Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng & xác định kết quả bán hàng

Thông tin tài liệu

Lời mở đầu Trong năm qua với phát triển kinh tế thị trờng, Đảng nhà nớc ta đÃ có chủ trơng, sách khuyến khích phát triển kinh tế hàng hoá, mở rộng hình thức sở hữu với thay đổi chÕ qu¶n lý kinh tÕ theo chiỊu híng tÝch cùc Hạch toán kế toán phận quan trọng quản lý kinh tế, công cụ tài có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Trong kinh tế thị trờng, tự mua bán, tự kinh doanh bắt buộc doanh nghiệp phải tự tăng lợi nhuận cách tăng sản phẩm bán phải tự hạch toán kết kinh doanh nhằm bảo toàn vốn phát triển kinh doanh Với ý nghĩa trên, em định chọn đề tài "Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng" Đề tài chia làm phần: Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm xácđịnh kết tiêu thụ thành phẩm Phần 2: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hach toán tiêu thu thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm: I Hạch toán tiêu thụ sản phẩm: Một số khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm ã Thành phẩm sản phẩm đÃ đợc chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối trình công nghệ xí nghiệp, đợc kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định đÃ nhập kho Tiêu thụ thành phẩm giai đoạn trình sản xuất Để thực giá trị sản phẩm, hàng hoá lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp phải chuyển giao hàng hoá sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, đợc khách hàng trả tiền chấp nhận toán, trình đợc gọi trình tiêu thụ Xét góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm việc chuyển quyền sở hữu để nhận lợng giá trị tơng đơng.Do chia trình tiêu thụ thành phẩm làm giai đoạn: Giai đoạn 1: doanh nghiệp bán sản phẩm cho khách hàng thông qua hợp đồng kinh tế Giai đoạn 2: khách hàng trả tièn xác nhận trả tiền ã Nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm: _ Phản ánh kịp thời, xác tình hình xuất bán thành phẩm ; tính xác khoản bị giảm trừ toán với ngân sách khoản thuế phảI nộp _ TÝnh to¸n chÝnh x¸c çc chi phÝ ph¸t sinh trình tiêu thụ thành phẩm _ Xác định kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm ã Nội dung hạch toán tiêu thụ thành phẩm: Công việc tiêu thơ thµnh phÈm cđa doanh nghiƯp cã thĨ tiÕn hµnh theo nhiều cách nh bán hành trả góp, đại lý, tiêu thụ trực tiếp , việc tiêu thụ thành phẩm thiết phải gắn với ngời mua Việc tiêu thụ thành phẩm phải đợc ghi chép sổ sách kế toán Có thể toán với ngời mua hình thức sau dây: + Thanh toán trực tiếp tiền mặt: trờng hợp này, việc giao hàng toán tiền hàng đợc thực cùng1 thời đIểm Do việc tiêu thụ thành phẩm đÃ dợc hoàn tất giao hàng + Chuyển khoản qua ngân hàng: việc tiêu thụ coi nh thực hiện, cần theo dõi việc toán với ngời mua + Trả góp: thành phẩm đÃ đợc chuyển đến cho ngời mua nhng cha coi dÃ dợc tiêu thụ Khi xuất kho thành phẩm dể tiêu thụ với hình thức dều phải lập phiếu xuất kho với hình thức tiêu thụ khác hạch toán khác A/ Đối với oanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ * Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho phân xởng sản xuất doanh nghiệp Sản phẩm đÃ đợc bán cho khách hàng coi nh đÃ đợc tiêu thụ đơn vị bán quyền sở hữu Việc hạch toán dợc tiến hành nh sau: + Khi xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK632_ Giá vốn hàng bán Có TK 155,156 Xuất kho thành phẩm hàng hoá Có TK154 -Xuất trực tiếp không qua kho - Phản ánh đoanh thu bán hàng Nợ TK 111, 112 Doanh thu tiền đÃ thu Nợ TK 131 Phải thu khách hàng Có TK 511 Doanh thu bán hàng * Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Doanh nghiệp