Đang tải... (xem toàn văn)
Thực trạng công tác hạch toán kế toán tổng hợp tại C.ty Cao su Sao Vàng
Lời mở đầu Công công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc ta năm qua đà tạo nên bớc phát triển nhảy vọt mặt đời sống kinh tế xà hội Để bảo vệ thành đà đạt đợc điều khiển kinh tế phát triển theo định hớng đà chọn, vấn đề đặt phải có hệ thống sách công cụ quản lý thích hợp Một công cụ quản lý tài quan trọng có hiệu chế độ hạch toán kế toán Hạch toán kế toán nói chung, hạch toán phần hành TSCĐ nói riêng không mục đích bảo toàn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ phận vốn cố định doanh nghiệp thể dới hình thái t liệu lao động hay khoản chi phí đà chi (có đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian để đợc ghi nhận TSCĐ) nhằm thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Tầm quan trọng TSCĐ ví nh hệ thống xơng bắp thịt trình sản xuất lu thông hàng hoá Do chiếm tỷ trọng đáng kể tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp nên TSCĐ có ảnh hởng lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thực tế đà khẳng định TSCĐ t liệu lao động thiếu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó giúp doanh nghiệp vơn lên khẳng định vị trí thơng trờng tính năng, hiệu quả, đa nhng ngợc lại gây cản trở vận hành hiệu quả, hay gây tăng chi phí lạc hậu, lỗi thời Nh việc quản lý sử dụng hiệu TSCĐ đợc đặt nh yêu cầu cấp thiết vấn đề đặt cần quản lý để tạo động lực trợ giúp tối u cho chiến lợc kinh doanh doanh nghiệp Một đặc điểm riêng biệt TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí sản xuất kinh doanh bị hao mòn trình sử dụng.Chính hạch toán TSCĐ phải đợc tổ chức tốt để giúp doanh nghiệp thờng xuyên theo dõi, nắm bắt tình hình tăng giảm TSCĐ số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn TSCĐ Hạch toán TSCĐ thực trợ thủ đắc lực cho giám đốc tung định hợp lý để sử dụng TSCĐ cách triệt để công suất phát huy tiềm TSCĐ sẵn có, góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, đồng thời giúp doanh nghiệp có hớng bổ sung, hoàn thiện cấu TSCĐ cho thích ứng với tình hình yêu cầu kinh doanh doanh nghiệp Công ty vận tải Hoàng Long doanh nghiệp chuyên kinh doanh dịch vụ vận tải sửa chữa nên TSCĐ yếu tố sống hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty Hoàng Long doanh nghiệp có quy mô TSCĐ lớn chiếm 90% giá trị tổng tài sản nhận thức đợc vị trí quan trọng TSCĐ công ty, sau thời gian thực tập công ty vận tải Hoàng Long em định lựa chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán TSCĐ với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long" Mục tiêu viết vận dụng lý luận hạch toán TSCĐ vào thực tiễn công tác hạch toán, quản lý sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long từ có ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán đơn vị thực tập Trong chuyên đề em tập trung sâu hạch toán tăng giảm TSCĐ, thuê TSCĐ, tình hình quản lý sử dụng hiệu TSCĐ Riêng phần sửa chữa TSCĐ công ty Hoàng Long chủ yếu sửa chữa nhỏ thờng xuyên, toàn chi phí sửa chữa đợc tập hợp vào giá thành sản xuất Chính phạm vi chuyên đề em không đề cập đến việc sửa chữa TSCĐ Nội dung chuyên đề gồm ch¬ng nh sau: Ch¬ng 1: Mét sè lý luËn chung tổ chức hạch toán TSCĐ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Chơng 2: Thực trạng tổ chức hạch toán TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Chơng 3: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Mặc dù đà cố gắng song nhận thức thời gian thực tập có hạn, đối tợng nghiên cứu phức tạp; viết không tránh khỏi sai sót hạn chế định Em mong nhận đợc nhiiều ý kiến đóng góp thầy cô giáo, bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc cô giáo TS Nguyễn Thị Đông ngời đà tận tình hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình cô anh chị phòng kế toán tài vụ công ty vận tải Hoàng Long thời gian em thực tập công ty Chơng I Mét sè lý ln chung vỊ tỉ chøc h¹ch toán tài sản cố định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh I Những nội dung tài sản cố định Khái niệm