Đang tải... (xem toàn văn)
Tổ chức kế toán vật liệu - công cụ dụng cu tại C.ty may Hưng Việt
Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng xã hội chủ nghĩa các doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh. Tuy vậy cơ hội luôn đồng nghĩa với thử thách và khó khăn. Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trờng phải chấp nhận cạnh tranh và tìm cho mình một phơng án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Để thực hiện điều đó doanh nghiệp phải tiến hành đồng bộ các yếu tố nh các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, hạch toán kế toán là một công cụ khôngthể thiếu đợc nhằm quản lý sử dụng tài sản tiền vốn một cách có hiệu quả.Trong các doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) là quan trọng vì chi phí NVL chiếm một tỉ trọng không nhỏ trong giá thành sản phẩm. Việc sử dụng NVL hợp lý, giảm chi phí, giảm giá thành nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm của Doanh nghiệp, Kế toán NVL ccDc cung cấp thông tin cần thiết về việc sử dụng NVL CCDC giúp nhà quản lý đề ra biện pháp quản lí chi phí NVL CCDC kip thời và phù hợp với sự phát triển của doanh nghiệp.Sau một thời gian ngắn thực tập tại phòng kế toán của công ty đợc tìm hiểu sâu về công tác kế toán NVL. Em nhận thức đợc những mặt mạnh và những mặt còn hạn chế của công tác kế toán vật liệu công cụ dụng cụ, em đi sâu và nghiên cứu đề tài Tổ chứh kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty TNHH in và nay Hàn Quốc nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty.Để đánh giá đúng mức kết quả nói trên, sau đây em xin trình bày kết quả thực tế trong thời gian thực tập và một số ý kiến đề xuất về công tác kế toán NVL - CCDC của công ty TNHH in và may xuất khẩu an phú . Với sự hoàn thành chuyên đề này em đã cố gắng rất nhiều trêncơ sở những kiến thức đợc các thầy, cô giáo truyền đạt lại ở nhà trờng cùng với thời gian thực tập ở công ty, nh-ng chắc chắn sẽ khôngtránh khỏi những khiếm khuyết cả về nội dung cũng nh hình thức trình bày. Em rất mong đợc sự góp ý, chứ đạo của các thầy, các cô cùng cán bộ phòng kế toán công ty.Em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình của thầy giáo hớng dẫn Đỗ văn Lu và các cán bộ kế toán Công ty in và may xuất khẩu An phú đã tạo điều kiện giúp đỡ em rất nhiều để có thể hoàn thành chuyên đề nàychuyên đề gồm có 3 phần công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-1- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================Phần thứ nhất : Lý luận Chung về tổ chức kế toán VL CCDC tại Công ty TNHH in và may xuất khẩu an phúPhần thứ hai : Thực trạng công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH in và may xuất khẩu An PhúPhần thứ ba : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật VL- CCDC tại công ty TNHH in và may xuất khẩu An PhúPhần THứ nhấtcông ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-2- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================Lý luận Chung về tổ chức kế toán vật liệu công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH in và may xuất khẩu an ph I/ Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán VL- CCDC trong công ty TNHH in và may xuất khẩu an phú 1. Tầm quan trọng của vật liệu công cụ dụng cụ trong sản xuất.Doanh nghiệp sản xuất là những đơn vị kinh tế, tế bào của nền kinh tế quốc dân, nơi trực tiếp sản xuất ra của cải vật chất thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội.Trong những năm vừa qua nền kinh tế nớc ta đã từng bớc chuyển sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Với nền kinh tế nhiều thành phần các công ty đều có quyền tự chủ kinh doanh và hoạt động theo pháp luật.Trong cơ chế thị trờng, mọi doanh nghiệp đều trực tiếp chịu tác động lực thúc đẩy sản xuất và kết quả sản xuất của từng doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng quyết định đến sự phát triển của các ngành trong nền kinh tế quốc