Đang tải... (xem toàn văn)
Công tác kế toán ở C.ty cổ phần may Lê Trực
Lêi nãi ®Çu Ngµy nay , héi nhËp quèc tÕ lµ yÕu tè sèng cßn cña mét nÒn kinh tÕ ViÖt Nam còng kh«ng ph¶i lµ mét ngo¹i lÖ , khi ®ã c¸c Doanh nghiÖp ViÖt Nam ph¶i ®èi mÆt víi sù c¹nh tranh khèc liÖt cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng , mµ muèn tån t¹i ph¶i cã nh÷ng chuyÓn ®æi phï hîp Cæ phÇn ho¸ lµ mét trong nh÷ng c¸ch mµ c¸c Doanh nghiÖp t¹o ra cho m×nh c¬ së ®Ó cã ®ñ søc c¹nh tranh trªn thÞ trêng Cæ phÇn ho¸ sÏ lµm cho c¸c Doanh nghiÖp cã mét c¬ chÕ míi , cã mét m«i trêng míi , cã mét ®éng lùc míi ®Ó ph¸t triÓn Bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp còng ph¶i lµm thÕ nµo ®Ó ho¹t ®éng trong m«i trêng míi ®ã thËt hiÖu qu¶ Ho¹t ®éng hiÖu qu¶ phô thuéc rÊt nhiÒu yÕu tè , mét trong nh÷ng yÕu tè ®ã lµ ngêi qu¶n lý doanh nghiÖp , ngêi qu¶n lý ph¶i n¾m v÷ng ®îc doanh nghiÖp cña m×nh , ph¶i ®iÒu khiÓn doanh nghiÖp m×nh ®i ®óng híng §Ó qu¶n lý tèt doanh nghiÖp , ngêi qu¶n lý cÇn n¾m v÷ng c¸c th«ng tin cña doanh nghiÖp , ®ã lµ nhiÖm vô cña c¸c phßng ban trong doanh nghiÖp Trong ®ã , phßng kÕ to¸n lµ phßng cã nhiÖm vô kh¸ quan träng , phßng kÕ to¸n ph¶i cung cÊp cho ngêi qu¶n lý nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp , nguån vèn cña Doanh nghiÖp , tµi s¶n cña Doanh nghiÖp , kÕt qu¶ ho¹t ®éng cña Doanh nghiÖp tõ ®ã kÕ to¸n ph©n tÝch nh÷ng th«ng tin tµi chÝnh , gãp phÇn gióp ngêi qu¶n lý ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh ®iÒu hµnh ho¹t ®éng doanh nghiÖp Bªn c¹nh ®ã, lµ mét Doanh nghiÖp cæ phÇn , nªn c«ng t¸c kÕ to¸n cµng rÊt ®îc coi träng v× nã gióp c¸c cæ ®«ng , c¸c nhµ ®Çu t, c¸c chñ nî cã nhËn ®Þnh chÝnh x¸c vÒ kh¶ n¨ng cña Doanh nghiÖp , t×nh h×nh ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp v× hä chÝnh lµ nh÷ng ngêi chñ ®Ých thùc cña doanh nghiÖp §îc sù gióp ®ì cña c¸n bé , nh©n viªn C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc em xin phÐp ®îc t×m hiÓu tæng quan vµ ®a ra nhËn xÐt vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc lµ mét trong nh÷ng doanh nghiÖp cæ phÇn ho¸ lµm ¨n cã hiÖu qu¶ , cã uy tÝn trªn thÞ trêng tuy cã thêi gian cæ phÇn ho¸ cha l©u Do cha cã nhiÒu kinh nghiÖm vµ ®Çy ®ñ kiÕn thøc nªn kh«ng tr¸nh khái nh÷ng hiÓu biÕt thiÕu sãt RÊt mong ®îc c¸c thÇy , c« gi¸o , c¸c b¹n gãp ý gióp em hoµn thiÖn h¬n bµi viÕt cña m×nh PhÇn 1 Giíi thiÖu kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn may lª trùc 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc ®îc thµnh lËp ngµy 01/01/2000 Tríc ®©y c«ng ty lµ mét trong 3 c¬ së may cña c«ng ty may ChiÕn Th¾ng : - C¬ së may sè 8B Lª Trùc - Ba §×nh - Hµ Néi 1 - C¬ së may sè 22 Thµnh C«ng - Ba §×nh - Hµ Néi - C¬ së dÖt th¶m len sè 115 NguyÔn L¬ng B»ng - §èng §a - Hµ Néi ChÝnh v× vËy lÞch sö h×nh thµnh cña C«ng ty g¾n liÒn víi lÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty may ChiÕn Th¾ng Trô së ®Æt t¹i sè 22 Thµnh C«ng - Ba §×nh - Hµ Néi C«ng ty may ChiÕn Th¾ng lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc Tæng C«ng ty DÖt May ViÖt Nam , ®îc thµnh lËp tõ n¨m 1968 tiÒn th©n cña nã lµ XÝ nghiÖp may ChiÕn Th¾ng (Trô së sè 8B Lª Trùc - Ba §×nh - Hµ Néi) Th¸ng 8 / 1992 Bé C«ng NghiÖp NhÑ quyÕt ®Þnh ®æi tªn XÝ nghiÖp thµnh C«ng ty may ChiÕn Th¾ng §©y lµ sù kiÖn ®¸nh dÊu mét bíc trëng thµnh vÒ chÊt cña xÝ nghiÖp , tÝnh tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ trong chøc n¨ng ho¹t ®éng míi cña C«ng ty Ngay sau ®ã , th¸ng 3/1994 xÝ nghiÖp th¶m len xuÊt khÈu §èng §a thuéc Tæng C«ng ty DÖt May ViÖt Nam ®îc s¸t nhËp vµo C«ng ty may ChiÕn Th¾ng , tõ ®©y chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty ®îc n©ng lªn Ngµy 01/01/2000 ®· ®¸nh dÊu mét bíc ngoÆc quan träng cña C«ng ty may ChiÕn Th¾ng ®ã lµ sù kiÖn c¬ së may sè 8B Lª Trùc t¸ch ra thµnh lËp C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc C«ng ty thµnh lËp díi h×nh thøc chuyÓn tõ doanh nghiÖp Nhµ níc thµnh C«ng ty cæ phÇn theo luËt C«ng ty (do Quèc héi th«ng qua ngµy 20/12/1990 vµ mét sè ®iÒu luËt ®îc Quèc héi kho¸ IX kú häp thø 5 th«ng qua ngµy 22/06/1994) HiÖn nay C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc lµ mét C«ng ty ho¹t ®éng ®éc lËp trùc thuéc Tæng C«ng ty DÖt May ViÖt Nam , thµnh lËp theo QuyÕt ®Þnh 68/1999 Q§ - BCN do Bé C«ng nghiÖp cÊp ngµy 20/10/1999 GiÊy phÐp kinh doanh sè 058429 do Së KÕ ho¹ch ®Çu t Hµ Néi cÊp ngµy 24/12/1999 C«ng ty cã tªn giao dÞch quèc tÕ : letruc garment stock company ViÕt t¾t lµ : legastco Trô së chÝnh : 8B - Lª Trùc - Ba §×nh - Hµ Néi C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc lµ ph¸p nh©n theo luËt ph¸p nh©n ViÖt Nam kÓ tõ ngµy ®îc cÊp ®¨ng ký kinh doanh , thùc hiÖn h¹ch to¸n ®éc lËp , cã tµi kho¶n riªng vµ con dÊu riªng , ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ cña C«ng ty cæ phÇn vµ luËt C«ng ty C«ng ty cã vèn ®iÒu lÖ ban ®Çu lµ 4,2 tû VN§ (tõ 3 nguån chÝnh : Nhµ níc , CBCNV trong C«ng ty vµ tõ c¸c nguån kh¸c) Tæng sè CBCNV cña C«ng ty lµ : 530 ngêi C¸n bé tõ tæ trëng trë lªn lµ 23 ngêi , trong ®ã c¸n bé chñ chèt lµ 15 ®ång chÝ , sè §¶ng viªn lµ 17 ®ång chÝ Trong ®ã sè CBCNV n÷ lµ 475 ngêi chiÕm tû lÖ 90% CBCNV trong toµn C«ng ty 1.2 NhiÖm vô SXKD t¹i C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc Lµ mét C«ng ty may , nhiÖm vô chÝnh cña C«ng ty lµ s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng may mÆc , chñ yÕu lµ gia c«ng c¸c mÆt hµng may mÆc theo ®¬n ®Æt 2 hµng cña c¸c kh¸ch hµng níc ngoµi , xuÊt nhËp khÈu hµng may mÆc Bªn c¹nh ®ã C«ng ty cßn kinh doanh c¸c nghµnh nghÒ tæng hîp mµ Nhµ níc cho phÐp S¶n phÈm s¶n xuÊt chñ yÕu ®îc tiªu thô ë níc ngoµi nh c¸c níc Hµn Quèc , §µi Loan vµ mét sè níc Ch©u ¢u Do vËy , hµng n¨m C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc còng gãp mét phÇn vµo kim ngh¹ch xuÊt khÈu hµng dÖt may cña níc ta Môc tiªu cña C«ng ty híng tíi trong ho¹t ®éng lµ huy ®éng