TSCĐ Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thực mục tiêu kinh tế, doanh nghiệp cần phải có nguồn nhân lực dồi phơng tiện vật chất kỹ thuật phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Các phơng tiện phục vụ trực tiếp gián tiếp cho trình sản xuất kinh doanh thờng phụ thuộc vào đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp ngày nhà kinh tế dùng thuật ngữ tài sản để nói chúng Tài sản doanh nghiệp bao gồm: tiền, hàng hoá, TSCĐ, nguyên vật liệu Vì vậy, tài sản doanh nghiệp có đặc điểm nguồn lực có hạn Do đó, để quản lý cách có hiệu nguồn lực hạn chế mình, không phân biệt doanh nghiệp thuộc thành phần, loại hình kinh tế, lĩnh vực hoạt động hay hình thức sở hữu nào, doanh nghiệp phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế toán đợc coi nh công cụ hữu hiệu Tuy nhiên để quản lý cách chi tiết, chặt chẽ xác tài sản doanh nghiệp, kế toán phải tiến hành phân loại tài sản Một tiêu thức phân loại phổ biến đợc sử dụng vào thời gian chu chuyển tài sản hay nói cách khác vào tính chất thu hồi vốn ban đầu (ngắn hạn dài hạn) mà tài sản doanh nghiệp đợc chia làm hai loại: tài sản lu động TSCĐ Trong đó, tài sản lu động tài sản thuộc quyền së h÷u cđa doanh nghiƯp, cã thêi gian sư dơng, luân chuyển, thu hồi vốn năm chu kỳ kinh doanh Tài sản lu động tồn dới hình thái tiền tệ, vật (vật t, hàng hoá), dới dạng đầu t ngắn hạn khoản nợ phải thu ngắn hạn Khác với tài sản lu động, TSCĐ đợc hiểu toàn tài sản hữu hình vô hình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, đợc dùng vào nhiều chu kú s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Theo định số 166/1999/QĐ - BTC ngày 30 12 – 1999 cđa Bé trëng Bé Tµi chÝnh, cïng với việc sử dụng thớc đo tiền tệ tiêu chuẩn xác định TSCĐ đợc quy định chặt chẽ nh sau: - Về mặt thời gian: phải có thời gian sử dụng từ năm trở lên - Về mặt giá trị: Phải có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Ngoài hai điều kiện trên, để tài sản đợc đánh giá TSCĐ tài sản phải đợc sư dơng trùc tiÕp s¶n xt kinh doanh Tuy nhiên có số tài sản dù đủ tiêu chuẩn TSCĐ nhng đợc coi tài sản lu động nh loại dụng cụ, đồ dùng sành sứ, thuỷ tinh Vì vậy, trình kế toán TSCĐ, tài sản doanh nghiệp không đồng thời thoả mÃn hai tiêu chuẩn kế toán không đợc phép phản ánh TSCĐ Tiêu chuẩn để xác định tài sản TSCĐ không giữ nguyên mà thay đổi theo điều kiện kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế thời kỳ định Do TSCĐ có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài nên cần phải lập nguồn vốn riêng để đầu t Thêm vào đó, TSCĐ đợc coi t liệu lao động chủ yếu, đợc quản lý chặt chẽ thông qua việc theo dõi nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại, tình hình sửa chữa, bảo dìng, thu håi vèn khÊu hao nhanh hay chËm, t×nh hình lý TSCĐ bảo toàn vốn cố định Đặc điểm TSCĐ TSCĐ có đặc điểm bật tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, với việc tham gia nh vậy, TSCĐ có đặc điểm sau: Về mặt vật: TSCĐ hữu hình tham gia hoàn toàn nhiều lần trình sản xuất với hình thái vật chất ban đầu giữ nguyên bị loại bỏ khỏi trình sản xuất Còn TSCĐ vô hình bị hao mòn vô hình trình sử dụng tiến khoa học, kỹ thuật Về mặt giá trị: Giá trị TSCĐ đợc biểu dới hai hình thái + Một phận giá trị tồn dới hình thái ban đầu gắn với vật TSCĐ (gọi nguyên giá) Bộ phận bị hao mòn dần hay giá trị sử dụng TSCĐ giảm dần + Một phận giá trị chuyển dịch phần vào giá trị sản phẩm, dịch vụ tạo (giá trị hao mòn) Khi sản phẩm đợc tiêu thụ phận đợc chuyển thành vốn tiền tệ Bộ phận giá trị tăng theo thời gian sử dụng TSCĐ Nh vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh đợc thay hết thời gian sử dụng không lợi ích kinh tế Ngoài đặc điểm trên, có tiêu thức quan trọng để phân biệt TSCĐ với tài sản khác TSCĐ đợc mua với mục đích để sử dụng không để bán Tuy nhiên, đặc tính TSCĐ sản phẩm lao động vừa có giá trị, vừa có giá trị sử dụng nên có đặc điểm chung hàng hoá, tức thông qua trao đổi, TSCĐ đợc chuyển quyền sở hữu qun sư dơng tõ chđ thĨ nµy sang chđ thĨ khác thị trờng doanh nghiệp không nhu