Đang tải... (xem toàn văn)
Hạch toán kế toán về tiêu thụ & xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá, dịch vụ tại C.ty TNHH Nhật Minh Quốc
Lời nói đầu Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng có quản lý Nhà nớc đà mở hội cho phát triển Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp Thơng mại nói riêng Doanh nghiệp Thơng mại hoạt động ngằm cung cấp hàng hoá, dịch vụ nhằm thoả mÃn nhu cầu sinh hoạt hàng ngày nh phơng tiện giao thông lại nh đờng xá, cầu cống, nhu cầu sản xuất kinh doanh nhu cầu sản xuất kinh doanh toàn xà hội Đối với Doanh nghiệp này, tiêu thụ giai đoạn quan trọng cho chu kỳ kinh doanh có tính chất định tới thành công hay thất bại Doanh nghiệp giải tốt khâu tiêu thụ Doanh nghiệp thực thực chức là: "Cầu nối sản xuất tiêu dùng Trong trình hoạt động kinh doanh, tiêu thụ nghiệp vụ kinh doanh chi phối loại nghiệp vụ khác Các chu kỳ kinh doanh diễn liên tục, nhịp nhàng Doanh nghiệp thực tốt khâu tiêu thụ, sở để tạo lợi nhuận cho Doanh nghiệp , mà lợi nhuận mục tiêu sống Doanh nghiệp kinh tế thị trờng Để thực mục tiêu này, Doanh nghiệp cần phải lựa chọn kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, xu hớng kinh doanh chúng nh , nên mở rộng kinh doanh chúng hay chuyển hớng kinh doanh mặt hàng khác Do việc tổ chức kế toán tiêu thụ xác dịnh kết tiêu thụ nh để cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giúp cho nhà quản lý phân tích, đánh giá, lựa chọn phơng án kinh doanh , đầu t có hiệu vô cần thiết Với ý nghĩa quan trọng tổ chức tiêu thụ hàng hoá nói chung hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng, qua trình làm việc thực tập Cty thơng mại - xây dựng Hà Nội , đà chọn đề tài: "Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hóa Cty thơng mại _ xây dựng Hà Nội làm đề tài thực tập Nội dung đề tài đợc chia làm chơng : Chơng 1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá định kết tiêu thụ doanh nghiệp kinh doanh thơng mại Chơng 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá taị Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội -1- Chơng 3: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội CHƯƠNG Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại I- Những vấn đề chung tiêu thụ hàng hoá: 1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: Trong kinh tế thị trờng, tiêu thụ có vai trò ý nghĩa quan trọng không với Doanh nghiệp mà toàn xà hội Tiêu thụ giai đoạn cuối sản xuất kinh doanh yếu tố định đến sống Doanh nghiệp Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp ngằm vào mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận phảu ánh kết trình ®é kinh doanh cđa Doanh nghiƯp , ®ång thêi lµ phơng tiện cuy trì tái sản xuất mở rộng, phơng tiện để ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại -2- Hoạt động tiêu thụ kinh tế thị trờng gơng phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lÃi, thớc đo để đánh giá cố gắng chất lợng sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Đấy phần tiêu thụ hàng hoá xét tầm vi mô Xét tầm vĩ mô , tiêu thụ hàng hoá khâu quan trọng tái sản xuất xà hội Quá trình tiêu thụ hàng hoá kết thúc trình toán ngời mua ngời bán diễn quyền sở hữu hàng hoá đà thay đổi Tiêu thụ hàng hoá có tác dụng nhiều mặt tới lĩnh vực tiêu dùng xà hội Thông qua thị trờng t góp phần điều hoà cân sản xuất tiêu dùng , hàng hoá tiền tệ lu thông, nhu cầu khả toán, nhu cầu sản xuất kinh doanh đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµnh , tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân 2-Điều kiện xác định hàng hoá tiêu thụ : Hoạt động kinh tế hoạ động kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Lu chuyển hàng hoá tổng hợp hoạt động thuộc fquá trình mua bán trao đổi dự trữ hàng hoá Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại Vật t , sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái mà Doanh nghiệp mua với mục đích để bán Để trình tiêu thụ đợc diễn thuận lợi hàng hoá không ngừng phải đảm bảo chất lợng mà phải phù hợp với thị hiếu luôn biến động mẫu mÃ, chất lợng , gía nh phơng thức bán hàng khâu phục vụ bán hàng, nhằm kích thích nhu cầu tiêu dùng 3-Doanh thu bán hàng: bao gồm khái niệm Tổng doanh thu: tổng giá trị đợc thực việc tiêu thụ hàng hoá cho khách hàng số tiền ghi hoá đơn bans hàng Doanh thu thuần: số chênh lệch tổng doanh thu tiêu thụ với khoản giảm giá hàng bán, chiết khất thơng mại , doanh thu số hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩt 4- Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu toán: số tiền ngời bán giảm trừ cho ngời mua số tiền phải trả ngời mua toán tiênf mua sản phảm , hàng hoá , dịch vụ trớc thời hạn toán đợc ghi hoá đơn bán hàng hợp đồng kinh tế Giảm giá hàng bán: số tiền giảm trừ cho khách hàng gía bán đà thoả thuận nguyên nhân đặc biệt nh hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời hạn, địa điểm hoá đơn, nhu cầu sản xuất kinh doanh (do chđ quan cđa Doanh nghiƯp) -3- Ngoµi , tính vào khoản giảm giá hàng bán bao gồm khoản thởng cho khách khoảng thời gian định đà tiến hành mua khối lợng lớn hàng hoá (hồi khấu) khoản giảm trừ giá bán thông thờng ( mua khối lợng lớn hàng hoá đợt bớt giá) Theo chế độ quy định hành giảm giá đà bao gồm chiết khấu thơng mại Doanh thu hàng bán bị trả lại: Là tổng giá toán số hàng hoá đà đợc tiêu thụ nhng bị ngời mua từ chối trả lại ngời bán vi phạm điều kiện đà cam kết hợp đồng nh không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩn, quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại nhu cầu sản xuất kinh doanh 5-Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ : _ Hạch toán đầy đủ , xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá dịch vụ chi phí phát sinh _ Xác định kịp thời kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm , dịch vụ nh toàn lợi nhuận bán sản phẩm , hàng hoá dịch vụ _ Hạch toán tình hình bán thành phẩm, hàng hoá , tình hình toán với ngời mua , toán với ngân sáh khoản phải nộp _ Phản ánh việc thực tiêu kế hoạch tiêu thụ hàng hoá Việc thực hợp đồng mua hàng , tiến độ nhập hàngm phản ánh kịp thời biến động hàng hoá dự trữ với mức tiêu thụ mặt hàng, nhóm hàng phản ánh kiểm tra thực kế hoạch bán hàng _ Xác định doanh thu bán hàng Doanh nghiệp với hàng hoá đợc bán _Lập báo cáo kế toán có liên quan đến bán hàng hoá , vật t , định kỳ tiến hành phân tích tình hình bán hàng Doanh nghiệp II-Tính gía hàng hoá : Trị giá vốn hàng tiêu thụ kỳ = Giá trị mua Chi phí thu mua hàng tiêu + phân bổ cho hàng thơ kú tiªu thơ kú Chi phÝ thu mua chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng Doanh nghiệp kinh doanh thơng mại bao gồm: - Chi phí vận chuyển, bảo quản giai đoạn mua hàng - Chi phí thuê kho, bÃi để chứa hàng -4- - Chi phí bảo hiểm hàng goá khâu mua - Hao hụt định mức nua hàng - Công tác cho ngời đờng - Hoa hồng trả cho ngời bán , đơn vụ nhận uỷ thác mua uỷ thác nhập Chi phí thu mua hàng đợc phân bổ cho hàng tiêu thụ kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ thu mua Chi phí Chi phí Chi phí thu phân bổ cho hàng = thu mua + thu mua - mua ph©n bỉ tiêu thụ kỳ đầu kỳ phát sinh cho hàng kỳ lại cuối kỳ Trong chi phí thu mua phân bổ cho hàng lại cuối kỳ gồm hàng mua đờng, hàng tồn kho, hàng gưi b¸n tÝnh nh sau: Chi phÝ thu Chi phÝ thu mua mua đầu kỳ + PS kỳ Trị gía Chi phí thu mua mua cho hàng = * lại cuối kỳ Trị giá mua Trị giá mua hàng hàng t/t + hàng lại lại kỳ cuối kỳ cuối kỳ 1-Đối với hàng nhập kho: Trị giá vốn Giá trị mua Chi phí thu mua hàng tiêu = hàng tiêu + phân bổ cho hàng thụ kỳ thụ kú tiªu thơ kú Chi phÝ thu mua bao gåm: +Chi phÝ vËn chun +Chi phÝ thuª kho b·i để chứa hàng +Chi phí bảo hiểm hàng hoá khâu mua 2- Đối với hàng xuất kho: Trị gía vốn đợc tính giống công thức chung nhng chi phí thu mua bao gồm cả: + Chi phí công tác cho ngời đờng + Hoa hồng trả lại cho ngời bán -5- II- Hạch toán chi tiết hàng hoá : Dùng phơng pháp: 1- Phơng pháp thẻ song song: _ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình Nhập-XuấtTồn vật t mặt số lợng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho Thẻ đợc mở cho danh điểm vật t Cuối tháng, thủ kho phải tiến hành tổng cộng số nhập , xuất, tính số tồn kho mặt lợng theo danh điểm vật t _ phòng kế toán : Kế toán vật t mở thẻ kế toán chi tiết vật t cho danh điểm vật t tơng ứng với thẻ kho mở kho Thẻ có nội dung tơng tự thẻ kho khác theo dõi mặt gía trị Hàng ngày , định kỳ, nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho thủ kho chuyển tới , nhân viên kế toán vật t phải kiểm tra, đối chiếu ghi đơn giá hạch toán vào thẻ kế toán chi tiết vật t tính số tiền Sau đó, lần lợt ghi nghiệp vụ nhập, xuất vào thẻ kế toán chi tiết vật t có liên quan Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ đối chiếu với thẻ kho Để thực đối chiếu kế toán tổng hợp chi tiết , kế toán phải vào thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp Nhập_Xuất_Tồn kho mặt giá trị loại vật t Số liệu bảng đợc đối chiếu với số liệu phần kế toán tổng hợp Ngoài , để quản lý chặt chẽ thẻ kho, nhân viên kế toán vật t mở sổ đăng ký thỴ kho, giao thỴ kho cho thđ kho, kế toán phải ghi vào sổ Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp thẻ kho: Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ sổ chi tiết vật t Bảng tổng hợp Nhập,Xuất,Tồn kho vật t Phiếu xuất kho Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng -6- Kế toán tổng hợp 2-Phơng pháp đối chiếu sổ luân chuyển: _Tại kho: giống nh phơng pháp thẻ song song _Tại phòng kế toán: Không mở thẻ kế toán chi tiết vật t mà mở sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lợng số tiền thứ (danh điểm) vật t theo kho Sổ ghi tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp c¸c chøng tõ nhËp, xt ph¸t sinh th¸ng cđa thứ vật t, thứ chi dòng sổ Cuối tháng, đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển: Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán Tổng hợp Bảng kê xuất Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuối tháng -7- 3- Phơng pháp sổ số d: _ Tại kho: Giống phơng pháp Định kỳ , sau ghi thẻ kho , thủ kho phải tập hợp toàn bé chøng tõ nhËp kho, xuÊt kho ph¸t sinh theo vật t quy định Sau , lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán kÌm theo c¸c chøng tõ nhËp, xt , vËt t Ngoài ra, thủ kho phải ghi số lợng vật t tồn kho cuối tháng thei danh điểm vật t vào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho dùng cho năm, trớc ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ Ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế toán để kiểm tra tính thành tiền _ Tại phòng kế toán : Định kỳ , nhân viên kế toán phải xuống kho để hớng dẫn kiểm tra việc ghi chép thẻ kho thủ kho thu nhận chứng từ Khi nhận đợc chứng từ , kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chøng tõ §ång thêi , ghi sè tiỊn võa tÝnh đợc nhóm vật t (nhập riêng, xuất riêng) vào bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn kho vật t Bảng đợc mở cho kho, kho tờ, đợc ghi sở phiếu giao nhận chøng tõ nhËp, xuÊt, vËt t TiÕp ®ã , céng số tiền nhập ,xuất tháng dựa vào số d đầu tháng để tính số d cuối tháng nhóm vật t Số d đợc dùng ®Ĩ ®èi chiÕu víi cét “Sè tiỊn” trªn sỉ sè d (số liệu sổ số d kế toán vật t tính cách lấy số lợng tồn kho nhân giá hạch toán) -8- Sơ đồ hạch toán chi tiết vật t theo phơng pháp Sổ số d: Phiếu giao nhËn chøng tõ nhËp PhiÕu nhËp kho Sæ sè d B¶ng luü kÕ nhËp, xuÊt, tån kho vËt t Thẻ kho Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi : Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi cuèi th¸ng PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt IV- C¸c phơng thức tiêu thụ hàng hoá : _Khái niệm: Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối qúa trình sản xuất kinh doanh , yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Vì tiêu thụ hàng hoá làm cho trình tái sản xuất đợc thực hiện, làm cho hàng hoá có giá trị sử dụng, làm cho sản xuất phát triển không ngng Quá trình diễn thoả mÃn đợc mục đích khinh tế xà hội phục vụ tiêu dùng, phục vụ đời sống nhân dân Đồng thời trình thực giá trị sản phẩm ,hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi Trong quan hệ mặt doanh nghiệp chuyển nhợng cho ngời mau sảm phẩm hàng hoá, mặt khác Doanh nghiệp thu đợc ngời mua số tiền tơng ứng với giá trị sảm phẩm hàng hoá đó, vốn cảu Doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật song hình thái gía trị Thực trình tiêu thụ hàng hoá thực lợi nhuận từ tiêu thụ tạo cho Doanh nghiệp có vốn để trang trải khoản chi đà bỏ ra, nguồn thu ngân sách , tăng nguồn vốn quĩ cho Doanh nghiệp thực lợi ích cho cán công nhân viên nhằm khuyến khích họ hăng say lao động gắn bó với Doanh nghiệp Bán đợc hàng hoá củng cố tăng cờng uy tín Doanh nghiệp thị trờng thoả mÃn mức đoọ cao cho nhu cầu hàng hoá cảu xà hội , nhu cầu đa dạng phong phú cảu khách hàng Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá : Có phơng thức bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ -9- 1- Bán buôn: *Bán hàng theo phơng thức xuất kho gửi bán: Doanh nghiệp sản xuất sản phẩm gàng hoá bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết bên Khi xuất kho gỉ bán chua đợc hạch toán vào doanh thu , đợc hạch toán vào doanh thu trờng hợp cụ thể sau: + Doanh nghiệp đà nhận đợc tiền khách trẳ + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán + Khách hàng đà ứng trớc tiền mua số hàng gửi bán + Số hàng gửi bán áp dụng phơng thức toán theo kế hoạch thông qua Ngân hàng Chứng từ bán hàng gồm có : Hoá đơn giá trị gia tăng, chứng từ đợc chuyển cho thủ kho để làm thủ tục xuất kho ,để ghi thẻ kho, liên giao cho bên mau, liên lu lại giao cho phòng kế toán để ghi sổ làm thủ tục hạch toán toán *Bán hàng theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng mau bán đà ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho Doanh nghiệp , nhận hàng xong ngời nhận hàng ký xác nhận vạo hoá đơn bán hàng, lúc naỳ hàng đợc xác định đà bán Chứng từ bán hàng hoá đơn giá trị gia tăng *Bán hàng theo phơng thức vận chuyển thẳng: Bán buôn vận chuyển thẳng trờng hợp mà bán hàng nhập kho , gồm hình thức thực Bán vận chuyển thẳng có tham gia toán bán vận chuyển thẳng không tham gia toán *Bán vận chuyển thẳng có tham gia toán: Đơn vị bán buôn vào hợp đồng mua hàng hợp đồng bán hàng để nhận hàng ngời bán goao thẳng cho ngời mua * Bán vận chuyển thẳng không tham gia toán: Thực chất hình thức môi giới trung gian quan hệ mua bán, Doanh nghiệp đợc phản ánh tiến hoa hồng môi giới cho việc nua bán, không đợc ghi nhËn nghiƯp vơ mau cịng nh nghiƯp vơ b¸n Chứng từ bán hànglà háo đơn giá trị gia tăng giao thẳng gồm liên : liên 1lu , liên giao cho ngời mua, liên làm thủ tục toán với ngời mua Ngời mua nhận hàng chủ phơng tiện vận tải cán nghiệp vụ đơn vị mua đợc uỷ quyền 2- Bán lẻ: - 10 - ... Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ hàng hoá Cty thơng mại_ xây dựng Hà nội CHƯƠNG Những vấn đề lý luận hạch toán tiêu thụ, xác định kết tiêu thụ hàng hóa Doanh nghiệp... VI- Hạch toán xác định kết tiêu thụ hàng hoá : 1- Khái niệm xác định kết : Kết qủa hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp số chênh lệch doanh thu giá vốn hàng tiêu thụ , chi phí bán hàng chi phí quản... _ Hạch toán đầy đủ , xác tình hình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá dịch vụ chi phí phát sinh _ Xác định kịp thời kết bán hàng mặt hàng, loại sản phẩm , dịch vụ nh toàn lợi nhuận bán sản phẩm , hàng
