Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán bán hàng & xác định kết quả kinh doanh tại C.ty XK Mỹ nghệ Thăng Long
Lời nói đầuTrong nền kinh tế hiện nay -nền kinh tế thị trờng, các doanh nghiệp Việt Nam đã và đang có những bớc phát triển mạnh mẽ cả về hình thức quy môvà hoạt động sản xuất kinh doanh .Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa các doanh nghiệp đã góp phần quan trọng trong việc thiết lập nền kinh tế thị trờng trên đà ổn định và phát triển Cùng với sự đi lên của đất nớc quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và nâng cao. Mọi doanh nghiệp dù kinh doanh các mặt hàng khác nhau theo bất kỳ hình thức nào cũng đều phải quan tâm đến hiệu quả kinh tế. Đó là điều kiện cơ bản để doanh nghiệp tồn tại và phát triển Nhng vấn đề quan trọng là làm thế nào để đạt tối đa hiệu quả kinh doanh. Đây cũng chính là câu hỏi làm các nhà doanh nghiệp phải suy nghĩ . Để kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các nhà doanh nghiệp phải nắm bắt đợc cơ hội kinh doanh , đồng thời để đảm bảo thắng lợi bền vững trong cạnh tranh. Muốn vậy họ phải biết giữ uy tín , biết ngời biết mình trên mọi phơng diện. Chính vì thế quá trình tiêu thụ hàng hoá có vị trí đặc biệt quan trọng đỗi với các doanh nghiệp , góp phần đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Đợc tiếp nhận về thực tập và tìm hiểu thực tế tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , em nhận thấy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh giữ vai trò rất quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp . Do đó em đã chọn đề tài : "Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh " Tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long cho chuyên đề tốt nghiệp của mình . Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:Phần thứ nhất : Một số vấn đề lý luận về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong nghiệp thơng mại .Phần thứ hai: Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long .Phần thứ ba: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long . Phần thứ nhấtLý luận chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thơng mạiI/ đặc điểm kinh doanh thơng mại có ảnh hởng đến kế toán bán hàng và xác định két quả kinh doanh. Nền kinh tế nớc ta là một tổng thể nền kinh tế quốc dân thống nhất .Nó bao gồm nhiều ngành và mỗi ngành thực hiện một chức năng nhất định .Trong đó thơng mại cũng là một ngành kinh tế quốc dân rất quan trọng .Các ngành ra đời và phát triển trong nền kinh té quốc dân là do sự phân công lao động xã hội .Chuyên môn hoá sản xuất đã làm tăng thêm lực lợng sản xuất xã hội và là một trong những động lực chủ yếu của tăng trởng kinh tế và tiến bộ khoa học kỹ thuật .Chính yếu tố chuyên môn hoá sản xuất đã đặt ra sự cần thiết phải trao đổi các phẩm giữa ngời sản xuất và ngời tiêu dùng .Mối quan hệ trao đổi tiền- hàng đó chính là lu thông hàng hoá .Qúa trình lu thông hàng hoá tất yếu đòi hỏi một sự hao phí lao động nhất định trong quan hệ trao đổi hành hoá trực tiếp giữa ngời sản xuất với ngơi tiêu dùng và cả trong việc thực hiện những hoạt động mua và bán giữa họ với nhau, lao động đó là cần thiết và có ích cho xã hội . Nếu nh mọi chức năng lu thông đều do ngời sản xuất và tiêu dùng thực hiện thì việc chuyển hoá lao động xã hội sẽ bị hạn chế , năng xuất lao động thấp , hiệu quả lao động không cao Vì vậy đã thúc đẩy sự ra đời của ngành lu thông hàng hoá .Các ngành trơng mại và kinh doanh thơng mại có một số đặc điểm riêng biệt sau: - Đặc diểm về hoạt động : hoạt động kinh tế cơ bản của kinh doanh th-ơng mại và lu chuyển hàng hoá . Lu chuyển hàng hoá là sự tổng hợp các hoạt động thuộc các quá trình mua và bán , trao đổi và dự trữ hàng hoá.-Đặc điểm về hàng hoá : Hàng hoá trong kinh doanh thơng mại gồm các loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay không có hình thái mà doanh nghiệp mua về với mục đích để bán .