cầu sử dụng TSCĐ Vai trò TSCĐ Trong xu hớng nay, tỷ trọng TSCĐ thiết bị máy móc đợc đầu t ngày nhiều, giá trị ngày cao Ngợc lại, tỷ trọng tài sản khác không trực tiếp phục vụ trình sản xuất có xu hớng giảm tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Nh vậy, TSCĐ nguồn tài sản lớn doanh nghiệp Tuy loại, nguồn tài sản có vị trí định tồn phát triển doanh nghiệp song nhìn tổng thể TSCĐ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua sắm, biếu tặng, cấp điều chuyển, tất tạo cho doanh nghiệp tiềm lực để phát triển sản xuất kinh doanh Ngoài ra, tăng cờng đổi TSCĐ, nâng cao chất lợng sử dụng TSCĐ biện pháp có tính then chốt để tăng suất lao động, tạo sản phẩm có chất lợng cao, giá thành hạ, tạo tiền đề cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển, thực tốt nghĩa vụ với nhà nớc, góp phần cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Nh vậy, ta thấy vai trò bật TSCĐ sở vật chất kỹ thuật, yếu tố để thực lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nếu TSCĐ đợc bảo quản sử dụng tốt, trang bị phù hợp với quy mô doanh nghiệp sở định cho việc tăng suất lao động, tăng chất lợng kinh doanh, giảm chi phí sản xuất kinh doanh, từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Do đó, yêu cầu quản lý TSCĐ đòi hỏi phải có phơng pháp riêng để đảm bảo sử dụng TSCĐ có hiệu Yêu cầu quản lý TSCĐ Quản lý trình định hớng tổ chức thực hớng đà định sở nguồn lực xác định nhằm đạt hiệu qu¶ cao nhÊt Do chiÕm tû träng lín tỉng số tài sản doanh nghiệp nên công tác quản lý TSCĐ yếu cần cần thiết Thứ nhất: Ngời quản lý phải nắm đợc toàn TSCĐ doanh nghiệp mặt vật mặt giá trị Để thực yêu cầu đòi hỏi doanh nghiệp phải mở sổ theo dõi TSCĐ mặt vật có phơng pháp xác định xác giá trị TSCĐ Khi mở sổ để quản lý theo dõi TSCĐ phải có tiêu thức phân loại hợp lý để quản lý chặt chẽ cung cấp thông tin xác thực trạng TSCĐ doanh nghiệp Thứ hai: Phải nắm đợc tình hình sử dụng TSCĐ phận doanh nghiệp, từ cung cấp thông tin phục vụ trình phân tích, đánh giá tình hình sử dụng TSCĐ Để thực đợc yêu cầu này, doanh nghiệp phải xây dựng đợc quy chế trách nhiệm vật chất ngời bảo quản, sử dụng đồng thời mở sổ chi tiết ®Ĩ theo dâi TSC§ hiƯn ®ang sư dơng ë tõng phận doanh nghiệp giá trị hiƯn vËt Thø ba: Ngêi qu¶n lý ph¶i lùa chän phơng pháp khấu hao TSCĐ thích hợp để áp dụng trình sử dụng TSCĐ cách khoa học, hợp lý Đồng thời để đẩy nhanh trình thu hồi vốn đầu t nhằm tái sản xuất TSCĐ nhà quản lý trình sử dụng TCSĐ cần xem xét đánh giá mức khấu hao phù hợp với thực tế sử dụng thực trạng tài sản để có biện pháp điều chỉnh kịp thời phơng pháp nh mức khấu hao nhng phải tuân thủ theo quy định chế quản lý tài hành Thứ t: Việc quản lý TSCĐ đòi hỏi phải quản lý đợc TSCĐ suốt thời gian sử dụng kể từ việc đầu t mua sắm xây dựng hoàn thành lúc TSCĐ không đợc sử dụng h hỏng, lý nhợng bán Sự cần thiết phải đặt vấn đề chi phí đầu t để có đợc TSCĐ lớn Vì vậy, trình sử dụng phải phân bổ chi phí tài sản để thu hồi vốn đầu t, phải theo dõi tài sản cách thờng xuyên liên tục, phát nhanh chóng tài sản không thích hợp với doanh nghiệp đà lỗi thời làm ảnh hởng đến suất lao động chung doanh nghiệp để kịp thời có biện pháp nh: nhợng bán, lý thay TSCĐ khác Trớc yêu cầu quản lý TSCĐ nh trên, để đảm bảo ghi chép kịp thêi, chÝnh x¸c c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cung cấp thông tin tài hữu hiệu cho quản lý cần phải hạch toán TSCĐ cách khoa học, tạo mối liên hệ chặt chẽ yếu tố cấu thành nên chất kế toán, tức mối quan hệ tài sản nguồn hình thành tài sản (nguồn vốn) Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán TSCĐ 5.1 Nhiệm vụ kế toán công tác hạch toán kế toán TSCĐ TSCĐ yếu tố sản xuất, có ý nghĩa việc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Do việc đảm bảo đầy đủ sử dụng có hiệu TSCĐ yêu cầu thiết nhằm tăng cờng hiệu sản xuất Để thực tốt yêu cầu quản lý tài sản cố định kế toán phải thực nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời đầy đủ số có tình hình biến động TSCĐ mặt số lợng, chất lợng, cấu, giá trị - Tính toán