Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại văn phòng Hà Nội thuộc công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam)
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế việt nam năm gần có phát triển mạnh mẽ chiều rộng chiều sâu mở nhiều ngành nghề, đa dạng hoá nhiều ngành sản xuất đường tham dự WTO doanh nghiệp cần phải nỗ lực để tạo sản phẩm có chất lượng cao nhằm giới thiệu sang nước bạn đồng thời để cạnh tranh với sản phẩm nhập ngoại Trong trình tổ chức sản xuất-kinh doanh doanh nghiệp, kế tốn xem cơng cụ quản lý cần thiết, cung cấp thơng tin cho giám đốc doanh nghiệp Nhờ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch hoạt động, lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Trong doanh nghiệp thương mại, bán hàng khâu quan trọng bán hàng nhằm mục đích thực giá trị hàng hoá thoả mãn nhu cầu khách hàng Nói cách khác, có bán hàng doanh nghiệp thị trường chấp nhận, có vị trí thị trường thực tốt q trình doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển nâng cao đời sống cho người lao động Trong q trình thực tập văn phịng Hà Nội thuộc công ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam), em tiếp xúc với nhiều phần hành kế toán hiểu tầm quan trọng vấn đề nên em lựa chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phịng Hà Nội thuộc cơng ty TNHH Perfetti Van Melle (Việt Nam)” để trình bày luận văn luận văn gồm chương: Chương I: Một số vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương II: Thực trạng công tác bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng Hà Nội chương III: Một số giải pháp đề xuất công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng văn phòng Hà Nội CHƯƠNG I: MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Một số khái niệm bản: 1.1 Khái niệm bán hàng (BH): Bán hàng khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực hiện, vốn kinh doanh doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị (tiền tệ), doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng sản xuất kinh doanh 1.2 Khái niệm doanh thu (DT): Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu hộ bên thứ ba nguồn lợi kinh tế, không làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu doanh nghiệp không coi doanh thu - Đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng giá bán chư có thuế GTGT - Đối tượng chịu thuế theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế doanh thu bán hàng tổng giá toán - Đối tượng chịu thuế TTĐB thuế XNK doanh thu bán hàng tổng toán bao gồm thuế TTĐB thuế XNK 1.3.Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá cho khách hàng với khối lượng lớn DT hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hoá bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp DT giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp hàng bán bị kém, phẩm chất so với điều khoản quy định hợp đồng nội dung viết hoá đơn BH mà khách hàng yêu cầu tự doanh nghiệp chấp nhận giảm giá Chiết khấu toán: Là khoản tiền doanh nghiệp thưởng cho khách hàng ngân hàng toán trước hạn, hạch tốn vào chi phí hoạt động tài Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt: Là số thuế tính cho hàng xuất sản phẩm, hàng hoá chịu thuế TTĐB để ghi giảm dt sản phẩm hàng hố Giá vốn hàng bán: Phản ánh tồn chi phí cần thiết để mua số hàng bán để sản xuất hàng bán Đối với hoạt động thương mại giá vốn hàng bán giá tốn hàng mua tồn chi phí có liên quan đến việc mua hàng 1.4 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá bán hàng (gồm sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bao gồm kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác 1.5 Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng: Thuế giá trị gia tăng (GTGT): Là thuế gián thu tính phần giá trị tăng thêm hàng hố, dịch vụ phát sinh q trình từ sản xuất, lưu thông đến tiêu dùng người tiêu dùng cuối kỳ chịu Thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB): Là loại thuế gián thu tính doanh thu số mặt hàng Nhà nước quy định nhằm thực điều chỉnh Nhà nước người tiêu dùng Thuế xuất khẩu: loại thuế tính doanh thu hàng hố bán ngồi lãnh thổ Việt Nam 1.6 Chi phí bán hàng (CPBH), chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN): CPBH: Là tồn chi phí liên quan đến phần phục vụ trình tiêu thu sản phẩm, hàng hố như: (chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao bì, chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí bảo hành, đóng gói, vận chuyển, chi phí chào hàng, hoa hồng đại lý, giới thiệu, quảng cáo…) CPQLDN: Là chi phí chp việc quản lý kinh doanh, quản lý hàng phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Chi phí QLKD gồm nhiều loại như: (chi phí tiền lương khoản trích theo lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí khấu hao TSCĐ,thuế, phí lệ phí, chi phí dự phịng, chi phí dịch vụ mua ngồi, chi phí tiền khác…) Trị giá mua thực tế hàng xuất kho bình quân Số lượng hàng xuất = kho x