Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán NVL, CCDC tại C.ty Xây dựng công trình Hưng Thịnh
Lời nói đầuTrong nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh là xu thế tất yếu và chính nó thúc đẩy sự phát triển của các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp hạch toán kinh doanh độc lập hoàn toàn chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của mình. Vấn đề đặt ra cho mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để sản xuất và kinh doanh có lãi. Một trong các biện pháp mà doanh nghiệp phải tiến hành là tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm. Việc phân tích đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh chỉ có thể dựa trên việc tính chính xác giá thành sản phẩm. Việc tính chính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng trực tiếp của việc phân bổ và tập hợp chi phí sản xuất.Nhận thức rằng việc tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp giữ vai trò đặc biệt quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài " Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Len Hà Đông Hà Tây" làm chuyên đề thực tập tốt nghiệpLuận văn bao gồm 3 phầnPhần 1: Một số vấn đề lý luận chung về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệpPhần 2: Thực trạng công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Len Hà ĐôngPhần 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Len Hà ĐôngDo thời gian thực tập cũng nh kiến thức còn hạn chế cho nên chắc chắn luận văn không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong đợc sự đóng góp ý kiến của các thầy cô và các bạn.Hà nội, ngày 19 tháng 5 năm 2005 Sinh viên Lê Đức Toàn Phần 1 Một số vấn đề lý luận chung về tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp1. Chi phí sản xuất1.1.Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là quá trình biến đổi một cách có ý thức, có mục đích của các yếu tố đầu vào, sản xuất tạo ra các sản phẩm nhất định. Để tiến hành hoạt động sản xuất, ngời sản xuất phải bỏ ra chi phí về thù lao lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động hay nói cách khác quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố nói trên. Số tiền chi ra để mua các yếu tố phục vụ cho quá trình sản xuất chính là chi phí sản xuất ra sản phẩm.Đối với kế toán: "Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kì nhất định (tháng, quý, năm)". Nh vậy khái niệm chi phí sản xuất theo quan điểm của kế toán phải gắn liền với một kỳ sản xuất kinh doanh và phải là những chi phí có thực.Theo kế toán Mỹ thì chi phí cho hoạt động sản xuất bao gồm tất cả các chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất ra hay đợc mua hay còn gọi là chi phí sản phẩm. Trong chi phí sản xuất bao gồm ba bộ phận: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xởng.Theo chế độ kế toán Pháp thì chi phí là giá phí phải trả khi sử dụng đồ vật và dịch vụ nhằm mục đích sinh lời, chi phí là khoản chi làm giảm vốn của công ty nhng vẫn phải thực hiện theo hi vọng là số thu nhập mang lại sẽ làm tăng thêm vốn. Cũng có thể hiểu chi phí là toàn bộ số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định.Tuy trên mỗi góc độ nghiên cứu, quản lý khác nhau và ở mỗi nớc khác nhau khái niệm về chi phí cũng khác nhau nhng có thể hiểu một cách chung nhất là : "Chi phí sản xuất là số tiền mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua các yếu tố đầu vào phục vụ cho quá trình sản xuất của đơn vị trong một kì nhất định1.2. Các loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất kinh doanh có thể đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác nhau tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu của công tác quản lý. Mỗi cách phân loại chi phí có công dụng, ý nghĩa và yêu cầu quản lý khác nhau. Tuy nhiên về mặt hạch toán chi phí sản xuất thờng đợc phân loại theo các tiêu thức sau:1.2.1.Phân loại theo yếu tố chi phíTheo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố của chi phí chỉ bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào. Theo qui định hiện hành ở Việt Nam toàn bộ chi phí đợc chia làm các yếu tố sau: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ . sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) - Yếu tố nhiên liệu, động lực: Sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi) - Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên chức. - Yếu tố BHXH,BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số lơng và phụ cấp phải trả cho công nhân viên. - Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh trong kỳ. - Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ chi phí bằng tiền khác cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ .1.2.2.Phân loại theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩmTheo cách phân loại này căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để đa ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích công dụng không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh tế nh thế nào. Theo qui định hiện hành giá thành công xởng sản phẩm ở Việt Nam gồm ba khoản mục phí nh sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục này những chi phí nguyên liệu sử dụng vào mục đích chung và những hoạt động ngoài sản xuất. - Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lơng, phụ cấp và các khoản trích theo lơng của công nhân tham gia trực tiếp vào việc sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. - Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho hoạt động sản xuất chung ở các phân xởng, tổ đội sản xuất ngoài hai khoản chi phí trực tiếp trên, bao gồm các khoản chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất , khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành và lập định mức và giá thành kế hoạch cho kỳ sau.1.2.3. Phân loại theo quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thànhTheo cách này chi phí chia làm 2 loại: -Biến phí (chi phí biến đổi): là những chi phí thay đổi về tổng số, về tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí về nguyên liệu, nhân công trực tiếp .Tuy nhiên, các chi phí biến đổi nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì lại có tính cố định. -Định phí (chi phí cố định): là những chi phí không đổi về tổng số so với khối l-ợng công việc hoàn thành, chẳng hạn các chi phí về khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh .Các chi phí này nếu tính cho một đơn vị sản phẩm thì lại biến đổi nếu số lợng sản phẩm thay đổi.Cách phân loại này thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí đồng thời làm căn cứ để ra các quyết định kinh doanh. Nó giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp thực hiện việc phân tích mối quan hệ giữa chi phí- khối lợng - lợi nhuận thông qua việc phân tích điều hòa vốn. Đây là cơ sở để doanh nghiệp đa ra các quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu quả kinh doanh.Ngoài các cách phân loại chi phí nêu trên, ngời ta còn có nhiều cách phân loại chi phí khác nh phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí, phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh.2. Giá thành sản phẩm2.1. Bản chất và nội dung kinh tế của giá thành sản phẩmTrên các góc độ nghiên cứu, quản lý khác nhau, trong các thời kỳ khác nhau và ở những nớc khác nhau, ngời ta có các cách hiểu khác nhau về giá thành sản phẩm.Theo quan điểm kế toán Việt Nam hiện nay: "Giá thành sản phẩm là toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành". Nh vậy, chỉ tiêu giá thành sản phẩm đợc tính toán xác định cho từng loại sản phẩm, lao vụ cụ thể và chỉ tính toán với số lợng sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành toàn bộ quá trình sản xuất (thành phẩm) hoặc kết thúc một giai đoạn sản xuất (bán thành phẩm) chứ không tính cho sản phẩm còn đang nằm trên dây chuyền sản xuất.Trong hệ thống kế toán Pháp ban hành năm 1982, giá thành sản xuất đợc qui định bao gồm: - Giá mua các vật liệu tiêu hao: chi phí phải chi ra để mua để mua các vật liệu dùng chế tạo sản phẩm. - Chi phí trực tiếp sản xuất: các chi phí chi ra tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. - Chi phí gián tiếp có thể phân bổ hợp lý vào giá thành sản phẩm sản xuất. Hệ thống này không cho phép tính vào giá thành sản xuất các loại chi phí sau: + Chi phí tài chính: các chi phí cho các nghiệp vụ tài chính. + Chi phí su tầm và phát triển: là các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã đầu t trong lĩnh vực su tầm, phát triển nhằm phục vụ lợi ích cho doanh nghiệp. + Các chi phí quản lý chung: các chi phí chi ra phục vụ cho quản lý doanh nghiệp nh tiền lơng nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ dùng trong quản lý doanh nghiệp, tiền thuê văn phòng. Nh vậy, trong hệ thống kế toán Pháp chỉ có những chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm mới tính vào giá thành sản phẩm. Điều này đảm bảo tính khách quan và chính xác của chỉ tiêu giá thành.Trong hệ thống kế toán Mỹ cũng chỉ cho phép tính vào giá thành sản phẩm sản phẩm các chi phí tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất. Nh vậy, chỉ có các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất, các chi phí quản lý phân xởng . mới đợc tính vào giá thành sản xuất. Còn các chi phí ngoài sản xuất nh chi phí tài chính, chi phí bán hàng .chỉ dùng để xác định kết quả kinh doanh.Tuy mỗi nớc có các định nghĩa khác nhau về giá thành sản phẩm nhng có thể hiểu một cách chung giá thành là biểu hiện bằng tiền của các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất, khối lợng sản phẩm hoàn thành.Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh những chi phí của doanh nghiệp trong quá trình sản xuất sản phẩm, là thớc đo chi phí tiêu hao phải bù đắp, là căn cứ định giá sản phẩm.Đồng thời là thớc đo năng lực và trình độ quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Giá thành còn là căn cứ phục vụ nghiên cứu nhiều mặt nh vấn đề đầu t và hiệu quả đầu t, phơng hớng phát triển .Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, các doanh nghiệp luôn quan tâm tới hiệu quả các chi phí bỏ ra là ít nhất sẽ thu đợc giá trị sử dụng lớn nhất nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý, giá thành sản phẩm là chỉ tiêu thỏa mãn đáp ứng đợc các nội dung thông tin trên.Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau vốn có bên trong nó là chi phí sản xuất đã chi ra và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Nh vậy, bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch các yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc đã hoàn thành.Giá thành có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắp chi phí và chức năng lập giá. Toàn bộ chi phí doanh nghiệp chi ra để hoàn thành một khối lợng sản phẩm, công việc phải đợc bù đắp bằng chính số tiền về bán sản phẩm, lao vụ. Tuy nhiên, việc bù đắp các chi phí đầu t vào đó mới chỉ đảm bảo quá trình tái sản xuất giản đơn. Mục đích sản xuất và nguyên tắc kinh doanh trong cơ chế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải đảm bảo trang trải, bù đắp mọi chi phí đầu t vào quá trình sản xuất và phải có lãi. Vì thế, trong cơ chế thị trờng giá bán sản phẩm không những phụ thuộc vào qui luật cung cầu, vào sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp với khách hàng mà còn phải dựa trên cơ sở của giá thành sản phẩm.Ngoài hai chức năng quan trọng là bù đắp chi phí và xác định giá bán sản phẩm, giá thành còn giúp cho các doanh nghiệp lập kế hoạch, kiểm tra, đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và là cơ sở để đề ra các quyết định đầu t.2.2. Các loại giá thànhĐể đáp ứng các yêu cầu của quản lý, hạch toán và kế hoạch hóa giá thành cũng nh yêu cầu xây dựng giá cả hàng hóa, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác nhau.2.2.1.Phân theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thànhCăn cứ vào thời gian và cơ sở số liệu tính, giá thành sản phẩm đợc chia làm:- Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch.- Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức cũng đợc bắt đầu trớc khi sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng trên cơ sở các định mức bình quân, tiên tiến và không biến đổi trong suốt cả kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành định mức luôn thay đổi phù hợp với sự thay đổi của các định mức chi phí đạt đợc trong quá trình thực hiện kế hoạch giá thành.- Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên cơ sở các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế - tổ chức - kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, có ảnh hởng trực tiếp đến thu nhập của doanh nghiệp. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đ-ợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức trong kỳ hạch toán. Từ đó điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp.2.2.2. Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phíTheo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành đợc phân chia giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ: - Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành công xởng) là chỉ tiêu phản ánh tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phạm vi phân xởng. - Giá thành tiêu thụ: (còn gọi là giá thành toàn bộ) là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh. 