xác số khấu hao TSCĐ, phân bố kịp thời, đắn số khấu hao cho đối tợng có liên quan - Theo dõi chặt chẽ tình hình bảo dỡng, sửa chữa TSCĐ, có biện pháp đa nhanh TSCĐ vào sử dụng kịp thời, lý TSCĐ không cần dùng - Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu TSCĐ, tham gia kiểm kê đánh giá lại TSCĐ 5.2 Nguyên tắc hạch toán TSCĐ - Trong trờng hợp, kế toán TSCĐ phải tôn trọng nguyên tắc đánh giá theo nguyên giá TSCĐ giá trị lại TSCĐ - Kế toán TSCĐ phải phản ánh đợc ba tiêu giá trị TSCĐ: Nguyên gía, giá trị hao mòn giá trị lại TSCĐ - Kế toán phải phản ánh toàn TSCĐ có doanh nghiệp đợc hình thành từ nguồn khác (nguồn vốn pháp định, XDCB, cổ phần, liên doanh) TSCĐ thuê dài hạn bên - Kế toán phải phân loại TSCĐ theo phơng pháp phân loại đà đợc quy định báo cáo kế toán - thống kê phục vụ công tác quản lý, tổng hợp tiêu nhà nớc II Phân loại đánh giá tài sản cố định Phân loại TSCĐ 1.1.Mục đích phân loại TSCĐ TSCĐ doanh nghiệp đa dạng, với nhiều loại, nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng thời gian sử dụng khác Vì vậy, để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán TSCĐ, ngời ta phân chia, xếp TSCĐ thành nhóm theo tiêu thức định kết cấu công dụng quyền sở hữu Việc phân chia xếp nh gọi phân loại TSCĐ Việc phân loại TSCĐ nhằm mục đích cụ thể nh sau: - Xác định chất lợng, cấu loại TSCĐ có doanh nghiệp - Giúp cho việc quản lý phân tích tỷ trọng loại TSCĐ, xác định thời gian sử dụng ớc tính TSCĐ để từ xác định phơng pháp khÊu hao hỵp lý nh»m thu håi nhanh chãng vèn đầu t ban đầu - Nhằm phân tích hoạt động kinh tÕ cđa doanh nghiƯp: kÕt cÊu TSC§ cđa doanh nghiệp có hợp lý không, đánh giá xác hiệu sử dụng TSCĐ mang lại từ đề phơng hớng đầu t tơng lai trọng điểm quản lý TSCĐ doanh nghiệp nh - Phân loại TSCĐ cách xác tạo điều kiện để phát huy hết tác dụng TSCĐ trình sử dụng đồng thời phục vụ tốt trình thống kê, kế toán TSCĐ doanh nghiệp 1.2.Phân loại TSCĐ TSCĐ đợc phân loại theo số phơng pháp phân loại phổ biến sau: 1.2.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái vật chất tài sản cố định Theo cách TSCĐ đợc chia thành hai loại: - Tài sản cố định hữu hình: t liệu lao động chủ yếu có hình thái vật chất (từng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập hệ thống gồm nhiều phận tài sản liên kết với để thực hay số chức định) có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài tham gia vào nhiều chu ký sản xuất kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh: Nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị -Tài sản cố định vô hình: tài sản cố định hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp điến nhiều chu kỳ kinh doanh cđa doanh nghiƯp nh: qun sư dơng ®Êt, b»ng phát minh, sáng chế, chi phí nghiên cứu phát triển , chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp, chi phÝ chn bị sản xuất, chi phí lợi thơng mại 1.2.2 Phân loại TSCĐ theo tính chất sở hữu: - Tài sản cố định tự có: tài sản cố định đợc xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn chủ sở hữu, nguồn vốn liên doanh nguồn vốn vay dài hạn - Tài sản cố định thuê: tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng theo quy định hợp đồng thuê, doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm liên đới công tác quản lý tài sản Căn vào tính chất hợp đồng thuê tài sản cố định thuê đợc chia thành loại + Tài sản cố định thuê tài chính: Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định mà doanh nghiệp thuê Công ty cho thuê tài nến hợp đồng cho thuê thoả mÃn điều kiện sau Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận bên Nội dung hợp đồng cho thuê có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại; Thời hạn thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê loại tài sản quy đinh hợp đồng thuê, phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mÃn điều kiện điều kiện đợc coi tài sản cố định thuê hoạt động + Tài sản cố định thuê hoạt động: tài sản cố định mà doanh nghiệp có quyền sử dụng thời gian ngắn thông thờng kết thúc hợp đồng phải trả lại cho bên