Đang tải... (xem toàn văn)
Kế toán TSCĐ tại C.ty Vật tư Bưu Điện 1
Lời nói đầuKể từ ngày nhà nớc ta chuyển đổi cơ chế quản lý tự lập trung bao cấp sang nền kinh tế thi trờng, nền kinh tế nớc ta đã có những chuyển biến rõ rệt, tuy nhiên để đáp ứng và bắt kịp với tốc độ của một nền kinh tế đang phát triển đòi hỏi phải có một cơ chế quản lý khoa học phù hợp. Chế độ kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh các doanh nghiệp, chế độ kế toán mới ban hành là một bớc tiến quan trọng trong công tác quản lý vĩ mô của nhà nớc.Để đáp ứng yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nớc đòi hỏi các doanh nghiệp áp dụng chính xác những chế độ của Nhà nớc ban hành trong công tác quản lý và công tác kế toán tại doang nghiệp đó.Trong các khâu quản lý tại doanh nghiệp thì có thể nói công tác quản lý hạch toán tài sản cố định là một trong những mắt xích quan trọng nhất của doanh nghiệp. Tài sản cố định không chỉ là điều kiện cơ bản là nền tảng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp mà thực chất trong doanh nghiệp tài sản cố định thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng số tài sản, vốn doanh nghiệp, giá trị tài sản ảnh hởng đến chất lợng hoạt động của doanh nghiệp, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển nh hiện nay giá trị tài sản cố định ngày càng lớn thì yêu cầu quản lý sử dụng ngày càng chặt chẽ, khoa học và hiệu quả hơn.Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp là vấn đề cơ bản có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định không chỉ có tác dụng nâng cao chất lợng năng lực hoạt động,tiết kiệm vốn mà còn là một biện pháp quan trọng khắc phục những tổn thất do hao mòn tài sản cố định gây ra.Mặt khác trong doanh nghiệp tài sản cố định còn là thớc đo trình độ quản lý của doanh nghiệp, nó khảng định uy thế, quy mô và tiềm lực vốn của doanh nghiệp.Với những lý do trên sau một hệ thốngời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty Vật t Bu Điện I em mạnh dạn nhận đề tài kế toán tài sản cố định tại Công ty Vật t Bu Điện I.1 Nội dung bài viết ngoài lời nói đầu và kết luận gồm 3 phần chính:Phần I. Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty Vật t Bu Điện I.Phần II. Tình hình tổ chức kế toán tài sản cố định ở Công ty Vật t Bu Điện I.Phần III. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định ở Công ty Vật t Bu Điện I.2 Phần ISự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán TSCĐ ở công ty vật t bu điện II. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán Tài sản cố định trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.1. Tài sản cố định và vai trò, vị trí của TSCĐ trong sản xuất kinh doanh:Theo quy định hiện hành của Bôi trởng Bộ Tài Chính (QĐ 166/ 1999/ QĐ - BTC ngày 30/12/1999) thì: TSCĐ là những tài sản có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên và có thời gian sử dụng trên một năm.Hay nói một cách khác, TSCĐ là những t liệu lao động chủ yếu và những tài sản khác có thời gian sử dụng lâu dài và có giá trị lớn.Một doanh nghiệp muốn tiến hành SXKD thì cần có 3 yếu tố: đó là sức lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động.Và trong doanh nghiệp SXKD thì TSCĐ luôn là bộ phận quan trọng nhất vì TSCĐ là t liệu lao động chủ yếu. Mà t liệu lao