Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai
Báo cáo thực tập tốt nghiệp LI M ULao ng l yu t u vo quan trng nht ca mi doanh nghip. Nõng cao nng sut lao ng l con ng c bn nõng cao hiu qu kinh doanh, to uy tớn v khng nh v trớ ca doanh nghip trờn th trng cnh tranh ngy cng khc lit.Tin lng l mt phm trự kinh t xó hi c bit quan trng vỡ nú liờn quan trc tip ti li ớch kinh t ca ngi lao ng. Li ớch kinh t l ng lc thỳc y ngi lao ng nõng cao nng sut lao ng. T vic gn tin lng vi kt qu hot ng sn xut kinh doanh n vic nõng cao mc sng n nh v vic phỏt trin c s kinh t l nhng vn khụng th tỏch ri. T ú s phc v c lc cho mc ớch cui cựng l con ngi thỳc y s tng trng v kinh t, lm c s tng nõng cao i sng lao ng v cao hn l hon thin xó hi loi ngi. Xut phỏt t tm quan trng ca cụng tỏc tin lng trong qun lý doanh nghip tụi ó chn chuyờn : K toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty c phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai " lm bỏo cỏo thc tp tt nghip. Ni dung ca Chuyờn thc tp tt nghip c trỡnh by trong ba chng, bao gm:- Chng I : Lý lun chung v cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong doanh nghip .- Chng II : Thc trng cụng tỏc tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai- Chng III : Mt s kin ngh nhm hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti cụng ty c phn u t thng mi v xõy lp Thiờn ThaiSV: Nguyễn Trần Kiên1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHNG I Lí LUN CHUNG V CễNG TC K TON TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TRONG DOANH NGHIP1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa của tiền lơng trong doanh nghiệp lơng1.1.1.Khái niệm về tiền lơng Tiền lơng là khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để bù đắp và tái tạo sức lao động của ngời lao động . Là biểu hiện bằng tiền của chi phí nhân công mà doanh nghiệp phảI trả cho ngời lao động theo theo thời gian , khối l-ợng công việc mà họ đã cống hiến cho doanh nghiệp 1.1.2. Vai trò và ý nghĩa của tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò của tiền lơng Tiền lơng có vai trò rất quan trọng vì tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động, đảm bảo cuộc sống tối thiểu cho họ. Tiền lơng có vai trò nh một sợi dây nối giữa ngời sử dụng lao động với ngời lao động. Vì vậy việc trả lơng cho ngời lao động cần phải hạch toán tốt và hợp lý 1.1.2.2.ý nghĩa của tiền lơng Tiền lơng là nguồn thu nhập chủ yếu của ngời lao động. Ngoài ra ngời lao động còn đợc hởng một số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền l ơng là một phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, trên cở sở đó tính đúng thù lao lao động, thanh toán kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan từ đó kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết quả và chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao năng suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí về lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động. SV: Nguyễn Trần Kiên2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.2. Các hình thức tiền lơng trong doanh nghiệp1.2.1. Hình thức tiền lơng theo thời gian: Lơng thời gian trả cho ngời lao động theo thời gian làm việc thực tế cùng với công việc và trình độ thành thạo của ngời lao động. Tiền lơng thời gian đợc tính trên cơ sở bậc lơng của ngời lao động và thời gian làm việc của họ. Lơng thời gian đợc tính nh sau:Tiền lơng phải = Mức lơng ngày X Số ngày làm việc thực tế trong thángtrả trong tháng Mức lơng tháng theo bậc X hệ số ( nếu có)Mức lơng ngày = _____________________________________Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ1.2.2. Hình thức tiền lơng theo sản phẩmLơng theo sản phẩm dựa trên số lợng và chất lợng mà ngời lao động đã hoàn thành. Hình thức trả lơng theo sản phẩm bao gồm các hình thức cụ thể sau:1.2.2.1. Theo sản phẩm trực tiếp: Mức lơng đợc tính theo đơn giá cố định không phụ thuộc vào định mức số l-ợng sản phẩm hoàn thành. 