thuê 1.2.3 Phân loại TSCĐ theo công dụng tình hình sử dụng Theo cách này, TSCĐ đợc phân thành loại sau: - TSCĐ dùng sản xuất kinh doanh - TSCĐ hành nghiệp - TSCĐ phúc lợi - TSCĐ chờ xử lý 1.2.4 Phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành Theo cách TSCĐ đợc chia thành loại sau: - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn đợc cấp (ngân sách cấp cấp) - TSCĐ mua sắm, xây dựng vốn vay - TSCĐ hình thành từ nguồn vốn tự bổ sung đơn vị (quỹ phát triển sản xuất kinh doanh, quỹ phúc lợi, ) - TSCĐ nhận góp vốn liên doanh vật Ngoài cách phân loại trên, tuỳ theo nhu cầu quản lý phơng thức tổ chức mình, doanh nghiệp sử dụng tiêu thức phân loại khác để đáp ứng yêu cầu quản lý Nhng dù phân loại theo tiêu thức mục tiêu không ngừng nâng cao lực phục vụ sản xuất kinh doanh TSCĐ có nhằm đem lại lợi ích kinh tế cao nhÊt Nhng 10 Cã TK 111: 34.000.000 3.2 Hạch toán giảm TSCĐ TSCĐ Công ty giảm chủ yếu nguyên nhân lý, nhợng bán Xuất phát từ yêu cầu phận trực tiếp sử dụng vào thực trạng TSCĐ để định lý nhợng bán Mọi trờng hợp giảm TSCĐ phải có định giám đốc công ty, thành lập ban lý gồm lÃnh đạo Công ty, đại diện phòng ban, tổ đội có liên quan Ban lý cã tr¸ch nhiƯm tỉ chøc lý lập biên lý Cụ thể, tháng 5/1999, công ty tiến hành lý xe ôtô COSMOS 25 chỗ Căn đơn đề nghị lái phụ xe, xởng trởng xởng sửa ôtô xin lý tháng 3/99 xe gặp cố gây tai nạn, đầu xe bị h hỏng đà sửa chữa nhng chạy không đợc tốt Hội đồng thành viên sáng lập công ty trí tán thành, Giám đốc Công ty định lý TSCĐ nh sau: Thành phố Hải phòng Công ty vận tải Hoàng Long Cộng hoà xà hội chđ nghÜa ViƯt Nam §éc lËp - Tù - Hạnh phúc Số 27/ QĐ - BTS Hải Phòng, ngày 09 tháng nă Giám đốc Công ty TNHH vận tải Hoàng Long Căn khoản điều 18 điều lệ Công ty TNHH vận tải Hoàng Long đợc hội đồng thành viên thông qua ngày 06/03/ 1999 quy định chức nhiệm vụ quyền hạn Giám đốc Công ty việc quản lý máy doanh nghiệp Căn nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, nhằm nâng cao chất lợng phơng tiện phục vụ hành khách Theo đề nghị: xởng trởng sửa chữa ôtô Quyết định Điều 1: bán xe ôtô COSMOS 25 chỗ Biển số xe: 29L 5757 sản xuất năm 1994, số khung: 100737, số máy : 101078 54 Điều 2: toàn số tiền bán xe bổ sung vốn để đổi thiết bị phơng tiện phục vụ vận tải Điều 3: Các ông (bà) trờng phòng kế toán tài vụ, xởng trởng phận liên quan có trách nhiệm thi hành định TM Công ty TNHH vận tải Hoàng Long Giám đốc Vũ Văn Tuyến Biên lý TSCĐ Ngày 12 tháng năm 1999 Số 05 Căn định số: 27 ngày tháng năm 1999 giám đốc Công ty vận tải Hoàng Long việc lý tài sản cố định I Ban lý tài sản cố định gồm: Ông: Nguyễn Văn Hng - Phó giám đốc - trởng ban Bà : Vơng Thị Chắn - Kế toán trởng- uỷ viên Ông: Trần Văn Định - Xởng trởng - uỷ viên II Tiến hành lý TSCĐ - Tên, ký mà hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCD: xe COSMOS 25 chỗ - Số hiệu TSCĐ B5 - ASP BiÓn sè 29L - 5757 sè khung 100737 số máy 101078 - Nớc sản xuất Đài Loan - Năm sản xuất 1994 - Năm đa vào sử dụng 1998 Số thẻ TSCĐ - Nguyên giá TSCĐ 110.000.000 đ - Giá trị hao mòn đà trích đến thời điểm lý 10.083.333 - Giá trị lại TSC§ 99.916.667 III KÕt ln cđa ban lý TSC§ - Xe hỏng hộp số, máy h hỏng đà sửa chữa lần, nguyên nhân lý: xe chất lợng nên lý để đầu t 55 Trởng ban lý: Công ty vận tải Hoàng Long đà bán xe lý Công ty thơng mại dịch vụ, địa chỉ: 2B Lê Phụng Hiểu Hà nội với giá cha thuế GTGT 65.000.000đồng Thuế GTGT 10% : 6.500.000 đồng Chi phí sửa chữa lý xe: 4.200.000 đ Trên sở chứng từ gốc hoá đơn bán xe, phiếu chi lý, biên lý, kế toán công ty vận tải Hoàng Long đà hạch to¸n thĨ nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Sè 72 Ngày 15 tháng 05 năm 1999 Trích yếu Thanh lý xe COSMOS 25 chỗ B5 ASP Số hiệu tài khoản Nợ Có 214 821 211 Cộng Kèm theo 01 chứng từ gốc Sổ Tài khoản 211 TSCĐ hữu hình Tháng 5/1999 56 Số tiền 10.083.333 99.916.667 110.000.000 110.000.000 Ghi Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày hiệu tháng Diễn giải Số hiệu Nợ Số tiền Có TK đối ứng Số d đầu kỳ Số ph¸t sinh kú 3.765.000.000 214 821 31/5 