giao hàng cho bên mua theo địa đIểm thoả thuận ghi hợp đồng Số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đợc ngờimua toán chấp nhận toán số hàng hoá ®ã míi thc qun së h÷u cđa ngêi mua + Khi xuất hàng chuyển đến cho ngời mua, kế toán ghi theo trị giá vốn thựctế hàng xuất kho Nợ TK 157- Hàng gửi bán Có TK 154 XuÊt trùc tiÕp kh«ng qua kho Cã TK 155 – Xuất kho thành phẩm + Giá trị lao vụ, dịch vụ hoàn thành bàn giao cho khách hàng Nợ TK 157 Có TK 154 + Khi đợc khách hàng chấp nhận phản ánh trị giá vốn Nợ TK 632 Có TK 154 phán ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131 Có TK 511 khách hàng toán tiền hàng Nợ TK 111, 112 Có TK 131 * Đối với trờng hợp doanh nghiệp phải nhận lại hàng bị trả lại phẩm chất hay lý khac cho khách hàng đợc hởng chiết khấu, thực nghĩa vụ nộp thuế kế toán tiến hành ghi chép nh sau: @ Kế toán chiết khấu hàng bán: Chiết khấu số tiỊn gi¶m trõ cho ngêi mua viƯc ngêi mua dÃ toán số tiền mua hàng trớc thời hạn toán đÃ thoả thuận lý khác Chiết khấu bán hàng đợc theo dõi chi tiết cho khách hàng loại hàng + Phản ánh số chiết khấu thực tế phát sinh kỳ Nợ TK 521 Chiết khấu hàng bán Có TK 111- TiỊn mỈt Cã TK 112 – TiỊn gưi ngân hàng Có TK 131 Phải thu ngời b¸n + Ci kú kÕt chun sè tiỊn chiÕt khÊu bán hàng sang tài khoản doanh thu bán hàng Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 521 Chiết khấu hàng bán @ Kế toán hàng bán bị trả lại: Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hoá đÃ tiêu thụ bị khách hàngtrả lạIdo nguyên nhân nh vi phạm hợp đồng, hàng bị phẩm chất không chủng loại Trị giá số hàng bị trả lại theo giá ghi hoá đơn Trị giá số = Số lợng hàng * đơn giá bán hàng bị trả lại bị trả lại Các chi phí khác phát sinh liên quan dến việc hàng bán bị trả lại đợc phản ánh tài khoản 641 chi phí bán hàng Trong kỳ, trị giá hàng bán bi trả lạiđợc phản ánh vào tài khoản 531 hàng bán bị trả lại.Cuối kỳ tổng giá trị hàngbị trả lại đợc kết chuyển sang tài khoản 511 doanh thu bán hàng để tính doanh thu Kế toán ghi sổ nh sau: + Trờng hợp hàng gửi bán bị trả lại: _ Khi doanh nghiệp nhận lại số hàng gửi bán bị trả lại, đÃ nhập kho: Nợ TK 155 Thành phẩm Nợ TK 156 Hàng hoá Có TK 157 Giá trị vốn hàng bán _ Các chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại (nếu có) Nợ TK 641 _ Chi phí bán hàng Có TK 111, 112, 141, 334 + Trờng hợp hàng đÃ bán bị trả lại: -Sản phẩm hàng hoá đÃ bán bị trả lại đem nhập kho: Nợ TK 155, 156 : ghi theo Cã TK 632 gi¸ vèn _Thanh toán với ngời mua số hàng hoá bị trả lại: Nợ TK 531 Có TK 111, 112, 131 _Cuối kỳ kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại: Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 531- Hàng bán bị trả lại @ Kế toán giảm giá hàng bán: Giảm giá hàng bán khoản tiền đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đÃ thoả thuận lý hàng bán phẩm chất không quy cách theo qui định hợp đồng kinh tế Các khoản giảm giá đợc phản ánh tài khoản 532 phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ hoá đơn Không phản ánh vào tài khoản số giảm giá đÃ đợc ghi vaò hoá đơn Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá thực tế phát sinh đợc ghi vào bên nợ tài khoản 532 giảm giá hàng bán Cuối kỳ kết chuyển tổng số tiền giảm giả hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần.trình tự hạch toán nh sau Khi có chứng từ xác định khoản giảm giá hàng bán cho ngời mua số lợng hàng hoá đÃ bán khách hang đÃ toán tiền hàng, kế toán ghi: Nợ TK 532- Giảm giá hàng bán - Có TK 111- Tiền mặt Có TK 112 Tiền gửi ngân hàng khách hàng cha toàn tiền hàng, kế toán ghi Nợ TK 532 Giảm giá hàng bán Có TK 131 Phải thu khách hàng Cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng toàn số giảm giá Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK532- Giảm giá hàng bán @ Kế toán khoản thuế: Theo luật thuế hành, doanh nghiệp có sản phẩm tiêu thụ phải nộp thuế, tính theo mức doanh thu Khoản tiền thuế nộp vào ngân sách đợc khấu trừ vào doanh nghiệp bán sản phẩm khoản thuế phận thu nhập tuý Để theo dõi tình hình toán với ngân sách, kế toán sử dụng tài khoản 333 thuế khoản phải nộp nhà nớc - Khi tính số thuế phải nộp doanh thu bán hàng, kế toán ghi Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333- Thuế khoản phải nộp nhà nớc - Khi nộp thuế cho nhà nớc, kế toán ghi: Nợ TK 333 Thuế khoản phải nộp ngân sách Có TK 111, 112, 311 ã Phơng thức tiêu thụ trực tiếp: @ Kế toán đợn vị có hàng ký gửi: Do hàng ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thức đơc tiêu thụ, nội dung hạch toán nh tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng Số tiền đại lý đợc tính vào chi phí bán hàng Kế toán ghi: Nợ TK 157 Hàng gửi bán Cã TK 155- Thµnh phÈm Cã TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Khi hàng gửi bán bán đợc, kế toán ghi ; Nợ TK 111, 112,131: (doanh thu – hoa hång ) Nỵ TK 641- Chi phí bán hàng (số tiền hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý ) Xác định số thuế doanh thu phải nộp doanh thu thực tế hàng đại lý Nợ TK 511 Doanh thu bán hàng Có TK 333 Thuế khoản phải nộp nhà nớc Cuối xác định kết kinh doanh hàng đại lý: Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911 Xác định kết kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu hàng gửi đại lý: Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 911 Xác định kết kinh doanh @ Kế toán đơn vị nhận bán hàng ký gửi: Khi nhận hàng, ghi nợ tài khoản 003 hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi Khibán đợc hàng ghi bân có tài khoản 003 Số tiền hoa hồng dợc hởng Nợ TK 111, 112 Có TK 511 Số thuế doanh thu phải nộp Nợ TK 511 Có TK 333 (333.1) Đối với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ + Đầu kỳ kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 Có TK 155, 157 + Cuối kỳ xácđịnh trị giá thành phẩm lao vụ đÃ hoàn thành kỳ: Nợ TK 632 Có TK 631 +Kết chuyển giá vốn hàng bán đÃ xá định tiêu thụ để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632 Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ cáckhoản giảm giá chiết khấu hạch toán giống nh Sơ đồ hạch toán tổng hợp tiêu thụ theo phơng pháp kiểm kê định kỳ: TK 155,157 TK911 kết chuyển TK632 TK111 trị giá hàng kết chuyển kết 112 tồn cuối kỳ trị giá hàng chuyển 131 TK333 TK511 thuế tiêu thụ phải nộp hàng gửi bán cha đợc chấp nhận tồn đầu kỳvà trị hàng gửi bán giá vốn cha đợc hàng bán chấp nhận kỳ TK521,532 531 k/c doanh giảm giá,chiết thu khấu,doanh thu bán -hàng kết chuyển doanh thu để xác định kết II Hạch toán kết tiêu thụ: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh kết hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ dợc biểu qua lÃi ( lỗ ) tiêu thụ, đợc tính theo công thức: LÃi ( lỗ) tiêu thụ = sản phẩm Doanh thu - giá vốn chi phí hàng - bán bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Để xác định xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tiêu thụ, bên cạnh việc tính xác doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, kế toán phải tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý ph¸t sinh kú mét çch chÝnh x¸c Hạch toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ kỳ Tất khoản chi phí đợc tập chung vào tài khoản 641 Tài khoản 641 _ chi phí bán hàng phản ánh chi phí phát sinh trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ Tài khoản 641 số d cuối kỳ đợc mở chi tiết theo yếu tố chi phí Sơ dồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng: TK 334,338 TK641 TK111,112,138,335 chi phí nhân công TK152, 153 chi phí vật liệu, dụng cụ giá trị thu håi ghi gi¶m chi phÝ TK911 kÕt chun chi phÝ bán hàng TK214 chi phí khấu hao TSCĐ TK331,111,112 chi phÝ kh¸c chê kÕt chun TK142.2 kÕt chun Hạch toán chi phí quản lý: Chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí liên quan chung đếntoàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng đợc Chi phí quản lý doanh nghiệp tách riêng làm nhiều loại nh chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành Để tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 642 chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản 642 số d đợc chi tiết thành tiểu khoản Sơ đồ hạch toán tổng quát chi phí quản lý doanh nghiệp: TK 334, 338 TK642 chi phí nhân viên QL TK152, 153 chi phí vËt liƯu dơng TK 214 chi phÝ khÊu hao TSC§ TK333, 111, 112 th, phÝ, lƯ phÝ TK 139, 159 chi phí dự phòng TK 111, 138 khoản ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý TK 911 kÕt chun chi phÝ qu¶n lý TK142 chê kÕt chun kÕt chun TK 335, 142 chi phí theo dự đoán TK331, 111, 112 chi phí khác Hạch toán kết tiêu thụ: TK 911 Xác định kết dùng để xác định kết hoạt dộng kinh doanh, hoạt động tài chính, hoạt động bất thờng - Bên nợ: trị giá vốn hàng hoá,d ịch vụ dÃ tiêu thụ gồm: + chi phí hoạt động tài chi phí bất thờng +chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ +số lÃi trớc thuế hoạt động kinh doanh kỳ - Bên có: doanh thu số sản phẩm hàng hoá đÃ tiêu thụ kỳ + thu nhập hoạt động tài khoản thu bất thờng + trị giá hàng bán bị trả lại + thực lỗ hoạt động kinh doanh kỳ TàI khoản 911 số d Sơ đồ hạch toán xác định kết tiêu thụ: TK 632 TK 911 TK 511 kÕt chun gi¸ vèn kÕt chun doanh thu hàng bán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá TK 641,642 TK 412 kÕt chuyÓn chi phÝ kÕt chuyÓn sè lỗ kinh doanh quản lý, bán hàng TK 142.2 chi phí bán hàng, chi phí lại kỳ trớc trừ vào kỳ kết chuyển số lÃi tiêu thụ hàng hoá Đối với đơn vị nhận gia công vật t, hàng hoá, giao hàng cho khách ghi: - chi phí gia công, chế biến ( giá thành chế biến thực tế ) Nợ TK 632 Có TK liên quan ( 154, 155 ) - sè thu vÒ gia công Nợ TK liên quan ( 111, 112, 131 ) - bút toán lại ghi tơng tự trờng hợp tiêu thụ khác Ngoài ra, kế toán phản ánh giá trị vật t nhận gia công qua TK 002 vật t hàng hoá nhận gia công, giữ hộ + nhận ghi nợ TK 002 + giao trả sản phẩm gia công trả lại sè vËt t cha gia c«ng xong ghi cã TK 002 III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: Việc chuyển kinh tế nớc ta từ chÕ qu¶n lý tËp trung bao cÊp sang nỊnkinh tÕ thị trờng xu hớng tất yếu Trong chuyển hoá này, quan hệ mua bán, giao lu hàng hoá phát triển mạnh mẽ góp phần tích cực vào việc thúc đẩy sản xuất phát triển Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng hệ thống quản lý kinh doanh Có thể nói hạch toán kế toán cấu thành nên hệ thống thông tin kinh tế đơn vị Do việc đổi hoàn thiện công tác kế toán thích ứng với yêu cầu quản lý chế thị trờng vấn đề xúc Đối với doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh thơng mại bán hàng hoásản phẩm khâu cuối trình sản xuất, kinh doanh Thực chất việc bán hàng hoá hay sản phẩm thu đợc lợng tiền định để tiếp tục trình sản xuất kinh doanh, bù đắp chi phí, hình thành khoản lợi nhuận cho đơn vị Nếu tổ chức tốt đợc việc tiêu thụ giúp cho đơn vị giảm thời gian hànghoá tồn kho, quay vòng vốn nhanh, giảm chi phí bảo quản Sau kết thúc giai doạn tiêu thụ, lúc nhiệm vụ kế