-Đặc điểm về phơng thức lu chuyển hàng hoá : Lu chuyển hàng hoá trong kinh doanh thơng mại có thể theo một trong hai phơng thức là bán buôn và bán lẻ . Bán buôn hàng hoá là bán cho ngời kinh doanh chứ không bán thẳng tới tay ngời tiêu dùng . Còn bán lẻ là bán tới tận tay ngời tiêu dùng từng cái , từng ít một .-Đặc điểm về tổ chức kinh doanh : tổ chức kinh doanh thơng mại có thể theo nhiều mô hình khác nhau nh tổ chức công tác bán buôn , bán lẻ , công ty kinh doanh tổng hợp , công ty môi giới , công ty xúc tiến thơng mại . -Đặc điểm về sự vận dộng của hàng hoá : Sự vận động của hành hoá trong kinh doanh thơng mại cũng không giống nhau. Do đó chi phí thu mua và thời gian lu chuyển hàng hoá khác nhau giữa các loại hàng . Nh vậy có thể nói chức năng của thơng mại là tổ chức và thực hiện việc mua bán , trao đổi hàng hoá , cung cấp các dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất cho đời sống nhân dân. Từ khi thơng mại ra đời thì việc luân chuyển hàng hoá diễn ra nhanh hơn và nền kinh tế cũng diễn ra sôi động hơn rất nhiều. Doanh nghiệp thơng mại qua hoạt động kinh doanh của mình vừa thực hiện giá trị của hàng hoá , vừa có tác dụng tiếp tục quá trình sản xuất trong khâu lu thông .Nh vậy sản xuất và lu thông gắn bó chặt chẽ với nhau tạo nên một chu trình kín , chu trình này chính là chu trình tái sản xuất xã hội . ở các doanh nghiệp thơng mại quá trình này bao gồm hai khâu là mua và bán hàng hoá. Tiêu thụ hàng hoá là một khâu tất yếu trong quá trình lu thông hàng hoá , là một yếu tố của quá trình tái sản xuất . Đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, tăng khối lợng hàng tiêu thụ nhầm đáp ứng yêu cầu thị trờng là một chức năng cơ bản của các doanh nghiệp thơng mại .Với nền kinh tế thị trờng thì chỉ tiêu thụ đợc hàng hoá không thời cha đủ bể khẳng định đợc doanh nghiệp đó làm ăn nh thế nào , mà chỉ tiêu đánh giá cuối cùng là kết quả kinh doanh . Nhng thông qua tiêu thụ thì mới xác định đợc kết quả kinh doanh và thị trờng hàng hoá là cơ sở để xác định kết quả.Với những đặc điểm và chức năng riêng biệt của ngành thơng mại nh trên sẽ có ảnh hởng đến công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng . II/ ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng trong doanh nghiệp trơng mại .1. khái niệm .Bán hàng (tiêu thụ ) có thể đợc hiểu theo nhiều cách khác nhau song có thể hiểu theo bán hàng là quá trình các doanh nghiệp thực hiện việc chuyển hoá vốn sản xuất kinh doanh của mình từ hình thái hàng hoá sang hình thái giá trị , thực hiện giá trị sử dụng của hàng hoá thông qua quan hệ trao đổi.Theo quan điểm của hiệp hội kế toán quốc tế thì tiêu thụ hàng hoá , lao vụ dịch vụ là việc chuyển quyền sở hữu sản phâmr, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã thực hiện cho khách hàng , đồng thời thu đợc tiền hàng hoặc đợc quyền thu tiền bán hàng . Nh vậy tiêu thụ là khâu quan trọng của hoạt động thơng mại doanh nghiệp , tức là thực hiện mục đích của sản xuất và tiêu dùng , đa sản phẩm hàng hoá t nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng . Tiêu thụ là khâu trung gian , là cầu nối giữa một bên là sản xuất , một bên là tiêu dùng . Ngày nay tiêu thụ dợc hiểu theo nghĩa rộng hơn , tiêu thụ là quá trình kinh tế bao gồm nhiều khâu , từ việc nghiên cứu thị trờng , xác định nhu cầu khách hàng , tổ chức mua hàng và xuất bán theo yêu câù của khách hàng nhằm mục đích đạt hiệu quả cao nhất . Qua tiêu thụ mới khẳng định đợc năng lực kinh doanh của doanh nghệp . Sau tiêu thụ doanh nghiệp không những thu hồi đợc tổng chi phí bỏ ra mà còn thực hiện đợc một phần giá trị thặng d . Phần thặng d này chính là phần quan trọng đóng góp vào ngân sách nhà nớc , mở rộng quy mô kinh doanh . Tuy nhiên mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tiêu thụ đợc nhiều hàng hoá mà từ những hoạt động này phải đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp . Đây mới chính là điều mà các doanh nghiệp đặc biệt quan tâm , kết quả của hoạt động tiêu thụ có vị trí quyết định sự tồn tại , phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp . Doanh thu bán hàng : là tổng giá trị đợc thực hiện do việc bán hàng hoá , cung cấp lao vụ dịch vụ cho khách hàng . Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng trên hợp đồng cung cấp lao vụ dịch vụ .Doanh thu bán hàng sẽ đợc ghi nhận khi tất cả các điều kiện sau đợc thoả mãn : - Doanh nghiệp dã trao toàn bộ cho ngời mua phần lớn rủi ro cũng nh những lợi ích của việc sở hũ tài sản đó . - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý tài sản nh là ng-ời sở hữu tài sản đó và không còn nắm giữ quyền điều khiển có hiệu lực đối với tài sản đó . - Giá trị của khoản doanh thu đợc xác định một cách chắc chắn . - Tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích kinh tế từ giao dịch đó . - Chi phí phát sinh và sẽ phát sinh trong giao dịch đó đợc xác định một cách chắc chắn . Theo chuẩn mực này , quyết định việc đánh giá xem lúc nào là lúc doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích của việc sở hũ sang cho ngòi mua cần phải xác định cho từng trờng hợp của mỗi giao dịch . Nếu nh doanh nghiệp vẫn còn chịu các rủi ro lớn của việc sở hữu tài sản thì giao dịch không đuợc coi là một hoạt động bán hàng và doanh thu khi đó không đợc ghi nhận mà ngợc lại doanh thu đợc ghi nhận chỉ khi tơng đối chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ thu đợc các lợi ích đem lại từ giao dịch đó . Với mỗi phơng thức bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu đợc quan niệm khác nhau: -Trong trờng hợp bán lẻ hàng hoá ,thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận báo cáo bán hàng của nhân viên bán hàng . - Trong trờng hợp gởi đại lý bán hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm nhận đợc báo các bán hàng của bên đại lý gửi - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức giao trực tiếp thì thời điểm bán hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ và doanh thu đợc ghi nhận là khi đại diện bên mua ký nhận đủ hàng đã thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận nợ. - Trờng hợp bán buôn qua kho , bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng thì thời điểm ghi nhận doanh thu là khi thu tiền của bên mua nhận đợc hàng và chấp nhận thanh toán . Nh vậy xét trên phạm vi nhất định thì khái niệm tiêu thụ của kế toán nớc ta đã có nhiều đổi mới tích cựu trên cơ sở vạn dụng kế thừa có chọn lọc chuẩn mực kế toán quốc tế để ngày càng phù hợp với điều kiện kinh tế của Việt Nam . Giảm giá hàng bán : là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân nh hàng kém phẩm chất , không đúng quy cách , giao hàng không đúng thời hạn . Ngoài ra tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thởng khách do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt và khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì mua khối lợng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá). hàng bán bị trả lại: Là số hàng đã đợc coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay đợc ngời mua chấp nhận ) nhng bị ngời mua từ chối trả lại cho ngời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết nh không phù hợp yêu cầu, tiêu chuẩn , quy cách kỹ thuật , hàng kém phẩm chất .T-ơng ứng với hàng bán bị trả lại là giá vốn hàng bán bị trả lại cùng với thuế gtgt đầu ra phải nộp cửa hàng đã bán bị trả lại. Doanh thu thuần: là số chênh lệch giữa tổng doanh thu với các khoản giảm giá , chiết khấu thơng mại, doanh thu của số hàng bán bị trả lại , thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu. Gía vốn hàng bán : Là trị giá vốn của sản phẩm, vật t , hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụ . Đối