15/05 1999 Thanh lý xe COSMOS 25 chỗ B5ASP 10.083.333 Cộng phát sinh Sè d cuèi kú 1999 72 110.000.000 99.916.667 3.655.000.000 Sổ tài khoản 821 NT ghi sổ Chứng từ gèc SH NT 31/05 72 15/05 73 1999 16/05 1999 31/05 1999 Diễn giải Giá trị lại xe COSMOS 25 chỗ lý Chi phí lý 1999 B¶ng ngang trang 25 tËp 57 Sè Sè tiỊn hiệu Nợ Có TK đối ứng 211 99.916.667 111 4.200.000 Có thể khái quát tình hình tăng giảm TSCĐ Công ty vận tải Hoàng Long qua báo cáo sau: Báo cáo tăng giảm TSCĐ (theo báo cáo toán 1999) Nhóm TSCĐ Chỉ tiêu I Nguyên giá TSCĐ Số d đầu kỳ Số tăng kỳ Số giảm kỳ Số cuối kỳ II Giá trị đà hao mòn Đầu kỳ Tăng kú Gi¶m kú Sè cuèi kú III Giá trị lại Đầu kỳ Cuối kỳ Nhà cửa vật kiến trúc Phơng tiện vận tải 1.000.000.000 TSCĐ khác 1.600.000.000 70.000.000 2.800.000.000 Tổng cộng 2.670.000.000 15.000.000 220.000.000 1.000.000.000 4.180.000.000 85.000.000 5.265.000.000 40.444.443 85.166.666 13.611.109 139.222.218 34.666.666 308.833.332 13.916.666 357.416.664 20.166.666 75.111.109 373.833.332 27.527.775 467.472.216 959.557.557 1.514.833.334 56.388.891 2.530.777.782 924.888.891 3.806.166.668 57.472.225 4.788.527.789 3.2 Hạch toán khâu hao TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long a Phơng pháp khấu hao Công ty vận tải Hoàng Long áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng tiến hành trích khấu hao TSCĐ Để tính toán phân bổ xác lợng chi phí khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán công ty đà thực nguyên tắc tính khấu hao TSCĐ theo tháng TSCĐ tăng giảm tháng đợc tính, trích tính trích khấu hao TSCĐ từ ngày đầu tháng Đồng thời để theo dõi giá trị lại TSCĐ, Công ty tính trích khấu hao cho TSCĐ, sở tính tổng khấu hao đơn vị phải trích cho toàn TSCĐ sử dụng công ty 58 b Kế toán khấu hao TSCĐ Định kỳ hàng tháng kế toán tiến hành tính, trích phân bổ khấu hao TSCĐ Căn vào nguyên giá TSCĐ số năm sử dụng TSCĐ mức khấu hao TSCĐ đợc kế toán công ty xác định nh sau: Mức khấu hao năm = Mức khấu hao tháng = Nguyên giá TSCĐ Số năm sử dụng Mức khấu hao năm 12 tháng Ví dụ: tháng 2/1999 Công ty vận tải Hoàng Long mua xe Huynhdai 25 chỗ với nguyên giá 180.000.000 đồng/xe thời gian sử dụng xe 10 năm Vậy mức tính khấu hao bình quân xe năm là: 180.000.000 ®ång : 10 = 18.000.000 ®ång Møc khÊu hao bình quân tháng: 18.000.000 : 12 = 1.500.000 đồng Nh tháng 3/1999 chi phí khấu hao Công ty tăng thêm 1.500.000 đồng x = 9.000.000 đồng Kế toán vào bảng tính phân bổ khấu hao TSCD tháng 3/99 tiến hành lập chứng từ ghi sổ vào sổ TK 214 nh sau: Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/03/ 1999 TrÝch u TrÝch khấu hao xe Huyndai 25 chỗ Số 027 Sè hiƯu TK Nỵ Cã 154 214 Sè tiỊn 9.000.000® 9.000.000 ® Tỉng céng KÌm theo chøng tõ gốc Sổ tài khoản 214 Năm 1999 59 Ghi 01 tháng Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu 13/03 1999 027 DiƠn gi¶i Sè hiƯu TK đối tháng ứng 13/03 Số d đầu kỳ Trích khấu hao 154 Số tiền Nợ Cã 9.000.000 ® 1999 Sè d cuèi kỳ Cuối năm kế toán ghi mức khấu hao đà trích vào bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ nh sau:(bảng trang sau) 60 61 3.4Hạch toán TSCĐ thuê hoạt động Để tăng cờng sức sản xuất kinh doanh đồng thờiđáp ứng nhu cầu kinh doanh vận tải, Công ty vận tải Hoàng Long đà thuê văn phòng giao dịch: văn phòng giao dịch Hải Phòng văn phòng chi nhánh Hà nội Văn phòng giao dịch địa điểm để công ty ký kết hợp đồng vận chuyển, nhận giao hàng hoá bu phẩm theo yêu cầu khách hàng Chính văn phòng giao dịch giữ vai trò đặc biệt quan trọng chiến lợc kinh doanh công ty Có khái quát việc thuê văn phòng giao dịch công ty qua bảng sau: Theo báo cáo toán năm 1999 Văn phòng thuê Văn phòng 11 Trần Nguyên HÃn Hải Phòng Văn phòng 72 Tôn Đức Thắng Hải Phòng Văn phòng 16 Tôn Đức Thắng Hải Phòng Văn phòng chi nhánh 62 Yên Phụ Hà Nội Tổng cộng Thời gian bắt đầu thuê 4/1999 Số năm thuê 10 7/1999 Số tiền thuê Số tiền thuê tháng năm 1999 4.000.000 36.000.000 2.000.000 12.000.000 9/1999 2.000.000 8.000.000 2/1998 20 10.000.000 120.000.000 176.000.000 Hàng tháng kế toán phiếu thu bên cho thuê, tập