Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán NVL và tình hình quản lý, sử dụng NVL tại công ty Dệt Kim Đông Xuân-Tổng công ty dệt may VN
Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới giá bán chất lợng sản phẩm tiết kiệm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nhng đảm bảo chất lợng sản phẩm, sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc mục đích này, đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể tõ bá vèn ®Õn thu vèn vỊ Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất, t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí làm ảnh hởng đến giá thành sản phẩm đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, khoa học, có công tác hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Trớc cạnh tranh ngày gay gắt cđa rÊt nhiỊu doanh nghiƯp dƯt may vµ ngoµi nớc công ty dệt kim Đông Xuân phải đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong năm qua đợc tiếp thu mặt lý luận thầy, cô giáo Học Viện Tài Chính qua trình thực tập công ty Dệt kim Đông Xuân, em nhận thấy vai trò quan trọng kế toán, đặc biệt kế toán vật liệu công tác quản lý công ty Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán công ty Dệt Kim Đông Xuân, em đà nhận thấy u nhợc điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: TổTổ chức kế toán nguyên vậtliệu tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu công ty Dệt Kim ĐôngXuân-Tổng công ty dệt may Việt Nam làm chuyên đề thực tập em Chuyên đề đợc chia làm chơng : Chơng I: Những vấn đề lý lụân tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu dệt kim đông xuân Chong III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội, ngày 18 tháng năm 2003 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Hải Thu Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Chơng I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khái niệm vật liệu: Vật liệu đối tợng lao động - yếu tố trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn giá trị mộtt lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đặc điểm vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất : Vật liệu sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu đợc tính hết lần vào chi phí sản xt kinh doanh kú V× vËy cã thĨ nãi vật liệu yếu tố quan trọng định số lợng chất lợng sản phẩm Vật liệu có chất lợng cao quy cách chủng loại, chi phí đợc hạ thấp, giảm mức tiêu hao vật liệu sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, với giá thành hạ Đậy yếu tố mang tính sống doanh nghiệp Hơn nguyên vật liệu tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lu động việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý tiết kiệm góp phần làm tăng tốc độ lu chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Và chừng mực sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm c sở để tăng thêm cải vật chất cho xà hội Từ đặc điểm cho thấy vật liệu giữ vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cờng công tác quản lý vật liệu yêu cầu coi nhẹ doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất : Ngày chế thị trờng cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp muốn tồn phải có khối lợng sản phẩm chất lợng cao, mẫu mà đa dạng phong phú Do vËy vËt liƯu cung cÊp cho s¶n xt cịng không ngừng đợc nâng cao chất lợng chủng loại Tuy nhiên nguồn vật liệu nớc cha đáp ứng đủ mặt số lợng chất lợng, nhiều vật liệu phải nhập ngoại Vấn đềcần dặt sử dụng vật liệu tiết kiệm nhng đảm bảo đạt hiệu kinh tế cao, muốn cần phải có hệ thống quản lý vật liệu khâu: Từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng Tại khâu thu mua: vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên biến động, doanh nghiệp thờng phải tiến hành thu mua vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp Ngay từ khâu thu mua phải quản lý số lợng, quy cách chủng loại, giá mua, lựa chọn địa điểm mua thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm Tại khâu bảo quản: Tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý phù hợp kỹ thuật, tránh lÃng phí tổn thất Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu Tại khâu dự trữ: Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều Tại khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực việc sử dụng hợp lý tiết kiệm sở xác định mức dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu : Để thực chức giám đốc công cụ quảnlý kinh tế, xuất phát từ vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất vai trò kế toán việc quản lý sử dụng vật liệu nhà nớc đà xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất nh sau : - Thực việc đánh giá phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc yêu cầu quản lý thống yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Ghi chép phản ánh đầy đủ kịp thời số có tình hình luân chuyển vật t hàng hoá giá trị vật Tính toán đắn trị giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật t, hàng hoá nhập, xuất kho, trị giá vốn hàng hoá tiêu thụ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật t hàng hoá, kế hoạch sử dụng vật t cho sản xuất kế hoạch bán hàng hoá - Tổ chức kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (Lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở sổ thẻ kế toán chi tiết thực hạch toán vật liệu chế độ phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu: 1.2.1 Phân loại vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, loại vật liệu đợc sử dụng có nội dung Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu kinh tế chức hoạt động sản xuất kinh doanh, có tính lý hoá khác Bởi để quản lý dợc vật liệu đảm bảo có đủ vật liệu phục vụ cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải nhận biết loại, thứ vật liệu Mặt khác tổ chức phân loại nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn công tác kế toán nguyên vật liệu trình vận dụng tài khoản lựa chọn phơng phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu hợp lý Đồng thừi giúp cho ngời quản lý doanh nghiệp nhận biết đợc nội dung kinh tế, vai trò chức loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp quản lý, thích hợp loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài) doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành c nên thực thể sản phẩm nh sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng , doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng vào sản xuất hình thành phí vật liƯu trùc tiÕp + VËt liƯu phơ: vËt liƯu phơ có tác dụng trình sản xuất chế tạo sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh: loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, xà phòng + Nhiên liệu loại nhiên liệu phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho hoạt động phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh xăng dầu, than củi, khí ga + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại thiết bị phơng tiện đợc sử dụng công việc xây dựng ( Cả thiết bị cần lắp, không cần lắp ) + Vật liệu khác: loại vật loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh : gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định -Căn vào nguồn gốc vật liệu đợc chia thành + Vật liệu mua + Vật liệu tự gia công chế biến thuê chế biến Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu + VËt liƯu nhËp nhËn vèn gãp liªn doanh Tuỳ thuộc vào đặc điểm doanh nghiệp mà có cách phân loại khác phù hợp với nhu cầu quản lý, thực tốt việc sử dụng vật liệu cách có hiệu sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đánh giá vật liêụ: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu thực thống - Tại phải đánh giá vật liệu ? Trong kinh tế thị trờng, giá hàng hoá biến động theo quan hệ cung cầu nhiều yếu tố khác Nguyên liệu, vật liệu không nằm quy luật đó, chúng có biến động Vì việc xác định xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ đồng thời để tính xác giá thành sản phẩm có ý nghĩa vô quan trọn Và công tác quản lý phải thực nghiêm túc việc đánh giá nguyên liệu, vật liệu - Nguyên tắc đánh giá vật liệu Theo quy định hành vật t hàng hoá doanh nghiệp đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo kế toán theo trị giá vốn thực tế tức toàn bé sè tiỊn doanh nghiƯp bá ®Ĩ cã sè vật t hàng hoá Song doanh nghiệp thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng, chủng loại vật liệu sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho.ty nhiên dù đánh giá theo giá hạch toán kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập xuất vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 1.2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thùc tÕ: - Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong c¸c doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nên giá chúng trờng hợp đợc xác định cụ thể nh sau: + Đối với vật liệu mua ngoài: Trị giá vốn thực tế hàng mua nhập kho = Trị giá mua thực tế hàng mua + nhập kho Các khoản chi phÝ thu mua( Chi phÝ vËn chuyÓn, thuÕ nhËp có ) Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu * Tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT giá trị mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại (nếu có) * Tại doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp giá mua thực tế trị giá toán (gồm thuế GTGT) trừ khoản giảm giá triết khấu hàng trả lại + Đối với doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhËp = kho Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt gia công + chế biến Các chi phí gia công chÕ biÕn + §èi víi vËt liƯu nhËp kho thuê gia công chế biến Giá vốn Giá vốn thùc tÕ vËt thùc tÕ vËt = liÖu xuÊt cho gia + liƯu nhËp c«ng chÕ biÕn kho Sè tiỊn phải trả cho đơn vị nhận gia công + chế biÕn (kh«ng cã th GTGT Chi phÝ v/c vËt liƯu + Đối với vật liệu đơn vị khác góp vốn liên doanh giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng Liên doanh định + Đối với vật liệu đợc ngân sách, cấp cấp, giá vốn thực tế giá thoả thuận cấp (lấy biên cấp) cộng chi phí khác có + Đối với phế liệu nhập kho Giá vốn thực tế = Giá ớc tính (nếu giá trị nhỏ) Giá vốn thực tế = Giá thực tế tơng đơng thị trờng ( giá trị lớn) + Vật liệu khác đợc đánh giá theo ớc tính -Giá thực tế xuất kho: Vật liệu đợc nhập kho thờng xuyên tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, cã gi¸ mua kh¸c nên xuất kho kế toán phải tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho theo phơng pháp tính đà đăng ký áp dụng, phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp dới cho phù hợp với đặc điểm riêng, yêu cầu trình độ quản lý Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu + Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp trị giá mua thực tế hàng xuất kho đợc tính công thức: Trị giá thực Số lợng vật Đơn giá mua tÕ vËt liÖu = liÖu xuÊt kho x thùc tÕ vật liệu xuất kho tồn đầu kỳ + Tính theo đơn giá bình quân: Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào số lợng vật liệu xuất kho kỳ đơn giá bình quân để tính Trị giá thực tế = Số lợng vật x Đơn giá bình vật liệu xuất kho liệu xuất kho quân Đơn giá bình quân Trị giá mua thực tế đầu kỳ + = Trị giá mua thực tế nhập kỳ Số lợng nhập kỳ Số lợng đầu + kỳ + Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp giả thiết số vật liệu nhập kho trớc xuất kho trớc lấy trị giá mua thực tế vật để ớc tính + Tính theo phơng pháp nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc sau vào số lợng xuất kho tính giá trị vật liệu thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc Nh giá trị thực tế vật liệu tồn kho cuối kỳ lại giá trị thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ + Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dâi vËt liƯu tõng l« Khi xt kho vật liệu thuộc lô vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lô hàng để tính giá trị thực tế vật liệu xuất kho 1.1.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Đối với doanh nghiệp mua vật t thờng xuyên có biến động giá cả, khối lợng chủng loại, tình hình nhập xuất diễn nhiều việc xác định Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu giá thực tế loại vật liệu sau nghiệp vụ nhập xuất kho phức tạp Ngay trờng hợp ta xác định đợc lần, đợt nhập chi phí tốn mà công tác kế toán lại không hiệu quả.Vì doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Giá hạch toán giá ổn định doanh nghiệp tự xây dựng, giá tác dụng giao dịch với bên Doanh nghiệp lấy giá kế hoạch giá mua thời điểm Giá hạch toán phải đợc quy định thống thời gian dài kỳ kế toán Việc nhập xuất vật liệu hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán phải tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc giá trị thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kho, tríc hÕt ph¶i tính hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu kỳ Sau tính giá trÞ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kú TrÞ giá thực Trị giá hạch Hệ số tế vật toán vật giá thực tế liệu xuất = liệu xuất x giá hạch toán kỳ kỳ vật liệu kỳ Trị giá thực tế vật liệu cuối kỳ Trị giá thực Trị giá hạch tế vật liệu = toán vật x cßn ci kú liƯu hiƯn cßn ci kú HƯ sè giá thực tế giá hạch toán vật liệu kỳ Việc sử dụng giá hạch toán vật liệu công tác kế toán vật liệu hàng ngày giảm nhẹ công việc tính toán giá vật liệu nhập xuất tồn kho hàng ngày, tạo thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán Mỗi phơng pháp tính giá thực tế vật liệu xuất kho có u nhợc điểm riêng doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, khả trình độ nghiệp vụ kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà đăng ký lựa chọn phơng pháp thích hợp ... 2.1.2.2 Tổ chức máy kế toán công ty dệt kim Đông Xuân Hình thức tổ chức máy kế toán công ty đợc tổ chức theo kiểu tập trung Biên chế phòng kế toán 18 ngời có kế toán trởng ngời trịu trách nhiệm tổ chức. .. II Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty dệt kim đông xuân 2.1 Đặc điểm chung công ty dệt kim đông xuân: 2.1.1 Quá trình hình. ..Chuyên đề thực tập Nguyễn Thị Hải Thu dệt kim đông xuân Chong III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội, ngày 18 tháng