1.2.2.2. Theo sản phẩm gián tiếp: Sử dụng để tính lơng cho các công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất hoặc các nhân viên gián tiếp. Mức lơng của họ đợc xác định căn cứ vào kết quả sản xuất của công nhân sản xuất trực tiếp.1.2.2.3. Theo khối lợng công việc: Hình thức này đợc áp dụng cho những công việc lao động giản đơn có SV: Nguyễn Trần Kiên3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tính chất đột xuất nh : vận chuyển, bốc vác . Mức l ơng đợc xác định theo từng công việc cụ thể.1.2.2.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích trong sản xuất, trong công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng căn cứ vào quyết định và chế độ khen thởng hiện hành1.3. Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn bộ số tiền lơng trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lơng. Tiền lơng trả cho ngời lao động gồm : lơng chính và lơng phụ+ Lơng chính : Trả cho ngời lao động trong thời gian thực tế làm công việc chính.+ Lơng phụ : Trả cho ngời lao động trong thời gian không làm công việc chính nhng vẫn đợc hởng lơng ( Đi học, đi họp, nghỉ phép )1.3.2. Quỹ bảo hiểm xã hộiQuỹ BHXH đợc hình thành nhằm mục đích trả lơng cho ngời lâo động khi nghỉ hu hoặc giúp đỡ ngời lao động trong các trờng hợp ốm đau, tai nạn, mất sức lao động Theo chế độ hiện hành, hàng tháng doanh nghiệp trích lập quỹ BHXH theo tỉ lệ 20% trên lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động, còn lại 5% đợc tính trừ vào lơng của ngời lao động.1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y TếQuỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích theo tỉ lệ quy định tính theo tiền lơng cơ bản của ngời lao động trong tháng. SV: Nguyễn Trần Kiên4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Theo chế độ hiện hành quỹ BHYT đợc trích theo tỉ lệ 3% trên lơng cấp bậc, chức vụ, hợp đồng, hệ số lơng bảo lu, phụ cấp chức vụ, thâm niên, khu vực, đắt đỏ của ngời lao động, trong đó doanh nghiệp tính vào chi phí 2%, ng-ời lao động chịu 1% trừ vào lơng.1.3.4. Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn đợc sử dụng cho hoạt động bảo vệ quyền lợi của ngời lao động cho doanh nghiệp. Kinh phí công đoàn cũng đợc hình thành do doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỉ lệ quy định.Kinh phí công đoàn đợc trích hàng tháng bằng 2% tiền lơng phải trả cho ngời lao động.1.4. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Để phục vụ sự điều hành và quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng trong doanh nghiệp sản xuất phải thực hiện những nhiệm vụ sau:+ Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất l-ợng, thời gian và kết quả lao động.Tính đúng và thanh toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động trong doanh nghiệp. Kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng+ Hớng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ, đúng chế độ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lơng. Mở sổ thẻ kế toán và hạch toán lao động, tiền lơng đúng chế độ, đúng phơng pháp.+ Tính toán phân bổ chính xác, đúng đối tợng chi phí tiền lơng, các khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh của các bộ phận, đơn vị sử dụng lao động.+ Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh SV: Nguyễn Trần Kiên5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp nghiệp.1.5 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.5.1. Hạch toán số lợng lao động: Sự thay đổi về số lợng và chất lợng lao động trong doanh nghiệp thờng do các nguyên nhân sau :+ Tuyển dụng mới ngời lao động, nâng bậc thợ+ Nghỉ việc ( nghỉ hu, mất sức, thôi việc .)Căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Quyết định tuyển dụng, quyết đinh cho thôi việc, quyết định nâng bậc thợ . để theo dõi, hạch toán sự thay đổi về số lợng và chất lợng lao động.1.5.2. Hạch toán thời gian lao động: Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bao gồm hạch toán số giờ công tác của công nhân viên và hạch toán thời gian lao động tiêu hao cho từng công việc hoặc cho sản xuất từng loại sản phẩm trong doanh nghiệp.Hạch toán tình hình sử dụng thời gian lao động bằng việc sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của ngời lao động.1.5.3.Hạch toán kết quả lao động: Tuỳ từng loại hình sản xuất và điều kiện tổ chức lao động mà áp dụng các chứng từ thích hợp. Các chứng từ thờng đợc sủ dụng để hạch toán kết quả lao động là : Phiếu