hợp lại, lập chứng từ ghi sổ vào sổ tài khoản 154 nh sau: 62 Chøng tõ ghi sỉ Ngµy 31/10/1999 Trích yếu Trả tiền thuê văn phòng giao dịch Cộng KÌm theo 04 chøng tõ gèc Sè 198 Sè hiƯu tài khoản Nợ Có 154 111 Số tiền Ghi 18.000.000 18.000.000 Sổ tài khoản 154 Ngày tháng ghi sỉ 31/10 1999 Chøng tõ DiƠn gi¶i ghi sỉ SH NT 198 31/10 1999 Số d đầu kỳ Trả tiền thuê văn phòng giao dịch Số d ci kú 63 Sè hiƯu TK ®èi øng Sè tiền Nợ Có 111 18.000.000 Chơng III Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long I Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Đánh giá công tác kế toán TSCĐ công ty Trong thời gian tìm hiểu thực tập công ty, em nhận thấy nhìn chung công ty đà thực đợc mục tiêu mà hội đồng thành viên công ty đề Để đạt đợc kết đáng kể hoạt động kinh doanh công ty, công tác kế toán đà đóng góp phần không nhỏ Cơ cấu tổ chức máy kế toán gọn nhẹ phù hợp với trình độ chuyên môn ngời, đáp ứng đợc yêu cầu kinh doanh công ty Trong hạch toán TSCĐ tuân theo chế độ quy định Từ thành lập đến nay, công tác kế toán công ty nói chung nh công tác kế toán TSCĐ nói riêng không ngừng đợc củng cố hoàn thiện song thực tế cho thấy nhiều thiếu sót Sau tồn chủ yếu công tác tổ chức hạch toán TSCĐ công ty Vận tải Hoàng Long ã Cha ứng dụng tin học vào công tác kế toán Trong thời đại ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật, đặt biệt công nghệ thông tin diễn ngày, Việc ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán xu tất yếu giai đoạn Trong công tác kế toán Công ty đợc thực thủ công nên bất lợi khối lợng công việc nhiều, giá trị tài sản lớn, giao dịch với khách hàng diễn với mật độ lớn Công viêc hạch toán kế toán công ty bận rộn đặc biệt kế toán TSCĐ, với việc ghi chép thủ công, kế toán TSCĐ khó khăn để thực xác, kịp thời nhiệm vụ hạch toán kế toán ã Hệ thống sổ sách kế toán cha hoàn chỉnh Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ để tổ chức công tác hạch toán kÕ to¸n Nhng sau lËp chøng tõ ghi sỉ, kế toán đà bỏ qua việc ghi vào sổ 64 đăng ký chứng từ ghi sổ mà tiến hành vào thẳng sổ Cái Chính không đảm bảo quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh Việc làm nhằm giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán song lại gây khó khăn cho công tác kiểm tra, đối chiếu sổ sách Kế toán TSCĐ công ty ®· lËp “sỉ chi tiÕt TSC§” nh»m theo dâi chi tiết TSCĐ nhng kế toán công ty đà không lập thẻ TSCĐ Cách hạch toán nh làm cho công tác theo dõi đánh giá TSCĐ có bất cập sổ TSCĐ ghi thông tin thẻ TSCĐ nêu thông tin chi tiết nh công suất, phận quản lý sử dụng, lý đình sử dụng TSCĐ, dụng cụ phụ tùng kèm theo Thẻ TSCĐ giúp kế toán công ty theo dõi đánh giá TSCĐ cách chặt chẽ chi tiết ã Xác định nguyên giá TSCĐ không đầy đủ Công ty đà không hạch toán lệ phí trớc bạ xe ô tô vào nguyên giá TSCĐ mà hạch toán thẳng vào chi phí quản lý doanh nghiệp sai Cách hạch toán nh đánh giá thấp nguyên giá TSCĐ làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp Việc hạch toán nh dẫn đên việc trích khấu hao TSCĐ không đầy đủ hợp lý ã Hạch toán khấu hao TSCĐ nhiều hạn chế Công ty Hoàng Long đà tính trích khấu hao TSCĐ chờ lý Thực tế hạch toán công ty cho thấy tháng 3/1999 xe COSMOS 25 chỗ gây tai nạn không tham gia kinh doanh đợc Công ty xếp vào số xe sửa chữa chờ lý Tháng 5/1999 công ty lý xe COSMOS 25 chỗ Nhng tới tận tháng 6/1999 kế toán tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ Cách hạch toán nh không hợp lý, làm tăng chi phí sản xuất kinh doanh, giảm lợi nhuận không phản ánh tình hình kết kinh doanh công ty Ngoài ra, hao mòn công ty giám sát TSCĐ qua số sổ sách mà cha vào thực trạng kỹ thuật TSCĐ Sổ sách theo dõi đợc hao mòn hữu hình không biểu đợc hao mòn vô hình dẫn đến đánh giá không xác Hàng năm công ty nên tổ chức đánh giá lại TSCĐ đặc biệt phơng tiện vận tải, số hao mòn thực 65 cần thiết để có kế hoạch đổi trang bị thêm TSCĐ cho công ty tÝnh ®Õn sù tiÕn bé cđa khoa häc kü tht tức hao mòn vô hình ã Một số TSCĐ hữu hình hạch toán thành công cụ dụng cụ Công ty Hoàng Long công ty vận tải tuyến chất