Đang tải... (xem toàn văn)
Bàn về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong kế toán tài chính doanh nghiệp và kế toán quản trị doanh nghiệp
Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học Lời mở đầu Ngµy nay, xu thÕ më cưa vµ héi nhËp khu vực hoá quốc tế vị doanh nghiệp đợc xác định thị phần kinh tế quốc dân Điều này, tạo cho doanh nghiệp hội kinh doanh thị trờng ngày mở rộng Bên cạnh khó khăn thách thức doanh nghiệp không thay đổi cho phù hợp với điều kiện bị đào thải trớc biến động thị trờng Chính thay đổi đà làm cho doanh nghiệp thay đổi quản trị kinh doanh Nếu kinh tế kế hoạch hoá tập trung, doanh nghiệp cần quan tâm đến việc hoàn thành kế hoạch số lợng sản phẩm kinh tế nay, điều mà doanh nghiệp quan tâm chất lợng giá thành sản phẩm định giá bán hiệu hoạt động tiêu thụ, mở rộng sản xuất chiếm lĩnh thị trờng Thực tiễn phát triển nỊn kinh tÕ ViƯt Nam, hiƯn ta thÊy r»ng đà thoát khỏi khủng hoảng bớc phát triển, song kinh tế yếu, phát triển so với khu vực giới Điều ảnh hởng trực tiếp tới doanh nghiƯp ViƯt Nam nhÊt lµ xu thÕ héi nhập giới khu vực Các doanh nghiệp phải đối mặt với tình khó khăn vừa phải chiếm lĩnh thị trờng nớc tiềm mặt doanh nghiệp bị hạn chế Để tồn phát triển đợc doanh nghiệp phải tự tìm lấy đờng hớng việc tìm kiếm thị trờng thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm hoạt động định sống đối vớiào doanh nghiệp Do đó, với hoạt động tiêu thụ nh quảng cáo khuyến mại, công tác hạ giá bán, hạ giá thành sản phẩm đôi với chất lợng vấn đề cần đợc quan tâm Sự quản lý tốt chi phí s¶n xt gióp doanh nghiƯp cã chi phÝ s¶n xt thấp giúp giảm giá thành sản phẩm, đẩy cao sản lợng tiêu thụ Nhận thức rõ tầm quan trọng công tác quản lý giải pháp giá thành tính giá thành sản phẩm nớc ta nay, Em đà chọn đề tài: Bàn chiBàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm kế toán tài doanh nghiệp kế toán quản trị doanh nghiệp Ngoài Lời mở đầu phần kết luận, đề án bao gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Phần II: Thực trạng phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành sản phẩm Việt Nam Trong phạm vi viết nhỏ này, tác giả xin đề cập đến số khía cạnh vấn đề Tuy vậy, hạn chế nhận thức, viết khó tránh Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học khỏi hạn chế sai sót, tác giả mong nhận đợc đóng góp ý kiến bạn, thầy cô để hoàn thành tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo: Nguyễn Hữu ánh đà giúp em hoµn thµnh bµi viÕt nµy Ngun ThÕ Dịng Đề án môn học Phần I:Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm I Khái niệm phân loại chi phí Khái niệm chung đối tợng chi phí Theo môn thống kê doanh nghiệp ,chi phí sản xuất bao gồm khoản chi phí vật chất dịch vụ trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí chung cho s¶n xt nh vËt liƯu chÝnh , vËt liƯu phụ , khấu hao tài sản cố định Theo nh môn Tổ chức quản lý sản xuất doanh nghiệp ,Chi phí sản xuất doang nghiệp toàn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất sản phẩm (sản phẩm công nghiệp , sản phẩm nông nghiệp , xây dựng ) Trong kinh tế vi mô,tổng chi phí việc sản xuất sản phẩm bao gồm giá thị trờng toàn tài nguyên sử dụng để sản xuất sản phẩm Trong kế toán chi phí sản xuất đợc định nghÜa nh sau: Chi phÝ s¶n xuÊt – kinh doanh lµ biĨu hiƯn b»ng tiỊn cđa toµn bé hao phÝ lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định 2.Phân loại chi phí 2.1.Phân loại chi phí kế toán tài Chi phí sản xuất doanh nghiệp gồm nhiều loài khác nội dung , tính chất , công dụng , vai trò hoạt động doanh nghiệp , từ thiết phải phân loại chi phí sản xuất theo nhữnh tiêu chí khác dể tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý hạch toán chi phí sản xuất Sau cách phân loại chủ yếu: 2.1.1 Phân loại theo yếu tố chi phí (Nội dung chi phí) Theo cách phân loại , vµo tÝnh chÊt ,néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ sản xuất khác để chia yếu tố chi phí sản xuất , yếu tố chi phÝ bao gåm nh÷ng chi phÝ cã cïng néi dung