động là gì: là những phơng tiện vật chất ( nh máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải .) mà con ngời dùng sức lao động của mình để tác động và đối tợng lao động biến đổi nó theo mục đích của mình.Trong lịch sử phát triển của nhân loại, các cuộc cách mạng công nghiệp hoá các quá trình sản xuất mà thực chất của các cuộc cách mạng công nghiệp đều tập trung vào việc giải quyết các vấn đề cơ khí hoá, hiện đại hoá, tự động hoá các qúa trình sản xuất mà thực chất của cuộc Cách mạng đó là đổi mới về cơ sở kỹ thuật của quá trình sản xuất, đổi mới cải tiến hoàn thiện TSCĐ. Trong điều kiện xã hội hiện nay, với sự phát triển nh vũ bão của KHKT thì nó là một yếu tố ành hởng trực tiếp, có tính chất quyết định sự tồn tại và phát triển của DN. Vì thế DN nào có sử dụng TSCĐ có hàm lợng KHKT cao thì càng có điều kiện thành công và đứng vững trên thị trờng hơn.Từ những vấn đề phân tích khái quát trên ta có thể khẳng định: trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói riêng và của toàn bộ nền kinh tế nói chung thì TSCĐ là cơ sở vật chất có ý nghĩa vai trò và vị trí quan tọng trong hàng đầu, là cơ sở để doanh nghiệp tồn tại và phát triển trên thị trờng.3 2.Đặc điểm và yêu cầu quản lý TSCĐ.Khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, TSCĐ có những đặc điểm sau:- Tham gia trực tiếp hoặc gián tiếp vào nhiều chu kỳ SXKD và vẫn giữ đợc hình thái, vật chất ban đầu cho đến khi h hỏng phải loại bỏ (thanh lý) ra khỏi quá trình sản xuất- Giá trị của TSCĐ bị hao mòn dần và chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất kinh doanh của doan nghiệp ( giá trị sản phẩm mới)- Các TSCĐ cũng bị hao mòn vô hình trong qúa trình sủ dụng do sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật.Từ những đặc điểm này ta thấy TSCĐ cần phải đợc bảo quản và quản lý chặt chẽ cả về mặt hiện vật và về mặt gía trị+ Về mặt hiện vật:Phải quản lý TSCĐ theo từng địa điểm sử dụng, theo từng loại, từng nhóm TSCĐ. Phải quản lý trong suốt thời gian sử dụng tức là phải quản lý từ việc đầu t, mua sắm, xây dựng đã hoàn thành, quá trình sử dụng TSCĐ ở doanh nghiệp . cho đến khi không sử dụng đợc ( thanh lý hoặc nhợng bán)+ Về mặt giá trị:Phải theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ, phải tính đợc phần giá trị TSCĐ đã chuyển dịch vào chi phí SXKD. Từ đó tính toán số khấu hao hợp lý, kiểm tra chặt chẽ tình hình hao mòn, việc thu hồi vốn từ ban đầu để tái xuất TSCĐ3. Nhiệm vụ kế toán và nội dung tổ chức kế toán TSCĐ ở DNSXKế toán TSCĐ rất phức tạp bởi vì các TSCĐ thờng có quy mô và thời gian phát sinh dài. Thêm vào đó yêu cầu quản lý TSCĐ rất cao. Do vậy, để đảm bảo việc ghi chép kịp thời và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐ. Đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho việc quản lý, giám sát chặt chẽ càng nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý. Để đáp ứng đợc những yêu cầu trên, kế táon một cách khoa học hợp lý. Để đáp ứng đợc những yêu cầu trên, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép tổng hợp số liệu một cách đầy đủ chính xác kịp thời về số lợng, hiện trạng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và di chuyển 4 TSCĐ trong nội bộ doanh nghiệp việc hình thành và sử dụng TSCĐ của doanh nghiệp.