với lao vụ , dịch vụ tiêu thụ giá vốn là giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất. Với vật t tiêu thụ , giá vốn là giá thực tế ghi sổ, còn với hàng hoá tiêu thụ giá vốn bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Việc xác định giá vốn cho hàng bán ra là hết sức quan trọng , nó có ảnh h-ởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh , đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng hiện nay còn nhiều biến động thì các doanh nghiệp càng phải quan tâm trong việc lựa chọn phơng pháp xác định giá vốn thích hợp cho mình sao cho có lợi nhất mà vẫn phản ánh đúng đợc trị giá vốn của hàng hoá theo quy định của bộ tài chính. Lợi nhuận gộp : Là chỉ tiêu phản ánh số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán phát sinh trong kỳ baó cáo. Chi phí bán hàng : Là một bộ phận của chi phí lu thông phát sinh dới hình thái tiền tệ để thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hoá kinh doanh trong kỳ báo cáo . Chi phí bán hàng bao gồm những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ nh: chi phí nhân viên bán hàng , vận chuyển bao bì , hoa hồng trả cho đại lý Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là một loại chi phí thời kỳ , đợc tính đến khi hạch toán lợi tức thuần của kỳ báo cáo. Chi phí doanh nghiệp phản ánh các khoản chi phí cho quản lý văn phòng và các khoản chi phí kinh doanh không gắn đợc với các địa chỉ cụ thể rong cơ cấu tổ chức kinh doanh của doanh nghiệp nh: chi lơng nhân viên quản lý , đồ dùng văn phòng , chi tiếp khách , công tác phí. 2. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá . Thông qua tiêu thụ , doanh nghiệp mới có nguồn để trang trải chi phí bỏ ra . Trên cơ sở đó mở rộng hoạt động kinh doanh của mình . Việc doanh nghiệp lựa chọn các kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh , tăng tốc độ vòng quay của vốn .thực hiện đợc mục đích kinh doanh của doanh nghiệp là lợi nhuận và làm thế nào để tạo ra đợc nhiều lợi nhuận càng tốt . Nó là mối quan tâm của các doanh nghiệp , điều đó lại phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát các khoản thu , các khoản chi phí và xác định , tính toán kết quả của các hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp . Nh vậy tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa sống còn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp . Vì vậy kế toán bán hàng là khâu rất quan trọng , nó liên quan đến nhiều khâu của công tác kế toán, do đó nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh bao gồm:- Phản ánh đầy đủ kịp thời và chi tiết sự biến động của hàng hoá ở cả trạng thái : hàng đi đờng , hàng trong kho , trong quầy , hàng gia công , hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo hàng hoả cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Để thực hiện tốt nhiệm vụ trên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần chú ý những yêu cầu sau:- Xác định đúng thời điểm hàng hoá đợc coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và phản ánh doanh thu . Báo cáo thờng xuyên kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng chi tiết theo từng loaị , từng hợp đồng kinh tế nhằm giám sát chặt chẽ hàng bán về số lợng , chát lợng thời gian đôn đốc thu tiền khách hàng nộp tiền về quỹ .- Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý . Các chứng từ ban đầu phải đầy đủ hợp pháp , luân chuỷển khoa học hợp lý không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý , nâng cao hiệu quả công tác kế toán .