dân.2. Khái niệm đặc điểm của vật liệuở giai đoạn hiện nay mọi thành phần kinh tế đều phải tự trang trải mọi khoản chi phí.Thực hiện đầy đủ các nguyên tắc hạch toán kinh tế quản lý trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm.Quá trình sản xuất tạo ra một sản phẩm mới, vật liệu chứ tham gia vào một chu kỳ sản xuất dới sự tác động của lao động vật liệu bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể của sản phẩm.3. Vị trí và vai trò của vật liệu trong quá trình sản xuất Trong quá trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn trong tổng số chi phí để tạo ra sản phẩm. Do đó vật liệu khôngchứ quyết định đến mặt số l-ợng mà còn ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo ra. Nguyên vật liệu có đa dạng phong phú thì sản phẩm sản xuất mới đạt đợc yêu cầu ngời tiêu dùng ngày càng cao của xã hội.Nh vậy vật liệu có một vị trí quan trọng khôngthể phủ nhận đợc trong quá trình sản xuất, xuất phát từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-3- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất cho mỗi đơn vị sản phẩm, là một trong những yếu tố quyết định sự thành công trong quản lý sản xuất kinh doanh, đồng thời với một lợng chi phí vật liệu không đổi có thể làm ra nhiều sản phẩm tức là hiệu quả đồng vốn đợc nâng cao.4. Yêu cầu quản lý vật liệu Vật liệu là tài sản dự trữ sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lu động, do đó việc quản lý vật liệu phải đợc theo dõi chặt chẽ ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sản xuất vật liệu nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất.Trong khâu thu mua phải quản lý về số lợng, quy cách chủng loại, giá mua và chi phí mua. Trong khâu bảo quản để tránh mất mát, h hỏng, hao hụt đảm bảo an toàn vật liệu, việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi.Trong khâu dự trữ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh bình thờng, khôngbị ngừng trệ ứ đọng. Tóm lại vật liệu là yếu tố đầu tiên trong quá trình tạo ra sản phẩm muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn, chất lợng cao và tạo uy tín trên thị trờng nhất định phải quản lý tốt khâu vật liệu.5. Vai trò của kế toán với việc quản lý và sử dụng vật liệu Xuất phát từ vai trò của vật liệu ta thấy vai trò của doanh nghiệp trong việc quản lý vật liệu không kém phần quan trọng, riêng đối với kế toán vật liệu, thờng theo dõi vật liệu về giá trị. Việc hạch toán đầy đủ tình hình thu mua, nhập xuất, dự trữ sẽ đa ra. Những số liệu kế toán giúp ngời quản lý có một định hớng chính xác trong quá trình chứ đạo sản xuất. Việc hạch toán kế toán vật liệu chính xác kịp thời sẽ ảnh hởng khôngnhỏ tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành.6. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong doanh nghiệp sản xuấtMột trong những nhiệm vụ hàng đầu của công tác quản lý kinh tế là tiết kiệm lao động xã hội, trong các doanh nghiệp sản xuất phải tiết kiệm triệt để các nguồn chi phí.Vật liệu là khoản mục chi phí, chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí toàn doanh nghiệp, ngoài ra đó là bộ phận quan trọng trong tổng số tồn kho ở doanh nghiệp.Ngày nay trong điều kiện nền kinh tế thị trờng việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp là điều kiện khôngthể tránh khỏi vì vậy ai biết tổ chức, bố trí, sắp xếp công việc nhịp nhàng thì doanh nghiệp sẽ đứng vững và phát triển, vật liệu là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất. Nếu quản lý và sử dụng tốt sẽ tạo các yếu tố đầu ra những cơ hội tốt để tiêu thụ. Vì vậy trong quá trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ, số lợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm theo công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-4- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================đúng yêu cầu về kĩ thuật, giá trị đã đề ra, đòi hỏi cán bộ kế toán vật liệu phải thực hiện những nhiệm vụ đó là : - Tổ chức ghi chép tổng hợp phản ánh số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản tình hình nhập xuất vật liệu, tính giá thành thực tế vật liệu để mua và nhập kho, kiểm tra định kỳ mua vật liệu.