nh tiền điện nớc , điện thoại, tiền thuê thợ sửa chữa văn phòng giao dịch − Chi phÝ kh¸c b»ng tiỊn nh chi phÝ tiếp khách , liên kết bảo vệ , công an Chi phí QLDN kế toán chi phí đảm nhiệm Cuối tháng kế toán chi phí hạch toán khoản liên quan đến chi phí quản lí để vào Bảng kê số Bảng kê để ghi cột có TK 642 Nhật kí chứng từ số Trình tự hạch toán nh sau : Căn vào Bảng toán tiền lơng Ban , kế toán ghi Nợ TK 6421 Có TK334 Có TK338 Căn vào Bảng tính phân bổ khấu haoTSCĐ kế toán hạch toán Nợ TK 6424 Có TK214 Trong tháng 03/2001có khoản chi phí phát sinh tiền mặt sau : Phiếu chi số 35 ngày 01/03 toán tiền làm vệ sinh Phiếu chi số 37 ngày 04/03 tiền liên kết bảo vệ với công an Phiếu chi số 44 ngày 05/03 to¸n tiỊn mua kho¸ PhiÕu chi sè 50 ngày 07/03 toán tiền điện tháng 02 86 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông §« Riêng tiền điện thoại tháng 02 trả TGNH theo chứng từ SF ngày 24/02 số tiền 1.352.800đ Nỵ TK 6427 Nỵ TK6428 Nỵ TK 133 Cã TK 111 Cã TK112 KÕt chun chi phÝ QLDN ci k× Nợ TK 911 Có TK 642 Sơ đồ hạch toán chi phÝ QLDN TK 111 TK 642 TK 911 NhËt kí chứng từ số TK 133 VAT Đa vào TK 112 Bảng kê số Nhật kí chứng từ số TK 133 VAT 87 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô TK 214 Bảng tính phân bổ KHTSCĐ TK 334, 338 Bảng toán lơng Ban kế toán sử dụng Bảng kê số để tập hợp số phát sinh nợ TK641 TK642 đối øng cã víi c¸c TK 111,TK 112,TK 214,TK 334 Căn vào Bảng toán tiền lơng Ban để ghi cột TK 334,TK338 dòng TK641,TK642 Căn vào Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ để ghi vào cột TK214 dòng TK641,TK642 Căn vào Nhật kí chứng từ số 1, số để ghi cột TK111, TK112,dòng TK641,TK642 Số liệu tổng hợp Bảng kê số vào cuối tháng đợc dùng đẻ đa vào sổ TK tổng hợp 911 88 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô mẫu biểu 14 Bảng kê số Công ty ăn uống KS Gia Lâm Tập hợp : - CF bán hàng Phòng TCKT - CF QLDN Tháng năm 2001 STT Các TK ghi cã Céng CF thùc 111 1 C¸c TK ghi nợ TK 641 : CF bán a b 112 214 334 338 tÕ FS tháng 284.993.067 hàng CF nhân viên BH TK 642 : A B CFQLDN CF nhân viên QL 579.370.873 89 Luận văn tốt nghiệp Trờng ĐHDL Đông Đô Cộng Kết chuyển sang TK 9111 Kế toán ghi sổ 864.363.940 864.363.940 Ngày 29 tháng năm 2001 Kế toán trởng 90 ... II :Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm Chơng III :Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công. .. Chơng II Thực trạng công tác kế toán bán hàngvà xác định kết bán hàng công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm I Đặc điểm chung công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty ăn uống khách sạn dịch... doanh đơn vị giữ phòng kế toán để tổng hợp II Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty ăn uóng khách sạn Gia Lâm A Tổ chức nghiệp vụ công ty ăn uống khách sạn Gia