- Xác định đúng và tập hợp đầy đủ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hoá cũng nh chi phí quản lý doanh nghiệp , phân bổ hợp lý chi phí cho hàng còn lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh chính xác. III/ Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở doanh nghiệp thơng mại 1. Kế toán doanh thu bán hàng Trong quá trình bán hàng bao gồm : Một là doanh nghiệp xuất giao hàng cho ngời mua và hai là ngời mua trả tiền hoặc cháp nhận thanh toán. Trên thực tế hai giai đoạn này lại ít khi trùng nhau mà nó tuỳ thuộc vào các quy định trong hợp đồng kinh tế , các phơng thức bán hàng . Mà phơng thức bán hàng là một ván đề hết sức quan trọng trong khâu bán hàng , để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ , ngoài công việc nâng cao chất lợng , cải tiến mẫu mã . thì doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình những phơng pháp tiêu thụ hàng hoá sao cho có hiệu quả là điều tối quan trọng trong khâu lu thông , hàng hoá đến tay ngời tiêu dùng một cách nhanh nhất , hiệu quả nhất .Việc áp dụng linh hoạt các phơng thức tiêu thụ góp phần thực hiện đợc kế hoạch tiêu thụ của doanh nghiệp Có nhiều phơng thức bán hàng trong các doanh nghiệp cụ thể : Đối với phơng thức giao bán trực tiếp thu tiền ngay : Qúa trình tiêu thụ kết thúc khi giao hàng xong , trờng hợp này giao hàng đồng nhất với thu tiền vì cả giao hàng và thu tiền cùng xảy ra. Kết thúc tiêu thụ là khi ngời mua ứng trớctiền hàng cho doanh nghiệp , lúc đó doanh nghiệp giao hàng cho ngời mua. Trờng hợp xuất hàng gửi đi bán : doanh nghiệp phải chờ sự chấp nhận của ngời mua , đén khi ngời mua trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán , lúc đó mới đợc coi là kết thúc bán hàng. Bán hàng theo phơng thức gửi đại lý , ký gửi : Bên bán xuất giao cho các đơn vị , cá nhân làm đại lý . Số hàng gửi giao cho đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của đơn vị , chỉ khi nào nhận thông báo của các đại lý thì số hàng gửi bán đại lý mới chính thức coi là tiêu thụ. Phơng thức bán hàng trả góp : bán hàng trả góp là việc bán hàng thu tiền nhiều lần . Sản phẩm hàng hoá khi giao cho ngời mua thì đợc coi là tiêu thụ , ngời mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần , số tiền thanh toán chậm phải chịu một tỷ lệ lãi nhất định . Phơng thức hàng đổi hàng : Để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh , đồng thời giải quyết lợng hàng tồn kho , các doanh nghiệp có thể đổi sản phẩm hàng hoá của mình để nhận các loại sản phẩm khác , sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng chính thức gọi là tiêu thụ Tóm lại khi mà nền kinh tế càng phát triển thì càng xuất hiện nhiều phơng thức bán hàng khác nhau , mỗi phơng thức đều có u điểm và nhợc điểm của nó . Do đó , mỗi doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm hàng hoá , quy mô , vị trí của doanh nghiệp mình mà lựa chọn những phơng thức bán hàng sao cho thích hợp , sao cho chi phí thấp nhất mà vẫn đạt hiệu quả tối u 2.Chứng từ kế toán và tài khoản kế toán a. Chứng từ kế toán. Khi phát sinh các nghiệp vụ về bán hàng kế toán phải lập , thu thập đầy đủ các chứng từ phù hợp theo đúng nội dung quy định của nhà nớc nhằm đảm bảo cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán (việc lập , thu nhận , luân chuyển chứng từ kế toán phải tuân thủ theo quyết định số 1141TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài Chính) Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán , doanh nghiệp xác định những chứng từ sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp , đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế tài chính , quản lý quá trình bán hàng ,xác định chính xác kết quả bán hàng Đồng thời doanh nghiệp phải xây dựng và quy định trình tự , luân chuyển , kiểm tra , xử lý chứng từ và lu trữ chứng từ một cách khoa học hợp lý . Các chứng từ chủ yếu đợc sử dụng trong kế toán bán hàng - Hoá đơn gtgt. - Phiếu xuất kho . - Phiếu thu tiền mặt. - Giấy báo có của ngân hàng. - Các tài liệu , chứng từ thanh toán khác. - Chứng từ tính thuế. b. Tài khoản kế toán bán hàng: Tài khoản 511-"Doanh thu bán hàng ":Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh . Tài khoản 512-"Doanh thu bán hàng nội bộ":Phản ánh doanh thu về bán sản phẩm , hàng hoá ,lao vụ dịch vụ giữa các đơn vị trong cùng công ty. Tài khoản 531-"Hàng bấn bị trả lại": Phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại do vi phạm cam kết hay vi phạm hợp đồng . Tài khoản 532-"Giảm giá hàng bán":Phản ánh toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận .Đơc hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớt giá , hồi khấu , giảm giá đặc biệt do những nguyên nhân thuộc về ngời bán . Tài khoản 632-"Gía vốn hàng bán ":Phản ánh trị giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ bao gồm trị giá mua của hàng tiêu thụ và chi phí mua phân bổ cho hàng tiêu thụ. Tài khoản 156-"hàng hoá ":Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá tại kho tại quầy , chi tiết theo từng kho quầy , từng loại , nhóm hàng hoá . - 1561-"Gía mua hàng hoá " - 1562- "Ghi phí thu mua hàng hoá" Tài khoản 157- " Hàng gửi bán " dùng phản ánh trị giá hàng bán , sản phẩm dã gửi đi hoặc chuyển đến cho khách hàng ; sản phẩm hàng hoá nhờ bán đại lý , ký gửi cha đợc chấp nhận thanh toán . Tài khoản 911 - " Xác định kết quả " Dùng để xác dịnh kết quả từng hoạt động ( hoạt động sản xuất kinh doanh , hoạt động tài chính , hoạt động bất thờng). 2 . Trình tự hạch toán TK156 TK632 TK511,512 TK111,112,131 (1) TK911 (3) (6) (7)TK531,532 TK111,112 (4) (5) TK333 (2) (1)Giá vốn hàng bán tiêu thụ(2)Thuế vat, thuế ttđb, thuế xnk phải nộp nhà nớc(3)Doanh thu bán hàng (4)Các khoản giảm trừ doanh thu (5)Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu(6)Kết chuyển giá vốn hàng bán(7)Kết chuyển doanh thu thuầnII/kế toán xác định kết quả bán hàng Kết quả kinh doanh thơng mại là chỉ tiêu hiệu quả hoạt động lu chuyển hàng hoá , cũng nh các hoạt động sản xuất, kinh doanh dịch vụ , kết quả kinh doanh thơng mại cũng đợc xác định là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị gíá vốn của hàng bán ra , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp . 1. kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đợc tính vào giá thành sản phẩm hàng hoá tiêu thụ , tức là phân bổ (kết chuyển) cho số sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ gánh chịu Do vậy khi kế toán xác định kết quả kinh doanh cần phải xác định đợc chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu , tính toán phân bổ ( kết chuyển )cho sản phẩm hàng hoá tiêu thụ trong kỳ nh thế nào ? Chi phí bán hàng là chi phí lu thông và chi phí tiếp thị , phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm , hàng hoá , lao vụ dịch vụ . Theo quy định hiện hành chi phí bán hàng bao gồm : chi phí nhân viên , chi phí vật liệu bao bì , chi phí dụng cụ đồ dùng , chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí chi cho việc quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp . Theo quy định hiện hành , chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân thành các loại sau:chi phí nhân viên quản lý , chi phí vật liệu quản lý , chi phí đồ dùng văn phòng , chi phí khấu hao tscđ ,thuế phí và lệ phí , chi phí dự phòng , chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bàng tiền khác . Để hạch toán hai tài khoản chi phí này kế toán sử dụng hai tài khoản : - Tài khoản 641-chi phí bán hàng . - Tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp . Cả hai tài khoản này đều đợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí . Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên nợ tài khoản 911để xác định kết quả kinh doanh [...]