+ Phản ảnh kịp thời giá trị hao mòn TSCĐ trong quá trình sử dụng, tính toán, phân bổ chính xác số khấu hao vào chi phí SXKD+ Tham gia lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính xác chi phí thực tế và sửa chữa TSCĐ và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa TSCĐ.+ Tham gia kiểm kê, kiểm tra định kỳ hay bất thờng TSCĐ, tham gia đánh giá lại tài sản khi cần thiết tổ chức phân tích tình hình sử dụng và bảo quản tài sản cố định ở doanh nghiệp.II. Phân loại và đánh giá tài sản cố định1. Phân loại tài sản cố địnhTài sản cố định trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại với nhiều hình thái biểu hiển tính chất đầu t, công dụng và tính hình sử dụng khác nhau . để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán tài sản cố định cần sắp xếp tài sản cố định đợc phân loại theo 3 hình thái biểu hiện:1.1. Phân loại theo hình thái biểu hiện.Theo các phân loại này, toàn bộ tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại. Tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.a. Tài sản cố định hữu hình: là những t liệu lao động chủ yếu đợc biểu hiện băng những hình thái vật chất cụ thể . Gồm :- Nhà cửa vật kiên trúc: bao gồm những tài sản cố định đợc hình thành sau qúa trình thi công, xây dựng nh: trụ sở làm việc, nhà kho, đờng sá, cầu cống . phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh.- Máy móc, thiết bị: bao gồm toàn bộ các, máy móc thiết bị dùng trong sản xuất nh dây truyền công nghệ, thiết bị động lực .- Phơng tiện vận tải truyền dẫn: gồm các loại phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ . và các thiết bị truyền dẫn nh hệ thống điện, nớc, băng tải, thông tin.- Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm: gồm các loại cây lâu năm (chè, cao su, cà phê .), súc vật làm việc (ngựa, trâu, bò,voi . ) và súc vật cho sản phẩm (trâu, bò sữa)5 b. Tái sản cố định vô hình: là những tài sản không có hình thái vật chất cụ thể biểu hiện một lợng gía trị đã đợc đầu t, có thời gian sử dụng hữu ích cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong nhiều niên độ kế toán. Loại này bao gồm:- Chi phí thành lập doanh nghiệp: bao gồm các chi phí liên quan đến việc chuẩn bị thành lập doanh nghiệp nh chi phí thăm dò, nh chi phí lập dự án đầu t, chi phí đi lại, chi phí quảng cáo . các chi phí này không có mối liên quan bất kỳ với bất kỳ một loại sản phẩm hay dịch vụ nào khác của doanh nghiệp.- Bằng phát minh và sáng chế : là các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để mua lại tác quyền bằng sáng chế của các nhà phát minh hay những chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho các công trình nghiên cứu thử nghiệm đợc nhà nớc cấp bằng sáng chế.- Chi phí nghiên cứu, phát triển: là các loại chi phí mà doanh nghiệp tự thực hiện hoặc thuê ngoài, thực hiện các công trình nghiên cứu, phát triển để lập kế hoạch dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp.- Lơi thế thơng mại: là khoản chi phí doanh nghiệp phải trả thêm ngoài giá thực tế của tài sản cố định hữu hình bởi các yếu tố thuận lợi cho kinh doanh nh vị trí thơng mại, sự tín nhiệm của khách hàng, danh tiếng của doanh nghiệp .