giao nhận sản phẩm, bảng theo dõi công tác của tổ 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Hạch toán tiền lơng căn cứ vào các chứng từ ban đầu : Bảng chấm công hoặc theo dõi công tác của các tổ, phiếu làm đêm, phiếu làm thêm giờ, phiếu giao nộp sản phẩm, hợp đồng giao khoán, phiếu nghỉ hởng BHXH Để lập bảng tính và thanh toán tiền lơng và BHXH cho ngời lao động. Căn cứ vào bảng tính lơng kế toán lập bảng tính lơng và phân bổ chi phí tiền lơng cùng các khoản trích theo lơng vào chi phí của từng phân xởng, bộ phận sử dụng lao SV: Nguyễn Trần Kiên6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp động. 1.6. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.6.1.Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền l-ơng gồm các biểu mẫu sau:Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm côngMẫu số 02-LĐTL Bảng thanh toán tiền lơngMẫu số 03-LĐTL Phiếu nghỉ ốm hởng bảo hiểm xã hộiMẫu số 04-LĐTL Danh sách ngời lao động hởng BHXHMẫu số 05-LĐTL Bảng thanh toán tiền thởngMẫu số 06-LĐTL Phiếu xác nhậnSP hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07-LĐTL Phiếu báo làm thêm giờMẫu số 08-LĐTL Hợp đồng giao khoánMẫu số 09-LĐTL Biên bản điều tra tai nạn lao động1.6.2. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Kế toán sử dụng TK 334 - Phải trả công nhân viên và TK 338- Phải trả, phải nộp khác.+ TK 334 phản ánh các khoản phải trả công nhân viên và tình hình thanh toán các khoản đó( gồm: tiền lơng, tiền thởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên) SV: Nguyễn Trần Kiên7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp TK 111,112 TK 334 TK622 (3) (1) TK335 TK141,138 (8)(7) TK627 (2)(4) TK512 TK641,642(6) (5)TK3331 TK431 (9)TK 3335 TK 3382, 3383, 3384(10)(11)Sơ đồ 1.1: Kế toán các khoản phải trả CNVGiải thích sơ đồ1. Thanh toán tiền lơng cho CNV bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản2. Các khoản khấu trừ vào lơng của CNV3. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho CN trực tiếp sản xuất4. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho NV quản lý phân xởngSV: Nguyễn Trần Kiên8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 5. Tiền lơng và phụ cấp phải trả cho NVBH, NVQLDN 6. Thanh toán lơng bằng sản phẩm7. Phải trả lơng cho CN thực nghỉ phép trong kỳ8. Trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho CN trực tiếp sản xuất9. Tiền thởng phải trả10. Thuế thu nhập cá nhân11. Các khoản khấu trừ BHXH, BHYT+ Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác : Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội. TK 338 có 8 tài khoản cấp 23381 TS thừa chờ giải quyết 3385 Phải trả về cổ phần hoá3382 KPCĐ 3386 Nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn3383 BHXH 3387 DT cha thực hiện3384 BHYT 3388 Phải trả, phải nộp khácTK 334 TK 338 TK622,627,641,642 SV: Nguyễn Trần Kiên9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (1) (4) TK111,112 TK334 (2) (5) (3) TK111,112 (6)Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản trích theo lơngGiải thích sơ đồ:1. Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV2. Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ3. Chi tiêu cho KPCĐ tại doanh nghiệp4. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí kinh doanh 19%5. Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trừ vào thu nhập của CNV6. Số BHXH, KPCĐ chi vợt đợc cấp 1.7. Hình thức sổ kế toán: Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau có thể áp dụng một trong bốn hình thức sau:- Nhật Ký Chung - Nhật Ký Sổ Cái- Chứng Từ Ghi Sổ - Nhật Ký Chứng TừSV: Nguyễn Trần Kiên10Sổ quỹ và sổ tài sản Chứng từ gốcBảng tổng hợp chứng từ gốcSổ kế toán chi tiết theo đối tượngChứng từ ghi sổ (theo phần hành)Sổ cái tài khoảnBảng cân đối tài khoảnBảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng Báo cáo tài chínhSổ đăng ký chứng từ ghi sổ [...]