kinh tế , không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực , đâu tác dụng chi phí nào.Theo qui định hành ViƯt Nam , toµn bé chi phÝ chia lµm u tè sau: -Ỹu tè nguyªn liƯu , vËt liƯu :Bao gồm toàn giá trị nguyên,vật liệu , vËt liƯu phơ , phơ tïng thay thÕ , c«ng cụ dụng cụ sử dụng vào sản sử dụng vào sản xuấy kinh doanh -Yếu tố nhiên liệu , động lực sử dụng trình sản xuất kỳ -Yếu tố tiền lơng khoản phụ cấp lơng Nguyễn Thế Dũng Đề án môn häc -Ỹu tè BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tØ lƯ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho công nhân viên chức -Yếu tố khấu hao TSCĐ:Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ sư dơng cho s¶n xt –kinh doanh -Ỹu tè chi phí dịch vụ mua -Yếu tố chi phí khác tiền 2.1.2.Phân theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn , chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng Theo qui định hành , giá thành sản phẩm bao gồm khoản chi phí sau: -Chi phí nguyên ,vật liệu trực tiếp -Chi phí nhân công trực tiếp -Chi phí sản xuất chung -Chi phí bán hàng -Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.1.3.Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí thời kì chí phí làm giảm lợi tức kỳ 2.1.4 Ph©n theo quan hƯ cđa chi phÝ víi khèi lợng công việc ,sản phảm hoàn thành Theo cách , chi phí đợc hai thành biến phí định phí Biến phí chi phí thay đổi tỉng sè , vỊ tû lƯ so víi khèi lỵng công việc hoàn thành Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành 2.2.Phân loại chi phí kế toán quản trị 2.2.1.Phân theo chức hoạt động Theo chức hoạt động , chi phí đợc phân thành : -Chi phí sản xuất -Chi phí sản xuất 2.2.1.1.Chi phí sản xuất Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học Chi phí sản xuất :là toàn chi phí có liên quan đến việc chế tạo sản phẩm kỳ định Chi phí sản xuất gồm khoản mục sau : -Chi phí nguyên vËt liƯu trùc tiÕp -Chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp -Chi phí sản xuất chung a Chi phí nguyên vật liƯu trùc tiÕp (nguyªn vËt liƯu chÝnh) Chi phÝ nguyªn vật liệu trực tiếp chi phí loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể cuả sản phẩm , có giá trị lớn xác định đợc cách tách biệt , rõ ràng cụ thể cho sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xác định cho đơn vị sản phẩm nên đợc tính thẳng vào đơn vị sản phÈm b Chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp Chi phÝ lao động trực tiếp chi phí tiền lơng ngời trực tiếp chế tạo sản phẩm Chi phí lao động trực tiếp giống nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , xác định rõ ràng cụ thể tách biệt cho đơn vị sản phẩm nên đợc tính thẳng vào đơn vị sản phẩm Ngoài , cấu chi phí lao động , có khoản mục chi phí thuộc vào chi phí lao động : -Chi phí thời gian ngừng sản xuát -Chi phí phụ trội -Chi phí phúc lợi lao động c Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm ,ngoài chi phí nguyên vật liệu chi phí lao động trùc tiÕp Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm ba loại chi phí :Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp , chi phí lao động gián tiếp chi phí khác -Chi phí nguyên vật liệu gián tiếp yếu tố vật chất không tạo nên thành phần sản phẩm -Chi phí lao động gián tiếp chi phí tiền lơng tất lao động gián tiếp bao gồm :đốc công , nhân viên kỹ thuật phân xởng , sử dụng vào sản -Chi phí khác :nhóm gồm chi phí cần thiết để vận hành phân xởng Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học 2.2.1.2 Chi phí sản xuất Các chi phí có liên quan đến tổ chức thực tiêu thụ sản phẩm,bao gồm : -Chi phí bán hàng tiếp thị -Chi phí quản lý a Chi phí bán hàng tiếp thị :bao gồm toàn chi phí cần thiết để đẩy mạnh trình lu thông hàng hoá để đảm bảo việc đa hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng Chi phí bán hàng tiếp thị gồm khoản chi phí nh chi phÝ tiÕp thÞ , chi phÝ khuyÕn m·i, chi phí quảng cáo , b Chi phí quản lý :bap gồm khoản chi phí liên quan với việc tổ chức hành hoạt động văn phòng làm việc doanh nghiệp