toán phải thống kê cách xác, dầy đủ để theo dõi đợc doanh số, tập hợp chi phí, xác dịnh dợc lÃi hay lỗ Nhng thực tế, kế toán bán hàng kế toán xác định két bán hàng doanh nghiệp cha thực đợc đầy đủ vai trò mình Công tác kế toán dừng lại mức chung chung, thụ động,cha có tác động tích cực vào trình bán hàng Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần vào việc nâng cao chất lọng công tác kế toán toàn doanh nghiệp Phần 2: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kế toán xác định kết bán hàng Hệ thống kế toán hành áp dụng từ ngày 1/1/1996 đÃ đợc sử dụng hầu hết doanh nghiệp Sự đời hệ thống kế toán thực công cụ tác động trực tiếp đến công tác quản lý taì doanh nghiệp, đặc biệt công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đÃ thể số mặt tích cực Về hệ thống tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tập hợp vào tài khoản 642, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 911, không phân bổ vào giá thành hàng hoá nhập kho, hạn chế ảnh hởng rủi ro thị trờng, đảm bảo an toàn vốn cho doanh nghiệp Cách hạch toán làm cho doanh nghiệp thua lỗ kỳ hạch toán song có hiệu kết lÃi mà thực lợi nhuận nh cách hạch toán cũ Việc thiết kế thêm tài khoản 159 dự phòng giảm giá hàng tồn kho có tác dụng làm lành mạnh tài doanh nghiệp,giúp cho doanh nghiệp phân biệt đợc đâu vốn sống , đâu vốn chết Bên cạnh mặt tích cực đó, số vấn đề cha thật hợp lý hệ thống tài khoản áp dụng công tác hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Đó vấn đề: - Tài khoản 632 giá vốn hàng bán cách gọi tên cha hợp lý nội dung tài khoản cha phản ánh trị giá vốn hàng bán thời điểm xuất kho cha phản ánh đầy đủ trị giá vốn hàng bán ra: Trị giá vốn Trị giá vốn Chi phí bán hàng Chi phí QLDN hàng = hàng + phân bổ cho phân bổ cho bán xuất bán hàng bán hàng bán Do nên đổi tên gọi TK 632 giá vốn hàng xuất bán cho phù hợp - Về việc ghi sổ tài khoản 142 ( 142.2): chế độ kế toán đÃ qui định chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ sau đÃ trừ khoản chi phí phân bổ cho sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ kỳ đợc phản ánh vào TK 142 ( 142 2) chi phÝ chê kÕt chun nhng çch híng dÉn ghi sổ cha hợp lý Cuối kỳ số chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp chờ kết chuyển vào tài khoản 142 (142.2), sang đầu kỳ sau ghi ngợc trở lại vào TK 641, TK 642 hợp lý hơn, không nên ghi chuyển vào TK 911 nh chế độ đÃ hớng dẫn Về tài khoản 531 chiết khấu bán hàng tài khoản 532 giảm giá hàng bán + tài khoản 531 đề cập đến chiết khấu thơng mại Do giữ nguyên nội dung kết cấu tài khoản 531 tên gọi nên sửa lại cụ thể chiết hấu toán bán hàng sửa lại nội dung tài khoản, bao gồm chiết khấu toán chiết khấu thơng mại (đợc phản ánh khoản tài khoản lại cấp lại ) + tài khoản 532 giảm giá hàng bán bao gồm khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu việc bán hàng kỳ hạch toán Trong đó, hồi khấu khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ đÃ thực với khách hàng thời gian định Ngời bán thực khoản hồi khấu cho ngời mua sau đÃ bán đợc hàng Quy định nói lên mâu thuẫn sau đÃ bán đợc hàng phần lớn tổng hợp tổng số nghiệp vụ đÃ thực với khách hàng thời gian định Vì tàikhoản 532 nên dùng để phản ánh khoản giảm giá trờng hợp đặc biệt nh hàng phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng không mua với số lợng lớn + tài khoản 531, 532, 521 cần gộp lại thành tài khoản khoản làm giảm doanh thu , nội dung tài khoản phẩn ánh tiểu khoản tài khoản phản ánh chất việc giảm giá doanh thu Hạch toán tổng hợp: 2.1 Hạch toán doanh thu nhận trớc: Theo nghị định 56/CP đợc ban hành ngày 3/10/96 doanh nghiệp