Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần vận tải hành khách Thanh Xuân
Đại học kinh tế Quốc dân 1 Luận văn tốt nghiệpLời mở đầuTừ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, nền kinh tế của nớc ta có những biến đổi sâu sắc, tạo ra những thời cơ cũng nh làm nảy sinh không ít những khó khăn, thử thách cho sự phát triển của các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thơng mại - dịch vụ nói riêng.Doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ với ý nghĩa là tế bào của nền kinh tế, hoạt động nhằm cung cấp các hàng hoá, dịch vụ để thoả mãn nhu cầu sinh hoạt của con ngời và nhu cầu sản xuất kinh doanh của toàn xã hội. ở nớc ta, các doanh nghiệp thuộc loại hình này rất đa dạng, với những doanh nghiệp làm nhiệm vụ xuất nhập khẩu thì thị trờng của họ không chỉ là các đơn vị trong nớc mà còn cả các đối tác nớc ngoài. Công tác kế toán tại các đơn vị này, đặc biệt kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đóng một vai trò quan trọng trong sự thành công của hoạt động kinh doanh của Công ty.Để thực hiện mục tiêu này, doanh nghiệp thơng mại- dịch vụ cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng nào phù hợp và có lợi nhất, luôn phân tích tìm hiểu xu hớng phát triển của mặt hàng đó và đa ra quyết định đúng đắn, kịp thời trong quá trình đầu t. Do vậy kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu cần phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý để có thể cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp các nhà quản trị doanh nghiệp, phân tích đánh giá, lựa chọn các phơng án kinh doanh có hiệu quả nhất.Nhận thức đợc tầm quan trọng của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, trong quá trình học tập tại trờng và thời gian thực tập tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng em đã nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty. Với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc, và sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ, nhân viên trong Công ty nói chung và các nhân viên của phòng kế toán nói riêng, em mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài:Hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măngSinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpNgoài lời mở đầu và kết luận, nội dung luận văn của em đợc trình bày thành 3 ch-ơng, cụ thể nh sau:Chơng I: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩuChơng II: Thực trạng kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măngChơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măngDù có nhiều cố gắng nhng do kiến thức còn hạn chế nên luận văn của em không tránh khỏi những sai sót. Em mong nhận đợc sự giúp đỡ, góp ý, và hớng dẫn của thầy cô giáo và các bạn để luận văn của em thêm hoàn chỉnh.Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo - Thạc sỹ Lê Kim Ngọc ngời đã trực tiếp hớng dẫn em và các cô, chú trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng đã tạo điều kiện để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp! Sinh viên: Nguyễn Kim Th K43B - Khoa Kế toán - Đại học Kinh tế quốc dân Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B2 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpChơng 1: Lý luận chung về công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩuI. Những vấn đề chung về lu chuyển hàng hoá nhập khảu1. Khái niệm và đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩuHoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu là việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa quốc gia này với quốc gia khác thông qua hành vi mua bán. Sự trao đổi đó thể hiện quan hệ xã hội, phản ánh sự tác động lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất kinh doanh hàng hoá dịch vụ riêng biệt của các nớc khác nhau trên thế giới.Thông qua mua bán trao đổi hàng hoá xuất nhập khẩu, mỗi nớc tham gia vào thị trờng quốc tế có thể thực hiện một cách có hiệu quả mục tiêu tăng trởng kinh tế. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu tạo ra xu hớng hợp tác hoá toàn cầu, các n-ớc trên thế giới có điều kiện liên kết và hợp tác quốc tế với nhau, phát huy thế mạnh của mình, tận dụng điều kiện của các nớc khác phục vụ cho quá trình phát triển của quốc gia mình. ở nớc ta, trong cơ chế kế hoạch hoá tập trung, các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh theo sự chỉ đạo của Nhà nớc, thông qua các chỉ tiêu pháp lệnh cả đầu vào và đầu ra. Hoạt động xuất nhập khẩu thờng đợc thực hiện dới hình thức Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ, chủ yếu thực hiện trao đổi mua bán hàng hoá dịch vụ với các nớc Đông Âu và Liên Xô. Cùng với sự chuyển dịch nền kinh tế theo hớng nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, hoạt động xuất nhập khẩu cũng có sự thay đổi. Các doanh nghiệp trong nớc đợc chủ động tiến hành trao đổi mua bán hàng hoá dịch vụ với các doanh nghiệp nớc ngoài theo yêu cầu của thị trờng, phù hợp với luật pháp của Nhà nớc. Hoạt động kinh doanh xuất, nhập khẩu tiến hành theo hai phơng thức, bằng Nghị định th, hoặc ngoài Nghị định th. Mỗi hoạt động kinh tế với những đặc điểm khác nhau sẽ ảnh hởng đến công tác kế toán. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu với các đặc điểm riêng có, tạo ra những đặc trng trong kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu.2. Vai trò của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong nền kinh tế thị tr-ờng Đảng và Nhà nớc ta đã khẳng định: Không ngừng mở rộng phân công và hợp tác quốc tế trên các lĩnh vực kinh tế, khoa học - kỹ thuật, đẩy mạnh hoạt động Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B3 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpxuất nhập khẩu. Đó là những đòi hỏi khách quan của thời đại. Nền kinh tế thị trờng cho phép các doanh nghiệp mở rộng thị trờng kinh doanh không chỉ với các doanh nghiệp trong nớc, mà cả với các đối tác nớc ngoài. Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay tồn tại và phát triển với mục tiêu hàng đầu là lợi nhuận. Nhng nếu tồn tại riêng rẽ thì bất cứ doanh nghiệp nào, cũng nh một quốc gia trên thế giới sẽ không thể phát triển, mở rộng kinh doanh, nền kinh tế trở nên trì trệ, không bắt kịp với các nớc khác. Kinh doanh xuất nhập khẩu có ý nghĩa vô cùng quan trọng. Nó là một bộ phận của lĩnh vực lu thông hàng hoá, là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trên phạm vi quốc tế với chức năng tổ chức lu chuyển hàng hoá giữa trong n-ớc với nớc ngoài. Xuất khẩu với vai trò tạo vốn cho nhập khẩu, mở rộng thị trờng cho sản xuất trong nớc, tạo tiền đề vật chất để giải quyết nhiều mục tiêu kinh tế đối ngoại khác của Nhà nớc. Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng trong nớc, cho phép một nớc tiêu dùng các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể sản xuất, từ đó cân đối cơ cấu kinh tế, kích thích sản xuất trong nớc. Nhập khẩu là sự trao đổi hàng hoá dịch vụ giữa các quốc gia thông qua việc mua bán hàng hoá dịch vụ của các tổ chức kinh tế, Công ty, tập đoàn nớc ngoài và tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trờng trong nớc hoặc tái xuất khẩu. Nhập khẩu là một trong những hoạt động cơ bản của hoạt động ngoại thơng, có tác động trực tiếp đến sự phát triển kinh tế đất nớc, và tiêu dùng của ngời dân. Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc, hoạt động nhập khẩu đóng vai rất quan trọng:+ Nhập khẩu cung cấp những mặt hàng trong nớc cha sản xuất đợc, hoặc sản xuất cha đáp ứng nhu cầu về mặt số lợng, chất lợng.+ Nhập khẩu máy móc thiết bị, vật t, công nghệ tăng cờng cơ sở vật chất, kỹ thuật công nghệ tiên tiến cho sản xuất trong nớc, đẩy mạnh phát triển công nghiệp, đồng thời đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng từng bớc công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc. Thông qua hoạt động nhập khẩu giúp bổ sung những mặt mất cân đối của nền kinh tế, đảm bảo cho nền kinh tế phát triển hài hoà, bền vững.+ Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao đời sống cho ngời dân. Nhập khẩu giúp thoả mãn nhu cầu trực tiếp của ngời dân về hàng tiêu dùng, đáp ứng kịp thời đầu vào cho sản xuất, tạo việc làm ổn định cho ngời lao động.Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B4 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Nhập khẩu giúp mở rộng quan hệ thơng mại trên thị trờng thế giới, đồng thời tranh thủ khai thác đợc tiềm năng, sức mạnh về hàng hoá, công nghệ của nớc ngoài.+ Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy đến hoạt động xuất khẩu. Thông qua nhập khẩu các nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lợng tốt, làm yếu tố đầu vào cho sản xuất các mặt hàng xuất khẩu, tạo môi trờng thuận lợi cho việc xuất khẩu hàng Việt Nam ra nớc ngoài.3. Sự ảnh hởng của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đến công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu- Lu chuyển hàng hoá là việc thực hiện quá trình đa hàng hoá từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ thông qua các hoạt động mua bán trên thị trờng. Thực hiện lu chuyển hàng hoá chính là thực hiện quá trình mua, bán và dự trữ hàng hoá.- Nhập khẩu là một hoạt động lu thông hàng hoá, dịch vụ giữa trong nớc và ngoài nớc. Đối tợng hàng nhập khẩu rất phong phú. Nó không chỉ là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng của các tầng lớp dân c mà còn bao gồm các trang thiết bị, máy móc vật t kỹ thuật hiện đại phục vụ cho sự phát triển của nền kinh tế quốc dân. Các mặt hàng đợc nhập khẩu phù hợp với ngành nghề kinh doanh ghi trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.- Quá trình lu chuyển hàng hoá nhập khẩu theo một vòng khép kín phải trải qua hai giai đoạn: mua và bán hàng nhập khẩu. Thời gian lu chuyển hàng hoá nhập khẩu thờng kéo dài hơn so với hàng hoá trong nớc do phạm vi hoạt động nhập khẩu vợt ra khỏi phạm vi biên giới mỗi quốc gia. Điều này tác động lớn đến hoạt động kinh doanh, làm phát sinh nhiều chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chất lợng hàng hoá có thể ảnh hởng, thời gian thu hồi vốn chậm, đòi hỏi doanh nghiệp phải có một lợng vốn lớn. Những biến động về nhu cầu tiêu thụ hàng hoá trên thị trờng có thể sẽ làm ảnh hởng đến kế hoạch tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp.- Hàng nhập khẩu thờng nguyên đai, nguyên kiện, nguyên tàu, bên ngoài ghi rõ các ký hiệu để tiện cho việc giao nhận, vận chuyển. Đối với các mặt hàng không đóng gói đợc thì có những quy định riêng về bao bì giao nhận.- Nhập khẩu thờng đợc thực hiện theo hai hình thức: Nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.- Các chỉ tiêu kinh doanh trong đơn vị xuất nhập khẩu thờng đợc phản ánh bằng ngoại tệ. Mức độ thực hiện các chỉ tiêu không chỉ phụ thuộc vào kết quả hoạt động Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B5 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpngoại thơng mà còn bị chi phối bởi tỷ giá ngoại tệ thay đổi và phơng pháp kế toán ngoại tệ.