vèn cã hiÖu qu¶ cho viÖc s¶n xuÊt ph¸t triÓn kinh doanh hµng may mÆc vµ c¸c lÜnh vùc kh¸c nhau nh»m thu lîi nhuËn tèi ®a , t¹o viÖc lµm æn ®Þnh cho ngêi lao ®éng , t¨ng cæ tøc cho c¸c cæ ®«ng , ®ãng gãp vµo ng©n s¸ch Nhµ níc vµ C«ng ty Bªn c¹nh ®ã C«ng ty còng ch¨m lo c¶i thiÖn ®êi sèng, tæ chøc båi dìng n©ng cao tr×nh ®é cho CBCNV trong C«ng ty Víi môc tiªu ho¹t ®éng nh vËy C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc ®· vµ ®ang tham gia tÝch cùc vµo chñ tr¬ng ph¸t triÓn ®Êt níc , ®a ®Êt níc ®i lªn ngµy cµng giµu m¹nh cña §¶ng vµ Nhµ níc ta 1.3 ThÞ trêng mua b¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Lª trùc MÆt hµng chÝnh cña C«ng ty lµ c¸c s¶n phÈm may mÆc bao gåm c¸c chñng lo¹i Jacket , v¸y ¸o n÷ , ¸o b¬i , ®ång phôc cho c¬ quan , s¬ mi xuÊt khÈu Lµ mét trong c¸c thµnh viªn cña Tæng C«ng ty DÖt may ViÖt Nam , C«ng ty ®· gãp mét phÇn kh«ng nhá vµo nhiÖm vô ®Èy m¹nh s¶n xuÊt hµng DÖt may C¸c mÆt hµng cña C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc phong phó vÒ chñng lo¹i , ®a d¹ng vÒ mÈu m· vµ ®· kh¼ng ®Þnh ®îc m×nh trªn thÞ trêng trong níc vµ trªn thÕ giíi S¶n phÈm cña C«ng ty ®· xuÊt khÈu sang c¸c thÞ trêng khã tÝnh trªn thÕ giíi nh NhËt B¶n , §µi Loan vµ ®Æc biÖt lµ thÞ trêng Nga , §«ng ¢u vèn lµ thÞ trêng mµ tríc ®©y c¸c doanh nghiÖp may thêng bá ngá Cïng c¸c b¹n hµng truyÒn thèng (khi C«ng ty cßn lµ c¬ së may cña C«ng ty may ChiÕn Th¾ng) C«ng ty ®· kh«ng ngõng t×m kiÕm c¸c ®èi t¸c míi trong vµ ngoµi níc nh»m më réng thªm thÞ trêng C«ng ty thêng xuyªn duy tr× mèi quan hÖ víi c¸c h·ng næi tiÕng nh: Gennie’s Fashion - §µi Loan , h·ng Had«ng - Hµn Quèc , h·ng Leisure , Itochu , Yongshin , Kinsho ChÝnh sù nh¹y bÐn víi biÕn ®éng cña thÞ trêng C«ng ty ®· t×m ra ®îc mét h- íng ®i ®óng ®¾n ®ã lµ kh«ng ngõng t×m kiÕm thÞ trêng míi c¶ trong níc vµ quèc tÕ th«ng qua ho¹t ®éng cña c¸c cña hµng b¸n lÎ vµ ho¹t ®éng xuÊt khÈu sang thÞ trêng míi ®¶m b¶o ®Çu ra cho s¶n xuÊt 1.4 Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc a Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc lµ mét C«ng ty chuyªn s¶n xuÊt s¶n phÈm may C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ , C«ng ty tiÕn hµnh tæ chøc s¶n xuÊt theo ph©n xëng , trong ph©n xëng cã c¸c tæ 3 s¶n xuÊt chuyªn tr¸ch c¸c nhiÖm vô kh¸c nhau Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm may nªn vÒ c«ng nghÖ rÊt Ýt kh©u cã thÓ tù ®éng ho¸ hoµn toµn , hÇu hÕt c¸c kh©u ®Ó cho ra mét s¶n phÈm may hoµn chØnh ®Òu ph¶i do c«ng nh©n trùc tiÕp vËn hµnh m¸y mãc ®Ó s¶n xuÊt b Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc lµ C«ng ty tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu mÆt hµng nhiÒu chñng lo¹i kh¸c nhau S¶n phÈm lµm theo ®¬n ®Æt hµng , lµm ®Ó b¸n , ®Ó xuÊt khÈu chñ yÕu sang NhËt , §µi Loan vµ mét sè níc Ch©u ¢u kh¸c ; quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm may cña C«ng ty ®îc lµm nh sau : - Khi cã ®¬n ®Æt hµng phßng xuÊt nhËp