mở thêm tài khoản 338.7 phản ánh doanh thu nhận trớc đợc sử dụng doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Bên nợ: + thuế phảI nép theo sè doanh thu nhËn tríc + kÕt chun doanh thu nhận trớc sang tàI khoản doanh thu Bên cã: doanh thu nhËn tríc ph¸t sinh kú D có: doanh thu nhận trớc cha kết chuyển Sơ đồ hạch toán : TK338.7 TK333 TK111,112 Nộp thuế TK333 TK511,512 Kết chuyển kỳ toán 2.2 Hạch toán doanh thu đợc trợ cấp, trợ giá: Trong hệ thống tàI khoản cha đề cập đến doanh thu đợc trợ cấp, trợ giá, song thực tế có số doanh nghiệp nhà nớc đợc nhà nớc cung cấp từ ngân sách Doanh nghiệp áp dụng tiểu khoản 511.4: doanh thu đợc trợ cấp, trợ giá để theo dõi khoản thu Bên nợ: kết chuyển doanh thu đợc trợ cấp, trợ giá sang tàI khoản kết Bên có: doanh thu đợc nhà nớc trợ cấp, trợ giá Tiểu khoản số d Sơ đồ hạch toán: TK911 TK514 TK333.9 TK111,112,131,312.1 2.3 Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm đơn vị sản xuất vốn: Hiện nay, doanh nghiệp sản xuất thờng có phận bảo hành sản phẩm xuất đI bán, song phơng pháp hạch toán cha đáp ứng nhu cầu Do vậy, doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán sau: ã Tại đơn vị phận bảo hành độc lập: - trích trớc chi phí bảo hành sản phẩm: Nợ TK 641 Cã TK 335 - chi phÝ b¶o hành sản phẩm thực tế phát sinh: Nợ TK621,622,627 Có TK152,334,338,331,214 - cuối kỳ tiến hành kết chuyển: Nợ TK 154 Cã TK621, 622, 627 - ph©n bỉ chi phÝ bảo hành sản phẩm: Nợ TK 335: trờng hợp trích trớc Có TK 641: trờng hợp không trích trớc Có TK 154 ã Tại đơn vị có phận bảo hành độc lập: Ơ phận làm nhiệm vụ bảo hành thông thờng đơn vị hạch toán độc lập nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Sơ đồ hạch toán: TK111,112 TK621,622,627 TK154 TK632 TK911 TK511 TK111, 112 Ơ doanh nghiệp: TK111,112,336 TK335 TK641 2.4 Hạch toán hàng bán bị trả lại: Theo phơng pháp cũ, hạch toán hàng bán bị trả lại vào bên nợ tài khoản 911, theo chế độ kế toán sư dơng bót to¸n: - nÕu doanh nghiƯp ¸p dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên: + kết chuyển doanh thu: Nỵ TK 531 Cã TK 111,112,131 + kÕt chuyển giá vốn: Nợ TK 155, 156 Có TK 632: không phân biệt thời điểm trả lại - doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ: cuối kỳ, kiểm kê hàng hoá tồn kho phải tách riêng lô hàng bị trả lại bút toán giá vốn không phảighi dễ trùng lắp Bên cạnh đó, kế toán phảI ý đến hạch toán thuế doanh thu hàng bán bị trả lại chỗ dễ nhầm lẫn 2.5 Hạch toán hàng bán cho khách hàng mua trả góp: Bản chất phơng thức bán hàng cho vay phần Khoản lÃI tiền vay kế toán hạch toán vào bên có tàI khoản 711 Bút toán hợp lý trêng hỵp doanh nghiƯp sư dơng vèn cđa doanh nghiệp Nhng hầu hết thực tế, doanh nghiệp vay vốn ngân hàng để thực hoạt động sản xuất kinh doanh thực chất việc trả lÃi góp chi phí trả lÃi tiền vay cho ngân hàng Nh kế toán hạch toán phải sử dụng theo sơ đồ sau: TK511 TK112 toàn tiền thu bán hàng TK338 TK138 TK111,112 trả lÃi cho doanh thu ngân hàng thu hộ cho ngân hàng toán Trong trình hạch toán, doanh nghiệp cần cải tiến số mặt chứng từ nh tiền thu bán hàng, tiền thuế VAT thu hộ số ngày khách hàng nhận nợ lÃi trả chậm Bên cạnh đó, việc quản lý xuất thành phẩm phải chặt chẽ, kịp thời nhằm khắc phục sơ hở, lệch lạc quản lý tổ chức hạch toán Trong thực tế, công tác hạch toán quản ký thành phẩm nh tiêu thụ thành phẩm đặt nhiều vấn đè cần khắc phục hoàn thiện số doanh nghiệp công tác quản lý lỏng lẻo,không chấp hành thủ tục quy định, không thực chế độ kiểm kê cuối kỳ, sổ sách kho kế toán không thống nhất, sổ sách chứng từ thiếu không đảm bảo Nhà quản lý cán chuyên môn cha xác định rõ trách