- áp dụng đúng đắn các phơng pháp và kĩ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ, thẻ kế toán, chi tiết để ghi chép phản ánh phân loại về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp những số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, thực hiện thanh toán hàng tồn kho theo đúng chế độ phơng pháp quy định.- Tổ chức đánh giá phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu.- Tham gia kiểm kê đánh giá hàng tồn kho đúng chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo về vật liệu ở từng khâu nhằm đa ra đầy đủ các thông tin cần thiết cho quá trình quản lý sản xuất.II/ Phân loại và tính giá vật liệu công cụ dụng cụ1. Phân loại vật liệu công cụ dụng cụ.Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm rất nhiều loại khác nhau để có quản lý chặt chẽ và tổ chức chính xác, chi tiết từng loại thì cần phải tiến hành phân loại chúng theo từng tiêu thức phù hợp. Đối với vật liệu căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng trong quá trình sản xuất kinh doanh vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, vật liệu đợc chia ra làm các loại sau : + Nguyên vật liệu:- Nguyên vật liệu chính ( gồm nửa thành phẩm mua ngoài ) : Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm, nửa thành phẩm mua ngoài để tiếp tục quá trình sản xuất của sản phẩm cũng đợc coi là vật liệu chính. VD : Sắt trong các doanh nghiệp chế tạo máy- Nguyên vật liệu phụ : Cũng là đối tợng lao động là những vật liệu có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất hoặc phục vụ cho công tác quản lý, cho việc bảo quản.- Nhiên liệu : Là những thứ để tạo ra nhiệt lợng trong quá trình sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất sản phẩm nh than, xăng, dầucông ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-5- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================- Thiết bị XDCB : Bao gồm các loại thiết bị phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản.- Phế liệu : Gồm những loại phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý.- Vật liệu khác:Bao gồm các loại nh: bao bì vật liệu đóng góiTrên thực tế, việc sắp xếp vật liệu theo từng loại nh đã trình bày ở trên nhng trong mỗi đơn vị kinh doanh lại có sự khác nhau vì vậy để phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý thì cần phải chia thành từng loại, từng nhóm.+ Công cụ dụng cụTuỳ thuộc vào hoạt động sản xuấtkinh doanh và đặc điểm của t liệu lao động. Những t liêu dới đây không phân biệt giá trị, thời gian sử dụng vẫn đợc coi là công cụ dụng cụ.Các loại bao bì dùng để chứa đựng vật liệu, hàng hôảtng quá trình thu mua bảo quảnvà tiêu thụ sản phẩmhàng hoá.Những dụng cụ, đồ nghề bằng thuỷ tinh, sành sứ,quần áo giầy dép chuyên dùng đẻ làm việc.Các loại bao bì bán kèm theo có tính giá riêng nhng vẫn tính giá trị hao mòn để trừ dần vàogiá trị bao bì trong quá trình dự trữ bảo quản hay vận chuyển hàng hoá.Các dụng cụ giá lắp chuyên dùng cho sản xuất.Các lán trại kịp thời, đà giáo, giàn giáo, công cụ trong các nganh xây dựng.2. Tính giá vật liệu - công cụ dụng cụa. Tính giá thc tế của vật liệu công cụ dụng cụ:+ Đối với vật liệu - công cụ dụng cụ nhâp khoGiá thc tế của vật liệu, công cụ dụng cụ mua vào đợc xác địng theo từng nguồn nhập- Giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài:Giá thc tế gồm giá mua ghi trên hoá đơn ngời bán cộng thuế nhập khẩu (nếu có)và các chi phí thu mua thực tế( chi phí vận chuyển bốc dỡ, ci phí nhân viên thu mua, chi phí bộ phận thu mua độc lập,chi phí thuê kho, thuê bãI, tiền phạt lu kho, lu bãi ) trừ các khoản chiêt khấu, giảm giá hàng mua đơc hởng.- Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ thuê gia công chế biến mhập kho.công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-6- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================Gồm giá trị xuất chế biến cùng các chi phí liên quan ) tiền thuê gia công chế biến, chi phí vạn chuyển bốc dỡ )- Nếu vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp tự gia công chế biến thì chi phí chế biến bao gồm: các khoản chi phí chế biến thực tế mà doanh nghiệp chi ra để chế biến vật liệu, công cụ dụng cụ.- Với vật liệu chận đóng góp từ các đơn vị, tổ chức cá nhân tham gia liên doanh giá thực tế là giá thoả thuận do các bên xác định.- Với phế liệu giá ớc tính thực tế có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu.-Với vật liệu đợc biếu, thởng giá thực tế theo giá thị trờng tơng đơng+ Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho.Đối với vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán có thể sử dụng trong các phơng pháp sau theo nguyên tăc nhất quán trong hạch toán, nếu có thay đổi phảI giả thích rõ ràng.- Phơng pháp đơn giá bình quân.Theo phơng pháp này, giá thec tế vật liêu xuất dùng trong kỳ đợc tính theo giá bình quân ( bình quân cả kỳ dự trữ hoặc bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu * Giá đơn vị xuất dùng xuất dùng bình quânTrong đóGiá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳCả kỳ dự trữ Lợng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳPhơng pháp giá đơn vị ình quân cả kỳ dự trữ tuy đơn giản, dễ làm nhng độ chính xác không cao. Hơn nữa công việc tính toán dồn vao cuối thánggây ảnh hởng đến công viêc quyêt toán nói chung.Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)cuối kỳ Lợng thực tế vật liệu tồn kho đầu kỳ(cuối kỳ trớc)công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-7- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================Phơng pháp này khá đơn giảnvà phản ánh kịp thời tình hình biến động vật liệu trong kỳ nhng không chinh xác ví không tính đến sự biến động của giá cả vật liệu kỳ này.Đơn giá bình quân = Giá thực tế vật liệu tồn trớc khi cộng số nhậpsau mỗi lần nhập Lợng thực tế vật liệu tồn trớc khi cộng số nhậpPhơng pháp nay giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập lại khắc phục đợc nhợc diểm của cả 2 phơng pháp trên, vừa chính xác, vừa cập nhật. Nhợc điểm của phơng pháp nay là tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần.- Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc ( FIFO ) Theo phơng pháp này giả thiêt rắng số vật liệunào nhạp trớc thì xuất trớc, xuất hết số trớc mới đến số nhập sau theo gia thực tế của tng lô hàng xuất. Nói cách khàc, cơ sở của phơng pháp này là giá thc tế của vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất khớth và do vậy giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ làm giá thực tếcủa số vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ỏn dịnh hoặc có xu hớng giảm.- Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO )Phơng pháp này giả định những vật liệu mua sau cùng sẽ đợc dùng trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc ở trên. phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp lạm phát.- Phơng pháp trực tiếpTheo phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị thei đơn chiếc haytheo từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh). Khi xuất vật liệu nào sẽ tính theo giá thực tế của vật liêu đó. Do vậy phơng pháp nay con có tên là phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng phápgiá thực tế đích danhvà thờng sử dụng vào loại vâti liệu có tinh giá trị và có tính tách biệt.