Chi phí quản lý gồm khoản chi nh lơng cán quản lý nhân viên văn phòng, chi phí văn phòng phẩm, sử dụng vào sản 2.2.1.3 Chi phí thời kỳ chi phí sản phẩm Ngoài ra, kế toán quản tri chi phí đợc phân thành chi phí sản phẩm chi phÝ thêi kú A Chi phÝ thêi kú :bao gồm khoản chi phí phát sinh kì kế toán B Chi phí sản phẩm :bao gồm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất mua vào để bán 2.2.2/Phân loại theo cách ứng xử chi phí Theo cách phân loại chi phí đợc phân thành :biến phí , định phí chi phí hỗn hợp 2.2.2.1 Biến phí (chi phí biển đổi) Biến phí khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuân với biến động mức hoạt động Biến phí tính cho đơn vị ổn định ,không thay đổi ,Biến phí hoạt động không Biến phí có hai đặc điểm : -Tổng biến phí thay đổi sản lợng thay đổi -Bién phí đơn vị giữ nguyên không đổi sản lợng thay đổi Xét tính chất tác động, biến phí chia làm lo¹i : -BiÕn phÝ tØ lƯ -BiÕn phÝ cÊp bËc Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học 2.2.2.2 Định phí (chi phí cố định) Định phí khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí giữ nguyên phạm vi phù hợp doanh nghiệp Phạm vi phù hợp phạm vi khối lợng sản phẩm tối thiểu khối lợng sản phẩm tối đa mà doanh nghiệp dự định sản xuất Định phí có đặc điểm: -Tổng định phí giữ nguyên sản lợng thay đổi phạm vi phù hợp -Định phí môt đơn vị sản phẩm thay đổi sản lợng thay đổi 2.2.2.3 Chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp loại chi phí má thân gồm yếu tố biến phí lẫn định phí.ở mức độ hoạt động , chi phí hỗn hợp thể đặc điểm định phí, mức lại thể hiên đặc tính biến phí II Khái niệm phân loại giá thành 1.Khái niệm giá thành Theo nh môn Thống kê , giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí sản xuất mà sở kinh doanh đà chi để sản xuất đơn vị sản phẩm vật chất, dịch vụ Theo nh môn Tổ chứcvà quản lý sản xuất doanh nghiệp , giá thành sản phẩm hàng hoá đợc biểu tiền cđa nh÷ng chi phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ t liƯu lao động , đối tợng lao động , thù lao lao động chi phí khác để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong kế toán , giá thành sản phẩm đợc định nghĩa nh sau: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan dến khối lợng công tác sản phẩm , lao vụ đà hoàn thành Phân loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý , hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá , giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ , nhiều phạm vi tính toán khác VỊ lý ln cịng nh trªn thùc tÕ , khái niệm giá thành xà hội giá thành cá biệt ,còn có khái niệm giá thành công xởng , giá thành toàn bộ, 2.1.Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành -Giá thành kế hoạch :Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ tróc định mức , dự toán chi chi phí kế hoạch Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học -Giá thành định mức :Cũng nh giá thành kế hoạnh , giá thành định mức đợc xác định trơc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên , khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch , giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời điểm định kì kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành -Giá thành thực tế :Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm dựa sở chi phí thực phát sinh trình sản xuất sản phẩm 2.2 Phân theo phạm vi phát sinh chi phí -Giá thành sản xuất tiêu phản ánh chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , chế tạo sản phẩm phạm vi phân xớng sản xuất -Giá thành tiêu thụ :là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất , tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức Giá thành toàn sản phẩm = Giá thành sản xuất s¶n phÈm + Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiƯp + Chi phí bán hàng III.Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.Hạch toán chi hí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên(KKTX) 1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a.Khái niệm Cách thức tập hợp , phân bổ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị nguyên vật liệu , vầt liệu phụ ,nhiên liệu, đợc xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Trong trờng hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí , tổ chức hạch toán riêng dợc phải áp dụng phong pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan Tiêu thức phân bổ thòng đợc sử dụng phân bổ theo định mức tiêu hao, theo hệ số , theo trọng lợng số lợng sản phẩm sử dụng vào sản b Tài khoản sử dụng Kế toán sử dụng tài khoản 621Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học Bên Nợ :Giá trị nguyên , vật liệu xuất dùng trực tiếp cho chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ , dịch vụ Bên Có :-Giá trị vật liệu xuất dùng kh«ng hÕt -KÕt chun chi phÝ vËt liƯu trùc tiÕp c Sơ đồ hạch toán TK151,152,331,111,112,3 11, sử dụng vào sản Vật liệu dùng Trực tiếp ét chu chế tạo sản phẩm tiến hành lao vụ, dịch vụ TK621 TK 154 KÕt chun chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp VËt liƯu dïng kh«ng hÕt nhËp kho hay chun kú sau TK 152 1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản thù lao động phải trả cho lao động trực tiếp sản xuất, trực tiếp thực lao vụ , dịch vụ nh lơng ,lơng phụ khoản phụ cấp có tính chất lơng.Ngoài ra,chi phí xà hội , bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn chủ sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí kinh doanh theo tỷ lệ định với tiền lơng phát sinh Tài khoản sử dụng : Tài khoản 622Chi phí nhân công trực tiếp Bên Nợ :Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh kỳ Bên Có:Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ hạch toán: TK622 TK334 Tiền lơng phụ cấp lơng phải trả cho CNTTSX TK338 Các khoản đóng góp theo tỉ lệ nvới tiền lơng CNTTSX thực tế phát sinh TK154 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp Nguyễn Thế Dũng Đề án môn học 1.2 Hạch toán chi phí trả trớc a Khái niệm , nội dung tài khoản hạch toán Chi phí trả trớc khoản chi phí thực tế đà phát sinh nhng cha tính hết vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ mà đợc tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán sau Để theo dõi khoản chi phí trả trớc, kế tốan sử dụng tài khoản142Chi phí trả trớc Bên Nợ :Tập hợp chi phí trả trớc thực tế phát sinh Bên Có Các khoản chi phí trả trớc đà phân bổ vào phí kinh doanh kì D Nợ :Các khoản chi phí trả trớc thực tế phát sinh nhng cha phân bổ vào chi phí kinh doanh Sơ đồ hạch toán: TK111,112,331,334 TK142 TK627,641,642, sử dụng vào sản Chi phí tả trớc Phân bổ chi phí trả trớc thực tế phát sinh vào kì hạch toán TK641,642 Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý TK911 Kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lí vào tài khoản xác định kết 1.4.Hạch toán chi phí phải trả a Khái niệm Chi phí phải trả khoản thực tế cha phát sinh nhng đợc ghi nhận chi kì hạch toán Đây khoản chi phí kế hoạch đơn vị mà tính chất yêu cầu quản lý nên đợc tính trớc vào vào chi phí kinh doanh cho đối tợng chịu chi phí nhằm đảm bảo cho giá thành sản phẩm Các khoản chi phí phải trả đợc theo dõi , phản ánh tài khoản 335Chi phí phải trả Bàn chi Bên Nợ :Tập hợp chi phí phải trả thực tế phát sinh Bên Có :Các khoản chi phí phải trả đợc ghi nhận (đà tính trứơc)vào chi phí kỳ theo kế hoạch D Có :Các khoản chi phí phải trả đà tính vào chi phí kinh doanh nhng thực tế cha phát sinh 10 ... cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm thời kì Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua Chi phí thời kì chí phí làm giảm... chi phí đợc phân thành chi phí sản phẩm chi phí thêi kú A Chi phÝ thêi kú :bao gåm nh÷ng khoản chi phí phát sinh kì kế toán B Chi phí sản phẩm :bao gồm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất. .. c Chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung chi phí cần thiết khác để sản xuất sản phẩm ,ngoài chi phí nguyên vật liệu chi phí lao động trực tiếp Chi phí sản xuất chung bao gồm ba loại chi