lợng cao xe trang bị tivi Nhng ti vi trang bị hàng đà qua sử dụng nên giá trị dới 5.000.000 đ Công ty hạch toán số ti vi công cụ dụng cụ hoàn toàn Nhng năm 1999, công ty trang bị cho văn phòng giao dịch ti vi National Nhật với đơn giá 6.300.000 đồng Công ty đà không hạch toán số ti vi có đầy đủ điều kiện TSCĐ để theo dõi TSCĐ thuộc nhóm máy móc thiết bị quản lý công ty mà lại hạch toán vào công cụ dơng cïng víi nhãm ti vi ®· qua sư dụng công cụ, dụng cụ Cách hạch toán giúp công ty tiện quản lý, theo dõi loại tài sản sổ ghi chép Nhng lại làm công ty đánh giá sai tính chất tài sản dẫn đến hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh không hợp lý 2.Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ công ty vận tải Hoàng Long Từ tồn khó khăn công ty công tác quản lý hạch toán TSCĐ, vào chế độ quy định nhà nớc Bộ Tài công tác kế toán thống kê, em xin có vài kiến nghị dới đây: Thứ nhất: Công ty cần triển khai ứng dụng máy vi tính công tác kế toán Công ty vào điều kiện thực tế quy mô, trình độ nhân viên kế toán để định sử dụng phần mềm ứng dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp Thứ hai: Hoàn thiện hệ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n: Mäi nghiƯp vơ kÕ to¸n phát sinh, kế toán cần lập đầy đủ chứng từ Sau phản ánh vào chứng từ ghi sổ Căn vào chứng từ ghi sổ để đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Khi chứng từ ghi sổ có giá trị pháp lý để vào sổ tài khoản có liên quan Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nh sau: UBND Thành phố Hải Phòng 66 Đơn vị: Công ty vận tải Hoàng Long Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Chứng từ ghi sổ Ngày tháng Số tiền Số tiền Số hiệu Ngày tháng Cộng - Cộng tháng - Luỹ kế từ đầu quý Ngày tháng năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc công ty Để giúp công ty quản lý chặt chẽ xác, TSCĐ, kế toán công ty phải lập thẻ TSCĐ theo mẫu sau: Thẻ tài sản cố định Mẫu số 02 - TSCĐ Số: Ngày tháng năm lập thẻ Kế toán trởng (ký, họ tên): Căn vào biên giao nhận TSCĐ số: Ngày Tháng năm 199 Tên, ký mà hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ số hiệu TSCĐ Nớc sản xuất (xây dựng ) Năm sản xuất Bộ phận quản lý, sử dụng Năm đa vào sử dụng Công suất (diện tích) thiết kế Đình sử dụng TSCĐ ngày tháng .năm 199 lý đình 67 Sè hiƯu chøng tõ Nguyªn giá tài sản cố định Ngày, tháng, năm B A Số TT A Giá trị hao mòn TSCĐ Diễn giải Nguyên Năm giá A Tên, quy cách dụng cụ, phụ tùng B Giá trị hao mòn Cộng dồn Dơn vị tính Số lợng Giá trị C Ghi giảm TSCĐ chứng từ số ngày tháng năm 200 Lý giảm: Thứ ba: xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm theo chế độ quy định Theo điều chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ (Ban hành theo định số 166/1999 QĐ - BTC ngày 30 12 1999) Bộ trởng Bộ Tài : Nguyên giá TSCĐ loại mua sắm (kể mua cũ), bao gồm: Giá thực tế phải trả, lÃi tiền vay đầu t cho TSCĐ mua đa TCSĐ vào sử dụng; c¸c chi phÝ vËn chun, bèc dì, c¸c chi phÝ sửa chữa tân trang trớc đa TSCĐ vào sử dụng, chi phí lắp đặt, chạy thử, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) Cụ thể, xác định nguyên giá TSCĐ: xe Huynh đai (35 chỗ) đà qua sử dụng công ty vận tải Hoàng Long mua tháng 6/1999: giá mua theo hoá đơn: 430.000.000 đ: lệ phí trớc bạ: 17.000.000đ kế toán công ty hạch toán nh sau: 1).Nợ TK 211: 430.000.000 :giá mua theo hoá đơn không th GTGT Nỵ TK 133: 43.000.000 Cã TK 112: 473.000.000 68 ... sau: Kế toán trưởng Kế toán toán kế toán lương Kế toán ngân hàng, kế toán quỹ Kế toán chi nhánh Hà nội Kế toán công nợ kế toán lÃi thành viên góp vốn Kế toán xưởng sửa chữa ô tô 44 4.2.Tổ chức công. .. để tổng hợp Phòng kế toán tài vụ gồm ngời có trình độ đại học Mỗi ngời đợc phân công công việc cụ thể để đảm bảo theo dõi công tác tài công ty cách xác kịp thời - Kế toán trởng kiêm kế toán tổng. .. công ty sử dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung Cán kế toán xởng kế toán chi nhánh thực chức chuyên thu, chuyên chi, thực phần hành kế toán phát sinh đơn vị, hàng tháng báo cáo phòng kế toán