... giá vốn hàng bán , doanh thu hàng bán ra 2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định , biểu hiện bằng số tiền lỗ hay lãi Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm : kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh , kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Theo quy định của... kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong công ty nên tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài : "Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long " Để qua phần lý luận cũng nh phần thực tiễn tôi đã rút ra đợc những kết luận xác thực hơn Sau đây tôi xin trình bày cụ thể phần :"Thực trạnh tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. .. ,tính toán phản ánh riêng cho từng loại hoạt động , thậm chí riêng cho từng loại sản phẩm , từng ngành hàng từng loại lao vụ dịch vụ a Tổ chức tài khoản kế toán để xác định kết quả kinh doanh Để xác định kết quả kinh doanh kế toán sử dụng 2 tài khoản , TK911 - "xác định kết quả kinh doanh" , và TK421-"lãi cha phân phối "để phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác tại doanh. .. tháng kết chuyển doanh thu thuần (5 )kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ (6a,b,c)Cuối tháng kết chuyển giá vốn , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp (7 )Kết chuyển doanh thu nội bộ 4/ Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng của công ty là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ hàng hoá cho khách hàng nh giao hàng cho... Về kế toán bán hàng có thể mở sổ chi tiết cho tài khoản 156- "hàng hoá ", tài khoản 131-"phải thu của khách",tài khoản 632-"giá vốn hàng bán ",tài khoản 511- "doanh thu bán hàng " sau đó chi tiết cho từng loại hàng hoá , từng địa điểm cũng nh hoạt động kinh doanh Báo cáo kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Báo cáo kế toán bán hàng chủ yếu cung cấp thông tin cho quản trị kinh doanh của doanh. .. toán để hạch toán bán hàng và báo cáo kết quả kinh doanh Tuỳ theo cách hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp và trình độ quản lý của doanh nghiệp đó mà vận dụng hình thức kế toán nào cho phù hợp để xây dựng nên danh mục sổ kế toán để hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Trong nền kinh tế quốc dân hiện nay đang áp dụng ba hình thức kế toán chủ yếu sau: Hình thức kế toán nhật ký chứng... doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long " để chúng ta có cơ sở so sánh và rút ra những kết luận đúng đắn nhất Phần thứ hai Thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty xnk mỹ nghệ thăng long I/ Đặc điểm tình hình chung của công ty xnk mỹ nghệ thăng long 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1 Sự ra đời của công ty Công ty xnk Mỹ Nghệ Thăng Long. .. hàng và xác định kết quả bán hàng 1 Đặc điểm kế toán bán hàng và tình hình quản lý bán hàng ở công ty xnk mỹ nghệ thăng long a Đặc điểm hàng hoá ccủa công ty xnk mỹ nghệ thăng long Hàng hoá của công ty xnk mỹ nghệ thăng long bao gồm nhiều loại nh hàng thêu , xe máy , hoa chất , vòng bi , hàng dệt kim Vì là một công ty xuất -nhập khẩu cho nên hàng hoá của công ty rất đa dạng Công ty gia công hàng xuất... cách nhất định thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh có đáp ứng đợc yêu cầu sản xuất kinh doanh , phù hợp với cơ chế thị trờng hay không là đều không dễ dàng , đòi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh moọt cách chặt chẽ , khoa học , đúng chế độ quy định Trong thời gian thực tập tại công ty xnk mỹ nghệ Thăng Long , nhận... hoạt động khác tại doanh nghiệp trong một kỳ hạch toán b Trình tự hạch toán xác định kết quả kinh doanh Kế toán hạch toán trên các tài khoản liên quan Tài khoản 511- "doanh thu bán hàng " Tài khoản 632-"giá vốn hàng bán " Tài khoản 641 -'chi phí bán hàng " Tài khoản 642 -"chi phí quản lý doanh nghiệp" Để kết chuyển sang TK911 xác định kết quả kinh doanh theo sơ đồ sau : TK632 TK911 (1) TK511 (3) . bày c thể phần :"Th c trạnh tổ ch c công t c kế toán bán hàng và x c định kết quả kinh doanh tại c ng ty xnk mỹ nghệ thăng long " để chúng ta c . phí cho hàng c n lại cuối kỳ và kết chuyển chi phí cho hàng tiêu thụ trong kỳ để x c định kết quả kinh doanh chính x c. III/ Tổ ch c công t c kế toán