- Quyền đặc nhiệm ( hay quyền khai thác): bao gồm các chi phí doanh nghiệp phải trả để mua đặc quyền khai thác các nghiệp vụ quan trọng hoặc độc quyền sản xuất, tiêu thụ một loại sản phẩm theo các hợp đồng đặc nhợng đã ký kết với nhà nớc hay một đơn vị nhợng quyền cùng với chi phí liên quan đến việc tiếp nhận đặc quyền (hoa hồng, giao tiếp thủ tục pháp lý .)- Quyền thuê nhà: là chi phí phải trả cho ngời thuê nhà trớc đó để thừa kế các quyền lợi về thuê nhà theo hợp đồng hay theo luật định.- Nhãn hiệu: bao gồm các chi phí mà doanh nghiệp phải trả để mua lại nhãn hiệu hay tên nhãn hiệu nào đó.- Quyền sử dụng đất: phản ánh toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến việc giành quyến sử dụng đất đai, mặt nớc trong một khoảng thời gian nhất định theo hợp đồng.- Bản quyền tác giả: là tiền phí thù lao cho tác giả và đợc Nhà nớc công nhận cho tác giả độc quyền phát hành và bán tác phẩm của mình.1.2. Phân loại tài sản cố định theo quyến sở hữu6 Căn cứ vào quyền sở hữu, tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia làm hai loại:Tài sản cố định tự có và tài sản cố định đi thuê ngoài:a. Tài sản cố định tự có:Bao gồm các tài sản cố định do xây dựng mua sắm hoặc tự chế tạo bằng nguồn vốn của doanh nghiệp.b. Tài sản cố định thuê ngoài:Là tài sản đi thuê để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết. Tuỳ theo điều khoản của hợp đồng đã ký kết, tài sản cố định của doanh nghiệp đợc chia thành:- TSCĐ thuê tài chính: là những tài sản cố định đi thuê nhng doanh nghiệp có quyền kiểm soát và sử dụng lâu dài theo hợp đồng thuê.- Tài sản cố định thuê hoạt động: là những tài sản cố định đi thuê của đơn vị khác để sử dụng trong một thời gian nhất định theo hợp đồng đã ký kết.1.3. Phân loại theo hình thái sử dụng.Căn cứ vào hình thái sử dụng tài sản cố định của từng thời kỳ TSCĐ đợc chia thành các loại:+ Tài sản cố định đang dùng: là tài sản cố định mà doanh nghiệp đang sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động phúc lợi, sự nghiệp hay an ninh quốc phòng của doanh nghiệp.+ Tài sản cố định cha cần dùng: là những tài sản cần thiết cho kinh doanh hay hoạt động khác của doanh nghiệp song hiện tại cha cần dùng đang đợc d trữ để sau này sử dụng.+ Tài sản cố định phúc lợi: là những tài sản cố định của doanh nghiệp dùng cho nhu cầu phúc lợi công cộng nh: nhà văn hoá, nhà trẻ, câu lạc bộ .2. Đánh giá tài sản cố định:Đánh giá tài sản cố định là biểu hiện gía trị tài sản cố định băng tiền theo những nguyên tắc nhất định. Đánh gía Tài sản cố định là điều kiện cần thiết để hạch toán tài sản cố định, trích khấu hao và phân tích hiệu quả sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp. Xuất phát từ đặc điểm và yêu cầu quản lý tài sản cố 7 định trong suốt quá trình sử dụng trong mọi trờng hợp, tài sản cố định phải đợc đánh giá theo nguyên giá và giá trị còn lại.Vì vậy, việc ghi sổ phải đảm bảo phản ánh đựơc tất cả ba chỉ tiêu về giá trị của tài khoản cố định là nguyên giá, giá trị hao mòn và giá trị còn lại.Cần ch ý răng, đối với các cơ sở thuộc đối tợng nộp thuế giá trị tăng theo phơng pháp khấu trừ, trong chỉ tiêu nguyên giá tài sản cố định không bao gồm phần thuế giá trị gia tăng đầu vào. Ngợc lại, đối với các cơ sở thuộc đối tợng nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp hay trờng hợp tài sản cố định mua sắm dùng để sản xuất kinh doanh những mặt hàng không thuộc đối tợng chịu thuế VAT. Trong chỉ tiêu nguyên giá, tài sản cố định lại gồm cả thuế giá trị gia tăng đầu vào.a. Nguyên giá tài sản cố định hữu hình.- Tái sản cố định do bộ phân xây dựng cơ bản tự làm bàn giao: nguyên giá là giá trị thực tế của công trình xây dựng cùng với khoản chi phí khác có liên quan và thuế trớc bạ ( nếu có).- Tài sản cố định do bên nhận thầu ( bên B) bàn giao = giá trị trả + các khoản phí tổn mới trớc khi dùng ( chayh thử, thuế trớc bạ .) - các khoản giảm giá, chiết khấu mua hàng ( nếu có).- Tài sản cố định đợc cấp, đợc điều chuyển đến:+ Nếu là đơn vị hạch toán độc lập: nguyên giá bao gồm GTGT ghi ở đơn vị cấp + các chi phí tổn mới trớc khi dùng mà bên cạnh nhận phải chỉ ra (vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử .)+ Nếu điều chuyển gia các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc: nguyên giá, GTGT và số khấu hao luỹ kế đợc ghi theo số đơn vị cấp. Các chi phí tổn mới trớc khi dùng phản ánh đợc trực tiếp vào chi phí kinh doanh mà không tính vào nguyên giá tài sản cố định.- Tài sản cố định nhận góp vốn liên doanh, nhận tặng thởng, viên trợ, nhận lại vốn góp liên doanh . nguyên giá tính theo giá trị đánh giá thực tế của hội đồng giao nhận cùng các chi phí tổn mới trớc khi dùng ( nếu có).8TSCĐ mua sắm (gồm cả mua mới và cũ)=Giá trị thực tế theo hoá đơn+Các khoản chi phí lắp đặt, chạy thử-Các chi phí giảm giá chiết khấu ( nếu có) * Nguyên giá tài sản cố đinh vô hình: là các chi phí thực tế phải trả khi thực hiện nh phí tổn thành lập, chi phí cho công tác nghiên cứu, phát triển .Nguyên giá tài sản cố định chỉ thay đổi khi doanh nghiệp đánh giá lại tài sản cố định, nâng cấp tài sản cố định, tháo gỡ hoặc bổ sung một số bộ phận của tài sản cố định. Khi thay đổi nguyên giá, doanh nghiệp phải lập biên bản ghi rõ các căn cứ thay đổi và xác định lại chỉ tiêu nguyên giá, GTGT, số khấu hao luỹ kế của tài sản cố định và phản ánh kịp thời vào sổ sách.b. Giá trị còn lại tài sản cố định:Giá trị còn lại của tài sản cố định = nguyên giá - giá trị hao mòn.Trong trờng hợp có quyết định đánh giá tài sản cố định thì giá trị còn lại của tài sản cố định phải đợc điều chỉnh theo công thức:Đánh giá lại tài sản cố định theo giá trị còn lại cho biết số vốn ổn định hiện có của đơn vị và hiện trạng tài sản cố định cũ hay mới để có phơng hớng đầu t, có kế hoạch sữa chữa, bổ sung và hiện đại hoá.III. Kế toán chi tiết tài sản cố định:Kế toán chi tiết tài sản cố định đợc tiến hành đa vào chứng từ về tăng giảm khấu hao tài sản cố định và các chứng từ gốc có liên quan. Theo hệ thống kế toán hiện hành, các chứng từ ban đầu về kế toán tài sản cố định gồm có.- Biên bản giao nhận tái sản cố định (mẫu 05 - TSCĐ / HĐ)ở phòng kế toán, kế toán chi tiết tài sản cố định đợc thực hiện trên thẻ tài sản cố định (mẫu 02 - TSCĐ / BB)Các bớc tiến hạch toán bao gồm:9Số lãi phải trả mỗi kỳNguyên gia trị TSCĐ đi thuêTổng số nợ phải trả theo hợp đồng thuêSố kỳthuê=- xGiá trị còn lại trươc của TSCĐ khi đánh giá=Giá trị còn lại sau của TSCĐ khi đánh giá xGiá trị đánh gía lại TSCĐNguyên giá TSCĐ - Đánh số liệu cho tài sản cố định.