Công ty cổ phần thương mại đầu tư và phát triển công nghệ mitech Số 11 ngách 2 ngõ 12 Khu Trung – Đường Xuân Đỉnh – Huyện Từ Liêm – Hà Nội Tel: 0437501905 Fax: 0437501905 Website: www.mitechco.vn Email: info@mitechco.vn GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP QUẢN LÍ CÔNG VĂN VÀ ĐIỀU HÀNH TÁC NGHIỆP I. Giới thiệu giải pháp Giải pháp quản lí công văn và điều hành tác nghiệp là một giải pháp hoàn chỉnh trong việc tin học hóa công việc chính. Giải pháp tập trung vào hai nhiệm vụ chính: Một là giúp cho việc quản lí công văn cũng như các loại văn bản giấy tờ tại cơ quan một cách dễ dàng và hợp lí, hai là giúp cho người chỉ huy, người đứng đầu đơn vị ra các chỉ thị, các quyết sách điều hành một cách nhanh chóng chuyển đến đúng đối tượng cần hướng tới và theo dõi được tình trạng của chỉ thị mình ban ra. Giải pháp được xây dựng trên nền WebBase với các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay và một hệ quản trị cơ sở mạnh giúp cho việc triển khai một cách dễ dàng và có tính bảo mật cao. II. Các lợi ích của giải pháp Giải pháp quản lí công văn và điều hành tác nghiệp có nhiều lợi ích nổi bật, cụ thể nó phục vụ các đối tượng sử dụng đơn giản chuyên nghiệp trong nghiệp vụ và giúp cho cơ quan triển khai quản lí dữ liệu tập trung. 1. Đối với thủ trưởng đơn vị: - Ra các chỉ thị điều hành nhanh chóng, kịp thời. - Theo dõi được tình trạng chỉ thị mình ban ra. - Nhận công văn và phê duyệt dễ dàng. - Quản lí các thông tin của cơ quan - … 2. Đối với văn thư bộ phận: - Dễ dàng quản lí các loại giấy tờ công văn. - Nhanh chóng khi lập các loại công văn trình hoặc xin ý kiến thủ trưởng. - Theo dõi, kiểm soát được tình trạng công văn mình gửi đi. - Lập các báo cáo thống kê chính xác. - … 3. Đối với người dùng - Nhận được các chỉ thị, công văn một cách nhanh chóng. - Phản hồi lại ý kiến của mính một cách thuận tiện. - Các tiện ích đi kèm như nhắc việc, danh bạ…giúp nâng cao hiệu quả công việc. Công ty cổ phần thương mại đầu tư và phát triển công nghệ mitech Số 11 ngách 2 ngõ 12 Khu Trung – Đường Xuân Đỉnh – Huyện Từ Liêm – Hà Nội Tel: 0437501905 Fax: 0437501905 Website: www.mitechco.vn Email: info@mitechco.vn - … III. Các tính năng chính Hệ thống được xây dựng hoàn toàn mở các tính năng. Trong đó tập trung vào các tính năng sau: - Module quản lý, xử lí công văn. - Module chỉ thị điều hành tác nghiệp. - Module quản lí công việc. - Module tin tức. - Module quản lý chia sẻ hồ sơ tài liệu. - Module tin nhắn nội bộ. - Module quản lý tạo lịch công tác. - Module thư điện tử. - Module quản lý nhân sự. - Module quản lý danh bạ điện thoại. - Module thư viện ảnh. - Module quản trị. IV. Các công nghệ - bảo mật: - Hệ thống xây dựng trên nền WebBase. Sử dụng nền tảng NetFramwork và hệ quản trị cơ sở dữ liệu MSSQL 2000 (có thể nâng cấp tùy theo yêu cầu) của Microsoft. - Hệ thống tích hợp thêm trình soạn thảo FCKEditor có thể giúp người dùng soạn thảo văn bản thuận tiện mọi lúc mọi nơi mà không cần yêu cầu cài bộ Office. - Sử dụng các công nghệ nhận dạng trong việc xử lí các văn bản đối với các cơ quan cần xử lí đa dạng các loại văn bản, tài liệu đầu vào. - Trong quá trình triển khai hệ thống, cơ quan sẽ được đào tạo một khóa cấp tốc về an toàn hệ thống mạng do các kỹ sư an ninh mạng phòng thí nghiệm trọng điểm An toàn thông tin Quốc gia trực tiếp giảng dạy. . www.mitechco.vn Email: info@mitechco.vn GI I THIỆU GI I PHÁP QUẢN LÍ CÔNG V N V ĐIỀU H NH TÁC NGHI P I. Gi i thiệu gi i pháp Gi i pháp quản lí công v n v điều. điều h nh tác nghi p là một gi i pháp hoàn chỉnh trong việc tin h c h a công việc chính. Gi i pháp tập trung v o hai nhiệm v chính: Một là gi p cho việc quản