... tháng Đối chiếu Sơ đồ 1.3: Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ CHNG II SV: Nguyễn Trần Kiên 11 Báo cáo thực tập tốt nghiệp THC TRNG CễNG TC TIN LNG V CC KHON TRCH THEO LNG TI CễNG TY C PHN U T THNG MI V XY LP THIấN THAI 1.1 Khát quát chung về Công ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai Cụng ty c phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai c thnh lp nm 2003 ti H Ni theo Giy ng ký kinh doanh s 010202675... trờn s k toỏn - i np tin ngõn hng - Theo dừi v qun lý vic cp phỏt vn phũng phm cho cỏc b phn trong Cụng ty - Thc hin cỏc cụng vic khỏc theo s phõn cụng, b trớ ca K toỏn trng v Ban giỏm c Cụng ty 1.6 T chc vn dng ch k toỏn ti Cụng ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai 1.6.1.Cỏc chớnh sỏch k toỏn ỏp dng ti Cụng ty Cụng ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai l cụng ty cú quy mụ va nờn ỏp dng hỡnh thc... gian s dng lao ng: S lng lao ng Cụng ty khỏ n nh, s lng tng gim khụng ỏng k do khõu tuyn chn ca lao ng khỏ cht ch, yờu cu cao Cụng ty ó tin hnh qun lý lao ng khỏ cht ch, khụng nhng theo quy nh, s theo dừi theo quy nh m cũn theo cỏch riờng ca Cụng ty nh phõn cp qun lý theo b phn, cp s lao ng, cú mó s lao ng, Theo dừi lao ng v thi gian lao ng: Cn c bng chm cụng theo tng n v, cú r soỏt v xỏc nhn ca lónh... nghip tớnh thu GTGT theo phng phỏp khu tr - Doanh nghip tớnh tr giỏ vn hng xut kho theo phng phỏp bỡnh quõn gia quyn - Phng phỏp khu hao ti sn c nh ca doanh: Khu hao theo ng thng v thi gian s dng hu ớch c ỏp dng theo tng loi ti sn 1.6.2.c im vn dng chng t k toỏn ti Cụng ty Cụng ty ó tuõn th theo ch chng t k toỏn ỏp dng ti cỏc doanh nghip theo ỳng ni dung, phng phỏp lp, ký chng t theo qui nh ca Lut... Cụng ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai luụn luụn m bo thc hin ngha v i vi ngi lao ng theo quy nh ca b lut lao ng, m bo i sng cho ngi lao ng, chm lo phỏt trin ngun nhõn lc thc hin chin lc phỏt trin chung v nhim v sn xut kinh doanh ca Cụng ty Thc hin ngha v np thu v cỏc khon ngõn sỏch Nh nc theo quy nh ca phỏp lut, np cỏc khon thu theo quy nh 1.3.1.Mụ hỡnh t chc b mỏy qun lý cụng ty : Cụng ty phn... ớch ca cụng ty l a sn phm ca cụng ty n mi gia ỡnh, mi cụng trỡnh trờn ton quc n nay, Cụng ty ó cú h thng i lý (c lp) trờn 15 tnh thnh ca Vit Nam 1.2.3 Mi quan h ca cỏc bờn liờn quan: Cụng ty luụn ch trng hp tỏc vi nhiu i tỏc nhm to iu kin thun li cho quỏ trỡnh sn xut kinh doanh - Trong nhng nm qua cụng ty luụn m rng quan h, hp tỏc hoỏ vi nhiu bn hng Nh ú m hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty ngy cng... chung ca cụng ty v lp v luõn chuyn chng t : - H thng chng t k toỏn v luõn chuyn chng t c s dng theo biu mu quy nh ca B ti chớnh Chng t c lp, kim tra v luõn chuyn giỳp cho cụng tỏc theo dừi chng t cht ch, hch toỏn k toỏn chớnh xỏc 1.6.3.c im vn dng ti khon ỏp dng ti Cụng ty Cụng ty vn dng h thng ti khon ban hnh cho cỏc doanh nghip SV: Nguyễn Trần Kiên 23 Báo cáo thực tập tốt nghiệp va v nh theo Quyt nh... cỏch ng u; m rng th trng, gim chi phớ qun lý kinh doanh, cn qun lý cht ch hn cỏc khon chi phớ ca cụng ty, ngy cng nõng cao hiu qu sn xut kinh doanh, v i sng cụng nhõn viờn trong cụng ty 1.3 c im v t chc b mỏy qun lý ca Cụng ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai Cụng ty phn u t thng mi v xõy lp Thiờn Thai vi i ng nhõn viờn gm 33 ngi, trong ú ch yu l cỏc k s, c nhõn v cụng SV: Nguyễn Trần Kiên 15 Báo... - Bng thanh toỏn tin thng 2.2.2.2 Quy trỡnh k toỏn Cụng ty ỏp dng theo hỡnh thc tr lng theo thi gian lao ng K toỏn cn c vo mc lng c bn v h s lng ca mi ngi, h s lng ny do Nh nc quy nh cn c vo cụng vic c th ca tng ngi H s kinh doanh theo quy nh ca Cụng ty l 1,5, ng thi cn c vo bng chm cụng k toỏn s tớnh lng mi b phn vn phũng, cỏc phũng u cú ngi theo dừi thi gian lm vic ca cỏn b cụng nhõn viờn v ghi vo... lónh o cụng ty i vi ton b hot ng kinh doanh Bờn cnh ú, hỡnh thc ny cũn thun tin trong vic phõn cụng v chuyờn mụn hoỏ i vi cỏn b k toỏn trong vic trang b cỏc phng tin k thut tớnh toỏn x lý thụng tin - Niờn k toỏn: bt u t ngy 01 thỏng 01 n 31 thỏng 12 theo nm dng lch - n v tin t s dng: ng Vit Nam, phng phỏp i cỏc ng tin khỏc theo giỏ ti thi im quy i - Hin nay, Cụng ty ang thc hin ch k toỏn theo Quyt . 1.6. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng1.6.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán. 200.000Đ 11,1 100.000 Đ 5( Nguồn số liệu : Phòng kế toán- Công ty phần đầu tư – thương mại và xây lắp Thiên Thai) Báo cáo thực tập tốt nghiệpNhn xộtDoanh