- Kế toán TSCĐ lập thẻ tài sản cố định và vào sổ chi tiết TSCĐ theo từng đối tợng.IV. Hạch toán biến động TSCĐ hữu hình:1. Thủ tục và hồ sơ:Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, tài sản cố định của doanh nghiệp thờng xuyên biến động. Để quản lý tốt tài sản cố định, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ, phản ánh mọi trờng hợp biến động tăng giảm tài sản cố định.Mỗi khi có tài sản cố định tăng thêm, doanh nghiệp phải thành lập ban nghiệm thu, kiểm nhận tài sản cố định. Ban này có nhiệm vụ cùng đại diện đơn vị giao tài sản cố định (lập biên bản giao nhận tài sản cố định). Biên bản này lập cho từng đối tợng tài sản cố định với những tài sản cố định cùng loại, giao nhận cùng một lúc, do cùng một đơn vị chuyển giao thì có thể lập chung một biên bản. Sau đó phòng kế toán phải sao cho mỗi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ riêng. Hồ sơ đó bao gồm biên bản nhận TSCĐ các biên bản sao tài liệu kỹ thuật, các hoá đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ. Phòng kỹ thuật giữ lại để làm căn cứ tổ chức hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết TSCĐ.Căn cứ vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết TSCĐ theo mẫu thống nhất. Thẻ tài sản cố định đợc lập một bản và để tại phòng kế toán để theo dõi, phản ánh tài sản phát sinh trong quá trình sử dụng, toàn bộ thẻ TSCĐ đ-ợc bảo quản tập trung tại hòm thẻ trong đó chia làm nhiều ngăn để xắp thẻ theo yêu cầu phân loại TSCĐ. Mỗi ngăn đợc dùng để xếp thẻ của một nhóm TSCĐ chi tiết theo đơn vị sử dụng và số hiệu tài sản. Mỗi nhóm này đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp một quyển vào cho từng đơn vị sử dụng TSCĐ mỗi nơi một quyển để theo dõi (từng phân xởng, phòng ban .)2. Tài khoản sử dụng.Theo chế độ hiện hành, việc hạch toán tài sản cố định hữu hình đợc theo dõi trên các khoản sau:a. Tài khoản 211- TSCĐ hữu hình: dùng để phản ánh giá trị có và biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình của doanh nghiệp theo nguyên giá.Bên nợ:10 [...]... quan, kế toán ghi + BT1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK : 11 1: nguyên giá TSCĐ hữu hình Nợ TK: 213 .5: nguyên giá TSCĐ vô hình Nợ TK: 13 3.2: thuế VAT đợc khấu trừ Có các TK liên quan: 11 1 ,11 2,3 31 20 + BT 2 Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng Nợ TK: 414 , 4 31, 4 41 Có TK: 411 e Tăng do nhận thấy vốn góp, vốn cổ phần băng TSCĐ vô hình ( phát minh, sáng chế, nhãm hiệu, lợi thế thơng mại ) Nợ TK: 213 Có TK: 411 f... khấu hao TSCĐ, cho thuê, chi phí môi giới, giao dịch, vận chuyển Kế toán ghi: Nợ TK 811 : Tập hợp chi phí cho thuê Có TK 214 ( 214 1, 214 3) khấu hao tài sản cho thuê Có TK liên quan (11 1, 11 2 ) các chi phí khác - Khoản thu về cho thuê: Nợ TK liên quan (11 1, 11 2, 13 8 ) tổng số thu Có TK 33 311 thuế VAT phải nộp Có TK 711 : số thu về cho thuê (trừ thuế VAT) VII Hạch toán khấu hao tài sản cố định 1 Khái niệm... doanh Có TK 4 31. 3 nếu dùng cho hoạt động phúc lợi - Đôi với DN tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp ghi hạch toán nh sau + BT 1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : TSCĐ hữu hình (bao gồm cả thuế VAT) Có TK 11 1, 11 2, 3 31 + BT 2 Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 414 , 4 41 12 Có TK 411 b Trơng hợp chuyển mua sắm bằng vốn vay dài hạn Kế toán chỉ phản ánh bút toán bang nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : nguyên... phí khác trớc khi dùng) Nợ TK 2 41. 