- Giá hạch toán của vật liệu, công cụ dụng cụnhập ( xuất) kho.Việc hạch toán tình hình biến đọng của nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hang ngày thei giá thức tế là một việc làm hết sức khó khăn phức tạp và mất nhiều công sức vì thơng xuyên phảI tính lại giá thực tế của mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày doanh công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-8- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================nghiệp có thể sủ dụng một loại giá ổn định gọi là giá hạch toán . Giá hạch toán có thể là giá kế hoạch hoặc giá cuối kỳ trớcđợc thống nhất trong một kỳ hoạch toán đến cuối kỳ kế toán tiến hànhđiều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế.Giá hạch toán của vật liệu = Số lợng vật liệu * Đơn giá công cụ dụng cụnhập( xuất) công cụ dụng cụ nhập( xuất) hạch toánCuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế.Giá thực tế vật liệu, công cụ + Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ dụng cụ nhập tronh kỳHệ số giá = Giá hach toán vật liệu, công cụ Giá hach toán vật liệu, công cụ Dụng cụ tồn đầu kỳ dụng cụ nhập trong kỳXác định giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùngGiá thực tế của vật liệu = Số lợng vật liệu * Giá hạch toán vật liệu * Hệ số CCDC xuất dùng CCDC xuất dùng CCDC xuất dùng giáIII/ nội dung tổ chức công tác nhập xuất vật liệu công cụ dụng cụ trong DNSX.1. Hạch toán vật liệu chi tiết.a. Chứng từ sử dụng : để đáp ứng yêu cầu kế toán chi tiết vật liệu phải thực hiện theo từng kho, từng loại và phải đợc tiến hành đồng thời ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở chứng từ theo HĐ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định số 1141/BK/QD/HĐKINH Tế. Ngày 01 - 1/ 95 của Bộ tài chính.Các chứng từ kế toán bao gồm : - Phiếu nhập kho ( mẫu 01 - VT )công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-9- Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu=========================================================- Phiếu xuất kho ( mẫu 02 - VT )- Phiếu xuất kho vận chuyển nội bộ ( mẫu 03 - VT )- Biên bản kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá ( mẫu 08 - VT )Ngoài ra doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ sau :- Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức ( mẫu 04 - VT )- Biên bản kiểm nghiệm vật t ( mẫu 04 - VT ) - Phiếu báo vật t còn lại cuối kỳ ( mẫu 07 - VT )Đối với chứng từ kế toán bắt buộc phải lập kịp thời theo đúng quy định ngời lập phải chịu trách nhiệm về tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp mọi chứng từ phải tổ chức luân chuyển theo trình tự và thời gian hợp lý phục vụ cho việc ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận liên quan.b. Sổ kế toán chi tiết vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán áp dụng trong doanh nghiệp để sử dụng các sổ thẻ kế toán sau : - Sổ thẻ kho - Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d- Sổ ( thẻ ) kho ( mẫu 06 - VT )Thẻ kho do phòng kế toán lập và ghi chi tiết sau đó giao cho thủ kho.- Sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết sổ đối chiếu luân chuyển sổ số d đợc dùng để hạchh toán từng lần nhập xuất tồn kho vật liệu và cả mặt số lợng hoặc giá trị.Ngoài các sổ kế toán chi tiết trên còn có thể sử dụng các bảng kê nhập xuất - tồn kho, các bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn kho tổng hợp vật liệu.c. Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu * Phơng pháp thẻ song song : theo phơng pháp này ở kho thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn hàng ngày, hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất thủ kho phải ghi vào thẻ kho và cuối ngày tính ra số tồn kho rồi giao công ty may và in An Phú Sinh viên thực hiện : lu trung kiên-10- [...]