Giá đơn vị bình quân Trong đó: Giá đơn vị bình qn kỳ dự trữ = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ Lượng thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ nhập kỳ 1.7 Các phương pháp tính giá vốn hàng hoá xuất bán: Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá thực tế hàng xuất bán kỳ tính theo giá trị bình quân (bình quân kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước hay bình quân sau lần nhập) Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải biết đơn vị hàng hoá tồn kho đơn vị hàng hoá xuất bán thuộc lần mua vào dùng đơn giá lần mua để xác định trị giá hàng tồn kho cuối kỳ Đây phương pháp lý tưởng tuân thủ theo nguyên tắc chi phí phù hợp với doanh thu thực tế Tuy nhiên phương pháp phù hợp với doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng, chủng loại, hàng có giá trị cao mặt hàng ô tô, xe máy… Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trung bình tính theo thời kỳ nhập lô hàng phụ thuộc vào tình hình kinh doanh doanh nghiệp Phương pháp nhập trước - xuất trước (FiFo): Theo phương pháp đặt giả định hàng tồn kho mua trước sản xuất trước xuất trước hàng tồn lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất cuối kỳ Theo phương pháp giá trị hàng xuất tính theo giá lơ hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho tính theo giá của hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Phương pháp nhập sau - xuất trước (LiFo): Áp dụng dựa giả định hàng mua sau sản xuất sau xuất trước hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tinh theo giá lô hàng nhập sau gần cùng, giá trị lô hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 1.8 Phương pháp kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại: Để quản lý hạch tốn tình hình hàng hố doanh nghiệp sử dụng hai phương pháp: Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX): Theo phương pháp nghiệp vụ nhập, xuất hàng hoá kế toán tổ chức theo dõi, ghi chép nên phản ánh biến động thường xuyên hàng hoá trình kinh doanh Đây phương pháp sử dụng phổ biến doanh nghiệp thương mại Phương pháp kiểm kê định kỳ (KKĐK): Theo phương pháp kỳ kế toán tổ chức theo dõi, ghi chép hàng hoá nhập vào cuối tháng tiến hành kiểm kê để xác định hàng hố cịn, tính giá từ xác định giá trị hàng hố bán kỳ theo cơng thức: Trị giá hàng hố xuất bán kỳ Trị giá hàng hoá = Trị giá hàng hố + cịn cuối kỳ - nhập vào kỳ Trị giá hàng hố cịn cuối lỳ 1.9 Phương pháp xác định kết bán hàng: Doanh thu = Tổng doanh thu bán hàng Thuế TTĐB Các khoản giảm trừ - - doanh thu có) Lãi từ hoạt động bán = Doanh thu - Giá vốn hàng bán hàng Thuế XK (nếu - Chi phí BH Chi phí QLDN Thời điểm ghi nhận doanh thu: Chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng hoá, sản phẩm thoả mãn đồng thời điều kiện: - Doanh thu trao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hố cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch BH - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch 2.Mục đích, ý nghĩa bán hàng: 2.1.Mục đích bán hàng: BH nhằm mục đích thực giá trị hàng hố thơng qua trao đổi, làm cho q trình tái sản xuất thực hiện, giúp cho sản xuất tái sản xuất phát triển trình diễn thoả mãn mục đích kinh tế xã hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ nhu cầu thị trường Trong q trình trao đổi, mua bán hàng hố, mặt doanh nghiệp chuyển nhượng cho người mua sản phẩm hàng hoá, mặt khác doanh nghiệp thu người mua lượng giá trị hàng hố Qua q trình mua bán, trao đổi doanh nghiệp thu hồi vốn bỏ ra, bù đắp chi phí có nguồn tích luỹ để mở rộng kinh doanh 2.2 Ý nghĩa bán hàng: Xét mặt kinh tế học, BH bốn khâu trình tái sản xuất xã hội Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Chỉ có thơng qua BH hữu ích hàng hoá thực hiện, tạo điều kiện để tái sản xuất xã hội Việc thúc đẩy trình BH doanh nghiệp sở để thúc đẩy sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp khác kinh tế quốc dân Xét mặt xã hội, BH có vai trị quan trọng việc đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Thông qua BH đơn vị kinh doanh dự đốn nhu cầu tiêu dùng xã hội loại hàng hố, từ doanh nghiệp xây dựng kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm đạt hiệu cao Cũng qua doanh nghiệp góp phần điều hoà giũa cung cầu kinh tế 3.Vai trò BH xác định két bán hàng (KQBH): BH giai đoạn cuối q trình tuần hồn vốn sở để xác định KQBH Với doanh nghiệp, BH có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lãi Xác định xác doanh thu BH sở để đánh giá tiêu Kinh tế Tài chính, trình độ hoạt động đơn vị thực nghĩa vụ ngân sách Nhà nước Q trình BH cịn ảnh hưởng đến quan hệ cân đối ngành, doanh nghiệp với nhau, tác động đến quan hệ cung cầu thị trường Công tác BH doanh nghiệp tổ chức tốt, thông suốt tác động đến hoạt động mua hàng, sản xuất, dự trữ, tạo điều kiện thúc đẩy q trình sản xuất kinh doanh tiến hành nhanh chóng, ln chuyển vốn nhanh Kinh doanh có lãi doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao nghiệp vụ, trình độ quản lý đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp, tạo nguồn tích luỹ quan trọng kinh tế quốc dân 3.1 Mối quan hệ BH xác định KQBH: KQBH tốt thúc đẩy hoạt động doanh nghiệp lên Cịn KQBH ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khiến doanh nghiệp ngừng hoạt động kinh doanh, chí phá sản BH sở để xác định kết kinh doanh, xác định kết bán hàng quan trọng để doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh đắn có hiệu Như vậy, BH xác định KQBH có mối quan hệ mật thiết với KQBH mục đích cuối doanh nghiệp, cồn BH “phương tiện” để đạt mục đích 3.2 Các phương thức BH, thủ tục chứng từ trình tự hạch tốn: 3.2.1 Phương thức bán bn: Bán bn hàng hố việc bán hàng cho đơn vị thương mại khác bán cho đơn vị sản xuất tiếp tục sản xuất Đặc điểm phương thức bán bn: hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực đầy đủ (hàng hố nằm lĩnh vực lưu thơng) Các phương thức bán bn: Bán bn qua kho: Hàng hố nhập vào kho doanh nghiệp xuất bán Bán bn qua kho có hai hình thức: bán trực tiếp gửi bán hàng hố Bán bn vận chuyển thẳng: Là trường hợp hàng hoá bán cho bên mua giao thẳng từ kho bên cung cấp giao thẳng từ bến cảng nhà ga không qua kho công ty Bên mua ký hợp đồng với doanh nghiệp, doanh nghiệp vào hợp đồng chuyển hàng đến giao cho người mua theo địa điểm quy định trước hợp đồng Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi bên mua nhận hàng chấp nhận tốn doanh nghiệp ghi nhận doanh thu Bán bn vận chuyển thẳng có hai hình thức: vận chuyển thẳng có tham gia tốn vận chuyển thảng khơng tham gia tốn 3.2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ giai đoạn cuối vận động hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Phương thức bán hàng có đặc điểm hàng hoá khỏi lĩnh vực lưu thông bắt đầu vào tiêu dùng Phương thức bán lẻ chủ yếu bán hàng thu tiền mặt, thường hàng hố xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời điểm tiêu thụ khâu bán lẻ xác định hàng hoá giao cho khách hàng Hiện việc bán lẻ thường tiến hành chủ yếu theo phương thức sau: Phương thức BH thu tiền trực tiếp: Nhân viên BH trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Cuối ca cuối ngày nhân viên BH kiểm hàng, kiểm tiền lập báo cáo BH, báo cáo thu ngân nộp cho kế toán bán lẻ để ghi sổ kế toán Xác định số lượng hàng bán ca, ngày mặt hàng công thức: Lượng HH bán Lượng hàng = ca, ngày đầu ca, ngày Lượng hàng + nhận ca, ngày - Lượng hàng cuối ca, ngày Và lập báo cáo bán hàng Tổng doanh số bán = Tổng lượng bán x Giá bán Ngồi ra, bán lẻ cịn có hình thức bán lẻ tự phục vụ, bán hàng tự động…Chứng từ sử dụng để ghi chép doanh thu bán lẻ bao gồm: - Báo cáo BH - Giấy nộp tiền BH Phương thức BH thu tiền tập trung: Phương pháp tách rời nghiệp vụ BH nghiệp vụ thu tiền Cuối ca cuối ngày, nhân viên thu ngân tổng hợp tiền, kiểm tiền xác định doanh số bán hàng Nhân viên BH vào số hàng giao theo hoá đơn lập báo cáo BH, đối chiếu với số hàng hoá để xác định thừa, thiếu 3.2.3 BH theo phương thức gửi hàng (BH thông qua đại lý, ký gửi): BH đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi để bán Bên đại lý hưởng hoa hồng Kế toán biên giao hàng đại lý toán số hàng bán 3.2.4 Bán hàng trả góp: BH trả góp phương thức BH thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lãi xuất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gộp phần lãi suất trả chậm Theo phương thức trả góp, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ 3.2.5 BH theo phương thức đặt hàng: Phương thức BH ngày áp dụng phổ biến nhu cầu tiêu dùng ngày phong phú khách hàng Theo phương thức doanh nghiệp cử người mang hàng đến tận nhà khách hàng chi phí khách hàng tự chi trả 3.2.6 BH theo phương thức đổi hàng: Theo phương thức này, người mua khơng trả tiền mà trả vật tư, hàng hố Căn vào hợp đồng thoả thuận hai bên, số hàng mang trao đổi sở ngang giá Và trường hợp gửi coi bán hàng nhận coi mua II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Phản ánh đầy đủ kịp thời chi tiết biến động hàng bán tất trạng thái, hàng đường, hàng kho, hàng gửi đại lý…nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá hai chi tiêu vật giá trị - Phản ánh giám sát tình hình thực tiêu kế hoạch BH kết kinh doanh doanh nghiệp Quan trọng tiêu lợi nhuận hoạt động kinh doanh thương mại, kiểm tra việc thực dự tốn chi phí ... VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP I MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Một số khái niệm bản: 1.1 Khái niệm bán hàng (BH): Bán. .. hai bên, số hàng mang trao đổi sở ngang giá Và trường hợp gửi coi bán hàng nhận coi mua II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG: Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng: - Phản... KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI VĂN PHỊNG HÀ NỘI THUỘC CƠNG TY TNHH PERFETTI VAN MELLE (VIỆT NAM) Các phương thức toán, phương thức bán hàng, giá vốn hàng bán văn phòng Hà Nội; 1.1 Các phương thức bán hàng: