Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện công tác kế toán NVL tại C.ty Thiết bị kỹ thuật điện Hà Nội
Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị NgoanLời mở đầuTrong xu thế của thời đại, Việt Nam đã và đang chuyển mình hoà nhập vào cùng nhịp chảy chung với các nớc trên Thế giới, thể hiện một tinh thần hoà bình hợp tác, bình đẳng cùng có lợi. Để hoà nhịp vào cùng dòng chảy đó, nớc ta không ngừng hoàn thiện và đổi mới phát triển cả hình thức lẫn quy mô trên tất cả mọi lĩnh vực. Cho đến nay cùng các chính sách mở cửa, các Doanh nghiệp nói chung và Doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và phát triển. Trong các Doanh nghiệp xây lắp, việc hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm góp phần tăng doanh thu và lợi nhuận, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc và thực hiện tái sản xuất mở rộng là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang đợc quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp. Muốn vậy các đơn vị xây lắp thực hiện tổng hợp nhiều biện pháp trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu và không thể thiếu đợc là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của Doanh nghiệp.Hạch toán là một công cụ có hiệu quả nhất để quản lý kinh tế, nó phản ánh khách quan, giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của Doanh nghiệp. Và trong mỗi hoạt động xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị công trình. Từ đó có thể khẳng định rằng nguyên vật liệu là nhân tố rất quan trọng cho quá trình xây lắp vì nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào của các hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra các yếu tố đầu ra theo yêu cầu. Thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu sẽ tiết kiệm triệt để đợc chi phí nguyên vật liệu trong định mức cho phép tránh lãng phí nguyên vật liệu, tức là làm cho giá thành sản phẩm giảm đi nhng vẫn đảm bảo chất lợng mỗi công trình. Không chỉ dừng lại ở đó, hiện nay các Doanh nghiệp xây lắp không ngừng phát triển để cạnh tranh nhau trở thành chủ thầu cho các công trình lớn mang tầm cỡ quốc gia, quốc tế. Để thực hiện đợc điều này buộc các Doanh Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính1 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoannghiệp phải quan tâm hơn đến công tác quản lý nguyên vật liệu, công tác kế toán nguyên vật liệu vì đây là nhân tố quyết định việc hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm, tạo tiền đề cho việc tham gia dự thầu và khả năng trúng thầu.Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong việc quản lý chi phí của Doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1 em đã đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp và em lấy đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1 làm luận văn tốt nghiệp của mình.Trong quá trình nghiên cứu lý luận và đi sâu vào thực tế để hoàn thành đề tài em đã nhận đợc sự giúp đỡ rất tận tình của thầy giáo - Thạc sĩ Trần Hải Long cùng các anh chị phòng kế toán tài chính của Xí nghiệp và các bạn. Mặc dù có nhiều cố gắng song do thời gian thực tập ít và trình độ chuyên môn còn hạn chế nên luận văn của em không thể tránh những thiếu sót và hạn chế nhất định. Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp của thầy cô và các bạn để luận văn của em hoàn thiện hơn.Kết cấu luận văn của em ngoài lời mở đầu và kết luận thì nội dung đợc chia làm 3 chơng:Chơng I: Lí luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp xây lắp.Chơng II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1.Chơng III: Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 - Công ty Sông Đà 1.Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính2 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị NgoanChơng ILí luận chung về kế toán nguyên vật liệutrong doanh nghiệp xây lắpI. Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu và nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp 1. Khái niệm và đặc điểm nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp xây lắpTrong các Doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu là những đối tợng lao động do Doanh nghiệp mua ngoài hay tự sản xuất hoặc nhận của bên giao thầu công trình (bên A) để dùng cho mục đích kinh doanh xây lắp và các hoạt động khác của doanh nghiệp.Chức năng chủ yếu của Doanh nghiệp xây lắp là xây dựng cơ bản một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thờng cố định ở nơi sản xuất còn các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng. Chính vì lí do này mà nguyên vật liệu sử dụng trong xây lắp có đặc điểm sau:Phần lớn nguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp vẫn mang đặc điểm chung của nguyên vật liệu nh trong các ngành sản xuất khác là: khi tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu và chuyển toàn bộ giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp nên có một bộ phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang những đặc điểm trên. Vật liệu luân chuyển có thể tham gia vào một số kỳ kinh doanh hoặc một số công trình trong quá trình sử dụng, nó giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó có thể đợc chuyển vào chi phí kinh doanh của một hoặc một số kỳ kinh doanh.Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính3 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị NgoanNguyên vật liệu trong hoạt động xây lắp bao gồm nhiều loại nh: vật liệu xây dựng, vật kết cấu, vật liệu luân chuyển có tính chất lý hoá khác nhau, cồng kềnh khó bảo quản lại phải thờng xuyên di chuyển địa điểm sản xuất sản phẩm xây lắp. Mặt khác chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó tăng cờng công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp xây lắpTrong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với thi công và trong quá trình đó nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm xây lắp.Trong Doanh nghiệp xây lắp chi phí về nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn từ 60 - 70% trong tổng giá trị công trình. Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay không có ảnh hởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) của Doanh nghiệp xây lắp. Việc cung cấp nguyên vật liệu còn cần quan tâm đến chất lợng vì chất lợng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng của nguyên vật liệu mà chất lợng công trình là một điều kiện tiên quyết để Doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trờng. Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các Doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên vật liệu thì không thể tiến hành các hoạt động sản xuất nói chung và quá trình thi công xây lắp nói riêng. Trong quá trình thi công xây dựng công trình thông qua công tác nguyên vật liệu từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm. Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm trong chừng mực nhất định, giảm tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội. Có thể nói rằng nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong quá trình thi công xây lắp.Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính4 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoan3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp xây lắpQuản lý vật liệu là yếu tố khách quan của mọi nền sản xuất xã hội, tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi mức độ và phơng hớng quản lý cũng khác nhau. Hiện nay, nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hoá của mọi tầng lớp trong xã hội. Việc sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng đ-ợc coi trọng, công tác quản lý nguyên vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi ngời nhằm tăng hiệu quả kinh tế cao hơn mà hao phí lại thấp nhất. Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng và quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của việc hạch toán giá thành thì trớc hết cũng phải hạch toán nguyên vật liệu chính xác. Để làm tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi chúng ta phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng. Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải đợc quản lý về khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ, thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất, kinh doanh của Doanh nghiệp. Bộ phận kế toán tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển và nhất là giá thu mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán những biến động về cung cầu và giá cả vật t trên thị trờng để đề ra biện pháp thích ứng. Đồng thời thông qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, các chi phí vận chuyển và tình hình thực hịên hợp đồng của ngời bán vật t, ngời vận chuyển.Việc tổ chức kho tàng, bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu tránh h hỏng, mất mát hao hụt, đảm bảo an toàn, cũng là một trong các yêu cầu quản lý nguyên vật liệu. Trong khâu dự trữ đòi hỏi Doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi công xây lắp đợc bình thờng, không ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng vật t không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều.Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính5 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị NgoanSử dụng hợp lý tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng chi phí tích luỹ cho Doanh nghiệp. Do vậy, trong khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu dùng trong sản xuất kinh doanh. Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu cũng nh những khoản chi phí nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu.Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp luôn đợc các nhà quản lý quan tâm.4. Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp xây lắp.Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế, vì thế để đáp ứng một cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của nguyên vật liệu, từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, từ chức năng của kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện các công việc sau:- Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của Nhà nớc và yêu cầu quản trị doanh nghiệp.- Tổ chức chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho và phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu của Doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.- Tham gia kiểm kê nguyên vật liệu, xử lý kết quả kiểm kê theo quyết định của cấp có thẩm quyền nhằm đảm bảo sự chính xác trung thực của thông tin kế toán.- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.5. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệuLớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính6 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoan5.1. Phân loại nguyên vật liệuTrong các Doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, với nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lý hoá học và yêu cầu quản lý khác nhau. Vì vậy để quản lý chặt chẽ từng loại, từng thứ nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.Nhìn chung trong các Doanh nghiệp xây lắp, căn cứ vào vai trò và yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu đợc chia thành các loại nh sau:- Nguyên liệu, vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu trong các Doanh nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm khi tham gia vào quá trình sản xuất nh: gạch, cát đá, sỏi, xi măng, sắt thép Trong nguyên vật liệu chính bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài, đó là các chi tiết, bộ phận của sản phẩm mà Doanh nghiệp mua của các đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá cuả Doanh nghiệp.- Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, không cấu thành thực thể chính của sản phẩm xây lắp mà nó có thể kết hợp với nguyên liệu, vật liệu chính làm thay đổi màu, mùi vị, hình dáng bề ngoài của sản phẩm hoặc tạo điều kiện cho quá trình chế tạo sản phẩm đợc thực hiện bình th-ờng. Trong ngành xây dựng cơ bản vật liệu phụ gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho quá trình sản xuất.- Nhiên liệu: Về thực thể là một vật liệu phụ nhng do tính chất lý hoá đặc biệt và vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh nên đợc xếp thành 1 loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp. Nhiên liệu là một loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu bao gồm các loại ở thể lỏng, khí, rắn nh xăng dầu, than củi, hơi đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện máy móc thiết bị hoạt động.- Phụ tùng thay thế: Là các chi tiết, bộ phận dùng để thay thế sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, công cụ sản xuất.- Thiết bị xây dựng cơ bản: Là những loại vật liệu và thiết bị đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng cơ bản.Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính7 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoan- Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất sản phẩm nh gỗ, sắt thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định.Việc phân chia nguyên vật liệu thành các loại nh trên giúp cho kế toán tổ chức các tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh tình hình hiện có và sự biến động của các loại nguyên vật liệu đó trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp, giúp cho Doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế, vai trò và chức năng của từng loại nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ đó có biện pháp thích hợp trong việc tổ chức quản lý và sử dụng có hiệu quả các loại nguyên vật liệu.Ngoài cách phân loại trên còn có một số cách phân loại khác nh sau: Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu cũng nh nội dung quy định phản ánh chi phí nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán, vật liệu của Doanh nghiệp chia thành:- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất và chế tạo sản phẩm- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho các nhu cầu khác: Phục vụ quản lý ở các phân xởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, QLDN . Căn cứ vào nguồn nhập nguyên vật liệu, vật liệu của Doanh nghiệp đợc chia thành:- Nguyên vật liệu mua ngoài- Nguyên vật liệu tự gia công chế biến- Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến- Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh Tuy nhiên để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp đợc thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn và quản lý nguyên vật liệu một cách chặt chẽ cần phải nhận biết một cách cụ thể số hiện có và tình hình biến động của từng thứ vật liệu đợc sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Bởi vậy các loại nguyên vật liệu cần đợc phân chia một cách chi tiết tỉ mỉ hơn theo quy cách phẩm chất của vật liệu. Việc phân chia vật liệu một cách chi tiết tỷ mỉ trong các Doanh nghiệp sản xuất đợc thực hiện trên cơ sở xây dựng và lập sổ danh điểm vật liệu, trong đó vật liệu đợc Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính8 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoanchia thành loại, nhóm, thứ và mỗi loại, nhóm, thứ đợc sử dụng một ký hiệu riêng và đợc sử dụng thống nhất trong Doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho các bộ phận, đơn vị trong Doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ trong công tác quản lý nguyên vật liệu.5.2. Đánh giá nguyên vật liệuDo đặc điểm của nguyên vật liệu có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày số hiện có và tình hình biến động của vật liệu nên trong công tác kế toán cần phải đánh giá nguyên vật liệu. Đánh giá nguyên vật liệu là xác định giá trị của nguyên vật liệu theo những nguyên tắc nhất định.5.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế* Giá thực tế nguyên vật liệu nhập khoTrị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phụ thuộc vào nguồn hàng nguyên vật liệu:- Đối với nguyên vật liệu mua ngoài+ Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ=Trị giá mua ghi trên hoá đơn ( o bao gồm VAT)+Thuế NK (nếu có)+Chi phí trực tiếp phát sinh ở khâu mua-Các khoản chiết khấu TM-Giảm giá NVL mua trả lại+ Nếu nguyên vật liệu mua để dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:Lớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính9 Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị NgoanTrị giá thực tế của NVL nhập kho trong kỳ=Trị giá mua ghi trên hoá đơn (bao gồm cả VAT)+Thuế NK, thuế GTGT của hàng NK+Chi phí trực tiếp phát sinh ở khâu mua-Các khoản chiết khấu TM-Giảm giá NVL mua trả lại- Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến : Trị giá thực tế NVL gia công nhập kho trong kỳ=Trị giá thực tế của NVL xuất kho gia công, chế biến+Chi phí gia công, chế biến- Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến :Trị giá thực tế NVL gia công nhập kho trong kỳ=Trị gia thực tế NVL xuất gia công, chế biến+Chi phí giao nhận+Tiền công gia công- Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, thì giá thực tế là do giá do các bên tham gia liên doanh đánh giá :- Đối với phế liệu, phế phẩm thu hồi đợc đánh giá theo giá ớc tính* Giá thực tế nguyên vật liệu xuất khoKhi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp kế toán phải tính toán, xác định chính xác giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất cho các nhu cầu khác nhau nhằm xác định chính xác chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Để tính giá trị thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau : - Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền:Theo phơng pháp này giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Các công thức tính nh sau:Đơn giá bình quân=Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳSố lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳLớp K37 - D3 Khoa Kế Toán - Tài Chính10 [...]... bằng các báo cáo kế toán thông qua việc ghi chép, theo dõi , tính toán xử lý số liệu trên các sổ kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung gian của toàn bộ công tác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp đợc coi là sổ kế toán tổng hợp Các Doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà Doanh nghiệp đó áp dụng Lớp K37 - D3 Toán - Tài Chính 25 Khoa Kế Luận văn tốt... của kế toán tổng hợp + u điểm: Tránh đợc sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán giảm nhẹ đáng kể khối lợng công việc ghi chép do chỉ ghi sổ kế toán theo chỉ tiêu giá trị và từng loại vật liệu Công việc kế toán tiến hành đều trong tháng, tạo điều kiện cung cấp kịp thời tài liệu kế toán phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý ở Doanh nghiệp, thực hiện kiểm tra giám sát thờng xuyên của kế toán. .. hạch toán của nguyên vật liệu luân chuyển trong kỳ Công thức tính nh sau: Trị giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ = Trị giá hạch toán của NVL xuất kho trong kỳ Hệ số giữa giá thực Trị giá thực tế NVL tồn tế và giá hạch toán kho đầu kỳ của NVL luân chuyển trong kỳ = Trị giá hạch toán NVL tồn kho đầu kỳ + + + Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán Trị giá thực tế NVL nhập kho trong kỳ Trị giá hạch toán. .. hiện vật luôn khớp nhau Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi ghi thẻ kho thủ kho phải chuyển các chứng từ nhập xuất đã đợc phân loại theo từng nguyên vật liệu về phòng kế toán - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, để ghi chép tình hình nhập , xuất, tồn kho theo chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu giá trị Về cơ bản, sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu có kết cấu giống thẻ kho nhng... liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu Trên cơ sở các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu thủ kho và kế toán phải tiến hành hạch toán kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày theo từng loại vật liệu Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu... 1 Quá trình hình thành và phát triển Xí nghiệp Xí nghiệp Sông Đà 1.04 là một đơn vị kinh tế trực thuộc Công ty Sông Đà 1- Tổng công ty Sông Đà - Doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh theo giấy phép ĐKKD của công ty Sông Đà cụ thể là : Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, xây dựng công trình nhà cao tầng, khu đô thị và xây dựng các công trình công nghiệp, công trình thuỷ lợi,... xuất, Doanh nghiệp Thơng mại kinh doanh những mặt hàng có giá trị lớn nh máy móc, thiết bị, ô tô 1 Chứng từ sử dụng Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐ kế toán nguyên vật liệu ngày 1/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài Chính các chứng từ kế toán về nguyên vật liệu bao gồm: - Hoá đơn GTGT( mẫu 01- GTKT ) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 01- BH ) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (... của đội ngũ cán bộ kế toán để lựa chọn và đăng ký một phơng pháp tính phù hợp Phơng pháp tính giá đã đăng ký phải đợc sử dụng nhất quán trong niên độ kế toán II Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp Nguyên vật liệu là TSLĐ thuộc nhóm hàng tồn kho của Doanh nghiệp, cho nên việc mở các tài khoản ghi chép sổ kế toán và xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị là cần thiết Trong Doanh... sổ - Nội dung: Theo hình thức này căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là Chứng từ ghi sổ Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm : + Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái (Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp từng chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế) - Theo hình thức này kế toán. .. đồ ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc, bảng TH chứng từ gốc, bảng phân bổ Sổ quỹ Bảng kê Nhật ký Sổ cái Lớp K37 - D3 Toán - Tài Chính 29 Báo cáo tài chính Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Khoa Kế Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Ngoan Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra III Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là đối tợng kế toán cần phải . yêu c u c a c ng t c kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày số hiện c và tình hình biến động c a vật liệu nên trong c ng t c kế toán c n. nhất. C ng vi c hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng và quyết định đến vi c hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính x c của vi c hạch toán giá thành