... thức kế toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp áp dụng mà kế toán chi tiết vật liệu tại phòng kế toán có thể thực hiện trên sổ chi tiết vật liệu hoặc đối chiếu luân chuyển Dù thực hiện hạch toán chi tiết vật liệu ở sổ nào thì việc kế toán chi tiết vật liệu ở phòng kế toán chủ yếu đợc thực hiện theo chứ tiêu giá trị ( trừ phơng pháp thẻ song song ) có thể khái quát nội dung và trình tự kế toán Sơ đồ kế toán. .. số liệu thực tế tồn kho * ở phòng kế toán : kế toán sử dụng số ( thẻ ) kế toán vật liệu để ghi chép tình nhập xuất tồn kho hàng ngày Hàng ngày sau khi nhận các chứng từ ở kho kế toán phải kiểm tra hoàn chứnh và tiến hành kiểm tra đối chiếu với thủ kho Ngoài ra để có số liệu đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu với kế toán các sổ ( thẻ ) chi tiết vào bảng kế toán tổng hợp Nhập -. .. của vật liệu khi mua là giá đã có thuế Nợ TK 152, 153: Giá thanh toán Có TK 111, 112, 331: Giá thanh toán + Hạch toán vật liệu công cụ dụng cụ - Hạch toán vật liệu: Xuất vật liệu cho sản xuất kinh doanh Căn cứ vào phiếu xuất kho Nợ TK 621, 627, 641, 642, 241: Có TK 152 Xuất vật liệu để gia công chế biến Nợ TK 154 Có TK 152 Xuất vật liệu đi góp liên doanh Nợ TK 128, 222 Nợ TK412 Có TK152 Xuất vật liệu. .. hiện các công tác quân sự tại địa phơng ( nếu có ) 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán : * Phòng kế toán có chức năng nhiệm vụ : - Huy động vốn và sử dụng hợp lý - Lập kế hoạch tài chính - Tổ chức hạch toán kịp thời - Thựch hiện hớng dẫn và giám sát - Phân tích các hoạt động kinh tế - Giúp Giám đốc công ty xây dựng giá bán sản phẩm - Tham gia xây dựng hợp đồng kinh tế cơ cấu bộ máy kinh tế công ty +... toán trên kế toán tổng hợp vật liệu còn sử dụng các TK liên quan khác nh : TK 111, 112, 441, 621, 627, 641 b, Hạch toán nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ ở các doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Thuê ngoài gia công hoàn thành Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu ( NVL ) (Theo phơng pháp kê khai tcờng xuyên) Tk 152 Nguyên vật liệu TK 111,112,151,331 công ty may và in An... tiết vật liệu, công cụ dụng cụ ( theo phơng pháp sổ (thẻ) song song) công ty may và in An Phú -1 1- Sinh viên thực hiện : lu trung kiên Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu ========================================================= Thẻ kho Chứng từ nhập Chứng từ xuất Kế toán chi tiết vật liệu công cụ dụng 3 cụ Bảng tổng hợp nhập xuất - tồn Ghi chú : Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cu i... tế cơ cấu bộ máy kinh tế công ty + KT trởng + KT thanh toán + KT NVL + KT và tiêu thụ + KT tài sản cố định toán trưởng Kế Kế toán phó Kế Kế toán toán tiền lư NVL ơng và CCDC các công ty may và in An Phú TSCĐ khoản trích Kế toán tiêu thụ và -3 1- tổng hợp Kế Thủ toán quỹ giá kiêm thành kế và toán Sinh viên thực hiện : lu trung kiên XĐKQ thanh KD toán Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu... hàng công ty may và in An Phú -3 5- Sinh viên thực hiện : lu trung kiên Chuyên đề tốt nghiệp trờng cđqtkd GVHD: đỗ văn lu ========================================================= 5 Hình thức kế toán sử dụng Công ty TNHH in và may xuất khẩu an phú hạch toán NVL, công cụ dụng cụ theo phơng pháp thẻ song song và kinh doanh nộp thuế theo phơng pháp khấu trừ II/ thực tế công tác kế toán vật liệu tại công. .. sai xót ở kho và phòng kế toán gặp kcó kcăn tốn nhiều công thức Phơng pháp này áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất có khối lợng các nghiệp vụ nhập xuất nhiều thờng xuyên và yêu cầu về trình độ quản lý, trình độ kế toán của cán bộ trong các doanh nghiệp tơng đối cao 3 Kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ a, Kế toán sử dụng tài khoản sau : * TK 152 : Nguyên vật liệu TK này dùng để phản... 152.1 : Nguyên vật liệu chính TK 152.2 : Nguyên vật liệu phụ TK 152.3 : Nhiên liệu TK 152.4 : Phụ tùng thay thế TK 152.7 : Vật liệu thiết bị xây dựng * TK 153: Cụng c dng c TàI khoản này dùng để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm các loại công cụ dụng cụ TK 153 có kết cấu nh sau: D Nợ: Giá trị thực tế công cụ dụng cụ tồn kho Bên Nợ: - Giá trị thực tế CCDC nhập kho - Giá trị thực . tổ ch c kế toán vật liệu c ng c dụng c tại C ng ty TNHH in và may xuất khẩu an ph I/ Sự c n thiết c a vi c tổ ch c c ng t c kế toán VL- CCDC trong c ng. mặt c n hạn chế c a c ng t c kế toán vật liệu c ng c dụng c , em đi sâu và nghiên c u đề tài Tổ chứh kế toán vật liệu - c ng c dụng c tại c ng ty