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmChi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của một quá trình sản xuất: Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất còn giá thành biểu hiện mặt kết quả của quá trình sản xuất. Giữa chúng có mối quan hệ mật thiết, gắn bó với nhau, giống nhau về chất. Cả chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đều bao gồm những hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm. Tuy nhiên, giữa chúng cũng có sự khác nhau về lợng và thời gian. Cụ thể là: - Chỉ tiêu giá thành chỉ có những chi phí gắn liền với sản phẩm hay khối lợng công việc đã hoàn thành, không kể những chi phí của sản phẩm cha hoàn thành. - Chi phí sản xuất gắn với một kỳ nhất định không phân biệt khối lợng công việc đã hoàn thành hay cha.Giá thành sản xuấtChi phí NVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếpChi phí sản xuất chung=++Giá thành tiêu thụ sản phẩmGiá thành sản xuất của sản phẩm Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng=++ - Chi phí sản xuất trong kỳ bao gồm cả những chi phí đã trả trớc trong kỳ nhng cha phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ trớc nhng thực tế kỳ này mới phát sinh; nhng không bao gồm những chi phí trả trớc của kỳ trớc phân bổ cho kỳ này và những chi phí phải trả kỳ này nhng thực tế cha phát sinh. Ngợc lại, giá thành sản phẩm lại chỉ liên quan trực tiếp đến chi phí phải trả trong kỳ và chi phí trả trớc đợc phân bổ trong kỳ.Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đợc biểu hiện qua công thức sau: 4. Yêu cầu, nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nh chúng ta đã biết, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu kinh tế cơ bản phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả lỗ, lãi của doanh nghiệp phụ thuộc phần lớn vào yếu tố chi phí và giá thành sản xuất.Trong môi trờng kinh tế cạnh tranh gay gắt nh hiện nay càng đòi hỏi các doanh nghiệp quan tâm tới việc tiết kiệm chi phí, giảm giá thành nhằm tối đa hóa lợi nhuận. Từ đó, điều cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp là phải tổ chức hạch toán chi phí sản xuất một cách chính xác và tính đúng, tính đủ giá thành.Kế toán chính xác chi phí sản xuất không chỉ là việc tổ chức ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, trung thực về mặt lợng chi phí mà cả việc tính toán các chi phí bằng tiền theo đúng nguyên tắc và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo từng địa điểm phát sinh chi phí, thời điểm xảy ra và xác định đúng đối tợng chịu chi phí.Mặt khác, muốn tính đúng và tính đủ giá thành lại phải dựa trên cơ sở của việc tính chính xác chi phí đã hao phí để sản xuất ra sản phẩm. Tính đủ giá thành là tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra theo đúng chế độ qui định. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp, xác định đợc đúng đắn kết quả tài chính, tránh kết quả lãi giả, lỗ thật. Điều này có ý nghĩa hết sức quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cờng, cải tiến công tác quản lý giá thành nói riêng và quản lý tài sản của doanh nghiệp nói chung.Tổng giá thành sản phẩmChi phí SX dở dang trong kỳChi phí SX phát sinh trong kỳChi phí SX dở dang cuối kỳ =+- Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kịp thời cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:- Xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm qui trình công nghệ, đặc điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.- Lựa chọn đúng đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp.- Xác định chính xác giá trị sản phẩm dở dang.- Thực hiện phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho các đối tợng tính giá và thực hiện công tác tính giá thành cho khối lợng sản phẩm, dịch vụ đã hoàn thành.Phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm để có những kiến nghị, đề xuất cho lãnh đạo doanh nghiệp kịp thời ra quyết định trớc mắt cũng nh lâu dài đối với sự phát triển của doanh nghiệp.5. Hạch toán chi phí sản xuất5.1. Đối tợng hạch toán chi phí sản xuấtXác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là công việc đầu tiên và quan trọng của việc tổ chức hạch toán quá trình sản xuất. Tổ chức hạch toán quá trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn kế tiếp nhau và có quan hệ mật thiết với nhau. Đó là giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo từng sản phẩm nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, phân xởng .và giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui định Việc phân chia này xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội bộ và theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm qui trình công nghệ của từng doanh nghiệp và yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành qui trình. Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất chính là việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất là xác định nơi phát sinh chi phí và đối tợng chịu chi phí. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất cần dựa trên các căn cứ cơ bản sau: [...]... động, có quy mô nhỏ và trình độ quản lý và kế toán thấp, điều kiện lao động kế toán thủ công, không có nhu cầu phân công lao động kế toán Đặc điểm tổ chức sổ của hình thức này là chỉ bao gồm một quyển sổ dể ghi nhật ký và ghi cho các đối tợng hạch toán Ưu điểm của phơng pháp này là đơn giản song có nhợc điểm là ghi sổ trùng lắp, qui mô lớn thì phải thay đổi sổ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và... phẩm của từng đơn đặt hàng *Căn cứ vào quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: - Nếu qui trình công nghệ sản phẩm giản đơn thì đối tợng tính giá là sản phẩm đã hoàn thành ở cuối qui trình công nghệ - Nếu qui trình công nghệ sản xuất phức tạp, liên tục thì đối tợng tính giá thành có thể là thành phẩm hoặc bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ - Nếu qui trình công nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song... nhất định với số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí nh TK 621 Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp phát sinh Bên có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK 622 cuối kỳ không có số d Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phơng pháp... sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm - Nếu doanh nghiệp có qui trình công nghệ giản đơn thì đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ qui trình công nghệ - Nếu doanh nghiệp có qui trình công nghệ phức tạp: + Phức tạp theo kiểu chế biến liên tục thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là sản phẩm cuối cùng hoặc có thể là từng giai đoạn công nghệ +Phức tạp theo... cái Nếu doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán máy thì hình thức phù hợp với qui mô, mọi trình độ kế toán, trình độ quản lý và mọi loại hình kinh doanh Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Chứng từ chi phí: -Bảng phân bổ -Chứng từ chi khác Nhật ký chung Hệ thống sổ chi tiết Sổ cái TK 154, 621, 622, 627 Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi định... kiến * Hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất trong kế hoạch Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất theo kế hoạch, kế toán theo dõi trên TK 335 - Chi phí phải trả Phần chi phí này đợc trích trớc vào chi phí kinh doanh Trình tự hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.6: Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch TK 152,334,338,111 TK 335 TK 627,641,642... hạch toán chi phí, kế toán sẽ lựa chọn phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất thích ứng 5.2 Một số phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất là một phơng pháp hay hệ thống các phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí Với mỗi loại đối tợng hạch toán chi phí khác nhau thì có phơng pháp hạch toán. .. qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.12 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký sổ cái Chứng từ gốc: - Bảng phân bổ - Chứng từ chi khác Hệ thống sổ chi tiết Nhật ký - Sổ cái Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra 8.2 Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Doanh nghiệp áp dụng hình thức sổ này nếu lao động kế toán là thủ công thì điều kiện áp dụng sổ cũng nh... nghiệp, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý doanh nghiệp Hệ thống sổ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phụ thuộc vào hình thức sổ mà doanh nghiệp áp dụng, yêu cầu và trình độ quản lý, yêu cầu hạch toán và trình độ cán bộ kế toán Trên thực tế, có 4 hình thức sổ kế toán, đó là: hình thức sổ nhật ký - sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ, chứng từ ghi sổ 8.1... kinh tế nội bộ từng xởng, công đoạn sản xuất thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là phân xởng, công đoạn sản xuất Thứ năm: Căn cứ vào địa điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng của chi phí thì đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể là từng xởng, từng tổ đội sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tợng có tác dụng tốt cho việc quản lý sản xuất, công tác hạch toán chi phí nội bộ cũng . thiện c ng t c hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại C ng ty Len Hà ĐôngDo thời gian th c tập c ng nh kiến th c còn hạn chế cho nên ch c. c ch phân loại này c n c vào m c đích c ng dụng c a chi phí trong sản xuất để đa ra c c khoản m c chi phí kh c nhau, mỗi khoản m c chỉ bao gồm những chi