- Thời điểm xác định hàng hoá nhập khẩu tuỳ theo phơng thức giao nhận và phơng tiện chuyên chở. Xác định chính xác thời điểm hàng hoá nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng trong việc hạch toán đúng chỉ tiêu hàng nhập và kịp thời giải quyết tranh chấp, thởng phạt khi nhận hàng nhập khẩu.4. ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu trong doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩuTrong bất kỳ giai đoạn nào của nền kinh tế, kế toán là một trong những công cụ sắc bén và có hiệu lực để thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho các nhà quản trị ra quyết định và giám đốc toàn bộ hoạt động kinh doanh. Kế toán lu chuyển hàng hoá là khâu quan trọng trong các doanh nghiệp thơng mại, đảm bảo quản lý kinh doanh đợc nhịp nhàng thông suốt, đạt hiệu quả kinh tế cao, đồng thời là yếu tố quan trọng để xác định hiệu quả kinh doanh góp phần vào sự phát triển của doanh nghiệp.Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu là việc ghi chép, phản ánh, giám đốc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kể từ khi mua hàng, thanh toán tiền hàng với nhà xuất khẩu đến khi hàng về, bảo quản, dự trữ, cho đến khi bán hàng thu tiền. Công tác kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu đợc tổ chức hợp lý và đúng đắn với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ, kịp thời, chính xác về mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.Kế toán nhập khẩu đảm bảo tổ chức tốt quy trình lu chuyển chứng từ hàng nhập khẩu, tập hợp phân bổ chi phí, ghi nhận doanh thu, phản ánh sự biến động của vốn, vật t, hàng hoá, xác định kết quả kinh doanh đến lựa chọn thị trờng, bạn hàng, khách hàng, mặt hàng, lĩnh vực kinh doanh có hiệu quả. Từ đó, giúp cho các doanh nghiệp xác định đợc thị trờng mặt hàng tiềm năng phục vụ cho việc lập chiến lợc kinh doanh.Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ của kế toán nói chung, và các đặc thù riêng của hoạt động nhập khẩu, kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu có các nhiệm vụ chính sau:+ Kế toán nhập khẩu phải phản ánh, theo dõi, kiểm tra chặt chẽ tiến trình ký kết và thực hiện các hợp đồng kinh tế nhập khẩu, kiểm tra việc đảm bảo an toàn hàng hoá NK cả về số lợng và giá trị.Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B6 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp+ Nội dung hạch toán phải phản ánh chi tiết, tổng hợp các khoản chi phí phát sinh trong kinh doanh của đơn vị. Trên cơ sở đó tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh.+ Kế toán nhập khẩu tiến hành kiểm tra, theo dõi công nợ, thanh toán kịp thời cho các chủ hàng nớc ngoài và với Ngân sách Nhà nớc, nhằm đảm bảo cán cân thanh toán ngoại thơng, tạo lập niềm tin với các bạn hàng.+ Kịp thời phát hiện và sửa chữa sai sót xảy ra trong hoạt động nhập khẩu, tìm biện pháp giảm chi phí mỗi thơng vụ, tăng nhanh vòng quay của vốn, sử dụng vốn an toàn và có hiệu quả cao.+ Tuân thủ nguyên tắc kế toán ngoại tệ với các chỉ tiêu có liên quan, từ đó cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác, kịp thời cho quản lý hoạt động nhập khẩu của các nhà quản trị và Nhà nớc.Những nhiệm vụ này đặt ra cho công tác kế toán hàng hoá nhập khẩu trong các đơn vị rõ ràng, khoa học, và tuân thủ những nguyên tắc, chuẩn mực chung của kế toán đã thừa nhận, đồng thời phù hợp với đặc thù kinh doanh của đơn vị. II. Nội dung nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá1. Các phơng thức kinh doanh nhập khẩuCác doanh nghiệp thực hiện nhập khẩu hàng hoá dịch vụ theo hai phơng thức: bằng Nghị định th ký kết giữa hai Chính phủ hoặc ngoài Nghị định th.1.1. Phơng thức nhập khẩu theo Nghị định thNhập khẩu theo Nghị định th là phơng thức mà các doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu dựa theo các chỉ tiêu pháp lệnh của Nhà nớc. Chính phủ Việt Nam ký kết với Chính phủ các nớc khác Nghị định th hoặc Hiệp định th về trao đổi hàng hoá giữa hai nớc và giao cho một số đơn vị có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp thực hiện.Ngoại tệ thu đợc phải nộp vào quỹ tập trung của Nhà nớc thông qua tài khoản của Bộ thơng mại và đợc hoàn lại bằng tiền Việt Nam tơng ứng với số ngoại tệ đã khoán căn cứ vào tỷ giá khoán do Nhà nớc quy định.1.2. Phơng thức nhập khẩu ngoài Nghị định thNhập khẩu ngoài Nghị định th là phơng thức nhập khẩu trong đó các doanh nghiệp tự cân đối về tài chính và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nớc. Doanh nghiệp phải hoàn toàn chủ động tổ chức hoạt động nhập khẩu từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng. Đơn vị phải tìm nguồn hàng, bạn hàng, tổ chức giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng trên cơ sở tuân thủ những chính sách, chế độ kinh tế Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B7 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpcủa Nhà nớc. Đối với số ngoại tệ thu đợc không phải nộp vào quỹ tập trung mà có thể bán ở trung tâm giao dịch ngoại tệ hoặc Ngân hàng. Nhập khẩu theo phơng thức này tạo cho các doanh nghiệp sự năng động, độc lập, thích ứng với cơ chế thị trờng hiện nay. Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm với hoạt động kinh doanh của mình, hàng hoá nhập khẩu sẽ có sự chọn lựa, đáp ứng phù hợp với nhu cầu trong nớc.2. Các hình thức nhập khẩu hàng hoáTrong mậu dịch quốc tế, thực hiện nghiệp vụ nhập khẩu thờng đợc áp dụng nhiều hình thức, trong đó có hai hình thức chủ yếu: hình thức nhập khẩu trực tiếp và nhập khẩu uỷ thác.2.1. Hình thức nhập khẩu trực tiếpNK TT là hình thức nhập khẩu là hình thức nhập khẩu mà các đơn vị kinh doanh XNK đợc Nhà nớc cấp giấy phép kinh doanh hàng nhập khẩu, có thể trực tiếp tổ chức giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế với các tổ chức, các doanh nghiệp nớc ngoài. Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp tự tìm kiếm bạn hàng, định đoạt giá cả, cân đối tài chính, lựa chọn phơng thức thanh toán sao cho phù hợp nhất đối với doanh nghiệp, xác định phạm vi kinh doanh của mình trong khuôn khổ chính sách quản lý xuất nhập khẩu của Nhà nớc.Thông thờng chỉ có những đơn vị có uy tín trong giao dịch đối ngoại, có khả năng về tài chính đồng thời có đội ngũ nhân viên am hiểu về nghiệp vụ ngoại thơng thực hiện.2.2. Hình thức nhập khẩu uỷ thácNK uỷ thác là hình thức nhập khẩu trong đó đơn vị tham gia nhập khẩu không trực tiếp đứng ra đàm phán với nớc ngoài mà nhờ qua một đơn vị nhập khẩu uỷ thác có uy tín để thực hiện hoạt động nhập khẩu.Theo hình thức nhập khẩu này, bên nhận uỷ thác nhập khẩu sẽ phải chịu sự điều chỉnh về mặt pháp lý của luật kinh doanh trong nớc, luật kinh doanh bên đối tác và luật buôn bán quốc tế. Bên giao uỷ thác nhập khẩu giữ vai trò là ngời sử dụng dịch vụ, bên nhận uỷ thác giữ vai trò là ngời cung cấp dịch vụ, hởng hoa hồng theo sự thoả thuận giữa hai bên ký kết theo hợp đồng uỷ thác.Ngoài hai hình thức trên, NK hàng hoá còn đợc thực hiện dới các hình thức: Tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu. Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B8 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệp Việc kinh doanh nhập khẩu theo hình thức nào phụ thuộc vào điều kiện của doanh nghiệp, với mục đích kinh doanh có hiệu quả bảo đảm cho doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển. Thông thờng doanh nghiệp kết hợp cả hai hình thức nhập khẩu trực tiếp và NK uỷ thác khi tiến hành nhập khẩu hàng hoá.3. Các phơng thức thanh toán chủ yếu trong kinh doanh nhập khẩu3.1. Phơng thức chuyển tiềnSơ đồ 1: Trình tự thanh toán theo phơng thức chuyển tiền(1) Giao dịch giữa ngời chuyển tiền và ngời hởng lợi(2) Ngời chuyển tiền viết đơn yêu cầu chuyển tiền cùng với uỷ nhiệm chi và những chứng từ cần thiết khác theo yêu cầu của khách hàng (ngời hởng lợi) gửi cho Ngân hàng chuyển tiền.