Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 1 HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LIỆU I. Giới thiệu: Phân hệ tra cứu là một cổng nối giúp cộng đồng bạn đọc và thư viện giao tiếp với nhau được tiện lợi và hiệu quả. Phân hệ này được tích hợp trên mạng Intranet/Internet để tạo ra một môi trường phục vụ bạn đọc tra cứu và sử dụng thông tin do thư viện cung cấp. Tính năng tra cứu liên thư viện theo giao thức Z39.50 giúp thư viện có thể kết nối khai thác, chia sẻ tài nguyên và dịch vụ của mình với các thư viện khác. II. Chức năng: Chức năng của phân hệ tra cứu được chia ra theo ba nhóm đề mục: - Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục. - Nhóm chức năng thư viện điện tử. - Nhóm chức năng tiện ích. 1. Nhóm chức năng theo CSDL Biên mục: 1.1 Nhóm chức năng tra cứu chung: Ðây là chức năng tra cứu chung cho các dạng tài liệu khác nhau. Để tiện cho việc sử dụng, chức năng này phân công việc tìm kiếm theo ba mức tìm: Tìm đơn giản, tìm chi tiết, tìm nâng cao. Trước khi đi vào tìm kiếm, bạn đọc cần xác định xem bạn đọc dùng hệ chữ nào: UNICODE, TCVN hay VNI hay tiếng Anh bằng việc đánh dấu vào nút lựa chọn hệ chữ ở góc trái phía trên cùng màn hình tra cứu. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 2 a) Tìm đơn giản: Bạn đọc hãy nhấn vào đường liên kết “Tìm đơn giản” trong chức năng Tra cứu chung. Ý nghĩa các ô trong giao diện: - Ô “nhan đề chính”: Tìm kiếm ấn phẩm theo nhan đề chính của ấn phẩm. Để tìm kiếm theo nhan đề chính, bạn đọc có thể nhập một từ hoặc một cụm từ nào đó có trong nhan đề chính của ấn phẩm mà không cần nhớ chính xác nhan đề của ấn phẩm đó. Nếu tìm theo từ, bạn đọc chọn thông tin “Danh sách từ” trong ô bên phải và nhập từ cần tìm trong ô bên trái. Tương tự như vậy, nếu muốn tìm theo cụm từ bạn đọc chọn thông tin “Ngữ” trong ô bên phải và nhập ngữ cần tìm vào ô bên trái. - Ô “Tác giả”: Tìm theo tên tác giả. Nếu bạn đọc không nhớ tên đầy đủ của tác giả bạn đọc có thể nhập một cụm từ về tên của tác giả nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh và chọn tên tác giả mà bạn đọc thấy chính xác. - Ô “Chỉ số DDC”: Tìm theo chỉ số DDC. Trong trường hợp bạn đọc không nhớ chính xác chỉ số DDC của ấn phẩm thì bạn đọc cũng có thể nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh để chọn số DDC cần tìm. - Ô “Từ khoá” : Tìm kiếm theo từ khoá. Nếu bạn đọc không nhớ đầy đủ từ khoá cần tìm, bạn đọc có thể nhập vào một cụm từ về tên của từ khoá và nhấn vào liên kết “Từ điển” bên cạnh, chọn từ khoá cần tìm. - Hộp lựa chọn “Dạng tài liệu”: Tìm theo dạng tài liệu của ấn phẩm Trước khi thực hiện tra cứu, bạn đọc hãy chọn kiểu hiển thị kết quả tìm kiếm được bằng cách đánh dấu vào lựa chọn “Hiển thị” theo “ISBD” hoặc “Đơn giản”. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 3 - Hộp lựa chọn “Giới hạn kết quả tối đa”: để giúp quá trình tìm kiếm nhanh hơn. - Hộp “Sắp xếp theo”: Những ấn phẩm tìm được sắp xếp theo tiêu chí nào. - Nút “Tìm kiếm”: Thực hiện việc tra cứu. - Nút “Làm lại”: Nhập lại các điều kiện để tra cứu. Chú ý: Nếu các điều kiện tra cứu được nhập càng đầy đủ thì chương trình sẽ tra cứu ra kết quả ngày càng nhanh và chính xác. Tuy nhiên, nếu bạn đọc nhập vào không đủ các điều kiện để tra cứu thì chương trình sẽ tìm ra nhiều ấn phẩm thoả mãn điều kiện đặt ra. Lúc này bạn đọc sẽ phải chọn ấn phẩm mà bạn đọc cần. Cách tìm kiếm sử dụng toán tử chặt cụt: + %“từ hoặc một ngữ”: Kết quả tìm trong từ điển là những từ hoặc ngữ kết thúc bằng cụm từ hoặc ngữ đưa vào để tìm kiếm. + “từ hoặc một ngữ”%: Kết quả tìm trong từ điển là những từ hoặc ngữ bắt đầu bằng cụm từ hoặc ngữ đưa vào để tìm kiếm. + %“từ hoặc một ngữ” %: Kết quả tìm trong từ điển là những từ hoặc ngữ có cụm từ hoặc ngữ đưa vào để tìm kiếm nằm ở giữa. b) Tìm chi tiết: Cũng tương tự như tìm đơn giản, nhưng có bổ sung thêm các trường đặc thù tuỳ thuộc vào dạng ấn phẩm cụ thể như “Nhà xuất bản”, “Ngôn ngữ”, … Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 4 c) Tìm nâng cao: Người dùng có thể tuỳ chọn điều kiện tìm kiếm và kết hợp các điều kiện chặt chẽ với nhau thông qua các toán tử logic (AND, OR, NOT) nhằm tìm ra kết quả một cách chính xác. Kết quả tra cứu là một danh sách các ấn phẩm tìm thấy trong thư viện. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 5 Để biết thông tin chi tiết về ấn phẩm, bạn đọc hãy nhấn vào phần tên của cuốn sách tìm thấy. Giao diện hiển thị chi tiết của ấn phẩm được chia thành ba phần: - Phần “Dữ liệu biên mục”: Thông tin về biên mục được hiển mặc định thị theo dạng Catalog Card. Lưu ý: Để lấy được sách trong kho mở, bạn đọc cần phải ghi lại thông tin “Chì số phân loại”: Đây là vị trí cuốn sách trong thư viện. - Phần “Dữ liệu mã xếp giá”: Phần này liệt kê các mã xếp giá của ấn phẩm, kho lưu giữ ấn phẩm. Bên cạnh mỗi mã xếp giá là trạng thái của nó. Nếu như một trong những mã xếp giá đó ở trạng thái rỗi thì bạn đọc có thể yêu cầu đ ặt mượn bằng cách nhập số thẻ vào ô “Số thẻ” và nhấp vào nút “Đăng ký mượn”. Nếu như số thẻ của bạn hợp lệ thì yêu cầu mượn sẽ được gửi đến thủ thư. Trong trường hợp tất cả các mã xếp giá đều ở trạng thái bận, chương trình cho phép bạn đọc gửi yêu cầu đặt chỗ cho ấn phẩm đó… - Phần các “mục từ truy nhập”: Bao gồm thông tin về tác giả, chỉ số DDC. Đ ể có thể tìm những ấn phẩm có cùng tác giả hay cùng chỉ số DDC hay cùng từ khoá với ấn phẩm đang xem bạn đọc nhấn chuột vào liên kết tương ứng. 1.2 Nhóm chức năng còn lại: Chức năng tra cứu Sách, Bài trích, Luận án, Ấn phẩm định kỳ, Tài liệu điện tử … là những chức năng giống như chức năng T ra cứu chung nhưng những chức năng này dùng thêm một số mục cho tra cứu chuyên về tình lĩnh vực riêng biệt. 2. Nhóm chức năng Thư viện điện tử: Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 6 Nhóm chức năng tra cứu qua giao thức Z39.50 Qua chức năng này, bạn đọc có thể tra cứu thông tin về những ấn phẩm tại những thư viện khác có hỗ trợ giao thức Z39.50 • Tìm trên một thư viện Giao diện của chức năng này được chia làm hai phần: Thông tin về máy chủ Z39.50: Bao gồm tên máy chủ, cổng dịch vụ và tên cơ sở dữ liệu tìm kiếm (có thể lấy từ danh sách sẵn có) Điều kiện tìm kiếm: Cách nhập điều kiện tìm kiếm. Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem kết quả. • Tìm trên nhiều thư viện Đưa vào những thư viện sẽ tìm kiếm (bắt buộc dữ liệu của thư viện đó phải hỗ trợ giao thức Z39.50) hoặc có thể chọn tên thư viện từ Danh sách sẵn có . Ô “thời gian tìm kiếm tối đa”: Hạn định mức thời gian tìm kiếm (bao nhiêu giây) “Điều kiện tìm kiếm” như trong tìm kiếm nâng cao. Nhấn nút “Tìm kiếm” để xem kết quả. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 7 Kết quả tìm kiếm một số tài liệu qua Z39.50 Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 8 Chức năng sách điện tử. Chức năng này cho phép bạn đọc tìm kiếm những ấn phẩm điện tử thông qua nh ững cụm từ được nhập vào ô màu trắng bên trái nút Tìm. Sau đó nhấn nút “Tìm”, chương trình sẽ đưa ra những văn bản có chứa cụm từ bạn đọc nhập. Lựa chọn cách sắp xếp theo một trong những điều kiện: Điểm số, ngày tháng, tiêu đề. 3. Nhóm chức năng tiện ích Trang bạn đọc: Chức năng này cho phép bạn đọc có thể xem tổng hợp quá trình mượn, trả sách cũng như quá trình đặt chỗ sách. Ngoài ra, thông qua chức năng này, bạn đọc có thể xem những ấn phẩm mới theo lĩnh vực mà mình quan tâm. Bạn đọc nhập số thẻ và mật khẩu sau đó nhấn nút “Xem” mọi thông tin chi tiết về bạn đọc đó sẽ được hiển thị. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 9 Nếu như bạn đọc chưa có mật khẩu hay muốn thay đổi mật khẩu hãy bấm vào đường liên kết của dòng chữ “bấm vào đây”. Chức năng ngôn ngữ: Bạn đọc có thể thay đổi kiểu hiển thị ngôn ngữ trong giao diện của cả chương trình thông qua giao diện này Chức năng Lịch nghỉ: Ngoài những ngày nghỉ quy định, thư viện có những ngày nghỉ phục vụ bạn đọc để làm nghiệp vụ. Qua chức năng này, bạn đọc có thể xem lịch nghỉ của Thư viện. Tài liệu hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 10 Chức năng ấn phẩm mới Chức năng này có nhiệm vụ thông báo cho bạn đọc biết danh sách những ấn phẩm mới cập nhật của Thư viện. . Tài li u hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 1 HƯỚNG DẪN TRA CỨU TÀI LI U I. Giới thiệu: Phân hệ tra cứu là một cổng. kết quả. Tài li u hướng dẫn tra cưú Trung tâm Thông tin – Thư viện Trang 7 Kết quả tìm kiếm một số tài li u qua Z39.50 Tài li u hướng dẫn tra cưú Trung