khÈu cã nhiÖm vô lµm thñ tôc , nhËp nguyªn phô liÖu do b¹n hµng göi ®Õn theo tõng chñng lo¹i - Phßng kü thuËt sÏ tiÕn hµnh chuÈn bÞ nguyªn vËt liÖu chÕ thö mÉu m· ®Ó giao cho kh¸ch hµng duyÖt mÉu vµ th«ng sè kü thuËt - Sau khi ®îc duyÖt mÉu vµ th«ng sè kü thuËt , s¶n phÈm ®îc ®a xuèng ph©n xëng vµ s¶n xuÊt hµng lo¹t - Giai ®o¹n c¾t : Dùa trªn lÖnh s¶n xuÊt nguyªn vËt liÖu ®îc ®a vµo giai ®o¹n ®Çu cña qu¸ tr×nh c¾t t¹o ra b¸n thµnh phÈm c¾t NÕu kh¸ch hµng cã yªu cÇu thªu , in thªm th× sè b¸n thµnh phÈm sÏ ®îc ®em ®i thªu , in - Giai ®o¹n may : NhËn b¸n thµnh phÈm tõ giai ®o¹n c¾t chuyÓn sang tiÕp tôc gia c«ng hoµn chØnh s¶n phÈm KÕt thóc giai ®o¹n nµy th× ®îc s¶n phÈm gÇn nh hoµn chØnh - Giai ®o¹n lµ : NhËn s¶n phÈm tõ giai ®o¹n may chuyÓn sang råi lµ ph¼ng - Kh©u KCS : KiÓm tra chÊt lîng ®îc thùc hiÖn ë nhiÒu kh©u trong qu¸ tr×nh hoµn thiÖn s¶n phÈm , nã cã thÓ ®îc thùc hiÖn ngay c¶ khi s¶n phÈm ®ang cßn ë trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ cha ph¶i lµ mét s¶n phÈm hoµn chØnh - Giai ®o¹n gÊp ®ãng gãi : S¶n phÈm sau khi hoµn thµnh ®îc gÊp vµ ®ãng tói hép theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng , sau ®ã ®îc nhËp kho thµnh phÈm chê giao cho kh¸ch hµng 4 S¬ ®å biÓu diÓn quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm may §¬n ®Æt hµng ChuÈn bÞ vËt liÖu S¶n xuÊt mÉu thö DuyÖt mÉu vµ c¸c th«ng sè kü thuËt Ph©n xëng 1.5 TæTæ chøc bTéæm¸y qu¶Tnælý , chøcKnC¨Sng nhiÖmHovµôntõng ph§ßãnnggban troNnhgËp c¾t may lµ chØnh gãi kho C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc Bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty ®îc tæ chøc thµnh c¸c phßng ban , c¸c bé phËn , ph©n xëng thùc hiÖn chøc n¨ng nhÊt ®Þnh Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc gåm : - §¹i héi cæ ®«ng - Héi ®ång qu¶n trÞ - Ban gi¸m ®èc - Phßng kÕ to¸n tµi vô - Phßng XuÊt nhËp khÈu - Phßng kinh doanh - Phßng hµnh chÝnh - Phßng b¶o vÖ qu©n sù - Phßng kü thuËt - Phßng c¬ ®iÖn - Trung t©m thiÕt kÕ thêi trang 5 - PX1 - PX3 - PX CKT Chøc n¨ng nhiÖm vô cô thÓ cña tõng phßng ban nh sau : §¹i héi cæ ®«ng : lµ c¬ quan quyÕt ®Þnh cao nhÊt cña C«ng ty , quyÕt ®Þnh nh÷ng vÊn ®Ò chung cho toµn C«ng ty , quyÕt ®Þnh ph¬ng híng nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh cña n¨m tµi chÝnh Héi ®ång qu¶n trÞ : Héi ®ång qu¶n trÞ do ®¹i héi ®ång cæ ®«ng bÇu ra , gåm cã 5 thµnh viªn : 1 Chñ tÞch H§QT , 1 Phã CT H§QT , vµ 3 uû viªn Ban Gi¸m ®èc : Gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 2 phã Gi¸m ®èc Gi¸m ®èc lµ ngêi qu¶n lý ®iÒu hµnh trùc tiÕp mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty , lµ ngêi ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña C«ng ty trong mäi giao dÞch vµ chÞu tr¸ch nhiÖm tr- íc H§QT vµ ®¹i héi cæ ®«ng Phã Gi¸m ®èc ngoµi viÖc gióp ®ì cho Gi¸m ®èc cßn qu¶n lý 1 ph©n xëng s¶n xuÊt chÝnh Phßng kÕ to¸n tµi vô : Phô tr¸ch c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n , tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh cña toµn C«ng ty , ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ , tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý tµi chÝnh , lËp c¸c dù ¸n ®Çu t Phßng XuÊt NhËp khÈu (XNK) : Cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch kinh doanh ng¾n h¹n , dµi h¹n theo hîp ®ång kinh tÕ §iÒu chØnh , tæ chøc lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TiÕp cËn vµ më réng thÞ trêng cho C«ng ty b»ng c¸ch t×m thÞ trêng tiªu thô trong vµ ngoµi níc Quan hÖ giao dÞch quèc tÕ , thóc ®Èy qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm cña C«ng ty Thùc hiÖn c¸c hîp ®ång kinh tÕ Phßng kinh doanh tiÕp thÞ (KDTT) : Cã nhiÖm vô x©y dùng vµ thùc hiÖn c¸c chiÕn dÞch qu¶ng c¸o , xóc tiÕn b¸n hµng , t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô trong níc vµ ngoµi níc §©y cßn lµ bé phËn phô tr¸ch viÖc chµo b¸n hµng , c¸c s¶n phÈm ®îc chÕ thö råi ®em ®Õn c¸c h·ng ®Ó chµo b¸n , nÕu ®îc chÊp nhËn C«ng ty sÏ s¶n xuÊt lo¹i hµng ®ã Phßng hµnh chÝnh : Cã nhiÖm vô gióp viÖc gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh ph¸p chÕ , thùc hiÖn c¸c c«ng cô qu¶n lý toµn C«ng ty Phßng b¶o vÖ qu©n sù : Cã nhiÖm vô x©y dùng c¸c néi quy , quy ®Þnh vÒ trËt tù an toµn trong C«ng ty , b¶o vÖ vµ qu¶n lý tµi s¶n cña C«ng ty Phßng kü thuËt : Phô tr¸ch kü thuËt s¶n xuÊt , n¾m b¾t c¸c th«ng tin khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc may mÆc , øng dông c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt Phßng kü thuËt cßn cã nhiÖm vô qu¶n lý chÊt lîng s¶n phÈm , kiÓm tra quy c¸ch mÉu hµng , cã nhiÖm vô kÕt hîp víi ban qu¶n lý ph©n xëng ®Ó s÷a chöa hµng bÞ háng , lçi Phßng c¬ ®iÖn : Cã nhiÖm vô b¶o qu¶n vµ duy tr× nguån ®iÖn , c¬ khÝ m¸y mãc phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra liªn tôc 6 Trung t©m mèt : Phô tr¸ch viÖc thiÕt kÕ mÉu , kiÓu d¸ng s¶n phÈm , giíi thiÖu s¶n phÈm lµm cho thÞ trêng biÕt ®Õn s¶n phÈm cña C«ng ty Ph©n xëng : Lµ n¬i chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng c¸c lo¹i s¶n phÈm cña C«ng ty , hiÖn nay C«ng ty cã 3 ph©n xëng : PX1 , PX3 , PX CKT Trong ®ã PX1 vµ PX3 chuyªn s¶n xuÊt gia c«ng hµng may mÆc PX CKT chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i mò , ¸o b¬i Mçi ph©n xëng ®Òu ®îc tæ chøc qu¶n lý theo tæ , ngoµi c¸c tæ tham gia trùc tiÕp s¶n xuÊt gia c«ng s¶n phÈm gåm cã tæ v¨n phßng §¹i héi cæ ®«ng H§QT Ban Gi¸m §èC S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc Gi¸m §èc P Gi¸m §èc 1 P Gi¸m §èc 2 Phßng Phßng Phßng Phßng Phßng Ph©n x Ph©n x kÕ to¸n xuÊt kinh hµnh b¶o vÖ ëng ëng tµi vô nhËp doanh chÝnh qu©n sù may 1 may 2 khÈu Ph©n x T.T thiÕt ëng kÕ thêi Phßng Phßng 7 CKT trang kü thuËt c¬ ®iÖn PhÇn 2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty cæ phÇn may lª trùc 2.1 C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n a Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n - Toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn t¹i phßng kÕ to¸n do kÕ to¸n tr- ëng phô tr¸ch chung Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung ®Ó ®iÒu hµnh gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty T¹i c¸c ph©n xëng kh«ng tæ chøc h¹ch to¸n riªng mµ chØ cã nh©n viªn thèng kª thuéc tæ v¨n phßng lµ nhiÖm vô thu thËp , kiÓm tra chøng tõ , thùc hiÖn ghi chÐp ban ®Çu c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh , lËp b¸o c¸o nghiÖp vô trong ph¹m vi quyÒn h¹n cña m×nh nh b¸o c¸o t×nh h×nh sö dông NVL , b¸o c¸o kh¸c vÒ sö dông vËt t , t×nh h×nh xuÊt nhËp vµ tån kho trong ph©n xëng §Þnh kú c¸c nh©n viªn nµy chuyÓn chøng tõ , b¸o c¸o ®ã vÒ v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó xö lý vµ tiÕn hµnh ghi sæ , thÎ kho trong toµn C«ng ty - Phßng kÕ to¸n tµi vô cña C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n trong toµn bé C«ng ty , cung cÊp sè liÖu phôc vô yªu cÇu qu¶n trÞ cña ban l·nh d¹o C«ng ty vµ yªu cÇu qu¶n lý cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng Nhµ níc (thuÕ , ng©n hµng) - Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty cã nhiÖm vô lËp , ghi nhËn c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo sæ s¸ch , tæ chøc híng dÉn vµ kiÓm tra viÖc thùc hiÖn c«ng t¸c thu nhËp, xö lý th«ng tin kÕ to¸n ban ®Çu cña c¸c bé phËn cã liªn quan Phßng kÕ to¸n cña C«ng ty ph¶i ®¶m b¶o thùc hiÖn ®óng chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh cña Bé Tµi chÝnh , cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ , kÞp thêi , chÝnh x¸c th«ng tin toµn c¶nh vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng SXKD ®Ó tõ ®ã ®a ra c¸c biÖn ph¸p phï hîp víi ®Þnh híng ph¸t triÓn cña C«ng ty b Ph©n c«ng lao ®éng trong bé m¸y kÕ to¸n : 8 §Ó thc hiÖn tèt c«ng t¸c kÕ to¸n ®ßi hái ®éi ngò kÕ to¸n C«ng ty ph¶i cã tr×nh ®é nghiÖp vô , cã kinh nghiÖm nghÒ nghiÖp HiÖn nay bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc gåm 4 ngêi vµ ph©n c«ng nh sau : - KÕ to¸n trëng (KÕ to¸n tæng hîp , kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , kÕ to¸n ng©n hµng , thuÕ ) : Lµ ngêi phô tr¸ch chung , cã tr¸ch nhiÖm chØ ®¹o c«ng viÖc cho c¸c nh©n viªn trong phßng ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt , tríc ban l·nh ®¹o cña C«ng ty vÒ nh÷ng sai sãt trong c«ng t¸c qu¶n lý th«ng tin tµi chÝnh cña C«ng ty KÕ to¸n trëng cã nhiÖm vô lËp b¸o c¸o tµi chÝnh , thùc hiÖn c«ng viÖc b¸o c¸o tµi chÝnh theo ®óng chÕ ®é c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh cña Nhµ níc Bªn c¹nh ®ã kÕ to¸n cßn cã nhiÖm vô theo dâi t×nh h×nh tiªu thô thµnh phÈm vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , theo dâi giao dÞch víi ng©n hµng , lµm vÖc víi c¬ quan thuÕ - KÕ to¸n TSC§ , NVL , CCDC : Theo dâi ghi chÐp t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng gi¶m TSC§ , hµng th¸ng tÝnh khÊu hao vµ gi¸ trÞ cßn l¹i cña TSC§ Hµng ngµy ghi chÐp sæ s¸ch cña nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn xuÊt nhËp NVL , CCDC cuèi kú tÝnh to¸n lîng vËt t tån kho , lËp b¸o c¸o xuÊt nhËp vËt t - Thñ quû , kÕ to¸n tiÒn l¬ng : ChÞu tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n tiÒn mÆt cña C«ng ty , thùc hiÖn thu chi theo yªu cÇu cña Gi¸m ®èc , thñ quû cßn lµ ngêi theo dâi tÝnh to¸n l¬ng , BHXH cña toµn C«ng ty - KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh , kÕ to¸n theo dâi c«ng nî , t¹m øng cña CBCNV : Cã nhiÖm vô tËp hîp c¸c chi phÝ ph¸t sinh trong th¸ng , tiÕn hµnh ph©n bæ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cßn cã nhiÖm vô theo dâi c«ng nî víi c¸c nhµ cung øng , c¸c kho¶n t¹m øng cña CBCNV KÕ to¸n trëng (Kiªm kÕ to¸n tæng hîp , kÕ to¸n tiªu thô thµnh phÈm , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , kÕ to¸n ng©n hµng) S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ Thñ quû (Kiªm kÕ to¸n NVL vµ tÝnh gi¸ thµnh (Kiªm kÕ to¸n tiÒn l vµ CCDC) (Kiªm kÕ to¸n theo dâi ¬ng) 9 c«ng nî , t¹m øng cña CBCNV) 2.2 H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc (HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ®ang sö dông , h×nh thøc sæ kÕ to¸n t¹i C«ng ty) a H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n C«ng ty cæ phÇn may Lª Trùc hiÖn nay ®ang dïng h×nh thøc ghi sæ NhËt ký Chøng tõ Sù lùa chän h×nh thøc nµy phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt cña C«ng ty vµ tr×nh ®é cña c¸c nh©n viªn kÕ to¸n , v× h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ ®îc kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt nªn ®¶m b¶o c¸c mÆt cña qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ®îc tiÕn hµnh song song , viÖc kiÓm tra sè liÖu ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn , ®«ng ®Òu ë c¸c kh©u vµ trong tÊt c¶ c¸c phÇn kÕ to¸n , ®¶m b¶o sè liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi theo yªu cÇu qu¶n lý HÖ thèng sæ s¸ch hiÖn cã ë C«ng ty theo h×nh thøc NhËt ký - Chøng tõ gåm : Sæ kÕ to¸n Chøng tõ - ScæhkiÕtitÕot¸n chi tiÕt gèc - C¸c b¶ng kª - C¸c b¶ng ph©n bæ B¶ng - NhËt ký chøng tõ ph©n bæ - Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n S¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chøng tõ ë C«ng ty cNæhËpthkÇý nchmønagytõlª trùc B¶ng kª B¶ng tæng hîp Sæ c¸i chi tiÕt B¸o c¸o 10 tµi chÝnh ... nghiƯp HiƯn bé máy kế toán Công ty cổ phần may Lê Trực gồm ngời phân công nh sau : - Kế toán trởng (Kế toán tổng hợp , kế toán tiêu thụ thành phẩm , xác định kết kinh doanh , kế toán ngân hàng... trọng Công ty may Chiến Thắng kiện sở may số 8B Lê Trực tách thành lập Công ty cổ phần may Lê Trực Công ty thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp Nhà nớc thành Công ty cổ phần theo luật Công. .. cắt may lµ chỉnh gói kho Công ty cổ phần may Lê Trực Bộ máy quản lý Công ty đợc tổ chức thành phòng ban , phận , phân xởng thực chức định Tổ chức máy quản lý Công ty cổ phần may Lê Trực