nhiệm, buông lỏng kiểm soát kiểm kê định kỳ Việc chấp hành thị, hớng dẫn Bộ tài chính, Vụ Kế toán cha nghiêm túc cha triệt để, kỷ cơng,kỷ luật báo cáo cha nghiêm túc Vậy doanh nghiệp cần phải có hệ thống thủ tục kiểm soát nội bộ, nhà quản lý phải quan tâm đạo công tác an toàn kho quỹ để bảo vệ tài sản doanh nghiệp khỏi bị thất thoát lạm dụng nhằm khuyến khích hiệu hoạt động động viên tôn trọng triệt để sách mà nhà quản lý đề Nhân viên kế toán phải ngời có khả đáng tin cậy Nhà quản lý phải phân định rõ trách nhiệm, tách biệt ngời thủ kho ngời kế toán thành phẩm, tách biệt ngời có thẩm quyền định nghiệp vụ ngời giữ tài sản liên quan, phân chia trách nhiệm để kiểm tra chÐo lÉn Khi cã sù ph©n chia nhiƯm vơ cần phải có thông đồng hai nhiều ngời muốn biển thủ tài sản ăn cắp đợc giấu diếm sổ sách Trên số ý kiến nhỏ phơng diện lý thuyết nhằm tiếp tục hoàn thiện hệ thống tài khoản nh chế độ sổ sách kế toán hệ thống kế toán hành, cụ thể nghiệp vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết Cơ sở để đa ý kiến đây, kiến thức đÃ đợc nghiên cứu lý luận thực tiễn Với phơng pháp ghi chép tài khoản kế toán này, doanh nghiệp tự khẳng định tồn thực tế bào sống kinh tế thị trờng ngợc lại, doanh nghiệp không đứng vững đợc thị trờng tự đào thải Kết luận Trong doanh nghiệp nào, tiêu dùng hàng hoá hành vi nhằm thực giá trị hàng hoá đối vời ngời bán, kết thúc trình tuần hoàn vốn kinh doanh nhằm thực giá trị sử dụng với khách hàng mua từ nhiều mục đích khác Thực trình tiêu thụ đồng nghĩa với tồn phát triển doanh nghiệp, việc chuyển đổi môi trờng kinh tế, tiêu thụ hàng hoá trở thành mối quan tâm hàng đầu, đó, việc tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá đòi hỏi ngày đợc hoàn thiện Bởi vậy, kế toán tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa to lớn quan trọng, vấn đề vừa mang tÝnh lý luËn, võa mang tÝnh thùc tiÔn cao Vì vậy, doanh nghiệp công tác hạch toán vô quan trọng, giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin cách nhanh chóng xác tình hình tiêu thụ kết tiêu thụ mình, để từ đa kết đắn hoạt động sản xuất kinh doanh giúp cho doanh nghiệp thực tốt mục tiêu đề Mục lục Lời mở đầu Phần 1: Cơ sở lý luận tổ chức hach toán tiêu thu thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm: I Hạch toán tiêu thụ sản phẩm: Một số khái niệm nhiệm vụ hạch toán tiêu thụ thành phẩm Đối với doanh nghiệp hạch toán theo phơng pháp kiểm kê định kỳ II Hạch toán kết tiêu thụ: Hạch toán chi phí bán hàng: Hạch toán chi phí quản lý: Hạch toán kết tiêu thụ: III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng: Phần 2: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng kế toán xác định kết bán hàng 2.1 Hạch toán doanh thu nhận trớc: 2.2 Hạch toán doanh thu đợc trợ cấp, trợ giá: 2.3 Hạch toán chi phí bảo hành sản phẩm đơn vị sản xuất vốn: 2.4 Hạch toán hàng bán bị trả lại: 2.5 Hạch toán hàng bán cho khách hàng mua trả góp: Kết luận ... kê định kỳ II Hạch toán kết tiêu thụ: Hạch toán chi phí bán hàng: Hạch toán chi phí quản lý: Hạch toán kết tiêu thụ: III Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán. .. bán hàng Do vậy, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng góp phần vào việc nâng cao chất lọng công tác kế toán toàn doanh nghiệp Phần 2: Một số giảI pháp nhằm hoàn thiện kế. .. Cuối xác định kết kinh doanh hàng đại lý: Kết chuyển trị giá vốn hàng đại lý Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi bán Đồng thời kết chuyển giá vốn hàng gửi đại lý để xác định kết

Ngày đăng: 14/11/2012, 11:48

Xem thêm: Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng & xác định kết quả bán hàng