(3a) Ngân hàng chuyển tiền gửi một công điện chuyển tiền cho Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời nhận.(3b) Ngân hàng chuyển tiền gửi giấy báo nợ (giấy báo đã thanh toán cho ngời chuyển tiền)(4) Ngân hàng đại lý chuyển tiền cho ngời hởng lợiPhơng thức chuyển tiền là phơng thức trong đó khách hàng (ngời yêu cầu trả tiền) yêu cầu Ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời khác (ngời h-ởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phơng tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.3.2. Phơng thức ghi sổTheo phơng thức này, ngời bán mở một tài khoản hay mở một quyển sổ để ghi nợ cho ngời mua sau khi ngời bán hoàn tất việc giao hàng hoá và dịch vụ. Định kỳ ngời mua trả tiền cho ngời bán bằng phơng thức chuyển tiền.Theo phơng thức này, Ngân hàng không giữ vai trò là ngời mở tài khoản và thực hiện các nghiệp vụ thanh toán mà chỉ thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền vào cuối kỳ.Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43BNgân hàng chuyển tiềnNgân hàng đại lýNgười hưởng lợiNgười chuyển tiền (1)(2)(3a)(3b)(4)9 Đại học kinh tế Quốc dân Luận văn tốt nghiệpTài khoản mở ra để ghi nợ phải thu là tài khoản đơn biên tức là chỉ do ngời bán mở, ngời mua có thể mở một tài khoản theo dõi nhng nó không có giá trị quyết toán.Sơ đồ 2: Sơ đồ trình tự thanh toán theo phơng thức ghi sổ(1) Ngời bán giao hàng hoá dịch vụ cho ngời mua(2) Ngời bán gửi chứng từ cho ngời mua nhận hàng đồng thời báo nợ trực tiếp cho ngời mua(3) Đến kỳ, ngời bán yêu cầu ngời mua chuyển tiền thanh toán các khoản nợ trong kỳPhơng thức thanh toán này chỉ áp dụng đối với những thơng vụ thật sự tin cậy hoặc thanh toán cho những giao dịch nội bộ trong hệ thống Công ty.3.3. Phơng thức nhờ thuPhơng thức nhờ thu là phơng thức thanh toán trong đó ngời bán sẽ hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và cung cấp dịch vụ cho ngời mua thì uỷ thác cho Ngân hàng của mình thu nợ số tiền ở ngời mua trên cơ sở hối phiếu của ngời bán lập ra. Theo hình thức thanh toán này, có hai phơng thức nhờ thu:(a) Nhờ thu hối phiếu trơn: là phơng thức trong đó ngời bán uỷ thác cho Ngân hàng thu đợc tiền ở ngời mua căn cứ vào hối phiếu do mình lập ra, còn bộ chứng từ thì do ngời bán đa trực tiếp cho ngời mua nhận hàng mà không qua Ngân hàng.Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43BNgân hàng người bán Ngân hàng người muaNgười bán Người mua(3)(3)(2)(1)(3)10(2)Ngân hàng người bánNgân hàng đại lýNgười bán Người mua(1)(3a)(3b)(2) (4b)(4b) [...]... Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.1 Tổ chức bộ máy kế toán và phân công công tác kế toán tại Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Kế toán trưởng Phó phòng Kế toán Kế Kế toán toán Kế Kế thanh thanh toán toán Kế toán toán toán công tổng TSCĐ tiền ngoại nợ hợp Sinh viên thực hiện: Nguyễn Kim Th Kế toán 43B tệ VN Thủ quỹ Kế toán tiền lư ơng Thủ quỹ Đại... giúp kế toán trởng Công ty tham gia quản lý phòng và phụ trách công việc đợc phân công Kế toán tổng hợp: Là ngời tổng hợp các nghiệp vụ kinh doanh và chi phí cho quá trình kinh doanh, xác định kết quả lãi lỗ của Công ty và lên Bảng cân đối kế toán Kế toán thanh toán tiền Việt Nam: Phụ trách việc thanh toán tiền Việt Nam, có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh làm biến động lợng tiền. .. của Công ty và các quan hệ thanh toán với các đơn vị trong nớc, lập Báo cáo quản trị Kế toán thanh toán ngoại tệ: Phụ trách việc thu, chi ngoại tệ Là ngời kiểm tra và ghi chép tình hình xuất nhập khẩu của Công ty đối với các đơn vị nớc ngoài, các quá trình thanh toán ngoại tệ giữa hai bên và quan hệ với các ngân hàng, lập các Báo cáo quản trị Kế toán công nợ: Là ngời giám sát việc thanh toán của Công. .. đến thu chi tiền mặt và ngoại tệ Kế toán Công ty có nhiệm vụ theo dõi hạch toán riêng của Công ty và hai chi nhánh tại Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh để lên báo cáo quyết toán toàn Công ty, cung cấp số liệu đáng tin cậy để giám đốc điều hành ra quyết định đúng đắn 2.2 Tình hình vận dụng chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập khẩu xi măng 2.2.1 Quy định chung về chế độ kế toán của Công ty Xuất nhập... chức công tác kế toán tại công ty XNK xi măng Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý, Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung Mô hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty đợc thể hiện cụ thể nh sau: Phòng kế toán đợc bố trí nhân sự hợp lý để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ đợc giao Phòng có 7 ngời, mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về các công việc cụ thể, thực tế: Kế toán. .. chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả, và là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, tổ chức thông tin kinh tế và tổ chức hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành chế độ kế toán, chấp hành chế độ quản lý kinh tế và pháp luật Nhà nớc Phó phòng kế toán: Là ngời thay mặt xử lý công việc trong phòng khi kế toán trởng đi... thống tài khoản kế toán trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Công ty Xuất nhập khẩu xi măng tổ chức mô hình hạch toán tập trung tại Công ty Công ty sử dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 1141/QĐ/CĐKT ngày 01/01/1995 của Bộ Tài Chính và Quyết định số 1313/XMVN/KTTC ngày 9 tháng 10 năm 1997 của Tổng công ty xi măng Việt Nam Nhằm phục vụ yêu cầu quản lý và phù... hớng dẫn kế toán thực hiện sáu chuẩn mực kế toán ban hành theo quyết định 165/2002/ QĐ/BTC ngày 31/12/2002, và Quyết định số 234/2003/QĐ - BTC ngày 30/12/2003 về việc ban hành và công bố sáu chuẩn mực kế toán Việt nam 2.2.2 Vận dụng chế độ chứng từ trong Công ty Xuất nhập khẩu xi măng Công ty áp dụng chế độ chứng từ kế toán theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính 2.2.3 Vận dụng... tắc hạch toán ngoại tệ: Theo quy định hiện hành, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là VNĐ Ngoại tệ là đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ kế toán của một doanh nghiệp Một giao dịch bằng ngoại tệ phải đợc hạch toán và ghi nhận ban đầu theo đơn vị tiền tệ kế toán bằng việc áp dụng tỷ giá hối đoái giữa đơn vị tiền tệ kế toán và ngoại tệ tại ngày giao dịch Tỷ giá hối đoái tại ngày giao dịch đợc coi... độ và năng lực của cán bộ kế toán, doanh nghiệp lựa chọn hình thức ghi sổ kế toán phù hợp Hiện nay các doanh nghiệp thờng sử dụng kế toán máy thay cho kế toán thủ công Nhật ký chung là hình thức kếChứng từ gốc hợp với mọi đơn vị hạch toán toán đơn giản, thích đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung là tất cả các . tính toán chính xác, trung thực các khoản thu nhập trong kinh doanh.+ Kế toán nhập khẩu tiến hành kiểm tra, theo dõi công nợ, thanh toán kịp thời cho các. đợc tiền đầy đủ và đúng hạn định.III. Kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu1. Kế toán chi tiết hàng nhập khẩu1.1. Các chứng từ kế toán sử dụng trong công