1 tập hợp chi phí thực tế Nợ TK 13 3.2 thuế VAT đợc khấu trừ Có TK liên quan (11 1, 11 2, 3 31, 3 41 ) - Khi hoàn thành, nghiệm thu đa vào sử dụng: + BT 1 Ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : chi tiết từng loại Có TK 2 41. 1: Mua sắm TSCĐ + BT 2 Kết chuyển nguồn vốn (đầu t bằng nguồn vốn chủ sở hữu) Nợ TK 414 .1, 4 41, 4 31. 2 Có TK 411 (hoặc 4 31. 3) d Trờng hợp ghi tăng do XDCB... cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán ghi các bút toán sau + BT 1 Xoá sổ TSCĐ Nợ TK: 214 1: giá trị hao mòn Nợ TK: 8 21: giá trị còn lại Nợ TK: 211 nguyên giá + BT 2 Số thu hồi về thanh lý Nợ TK: 11 1, 11 2: thu hồi bằng tiền Nợ TK: 15 2 ,15 3: thu hồi vật liệu, dụng cụ nhập kho Nợ TK: 13 1, 13 8: phải thu hồi vật liệu, dụng cụ nhập kho Có TK: 333 .1: thuế VAT phải nộp Có TK: 7 21: thuế nhập thanh lý + BT 3 Tập... kiểm tra Ghi cuối tháng (kỳ) 35 Báo cáo kế toán Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán tiền lư ơng BHXH Kế toán hàng Kế toán hàng hoá Kế toán TGNN Thủ quỹ - Kế toán trởng + Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng, lập báo cáo định kỳ cho các đơn vị trực thuộc liên quan nh cơ quan thuế, ngân hàng Ký các quyết định thanh toán - Kế toán tài sản cố định + Theo dõi tình hình... tiền thanh toán nốt Nợ TK: 342 Có TK: 11 1, 11 2 1. 2 Hạch toán tại đơn vị đi thuê - Khi giao tài sản cố định cho bên đi thuê: Nợ TK: 228 giá trị tài sản cố định cho thuê Nợ TK: 214 ( 214 .1, 214 .3) giá trị hao mòn (nếu có) Có TK: 211 , 213 nguyên giá tài sản cố định cho thuê Có TK: 2 41 chuyển giá trị xây dựng cơ bản hoàn thành sang cho thuê từng kỳ cả (vốn lẫn lãi) 23 Nợ TK liên quan: ( 11 1, 11 2, 13 8.8 )... nghiệp Có TK: 211 : nguyên giá TSCĐ - Nếu giá trị còn lại lớn sẽ đa vào chi phí trả trớc để phân bổ dần vào chi phí kinh doanh Nợ TK: 214 : giá trị hao mòn luỹ kế Nợ TK: 14 21: giá trị còn lại Có TK: 211 : nguyên gía TSCĐ - Nếu TSCĐ còn mới, cha sử dụng, kế toán ghi Nợ TK: 15 31: nếu nhập kho Nợ TK: 14 21: nếu đem sử dụng Có TK: 211 nguyên gía TSCĐ d Giảm do góp vốn liên doanh bằng TSCĐ Những TSCĐ gửi đi tham... sử dụng đất (thuê đất) + BT 1 Phản ánh nguyên tài sản cố định tăng thêm Nợ TK 213 ( 213 1, 213 3, 213 8 ) nguyên giá Nợ TK 13 3.2: thuế VAT đã khấu trừ Có các TK liên quan: 11 1, 11 2, 311 , 3 31 + BT 2 Kết chuyển nguồn vốn tơng ứng 19 Nợ TK liên quan: 414 , 4 31, 4 41 Có TK 4 41 c Tăng tài sản cố định vô hình do đầu t nghiên cứu, phát triển nhằm lợi ích lâu dài của doanh nghiệp + BT 1 Tập hợp chi phí đầu t, nghiên... khấu trừ, ghi + BT1 ghi tăng nguyên giá TSCĐ Nợ TK 211 : nguyên giá TSCĐ Nợ TK 13 3.2: thuế VAT đợc khấu trừ Có TK 3 31: tổng số tiền cha trả ngời bán Có TK 11 1, 11 2: thanh toán ngay ( kể cả phí tổn mới) + BT 2: kết chuyển tăng nguồn vốn tơng ứng Nợ TK 414 .1 nếu dùng quỹ đầu t phát triển để đầu t Nợ TK 4 31. 2 nếu dùng quỹ phúc lợi để đầu t Nợ TK 4 41 đầu t bằng nguồn vốn XDCB Có TK 411 : nếu TSCĐ dùng cho hoạt . lập kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, phản ánh chính x c chi phí th c tế và sửa chữa TSCĐ và kiểm tra vi c th c hiện kế hoạch sửa chữa TSCĐ.+. nghiên c u c ng t c kế toán TSCĐ ở c ng ty vật t bu điện II. Sự c n thiết phải tổ ch c kế toán Tài sản c định trong c c doanh nghiệp sản xuất kinh doanh .1.
